De Joker uit The Dark Knight zei ooit: Ik ben net een hond die achter auto’s aanrent; ik zou niet weten wat ik ermee aan moest als ik er een te pakken kreeg.
Velen van ons ervaren een soortgelijk gevoel wanneer we eindelijk een nieuwe baan hebben: we weten niet precies wat de volgende stap zal zijn. Natuurlijk is het spannend om nieuwe mensen te ontmoeten en een nieuwe start te maken. 🤝
Een nieuwe baan kan echter ook gepaard gaan met een overvloed aan informatie of een werkcultuur die totaal anders is dan die van je vorige bedrijf. Daar kunnen wij je bij helpen.
Vandaag hebben we een allesomvattende gids samengesteld om te voorkomen dat je overweldigd raakt en om je te helpen al vanaf de eerste dagen uit te blinken in je werk! We voegen ook een waardevolle tool toe om nieuwe medewerkers te helpen hun productiviteit te verhogen en het inwerkproces voor managers te stroomlijnen.
De eerste paar dagen in je nieuwe baan
De eerste dagen in je nieuwe baan vragen om extra aandacht. Als je snel de basisprincipes van het wennen aan je nieuwe rol onder de knie hebt, wordt de rest van je traject een stuk gemakkelijker. We zetten zeven tips op een lijst om je te helpen een uitstekende eerste indruk te maken:
- Kom op tijd: Kom altijd ruim op tijd op je nieuwe werkplek. Je stiptheid zegt veel over de waarde die je aan de bedrijfscultuur hecht
- Leer je leidinggevenden kennen: Probeer een goed beeld te krijgen van ieders persoonlijkheid. Is je leidinggevende strenger dan de vorige? Is hij of zij juist wat relaxter? Hoe vaak worden je prestaties beoordeeld? Probeer de houding van elke leidinggevende te doorgronden, zodat je vanaf de eerste dag weet waar je prioriteit aan moet geven.
- Ontdek waar de verschillende ruimtes zich bevinden: Je hoeft niet in één keer het hele kantoor te verkennen, maar loop in ieder geval even langs de pauzeruimtes, de koffiehoek en de toiletten, zodat je niet steeds de weg hoeft te vragen.
- Stel jezelf voor: Hoewel je wervingsmanager je waarschijnlijk via een e-mail of formeel aan iedereen zal voorstellen, aarzel dan niet om zelf het gesprek aan te knopen. Praat met de mensen met wie je dagelijks zult samenwerken om een goede relatie op te bouwen.
- Maak aantekeningen: Schrijf alles op wat je nieuwe werkgever je op de eerste dag uitlegt. Van aan wie je dagelijks rapportage uitbrengt tot de gebruikelijke werklast – zorg ervoor dat je de belangrijke details goed begrijpt
- Kijk welke software je gaat gebruiken: De meeste bedrijven bieden toegang tot verschillende softwareprogramma’s om je te helpen bij het uitvoeren van je taken. Lees de functieomschrijving en bekijk alle programma’s om te zien met welke je moeite hebt, en vraag je werkgever of er trainingsmodules beschikbaar zijn.
- Doe het rustig aan: Tot slot: probeer niet te snel te beginnen en meteen de handen uit de mouwen te steken. Het is je eerste dag, dus haal even diep adem en concentreer je op het verwerken van essentiële informatie
Pro-tip: Gebruik een tool voor productiviteit zoals ClickUp om een voorsprong te nemen in je nieuwe werkomgeving. Je kunt bijvoorbeeld sneller aantekeningen maken met ClickUp Notepad! Gebruik checklists om opleidingsopdrachten in je nieuwe werkschema op te splitsen en maak van elke aantekening een traceerbare taak – vanaf elk apparaat.
Voorbereiding op de eerste week
Het is altijd een goed idee om je van tevoren voor te bereiden op een nieuwe baan. Van de kledingvoorschriften tot het dagelijkse verkeer: hier vind je alles wat je voor je eerste week nog moet doen. 🚦
Het belang van een positieve instelling bij het beginnen aan een nieuwe baan
Vergeet niet om positief te blijven voordat je eerste week begint. Het is volkomen normaal om wat zenuwachtig te zijn, maar zolang je zelfvertrouwen hebt, zul je die zenuwen snel kunnen overwinnen. Met een positieve instelling maak je bovendien een goede eerste indruk en kun je vanaf het begin gemakkelijk communiceren.
Extra leestip: Stil je nieuwsgierigheid en ontdek hoe HR-medewerkers hun sollicitatiegesprekken plannen met behulp van sjablonen
De selectie van je outfit voor je eerste dag en andere praktische voorbereidingen
Wacht niet tot het laatste moment met je voorbereidingen. Zorg ervoor dat je de kledingvoorschriften kent en dat je van tevoren alle benodigde tools voor de werkruimte bij de hand hebt. Controleer nogmaals of je bedrijf een desktop of laptop ter beschikking stelt of een BYOD-beleid (bring your own device) hanteert voordat je op je werk verschijnt.
Je woon-werkverkeer naar je nieuwe baan plannen
De eerste indruk is vaak de laatste indruk op kantoor. Een goede werkgewoonte en techniek om in de eerste week op tijd te verschijnen, is om de dag ervoor je hele reisroute te bekijken. Controleer de startdatum, zoek de kortste route naar je kantoor en verdiep je in het gebruikelijke verkeerspatroon tijdens je reistijd.
Zo kun je beter inschatten hoe laat je het beste van huis kunt vertrekken. Je kunt ook het volgende proberen:
- Zoek van tevoren een parkeerplaats
- Vertrek voor de zekerheid 10 minuten eerder dan gepland
- Stel herinneringen in om op tijd te vertrekken
De eerste paar maanden doorstaan
Zodra je je aan je nieuwe rol begint aan te passen, is het tijd om proactiever te zijn tegenover je collega’s en in de eerste paar maanden aan je vaardigheden te werken. 🔼
Het belang van initiatief
Door zelf het initiatief te nemen om met je team te communiceren, bouw je vertrouwen op en voorkom je misverstanden over hoe je in je nieuwe positie past. Probeer tijdens een wekelijkse of maandelijkse afdelings- of algemene vergadering contact te leggen met senior medewerkers of managers. Wees open voor gesprekken over het dagelijkse nieuws, sport of andere onderwerpen die zowel jou als je collega’s interesseren, om de sfeer wat luchtiger te maken.
Hoewel niemand graag meer werkt dan nodig is, kan het geen kwaad om af en toe een handje te helpen. Een botte afwijzing kan in een proactieve werkruimte als onbeleefd worden beschouwd. Als je op dat moment echt niet kunt helpen, breng dat dan op een vriendelijke manier onder woorden.
Deze kleine inspanningen helpen je om betere relaties binnen je team op te bouwen en jezelf te profileren als een betrouwbaar persoon, waardoor je manager een reden heeft om je op de lange termijn in dienst te houden.
Pro-tip: Gebruik ClickUp Clips om je scherm op te nemen en elk onderwerp waaraan je werkt visueel uit te leggen, of vraag gewoon om feedback op een nieuwe video-tutorial. Deel clips direct met je team via een openbare link of als multimediabestand.
Het belang van leren
Je bedrijf biedt misschien niet voor elke taak trainingsmateriaal aan – en dan kan een beetje bijscholing wonderen doen. Overweeg om je in te schrijven voor een cursus over een vaardigheid waar je moeite mee hebt of die je wilt leren om beter te presteren op je werk. 🏋️
Er zijn verschillende educatieve platforms die je gratis kunnen helpen je vaardigheden te verbeteren, waaronder:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Naast het opdoen van vaardigheden kun je ook erkende certificaten behalen die je expertise in een bepaald veld aantonen. Dit is ideaal voor pas afgestudeerden die net hun eerste baan hebben gevonden en zich verder willen ontwikkelen in hun rol.
Uitdagingen overwinnen bij het beginnen aan een nieuwe baan
Elke baan brengt verschillende obstakels met zich mee: voor datawetenschappers is het opschonen van ruwe gegevens misschien wel de grootste uitdaging, terwijl projectmanagers wellicht moeite hebben met het opzetten van haalbare communicatiestrategieën. Ongeacht je rol kun je een paar algemene tips volgen om uitdagingen te overwinnen en je productiviteit te maximaliseren. 💯
Stappen om roddels op de werkplek te voorkomen
Hier en daar een praatje maken kan de sfeer op je werk verlichten en het team helpen ontspannen. Toch moet je vermijden dat je de hele dag doet alsof je druk bezig bent, praat en niets voor elkaar krijgt. Probeer deze stappen eens om roddelen op het werk tot een minimum te beperken:
- Wees empathisch: Niet elke roddel hoeft per se negatief te zijn. Als je het gevoel hebt dat je collega het heeft over een specifiek probleem waar hij of zij mee worstelt, trek het gesprek dan niet in de lengte, maar probeer de situatie te begrijpen en wijs hem of haar op de beste oplossing.
- Meld het aan HR: Als je roddels hoort die schadelijk kunnen zijn voor de werkruimte, meld dit dan aan je leidinggevende of aan HR. Zo kun je negatief gedrag in een vroeg stadium een halt toeroepen en zelfs misverstanden uit de weg ruimen voordat ze schade aanrichten.
- Wees je bewust van de context: Aangezien je een nieuwe medewerker bent, kunnen er inside jokes zijn waar je geen weet van hebt. Voer geen rapportage uit bij HR zodra je roddels opvangt. Peil de sfeer en onderneem pas actie als je het gevoel hebt dat iemand een denigrerende opmerking maakt.
- Wees een voorbeeld: Ondermijn je invloed niet alleen maar omdat je nieuw bent. Houd vanaf de eerste maanden tot ver in je dienstverband een positieve houding aan en vermijd geklaag. Houd vertrouwelijke informatie of geheimen die met je worden gedeeld voor jezelf en praat niet over het privéleven van anderen.
Een gezonde balans tussen werk en privé creëren met tijdmanagementvaardigheden
Laat je werk je privéleven niet in beslag nemen. Ja, het is goed om verwachtingen te overtreffen, maar niet ten koste van je geestelijke gezondheid. Reserveer elke dag voldoende tijd om plezier te maken of te doen wat je leuk vindt. 🎮
Verdeel je dagindeling in vijf delen:
| Activiteit | Werktijden |
| Slaap | 7–9 |
| Werk | 8 |
| Lichamelijke oefeningen | 0. 5–1 |
| Hobby's | 1–2 |
| Andere activiteiten | 4–8 |
Hoewel je misschien een algemeen beeld hebt van je dagelijkse schema, kunnen factoren zoals het vervoer soms uren in beslag nemen.
Pro-tip: Gebruik de ClickUp-sjabloon voor een dagelijks uurrooster om je hele dag te plannen en specifieke uren te reserveren voor activiteiten buiten het werk.
Een nieuwe baan beginnen na een persoonlijk verlies
Er zijn uitzonderlijke gevallen waarin je een nieuwe vaardigheid ontdekt na een periode van rust en bezinning als gevolg van een persoonlijk verlies. Gebeurtenissen zoals het overlijden van een familielid of het lijden van financiële verliezen kunnen je vaak ontmoedigen en ervoor zorgen dat je niet meer je best kunt doen.
Een manier om dergelijke uitdagingen te overwinnen, is door je verdriet te accepteren. Je bent ook maar een mens, en het is volkomen oké om je gevoelens te omarmen. Wees jezelf en dwing jezelf niet om altijd sterk te zijn.
Maak indruk op je eerste werkdag met ClickUp
Als het een droom lijkt om op je eerste dag bij een nieuwe baan meteen uit te blinken, dan is ClickUp er om die droom waar te maken. Als projectmanagementsoftware is het platform veelzijdig genoeg om te fungeren als een onmisbare metgezel voor het stellen van doelen, het maken van checklists, het beheren van je agenda en het organiseren van elke taak.
Met ClickUp kun je bovendien al je doelen op prioriteit rangschikken, zodat je vanaf het moment dat je in dienst treedt meteen kunt beginnen met wat het belangrijkst is! Laten we eens kijken naar enkele functies waar alle nieuwe medewerkers baat bij kunnen hebben bij de overstap naar een nieuwe positie of een nieuw bedrijf.
1. ClickUp-doelen om proactief te blijven
Heb je wel eens een moment gehad waarop je het grote geheel uit het oog verloor? Met ClickUp Goals kun je al je doelstellingen in een tijdlijn visualiseren, zodat je nooit van de juiste koers afwijkt. Als nieuwe medewerker kun je deze functie gebruiken om targets toe te voegen, zoals:
- Voltooi het introductieprogramma
- Volg een training in XYZ-software bij het bedrijf
- Stel jezelf voor aan minstens drie collega’s
Bekijk meerdere taken en hun voortgang richting een specifiek doel op één plek. Je kunt elk doel op een andere manier meten en meerdere taken aan één doel toevoegen. Kies uit waar/onwaar-, geld- of procentuele regels en begin automatisch met het bijhouden van doelen.
Om al je doelen overzichtelijk te houden, kun je meerdere mappen aanmaken met labels die aangeven welk soort doelen ze bevatten – erg handig als je communicatie- en opleidingsdoelen van elkaar wilt scheiden.
2. ClickUp-taak voor het maken van takenlijsten
Van de talloze vragen tot de essentiële details die je wilt noteren: ClickUp-taak helpt je om alles in goede banen te leiden. Beheer al je dagelijkse activiteiten door individuele werkstroom(men) aan te maken en bij te houden wat je elke dag nog wilt doen.
Stel je eigen lijst met nog te doen taken samen door aangepaste taaktypen te maken voor samenwerking, vragen over de werkruimte en het verkennen van je nieuwe werkomgeving. Met aangepaste velden kun je aan elke taak een niveau van prioriteit en deadline toekennen, zodat je de allerbelangrijkste taken als eerste kunt aanpakken.
Krijg een totaaloverzicht van alle taken die je hebt aangemaakt met meer dan 15 ClickUp-weergaven, waarmee je alle items in een lijst- of bordformat kunt bekijken. Voor het beheren van dagelijkse schema’s raden we je aan de Kalenderweergave te gebruiken.
Met behulp van een intuïtieve drag-and-drop-functie kun je taken aan specifieke datums toevoegen en je hele maand in beeld brengen. Voeg eerst taken met hoge prioriteit toe en voer latere taken daarna in om een hiërarchie te creëren van het werk dat je moet voltooien.
Hadden we al een vermelding gedaan dat je ook al je introductievergaderingen kunt toevoegen? 😏
Probeer eens tussen de verschillende weergaven te schakelen om te zien welke het beste bij jouw werkstijl past, en zorg ervoor dat je nooit meer te laat bent met je taken!
Extra leesmateriaal: Ontdek hoe deze tools voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen je helpen je dagelijkse werkstroom te visualiseren!
3. ClickUp-tijdsregistratie om het tempo erin te houden
Hier is wat gratis carrièreadvies: het is helemaal prima om het in het begin rustig aan te doen. Niemand in je team verwacht dat je in het begin alles meteen perfect doet of meteen een enorme impact maakt. Toch is het cruciaal om bij te houden hoeveel tijd je aan je werk besteedt.
In de eerste paar maanden zou je er idealiter naar moeten streven om de tijd die je nodig hebt om je werk vol te voltogen steeds verder te verkorten. Met ClickUp Tijdsregistratie kun je eenvoudig bijhouden en vastleggen hoeveel minuten of uren je aan een taak besteedt. Gebruik je telefoon of laptop om de tijd bij te houden en synchroniseer deze gegevens op al je apparaten.
Voeg aantekeningen en labels toe en sorteer elke taak, zodat je snel kunt zien welke taken bij een specifiek soort werk horen. Ben je vergeten op de stopknop te drukken toen je klaar was? Geen paniek! Met ClickUp kun je de geregistreerde tijd van elke taak bewerken of deze binnen enkele seconden verwijderen.
Pro-tip: Gebruik je al een tool voor tijdsregistratie, zoals TimeDoctor of Toggl? ClickUp kan met beide worden geïntegreerd, zodat je alles gemakkelijk kunt synchroniseren!
Feedback zoeken en omarmen
Of het nu gaat om een nieuwe baan of een baan waar je al jaren werkt, één ding blijft altijd hetzelfde: feedback. Je zult misschien niet altijd uitblinken in je nieuwe rol, en dan kan wat carrièreadvies goed van pas komen. ✨
Waarom het belangrijk is om feedback te vragen
Concrete feedback helpt je de tekortkomingen in je aanpak te ontdekken. Het is het enige dat je de andere kant van de medaille laat zien: hoe anderen naar je werk kijken. Bovendien laat het vragen om feedback je leidinggevende zien dat je oprecht je best doet om dingen goed te doen.
Het doet misschien niet altijd wat je zou willen, en je hoort misschien niet altijd wat je graag zou willen horen, maar uiteindelijk helpt het je om te groeien en succesvol te worden in je veld.
En alsof dat nog niet genoeg is, volgen hier nog enkele voordelen van het vragen om feedback wanneer je aan een nieuwe baan begint:
- Verhoog je productiviteit al vanaf het begin
- Bevordert gezonde sessies van communicatie in teamverband
- Verhoogt het zelfvertrouwen
- Helpt je toekomstige beslissingen vanuit verschillende invalshoeken te bekijken
- Bouwt vertrouwen op tussen medewerkers en leidinggevenden
Versnel en vereenvoudig het ontvangen van feedback met ClickUp
ClickUp is niet alleen je partner in een nieuwe functie. Als platform dat elke manager helpt om beter te communiceren, meerdere projecten te beheren en uiteindelijk zijn of haar doelen voor projectmanagement te bereiken, kan ClickUp vele rollen vervullen.
Met ClickUp hoef je niet meer elk teamlid persoonlijk te benaderen om feedback te verzamelen. Dankzij de functies voor het maken van formulieren kunnen managers het inwerkproces stroomlijnen met kant-en-klare, gratis HR-sjablonen en een speciale ClickUp-suite voor personeelszaken.
Laten we eens kijken naar enkele functies waarmee je feedback ontvangen een fluitje van een cent wordt! 🥧
ClickUp-formulierweergave voor het verzamelen van feedback
Besteed geen uren aan het zoeken naar een tool voor formulieren en het uitzoeken van de ontwerpfuncties ervan. In de ClickUp-formulierweergave krijg je een gebruiksvriendelijke ruimte waarin je aan elke vraag in een formulier voorwaardelijke logica kunt toevoegen. Hierdoor kunnen vragen zich aanpassen aan de antwoorden.
Zet elke feedbackreactie om in een traceerbare taak, stel de prioriteit in en geef je team de vrijheid om feedback te geven die verder gaat dan alleen woorden, met behulp van formaten zoals keuzelijsten.
Deze functie biedt de mogelijkheid om subtielere, maar toch directe vragen te stellen, zoals:
- Op een schaal van 1 tot 10, hoe zou je mijn werk tijdens de eerste week beoordelen?
- Wat is de ideale termijn om taak X voltooien?
- Op welk aspect moet ik het meest werken?
ClickUp-sjabloon voor de inwerking van nieuwe medewerkers
Als manager die verantwoordelijk is voor meerdere werkstroomen, moet je SMART HR-doelen hanteren om het moreel van je medewerkers te verbeteren en hen te helpen gefocust te blijven op het behalen van de huidige bedrijfsdoelen. 🎯
Hierin wordt onder andere beschreven hoe je een snel en eenvoudig inwerkproces opzet. Hoe sneller je een nieuwe medewerker in het team kunt opnemen, hoe eerder hij of zij aan de slag kan.
De ClickUp-sjabloon voor de introductie van nieuwe medewerkers is jouw totaaloplossing om nieuwe medewerkers vanaf dag één inzicht te geven in je bedrijfscultuur.
In drie stappen zorg je voor een soepel inwerkproces:
- Bedenk wat het doel is van je inwerkperiode
- Maak op basis van deze doelen terugkerende taken aan en wijs ze toe aan medewerkers
- Maak een tijdlijn en houd de voortgang van elke taak bij
Daarnaast krijg je ook een volledige weergave van elke medewerker en zijn of haar huidige status binnen het bedrijf, en kun je records filteren op afdeling, onboardingfase en type aanstelling.
Extra leesmateriaal: Laat je inspireren door deze geweldige voorbeelden van onboarding van nieuwe medewerkers!
Maak vanaf dag één indruk op je nieuwe werkplek dankzij de veelzijdigheid van ClickUp
Een nieuwe baan begint is voor alle werknemers een emotionele ervaring. Op zo’n moment moet je je zaken op orde hebben, niet in paniek raken en gewoon jezelf blijven.
Vanaf het begin goed presteren in je nieuwe baan is niet zo moeilijk als velen doen voorkomen. Zodra je aan de slag bent, kun je gebruikmaken van het uitgebreide bereik aan functies van ClickUp voor taakbeheer, planning en het bijhouden van gegevens, zodat je je vanaf dag één onderscheidt van de rest!
Meld je aan bij ClickUp en blinkt uit in je nieuwe baan!🍀