Enige tijd geleden zorgde Griekenland voor opschudding door een 'groeigerichte' zesdaagse werkweek in te voeren. Dit gaf werkgevers in specifieke sectoren het recht om werknemers te verplichten een extra dag te werken, met als zoethoudertje een verhoging van 40% van hun dagloon.
Tegelijkertijd besloten Duitsland en België het tegenovergestelde te doen en een vierdaagse werkweek in te voeren om de productiviteit te verbeteren en werknemers een betere balans tussen werk en privé te bieden.
Nederland won echter de gouden medaille op het gebied van werk-privébalans. Volgens gegevens van de overheid werken Nederlandse werknemers gemiddeld slechts 29 uur per week, de kortste werkweek ter wereld. (Kunnen we daar alheen verhuizen?)
De afgelopen jaren is het wereldwijde debat over hoe de productiviteit op de werkplek kan worden verhoogd, steeds heftiger geworden, waarbij verschillende landen experimenteren met verschillende maatregelen.
Maar wat als het verhogen van de productiviteit van teams geen extreme schema's vereist? Het geheim zou wel eens kunnen liggen in een paar beproefde strategieën van een effectieve teamleider en de juiste tools voor taakbeheer.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
- Respecteer de balans tussen werk en privé: stimuleer vrije tijd en flexibele werktijden om uw team fris, gemotiveerd en productief te houden
- Begrijp en verhoog de productiviteit van teams: Efficiënt teamwork is afhankelijk van duidelijke doelen, samenwerking, communicatie en effectief taakbeheer
- Beloon goed werk: erken de bijdragen van medewerkers om het moreel te verhogen en een cultuur van waardering te versterken
- Creëer een gezonde werkomgeving: voorkom burn-out met realistische werklasten, positieve dynamiek en wederzijds vertrouwen tussen teamleden; dit heeft een positieve invloed op de productiviteit van het team en helpt de teamprestaties te verbeteren
- Maak gebruik van technologie: gebruik ClickUp om repetitieve taken te automatiseren, voortgang bij te houden en werkstromen te stroomlijnen voor meer efficiëntie
- Stel duidelijke doelen en verantwoordelijkheden vast: definieer bruikbare doelstellingen, delegeer taken eerlijk en zorg voor een evenwichtige werklast binnen het team
- Kies voor een datagestuurde aanpak: gebruik de rapportage- en analysetools van ClickUp om sleutelcijfers bij te houden, zoals klanttevredenheid, medewerkersbetrokkenheid en teamprestaties
- Stimuleer samenwerking: bevorder open communicatie door middel van regelmatige check-ins, samenwerkingstools en een inclusieve teamcultuur; dit helpt bij het creëren van een positieve werkomgeving
- Investeer in training: Bied mogelijkheden voor vaardigheidsontwikkeling met behulp van ClickUp Clips en sjablonen om zelfverzekerde teamleden te empoweren en prestaties te verbeteren
- Geef constructieve feedback: geef evenwichtige feedback in combinatie met bruikbare doelen om verbeteringen te begeleiden en het moreel tijdens teamvergaderingen hoog te houden
Inzicht in de productiviteit van teams
Laten we beginnen met de grote vraag: wat betekent productiviteit van teams?
Simpel gezegd is de productiviteit van een team de efficiëntie waarmee een groep individuen samenwerkt om de doelen van een bedrijf binnen een bepaald tijdsbestek te bereiken.
Het is echter niet allemaal rozengeur en maneschijn. Productiviteit hangt af van een delicate mix van samenwerking, communicatie, taakverdeling en tijdmanagement (als dit niet gebeurt, leidt dit tot een lage productiviteit van het team)
In essentie wordt productiviteit gemeten door de kwaliteit en kwantiteit van de output te vergelijken met de middelen (zoals tijd en moeite) die erin zijn gestoken.
📌 Voorbeeld: Een marketingteam heeft als taak een productcampagne te lanceren. Als ze deadlines halen, binnen het budget blijven en toch een creatieve, virale campagne neerzetten, is dat teamproductiviteit. Maar als de helft van het team worstelt met updates terwijl de andere helft begraven ligt onder irrelevante e-mails... nou ja, dan is dat niet zozeer het geval.
Lees ook: 10 manieren om productiever te werken
Factoren die van invloed zijn op de productiviteit van teams
Het is geen geheim dat samenwerking de productiviteit verhoogt. 70% van de werkgevers wereldwijd noemt communicatie de belangrijkste vaardigheid waarnaar ze op zoek zijn bij potentiële werknemers.
Als uw team moeite heeft met communicatie, kan een transparante samenwerkingstool zoals ClickUp helpen om de productiviteit te verhogen.
Met functies zoals Opmerkingen toewijzen in ClickUp kunt u teamgenoten rechtstreeks taggen in de taken, documenten en meer van uw project. Dit vermindert het wisselen van context en zorgt ervoor dat gesprekken relevant blijven voor de taak.
Een ander probleem waar teams mee te maken hebben, is versnipperde documenten, verspreide platforms en een onsamenhangende tech stack. Een oplossing is om alles op één plek te hebben.
Daarom centraliseert ClickUp Chat alles – taken, documenten, ideeën en gesprekken – op één plek. Geen verspreide Slack-threads of e-mail-black holes meer.
💡 Een ultieme pro-tip: Stimuleer de teamgeest!
Laten we het menselijke aspect niet vergeten. Een positieve teamdynamiek kan een goed team tot een geweldig team maken. Hier is hoe:
- Vertrouwen: Wanneer teamleden elkaar vertrouwen, bloeit de samenwerking binnen het team. Geen twijfels, geen ideeën die worden achtergehouden
- Conflictoplossing: Meningsverschillen zijn onvermijdelijk, maar door ze op een constructieve manier op te lossen, kunnen sterkere beslissingen worden genomen
- Gedeelde doelen: duidelijke, gemeenschappelijke doelstellingen verenigen het team en houden iedereen gefocust
- Psychologische veiligheid: Je veilig voelen om je mening te delen zonder bang te zijn voor een oordeel leidt tot betere probleemoplossingen en innovatie. Breek het ijs met teambuildingactiviteiten of maak gewoon tijd om elkaars successen te erkennen
Strategieën om de productiviteit van teams te verbeteren
Productiviteit gaat niet alleen om het werk gedaan krijgen, maar ook om hoe je dat samen doet.
🌻 Onthoud: verhoogde productiviteit = gelukkiger werknemers = tevreden klanten.
Het moeilijkste is echter om uit te vinden hoe u dat kunt bereiken. Probeer deze praktische strategieën om het wat eenvoudiger te maken.
Strategie 1: Vier goed werk
Erkenning is niet alleen leuk, het is noodzakelijk. Volgens een onderzoek heeft 46% van de werknemers hun baan opgezegd omdat ze zich niet gewaardeerd voelden.
Medewerkers waarderen voor hun inspanningen houdt in dat u een cultuur creëert waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Onthoud: positieve feedback is net zo belangrijk als opbouwende kritiek.
Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan ClickUp u op weg helpen.
Gebruik ClickUp Goals om duidelijke projectdoelen te stellen, tijdlijnen te visualiseren en de voortgang in realtime bij te houden om verantwoordelijkheid te stimuleren. Het biedt mogelijkheden om mijlpalen te vieren wanneer deze worden bereikt.
Nu we het er toch over hebben: met ClickUp Milestones kunt u eenvoudig bijhouden welke taken zijn voltooid en wie welke bijdrage heeft geleverd. Door in de gaten te houden wie uitblinkt, kunt u tijdig erkenning geven.
Strategie 2: Creëer een gezonde werkomgeving
Er bestaat geen magische formule voor een geweldige bedrijfscultuur. De sleutel is om uw personeel te behandelen zoals u zelf behandeld wilt worden.
Er bestaat geen magische formule voor een geweldige bedrijfscultuur. De sleutel is om uw medewerkers te behandelen zoals u zelf behandeld wilt worden.
Een gezonde werkomgeving is essentieel voor het ontwikkelen van de vaardigheden van uw team en het behouden van toptalent.
Dit betekent niet dat u een trendy kantoor met zitzakken en kombucha van de tap nodig hebt. Denk eenvoudiger, zoals het instellen van realistische verwachtingen om burn-out te voorkomen en de productiviteit van het team op peil te houden.
Lees ook: 10 factoren die de productiviteit op het werk beïnvloeden
Strategie 3: Psychologische veiligheid op de werkplek bevorderen
Psychologische veiligheid is vaak de hoeksteen van de productiviteit van een team. Wanneer medewerkers zich veilig voelen om zich uit te spreken, ideeën aan te dragen of zelfs fouten toe te geven zonder bang te zijn voor een oordeel, gebeurt er iets magisch.
In een onderzoek naar goed presterende teams werd psychologische veiligheid gerangschikt als de belangrijkste factor die bijdraagt aan succes. Teams die vertrouwen en openheid bevorderen, zien betere communicatie, meer betrokkenheid en, ja, veel minder fouten.
Maar hoe creëer je zo'n omgeving? Begin met het normaliseren van kwetsbaarheid. Erken je eigen fouten als leider om anderen aan te moedigen hetzelfde te doen.
📌 Voorbeeld: Stel je een project voor waarbij deadlines niet worden gehaald. In plaats van elkaar de schuld te geven, moedig je het team aan om obstakels openlijk te bespreken. Misschien heeft een teamlid ondersteuning nodig, of is de omvang van het project onderschat. Oplossingen komen sneller tot stand als er vertrouwen is.
Gebruik feedbackformulieren voor teams op afstand, zodat medewerkers anoniem feedback kunnen geven als ze zich niet op hun gemak voelen om dit rechtstreeks te doen.
💡 Pro-tip: vraag uw team regelmatig: "Wat kunnen we beter doen?" U zult verrast zijn door de inzichten en betrokkenheid die deze eenvoudige vraag oplevert.
Strategie 4: Technologie inzetten om de productiviteit te verhogen
Productiviteit is een T-punt waar input, feedback en output samenkomen. Om een soepele werkstroom te behouden, is het essentieel om alles goed bij te houden. ClickUp kan u hierbij ondersteunen door veel handmatige taken te automatiseren.
Met de automatiseringsfunctie van ClickUp kunt u vervelende, repetitieve (en vaak weinig waardevolle) acties naar hartenlust aanpassen.
Moet de prioriteit van een taak automatisch worden bijgewerkt wanneer deze wordt toegewezen? Of moet de status worden gewijzigd wanneer deze wordt getagd? Automatisering zorgt ervoor dat dit gebeurt.
Als u ooit bij een stap vastloopt, staat ClickUp voor u klaar met ClickUp AI en duizenden ingebouwde sjablonen.
- ClickUp Brain anticipeert taken en optimaliseert werkstromen met behulp van kunstmatige intelligentie om het gedrag van gebruikers en de behoeften van projecten te begrijpen. Het biedt mogelijkheden voor automatische planning en taakrangschikking, waardoor de planningstijd aanzienlijk wordt verkort en u zich kunt concentreren op kritieke taken
Lees ook: Hoe AI te gebruiken voor productiviteit (gebruiksscenario's en tools)
- Sjablonen zoals 'ClickUp gebruiken voor productiviteit' zijn perfect om uw werk en privéleven in balans te brengen – een uitdaging die velen van ons maar al te goed kennen
Lees ook: 10 softwaretools voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers in 2024
Strategie 5: Doelen en verantwoordelijkheden van teams beheren
De realiteit is ontnuchterend: bijna 43% van de werknemers in de VS geeft aan zich tijdens hun werkdag gespannen of gestrest te voelen. Voor degenen die zich psychologisch minder veilig voelen, loopt dat nummer op tot 61%. Dat is schrikbarend!
Maar stress hoeft niet altijd aanwezig te zijn. Een beetje proactief management, vooral rond het instellen van doelen en het delegeren van verantwoordelijkheden, kan stress verminderen en de productiviteit van het team verbeteren.
En hoe doen we dat? Door duidelijke, haalbare doelen te stellen die iedereen begrijpt en waar iedereen zich achter kan scharen.
Eerder hebben we besproken hoe ClickUp in een dergelijk scenario een stap verder gaat, maar laten we dit in perspectief plaatsen met een voorbeeld.
📌 Voorbeeld:
- Doel: de klanttevredenheidsscores voor een online winkel verhogen.
- Verhoog de klanttevredenheidsscores voor een online winkel.
- Doelstellingen: De gemiddelde responstijd binnen vijf maanden terugbrengen van vier naar twee uur. De Net Promoter Score (NPS) binnen zeven maanden verhogen van 25 naar 50.
- Verkort de gemiddelde responstijd van vier naar twee uur binnen vijf maanden.
- Verhoog de Net Promoter Score (NPS) binnen zeven maanden van 25 naar 50.
- Verhoog de klanttevredenheidsscores voor een online winkel.
- Verkort de gemiddelde responstijd van vier naar twee uur binnen vijf maanden.
- Verhoog de Net Promoter Score (NPS) binnen zeven maanden van 25 naar 50.
Zodra de doelen zijn vastgesteld, verdeelt u ze in fasen en groepeert u de taken onder elke fase voor een duidelijk stappenplan. Vervolgens deelt u de taken en delegeert u ze.
Vervolgens komt de belangrijkste stap van werklastbeheer.
Het gaat erom dat de werklast evenwichtig wordt verdeeld.
Dit is waar de werklastweergave van ClickUp uitblinkt. Het geeft een röntgenbeeld van de capaciteit van uw team:
- Bekijk hoeveel tijd elk teamlid beschikbaar heeft
- Visualiseer werklasten per dag, week of maand
- Pas taken aan om ervoor te zorgen dat niemand overbelast raakt
Zo voorkomt u dat iemand het gevoel krijgt dat hij of zij de hele wereld op zijn schouders draagt terwijl anderen zich niet inzetten.
Lees ook: Hoe u een productieve Sprint plant en implementeert
Strategie 6: Datagestuurde aanpak van productiviteit
Een datagestuurde aanpak geeft u een duidelijk beeld van waar uw team uitblinkt, waar er ruimte is voor verbetering en hoe u de teamprestaties over de hele linie kunt optimaliseren.
Begin met regelmatige check-ins met uw team. Deze zijn essentieel om te begrijpen of ze de prestatiestandaarden halen, overtreffen of niet halen
Een klantenservice-team kan zich bijvoorbeeld richten op:
- Klanttevredenheidsscore (CSAT): hoe tevreden zijn uw klanten met de service?
- Eerste reactietijd (FRT): hoe snel worden query's afgehandeld?
- Customer Effort Score (CES): Hoe gemakkelijk kunnen klanten hun problemen oplossen?
Tools zoals ClickUp maken het bijhouden en analyseren van productiviteit een stuk eenvoudiger. Gebruik het om de voortgang te monitoren met numerieke, monetaire, waar/onwaar of taakgebaseerde targets.
De aanpasbare dashboards van ClickUp zijn handig voor het bijhouden van de voortgang en het verkrijgen van inzichten.
U kunt ze aanpassen aan de sfeer van uw organisatie, zoals merkkleuren, logo's, enz. Bovendien bieden de aangepaste weergaven van ClickUp flexibiliteit: schakel tussen een lijst, Gantt-grafiek, Kanban-bord of wat ook bij uw stijl past.
📌 Voorbeeld: Denk eens aan het dashboard voor software engineering. Dit is een uitstekende tool om realtime inzicht te krijgen in al uw ontwikkelingsactiviteiten. U kunt verschillende statistieken bijhouden, waaronder sprint-snelheid, burn-up- en burn-down-percentages, lead time, cyclustijd en cumulatieve werkstroomgrafieken. Dit soort zichtbaarheid helpt teamleiders en leden om extra productief te zijn.
Met ClickUp hebben we dashboards gemaakt waar clients in realtime prestaties, bezetting en projecten kunnen monitoren. Het overbrugt de kloof voor clients op verschillende continenten, waardoor ze zich verbonden voelen met hun teams.
Met ClickUp hebben we dashboards gemaakt waar clients in realtime de prestaties, bezettingsgraad en projecten kunnen volgen. Het overbrugt de kloof voor clients op verschillende continenten, waardoor ze zich verbonden voelen met hun teams.
Daarnaast is de sjabloon voor persoonlijke productiviteitsrapportage van ClickUp een redder in nood voor het monitoren van de output van teams. Deze sjabloon is ontworpen om prestatiegegevens vast te leggen en trends in de loop van de tijd bij te houden, zodat u ervoor kunt zorgen dat iedereen op koers blijft, zelfs in de huidige wereld vol afleidingen.
Voor een gedetailleerd overzicht van de bijdragen van uw team kunt u met de functie Projecttijdsregistratie van ClickUp eenvoudig werkuren registreren.
Met geautomatiseerde urenregistratie kunnen teams de tijd nauwkeurig bijhouden, fouten verminderen en realtime inzicht krijgen in de voortgang van projecten en de werklast
Lees ook: 12 gratis sjablonen voor productiviteit in Excel en ClickUp
Strategie 7: Mentorschap binnen het team aanbieden
Een goed ontworpen mentorprogramma kan de teamdynamiek transformeren. Mentoren helpen mentees bij het navigeren door uitdagingen, terwijl mentoren zelf hun leiderschapsvaardigheden verbeteren – een kans voor wederzijdse groei.
Definieer duidelijke doelstellingen voor het mentorproces, zoals het verbeteren van specifieke vaardigheden of het begrijpen van een nieuwe rol.
Formele sessies zijn nuttig, maar informele contactmomenten, zoals een kort gesprek tijdens de koffie of een informeel gesprek tijdens de pauze, kunnen soms nog effectiever zijn. Denk bijvoorbeeld aan het informeel in contact brengen van een productontwerper en een salesmanager om inzichten uit te wisselen over de behoeften van klanten en de product-marktcombinatie te verbeteren.
💡 Pro-tip: Stimuleer omgekeerde mentorschap! Koppel senior medewerkers aan nieuwere teamleden om frisse ideeën en perspectieven uit te wisselen. Zo blijven senior medewerkers op de hoogte van nieuwe tools en trends, terwijl junior medewerkers zelfvertrouwen en leiderschapsvaardigheden ontwikkelen. Het is een tweerichtingsverkeer dat leidt tot groei!
Strategie 8: Samenwerking en communicatie stimuleren
In een samenwerkingsomgeving kunnen medewerkers kennis delen en hulp vragen aan collega's.
Maar eerlijk gezegd is er meer nodig dan alleen de juiste tools om mensen aan het praten te krijgen. Een positieve bedrijfscultuur speelt een grote rol bij het creëren van een sfeer waarin open communicatie en teamwork floreren.
Neem bijvoorbeeld ClickUp Docs.
Dit zijn niet zomaar statische pagina's, maar levende documenten waarin teamleden in realtime kunnen bewerken, reageren en samenwerken. U hoeft zich nooit meer af te vragen of u aan de nieuwste versie werkt: alles blijft gesynchroniseerd, zodat iedereen letterlijk op dezelfde pagina blijft.
💡 Pro-tip: Voor teams die de voorkeur geven aan asynchrone communicatie, maken de threaded comments binnen taken van ClickUp feedback en updates een fluitje van een cent.
En als het tijd is voor vergaderingen, kunt u ClickUp gebruiken om ervoor te zorgen dat u er nooit een mist. Met de kalenderweergave kunt u taken beheren naast uw vergaderschema's en deze synchroniseren met Google Agenda, zodat u altijd op de hoogte bent.
Strategie 9: Prioriteit geven aan inclusiviteit en diversiteit bij het plannen van teams
Inclusieve teams presteren niet alleen beter, ze innoveren ook beter.
Uit een rapport van McKinsey blijkt dat bedrijven met etnische diversiteit 36% meer kans hebben om financieel beter te presteren dan hun concurrenten die geen prioriteit geven aan inclusiviteit.
Maar inclusiviteit is niet iets dat je zomaar kunt afvinken; het gaat om het creëren van een omgeving waarin elke stem telt. Begin met het actief betrekken van ondervertegenwoordigde teamleden bij besluitvorming en planning.
📌 Voorbeeld: Stel dat u een productlancering plant. Zorg ervoor dat de marketing-, ontwerp- en engineeringteams allemaal hun perspectief inbrengen. Zo ontdekt u inzichten die anders misschien over het hoofd zouden worden gezien, zoals dat productfuncties voor alle gebruikers toegankelijk zijn.
Strategie 10: Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Teams uitgedaagd en tevreden houden is een recept voor succes.
Als u al een tijdje in het bedrijfsleven werkt, weet u dat werknemers niet alleen willen in- en uitklokken, maar ook willen groeien, leren en vooruitgang boeken in hun carrière.
Bovendien kost het aannemen en inwerken van een nieuwe medewerker veel meer dan het behouden en bijscholen van uw huidige talent. Het is dus een win-winsituatie.
Het enige probleem is het gedoe van eindeloze vergaderingen.
ClickUp Clips lost dat op! Met deze functie kunt u snel schermopnames maken, voice-overs toevoegen en deze delen met uw team. Moet u een proces uitleggen of feedback geven? Sla het 20 minuten durende telefoontje over en stuur in plaats daarvan een beknopte video.
Lees ook: 15 technieken voor tijdmanagement om de productiviteit van uw team te verhogen
Strategie 11: Feedback en voortdurende verbetering
Feedback is de levensader van een goed functionerend team. Het is hoe je individuen helpt groeien, verbeterpunten identificeert en successen viert.
De truc? Zorg voor een evenwicht tussen positieve en constructieve aantekeningen.
Constructieve feedback moet altijd gepaard gaan met bruikbare doelen: iets tastbaars waar uw team naartoe kan werken om de productiviteit van medewerkers te verbeteren. Hoe hard de feedback ook is, deze moet altijd eindigen met een positieve aantekening om het moreel hoog te houden.
Maak gebruik van ClickUp's sjabloon voor prestatiebeoordelingen, uw tool voor gestructureerde en efficiënte feedbacksessies. Met dit beginnersvriendelijke sjabloon kunt u zelfevaluaties, beoordelingen door managers en gezamenlijke loopbaangesprekken organiseren.
🧠 Wist u dat: Medewerkers verlangen naar feedback over hun prestaties om hun vaardigheden te verbeteren en hun potentieel te benutten? Uit onderzoek blijkt zelfs dat 80% van de medewerkers die wekelijks zinvolle feedback krijgt, aangeeft volledig betrokken te zijn bij hun werk.
Lees ook: 10 tips om sneller te werken en dingen gedaan te krijgen met ClickUp
Strategie 12: Realistisch beheer van de werklast
Als het gaat om productiviteit, is meer niet altijd beter.
Communiceren met uw team over hun werklast en waar nodig aanpassingen doorvoeren lijkt misschien contra-intuïtief om de productiviteit te verhogen, maar het is de slimste aanpak.
Een realistische werklast vermindert fouten en stelt teamgenoten in staat elkaar te helpen wanneer dat nodig is.
De sjabloon voor de werklast van medewerkers van ClickUp helpt bij het monitoren van de werklast. Als u echter op zoek bent naar iets uitgebreider, is hier een idee:
Stel je voor dat je een marketingcampagne lanceert met meerdere onderdelen, zoals ontwerp, het aanmaken van content en het plannen van advertenties.
Met de tijdlijnweergave van ClickUp kunt u taken groeperen op toegewezen persoon, zodat de grafisch ontwerper niet wordt overweldigd door meerdere deadlines op dezelfde dag.
Lees ook: 15 productiviteitsstatistieken om de prestaties van uw team te verbeteren
Als u ondertussen toezicht houdt op een bouwproject met strakke deadlines, helpt de Gantt-grafiekweergave van ClickUp u bij het bewaken van afhankelijkheden tussen taken, zoals ervoor zorgen dat het funderingswerk is voltooid voordat het framewerk begint. De dynamische Gantt-grafiek berekent schema's en het kritieke pad opnieuw als er vertragingen optreden.
Lees ook: De toekomst van productiviteit ontsluiten met ClickUp
Strategie 13: Vertrouwen en onafhankelijkheid opbouwen
Vertrouwen is de lijm die teams bij elkaar houdt.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers vertrouwen hebben in leiders die duidelijk communiceren, vertrouwen hebben in de toekomst en zich oprecht inzetten voor het ondersteunen van positieve veranderingen.
Om vertrouwen op te bouwen, moet je bovenaan beginnen. Train managers om transparant te communiceren, weloverwogen beslissingen te nemen en het goede voorbeeld te geven. Vertrouwen is aanstekelijk: wanneer medewerkers zien dat hun leidinggevenden deze eigenschappen hebben, werkt dat door in de rest van het team.
Ondertussen helpen de functies van ClickUp, zoals het toewijzen van taken met duidelijke deadlines en verwachtingen , werknemers hun verantwoordelijkheden te beheren zonder voortdurend te hoeven controleren.
Strategie 14: Duidelijke communicatienormen instellen voor teams op afstand
Teams op afstand gedijen bij duidelijkheid, of vallen zonder. Het instellen van communicatienormen helpt bij het managen van verwachtingen binnen productieve teams en helpt de productiviteit van elk individu te verbeteren.
U kunt de productiviteit van uw team verbeteren door het volgende vast te stellen:
- Voorkeurskanalen voor communicatie (bijv. ClickUp Chat voor snelle vragen, e-mail voor gedetailleerde updates)
- Verwachtingen ten aanzien van reactietijden (bijv. binnen 24 uur reageren op niet-urgente taken)
- Vergaderetiquette (bijv. camera's aan of uit, vooraf gedeelde documenten)
Strategie 15: Houd staande vergaderingen
Niemand wil te maken hebben met een micromanager, maar laten we eerlijk zijn: een afwezige manager is niet veel beter.
Staande vergaderingen bieden de perfecte balans en een consistente ruimte waar medewerkers projectupdates kunnen delen, successen kunnen vieren of werkgerelateerde uitdagingen kunnen bespreken met hun managers.
💡 Pro-tip: Stel altijd van tevoren een agenda op. Of het nu gaat om het bespreken van obstakels bij taken of het evalueren van teamdoelen, door je team te laten weten wat er op het programma staat, zorg je ervoor dat iedereen goed voorbereid is en de vergadering productief verloopt.
Strategie 16: Respecteer werktijden en vrije tijd
Als uw team 24/7 aan hun e-mails of berichten gekluisterd zit, zijn ze niet aan het ontspannen; ze werken gewoon gratis overuren. En dat is een enkeltje naar Burnout City.
Je team aanmoedigen om tijdens vakantiedagen of buiten werktijd even helemaal los te komen, is niet toegeeflijk, maar slim. Een uitgerust team is productief, klaart taken sneller en met minder fouten.
🧠 Wist u dat? Uit een recent onderzoek is gebleken dat een slechte balans tussen werk en privé niet alleen van invloed is op het werk, maar ook op het privéleven. 48,8% geeft aan dat hun familierelaties zijn verslechterd en 37,8% kampt met fysieke, emotionele en spirituele gezondheidsproblemen.
Rome is niet in één dag gebouwd, maar ClickUp helpt u wel om dat 's nachts te doen
De Latijnse schrijver Publilius Syrus zei ooit: "Twee dingen tegelijk doen is geen van beide doen. "
Wijze woorden, vooral in de huidige wereld waarin multitasking zo belangrijk is. Daarom neemt ClickUp de handmatige taken uit handen, zodat uw team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is.
Neem een voorbeeld aan bedrijven als Yoga International en Pressed Juices, waarvan de softwareteams de productiviteit met respectievelijk 50% en 30% hebben verhoogd, zonder hun teams uit te breiden.
Met functies zoals automatisering voor het afhandelen van repetitieve werkstromen en aangepaste dashboards voor het centraliseren van gegevens en het bijhouden van de voortgang in realtime, zorgt ClickUp ervoor dat uw team zijn tijd besteedt aan impactvol werk.
Klaar om de manier waarop uw team werkt te transformeren? Maak vandaag nog een gratis account aan op ClickUp!