Het valt niet te ontkennen dat mobiele of digitale kalenders de afgelopen tien jaar een grote rol zijn gaan spelen. Uit een onderzoek van het communicatieplatform ECAL blijkt dat 70% van de mensen een digitale kalender gebruikt om hun dagelijkse planning te beheren. Maar als het gaat om tools voor het plannen van vergaderingen, heeft Doodle een eigen niche weten te veroveren!
Als gratis tool voor het plannen van vergaderingen stroomlijnt Doodle op efficiënte wijze dagelijkse afspraken en teamevenementen. De handige herinneringen en integraties zorgen ervoor dat gesprekken doelgericht verlopen.
Hoe goed Doodle ook is, voor veel bedrijven is het misschien niet de eerste keuze. Sommige gebruikers vinden de interface van het platform bijvoorbeeld onhandig en zijn op zoek naar een gebruiksvriendelijkere oplossing.
💡 Op zoek naar een nieuwe tool? Sla het giswerk over!
Vertel ons welke tool je aan het evalueren bent, dan vertellen wij je of deze geschikt is, op basis van gegevens van meer dan 10.000 teams die deze keuze al hebben gemaakt.
Kijk wat het beste werkt voor de grootte van jouw team, zodat je met vertrouwen een keuze kunt maken.
Om je te helpen bij het vinden van de juiste planningstool voor jouw behoeften, hebben we een lijst samengesteld met de 10 beste alternatieven en concurrenten van Doodle. We behandelen alles, van de belangrijkste functies en limieten tot de prijzen en beoordelingen van elk platform! 💯
Wat is Doodle?
Doodle is een planningstool waarmee je één-op-één-vergaderingen en groepsvergaderingen kunt organiseren. Dankzij een boekingspagina kunnen gebruikers vergaderingen houden op basis van hun beschikbaarheid.
Het platform maakt automatisch links voor videoconferenties aan voor elke sessie en helpt bij het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones.
Met Doodle hoef je geen e-mails meer door te spitten om vergaderingen in te plannen. Je kunt er namelijk enquêtes mee maken om mensen uit te nodigen om aan te geven wanneer ze beschikbaar zijn. Dankzij de belangrijkste functies kun je automatische herinneringen of deadlines instellen om ervoor te zorgen dat iedereen reageert. 😏
Hoewel Doodle over een behoorlijke reeks functies beschikt, zou het nog beter kunnen worden met een soepelere en minder omslachtige planningsfunctionaliteit. Bovendien hebben het algehele ontwerp en de notificatie van deze online planningstool mogelijk niet voor elk team of je volledige werkstroom aan vergaderingen geschikt.
Waar moet je op letten bij Doodle-alternatieven?
Hier zijn enkele functies om in gedachten te houden terwijl je Doodle-alternatieven bekijkt:
- Veelzijdige planningsfuncties: De software moet je helpen bij het plannen van vergaderingen voor elk doel en moet beschikken over tal van functies, zoals herinneringen, automatische uitnodigingen, enquêtes en meer
- Integratie: Je kunt het beste een tool kiezen die kan worden geïntegreerd met tools voor video- of audiovergaderingen, evenals met andere werktools die je gebruikt
- Gebruiksvriendelijk: Het heeft geen zin om een planningsapp aan te schaffen als het gebruik ervan tijdrovend is
- Beschikbaarheid op mobiele apparaten: Dit is geen absolute vereiste, maar met een goede mobiele app kun je altijd en overal vergaderingen plannen, wat de efficiëntie ten goede komt
- Betaalbaar: Een planningsapp hoeft geen gat in je portemonnee te slaan! Zoek een alternatief dat de gewenste functies biedt tegen een redelijke prijs
- Sjablonen: Het is een extra voordeel als de tool sjablonen biedt voor verschillende soorten interne en externe vergaderingen, zoals sprintplanning of projectstartbijeenkomsten
- AI-ondersteuning: Wat is er nou fijner dan wat extra hulp bij het uitschrijven van vergaderingen of het samenvatten van aantekeningen? Zoek eens naar een platform dat AI-functies voor vergaderingen biedt als provider
Plan vergaderingen als een professional met deze 10 alternatieven voor Doodle
Gebruik de hierboven besproken beste functies als uitgangspunt terwijl je door onze lijst met de 10 populairste Doodle-alternatieven bladert – zowel planningsprogramma’s als enquête- en polltools. Lees onze beoordelingen en kies degene die aan al je eisen voldoet! ❣️
1. ClickUp
ClickUp staat bekend als een oplossing voor projectmanagement die zowel individuen als teams helpt bij het beheren van taken, projecten en processen. Als het gaat om het plannen en beheren van vergaderingen, kun je rekenen op een soepel verloop! 🚗
Met de ClickUp Meetings -suite kun je in een handomdraai eenmalige of terugkerende vergaderingen opzetten. Het platform beschikt over een ingebouwde kalenderweergave waarmee je interne en externe vergaderingen en gebeurtenissen volledig kunt plannen. Sleep een item naar de kalender en je bent klaar!
Geen gedoe meer met het herhaaldelijk versturen van e-mails om deelnemers te herinneren aan aankomende vergaderingen. ClickUp-herinneringen zijn eenvoudig in te stellen en helpen teams om hun agenda's op de voet te volgen op alle apparaten: browsers, desktops en smartphones.
Naast het plannen van vergaderingen kun je met ClickUp ook eenvoudig feedback en reacties vastleggen via de Formulierweergave. Maak enquêtes of vragen met aanpasbare velden en bepaal of je beschrijvende of objectieve reacties nodig hebt van medewerkers, klanten of andere samenwerkingspartners.
ClickUp biedt een groot aantal vergadersjablonen voor verschillende scenario’s. Hier zijn enkele die je zeker zullen aanspreken:
Als je het gevoel hebt dat je vergaderaantekeningen alle kanten opgaan, gebruik dan ClickUp AI om orde op zaken te stellen! De AI-assistent kan elke content voor je samenvatten en zelfs actiepunten uit vergaderaantekeningen halen!
De beste functies van ClickUp
- Kalender-weergave om taken en vergaderingen in te plannen en te beheren
- Beter tijdbeheer dankzij aanpasbare herinneringen, zodat je nooit meer deadlines mist
- Sjablonen voor aantekeningen over vergaderingen, agenda’s en verschillende soorten vergaderingen
- Wijs taken met betrekking tot vergaderingen of gebeurtenissen toe via eenvoudige opmerkingen
- Checklists en aantekeningen voor gestructureerde vergaderingen
- Ingebouwde stopwatch
- ClickUp Clips om tijdens vergaderingen schermopnames in hoge resolutie te maken en te delen
- Automatisering voor terugkerende taken
- Synchroniseert met meer dan 1.000 apps, waaronder Zoom en andere kalender-apps
- ClickUp Formulieren voor het vastleggen van reacties van je team
- Hoogwaardige veiligheid die voldoet aan de regelgeving
- Ingebouwde AI-assistent
Limieten van ClickUp
- AI-functies zijn niet beschikbaar in het gratis abonnement
- Voor de meeste gebruikers is de leercurve lang, omdat het tijd kost om alle functies te ontdekken
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.100 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
2. Google Workspace
Google Workspace is een innovatieve softwareoplossing die geen introductie behoeft! Naast het aanbieden van een gepersonaliseerd e-mailadres voor je bedrijf, helpt het je de productiviteit te verhogen door middel van goed gecoördineerde vergaderingen.
Je kunt virtuele sessies opzetten met de Meet-optie van het platform. Voeg mensen toe aan je gesprekken door een code of een link te delen. Als je via een livestream uitzendt, kun je tot 100.000 kijkers binnen je domein toevoegen.
Beheerders kunnen de Workspace-instellingen zo configureren dat Google Meet de standaardoplossing voor videoconferenties in Google Agenda wordt. Teams kunnen hun dagelijkse planning toevoegen, deze met anderen delen en herinneringen voor vergaderingen of gebeurtenissen ontvangen op hun respectievelijke Gmail-accounts.
Google Workspace biedt ook tools zoals Sheets, Docs en Chat die samenwerking en werklastbeheer efficiënter maken.
De beste functies van Google Workspace
- Google Meet voor het houden van online vergaderingen
- Uitgebreide lijst met samenwerkingstools
- Gebruiksvriendelijke digitale kalender
- Ondersteunt livestreams
- Mogelijkheid om kalenders te delen
Beperkingen van Google Workspace
- Nieuwe gebruikers vinden dit alternatief voor Doodle misschien wat lastig te gebruiken
- Functies worden vaak zonder voorafgaande kennisgeving verwijderd
Prijzen van Google Workspace
- Business Starter: $ 6 per maand per gebruiker
- Business Standard: $12 per maand per gebruiker
- Business Plus: $18 per maand per gebruiker
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Google Workspace
- G2: 4,5/5 (meer dan 40.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.500 beoordelingen)
❗️Planning is symptoom nr. 1 van ‘te veel tools’
Als je planning, projectmanagement en teamcommunicatie in aparte tools plaatsvinden, heb je zelfs voor het boeken van een vergadering drie tabbladen nodig. Ontdek hoe marketingteams hun volledige stack hebben teruggebracht tot 5 kant-en-klare installaties. 👇🏼
3. Calendly
Calendly is een online planningsprogramma waarmee mensen binnen enkele minuten virtuele vergaderingen kunnen inplannen. Gebruikers kunnen hun kalenders delen en genodigden vragen om een datum en tijdstip te kiezen op basis van hun beschikbaarheid.
Zodra je een selectie hebt gedaan van het tijdstip voor de vergadering, kun je automatisch een e-mail naar de genodigden sturen met meer informatie over de vergadering, zoals uitnodigingslinks voor Google Meet. We raden je aan om relevante titels aan je gesprekken toe te voegen en meldingen in te stellen, zodat je goed voorbereid bent voor een vergadering.
Calendly biedt aangepaste planningsoplossingen voor vier domeinen:
- Technologie
- Onderwijs
- Financiële diensten
- Professionele diensten
Dankzij het uitstekende beheersysteem van de software kun je meegroeien met je organisatie, dankzij een overzichtelijk dashboard waarmee je taken kunt delegeren, gebruikersgroepen kunt beheren en wijzigingen in vergaderingen in één keer kunt doorvoeren.
De beste functies van Calendly
- Handige en eenvoudige planningsfuncties
- Verzendt automatische e-mails naar ontvangers
- Maakt het delen van kalenders mogelijk
- Notificaties/waarschuwingen voor vergaderingen
- Uitgebreid beheer van administratieve taken
- Calendly kan worden geïntegreerd met verschillende platforms, zoals Salesforce en Zoom
Limieten van Calendly
- De belangrijkste functies bieden niet de flexibiliteit die sommige bedrijven nodig hebben
- Het is lastig om complexe werkstroomen op te zetten waarbij meerdere afspraken tegelijk moeten worden geboekt
Prijzen van Calendly
- Free
- Standaard: $10 per maand per gebruiker
- Teams: $16 per maand per gebruiker
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Calendly
- G2: 4,7/5 (meer dan 1.900 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
Bekijk ook deze alternatieven voor Calendly!
4. SurveyMonkey – Goed alternatief voor Doodle-enquêtes
Als je Doodle gebruikt voor enquêtes, is SurveyMonkey een goed alternatief. Als Software-as-a-Service (SaaS)-tool biedt het mogelijkheden om samen te werken en enquêtes op te stellen voor het afstemmen van agenda’s, gebeurtenissen en werkroosters.
Maak enquêtes aan om te zien hoeveel potentiële deelnemers beschikbaar zijn en kies een tijdstip waarop iedereen kan deelnemen. Met SurveyMonkey kun je automatische herinneringen sturen naar verwachte deelnemers, zodat ze worden aangespoord om op de uitnodiging te reageren. Als je denkt dat e-mailnotificaties vaak worden genegeerd, kun je uitnodigingen voor enquêtes ook via links of posts op sociale media versturen.
Bovendien biedt het platform tijdbesparende sjablonen waarmee je formulieren met vooraf opgestelde vragen kunt maken – je kunt deze altijd aanpassen aan jouw situatie.
De beste functies van SurveyMonkey
- Maak formulieren met aanpasbare vragen
- Snel plannen met peilingen
- Mogelijkheid om uitnodigingen te versturen via links en sociale media
- Handige sjablonen voor formulieren
Beperkingen van SurveyMonkey
- Door sommige gebruikers gesignaleerde mogelijke zorgen over gegevensprivacy
- Sommige gebruikers zouden graag zien dat het platform realtime synchronisatie met andere tools biedt
Prijzen van SurveyMonkey
- Team Advantage: $25 per maand per gebruiker
- Voordeel voor particulieren: $39/maand
- Team Premier: $75 per maand per gebruiker
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (meer dan 18.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 9.800 beoordelingen)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling is een tool voor planning en taakbeheer waarmee je je werkstroom kunt automatiseren en snel afspraken kunt inplannen. Geef je genodigden gewoon tijdvakken op specifieke dagen, waarna zij een tijdstip kunnen kiezen dat hen schikt. Stel automatische herinneringsberichten in die dienen als notificaties voor vergaderingen.
Je kunt je beschikbaarheid ook in realtime aan je klanten laten zien. Dit maakt automatische afsprakenplanning mogelijk, omdat zij afspraken eenvoudig kunnen annuleren of verzetten.
Acuity Scheduling helpt professionals bij het maken van formulieren met aangepaste vragen om feedback te verzamelen of de betrokkenheid van gebruikers te vergroten. Je kunt eenvoudig online binnenlandse of internationale betalingen accepteren via vertrouwde betalingsverwerkers.
De beste functies van Acuity Scheduling
- Uitgebreide mogelijkheden voor het boeken van vergaderingen en afspraken
- Synchroniseert meerdere kalenders
- Geautomatiseerde herinneringen
- Formulieren met aangepaste vragen
- Ondersteunt internationale betalingen
Limieten van Acuity Scheduling
- Video-handleidingen kunnen handig zijn voor nieuwe gebruikers
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor de startpagina in vergelijking met andere alternatieven voor Doodle
Prijzen van Acuity Scheduling
- Opkomend: $16/maand
- Growing: $27/maand
- Powerhouse: $49 per maand
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (meer dan 390 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 5.000 beoordelingen)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe is een eenvoudig alternatief voor Doodle waarmee je gepersonaliseerde afspraakapagina’s kunt maken voor een soepele planning over verschillende tijdzones heen. Maak gebruik van aangepaste kleuren, tijdsvakken, teksten en logo’s, zodat je boekingspagina je merk weerspiegelt en een soepele ervaring biedt aan klanten en teamleden.
Het platform maakt niet alleen individuele en groepsvergaderingen mogelijk, maar automatiseert ook de vervolgprocessen. Als iemand bijvoorbeeld niet komt opdagen, hoef je geen e-mail te sturen om te vragen waarom hij of zij er niet bij kon zijn – de planningstool kan dat automatisch voor je doen.
We waren erg te spreken over de veiligheidsvriendelijke functies van YouCanBookMe, zoals wachtwoordbeveiliging voor boekingspagina’s en boekingen die alleen op aanvraag mogelijk zijn.
De beste functies van YouCanBookMe
- Aanpasbare afsprappagina's
- Ondersteunt groepsplanning
- Automatiseert follow-ups en herinneringen
- Met een wachtwoord beveiligde boekingspagina's
- Detecteert tijdzones
Limieten van YouCanBookMe
- De vernieuwde kalender kan integratieproblemen vertonen
- In het begin kan het wat lastig zijn om de instellingen in te stellen in vergelijking met andere Doodle-alternatieven
Tarieven van YouCanBookMe
- Free
- Betaald abonnement: $10,80/maand
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (meer dan 1.900 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 320 beoordelingen)
7. HubSpot
HubSpot, vooral bekend om zijn CRM-mogelijkheden, beschikt over een ingebouwde vergaderplanner waarmee potentiële klanten vergadermomenten kunnen reserveren. De reserveringen worden automatisch aan je agenda toegevoegd en zijn perfect gesynchroniseerd met Office 365 en Google Agenda.
Als je al gebruiker bent van HubSpot, wordt elke nieuwe prospect die een vergadering boekt naadloos toegevoegd aan je database. Dit platform overtreft Doodle door round-robin-planning te ondersteunen, waardoor prospects de flexibiliteit hebben om met elke beschikbare vertegenwoordiger af te spreken. 👥
Met HubSpot kun je je kalender op je hoofdwebsite integreren om beschikbare data aan potentiële klanten te tonen. Je kunt de link naar je kalender ook direct delen.
De beste functies van HubSpot
- Integreert en synchroniseert met Office 365 en Google Agenda
- Potentiële klanten worden aan het CRM toegevoegd wanneer ze een vergadering boeken
- In te sluiten kalender
- Round-robin-planning
Limieten van HubSpot
- Er zijn jaarcontracten vereist, waardoor bedrijven niet halverwege kunnen opzeggen
- In tegenstelling tot andere alternatieven voor Doodle kunnen deze voor start-ups te duur en te ingewikkeld zijn om te gebruiken
Prijzen van HubSpot
- Het platform heeft verschillende prijsniveaus voor verschillende pakketten – kijk op de website voor meer informatie
Beoordelingen en recensies van HubSpot
- G2: 4,5/5 (meer dan 1.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.900 beoordelingen)
8. Rallly
Rally is een andere tool voor planning en samenwerking die het organiseren van gebeurtenissen en vergaderingen eenvoudiger maakt. Hiermee kun je afspraken maken met aangepaste data, terwijl je via het centrale dashboard voor afspraken de beschikbaarheid van alle deelnemers kunt zien.
Gebruikers kunnen ook opmerkingen met belangrijke aantekeningen toevoegen vóór de vergadering. Je kunt al je Rallly-uitnodigingen via één enkele link versturen.
Het platform maakt het houden van stemrondes voor vergaderingen heel intuïtief: zodra alle deelnemers op de door jou aangemaakte stemronde hebben gestemd, kun je met een paar klikken snel de datum en het tijdstip van de vergadering vastleggen en bepalen welke vergaderingen het eerst moeten plaatsvinden.
De beste functies van Rallly
- Gebruiksvriendelijke tools voor het aanmaken en plannen van gebeurtenissen
- Eenvoudige stemfunctie voor grote groepen
- Zapier-integratie om verbinding te maken tussen Rallly en populaire kalenders
- Gedeelde pagina's voor gebeurtenissen
Limieten van Rallly
- Beperkte ondersteuning voor complexe werkstroom van vergaderingen
- Geen CRM-functies – hoewel veel Doodle-alternatieven in deze lijst die ook niet hebben
Prijzen van Rallly
- Free
- Pro: $3,5 per maand
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (minder dan 10 beoordelingen)
9. Jotform
Jotform is een ander geweldig alternatief voor Doodle waarmee je aangepaste formulieren kunt maken voor verschillende doeleinden, waaronder enquêtes voor vergaderingen. Je hebt toegang tot een tool voor het maken van aangepaste enquêtes en kunt aspecten zoals locaties, tijden, activiteiten en menu’s voor gebeurtenissen aanpassen. Bekijk alle ingediende gegevens in Jotform Tabel.
Je kunt vergaderformulieren maken via je mobiele apparaat of desktop. De online planningstool ondersteunt het offline opstellen van formulieren en synchroniseert je voortgang automatisch zodra je weer online bent. Ontwerp formulieren samen met andere teamleden en pas de bedankpagina’s naar wens aan.
Jotform biedt een interessant bereik aan sjablonen voor vergaderformulieren, waaronder opties voor nabesprekingen en presentielijsten.
De beste functies van Jotform
- Formulierbouwer zonder code
- Kan worden geïntegreerd met meer dan 100 applicaties
- Ondersteunt het online innen van betalingen via formulieren
- Uitgebreid bereik aan aangepaste mogelijkheden
- Offline formulier maken
Limieten van Jotform
- Integraties kunnen soms wat haperen
- Beperkte ontwerpvrijheid bij het plannen van vergaderingen
Prijzen van Jotform
- Starter: Gratis
- Bronze: $34/maand
- Silver: $39/maand
- Gold: $99/maand
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Jotform
- G2: 4,6/5 (meer dan 4.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.600 beoordelingen)
10. SurveySparrow
Met SurveySparrow kun je aangepaste enquêtes maken voor al je zakelijke behoeften. Of je nu feedback van klanten wilt verzamelen of vergaderingen wilt organiseren, dit programma staat voor je klaar.
Met de functie Terugkerende enquêtes van de tool kun je eenvoudig formulieren opzetten voor terugkerende vergaderingen. Je kunt ook zelf instellen wanneer er herinneringen naar gebruikers moeten worden gestuurd.
De formulieren kunnen in hoge mate worden aangepast en indien nodig kun je ze meertalig instellen voor een internationaal publiek. Begin helemaal vanaf nul of kies uit de lijst met meer dan 500 sjablonen van SurveySparrow.
Met Survey Sparrow kun je meerdere subaccounts aanmaken voor klanten van je bureau, wat zorgt voor gecentraliseerde facturering en soepelere werkstroom.
De beste functies van SurveySparrow
- Terugkerende enquêtes
- Subaccounts voor klanten
- Ondersteunt meertalige formulieren
- Stuurt herinneringen
Beperkingen van SurveySparrow
- Kan soms wat traag zijn in vergelijking met andere online planningstools
- Een technische handleiding kan nodig zijn om nieuwe gebruikers te ondersteunen
Prijzen van SurveySparrow
- Neem contact op voor prijzen
Beoordeling en recensies van SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (meer dan 1.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 80 beoordelingen)
Ontdek ClickUp als jouw perfecte alternatief voor Doodle
De Doodle-alternatieven die we hebben besproken, zijn allemaal zorgvuldig ontworpen om de stroom aan e-mailherinneringen en conflicten bij Google Agenda te verminderen.
Als je op zoek bent naar een alles-in-één planningstool met belangrijke functies voor het plannen van vergaderingen, het maken van formulieren en CRM, overweeg dan ClickUp! Dankzij de uitgebreide functies beschik je op één enkel platform over indrukwekkende mogelijkheden voor planning en projectmanagement. 🥳