Hoe de productiviteit van je team verbeteren
Productiviteit

Hoe de productiviteit van je team verbeteren

Enige tijd geleden schudde Griekenland de boel op door een "groeigerichte" zesdaagse werkweek in te voeren. Dit gaf werkgevers in specifieke bedrijfstakken het recht om werknemers te verplichten een extra dag te werken, verzacht met een verhoging van 40% van hun dagloon.

Tegelijkertijd besloten Duitsland en België de tegenovergestelde weg in te slaan en vierdaagse werkweken in te voeren om de productiviteit te verbeteren en werknemers een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bieden.

Nederland won echter de gouden medaille op het gebied van harmonie tussen werk en privéleven. Volgens gegevens van de overheid werken Nederlandse werknemers gemiddeld slechts 29 uur per week - de kortste werkweek ter wereld. (Kunnen we daar al naartoe verhuizen?)

In de afgelopen jaren is het wereldwijde debat over het verhogen van de productiviteit op het werk in een stroomversnelling geraakt, waarbij landen experimenteren met verschillende maatregelen.

Maar wat als je voor het verhogen van de productiviteit van teams geen extreme roosters nodig hebt? In plaats daarvan zou het geheim kunnen liggen in een paar beproefde strategieën van een effectieve teamleider en de juiste tools voor taakbeheer.

⏰ 60-seconden samenvatting

  • Respecteer de balans tussen werk en privé: Bevorder vrije tijd en flexibele roosters om je team fris, gemotiveerd en productief te houden
  • Begrijp en stimuleer productiviteit van teams: Efficiënt teamwerk is afhankelijk van duidelijke doelen, samenwerking, communicatie en effectief Taakbeheer
  • Eer kwaliteitswerk: Erken de bijdragen van werknemers om het moreel op te krikken en een cultuur van waardering te versterken
  • Creëer een gezonde werkomgeving: Voorkom een burn-out met realistische werklasten, een positieve dynamiek en wederzijds vertrouwen tussen de leden van het team; dit heeft een positief effect op de productiviteit van het team en helpt de teamprestaties te verbeteren
  • Maak gebruik van technologie: Gebruik ClickUp om repetitieve taken te automatiseren, voortgang bij te houden en workflows te stroomlijnen voor efficiëntie
  • Stel duidelijke doelen en verantwoordelijkheden: Definieer haalbare doelstellingen, delegeer taken eerlijk en zorg voor een evenwichtige werklast in het team
  • Kies voor een gegevensgestuurde aanpak: Gebruik ClickUp's Rapportage en Analytics om sleutelcijfers zoals klanttevredenheid, betrokkenheid van werknemers en teamprestaties bij te houden
  • Stimuleer samenwerking: Stimuleer open communicatie door middel van regelmatige check-ins, samenwerkingstools en een inclusieve teamcultuur; dit helpt bij het creëren van een positieve werkomgeving
  • Investeer in training: Bied mogelijkheden voor het ontwikkelen van vaardigheden met behulp van ClickUp Clips en sjablonen om zelfverzekerde teamleden in staat te stellen hun prestaties te verbeteren
  • Geef constructieve feedback: Bied uitgebalanceerde feedback in combinatie met bruikbare doelen om verbeteringen te begeleiden en het moreel op peil te houden tijdens vergaderingen van het team

Teamproductiviteit begrijpen

Laten we beginnen met de grote vraag: wat betekent productiviteit voor teams?

In de eenvoudigste termen is teamproductiviteit hoe efficiënt een groep individuen samenwerkt om de doelen van een bedrijf binnen een bepaalde tijd te verpletteren.

Het is echter niet alleen maar zonneschijn en grafieken. Productiviteit is afhankelijk van een delicate mix van samenwerking, communicatie, taakverdeling en tijdmanagement (als je dit niet doet, leidt dit tot een lage teamproductiviteit)

In essentie, productiviteit gemeten door de kwaliteit en kwantiteit van de output te vergelijken met de middelen (zoals tijd en moeite) die erin zijn gestoken.

📌 Voorbeeld: Een marketingteam dat de taak heeft een productcampagne te lanceren. Als ze de deadlines halen, binnen het budget blijven en nog steeds een creatieve, viral-waardige campagne afleveren, dan is dat productiviteit van het team. Maar als het halve team op zoek is naar updates terwijl de andere helft bedolven is onder irrelevante e-mails... nou, niet zo veel.

Ook lezen: 10 manieren om productiever te zijn op het werk

Factoren die de productiviteit van teams beïnvloeden

Het is geen geheim dat samenwerking de productiviteit verhoogt. 70% van alle werkgevers wereldwijd beschouwt communicatie als de belangrijkste vaardigheid die ze zoeken in potentiële sollicitanten.

Als je team moeite heeft met communicatie, dan is een transparant samenwerkingstool zoals ClickUp kan helpen de productiviteit te verhogen .

Met functies zoals Commentaar toewijzen in ClickUp kunt u teamgenoten direct taggen in de Taken, Documenten en meer van uw project. Hierdoor hoeft u minder vaak van context te wisselen en blijven gesprekken relevant voor de Taak.

ClickUp-taak weergave

Converteer opmerkingen naar uitvoerbare taken met ClickUp-taak Toegewezen opmerkingen om de productiviteit van teams te verbeteren

Een ander probleem waar teams mee te maken hebben, zijn losgekoppelde documenten, verspreide platforms en een onsamenhangende technologiestapel. Eén oplossing is om alles op één plek te hebben.

Dit is waarom ClickUp chatten centraliseert alles - Taken, documenten, ideeën en gesprekken - op één plek. Geen verspreide Slack threads of zwarte gaten in e-mail meer.

ClickUp chatten

verhoog de productiviteit van teams met ClickUp Chatten door alle communicatie te centraliseren_

Een Ultieme Pro Tip: Koester team warmte!

Laten we het menselijke element niet vergeten. Een positieve teamdynamiek kan van een goed team een geweldig team maken. Dit is hoe:

  • Vertrouwen: Wanneer leden van een team elkaar vertrouwen, teamsamenwerking floreren. Geen twijfels, geen ideeën achterhouden
  • Oplossen van conflicten: Meningsverschillen zijn onvermijdelijk, maar ze constructief oplossen kan leiden tot sterkere beslissingen
  • Gedeelde doelen: Duidelijke, gemeenschappelijke doelstellingen verenigen het team en houden iedereen gefocust
  • Psychologische veiligheid: Een veilig gevoel om meningen te delen zonder bang te hoeven zijn voor een oordeel leidt tot betere probleemoplossing en innovatie. Breek het ijs met teambuildingactiviteiten of maak gewoon tijd om elkaars overwinningen te erkennen

Strategieën om de productiviteit van teams te verbeteren

Productiviteit gaat niet alleen over werk gedaan krijgen, het gaat over hoe je het samen doet.

onthoud: verhoogde productiviteit = tevreden werknemers = tevreden klanten.

Het moeilijkste is echter om uit te vinden hoe je dat voor elkaar krijgt. Probeer deze praktische strategieën om het eenvoudiger te maken.

Strategie 1: Vier kwaliteitswerk

Erkenning is niet alleen leuk, het is ook nodig. Volgens een onderzoek, 46% van de werknemers hebben hun baan opgezegd omdat ze zich niet gewaardeerd voelden.

Werknemers waarderen voor hun inspanningen betekent een cultuur creëren waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Onthoud dit: Positieve feedback is net zo belangrijk als opbouwende kritiek.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, ClickUp kan de weg wijzen.

Gebruik ClickUp Doelen om duidelijke projectdoelstellingen in te stellen, tijdlijnen te visualiseren en realtime voortgang bij te houden om verantwoording aan te moedigen. Het biedt mogelijkheden om te vieren wanneer mijlpalen zijn bereikt.

ClickUp Doelen om de productiviteit van teams te verhogen

het geheim van productiviteit voor teams is de instelling van duidelijke doelen met ClickUp Goals_

Nu we het er toch over hebben, ClickUp mijlpalen maakt het bijhouden van voltooide taken en individuele bijdragen eenvoudig. Door in de gaten te houden wie uitblinkt, kunt u op tijd erkenning geven.

Strategie 2: Een gezonde werkomgeving creëren

Er bestaat geen magische formule voor een geweldige bedrijfscultuur. De sleutel is om uw personeel te behandelen zoals u zelf behandeld wilt worden

Richard Branson

Een gezonde werkomgeving is essentieel om de vaardigheden van je team te laten groeien en toptalent te behouden.

Dit betekent niet dat je een trendy kantoor nodig hebt met zitzakken en kombucha van de tap. Maar denk eenvoudiger, zoals de instelling van realistische verwachtingen om een burn-out te voorkomen en de productiviteit van je team op peil te houden.

Ook lezen: 10 factoren die de productiviteit op het werk beïnvloeden

Strategie 3: Psychologische veiligheid op het werk bevorderen

Psychologische veiligheid is vaak de hoeksteen van productiviteit in teams. Als werknemers zich veilig voelen om hun mening te geven, ideeën te opperen of zelfs fouten toe te geven zonder bang te hoeven zijn voor een oordeel, dan gebeurt er iets magisch.

In een onderzoek naar goed presterende teams, psychologische veiligheid werd gerangschikt als de #1 factor die bijdraagt aan succes. Teams die vertrouwen en openheid koesteren, zien betere communicatie, grotere betrokkenheid en, jawel, veel minder fouten.

Maar hoe creëer je zo'n omgeving? Begin met het normaal maken van kwetsbaarheid. Erken je eigen fouten als leider om anderen aan te moedigen hetzelfde te doen.

📌 Voorbeeld: Stel je een project voor waar deadlines uitlopen. In plaats van elkaar de schuld te geven, moedig je het team aan om wegversperringen openlijk te bespreken. Misschien heeft een teamgenoot ondersteuning nodig of is de scope onderschat. Oplossingen komen sneller als er vertrouwen is.

Gebruik voor teams op afstand feedbackformulieren zodat werknemers anoniem feedback kunnen geven als ze dat liever niet rechtstreeks doen.

💡 Pro Tip: Vraag je team regelmatig: "Wat kunnen we nog beter doen?" U zult versteld staan van de inzichten en betrokkenheid die deze eenvoudige vraag oplevert.

Strategie 4: Technologie inzetten voor meer productiviteit

Productiviteit is een T-punt waar input, feedback en output samenvoegen. Om een soepele werkstroom te behouden, is het essentieel om ze allemaal in de gaten te houden. ClickUp kan u hierbij ondersteunen door veel handmatige taken te automatiseren. ClickUp's automatiseringen functie kunt u vervelende, repetitieve (en vaak weinig waardevolle) acties naar hartenlust aanpassen.

ClickUp's automatiseringen om de productiviteit van teams te verbeteren

verhoog de productiviteit van teams door terugkerende Taken te automatiseren en acties te triggeren op basis van specifieke voorwaarden met behulp van ClickUp Automations_

Moet de prioriteit van een taak automatisch worden bijgewerkt wanneer deze wordt toegewezen? Of moet de status van een taak veranderen wanneer deze wordt getagd? Automatiseringen zorgen ervoor dat het Klaar is.

Als u zich wel eens achter de oren krabt bij welke stap dan ook, helpt ClickUp u met ClickUp AI en duizenden ingebouwde sjablonen.

  • ClickUp Brein anticipeert op taken en optimaliseert werkstromen met behulp van kunstmatige intelligentie om het gedrag van gebruikers en de behoeften van projecten te begrijpen. Het biedt automatische planning en rangschikking van taken, waardoor de tijd voor het abonnement aanzienlijk wordt verkort en u zich kunt concentreren op kritieke taken

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-182.png ClickUp Brain: productiviteitstools voor leidinggevenden https://app.clickup.com/login?product=ai&ai=true Probeer ClickUp Brain /$$$cta/

Ook lezen: Hoe AI gebruiken voor productiviteit (use cases en tools)

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-174.png ClickUp sjabloon voor productiviteit https://app.clickup.com/signup?template=t-38517617&department=personal-use Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Ook lezen: 10 Software voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers in 2024

Strategie 5: Doelen en verantwoordelijkheden van teams beheren

Dit is een ontnuchterende realiteit: bijna 43% van de Amerikaanse werknemers rapporteert zich gespannen of gestrest te voelen tijdens hun werkdag. Voor degenen die minder psychologische veiligheid ervaren, schiet dat nummer omhoog naar 61%. Bah!

Maar stress hoeft geen constante metgezel te zijn. Een beetje proactief management, vooral met betrekking tot de instelling van doelen en het delegeren van verantwoordelijkheden, kan stress verminderen en de productiviteit van teams verbeteren.

En hoe doen we dat? Door duidelijke, haalbare doelen in te stellen die iedereen begrijpt en waar iedereen zich achter kan scharen.

Eerder bespraken we hoe ClickUp in zo'n scenario stappen zet, maar laten we het in perspectief plaatsen met een voorbeeld.

📌 Voorbeeld:

  • Doel:
    • Scores voor klanttevredenheid verhogen voor een online winkel.
  • Targets:
    • De gemiddelde reactietijd binnen vijf maanden terugbrengen van vier naar twee uur.
    • De Net Promoter Score (NPS) binnen zeven maanden verhogen van 25 naar 50.

Als de doelen er eenmaal zijn, verdeel ze dan in fasen en groepeer de taken onder elke fase voor een duidelijk stappenplan. Deel en delegeer vervolgens de taken.

Vervolgens komt de belangrijkste stap, het beheer van de werklast.

Het gaat erom ervoor te zorgen dat de werklast in balans is.

Dit is waar Werklastweergave van ClickUp schijnt. Het maakt een röntgenfoto van de capaciteit van uw team:

  • Zie hoeveel tijd elk team lid beschikbaar heeft
  • Werklasten per dag, week of maand visualiseren
  • Taken aanpassen om ervoor te zorgen dat niemand overbelast raakt

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-42.gif ClickUp's werklastweergave: voorbeelden van operationeel beheer /%img/

met de werklastweergave van ClickUp verhoogt u de productiviteit van uw team en identificeert u eenvoudig onevenwichtigheden in de werklast_

Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat niemand het gevoel heeft het gewicht van de wereld te moeten dragen terwijl anderen achterop hollen.

Ook lezen: Hoe een productieve Sprint te plannen en implementeren

Strategie 6: Gegevensgestuurde aanpak van productiviteit

Een gegevensgestuurde aanpak geeft u een duidelijk beeld van waar uw team uitblinkt, waar er ruimte is voor verbetering en hoe u de teamprestaties over de hele linie kunt optimaliseren.

Begin met regelmatige check-ins met je team - deze zijn essentieel om te begrijpen of ze voldoen aan de prestatiecriteria, deze overtreffen of juist niet voldoen

Een voorbeeld: een ondersteuningsteam kan zich richten op:

  • Klanttevredenheid (CSAT) score: Hoe blij zijn uw klanten met de service?
  • Eerste antwoordtijd (FRT): Hoe snel worden query's behandeld?
  • Customer Effort Score (CES): Hoe gemakkelijk kunnen klanten hun problemen oplossen?

Tools zoals ClickUp nemen het giswerk weg bij het bijhouden en analyseren van productiviteit. Gebruik het om de voortgang te bewaken met numerieke, monetaire, waar/onwaar of op taken gebaseerde targets. ClickUp's aanpasbare dashboards zijn handig om de voortgang bij te houden en inzichten af te leiden.

U kunt ze aanpassen aan de sfeer van uw organisatie - merkkleuren, logo's, enz. Pluspunten, Aangepaste weergaven van ClickUp bieden flexibiliteit: schakel tussen een Lijst, Gantt Grafiek, Kanban Bord, of wat past bij uw stijl.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-143-1400x935.png ClickUp Dashboard /%img/

visualiseer en beheer de tijdlijn van uw project met de ClickUp Dashboards_

voorbeeld: Overweeg het software engineering operations dashboard. Het is een uitstekend hulpmiddel om in realtime inzicht te krijgen in al uw ontwikkelingsactiviteiten. Je kunt verschillende meetgegevens bijhouden, zoals sprintsnelheid, burn-up- en burn-downpercentages, doorlooptijd, cyclustijd en cumulatieve grafieken van de flow. Dit soort zichtbaarheid helpt teamleiders en leden om extra productief te zijn.

Met ClickUp hebben we dashboards gemaakt waarop clients prestaties, bezetting en projecten in realtime kunnen volgen. Het overbrugt de kloof voor clients op verschillende continenten, waardoor ze zich verbonden voelen met hun teams.

Dayana Mileva, Account Director bij Pontica Solutions

Volgende, ClickUp's sjabloon voor persoonlijke productiviteitsrapportage is een redder in nood voor het monitoren van de output van teams. Het is ontworpen om prestatiegegevens te registreren en trends in de tijd te volgen, zodat u ervoor kunt zorgen dat iedereen op het juiste spoor blijft - zelfs in de huidige wereld vol afleiding.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-33.gif ClickUp's oplossing voor projectmanagement /$$$img/

volg voortgang, identificeer knelpunten en erken prestaties met de rapportagemogelijkheden van ClickUp_

Voor een gedetailleerde weergave van de bijdragen van uw team, ClickUp's tijdsregistratie voor projecten functie maakt het eenvoudig om werkuren te registreren.

Met geautomatiseerde tijdsregistraties kunnen teams hun tijd nauwkeurig bijhouden, fouten verminderen en realtime inzicht krijgen in de voortgang van projecten en werklast

Ook lezen: 12 Gratis sjablonen voor productiviteit in Excel & ClickUp

Strategie 7: Mentorschap binnen het team aanbieden

Een goed ontworpen mentorprogramma kan de teamdynamiek veranderen. Mentoren helpen leerlingen om uitdagingen het hoofd te bieden, terwijl mentoren zelf hun leiderschapsvaardigheden verbeteren - een wederzijdse groeikans.

Definieer duidelijke doelstellingen voor het mentorschapsproces, zoals het verbeteren van specifieke vaardigheden of het begrijpen van een nieuwe rol.

Formele sessies zijn nuttig, maar informele contactmomenten, zoals een snelle babbel bij de koffie of een informeel gesprek tijdens de pauzes, kunnen soms nog meer effect hebben. Zoals het informeel verbinden van een productontwerper met een salesmanager om inzichten uit te wisselen over de behoeften van de klant en het verbeteren van de product-markt fit.

💡 Pro Tip: Stimuleer omgekeerd mentorschap! Koppel senior medewerkers aan nieuwere teamleden om frisse ideeën en perspectieven uit te wisselen. Dit helpt senior medewerkers om op de hoogte te blijven van nieuwe tools en trends, terwijl junior medewerkers zelfvertrouwen en leiderschapsvaardigheden ontwikkelen. Het is een tweerichtingsverkeer naar groei!

Strategie 8: Samenwerking en communicatie aanmoedigen

In een collaboratieve omgeving kunnen werknemers kennis delen en hulp zoeken bij collega's.

Maar eerlijk gezegd is er meer nodig dan de juiste hulpmiddelen om mensen aan het praten te krijgen. Een positieve bedrijfscultuur speelt een grote rol bij het creëren van een sfeer waarin open communicatie en teamwerk goed gedijen.

Neem ClickUp Documenten instance.

ClickUp Docs: ai gebruiken om een business-abonnement te schrijven

Video's opnemen en delen om duidelijke instructies en feedback te geven

Ook lezen: 15 technieken voor timemanagement om de productiviteit van je team te verhogen

Strategie 11: Feedback en voortdurende verbetering

Feedback is het levensbloed van een bloeiend team. Zo help je individuen groeien, identificeer je verbeterpunten en vier je overwinningen.

De truc? Zorg voor een balans tussen positieve en constructieve aantekeningen.

Constructieve feedback moet altijd vergezeld gaan van bruikbare doelen - iets tastbaars waar je team naartoe kan werken om de productiviteit van werknemers te verbeteren. Hoe moeilijk de feedback ook is, hij moet eindigen met een hoge aantekening om het moreel intact te houden.

Ga naar ClickUp's sjabloon voor functioneringsgesprekken is uw hulpmiddel voor gestructureerde en efficiënte sessies met feedback. Met dit beginnersvriendelijke sjabloon kunt u zelfevaluaties, beoordelingen van managers en gezamenlijke loopbaangesprekken organiseren.

**Weet je dat? Werknemers hunkeren naar feedback over hun prestaties om hun vaardigheden te verbeteren en hun potentieel te ontsluiten? Sterker nog, blijkt uit onderzoek dat 80% van de werknemers die wekelijks zinvolle feedback krijgen, rapporteert volledig betrokken te zijn bij het werk.

Ook lezen: 10 Tips om sneller te werken en dingen Klaar te krijgen met ClickUp

Strategie 12: Realistisch beheer van werklast

Als het op productiviteit aankomt, is meer niet altijd beter.

Communiceren met je team over hun werklast en waar nodig aanpassingen doen lijkt misschien contra-intuïtief voor het verhogen van de productiviteit, maar het is slimmer.

Een realistische werklast vermindert fouten en zorgt ervoor dat teamleden elkaar kunnen helpen als dat nodig is. ClickUp's sjabloon voor werklast van werknemers helpt bij het monitoren van de werklast. Als u echter op zoek bent naar iets dat uitgebreider is, dan is hier een idee:

Stel je voor dat je de lancering van een marketingcampagne beheert met meerdere bewegende delen - ontwerp, content aanmaken en advertentieplanning.

Met de weergave ClickUp-taak kunt u taken groeperen per toegewezen persoon om ervoor te zorgen dat de grafisch ontwerper niet overweldigd wordt door meerdere deadlines op dezelfde dag.

Ook lezen: 15 productiviteitsgegevens om de prestaties van je team te verbeteren Ondertussen, als je toezicht houdt op een bouwproject met strakke deadlines, ClickUp's weergave van het Gantt-diagram helpt u om de afhankelijkheid van Taken te controleren, zoals ervoor zorgen dat het werk aan de fundering is Voltooid voordat het inlijsten begint. De dynamische Gantt grafiek herberekent de planning en het kritieke pad als er vertragingen optreden.

ClickUp's Gantt Grafiek Weergave: mijlpaal grafiek

volg voortgang, identificeer kritieke paden en zorg voor een tijdige oplevering van projecten met de ClickUp Gantt Grafiek-weergave_

Ook lezen: De toekomst van productiviteit ontsluiten met ClickUp

Strategie 13: Vertrouwen en onafhankelijkheid opbouwen

Vertrouwen is de lijm die teams bij elkaar houdt. Volgens onderzoek hebben werknemers vertrouwen in leiders die duidelijk communiceren, vertrouwen hebben in de toekomst en zich oprecht inzetten om positieve verandering te ondersteunen.

Begin bij de top om vertrouwen op te bouwen. Train managers om transparant te communiceren, doordachte beslissingen te nemen en het goede voorbeeld te geven. Vertrouwen is besmettelijk: als medewerkers zien dat hun leiders deze eigenschappen uitstralen, sijpelt dit door naar de rest van het team.

Ondertussen, Functies van ClickUp, zoals het toewijzen van Taken met duidelijke deadlines en verwachtingen, helpen werknemers hun verantwoordelijkheden te beheren zonder constante check-ins.

Strategie 14: Duidelijke communicatienormen instellen voor teams op afstand

Teams op afstand gedijen goed bij duidelijkheid - of storten in zonder duidelijkheid. Het instellen van communicatienormen helpt verwachtingen te managen binnen productieve teams en helpt de productiviteit van elk individu te verbeteren.

Je kunt beginnen met het verbeteren van de productiviteit van teams door vast te stellen:

  • Voorkeurskanalen voor communicatie (bijv. Slack voor snelle vragen, e-mail voor gedetailleerde updates)
  • Verwachtingen voor reactietijden (bijv. binnen 24 uur antwoorden voor niet-urgente taken)
  • Vergaderetiquette (bijv. camera's aan of uit, deel van tevoren lezen)

Ook lezen: Doe deze snelle 5 minuten onderzoek: Hoe productief is uw org?

Strategie 15: Houd permanente vergaderingen

Niemand wil te maken hebben met een micromanager, maar laten we eerlijk zijn: een afwezige manager is niet veel beter.

Permanente vergaderingen vormen de perfecte balans en bieden een consistente ruimte voor werknemers om met hun managers deel te nemen aan projectupdates, overwinningen te vieren of werkgerelateerde uitdagingen aan te pakken.

Pro Tip: Stel altijd van tevoren een agenda op. Of het nu gaat om het bespreken van wegversperringen voor taken of het bespreken van doelen van het team, laat uw team weten wat er op de agenda staat zodat iedereen voorbereid komt en de vergadering productief blijft.

Strategie 16: Werk- en vrije tijd respecteren

Als je team 24/7 aan hun e-mails of berichten gekluisterd zit, komen ze niet tot rust, maar maken ze gratis overuren. En dat is een enkele reis naar Burnout City.

Je team aanmoedigen om de stekker eruit te trekken tijdens de vakantie of vrije uren is niet toegeeflijk, maar slim. Een goed uitgerust team is productief, voert taken sneller uit en maakt minder fouten.

**Weet je dat? Een recente studie onthulde dat een slechte balans tussen werk en privéleven niet alleen van invloed is op het werk, maar ook op het persoonlijke leven: 48,8% rapporteert beschadigde relaties met het gezin en 37,8% wordt geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van lichamelijke, emotionele en geestelijke gezondheid.

Rome is niet in één dag gebouwd, maar ClickUp helpt u wel 's nachts

De Latijnse schrijver Publilius Syrus zei ooit: "Twee dingen tegelijk doen is geen van beide doen."

Wijze woorden, vooral in de huidige wereld vol multitasking. Daarom neemt ClickUp de handmatige taken voor zijn rekening, zodat uw team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is.

Neem het aan van bedrijven zoals Yoga International en de softwareteams van Pressed Juices, die respectievelijk 50% en 30% meer productiviteit in hun teams hebben gezien - en dat allemaal zonder hun teams uit te breiden.

Met functies zoals automatisering voor het afhandelen van terugkerende werkstromen en aangepaste dashboards om gegevens te centraliseren en de voortgang in realtime bij te houden, zorgt ClickUp ervoor dat de tijd van uw team wordt besteed aan impactvol werk.

Klaar om de manier waarop je team werkt te transformeren? Maak vandaag nog een gratis account aan op ClickUp !

ClickUp Logo

Één app om ze allemaal te vervangen