W marketingu B2B spójność to coś więcej niż tylko obecność.
Musisz pojawić się we właściwym miejscu, we właściwym czasie i z odpowiednią zawartością.
Każdy wpis na blogu, webinar, sekwencja e-maili lub kampania na LinkedIn, które tworzysz, odgrywają kluczową rolę w osiąganiu wyników przez Twojego Business. Jeśli nie są one planowane wspólnie, Twoje komunikaty stracą na sile oddziaływania, a Twoja marka straci na znaczeniu i zaufaniu.
Jak więc to naprawić? Odpowiedzią jest dobrze zaplanowany kalendarz zawartości B2B. Jest to Twój podręcznik, który zapewnia spójność kampanii, koordynację działań zespołu i przepływ pomysłów.
W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku, jak stworzyć kalendarz zawartości, który sprawdzi się w marketingu B2B, oraz w jaki sposób ClickUp ułatwia Ci planowanie kalendarza marketingowego.
⭐ Funkcja szablon
Bez skutecznego kalendarza marketingu treści Teams często borykają się z przekroczonymi terminami lub niejasnymi obowiązkami. Szablon kalendarza treści ClickUp pozwala zebrać wszystkie informacje, pomysły, terminy i statusy w przejrzysty, udostępniany widok.
Dlaczego firmy B2B potrzebują kalendarza zawartości?
Przegapione terminy, odizolowane kampanie i niespójne komunikaty wynikają z braku jednego elementu: kalendarza zawartości. Kalendarz redakcyjny dostosowuje działania zespołu ds. zawartości do całej ścieżki zakupowej klienta.
Oto dlaczego jest on niezbędny dla Teams B2B:
Spójne komunikaty we wszystkich kanałach
Obecnie klienci B2B korzystają średnio z 10 kanałów interakcji podczas procesu zakupowego. Ponad 50% z nich twierdzi, że prawdopodobnie zmieni konkurenta, jeśli nie doświadczy płynnego i spójnego procesu we wszystkich tych kanałach.
Kalendarz zawartości pomaga zapewnić spójność tonu, czasu publikacji i przekazu zawartości, niezależnie od kanałów, z których korzystają potencjalni klienci. Dzięki temu nie mają oni wrażenia, że rozmawiają jednocześnie z pięcioma różnymi markami.
⚡ Archiwum szablonów: Zarządzanie kalendarzami zawartości za pomocą arkuszy kalkulacyjnych może wiązać się z problemami związanymi z kontrolą wersji i współpracą między Teams. Szablony kalendarzy zawartości usprawniają ten proces, centralizując plan, harmonogramowanie i zatwierdzanie w jednym obszarze roboczym udostępnianym przez wszystkich.
Poprawia współpracę między Teams
Zawartość B2B zazwyczaj wymaga współpracy działów marketingu, sprzedaży, produktów i projektowania.
Bez udostępnianego kalendarza aktualizacje mogą łatwo zagubić się w wątkach czatu lub w arkuszach Excel lub Arkusze Google. Scentralizowany kalendarz zawartości pozwala wszystkim być na bieżąco.
Menedżerowie mediów społecznościowych mogą zobaczyć, jakie posty na blogu są zaplanowane, projektanci wiedzą, kiedy należy dostarczyć materiały, a dział sprzedaży ma widoczność w kampaniach, które może udostępniać potencjalnym klientom.
💟 Bonus: Oprócz śledzenia terminów, ClickUp Brain MAX, samodzielna aplikacja komputerowa AI od ClickUp, zapewnia natychmiastowy dostęp do zasobów poprzednich kampanii, często zadawanych pytań i wiedzy. Zamiast przeszukiwać foldery lub wątki na Slacku, każdy może znaleźć potrzebne informacje bezpośrednio w kalendarzu.
Pomaga zachować zgodność z celami Business
Kalendarz zawartości gwarantuje, że każdy opublikowany przez Ciebie wpis na blogu, e-mail lub post w mediach społecznościowych został zaplanowany z jasno określonymi celami.
Może to być pozyskiwanie nowych klientów, wspieranie wprowadzenia produktu na rynek lub utrzymywanie zaangażowania obecnych klientów. Dzięki temu Twoja zawartość jest powiązana z rzeczywistymi celami Business, a nie publikujesz jej tylko dla samego publikowania.
📚 Czytaj więcej: Najlepsze narzędzia marketingowe B2B
Przyspiesza proces zatwierdzania i recenzowania
Zawartość B2B wymaga zatwierdzenia przez wielu interesariuszy przed opublikowaniem, ponieważ stanowi oficjalny głos firmy i może mieć bezpośredni wpływ na przychody, reputację i zaufanie klientów.
Kalendarz zawartości pokazuje dokładnie, kiedy należy dostarczyć każdy projekt, recenzję i termin publikacji, dzięki czemu opinie mogą być przekazywane na czas, a zawartość publikowana zgodnie z planem.
Daje jasny obraz luk w zawartości
Przejrzysty widok kalendarza pomaga dostrzec słabe punkty strategii zawartości, niezależnie od tego, czy chodzi o brakujące studia przypadków, czy rzadko używane słowa kluczowe. Mapa harmonogramu publikacji pozwala zrównoważyć wysiłki związane z blogami, e-mailami i kampaniami.
Kalendarz zawartości w mediach społecznościowych pokazuje też luki w zasięgu, dzięki czemu Twoje komunikaty są spójne i dopasowane we wszystkich kanałach.
👋🏾 A co, gdybyś mógł połączyć wszystkie te różne kalendarze, powiązane zadania i zależności w jednej zunifikowanej platformie? Mamy coś właśnie dla Ciebie! 👇🏼
👀 Czy wiesz, że... 46% marketerów B2B spodziewa się wzrostu budżetu na zawartość, a największe inwestycje będą dotyczyły wideo i przywództwa intelektualnego. Dobrze skonstruowany kalendarz treści gwarantuje strategiczne wykorzystanie nowych zasobów, dzięki czemu dodatkowe wydatki przekładają się na wymierny efekt, a nie rozproszone wysiłki.
Co należy uwzględnić w kalendarzu zawartości B2B?
Twój kalendarz zawartości B2B powinien zapewniać ogólny widok wszystkich publikowanych zawartości.
Powinieneś być w stanie wizualizować, w jaki sposób każdy element łączy się z celami Business, oraz określić, kto jest odpowiedzialny za każdy krok, od daty powstania, przez zatwierdzenie, aż po publikację.
Oto kluczowe elementy, które powinien zawierać Twój kalendarz, oraz powody, dla których są one ważne:
| kluczowy element * | Dlaczego jest to ważne |
| zawartość/tytuł roboczy * | Dzięki temu każdy może szybko zorientować się, o czym jest dany artykuł, bez konieczności zagłębiania się za każdym razem w szczegóły |
| Typ zawartości | Określ, czy jest to blog, studium przypadku, webinarium, post na LinkedIn czy e-mail. Dzięki temu kalendarz będzie zrównoważony pod względem różnych formatów |
| grupa celu/profil nabywcy * | Pokazuje dokładnie, dla kogo tworzysz zawartość, dzięki czemu ton, format i przekaz pozostają adekwatne |
| Data publikacji | Zapewnia, że terminy są wyczyszczone i gwarantuje, że rytm publikacji zawartości jest zgodny z kampaniami i celami Business |
| powiązanie kampanii/cele * | Połączenie każdego elementu z większym celem, dzięki czemu każdy element ma swój cel |
| Przypisani właściciele | Lista osób odpowiedzialnych za tworzenie, edytowanie, zatwierdzanie i publikowanie treści |
| status zawartości * | Śledzi postępy (wersja robocza, w trakcie przeglądu, zaplanowane, opublikowane) |
| kanały dystrybucji * | Pokazuje dokładnie, gdzie każdy element będzie poddany promocji, np. na blogu, LinkedIn, w e-mail i na forach branżowych |
| Słowa kluczowe/tematy | Zapewnia spójność wysiłków SEO i gwarantuje, że Twoja zawartość będzie widoczna dla odpowiednich odbiorców |
| *notatka dotyczące śledzenia wydajności | Dzięki temu każdy może szybko zorientować się, o czym jest dany artykuł, bez konieczności zagłębiania się za każdym razem w szczegóły |
🎉 Ciekawostka: Magazyn The Furrow firmy John Deere, wydawany od 1895 roku, jest najstarszym nadal wydawanym magazynem B2B. To 128-letni kalendarz zawartości w formularzu magazynu.
⚡ Archiwum szablonów: Free szablony strategii zawartości dla marketingu
Kroki do stworzenia strategicznego kalendarza zawartości B2B
Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić swój plan w życie. Oto kroki, które należy wykonać, aby stworzyć kalendarz zawartości.
1. Określ swoje cele i wskaźniki KPI
Zanim zaczniesz planować tematy do kalendarza, ustaw jasne cele marketingowe. Mogą one obejmować generowanie potencjalnych klientów kwalifikowanych pod kątem marketingowym, zwiększenie widoczności marki na konkretnym rynku, wzmocnienie pozycji lidera opinii lub poprawę utrzymania klientów.
Aby upewnić się, że cele nie są niejasne, skorzystaj z modelu SMART: konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.
Na przykład, zamiast ustawienia niejasnego celu, takiego jak „Zwiększyć zaangażowanie w mediach społecznościowych”, ustaw cel SMART, taki jak „Zwiększyć zaangażowanie w serwisie LinkedIn o 30% w ciągu sześciu miesięcy, aby zapewnić wsparcie dla celów generowania leadów w trzecim kwartale”. *
ClickUp Cele ułatwia ustawienie celów SMART i ich śledzenie w jednym miejscu. Możesz powiązać każdy cel z konkretnymi zadaniami, podzielić je na mierzalne cele pośrednie i na bieżąco śledzić postęp.
Teraz dla każdego celu wybierz mierzalny wskaźnik KPI do śledzenia postępów. Na przykład:
- Jeśli Twoim celem jest generowanie leadów, śledź leady kwalifikowane przez marketing (MQL) lub przesłane formularze
- Jeśli Twoim celem jest rozpoznawalność marki, śledź wzrost ruchu organicznego lub zasięg w mediach społecznościowych
- Jeśli Twoim celem jest pozycja lidera opinii, śledź zdobyte linki zwrotne lub wzmianki w mediach branżowych
Możesz użyć pulpitów ClickUp, aby zebrać wszystkie swoje wskaźniki KPI w jednym widoku w czasie rzeczywistym. Utwórz widżety dla każdego wskaźnika KPI, który Cię interesuje, połącz je z odpowiednimi źródłami danych i umieść pulpit nawigacyjny w miejscu widocznym dla całego zespołu.
💡 Dlaczego cele są ważne w marketingu zawartości B2B?
*marketing zawartości ma wpływ na cały lejek sprzedażowy. Najnowsze dane od marketerów B2B pokazują, że:
- 87% twierdzi, że zwiększyło to świadomość marki
- 74% twierdzi, że wygenerował on popyt/potencjalnych klientów
- 62% twierdzi, że pomógł on w budowaniu relacji z odbiorcami/subskrybentami
- 52% twierdzi, że zwiększyło to lojalność obecnych klientów
- 49% twierdzi, że zwiększyło to sprzedaż/przychody
- 37% odnotowało wzrost liczby subskrybentów
- 9% twierdzi, że zmniejszyło to koszty obsługi klienta
Jasne, mierzalne cele zapewniają śledzenie tego, co jest najważniejsze dla Twojego Businessu, oraz tworzenie kalendarza, który przynosi wyniki.
📚 Czytaj więcej: Jak wykorzystać AI w sprzedaży B2B
2. Poznaj swoich odbiorców i przygotuj mapę ich drogi
Musisz mieć jasną wizję tego, dla kogo tworzysz zawartość i czego potrzebują Twoi odbiorcy na każdej scenie swojej podróży. Aby poznać swoich odbiorców, możesz wykorzystać dane, które już posiadasz, tj. dane z:
- Wgląd w CRM
- Analiza kampanii i
- Wywiady z niestandardowymi klientami
Wykorzystaj go do stworzenia segmentów odbiorców i klientów dla swojego kalendarza B2B. Otrzymasz również wskazówki dotyczące tego, kim są Twoi potencjalni klienci, czym się interesują i jak wchodzą w interakcję z Twoją marką.
Otwórz tablicę w ClickUp lub niestandardowe rozwiązanie, takie jak szablon mapa podróży klienta, i utwórz oddzielne kolumny lub klastry dla każdego segmentu odbiorców. Dodaj karteczki samoprzylepne z ich bolączkami, preferencjami dotyczącymi zawartości i wyzwalaczami wpływającymi na podejmowanie decyzji.
Możesz również narysować sceny ich podróży, takie jak świadomość, rozważanie i decyzja, pod każdą osobowością. Ułatwi to Twoim Teams dostrzeżenie wzorców i wykrycie luk w zakresie pokrycia zawartością.
Co dalej? Zacznij dostosowywać je do swoich rocznych kampanii. Instance, jeśli w drugim kwartale odbywa się wiele wydarzeń, które generują ruch na górze lejka, Twój kalendarz powinien zrównoważyć to elementami z środkowej i dolnej części lejka w kolejnych tygodniach, aby przesunąć tych potencjalnych klientów do przodu.
Alternatywnie, jeśli wprowadzasz nową funkcję, Twoja lista kontrolna wprowadzenia produktu powinna być bezpośrednio połączona z kalendarzem planowania mediów społecznościowych. Posty promujące świadomość na platformach mediów społecznościowych, artykuły dotyczące przywództwa myślowego i zasoby wspomagające sprzedaż są zgodne z tym samym oś czasu.
📍 Jakie są kluczowe elementy scen podróży użytkownika?
- TOFU (świadomość): Przyciągnij potencjalnych klientów dzięki wiedzy branżowej, przemyślanym opiniom i zawartości edukacyjnej
- MOFU (rozważanie): Podtrzymuj odsetki za pomocą porównań, studiów przypadków i artykułów dotyczących rozwiązywania problemów
- BOFU (decyzja): Konwertuj za pomocą wersji demonstracyjnych, bezpłatnych wersji próbnych lub dostosowanych ofert
Przypisuj zawartość według scen, aby szybko dostrzegać luki i utrzymywać zrównoważony lejek.
3. Nakreśl roczne tematy i kampanie
Kiedy dojdziesz do tej sceny kalendarza zawartości, zdecyduj, które ważne wydarzenia biznesowe, tematy marketingowe i kampanie będą głównym punktem Twojego planu. Oto jak to zrobić:
✅ Zabezpiecz swoje niepodlegające negocjacjom kamienie milowe
Zacznij od wydarzeń, które bez wątpienia będą miały wpływ na Twój kalendarz.
Przykład: premiery produktów, sezonowe promocje, ważne konferencje branżowe, raporty roczne lub webinaria. Te ważne daty staną się „punktami stałymi”, na których będzie opierać się Twoja strategia dotycząca zawartości lub mediów społecznościowych.
Jeśli premiera flagowego produktu ma miejsce we wrześniu, Twój kalendarz powinien zawierać zawartość wspierającą pozycję lidera w dziedzinie myśli w drugim i trzecim kwartale oraz kampanie promocyjne zaplanowane na sierpień.
Możesz skorzystać z kalendarza ClickUp i dodać te kamienie milowe jako zadania lub wydarzenia całodniowe. Możesz również oznaczyć je kolorami (np. czerwonym dla premier, niebieskim dla wydarzeń), aby były one natychmiast widoczne podczas przeglądania roku.
👋🏾 Obejrzyj krótkie wideo instruktażowe dotyczące realizacji kampanii tutaj:
✅ Określ roczne tematy zawartości
Określ 3–5 powtarzających się tematów zawartości, które tworzą bezpośrednie połączenie z Twoimi celami i przemawiają do odbiorców. Tematy te zapewniają spójność kalendarza i pomagają uniknąć doraźnego planowania zawartości.
Na przykład, jeśli jednym z Twoich celów jest zwiększenie autorytetu marki na rynku SaaS, kwartalny raport badawczy „Stan SaaS” może być spójnym tematem.
✅ Przypisuj kampanie do kamieni milowych i tematów za pomocą mapy
Teraz zacznij planować kampanie, które łączą dwa powyższe kamienie milowe i tematy. Każda kampania powinna mieć jasny cel, grupę docelową i scenę lejka. Unikaj prowadzenia wielu kampanii wymagających dużych zasobów w tym samym czasie, chyba że Twój zespół jest w stanie poradzić sobie z takim obciążeniem.
Tworząc kampanie marketingowe w ClickUp, podziel je na mniejsze zadania (np. szkic zawartości, elementy graficzne, strona docelowa, promocja). Następnie użyj funkcji zależności zadań ClickUp, aby upewnić się, że zadania są wykonywane we właściwej kolejności, tak aby „Projektowanie elementów graficznych” nie rozpoczęło się przed zatwierdzeniem „Szkicu bloga”, co pozwoli całemu zespołowi pracować w synchronizacji.
📌 Czy wiesz, że... Badanie Edelman–LinkedIn z 2024 r. w raporcie pokazuje , że 86% decydentów jest bardziej skłonnych zaprosić dostawcę do udziału w przetargu po przekonującym wykazaniu się przemyślanym przywództwem, a 60% byłoby skłonnych zapłacić wyższą cenę.
📚 Więcej informacji: Jak korzystać z funkcji Trendspotting
4. Wybierz i dostosuj szablon kalendarza zawartości
Ręczne wykonywanie wszystkich tych kroków jest czasochłonne.
Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś jedyną osobą w zespole marketingowym lub zespole zawartości. Warto poszukać gotowego szablonu kalendarza mediów społecznościowych, szablonu planowania mediów lub szablonu kalendarza zawartości, które wykonają za Ciebie ciężką pracę do zrobienia.
Wybierając szablon, poszukaj takiego, który:
- Pasuje do zakresu Twojej strategii zarządzania marketingiem zawartości (oferuje wsparcie dla wielu kanałów marketingowych, typów zawartości i kampanii)
- Oferuje elastyczne widoki (takie jak kalendarz, lista i tablica), dzięki czemu możesz przełączać się między widokiem ogólnym a szczegółowym
- Obsługuje pola niestandardowe, dzięki czemu możesz śledzić atrybuty, które są ważne dla Twojego zespołu (np. persona, scena lejka sprzedażowego, data publikacji)
- Wspiera współpracę między działami dzięki wbudowanemu czatowi, przydzielaniu zadań i śledzeniu statusu
Na przykład szablon kalendarza zawartości ClickUp jest przyjaznym dla początkujących szablonem do tworzenia kalendarza zawartości B2B. Centralizuje on wszystkie plany dotyczące zawartości w jednym miejscu, pozostając jednocześnie wystarczająco elastycznym, aby dopasować się do Twojego procesu. Możesz go używać do planowania postów, przydzielania zadań, śledzenia zatwierdzeń i upewniania się, że każda zawartość jest zgodna z Twoimi większymi kampaniami.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Przełączaj się między widokami kalendarza, listy, Tablicy lub osi czasu, aby planować na różnych poziomach
- Śledź szczegóły, takie jak typ zawartości, persona, scena lejka, data publikacji i kanał
- Twórz i aktualizuj sceny, takie jak „Wersja robocza”, „W trakcie przeglądu”, „Zatwierdzone” i „Opublikowane”, aby dopasować je do cyklu pracy
- Przypisuj właścicieli, ustalaj terminy i łącz połączone wyniki z kampaniami
Ponadto, jeśli chcesz pogłębić plan w zakresie mediów społecznościowych, możesz połączyć go z szablonem ClickUp Social Media Template, który oferuje dedykowane widoki do tworzenia pomysłów na zawartość, planowania i śledzenia zaangażowania na wielu platformach społecznościowych.
Po wybraniu szablonu dostosuj go do swojego cyklu pracy:
- Śledź, na jakim etapie realizacji znajduje się każdy post w mediach społecznościowych (tworzenie treści, projektowanie, kontrola jakości itp.)
- Potwierdzaj każde zadanie za pomocą kanałów publikacji (Instagram, Facebook, LinkedIn), aby planować i wizualizować dystrybucję zawartości na wielu platformach w jednym miejscu
- Dodaj podzadania (kopia projektu, edycja obrazów, ostateczne zatwierdzenie) i przypisz je odpowiednim Teams
📚 Czytaj więcej: Najlepsze narzędzia AI w mediach społecznościowych dla marketerów
🎺 ClickUp Callout: Chociaż możesz stworzyć swój kalendarz w arkuszu kalkulacyjnym, nie zapewni on Ci własności zadań, aktualizacji w czasie rzeczywistym ani widoczności potrzebnej do współpracy w zakresie marketingu.
W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi ClickUp. Łączy ono Twoje kampanie, zadania, dokumenty i terminy w jednym obszarze roboczym.
Działy sprzedaży, marketingu, projektowania, logistyki, inżynierii i wsparcia muszą wykonywać swoje zadania w określonej kolejności, aby projekt klienta zakończył się powodzeniem — przed pojawieniem się ClickUp było to niezwykle uciążliwe. Bez możliwości śledzenia harmonogramu projektu, celów i zadań globalnych Teams w jednym miejscu, mieliśmy trudności z terminowym zgromadzeniem wszystkich elementów potrzebnych do realizacji wydarzeń.
Działy sprzedaży, marketingu, projektowania, logistyki, inżynierii i wsparcia muszą wykonywać swoje zadania w określonej kolejności, aby projekt klienta zakończył się powodzeniem — przed pojawieniem się ClickUp było to niezwykle uciążliwe. Bez możliwości śledzenia harmonogramu projektu, celów i zadań globalnych Teams w jednym miejscu, mieliśmy trudności z terminowym zgromadzeniem wszystkich elementów potrzebnych do realizacji wydarzeń.
5. Burza mózgów, ustalanie priorytetów i zatwierdzanie pomysłów
Czas wypełnić kalendarz kreatywnymi pomysłami, które naprawdę coś zmienią. Ten krok składa się z trzech części: burzy mózgów, ustalania priorytetów i uzyskiwania zgody.
rozpocznij szybką ocenę wydajności
Wymaga to szczegółowego przeanalizowania zawartości opublikowanej w zeszłym roku, wyników, jakie przyniosły, oraz obszarów, w których można wprowadzić ulepszenia.
✅ Zbierz informacje od kluczowych interesariuszy
Oznacza to wyjście poza zespoły marketingowe i zawartość. Będziesz również chciał nawiązać połączenie z:
- zespół sprzedaży: *Jakie zastrzeżenia słyszą najczęściej i jakie pytania najczęściej pojawiają się w rozmowach z klientami? Twój kalendarz zawartości B2B odpowie na te pytania
- Zespół ds. produktu: Jak mapa drogowa produktu wpisuje się w strategię marketingową i zawartość
- zespół ds. powodzenia klienta: *Mogą oni wskazać, gdzie klienci napotykają trudności i gdzie zawartość może pomóc w procesie wdrażania lub utrzymania klientów
Aby skutecznie zbierać opinie interesariuszy, ustaw formularz ClickUp, w którym Teams ds. sprzedaży, produktów i obsługi klienta mogą zgłaszać pomysły na zawartość. Możesz dostosować pola niestandardowe dotyczące celu, sceny lejka sprzedażowego, typu zawartości i pilności, co ułatwi późniejszą organizację.
Możesz również skorzystać z ClickUp Brain, aby generować pomysły. Na podstawie ICP, celów i sceny lejka Brain podaje sugestie, od których możesz zacząć. Brain pomaga w automatyzacji tworzenia zawartości.
✅ Skoncentruj się na realnych pomysłach i zatwierdzaj je
Oceń każdy pomysł pod kątem tematów, kampanii, potrzeb odbiorców i dostępnych zasobów. Aby skupić się na zawartości o najwyższej wartości strategicznej, stwórz prosty system punktacji oparty na:
- Strategiczne dostosowanie (czy zapewnia wsparcie dla Twoich celów?)
- Potencjał oddziaływania (czy może generować wymierne wyniki?)
- Dopasowanie zasobów (czy dysponujesz odpowiednią przepustowością i budżetem?)
- Aktualność (czy istnieje pilna potrzeba ze względu na trendy rynkowe lub wydarzenia?)
Teraz potrzebujesz przestrzeni do współpracy, w której wszyscy interesariusze będą mogli przeglądać i zatwierdzać pomysły dotyczące zawartości. ClickUp Docs idealnie się do tego nadaje. Przechowuj wszystkie pomysły w jednym dokumencie połączonym bezpośrednio z kalendarzem.
📚 Czytaj więcej: Jak przeprowadzić audyt mediów społecznościowych (z szablonami)
6. Przypisz właścicieli i planuj cykl pracy
Użyj zadania ClickUp, aby przypisać własność. Utwórz jedno zadanie dla każdej części zawartości, przypisz głównego właściciela i podziel je na podzadania dla każdej sceny.
Następnie zaplanuj mapę etapów cyklu pracy. Możesz użyć widoku tablicy Kanban ClickUp, aby rozplanować każdy etap procesu tworzenia zawartości:
- Data powstania szkicu
- Wewnętrzna weryfikacja
- Projekt
- Ostateczne zatwierdzenie
- Publikowanie i dystrybucja
Każda scena powinna mieć swoją osobę odpowiedzialną i termin realizacji.
Aby zaoszczędzić czas i wyeliminować powtarzalne zadania administracyjne, skorzystaj z funkcji ClickUp automatyzacji, która automatycznie ustala priorytety, przypisuje zadania i generuje natychmiastowe analizy za pomocą kart AI.
- Automatycznie przypisuj zadania odpowiednim członkom zespołu, gdy status zmieni się na „W trakcie przeglądu”
- Ustawiaj terminy automatycznie na podstawie dat publikacji w oprogramowaniu do tworzenia kalendarza zawartości
- Włącz powiadomienia, gdy zadanie jest gotowe do przejścia do kolejnej sceny w cyklu pracy
📚 Czytaj więcej: Rozwiązania oprogramowania B2B SaaS dla Enterprise
7. Planuj i koordynuj działania w różnych kanałach
Dzięki ClickUp AI-powered kalendarz możesz zaplanować wszystkie działania w jednym miejscu.
Korzystaj z funkcji planowania metodą „przeciągnij i upuść”, aby na bieżąco dostosowywać terminy bez naruszania zależności. Zarezerwuj czas na przygotowania, aby nic nie było wykonywane w pośpiechu, i dostosuj niestandardowe widoki, aby filtrować według kampanii, kanału lub właściciela.
Możesz nawet zsynchronizować kalendarze zewnętrzne, aby spotkania, terminy i premiery zawartości znajdowały się w jednej przestrzeni.
Obecnie publikowanie w wielu kanałach oznacza zaangażowanie wielu osób, od autorów i projektantów po menedżerów ds. reklam i gospodarzy webinarów.
Funkcja ClickUp Multiple Assignees zapewnia, że wszyscy współpracownicy jednej zawartości mogą zostać przypisani do jednego zadania. W ten sposób projektant, copywriter i recenzent widzą te same terminy, aktualizacje zadań i połączone zasoby bez konieczności zarządzania oddzielnymi listami zadań.
📮 ClickUp Insight: 18% respondentów naszej ankiety chce wykorzystać AI do organizacji swojego życia poprzez kalendarze, zadania i przypomnienia. Kolejne 15% chce, aby AI zajmowała się rutynowymi zadaniami i pracą administracyjną.
Aby to zrobić, /AI musi być w stanie zrozumieć poziomy priorytetów dla każdego zadania w cyklu pracy, wykonać niezbędne kroki w celu utworzenia lub dostosowania zadań oraz ustawić zautomatyzowane przepływy pracy.
Większość narzędzi realizuje jeden lub dwa z tych kroków. Jednak ClickUp pomógł użytkownikom skonsolidować ponad 5 aplikacji za pomocą naszej platformy!
Skorzystaj z planowania opartego na sztucznej inteligencji, dzięki któremu zadania i spotkania można łatwo przypisywać do wolnych terminów w kalendarzu w oparciu o poziomy priorytetów. Możesz również ustawić niestandardowe reguły automatyzacji za pomocą ClickUp Brain, aby obsługiwać rutynowe zadania. Pożegnaj się z natłokiem pracy!
8. Śledź wskaźniki wydajności i udoskonalaj plan
Publikacja zawartości to początek cyklu informacji zwrotnej. Aby kalendarz był skuteczny, musisz regularnie sprawdzać, jak działa każda zawartość, czy osiąga ustawione KPI i dostosowywać plan na podstawie rzeczywistych wyników.
Zacznij od regularnego przeglądania danych analitycznych. Może to być co miesiąc lub co kwartał, w zależności od tego, jak często publikujesz i jak szybko chcesz się dostosować. Poszukaj wzorców w:
- Które formaty lub kanały generują największe zaangażowanie lub konwersje?
- Gdzie zawartość nie osiągają oczekiwanych wyników i może wymagać optymalizacji
- Luki w zasięgu – czy niektóre segmenty odbiorców lub sceny lejka są zaniedbywane?
Pamiętaj, aby udoskonalić swój plan marketingowy w oparciu o te wskaźniki.
Wykorzystaj /AI do usprawnienia kalendarza zawartości B2B
Planowanie kalendarza zawartości wymaga strategii, kreatywności i organizacji. Ręczne zarządzanie tymi trzema elementami wymaga wielu kroków, i właśnie tu AI staje się krokiem.
ClickUp Brain, jako Twój AI-pilot pomocniczy dla kalendarza zawartości B2B, wykonuje za Ciebie następujące zadania ClickUp.
1. Twórz materiały wizualne do swoich kampanii w kilka minut
W oparciu o pomysły dotyczące kalendarza zawartości udostępniane powyżej, Brain pomaga generować obrazy, które można dodać do kampanii w mediach społecznościowych. Możesz użyć tego obrazu w obecnej postaci lub poprosić projektantów o dostosowanie go do poszczególnych kanałów mediów społecznościowych.
2. Twórz zoptymalizowane briefy, konspekty SEO i posty na blogu
Tworzenie briefów SEO zazwyczaj wymaga przechodzenia między narzędziami do wyszukiwania słów kluczowych, szablonami konspektów i narzędziami do śledzenia linków. Brain zajmie się tym wszystkim za Ciebie. Zaznacz zadanie w kalendarzu zawartości, a otrzymasz pomysły na bloga. Możesz nawet poprosić go o podpowiedź, a następnie o napisanie szkicu bloga.
⚡ Archiwum szablonów: Przyspiesz proces pisania dzięki gotowym szablonom zawartości do blogów, e-maili i postów w mediach społecznościowych. Pomagają one zachować spójny ton, strukturę i jakość, jednocześnie zwalniając czas, który można poświęcić na strategię i kreatywność.
3. Zautomatyzuj blokowanie czasu i planowanie
Ręczne dodawanie zadań do napiętego kalendarza to prawdziwy ból głowy. AI analizuje Twoje priorytety, dostępny czas i limit projektu, a następnie automatycznie przypisuje każde zadanie do odpowiedniego miejsca. Jest to szczególnie cenne w przypadku kampanii B2B z udziałem wielu Teams, gdzie projektowanie, tworzenie treści i zatwierdzanie muszą odbywać się w odpowiedniej kolejności.
4. Twórz kreatywne warianty promocji wielokanałowej
W ramach strategii mediów społecznościowych dla kalendarza zawartości B2B warto ponownie wykorzystać pomysły. Brain ułatwia to zadanie. Wprowadź do Brain swoją strategię zawartości, pomysły lub wpisy na blogu i poproś o stworzenie wariantów, które można ponownie wykorzystać w różnych kanałach.
📚 Czytaj więcej: Narzędzia AI do generowania podpisów do zawartości w mediach społecznościowych i wideo
Typowe wyzwania związane z planem zawartości B2B i sposoby ich rozwiązywania
Nawet najlepiej zorganizowane Teams marketingowe napotykają problemy podczas planowania kalendarza zawartości B2B, a jest to nieuniknione, gdy planujesz działania na dużą skalę.
Dobrą wiadomością jest to, że większość z nich ma jasne, możliwe do wdrożenia rozwiązania.
Oto kilka najczęstszych problemów związanych z planowaniem wraz z praktycznymi rozwiązaniami:
| Wyzwanie | Rozwiązanie |
| Zbyt wielu wewnętrznych interesariuszy i brak spójności | Zacznij od udokumentowanej strategii marketingowej połączonej z celami biznesowymi i zapewnij jej widoczność wszystkim Teams. Korzystaj ze wspólnego kalendarza i regularnych spotkań przeglądowych, aby zachować spójność priorytetów i uniknąć problemów z harmonogramem oraz konfliktów |
| przepełniony lub pusty kalendarz * | Zaplanuj każdy kwartał, najpierw na mapie główne kampanie, a następnie wypełniając luki zawartością evergreen. Rozłóż projekty wymagające dużego wysiłku na różne miesiące, aby zarządzać obciążeniem pracą i uniknąć wypalenia zawodowego |
| zmęczenie zawartością wśród odbiorców celu * | Unikaj przeciążania odbiorców tymi samymi tematami lub formatami. Wykorzystaj dane dotyczące wydajności, aby wykryć spadek zaangażowania, a następnie odśwież formaty, ton lub kanały |
| Zawartość, która nie dociera do wszystkich scen lejka | Przypisuj każdą zawartość etykietą według sceny lejka i regularnie sprawdzaj zasięg, aby mieć pewność, że w równym stopniu obsługujesz sceny świadomości, rozważania i podejmowania decyzji |
| ograniczone zasoby do realizacji wielokanałowej * | Zmieniaj przeznaczenie wartościowej zawartości na wiele formatów i planuj z wyprzedzeniem wersje dostosowane do poszczególnych kanałów, aby wszystko było gotowe do użycia |
Dbaj o śledzenie zawartości B2B dzięki ClickUp
Doskonały kalendarz zawartości B2B to system, który łączy pomysły, ludzi i cele w jedną spójną całość. Im bardziej zgrany jest Twój zespół, tym łatwiej przejść od planowania do publikacji bez utraty tempa.
ClickUp zapewnia Ci tę przejrzystość. Dzięki niemu Twoje kampanie, dokumenty, zadania i wyniki są przechowywane w jednym miejscu. Możesz zobaczyć ogólny obraz sytuacji na cały rok, być na bieżąco z codziennymi działaniami i szybko dostosowywać się do zmian priorytetów.
Ostatecznie kalendarz zawartości jest tak dobry, jak proces, który za nim stoi. Stwórz ten proces z zamierzeniem, używaj odpowiednich narzędzi, aby zapewnić mu wsparcie, a poświęcisz mniej czasu na zarządzanie chaosem, a więcej na tworzenie pracy, która przynosi rzeczywiste wyniki.
✅ Zarejestruj się w ClickUp już dziś!