Kleine bedrijven werken snel. U sluit deals, verzendt producten en lost problemen op, terwijl grotere bedrijven nog bezig zijn met het plannen van vergaderingen over het plannen van vergaderingen.
Maar snelheid heeft geen zin als u de verkeerde tools gebruikt. De beste apps voor kleine bedrijven maken het werk gemakkelijker, sneller en winstgevender. 📈
Dit zijn de apps voor kleine bedrijven die deze belofte waarmaken.
De beste apps voor kleine bedrijven in één oogopslag
Hier volgt een kort overzicht van de beste apps voor kleine bedrijven. 📊
| **Tool** | **Meest geschikt voor** | **Belangrijkste functies** | **Prijzen** |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Projectmanagement en samenwerking Teamgrootte: Geschikt voor bedrijven van elke omvang | AI-gestuurd taakbeheer, documenten, tijdsregistratie, automatiseringen, CRM, dashboard, chatten, sjablonen | Free Forever; aanpassingen beschikbaar voor grote ondernemingen |
| Zoom | Teamvergaderingen op afstand en webinars Teamgrootte: Ideaal voor verspreid werkende teams en gesprekken met klanten | HD-video, breakoutrooms, scherm delen, opnames van vergaderingen | Gratis; vanaf $15,99/maand per gebruiker |
| Square | Mobiele kassa- en betaaloplossingen Teamgrootte: Ideaal voor detailhandel en kleine horecabedrijven | Kassasysteem, voorraadbeheer, facturering, aanmaken van verkopen | Gratis; vanaf $29 per maand (+ verwerkingskosten) |
| QuickBooks | Boekhouding en administratie voor kleine bedrijven Teamgrootte: Ideaal voor zelfstandige ondernemers tot middelgrote bedrijven | Facturering, banksynchronisatie, onkosten bijhouden, cashflow-rapportage | Vanaf $19 per maand |
| Expensify | Geautomatiseerd onkostenbeheer Teamgrootte: Ideaal voor buitendienstteams, financiële teams en frequente reizigers | SmartScan: bonnen, onkostenvergoedingen, werkstroomen | Vanaf $5/maand per gebruiker |
| BambooHR | Medewerkersgegevens en HR-beheer Teamgrootte: Ideaal voor groeiende teams met HR-behoeften | Zelfbediening voor medewerkers, bijhouden van verlof, tools voor het inwerken van nieuwe medewerkers | Aangepaste prijzen |
| WordPress | Flexibele websiteaanmaak Teamgrootte: Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die een aangepaste website nodig hebben | Aangepaste thema's, een ecosysteem van plug-ins, SEO-tools | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $9 per maand |
| Wix | Visuele websitebouw met slepen en neerzetten Teamgrootte: Ideaal voor oprichters en creatieve professionals | AI-websitebouwer, sjablonen, e-commerce-tools | Free; betaalde abonnementen vanaf $17 per maand |
| Canva | Snel grafisch ontwerp Teamgrootte: Ideaal voor marketing, sociale media en interne ontwerpbehoeften | Sjablonen, merkpakket, Magic Resize, samenwerking | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $15 per maand per gebruiker |
| Sortly | Visuele voorraadregistratieTeamgrootte: Ideaal voor productgerichte MKB-bedrijven en dienstverlenende bedrijven | Voorraadbeheer op basis van foto's, barcodes scannen, meldingen | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $49 per maand |
| Google Analytics | Websiteverkeer en gebruikersinzichten Teamgrootte: Ideaal voor bedrijven met een online aanwezigheid | Verkeersbronnen, betrokkenheid, conversies, dashboarden | Free |
| Wave | Budgetvriendelijke boekhouding Teamgrootte: Ideaal voor freelancers en kleine providers | Banksynchronisatie, het scannen van bonnen, facturering, rapportage | Gratis; betaald abonnement voor $16 per maand |
| Hootsuite | Planning en inzichten op het gebied van sociale media Grootte van het team: Ideaal voor marketingteams en bureaus | Planning, analyses, merkmonitoring, integraties | Vanaf $149/maand |
| Grammarly Business | Professionele schrijfstijl en consistente toon Teamgrootte: Ideaal voor teams met een hoge verdeling van werk en content | Grammaticasuggesties, merkstem, plagiaatdetectie | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $30 per maand per gebruiker |
| Calendly | Afspraak- en vergaderplanning Teamgrootte: Ideaal voor klantgerichte teams en zelfstandige professionals | Synchronisatie van tijdzones, integratie van kalenders, herinneringen | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $12 per maand per gebruiker |
| TripIt | Beheer van reisplannen Teamgrootte: Ideaal voor rollen waarbij veel gereisd wordt of voor consultants | Realtime vluchtmeldingen, automatische reisplannen op basis van e-mails | Gratis; TripIt Pro voor $49 per jaar |
| Mailchimp | E-mailmarketingcampagnesTeamgrootte: Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven met behoeften op het gebied van e-commerce of nieuwsbrieven | Automatisering, segmentatie, sjablonen, analyses | Free; betaalde abonnementen vanaf $13 per maand |
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke waarde van het product.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.
Waar moet u op letten bij apps voor kleine bedrijven?
Het runnen van een klein bedrijf is hard werken, en de juiste apps kunnen de last verlichten. Dit zijn de prioriteiten om de efficiëntie en groei te stimuleren:
- Gestroomlijnd taakbeheer: Houd de tijd bij die aan taken wordt besteed met functies voor deadlines, teamopdrachten, prioriteiten en tijdsinschattingen
- Robuuste veiligheid van de gegevens: Bescherm gevoelige bedrijfsgegevens met versleuteling en naleving van de AVG of SOC 2
- Realtime analyses: Krijg toegang tot aanpasbare rapporten om uw omzet, uitgaven of prestatiecijfers bij te houden
- Klantbeheer: Houd klantinteracties en -geschiedenis bij om uw CRM-proces aan te passen en klantbehoud te verbeteren
- Mobiele toegankelijkheid: Beheer uw bedrijfsvoering onderweg met apps voor kleine bedrijven die betrouwbare, veelzijdige mobiele versies bieden
- Tijdbesparende automatisering: Automatiseer repetitieve taken zoals e-mailmarketing of voorraadbijwerkingen om uw werkstroom te optimaliseren
🔍 Wist u dat? Micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (MSME's) vormen de ruggengraat van economieën wereldwijd. Ze vertegenwoordigen meer dan 90% van alle bedrijven, dragen ongeveer de helft bij aan de totale toegevoegde waarde en zorgen voor meer dan tweederde van de werkgelegenheid in het bedrijfsleven.
De beste apps voor kleine bedrijven
Dit zijn onze aanbevelingen voor de beste apps voor kleine bedrijven. 📋
1. ClickUp (Het beste alles-in-één werkplatform voor kleine bedrijven)
De meeste kleine teams kampen met hetzelfde probleem: te veel tools, te weinig tijd.
De Small Business Suite van ClickUp houdt het simpel. Het is de alles-in-één-app voor werk, ontworpen om je versnipperde applicaties te vervangen door een Converged AI-werkruimte, zodat je team dingen voor elkaar kan krijgen.
ClickUp biedt je een complete toolkit voor projectmanagement — aangedreven door AI en speciaal ontwikkeld voor kleine teams.
Maak het werk overzichtelijker
Kleine teams vertrouwen vaak op hun instinct, maar dat heeft zo zijn beperkingen. Met ClickUp-taaken kun je elk project stap voor stap in kaart brengen. Je kunt eigenaars toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden.
Gebruik vervolgens de aangepaste velden van ClickUp om taken af te stemmen op jouw manier van werken: voeg velden toe zoals de naam van de klant, het type content of de fase van de beoordeling. En dankzij de prioriteiten van ClickUp weet je team precies wat er als eerste moet worden aangepakt.
Voorbeeld: Houdt u een nieuwsbrief voor klanten bij? Maak dan taken aan voor het opstellen, ontwerpen en goedkeuren ervan. Voeg een aangepast veld toe voor de naam van de klant (“Maple & Co.”), tag het inhoudstype, stel de prioriteit in, en iedereen weet precies wat er moet gebeuren – u hoeft niet achter updates aan te jagen.
Breng al uw AI-tools op één plek samen
Met ClickUp Brain kun je binnen één ruimte schakelen tussen meerdere AI-modellen, zoals Claude, OpenAI en Gemini, zodat je de kracht van alle drie benut zonder extra abonnementen.
Als u op verschillende apparaten werkt, brengt ClickUp Brain MAX dezelfde AI-kracht naar uw desktop – vol met spraak-naar-tekst voor het handsfree maken van aantekeningen, het aanmaken van taken of het vastleggen van ideeën. Stel u voor dat u uw volgende client-briefing of campagne-update dicteert, en ClickUp zet dit direct om in een opgemaakt document of een taak. Geen context gaat verloren, typen is niet nodig.
Voor drukbezette oprichters en teams die moeten jongleren met telefoongesprekken, vergaderingen en opdrachten, zorgt dit ervoor dat creativiteit en documentatie soepel door de werkstroom lopen – zonder dat de focus verloren gaat.
Houd uw documenten binnen handbereik op het werk
Processen, standaardprocedures en aantekeningen horen niet in willekeurige mappen thuis. ClickUp Docs houdt alles overzichtelijk en gebruiksvriendelijk.
Je kunt documenten opstellen, deze aan taken koppelen, actiepunten toewijzen en alles in verband houden met het werk – zonder dat het verloren gaat in een aparte tool. En als je helemaal vanaf nul begint, kan ClickUp Brain je helpen om sneller content te maken.
Houd gesprekken in hun context
Berichten raken niet zoek als ze binnen het werk worden bewaard. In ClickUp blijven chatthreads gekoppeld aan de taak, het document of het client-project, zodat beslissingen niet verloren gaan in 9 verschillende apps.
Met ClickUp Chat blijven je gesprekken gekoppeld aan de taak of het project waarover ze gaan. Maak kanalen aan voor elke lijst en zet belangrijke berichten om in taken, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
De beste functies van ClickUp
- Automatiseer terugkerend werk: Stel ClickUp-automatiseringen in om acties zoals het toewijzen van taken, wijzigingen in de status of follow-ups te triggeren zonder dat u dit handmatig hoeft te doen
- Maak automatisch subtaaken aan: Gebruik ClickUp Brain om actiepunten te genereren vanuit documenten en Taaken, zodat er tijdens evaluaties niets over het hoofd wordt gezien
- Plan je week slim: Plan taken automatisch in met ClickUp Kalender en gebruik AI-gestuurde tijdblokken om tijd voor geconcentreerd werk vrij te houden
- Krijg een totaaloverzicht: Maak ClickUp-dashboards om je werklast, de voortgang van taken en tijdregistraties op één plek bij te houden
- Zet reacties om in taken: Maak ClickUp-formulieren aan om input, verzoeken of updates van klanten te verzamelen en deze direct naar je werkstroom te sturen
- Houd je hele pijplijn op één plek bij: gebruik de CRM-functies van ClickUp om contacten, opvolgingen en de status van deals te beheren zonder je werkruimte te verlaten
- Neem je favoriete tools mee: maak verbinding met apps zoals Google Drive, Zoom en Outlook via ClickUp-integraties
- Ga snel aan de slag met ingebouwde werkstroom: start veelvoorkomende projecten, documenten of terugkerende processen met slechts een paar klikken dankzij ClickUp-sjablonen
Limieten van ClickUp
- De software voor projectmanagement biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, maar dat betekent ook dat het even kan duren om uw werkruimte zo in te richten dat deze goed aansluit bij de behoeften van uw team
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Uit een G2-recensie van een eigenaar van een klein bedrijf:
ClickUp biedt een indrukwekkend bereik aan functies waarmee je eenvoudig werkstroomprocessen kunt aanpassen, taken kunt beheren en de voortgang op één plek kunt bijhouden. Ik vind het geweldig dat ik weergaven kan maken die zijn afgestemd op elk project, automatiseringen kan instellen en de tool kan integreren met andere tools die ik al gebruik. Het is zeer veelzijdig, of het nu gaat om het bijhouden van persoonlijke taken of complexe bedrijfsactiviteiten. De sjablonen en dashboards zijn bijzonder handig om alles overzichtelijk en gemakkelijk te volgen te houden.
ClickUp biedt een indrukwekkend bereik aan functies waarmee je eenvoudig werkstroomaanpassingen kunt uitvoeren, taken kunt beheren en de voortgang op één plek kunt bijhouden. Ik vind het geweldig dat ik weergaven kan maken die zijn afgestemd op elk project, automatiseringen kan instellen en de tool kan integreren met andere tools die ik al gebruik. Het is zeer veelzijdig, of het nu gaat om het bijhouden van persoonlijke taken of complexe bedrijfsactiviteiten. De sjablonen en dashboards zijn bijzonder handig om alles overzichtelijk en gemakkelijk te volgen te houden.
In ons AI-handboek voor kleine bedrijven wordt precies uitgelegd hoe u AI kunt inzetten om de complexiteit te verminderen in plaats van nog meer tools toe te voegen.
🧠 Leuk weetje: De Small Business Administration werd in 1953 opgericht om bedrijven te financieren en juridisch te verdedigen. Een van de oorspronkelijke taken was het helpen van kleine bedrijven bij het binnenhalen van overheidsopdrachten ten koste van grotere concurrenten.
2. Zoom (het meest geschikt voor teamvergaderingen op afstand)
Weet je nog dat video-gesprekken vroeger bestonden uit korrelige gezichten en momenten waarop je moest vragen: ‘Kun je me nu horen?’? Zoom heeft daar volledig verandering in gebracht.
De interface is zo intuïtief dat zelfs uw meest tech-schuwe teamlid zonder problemen mee kan doen. En wat deze samenwerkingsapp voor kleine bedrijven echt onderscheidt, is de soepele manier waarop hij omgaat met onderbrekingen. Als iemands verbinding wegvalt, kan hij of zij naadloos weer aansluiten zonder de hele vergadering te verstoren.
De beste functies van Zoom
- Organiseer webinars en grote vergaderingen met maximaal 1.000 deelnemers zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de video
- Neem vergaderingen rechtstreeks op in de cloud, zodat leden van het team de discussies kunnen terugkijken die ze hebben gemist
- Maak tijdens grote vergaderingen aparte ruimtes aan om deelnemers in kleinere groepen te verdelen voor gerichte discussies en teamoefeningen
- Deel tijdens presentaties specifieke applicaties, Whiteboards of meerdere schermen tegelijkertijd
Limieten van Zoom
- Het gratis abonnement beperkt vergaderingen tot 40 minuten wanneer er meer dan twee mensen deelnemen
- De kwaliteit van de video neemt merkbaar af tijdens piekuren of wanneer de internetverbinding onstabiel is
- Vroegere versies van Zoom hadden te kampen met problemen op het gebied van veiligheid, zoals ‘Zoombombing’, maar de meeste daarvan zijn inmiddels opgelost. Toch hebben bedrijven in de financiële sector, de gezondheidszorg of de juridische sector vaak behoefte aan extra lagen van veiligheid
- Voor geavanceerde functies zoals cloudopnames en beheersfuncties is een betaald abonnement vereist
Prijzen van Zoom
- Basic: Gratis
- Pro: $16,99 per maand per gebruiker
- Business: $ 21,99 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Zoom
- G2: 4,6/5 (meer dan 55.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 14.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Zoom?
Eerlijk gezegd vind ik het allerbeste aan Zoom Workplace hoe gemakkelijk het alles maakt. Ik hoef me geen zorgen te maken over hoe dingen werken, het werkt gewoon. Of ik nu even snel bel, mijn scherm deel of chat om contact te houden met mijn teamgenoten, het gaat allemaal heel soepel en natuurlijk. Ik vind het ook fijn dat het nooit hapert, zelfs niet als mijn wifi niet perfect is. Had ik al een vermelding gedaan van de breakout-rooms? De breakout-rooms zijn een absolute gamechanger voor groepswerk. Het maakt het houden van verbinding met mensen gewoon simpel en moeiteloos.
Eerlijk gezegd vind ik het allerbeste aan Zoom Workplace hoe gemakkelijk het alles maakt. Ik hoef me geen zorgen te maken over hoe dingen werken, het werkt gewoon. Of ik nu even snel bel, mijn scherm deel of chat om contact te houden met mijn teamgenoten, het voelt allemaal heel soepel en natuurlijk aan. Ik vind het ook fijn dat het nooit hapert, zelfs niet als mijn wifi niet perfect is. Had ik al een vermelding gedaan van de breakout-rooms? De breakout-rooms zijn een absolute gamechanger voor groepswerk. Het maakt het houden van verbinding met mensen gewoon simpel en moeiteloos.
3. Square (Het beste voor mobiele betalingsverwerking)
Uw smartphone is nu een kassa geworden, en dat is te danken aan Square. Dit betalingssysteem verandert elk mobiel apparaat in een kassa, ideaal voor bedrijven die overal betalingen moeten kunnen accepteren.
De kleine witte kaartlezer ziet er misschien eenvoudig uit, maar is ontworpen om de chaos van transacties in de praktijk aan te kunnen. Square maakt ook een einde aan de traditionele kopzorgen rond verkopersaccounts en ingewikkelde tariefstructuren door alles transparant en eenvoudig te houden.
De beste functies van Square
- Accepteer chipkaarten, contactloze betalingen en mobiele portemonnees zoals Apple Pay en Google Pay met behulp van compacte kaartlezers die een verbinding kunnen aangaan met smartphones of tablets
- Houd realtime voorraadniveaus bij op meerdere locaties bij en ontvang automatische meldingen wanneer producten bijna op zijn of niet meer op voorraad zijn
- Krijg toegang tot gedetailleerde verkoopanalyses die piekmomenten, populaire producten en het koopgedrag van klanten weergeven
- Verstuur professionele facturen via e-mail of tekst met automatische herinneringen voor achterstallige betalingen
Limieten van Square
- Het bereik van de verwerkingskosten is van 2,6% tot 3,5% per transactie, wat van invloed kan zijn op de winstmarges van kleine bedrijven met een hoog transactievolume
- Beperkte limiet voor aangepaste aanpassingen voor kassabonnen, facturen en materiaal voor klanten
- De reactietijden van de klantenservice kunnen tijdens drukke periodes langer zijn
Prijzen van Square
- Gratis (+ verwerkingskosten)
- Plus: $29+/maand (+ verwerkingskosten)
- Premium: Aangepaste prijs (+ verwerkingskosten)
Beoordelingen en recensies van Square
- G2: 4,6/5 (meer dan 155 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 315 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Square?
Uit een G2-recensie:
Het is gebruiksvriendelijk, zelfs voor de minder technisch onderlegde gebruikers van ons team, en biedt geweldige functies die het verwerken van betalingen, het beheren van voorraden en het afhandelen van klanttransacties zowel online als offline naadloos laten verlopen. […] Het enige nadeel van Square zijn volgens mij de hoge transactiekosten. Aangezien we deze software heel vaak gebruiken, lopen de kosten behoorlijk op
Het is gebruiksvriendelijk, zelfs voor de minder technisch onderlegde gebruikers van ons team, en biedt geweldige functies die het verwerken van betalingen, het beheren van voorraden en het afhandelen van klanttransacties zowel online als offline naadloos laten verlopen. […] Het enige nadeel van Square zijn volgens mij de hoge transactiekosten. Aangezien we deze software heel vaak gebruiken, lopen de kosten behoorlijk op
💡 Pro-tip: Kies voor apps voor kleine bedrijven die goed samenwerken met andere systemen. Een mooie app die niet kan worden geïntegreerd met je boekhoudprogramma, CRM of e-mailplatform, levert meer problemen op dan dat hij oplost. Zoek naar native integraties of ondersteuning voor Zapier/Make.
4. QuickBooks (het beste voor de boekhouding van kleine bedrijven)
QuickBooks is uitgegroeid tot de favoriete keuze voor kleine bedrijven omdat het de juiste balans biedt tussen krachtige functies en gebruiksgemak.
Met deze app kun je professionele facturen versturen, bijhouden wie je heeft betaald (en wie niet) en je uitgaven in de gaten houden. De app maakt verbinding met je bankrekeningen, zodat je transacties automatisch worden geïmporteerd en je tijd bespaart op handmatige invoer. Je krijgt ook overzichtelijke rapporten waarmee je een duidelijk beeld krijgt van je financiële situatie, zonder dat je wordt overspoeld met technisch jargon.
De beste functies van QuickBooks
- Importeer en categoriseer automatisch banktransacties van gekoppelde accounts, terwijl dubbele invoeren worden geïdentificeerd en ongebruikelijke uitgaven worden gemarkeerd
- Ontwerp aanpasbare facturen met uw huisstijl, betalingsvoorwaarden en geautomatiseerde herinneringen bij te late betaling, die via e-mail of per post worden verzonden
- Stel realtime rapporten voor financiële rapportage samen, waaronder winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten
- Integreer met meer dan 650 applicaties van derden, waaronder betalingsverwerkers, voorraadbeheersystemen en tools voor klantrelatiebeheer
Beperkingen van QuickBooks
- De leercurve kan steil zijn voor gebruikers zonder boekhoudkundige achtergrond of ervaring met boekhouden
- De kwaliteit van de klantenservice verschilt aanzienlijk tussen de verschillende abonnementsniveaus, waarbij basisabonnementen beperkte ondersteuning bieden
- De mobiele app synchroniseert niet altijd direct met de desktopversie, wat kan leiden tot vertragingen in de rapportage voor teams die onderweg werken
Prijzen van QuickBooks
- Simple Start: $19 per maand
- Essentials: $28 per maand
- Plus: $40 per maand
- Geavanceerd: $76/maand
Beoordelingen en recensies van QuickBooks
- G2: 4,0/5 (meer dan 290 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 8.120 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over QuickBooks?
In een G2-recensie staat:
Wat ik het leukste vind aan Intuit QuickBooks is de zeer gebruiksvriendelijke interface en de handige functies, die de boekhouding voor kleine bedrijven vereenvoudigen. Het biedt een uitstekend overzicht van facturering, onkostenbijhouden en belastingberekeningen, waardoor financieel beheer minder tijd kost en zeer efficiënt verloopt.
Wat ik het leukste vind aan Intuit QuickBooks is de zeer gebruiksvriendelijke interface en de handige functies, die de boekhouding voor kleine bedrijven vereenvoudigen. Het biedt een uitstekend overzicht van facturering, onkostenregistratie en belastingberekeningen, waardoor financieel beheer minder tijd kost en zeer efficiënt verloopt.
5. Expensify (Het beste voor de automatisering van onkostendeclaraties)
Expensify maakt rapportage over onkosten bijna moeiteloos. Deze app heeft ingezien dat niemand aan het eind van de maand zin heeft om bonnetjes te sorteren, dus heeft het het proces volledig omgedraaid. In plaats van alles in één keer te verwerken, regel je je onkosten direct wanneer ze zich voordoen.
De magie ontstaat wanneer je manager uitgaven kan goedkeuren terwijl hij of zij op de lunch wacht, en de vergoedingen op je account verschijnen zonder dat iemand een spreadsheet hoeft aan te raken of handtekeningen hoeft te verzamelen.
De beste functies van Expensify
- Scan bonnen met de camera van je smartphone om gegevens van de verkoper, datums, bedragen en belastinggegevens te achterhalen
- Bereken afstanden en pas door de IRS goedgekeurde kilometervergoedingen toe voor terugbetaling op basis van GPS-locatiegegevens
- Stel meerlagige werkstroomen op die uitgaven op basis van type en bedrag naar de juiste manager of afdeling leiden
- Importeer transacties van bedrijfskaarten en koppel deze aan ingediende bonnen om dubbele invoersessies te voorkomen
Limieten van Expensify
- De nauwkeurigheid bij het scannen van bonnen neemt af bij verfrommelde, vervaagde of handgeschreven bonnen, waardoor handmatige tussenkomst nodig is
- Beperkte mogelijkheden voor aangepaste instellingen voor onkostencategorieën, werkstroom en rapportageformaten
- De app voor smartphones loopt af en toe vast bij het verwerken van grote hoeveelheden bonnen of tijdens piekperiodes
- De integratiemogelijkheden zijn sterk afhankelijk van de bestaande boekhoudsoftware en vereisen mogelijk een technische installatie
Prijzen van Expensify
- Kosten: $5 per maand per gebruiker
- Beheer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Expensify
- G2: 4,5/5 (meer dan 5.395 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 1.135 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Expensify?
Een Redditor schrijft:
Ik gebruik Expensify nu al een paar jaar en eerlijk gezegd heeft het mijn kleine onderneming echt veranderd. Het scannen van bonnen is supernauwkeurig en ik vind het geweldig dat ik vergoedingen, onkosten en zelfs bedrijfskaarten allemaal op één plek kan beheren. Het is niet perfect (welke software is dat wel?), maar het bespaart me enorm veel tijd en kopzorgen. Zeker de moeite waard om eens te bekijken als je genoeg hebt van het handmatig bijhouden van onkosten.
Ik gebruik Expensify nu al een paar jaar en eerlijk gezegd heeft het mijn kleine onderneming echt veranderd. Het scannen van bonnen is supernauwkeurig, en ik vind het geweldig dat ik vergoedingen, onkosten en zelfs bedrijfskaarten allemaal op één plek kan beheren. Het is niet perfect (welke software is dat wel?), maar het bespaart me enorm veel tijd en kopzorgen. Zeker de moeite waard om eens te bekijken als je genoeg hebt van het handmatig bijhouden van onkosten.
📊 Mini-casestudy: meer dan 5 tools vervangen door één werkruimte
Toen marketingbureau Hit Your Mark Media zijn bedrijfsvoering onder de loep nam , was het probleem overduidelijk. Het werk was verspreid over Slack, Miro, Toggl, Loom en andere tools. Projecten verliepen trager dan nodig was, omdat de informatie verspreid was over meerdere tools.
Daarom heeft het team alles gebundeld in ClickUp.
⚡ De resultaten waren onmiddellijk zichtbaar:
- Meer dan 5 tools vervangen op het gebied van communicatie, planning en rapportage
- $3.000 besparing per jaar door Slack te vervangen door ClickUp Chat
- Real-time dashboards die sprintpunten, werklasten en prestaties bijhouden
- Snellere bonusuitbetalingen dankzij duidelijke, meetbare gegevens over de productiviteit
Oprichter Derek Archer zegt dat deze verschuiving de manier waarop het bureau werkt heeft veranderd.
In plaats van updates uit verschillende apps aan elkaar te plakken, regelt het team nu klantopdrachten, communicatie, documentatie en rapportage vanuit één werkruimte. 🚀
6. BambooHR (Het beste voor het beheer van werknemersgegevens)
Met de app voor kleine bedrijven van BambooHR heb je de informatie over je team precies waar je die nodig hebt. Bekijk binnen enkele seconden contactgegevens, verlofaanvragen en meer. Alles is overzichtelijk geordend, gemakkelijk te vinden en klaar voor gebruik wanneer jij dat bent.
Zo werkt het. Nieuwe medewerkers kunnen rustig aan hun werk wennen zonder zich opgejaagd of overweldigd te voelen. Managers krijgen vriendelijke herinneringen over verjaardagen, jubilea en beoordelingsdata (want laten we eerlijk zijn, we vergeten het allemaal wel eens). En als iemand zijn of haar vakantiedagen wil controleren of de contactgegevens voor noodgevallen wil bijwerken? Dat kan gewoon. Geen formulieren invullen, niet wachten tot iemand contact opneemt.
De beste functies van BambooHR
- Organiseer werknemersgegevens in digitale profielen met contactgegevens, arbeidsverleden, prestatiegegevens en opslagruimte voor documenten die toegankelijk zijn voor bevoegd personeel
- Automatiseer onboardingprocessen met aanpasbare checklists die nieuwe medewerkers begeleiden bij het papierwerk, de trainingsmodules en de kennismaking met teamleden
- Stel rapportage voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt (EEO), veiligheid van werknemers en andere wettelijke vereisten samen met ingebouwde sjablonen en gegevensfilters
- Geef medewerkers de mogelijkheid om via selfserviceportalen hun persoonlijke gegevens bij te werken, loonstrookjes te bekijken, bedrijfsbeleid te raadplegen en zich aan te melden voor secundaire arbeidsvoorwaarden
Beperkingen van BambooHR
- De salarisadministratieve functies zijn eenvoudig en vereisen mogelijk aanvullende integraties
- Aanpassingsmogelijkheden voor werkstroom, velden en toestemmingen voor gebruikers kunnen beperkend zijn
- Gebruikers melden dat alledaagse taken, zoals het opstellen van aanbiedingsbrieven of het bijwerken van salariswijzigingen, nog steeds verschillende handmatige stappen vereisen
Prijzen van BambooHR
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van BambooHR
- G2: 4,4/5 (meer dan 2.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 3.065 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over BambooHR?
Uit een Reddit-bericht:
Bamboo heeft een van de meest complete functiesets (misschien wel de meest complete), vooral als je prioriteit geeft aan compliance en rapportage. Hun tools voor het bijhouden van verlof en onboarding zijn degelijk, en er zit een geïntegreerde salarisadministratie in. Het is echt geweldig en uitgebreid… maar uiteindelijk was de prijs voor ons de doorslaggevende factor… het was de duurste offerte die we kregen.
Bamboo heeft een van de meest complete functiesets (misschien wel de meest complete), vooral als je prioriteit geeft aan compliance en rapportage. Hun tools voor het bijhouden van verlof en onboarding zijn degelijk, en er zit een geïntegreerde salarisadministratie in. Het is echt geweldig en uitgebreid… maar uiteindelijk was de prijs voor ons de doorslaggevende factor… het was de duurste offerte die we kregen.
🧠 Leuk weetje: In 1946, na de Tweede Wereldoorlog, richtten terugkerende Amerikaanse veteranen met behulp van de GI Bill duizenden kleine bedrijven op. Dit leidde tot een van de grootste ondernemersbooms in de Amerikaanse geschiedenis en gaf de lokale economieën een nieuwe impuls.
7. WordPress (het beste voor het flexibel aanmaken van websites)
WordPress vormt de basis voor het merendeel van de websites, omdat het flexibel genoeg is voor alles: blogs, webwinkels, lidmaatschapssites of volwaardige Business-platforms.
Dit platform geeft u volledige controle over het uiterlijk en de functionaliteit van uw website, zonder dat u vastzit aan starre sjablonen. Wat begon als een blogplatform is uitgegroeid tot een complete websiteoplossing die alles aankan, van eenvoudige bedrijfswebsites tot complexe e-commercewinkels.
Er is weliswaar een leercurve, maar het resultaat is een website die met uw Business meegroeit in plaats van het te beperken.
De beste functies van WordPress
- Pas uw website aan met professioneel ontworpen thema’s, ingebouwde editors of aangepaste CSS voor een unieke huisstijl
- Breid de functies van uw website uit met meer dan 60.000 plug-ins voor e-commerce, SEO-optimalisatie, formulieren, integratie met sociale media en analyse
- Optimaliseer content voor zoekmachines met behulp van ingebouwde SEO-tools en plug-ins die het gebruik van zoekwoorden, metabeschrijvingen en de prestaties van pagina's analyseren
- Breid websites uit van eenvoudige blogs tot complexe Business-platforms met meerdere gebruikersrollen, ledengedeeltes en e-commercefuncties
Beperkingen van WordPress
- Regelmatige updates voor kernsoftware, thema’s en plug-ins vereisen voortdurend onderhoud en compatibiliteitscontroles
- Conflicten tussen plug-ins kunnen leiden tot website-crashes, problemen met de veiligheid of functionaliteitsproblemen
- De vereisten en kosten voor hosting variëren aanzienlijk, afhankelijk van het websiteverkeer en de vereiste functies
Prijzen van WordPress
- Free
- Privé: $9 per maand
- Premium: $18 per maand
- Business: $40/maand
- Commerce: $70 per maand
- Onderneming: Vanaf $ 25.000 per jaar
Beoordelingen en recensies van WordPress
- G2: 4,4/5 (meer dan 2.570 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 15.070 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over WordPress?
Iemand op Reddit deelt het volgende:
De ondersteuning voor plug-ins en thema’s, voor ontwikkelaars en de community, is voor mij voldoende om WordPress te blijven gebruiken. De interface is bovendien heel gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, zelfs voor beginners.
De ondersteuning voor plug-ins en thema's, voor ontwikkelaars en de community, is voor mij voldoende om WordPress te blijven gebruiken. De interface is bovendien heel gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, zelfs voor beginners.
📮 ClickUp Insight: 31% van de managers geeft de voorkeur aan visuele borden, terwijl anderen gebruikmaken van gantt-grafieken, dashboards of resource-weergaven.
Maar bij de meeste tools moet je er één kiezen. Als de weergave niet aansluit bij je manier van denken, zorgt dat alleen maar voor extra weerstand.
Met ClickUp hoef je niet te kiezen. Schakel met één klik tussen AI-aangedreven gantt-grafieken, Kanban-borden, dashboards of de werklastweergave. En met ClickUp AI kun je automatisch op maat gemaakte weergaven of samenvattingen genereren op basis van wie er kijkt – of dat nu jij bent, een leidinggevende of je ontwerper.
💫 Echte resultaten: CEMEX versnelde productlanceringen met 15% en bracht communicatievertragingen terug van 24 uur naar enkele seconden dankzij ClickUp.
8. Wix (Het beste voor het visueel bouwen van websites)
Wix is aantrekkelijk voor mensen die visueel denken en tijdens het bouwen precies willen zien hoe hun website eruit komt te zien. De drag-and-drop-interface voelt natuurlijk aan; je stelt de posities van elementen precies vast waar je ze wilt hebben, past kleuren en lettertypen in realtime aan en kunt direct een voorbeeld bekijken.
Deze app voor kleine bedrijven heeft ook de technische drempels weggenomen die het aanmaken van een website voor niet-ontwikkelaars vroeger zo intimiderend maakten.
De beste functies van Wix
- Bekijk honderden professioneel ontworpen sjablonen, gesorteerd op branche, bedrijfstype en stijl, met eenvoudige tools om ze naar wens aan te passen
- Pas uw website naadloos aan voor weergave op mobiele apparaten en tablets dankzij een responsief ontwerp dat de layout automatisch aanpast
- Voeg volledige e-commercefuncties toe, zoals lijst met producten, winkelwagentjes, veilige betalingen en voorraadbeheer, om uw online verkoop te ondersteunen
- Maak gebruik van Wix ADI om in een handomdraai een complete website te bouwen die is afgestemd op uw merk, op basis van uw informatie en ontwerpvoorkeuren
Limieten van Wix
- Wijzigingen in de sjabloon vereisen dat de hele website helemaal opnieuw wordt opgebouwd, aangezien ontwerpen sjabloonspecifiek zijn
- Beperkte mogelijkheden voor aanpassing in vergelijking met zelfgehoste oplossingen en beperkte toegang tot de websitecode
- Geavanceerde functies zoals e-commerce-mogelijkheden en premium-apps vereisen dure abonnementen
- De SEO-mogelijkheden zijn beperkt en voldoen mogelijk niet aan de eisen van concurrerende sectoren
Prijzen van Wix
- Free
- Light: $17 per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Core: $29 per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $39/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Business Elite: $ 159 per maand (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Wix
- G2: 4,2/5 (meer dan 1.725 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 10.400 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Wix?
Een G2-recensie benadrukt:
Het is uitgegroeid tot een volledig geïntegreerd marketingplatform (lite-versie)… dus als je alleen het allernoodzakelijkste nodig hebt op het gebied van CRM, e-mailmarketing, een winkelwagentje, enzovoort, in combinatie met een websitebouwer waarvoor je geen code hoeft te schrijven, is dit geen slechte plek om te beginnen en hun sjabloonbibliotheek is behoorlijk goed. Maar dat is ook de reden waarom het geen geweldig platform is als je denkt dat je bedrijf zal groeien – geen van de tools is zo robuust als andere oplossingen – het is een soort alleskunner-platform dat nergens echt uitblinkt, maar wel een prima startpunt kan zijn.
Het is uitgegroeid tot een volledig geïntegreerd marketingplatform (lite-versie)… dus als je alleen het allernoodzakelijkste nodig hebt op het gebied van CRM, e-mailmarketing, een winkelwagentje, enzovoort, in combinatie met een websitebouwer waarvoor geen code nodig is, is dit geen slechte plek om te beginnen en hun sjabloonbibliotheek is behoorlijk goed. Maar dat is ook de reden waarom het geen geweldig platform is als je denkt dat je Business zal groeien – geen van de tools is zo robuust als andere oplossingen – het is een soort alleskunner-platform dat nergens echt in uitblinkt, maar wel een prima startpunt kan zijn.
🔍 Wist je dat? De meeste kleine bedrijven met werknemers hebben een team van ongeveer 12 mensen — klein maar krachtig.
9. Canva (het beste voor snel grafisch ontwerp)
Vroeger had je voor grafisch ontwerp dure software en jarenlange opleiding nodig. Canva heeft daar verandering in gebracht door ontwerpen van professionele kwaliteit toegankelijk te maken voor iedereen met een internetverbinding.
De marketingtools van Canva zijn perfect voor iedereen die binnen enkele minuten professioneel ogende afbeeldingen wil maken. Heb je een bericht voor sociale media nodig? Een flyer? Een presentatie? Kies gewoon een sjabloon voor projectmanagement en pas deze aan je eigen wensen aan. Wat Canva zo bijzonder maakt, is de combinatie van eenvoud en professionele resultaten. Je kunt iets maken dat er verzorgd uitziet, zonder er uren aan te besteden.
De beste functies van Canva
- Ontdek miljoenen stockfoto's, pictogrammen, illustraties en ontwerpmaterialen die bij uw abonnement zijn inbegrepen
- Werk samen met teamleden aan ontwerpprojecten met behulp van realtime werkstroom voor bewerkingen, commentaar en goedkeuring
- Zorg voor merkconsistentie in alle ontwerpen met behulp van aangepaste kleurenpaletten, lettertype-selecties, het uploaden van logo's en sjablonen voor merkrichtlijnen
- Pas het format van ontwerpen automatisch aan voor verschillende sociale mediaplatforms, afdrukformaten en marketingkanalen met Magic Resize
Beperkingen van Canva
- Voor geavanceerde ontwerpfuncties zoals het verwijderen van de achtergrond, premium sjablonen en merkpakketten is een betaald abonnement vereist
- De mogelijkheden om sjablonen aan te passen kunnen beperkt zijn bij complexe ontwerpprojecten waarbij nauwkeurige controle over de elementen vereist is
- De exportkwaliteit voldoet mogelijk niet aan de professionele afdruknormen voor marketingmateriaal met hoge resolutie
- De licentievoorwaarden voor stockfoto's en afbeeldingen kunnen beperkend zijn voor bepaalde commerciële toepassingen en doorverkoopdoeleinden
Prijzen van Canva
- Free
- Pro: $15 per maand per gebruiker
- Business: $20 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Canva
- G2: 4,7/5 (meer dan 4.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 12.865 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Canva?
Zoals gedeeld op Reddit:
Canva is een geweldige tool voor zowel professionals als leken. Ik kan er een beroep op doen als iemand zegt: “Hé, ik heb binnen tien minuten een geanimeerde advertentie nodig”, en als iemand met een opdracht naar me toe komt die zo klein of eenvoudig is dat het mijn tijd niet waard is, zoals een kaart of een huwelijksuitnodiging, dan kan ik diegene gewoon naar Canva verwijzen en rustig verdergaan. Het is net een zelfscankassa voor ontwerp.
Canva is een geweldige tool voor zowel professionals als leken. Ik kan er een beroep op doen als iemand zegt: “Hé, ik heb binnen tien minuten een geanimeerde advertentie nodig”, en als iemand met een opdracht naar me toe komt die zo klein of eenvoudig is dat het mijn tijd niet waard is, zoals een kaart of een huwelijksuitnodiging, dan kan ik diegene gewoon naar Canva verwijzen en rustig verdergaan. Het is net een zelfscankassa voor ontwerpen.
10. Sortly (Het beste voor het visueel ordenen van je voorraad)
Voorraadbeheer hoeft niet gepaard te gaan met eindeloze spreadsheets en barcodescanners. Sortly maakt gebruik van foto’s om u te helpen zien wat u in voorraad hebt en waar de locatie van het product is, wat veel logischer is dan het onthouden van cryptische productcodes.
Deze AI-tool voor start-ups is ideaal voor visuele leerlingen die hun voorraad liever zien dan erover te lezen. Je kunt items indelen op een manier die voor jouw Business het meest logisch is, of dat nu op locatie, categorie of project is.
De beste functies van Sortly
- Scan barcodes en QR-codes om direct items toe te voegen, hoeveelheden aan te passen en voorraadbewegingen op verschillende locaties bij te houden
- Stel waarschuwingen voor lage voorraad in e-mails of pushnotificaties versturen wanneer de voorraad onder de door u ingestelde limieten daalt
- Stel gedetailleerde rapporten over de voorraad op met kostenoverzichten, bewegingslogboeken en waarderingsoverzichten die worden synchroniseerd met uw boekhoudsoftware
- Weergave van voorraadgegevens op alle apparaten (zelfs offline) voor naadloze toegang tijdens magazijn- of veldactiviteiten
Limieten van Sortly
- De limiet om sjablonen en mapkleuren aan te passen of afbeeldingen aan mappen toe te voegen, belemmeren een flexibele visuele organisatie
- Minder geschikt voor activiteiten waarbij productie, vraagprognoses, stuklijsten of complexe rapportages nodig zijn om de activiteiten te ondersteunen
- De mobiele app is handig voor snelle zoekopdrachten, maar voor bulkacties is nog steeds een desktop nodig, wat niet ideaal is voor teams die de voorraad in batches bijwerken.
Prijzen van Sortly
- Free
- Geavanceerd: $49/maand
- Ultra: $149 per maand
- Premium: $299 per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Sortly
- G2: 4,4/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 945 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Sortly?
Op Capterra schreef een gebruiker:
Sortly heeft ons op vele manieren geholpen, onder meer door de kosten te minimaliseren, de tijd die nodig is voor het beheer van onze voorraad te verkorten, ons in staat te stellen snel onze huidige status van onze voorraad te bekijken en de administratieve rompslomp aanzienlijk te verminderen.
Sortly heeft ons op vele manieren geholpen, onder meer door de kosten te minimaliseren, de tijd die nodig is voor het beheer van onze voorraad te verminderen, ons de mogelijkheid te bieden om snel onze huidige status van onze voorraad te bekijken en de administratieve rompslomp aanzienlijk te verminderen.
💡 Pro-tip: Maak feedback onderdeel van je toolset. Vraag je team eens per maand: ‘Welke app irriteert je op dit moment het meest?’ Eén kleine aanpassing of vervanging kan uren aan verborgen wrijving wegnemen.
11. Google Analytics (het beste voor het bijhouden van websiteprestaties)
Uw website trekt misschien wel bezoekers, maar Google Analytics vertelt u het verhaal achter die nummers. Het gaat verder dan alleen het tellen van bezoekers en laat zien hoe mensen uw website gebruiken.
U kunt zien welke pagina's bezoekers geboeid houden, welke ervoor zorgen dat ze onmiddellijk vertrekken en welke route ze volgen op uw site. De echte waarde ligt in het begrijpen van het gedragspatroon van bezoekers, zodat u slimmere beslissingen kunt nemen over content, ontwerp en marketinginvesteringen.
De beste functies van Google Analytics
- Breng verkeersbronnen en de effectiviteit van marketingkanalen in kaart, waaronder organische zoekresultaten, betaalde advertenties, sociale media en verwijzende websites
- Analyseer de demografische gegevens van uw publiek, zoals leeftijd, geslacht, locatie, interesses en apparaatgebruik, om uw bezoekers beter te begrijpen
- Houd prestatiestatistieken van uw website bij, zoals laadtijden van pagina's, responstijden van de server en problemen met de mobiele gebruiksvriendelijkheid die de gebruikerservaring beïnvloeden
- Stel aangepaste doelen voor conversie in voor uw kleine onderneming en schakel e-commerce-tracking in om aanmeldingen, downloads of verkopen bij te houden
Beperkingen van Google Analytics
- De complexiteit van de interface kan nieuwe gebruikers overweldigen door te veel opties en technische terminologie
- Steekproeven beïnvloeden de nauwkeurigheid van websites met veel verkeer, waardoor belangrijke statistieken en trends mogelijk vertekend worden weergegeven
- Privacyregelgeving zoals de AVG en de CCPA stelt een limiet aan de mogelijkheden om te bijhouden en gegevens te verzamelen in bepaalde regio's
Prijzen van Google Analytics
- Free
- Google Analytics 360: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Google Analytics
- G2: 4,5/5 (meer dan 6.465 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 8.140 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Google Analytics?
Iemand op G2 deelt:
Het is alsof je röntgenzicht hebt op wat er op je website gebeurt. Ik vind het geweldig hoe gedetailleerd de gegevens zijn. Je kunt echt tot in de details onderzoeken wat wel en niet werkt. De realtime weergave is vooral handig als je iets nieuws lanceert en live wilt zien hoeveel verkeer er binnenkomt. […] De leercurve is behoorlijk steil. Het is niet de meest intuïtieve tool als je net begint, en de interface kan in het begin wat overweldigend aanvoelen. Ik zou ook graag zien dat de dashboards iets beter aanpasbaar waren, zonder dat je je hoeft te verdiepen in een wirwar van instellingen of tools van derden.
Het is alsof je röntgenzicht hebt op wat er op je website gebeurt. Ik vind het geweldig hoe gedetailleerd de gegevens zijn. Je kunt echt tot in de details onderzoeken wat wel en wat niet werkt. De realtime weergave is vooral handig als je iets nieuws lanceert en live wilt zien hoeveel verkeer er binnenkomt. […] De leercurve is behoorlijk steil. Het is niet de meest intuïtieve tool als je net begint, en de interface kan in het begin wat overweldigend aanvoelen. Ik zou ook graag zien dat de dashboards iets beter aanpasbaar waren, zonder dat je je hoeft te verdiepen in een wirwar van instellingen of tools van derden.
🔍 Wist u dat? Volgens de Amerikaanse Kamer van Koophandel gebruikt 95% van de kleine bedrijven minstens één technologisch platform om alles soepel te laten verlopen.
12. Wave (Het beste voor budgetvriendelijke boekhouding)
Wave maakt de financiële kant van het runnen van een bedrijf een stuk minder stressvol en, durven we te zeggen, zelfs een beetje bevredigend? Verstuur verzorgde facturen, koppel je bankrekening om bij te houden wat er binnenkomt en uitgaat, en bekijk je kaspositie zonder door 15 tabbladen te hoeven klikken.
De app organiseert ook uw uitgaven zodat u ze gemakkelijk kunt sorteren en genereert basisrapporten, zoals winst- en verliesrekeningen, omzetbelasting en accountbalansen.
De beste functies van Wave
- Maak verbinding tussen bankrekeningen en creditcards om transacties automatisch te importeren en te categoriseren met behulp van algoritmen voor machine learning
- Houd uw zakelijke uitgaven bij met behulp van mobiele bonscanning, waarmee leveranciersgegevens, bedragen en belastinggegevens automatisch worden geëxtraheerd
- Verwerk betalingen van klanten via geïntegreerde oplossingen, zoals creditkaarten, bankoverschrijvingen en online betaalopties
Limieten van Wave
- De mogelijkheden voor klantenservice zijn beperkt tot e-mail en online bronnen; er is geen telefonische ondersteuning of live chat beschikbaar
- Geavanceerde functies zoals voorraadbeheer, projectopvolging en ondersteuning voor meerdere valuta's zijn niet beschikbaar
- Sommige gebruikers hebben te maken gehad met onverwachte accountafsluitingen en betalingsproblemen
- Geen functies voor de bulkbewerking
Prijzen van Wave
- Free
- Pro: $16 per maand
Beoordelingen en recensies van Wave
- G2: 4,3/5 (meer dan 295 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 1.695 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Wave?
Uit een discussie op Reddit:
Het is veel beter dan de meeste alternatieven die ik voor mijn kleine onderneming heb geprobeerd. Ik had behoefte aan voorraad-, diensten- en onderdelenbeheer en dit was een van de weinige tools die dat allemaal kan. Ik vind het jammer dat het niet meer gratis is, maar de $20 per maand – of wat het ook precies kost – is het absoluut waard.
Het is veel beter dan de meeste alternatieven die ik voor mijn kleine onderneming heb geprobeerd. Ik had behoefte aan voorraad-, diensten- en onderdelenbeheer en dit was een van de weinige tools die dat allemaal kan. Ik vind het jammer dat het niet meer gratis is, maar de $20 per maand – of wat het ook precies kost – is het absoluut waard.
📖 Lees ook: Hoe vind je een Business mentor voor ondernemers?
13. Hootsuite (Het beste voor het plannen van posts op sociale media)
De marketingapp van Hootsuite voor kleine bedrijven helpt je om de vinger aan de pols te houden met realtime social listening uit meer dan 150 miljoen bronnen, waaronder blogs, forums en podcasts. Spoor vermeldingen van je merk op, volg het sentiment en filter de ruis met AI-aangedreven tags en aangepaste meldingen, zodat je alleen het relevante te zien krijgt.
Wanneer het tijd is om iets te posten, kun je content in bulk inplannen, alles in een visuele kalender bekijken en publiceren op Instagram, LinkedIn, TikTok en meer.
De beste functies van Hootsuite
- Evalueer de prestaties van je posts aan de hand van gedetailleerde statistieken, zoals betrokkenheidspercentages, bereik, vertoningen en doorklikpercentages op alle gekoppelde platforms
- Werk samen met je team via werkstroomen, op rollen gebaseerde toestemmingen en gedeelde contentbibliotheken om de communicatie consistent te houden
- Houd concurrenten en trends in de sector in de gaten met tools die groeikansen blootleggen en uw prestaties vergelijken met die van vergelijkbare bedrijven
Limieten van Hootsuite
- Met het gratis abonnement hebben gebruikers een limiet van drie sociale profielen en 30 geplande berichten per maand
- Het dashboard kan rommelig en onintuïtief aanvoelen
- De mogelijkheden om berichten op Instagram te plaatsen zijn beperkt vanwege platformlimieten, waardoor voor bepaalde soorten content extra stappen nodig zijn
Prijzen van Hootsuite
- Gratis proefversie
- Standaard: $149 per maand per gebruiker
- Geavanceerd: $399 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Hootsuite
- G2: 4,2/5 (meer dan 6.230 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 3.800 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Hootsuite?
Een recensie op Reddit luidt als volgt:
Als communicatiemanager gebruik ik Hootsuite elke dag. We kunnen meerdere socialemedia-accounts tegelijk beheren, veel berichten inplannen, statistieken bijhouden en het is heel intuïtief. Ik vind echter dat het een paar nadelen heeft, zoals het feit dat je geen PDF-bestanden kunt uploaden of personen kunt taggen. Maar het is een geweldige tool!
Als communicatiemanager gebruik ik Hootsuite elke dag. We kunnen meerdere socialemedia-accounts tegelijk beheren, veel berichten inplannen, statistieken bijhouden en het is heel intuïtief. Ik vind echter dat het een paar nadelen heeft, zoals het feit dat je geen PDF-bestanden kunt uploaden of personen kunt taggen. Maar het is een geweldige tool!
🧠 Leuk weetje: Zara begon als een kleine kledingwinkel in Spanje met de naam Zorba. Toen de eigenaar zich realiseerde dat er vlakbij een bar was met dezelfde naam, herschikte hij een paar letters en noemde de winkel voortaan Zara. Die naamsverandering hielp bij de opkomst van een van 's werelds meest flexibele mode-imperiums.
14. Grammarly Business (Het meest geschikt voor professioneel schrijven)
Als je een klein bedrijf runt, moet je veel schrijven: e-mails, offertes, posts op sociale media en updates voor je team. Grammarly Business helpt je om altijd een professionele indruk te maken. Het spoort onhandige formuleringen, grammaticale foutjes en een inconsistente toon op voordat je op 'verzenden' klikt, zodat je geen tijd hoeft te verspillen aan het dubbelchecken van alles.
Het is ook een betrouwbaar hulpmiddel om binnen je team betere schrijfgewoonten te ontwikkelen. De suggesties zijn eenvoudig te volgen en nuttig. Je merkstem blijft consistent, de communicatie wordt duidelijker en alles voelt zonder extra moeite net iets professioneler aan.
De beste functies van Grammarly Business
- Zorg voor consistentie in de communicatie binnen het team en in marketingmateriaal door de toon en de stijlgids van het merk aan te passen
- Evalueer het schrijfwerk van uw team met gedetailleerde rapporten waarin veelvoorkomende fouten, patronen van voortgang en algemene effectiviteitscijfers worden belicht
- Detecteer plagiaat en waarborg de originaliteit van uw content door middel van uitgebreide databasevergelijkingen voor al uw geschreven materiaal
- Profiteer van geavanceerde schrijfondersteuning die suggesties biedt voor een rijkere woordenschat, een betere werkstroom en leesbaarheid op maat voor specifieke doelgroepen
Limieten van Grammarly Business
- Gratis gebruikers krijgen vaak opdringerige meldingen en vergrendelde suggesties te zien – soms zijn zelfs eenvoudige correcties alleen toegankelijk als je betaalt
- Grammarly kan soms te streng zijn en dringt beknopte formuleringen of de actieve vorm op die niet passen bij de beoogde toon
- De opdringerige zwevende widget kan tekst verbergen en de gebruikerservaring beïnvloeden
Prijzen van Grammarly
- Free
- Pro: $30 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Grammarly
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.525 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 7.200 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Grammarly Business?
Gebaseerd op een recensie op Capterra:
Ik vind het geweldig dat je de schrijftool zo kunt aanpassen dat je de schrijfnormen van je bedrijf kunt instellen, waardoor je communicatie een professionelere toon krijgt. […] Grammarly Business is zeer veelzijdig en kan worden geïntegreerd met veelgebruikte software zoals Gmail, webbrowsers, Microsoft Office en meer. Het gebruik van deze tool is zowel een redder in nood als een tijdbesparing: het uitvoert bewerkingen, proefleest en vermindert de moeite en tijd die je anders zou besteden aan het nalezen. […] Ik zou graag zien dat Grammarly Business meer zou ondersteunen bij het ondersteunen van meerdere talen, zodat het een echt landelijk schrijfhulpmiddel wordt.
Ik vind het geweldig dat je de schrijftool zo kunt aanpassen dat je de schrijfnormen van je bedrijf kunt instellen, waardoor je communicatie een professionelere toon krijgt. […] Grammarly Business is zeer veelzijdig en kan worden geïntegreerd met veelgebruikte software zoals Gmail, webbrowsers, Microsoft Office en meer. Het gebruik van deze tool is zowel een redder in nood als een tijdbesparing: het uitvoert bewerkingen, proefleest en vermindert de moeite en tijd die je anders zou besteden aan het nakijken van teksten. […] Ik zou graag zien dat Grammarly Business meer zou ondersteunen bij het ondersteunen van meerdere talen, zodat het een echt landelijk schrijfhulpmiddel wordt.
💡 Pro-tip: Kies apps voor kleine bedrijven die met je meegroeien. Let op flexibele tarieven, uitbreidingsmogelijkheden en functies die je volgende groeifase ondersteunen. Je wilt je systemen immers niet telkens opnieuw moeten opzetten wanneer je een nieuwe medewerker aanneemt of een nieuwe dienst toevoegt.
15. Calendly (Het beste voor het plannen van afspraken)
Het plannen van afspraken hoeft niet vijf e-mails en het raadplegen van de kalender te kosten. Met Calendly kunnen mensen gemakkelijk zien wanneer u beschikbaar bent en een tijdstip reserveren dat voor u beiden uitkomt.
Het regelt ook de saaie klusjes, zoals bevestigingen, herinneringen en updates van de kalender. Je behoudt de controle over je agenda zonder dat je elke stap zelf hoeft te regelen. Het enige wat je nog hoeft te doen, is goed voorbereid aanwezig zijn.
De beste functies van Calendly
- Integreer naadloos met Google Agenda, Outlook en andere kalendersystemen om dubbele boekingen te voorkomen
- Verzamel informatie over deelnemers via aanpasbare registratieformulieren waarmee u relevante gegevens kunt vastleggen voordat vergaderingen beginnen
- Zorg automatisch voor omrekeningen van tijdzones bij wereldwijde planning en geef tijden van vergaderingen weer in de lokale tijdzone van elke deelnemer
Limieten van Calendly
- Het gratis abonnement heeft een limiet van één kalenderintegratie en basistypen afspraken, zonder geavanceerde aanpassingsmogelijkheden
- Sommige gebruikers ondervinden problemen met de planning, af en toe storingen op de boekingspagina of problemen met het synchroniseren of integreren van de kalender (met name Outlook)
- Standaard niet HIPAA-conform, dus providers in de medische of geestelijke gezondheidszorg kunnen er niet op vertrouwen zonder disclaimers of controles
Prijzen van Calendly
- Free
- Standaard: $12 per maand per gebruiker
- Teams: $20 per maand per gebruiker
- Onderneming: $15.000 per jaar
Beoordelingen en recensies van Calendly
- G2: 4,7/5 (meer dan 2.395 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Calendly?
Een G2-recensie over deze app voor kleine bedrijven luidt als volgt:
Calendly heeft ons planningsproces aanzienlijk gestroomlijnd. Het is geweldig dat gebruikers, klanten en potentiële klanten hiermee afspraken met ons kunnen boeken voor allerlei zaken, van softwaredemo’s tot technische ondersteuning, trainingen en korte bijpraatsessies… De installatie van het type gebeurtenis kan wel wat hoofdbrekens opleveren – het is niet altijd even intuïtief. En soms lijkt het alsof instellingen zonder enige waarschuwing veranderen, wat behoorlijk verwarrend kan zijn als we plotseling met onverwachte wijzigingen worden geconfronteerd.
Calendly heeft ons planningsproces aanzienlijk gestroomlijnd. Het is geweldig dat gebruikers, klanten en potentiële klanten hiermee afspraken met ons kunnen boeken voor allerlei zaken, van softwaredemo’s tot technische ondersteuning, trainingen en korte bijpraatsessies… De installatie van het type gebeurtenis kan wel wat hoofdbrekens opleveren – het is niet altijd even intuïtief. En soms lijkt het alsof instellingen zonder enige waarschuwing veranderen, wat behoorlijk verwarrend kan zijn als we plotseling met onverwachte wijzigingen worden geconfronteerd.
🔍 Wist u dat? Meer dan 50% van de eigenaren van kleine bedrijven zegt dat ze nu langere dagen maken dan vorig jaar.
16. TripIt (Het beste voor het beheren van reisplannen)
Business-reizen brengen het beheer van meerdere boekingen, bevestigingen en reisplannen met zich mee, waardoor TripIt onmisbaar is voor frequente reizigers. Deze app stelt automatisch overzichtelijke reisplannen op op basis van per e-mail ontvangen bevestigingen van vluchten, hotels en huurauto's.
De app voor kleine bedrijven biedt realtime vluchtupdates, wijzigingen in de gate en notificaties over vertragingen. TripIt houdt ook punten in loyaliteitsprogramma’s, onkostencategorieën en reispatronen bij. De app werkt offline, zodat u zelfs in gebieden met beperkte verbinding toegang hebt tot belangrijke reisinformatie.
De beste functies van TripIt
- Stuur e-mailbevestigingen van luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven door om automatisch uitgebreide reisplannen aan te maken
- Ontvang via notificaties realtime vluchtupdates over wijzigingen in de gate, vertragingen, annuleringen en alternatieve vluchtopties
- Categoriseer kosten voor vluchten, hotels, maaltijden en vervoer ter plaatse voor uw rapportage over het bedrijf
- Deel gedetailleerde reisplannen met collega's, assistenten of familieleden die toegang moeten hebben tot uw reisplannen en contactgegevens
Beperkingen van TripIt
- Voor geavanceerde functies zoals het bijhouden van zetels, tariefmeldingen en alternatieve vluchtopties is het dure Pro-abonnement vereist
- Bij het automatisch aanmaken van reisplannen worden soms boekingsbevestigingen over het hoofd gezien of lukt het niet om complexe reisarrangementen te ontcijferen
- Beperkte integratie met systemen voor zakenreisbeheer en software voor rapportage over onkosten
- De functies voor het bijhouden van onkosten zijn beperkt in vergelijking met gespecialiseerde apps voor zakelijke onkosten
Prijzen van TripIt
- Free
- TripIt Pro: $49 per jaar (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van TripIt
- G2: 4,7/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over TripIt?
Lees hier wat deze Reddit-gebruiker te zeggen heeft:
Ik gebruik Tripit al jaren en het is een geweldige plek om je boekingsbevestigingen en dergelijke naar door te sturen. Ik vind het heerlijk om al mijn reisinformatie op één plek opgeslagen te hebben. Als je iets zoekt, hoef je maar naar één plek te gaan. En je kunt je hele reisplan [sic] bekijken en zien of je misschien bent vergeten een hotel te boeken voor een bepaalde tussenstop (dat is vooral handig naarmate je reis langer duurt).
Ik gebruik Tripit al jaren en het is een geweldige plek om je boekingsbevestigingen en dergelijke naar door te sturen. Ik vind het heerlijk om al mijn reisinformatie op één plek opgeslagen te hebben. Als je iets zoekt, hoef je maar naar één plek te gaan. En je kunt je hele reisplan [sic] bekijken en zien of je misschien bent vergeten een hotel te boeken voor een bepaalde tussenstop (dat is vooral handig naarmate je reis langer duurt).
17. Mailchimp (het meest geschikt voor e-mailmarketingcampagnes)
E-mailmarketing blijft een van de meest effectieve manieren om klanten te bereiken, en Mailchimp maakt het aanmaken van campagnes toegankelijk voor bedrijven van elke grootte.
Deze app biedt e-mailontwerpers met drag-and-drop-functionaliteit, sjablonen voor kleine bedrijven en werkstroom-automatisering. Mailchimp biedt ook gedetailleerde analyses over open rates, click-through rates en conversietracking.
De beste functies van Mailchimp
- Segmenteer uw doelgroepen op basis van demografische gegevens, koopgedrag, e-mailbetrokkenheid en aangepaste velden voor zeer gerichte berichten
- Automatiseer e-mailreeksen zoals welkomstseries, herhalingsacties voor achtergelaten winkelwagentjes, verjaardagscampagnes en follow-ups na aankoop die worden geactiveerd op basis van klantacties
- Integreer met e-commerceplatforms zoals Shopify, WooCommerce en Magento voor gepersonaliseerde productaanbevelingen en automatiserde marketingcampagnes
Limieten van Mailchimp
- Het gratis abonnement heeft een limiet van 2.000 contacten en biedt geen toegang tot geavanceerde functies voor automatisering
- De aangepaste aanpassingsmogelijkheden van sjablonen kunnen beperkend zijn voor complexe e-mailontwerpen die nauwkeurige controle over de layout en opmaak vereisen
- De kwaliteit van de klantenservice varieert aanzienlijk tussen de verschillende abonnementsniveaus, waarbij basisabonnementen beperkte ondersteuning bieden
- Geavanceerde functies zoals multivariate tests, geavanceerde segmentatie en gedetailleerde rapportages vereisen dure premiumabonnementen
Prijzen van Mailchimp
- Free
- Essentials: $13 per maand
- Standaard: $20 per maand
- Premium: $350 per maand
Beoordelingen en recensies van Mailchimp
- G2: 4,3/5 (meer dan 5.295 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 17.560 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Mailchimp?
Een recensie op G2 verwoordt het als volgt:
Mailchimp biedt een krachtige reeks functies via hun e-mailplatform dat naadloos samenwerkt met hun andere online marketingproducten, zoals websites. Vrij eenvoudig in gebruik en met uitstekende ondersteuning via e-mail.
Mailchimp biedt een krachtige reeks functies via hun e-mailplatform dat naadloos samenwerkt met hun andere online marketingproducten, zoals websites. Vrij eenvoudig in gebruik en met uitstekende ondersteuning via e-mail.
🔍 Wist je dat? 73% van Gen Z en 75% van de millennials zegt dat ze eerder bij kleine bedrijven zouden winkelen als de ervaring net zo gemakkelijk zou zijn als bij grote winkelketens.
Je zou vijf apps kunnen gebruiken… of gewoon ClickUp
De beste apps voor kleine bedrijven zitten niet vol met functies omwille van de functies zelf. Ze maken het werk gemakkelijker, helpen teams om gefocust te blijven en maken een einde aan het voortdurend wisselen van context.
ClickUp doet precies dat.
Je kunt projecten plannen, chatten met je team, content opstellen in Docs (met een beetje hulp van AI) en zelfs je tijd bijhouden zonder het platform te verlaten. Moet je een lead opvolgen? Stel dan snel een CRM-weergave in. Wil je de repetitieve taken overslaan? Automatiseringen staan voor je klaar.
Alles wat je nodig hebt, zonder de chaos. 🌪️
Waarom zou je wachten? Meld je vandaag nog aan bij ClickUp! ✅