現実を直視しよう：一朝一夕でチームマネージャーをマスターできるわけではない。経験を積み重ね、フィールドで奮闘することから学ばなければならない。
しかし、この記事から始めることで、あなたがより早く目標を達成するためにやることがある。チームマネージャー・スキルとは何か、そしてそれをあなたのチームに魅力的に適用する方法について学ぶために、この記事をお読みください。
チームマネージャーとは？
チームマネジメントとは、チームマネージャーの包括的な能力である。チームを管理するために必要な能力、知識、技術的スキル、行動から構成される。しかし、チームマネージャーとは一体何なのでしょうか？
チームマネージャーは、チームの仕事を調整し、チームが成果を上げられるようにするのが仕事です。 チーム目標 .そしてそれは、貢献者によるタスクの実行をオーケストレーションすることで成り立っている。
しかし、チームマネージャーの仕事は実行レベルに留まらない。チームの仕事をコントロールし、ビジネスが目標を達成できるようにするのだ。
結局のところ、組織運営は複雑であることが多く、チームなしには円滑に進まない。しかし、適切な戦略と方法を用いれば、チームリーダーは全員の生産性と効率を維持することができる。チームリーダーは、チームを組織化し、チームワークを活性化させ、中核となるマネジメントスキルを駆使して、チームを動かしていくのです。
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チームマネージャーは、チームメンバー全員のタスクの進捗を推進する力である。例えば、チームマネージャーは、グループとしてのチームやメンバー個人と定期的にミーティングを行うことで、プロジェクト進捗の障害となるものを取り除き、必要なリソースへのアクセスを解除する。
しかし主観的なレベルでは、チームマネージャーはチームメイト同士の健全な関係を維持する。言い換えれば、チームマネージャーには仕事の調整とコントロール以上のものがある。ここでは、その概念をより小さな塊、つまりスキルに分解してみよう！
チームマネージャー対チームリーダー
チームマネージャーとチームリーダーの主な違いは、チームマネージャーがタスクやワークフローの管理に重点を置くのに対し、チームリーダーはチームを鼓舞し、導くことに重点を置くことだ。
どちらの役割も効果的なチームマネジメントには不可欠ですが、それぞれの責任の違いを理解することが重要です。チームマネージャーは強い組織力を持ち、タスクを効率的にデリゲート済みで、プロジェクト管理の原則を十分に理解していなければなりません。
なぜ効果的なチームマネジメントが重要なのか？
効果的なチームマネージャーは、あらゆる組織の成功と生産性にとって極めて重要です。タスクを効率的に完了し、期限を守り、チームメンバーが共通の目標に向かって協力する意欲を持てるようにするためです。
チームマネージャーの鍵は以下の通りです：
- 適切なチームマネジメントタスク管理: チームマネージャーは、タスクをデリゲートし、優先度を設定し、メンバー全員がチームの目標達成における自分の役割を理解していることを確認する。これにより、仕事の混乱や遅れ、エラーを避けることができる。
- 優れたチームマネージャーは、チームメンバーと効果的にコミュニケーションをとる方法を心得ています。これにより、明確さと透明性が生まれ、チーム内の理解と協力が深まる。
- 生産性の向上：適切なマネジメントを行うことで、チームは目標達成に向けてより効率的に仕事を進めることができる。マネージャーは進捗を妨げる障害や問題を特定し、チームを軌道に乗せるための解決策を見つけることができる。
- リソースの有効活用：チームマネージャーは、次のことを保証します。 リソースが効果的に配分される 無駄を省き、アウトプットを最大化する。これにより、組織の時間、費用、努力が節約される。
- チームワークと士気の向上：効果的なチームマネージャーは、次のようなことを行います。 ポジティブな仕事文化の創造 全員が価値を感じ、モチベーションを高め、サポートされる。
チームマネージャーの種類
独裁的チームマネージャー
独裁的なチームマネージャーは、チームメンバーからの意見をほとんど取り入れず、すべての決定を個人でコントロールすることを特徴とします。このスタイルを採用するリーダーは、一般的に断固とした態度で、指示によって指導する。
民主的チームマネジメント
独裁的なスタイルとは対照的に、民主的なマネジメントは、メンバーの合意による意思決定を促し、平等感と責任の共有を促進します。
自由放任型チームマネージャー
自由放任型のマネジャーは、手をかけないアプローチの代表で、最小限の指示と
デリゲート済み
チームメンバーに決定権を委譲し、自主性と自己指導の環境を育てる。
変革的チームマネージャー
変革型チームマネージャーは、チームメンバーを鼓舞し、やる気を起こさせることを目的とし、以下の点に重点を置く。
高レベルのコミュニケーション
チーム内のエンゲージメントを高め、前向きな変化を促す。
トランザクションチームマネージャー
このタイプのマネジメントは、報酬と罰則のシステムに基づいてチームを管理します。トランザクション型リーダーは、パフォーマンス、効率性、ルーティン的な目標達成を重視し、正式な権限と仕組みを用います。
サーバント型チームマネージャー
サーバントリーダーシップは、チームメンバーの成長と幸福に焦点を当てたアプローチです。このようなリーダーは、チームのニーズを優先し、個人が可能な限り高いパフォーマンスを発揮できるよう支援します。
クロスファンクショナル・チームマネジメント
A
クロスファンクショナル・アプローチ
は、共通のオブジェクトを達成するために多様な専門分野を持つチームを編成し、イノベーションと包括的な問題解決を促進する。
バーチャルチームマネージャー
テクノロジーの進歩に伴い、バーチャル・マネジメントはより一般的になってきた。バーチャルチームのマネージャーは、地理的に分散しているメンバーを調整するために、以下のようなツールを多用しています。
デジタル・コミュニケーション・ツール
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状況別チームマネージャー
シチュエーショナル・マネジメントは、単一のマネジメントスタイルがすべてのシナリオに適合するわけではなく、リーダーがタスク、状況、チームメンバー個々のニーズに基づいてアプローチを適応させることを示唆している。このダイナミックなリーダーシップスタイルには、状況の変化に応じて指示的行動とサポート的行動の間を素早く切り替えられる、多才なマネジャーが必要である。
コーチング チームマネージャー
コーチング型マネジャーは、指導やフィードバックを通じて個人を成長させ、スキルを高め、パフォーマンスを向上させることに重点を置く。このスタイルは、リーダーがチームメンバーの指導に時間を投資し、育成目標を設定し、自律性と自己指導の環境を育成する、より個人的なマネジメントアプローチにかかっている。
効果的なチームマネジメントに必要なスキル
チームマネージャーは貢献者を仕事の邪魔から守る。しかし、結局のところ、チームリーダーは以下のことをしなければならない。
チームに責任を負わせなければならない。
.
これはある意味、チームマネージャーをバランスのとれた仕事にしている。なぜなら、リーダーはチームを守る一方で、結果も期待しているからだ。
そのバランスを取るには、効果的なマネジメント・スキルを身につけるしかない。そして率直に言って、それは以下のようなハードスキルとソフトスキルの坩堝なのだ：
- 積極的な傾聴と効果的なコミュニケーションスキル
- エモーショナル・インテリジェンスとコンフリクト・マネジメント
- 面接と採用
- 目標設定と採用 パフォーマンス管理
- タスクプランニングと割り当て（私たちのチーム憲章に関するガイド &チーム憲章テンプレート!)
- デリゲート済みと時間管理
- 問題解決と意思決定
効果的なチームマネージャーによって、チームリーダーはチームの結束力を高め、チームワークを促進することができる。その結果、チームはうまく連携し、最高のパフォーマンスを発揮することができる。
しかし、効果的なチームマネージャーの影響は、各チームのリミットを超えます。貢献者の雇用から、彼らの声を聞き、評価されていると感じられるようにすることまで、ポジティブな組織文化の土台を築くのだ。
ただ、チームリーダーはチームメイトに次のようなことを与えなければならないことを忘れてはならない。
建設的で実行可能なフィードバック
.なぜなら、最終的に健全な職場文化は、効果的なチームマネジメントにかかっているからだ。
最後に、チームメンバーはそれぞれ仕事のスタイルも性格もユニークです。そして
異なる仕事スタイル
と個性がチームとして集まったとき、そのグループは明らかに異なる。
だからこそ、効果的なチームマネージャーには適応性と柔軟性が求められるのだ。そしてチームマネージャーは、それぞれの個性やチームの力関係に合わせて、チームマネジメントのスタイルを調整しなければならない。
チームマネージャーのための10のチームマネジメント戦略
チームマネジメントのスキルと、効果的なマネジメントのヒントをリストアップしました：
1.オープンで透明性のあるコミュニケーション
チームマネージャーとしてステップを踏むなら、コミュニケーション不足がもたらす結果を過小評価してはいけない。やること、見出しがわからなくなり、チームに不安が生まれる。
ClickUpで似たような目標をフォルダ分けしてすっきり保存
会社の目標やチームの目標をチームに知らせる。各自のタスクとプロジェクトの期限を明確にし、その情報をチーム全体で共有しましょう。
さらに一歩進んで、自分のタスクについても透明化することをお勧めします。そして、タスク遂行中に遭遇した問題をどのように解決したかを共有するよう、あなたも含めて全員に勧めるのだ。
そのオープンさと透明性が、チームメンバーの意識をお互いの協力へと導く。そしてそれは、どのタスクをやるべきか、なぜそれをやるべきかについて悩むよりも、はるかに生産性が高いのだ。
クリアされたタイムリーさ
チーム・コミュニケーション
は双方向に仕事をする。それは
マネジャーの信頼を高める
チームメイトが革新的で創造的であることを可能にする。さらに、問題が発生したらすぐに解決することができる。
チームの目標とパフォーマンスに関連するすべてを、この役立つテンプレートにまとめましょう。
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を使用して、すべてのプロジェクトの全体的な進捗を定期的にレポート作成し、チームマネージャー管理を文書化しましょう。
4.デリゲート済みタスク
あなたはチームメンバーの能力や経験レベルを知っていますよね？しかし、彼らがやることができるとわかっているタスクをこなす時間が見つからない？あるいは、チームの成果を拡大する必要がありますか？それなら
デリゲート済み
!
あなたがチームを雇ったのは、彼らが仕事ができるからだ。だからこそ、彼らの責任感とスキルを信頼しなければならない。彼らが許容できる品質で時間内に納品できないほど、彼らに過度の負担をかけないようにしてください。
ClickUpの15以上のカスタマイズ可能なビューを使って、タスク、プロジェクト、ワークフローをあなたに最適な方法で視覚化しましょう。
作業負荷のバランスを取るにはチームマネージャーのスキルが重要
ClickUpはタスク管理の味方です。チームメンバーの作業負荷をプランニングし、どのタイミングでアシストや進捗管理に飛び込むべきかを知ることができます。使用方法
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を使えば、見積もりをテストして改良し、作業負荷を完璧に管理できます。
さらに、ClickUpのタイムラインとワークロードビューは、チームのスケジュール、稼働率、キャパシティをプランニングするのに優れています。
5.時間の管理
有能なチームマネージャーは、時間管理に優れています。彼らは
タスクに優先順位をつける
チームメンバーそれぞれが最初にやることがわかるように。また、各タスクに費やす時間もプランニングし、最高のチームマネージャー戦略を実現する。
しかし、重要なのは見積もり時間は可能な限り正確でなければならない。正確であればあるほど、チームのストレスは軽減され、生産性も高まるからだ。そして、それがチームのキャリアアップにつながるのだ。
時間管理は、マネジャーが非効率を突き止めることも可能にする。そして、ボトルネックや人数の少なさに気づけば、それに対処することができる。
ClickUp 是正処置プラン・テンプレートは、チームとの厳しい議論や論点を整理するのに役立ちます。
クリックアップの是正処置プランテンプレート
は、管理職がディスカッションを準備・実施するための完璧なリソースです。改善点、問題点、根本的な原因、そしてそれらの問題を解決するための可能なソリューションがまとめられています。
このチームマネジメントのテンプレートには、成功の尺度、責任を負うべきチームメンバーの名前、期日も書かれている。テンプレートにすべて書き込むことで、チームメンバーはどのような是正ステップを採用すべきかを知ることができます。そして後日、進捗を確認するための参考資料として活用してください。
7.効果的かつ効率的に雇用する
チームマネージャーは遅かれ早かれ、新しいメンバーを雇わなければならない。そのプロセスの1つが、新入社員のオンボーディングだ。
チームに迎え入れ、組織文化に溶け込ませるのです。また、新メンバーにチーム資料や
ミーティングツール
生産性を高めるために必要なもの。
効果的なオンボーディングは約1年の投資である。しかし、それは従業員の定着率に直接影響します。それほど戦略的で、ビジネスにインパクトを与えるものなのです。
採用プロセス、リソーシング、候補者すべてを整理するために必要なものすべて。
使用方法
ClickUpの採用候補者テンプレート
新入社員のスムーズなオンボーディングのために。期間中にやることを正確に把握させることができます。
8.ポジティブなチーム文化を作る
健全な仕事環境では、マネージャーとチームメンバーは前向きな対話を行う。彼らはマネジメント・スタイルについて話し合う、
会社のコア・バリュー
会社のコア・バリュー、組織文化、お互いのパフォーマンスやチームの目標に影響を与える可能性のあるものすべて。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Employee-Feedback-Template.png ClickUp 従業員フィードバックテンプレート /%img/
追跡可能で整理可能な1つのテンプレートで、従業員からリアルで実用的なフィードバックを得ましょう。
チームマネージャーとして、従業員フィードバックテンプレートに頼ることは、従業員からフィードバックを得るために必要不可欠です。
フィードバックテンプレート
を使って意見を集めるのはとても便利です。また、給与や福利厚生のような複雑なトピックに取り組むには最適なフォームです。使用方法
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を利用して、従業員満足度アンケートを実施してみましょう。
9.チームの勝利を祝う
チームマネージャーは、チームメンバーの努力と成果を認めなければならない。その結果、チームの結束力と回復力が高まる。
しかし、その恩恵は個人にも及ぶ。チームメンバーは評価されていると感じ、仕事に対する目的意識が強まり、より高い目標に到達したいという欲求が生まれる。そうして、彼らはキャリアを進展させ、全員が勝利するのである。
忙しくなくなる時期を待つ必要はない！チームの成果を祝う時間を作りましょう。さらに、少なくとも年に1回は、彼らの結果を褒める時間をアジェンダに設けましょう。そしてその合間に、積極的な補強と適切なフィードバックを与えましょう。
10.チームのコラボレーションをプロモーションする
に勝るものはない。
チームコラボレーション
従業員のエンゲージメントを高めるという点では協力的なチームは、より早く、より少ないドラマで、より多くのことをやり遂げることができる。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Docs_Chat-view_List-view_Homepage-4-1400x1055.png ClickUpのドキュメントビュー、チャットビュー、リストビュー /クリックアップ
ClickUpワークスペースから、プロジェクトの更新を監視し、ワークフローを管理し、チームとコラボレーションする。
また、一緒にブレーンストーミングをしたり、助け合ったりするチームメンバーは、仕事においてより幸せです。そしてその幸福感が生産性に火をつけ、問題を共有することに安心感を与えるのです。
さて、このような環境はチームにとって何をすることだと思いますか？そうです！あなたのチームのメンバーは、より早く、より効率的に課題を克服するための創造的な解決策を見つけることができるのです。
チームマネージャーのキャリアパス
チームマネジメントのスキルは、さまざまなキャリアパスで価値を発揮します。マネジャーを目指す人も、リーダーシップの軌跡をさらに高めたい人も、次のようなキャリアパスを参考にしてください。
管理職の役割
そのスキルが高く評価される
プロジェクト管理者
プロジェクトマネージャーは、組織内の特定のプロジェクトのプランニング、実行、完了を指揮し、これらのイニシアチブが会社の目標や目的に合致していることを確認します。プロジェクトマネージャーは、リソースの配分、予算の管理、部門横断的なチームを成功に導くことに長けています。
厳しい納期を守りながら
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aに関するガイドをチェックしてください。 プロジェクトマネージャーの一日 !
オペレーション・マネージャー
オペレーション・マネージャーは、会社の日常業務の効率性を維持するために欠かせない存在です。社内プロセスの質の向上に努めます、
顧客満足を確保する、
私の仕事は会社の生産性を向上させることです。その役割にはしばしば以下が含まれる。
戦略プラン
およびハイレベルな人事業務の監督。
人事マネージャー
人事マネージャーは、活気ある職場文化を創造する最前線にいます。採用を監督し、従業員との関係を管理し、従業員の定着と育成のための戦略的プランを立案します。その役割は、会社の従業員を育成し、従業員のパフォーマンスを向上させる上で極めて重要です。
組織目標
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チームリーダー
チームリーダーは、鍵になる結果や一致した結果群を達成する目的で、特定のグループに指導、指示、指示、リーダーシップを提供する。で中心的な役割を果たします。
チーム・ダイナミクス
チームメンバーのモチベーションを高め、そして
パフォーマンスを評価する
チームの仕事メンバーであり続けながら。
プロダクトマネージャー
プロダクトマネージャーは、製品や製品ラインの戦略、ロードマップ、機能定義を担当します。多くの場合
機能横断チーム
製品の構想から発売までの全過程を担当する。製品が市場のニーズを満たすよう、さまざまなステークホルダーを調整するため、優れたコミュニケーション能力と分析力が不可欠です。
aに関するガイドをチェックする。 プロダクト・マネージャーの一日 !
チームマネージャーのスキルを優先する
効果的なチームマネージャーは、次のような点で極めて重要である。
チームメンバーのモチベーションを高める
これはビジネスにとって大きな意味を持つ。コミュニケーションを円滑にし、協力し合い、イノベーションを起こすハイパフォーマンス・チームの基礎を築く。
そして、信頼と尊敬の雰囲気を生み出し、チームを軌道に乗せ、前進させる。適切なツールを使えば、目の前のタスクにしっかりと集中し、従業員の離職率を下げ、顧客ロイヤルティを向上させることができる。
これにより、従業員満足度を高めながら、全員がより積極的に学ぶことができる。あなたの仕事に最適なツールを見つけてください。