人は誰でも、自分が見られていると感じたいものだ。ストレスが多く、ペースの速い仕事環境では、従業員の努力を認めることが、モチベーションの維持に欠かせない。
人事マネジャーであれビジネスリーダーであれ、従業員の承認は、従業員が自分たちの重要性を感じられるようにするための最も貴重な資産の1つです。従業員は、あなたが自分の仕事や貢献を認めてくれることを期待しています。
ありがたいことに、感謝の気持ちを伝える方法には事欠きません。
このブログでは、従業員の貢献を評価するさまざまな方法について説明し、最もインパクトのある方法で従業員評価に取り組むための実行可能な戦略を概説します。
また、ClickUpがどのように従業員表彰に役立つかをご紹介します。 従業員エンゲージメント・ソフトウェア .
その前に、基本的なことから始めよう。
従業員表彰とは何か？
従業員表彰とは、従業員の仕事に対する努力を認め、感謝することです。現金ボーナス、商品券、会社の特典、あるいは次のようなフォームがあります。 従業員への感謝のメッセージ 言葉でのエール、感謝のメモ、人前での賞賛など。
多くの人は、従業員への評価といえば著者であることを連想しがちだが、同僚間での評価も同様に重要である。この包括的な方法によって、組織の階層に関係なく、すべての従業員が価値を感じられるようになる。
なぜ社員表彰が重要なのか？
複数の研究により、シンプルな やることが完了したことを認めるだけでも、士気が高まった。 従業員エンゲージメントにプラスの影響を与えた。
また、表彰はチームや会社全体への帰属意識を高め、従業員のモチベーションを維持することにもつながります。しっかりとした従業員表彰プログラムは、一流の雇用主として目立つことができ、優秀な人材を惹きつける可能性が高くなります。
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従業員表彰の種類
さまざまな人がさまざまなタイプの表彰に反応するので、あなたの会社の 従業員報奨プログラム には、彼らの貢献が価値あるものであることを示す複数の方法が含まれていなければなりません。チームの士気と生産性を高めるのに役立つ、さまざまなタイプの表彰について説明しよう。
1.言葉による賞賛
これは、口頭で従業員に「よくやった」と言ったり、チーム全員の前で達成を大声で発表したりすることです。従業員の士気を素早く高めるのに最適な方法で、達成直後が最も効果的です。
例：「今日のプレゼン、よくやった！あなたの洞察は的確だった。あるいは、「先日のプロジェクトで素晴らしい仕事をした[社員名]を表彰したい。彼らは本当によくやってくれました。
2.褒め言葉
文書による感謝の言葉は、言葉による賞賛よりも長続きし、従業員にとってより価値あるものになるかもしれない。仕事でうまくいかないことがあったときにも、後でその褒め言葉を思い出して気分が良くなるかもしれない。
したがって、個人的な電子メールや手書きのメモを書くことは、長い道のりを歩むことになります。例えば、「クライアントの企画書について、素晴らしい仕事をしてくれてありがとう。あなたの細部への配慮には感銘を受けました。
💡 プロからのアドバイス: 社内ニュースレターで、プロジェクトの成功に貢献した社員の功績を紹介しましょう。
3.日々の表彰
このアプローチは、チームメンバーの貢献を継続的に評価する文化を指す。
プレゼンの手伝いであれ、クライアントの厄介な質問に答えることであれ、厳しいプロジェクトの前の特別な行動であれ、こうした努力は目に見える形で評価される価値がある。リーダーとして、あなたはこの文化の模範となるべく、褒めるべき行為はすべて褒めることが必要です。
4.非公式な評価
非公式な承認とは、自発的な承認のジェスチャーを指し、より個人的で認証されたものとビューされる。
親指を立てる、笑顔で感謝する、廊下での会話中に「ありがとう」と言う、あるいはギフトカードのような表彰も含まれます。 企業ギフトのアイデア インスピレーションを得るために。
5.プライベート
プライベート・プレコグニションは通常、従業員との1対1のミーティングを含み、従業員の努力を評価する。
この方法は、人前では恥ずかしがる社員に適しており、具体的な成果や取り組みについて話すことで、より価値を感じてもらうことができます。予定されたミーティングを行うか、あるいは素早く従業員を脇に引き寄せて、やることなすことを評価します。
6.人前での評価
従業員の功績を、直接、電子メール、または社内のコミュニケーションツールを使って、チームに発表することで、公に認めましょう。従業員を祝福し、その良い仕事が見過ごされていないことを示す素晴らしい方法です。
例えば、全社に電子メールで社員の功績を称えることができます。そうすることで、チームの他のメンバーもその成果に向けて努力を続けるモチベーションを高めることができます。
7.ピアツーピア表彰
このタイプの評価は、役職に関係なく、チームの全員からなされる。誰かが口頭でやることなすことを褒めれば、好意と相互感謝の雰囲気が生まれる。
ピアツーピア・レコグニションは、緊急事態に陥った従業員をカバーしたり、個人的な問題を解決するために誰かを助けたりするような、仕事外の活動を評価する良い方法でもあります。
同僚同士が簡単にお互いを認め合えるようにするには、ポストイット・メモで掲示板を作ったり、社内イントラネットに称賛専用のチャンネルを設定したりするとよい。与える ピアフィードバックの例 をチームのために用意しましょう。
💡プロヒント： ClickUpの印刷可能な無料Kudosカードテンプレート を使えば、チームのためのデジタル「KUDOSウォール」を作ることができます。シンプルでパーソナライズされたエレガントなアプローチで、個人の功績を称えたり、チームのプロジェクト成功を祝ったり、部署間のコラボレーションを促進したりすることができます。
8.リーダーから従業員への表彰
チームや現場のリーダーの努力を公の場で評価することは、強力な評価文化を構築する上で極めて重要です。
貢献者一人ひとりが、自分の努力は特別で意義のあるものだと感じることができる。個人的な感謝の言葉でもよいし、全員の名前を挙げて感謝するグループ・コミュニケーションでもよい。
9.従業員からリーダーへの表彰
従業員からリーダーへの表彰は、過小評価されがちなフォームだが、重要なものである。 管理職も認められていると感じる価値があり、あなたの会社の経営スタイルがうまくいっていることを示す優れた方法です。
従業員は、「Leader of the Month（今月のリーダー）」スタイルの賞のためにマネージャーを推薦したり、同僚と同じように名前で評価したりすることができます。従業員は、次のような感想を共有することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/149872/undefined/ 従業員フィードバックツール /%href/
を使い、サポートや指導をしてくれた上司に感謝のメモを書く。
10.チームやプロジェクトの表彰
特定のプロジェクトでの仕事や、四半期または年間を通しての成果を称え、チームの成功を祝いましょう。
年間表彰式で最優秀チームを表彰するか、プロジェクト（製品発売や予期せぬ報道関係との契約など）の成功を支援した社員を公の場で賞賛する。
表彰は、賞金やチームの慰安旅行など、誰もが楽しめるものにする必要があります。
💡* プロのヒント：を使う パフォーマンスレビューのテンプレート 大小にかかわらず、成果を逃すことのないよう、チームを適切に評価する。
11.構造化された評価
これは正式で計画的な表彰プログラムで、会社やそのマネージャーによって運営されることが多い。全体として、従業員はこのような正式な承認に多くの価値を添付する。
例としては、Employee Of The Month/Year award（月間最優秀社員賞）、月間ターゲットを超えた社員に対する段階的なボーナス制度、卓越した業績を示した後の迅速なプロモーションの機会などがある。
12.非構造化表彰
従来の予定調和的な表彰とは異なり、非構造的な表彰は、口頭または書面による賛辞を通じて、即時のフィードバックと感謝を提供する。
より無料フローの表彰フォームであるため、部署や役職に関係なく、誰もがお互いを認め合う企業文化を築くのに役立ちます。また、全員が意欲的に仕事に取り組むための素晴らしい方法でもあります。
例えば、マーケティングキャンペーンが成功した直後にチームメンバーを口頭で評価したり、四半期ごとの売上ターゲットを超えたチーム全員にサプライズでボーナスを支給したりすることができます。
13.マイルストーン表彰
マイルストーンに基づく従業員表彰は、役割の中であらかじめ定義された特定の目標や成果を達成した従業員を評価し、報酬を与える戦略です。
勤続10年完了などの重要なキャリアのマイルストーンを祝うことも含まれる。マイルストーンベースの表彰は、形式的なものになりがちで、体系化されたマイルストーンによる報酬、公に与えられる賞、あるいは社員を称える特別なイベントなどが補足されます。
💡* プロのヒント：でチームの鍵フェーズ進捗を追跡する。 クリックアップ マイルストーン .タスクをマイルストーンに変換して、達成したことを簡単に確認し、認めることができます。
それでは、チームを鼓舞し、生産性を高めるために、これらの洞察を用いて効果的な表彰プログラムを実施する方法を見ていきましょう。
職場における表彰の実施
従業員表彰プログラムは理解しやすく、従業員が表彰に関して期待していることに沿ったものである必要があります。
ここでは、あなたのために厳選した一流のベストプラクティスを6つご紹介します。
1.例によって導く
あなたが組織の上層部にいるとき、あなたはチームにどのような仕事ぶりを見せたいか、何が評価に値するかを示さなければならない。あなたは、チームの手本となる正しい行動基準を設定しなければならない。
クリックアップ・チームは伝統的に、大きく、毛深く、大胆な目標（BHAG）の達成をWellUpデーで祝います！これは、クリックアップクルーが（通常のPTOとは別に）好きなことをして休んだり、充電したり、若返ったりできる日です。
毎日のミーティングの冒頭で、少なくとも1人のチームメンバーの功績や努力を紹介することができます。例えば、クライアントが重要な目標を達成するために、彼らがどのような機転を利かせたかなど、彼らのポジティブな影響の例をいくつか共有し、他のメンバーにも同じことをするよう奨励する。あなたがオープンに、そして一貫して努力を認めれば認めるほど、チームも同じように頑張るようになります。
2.効果的にコミュニケーションをとる
表彰の可視性を維持し、全員の頭に残るようにやること。そのために適切な技術スタックを導入しましょう。
ZoomやSlackのようなコミュニケーション・プラットフォームは、このタスクにある程度役立ちますが、個人やチームの成果を体系的に追跡し、強調するためには、より専用の機能が必要になることがよくあります。
ClickUpのようなオールインワンの生産性ソフトウェアは、理想的な従業員表彰ソフトウェアとなり得る。ClickUpは、完全なフィードバックプロセスを支援し、従業員のパフォーマンスを向上させる機能を提供します！
クリックアップは HRフレンドリーなチームマネージャーアプリケーションです。 従業員のエンゲージメントと表彰を管理するための幅広いオプションで際立っている。
クリックアップの目標機能では、各従業員に対して定量化可能な目標や重要業績評価指標(KPI)を設定することができます。自動進捗モニタリングと週次スタッフスコアカードにより、目標を定義し、その達成度を確認することができます。 チームの具体的な勝利を祝うことができます。 .
ClickUp人事で人材管理を簡素化_クリックアップ
例 ClickUp目標 機能により、スプリントサイクル、OKR、週次従業員スコアカード、重要なチーム目標を追跡するフォルダを作成できます。
また ClickUp ドキュメント を使用すると、管理職と直属の部下との機密のやり取りを含む、従業員情報の中心的なハブを構築できます。このレベルの透明性により、従業員の仕事を評価するために必要なデータを常に確保することができます。
目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトのステータスを高度にカスタマイズ可能なClickUpダッシュボードで分解。
外出先で個人の参加を促し、貢献を称えるもう1つの方法があります。 ClickUpチャットビュー .このアプリ内メッセージ機能は、チームの会話スレッドを一元管理し、タスク、トピック、グループに基づいて分類することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Chat-menu-expanded-1400x934.png ClickUp 3.0 チャットメニューの拡張 /表示
クリックアップチャットでチームのコミュニケーションを1つのスペースにまとめ、アップデートを共有し、リソースをリンクされている、コラボレーションを簡単に行うことができますクリックアップチャットでチームのコミュニケーションを1つのスペースにまとめ、アップデートを共有し、リソースをリンクされている、コラボレーションを簡単に行うことができますクリックアップチャットでチームのコミュニケーションを1つのスペースにまとめ、アップデートを共有し、リソースをリンクされている、コラボレーションを簡単に行うことができます。
メンションと ClickUp コメントの割り当て を使えば、同僚の仕事を即座に具体的に褒めることができます。さらに、リアクションや絵文字、GIFを使って、個人的なタッチを加えることもできます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Assigned-comments-in-Tasks.png ClickUp 3.0 タスクの割り当てコメント /タスクに割り当てられたコメント
クリックアップチャットビューで、バーチャルシャウトで勝利の喜びを分かち合いましょう。
💡プロヒント：を使うこともできます。 従業員フィードバックの例 を参考に、業績評価を改善しましょう。そうすることで、従業員は前向きな仕事環境の中で、自分のことを見てくれている、大切にされていると感じることができます。
3.チームに力を与える
表彰は、前向きでやる気の出る仕事環境を作り、従業員に卓越した仕事を目指すよう促すのに役立つ。チームをサポートする方法はいくつかあります。
例として、卓越した業績、チームワーク、革新的なアイデアに対してトークンを獲得できる「レコグニション・トークン」システムを導入することができます。
このトークンは、以下のような報酬と交換することができます。 従業員感謝ギフト を贈ったり、特別休暇を与えたり、職業能力開発の機会を与えたりする。
また、チームメンバーがプロジェクト管理に利息を示している場合は、そのメンバーに小さなプロジェクトを割り当て、リーダーになってもらう。
指導はするが、意思決定はさせ、経験から学ばせる。サポートはするが、可能な限り感謝の気持ちを共有すること。
4.会社の価値と認識を一致させる
従業員表彰プログラムの構造化、非構造化にかかわらず、報奨する行動や行為が組織の使命や目標をサポートするものであることを確認する。
例えば、「Values in Action（行動する価値）」表彰プログラムを作成し、仕事において会社のコア・バリューを実証した同僚を従業員が推薦できるようにする。
四半期ごとに受賞者を選び、特別なセレモニーで祝い、そのストーリーを全社で共有する。こうすることで、表彰プロセスがより有意義なものになり、全員がより良いことをやるようになる。
5.従業員の能力開発に投資する
一日の終わりには、あなたが管理する全員に毎日ベストを尽くしてほしいだけでなく、将来の大きな役割に備えてスキルアップしてほしい。チーム全員が評価されやすい環境を整えよう。
オンラインコース、セミナー、あるいは素人社員と経験豊富なリーダーをマッチングさせるメンターシップ活動などを通じて、学習と能力開発を奨励するプログラムを開始する。
例えば、チームが営業交渉スキルを向上させる必要がある場合は、米国経営者協会（AMA）やKarrass Negotiation Instituteが提供するような認定トレーニングコースを手配する。
こうすることで、チームメンバーそれぞれが独自の潜在能力をロック解除し、より価値ある貢献ができるようになる。さらに、あなたが彼らの達成を支援することにコミットしていることを示し、彼らの士気を高めることができる。
6.従業員を大切にする
達成に邁進するのは良いことだが、リーダーとしてチームの健康を優先する必要がある。社員と健康チェックの機会を設け、社員が働きすぎたり、評価を求めて燃え尽きたりしていないか確認する。
個人的なコミットメントに合わせて勤務時間を調整したり、可能であればリモートワークポリシーを導入したりしましょう。自分の長所やリミットに関係なく、誰もが評価されサポートされていると感じることが重要です。社員には、あなたが気にかけていることをリマインダーに伝えましょう。
従業員表彰：仕事で重視すべき重要な分野
5年勤続している社員を褒めるために、入社を待つ必要はありません。毎日頑張っている社員を称えることができる。あなたがやることは、彼らのニーズに気を配り、時間をかけて彼らを心から認めることだ。
もうひとつ忘れてはならないのは、従業員表彰は一度限りのものではないということだ。従業員が価値を感じ、サポートされ、認められるような環境を作らなければならないのです。
クリックアップは、すべての従業員表彰イニシアチブを管理するためのワンストップソリューションです。明確な目標の設定から、エンゲージメントの追跡、チェックインや360度パフォーマンスレビューの実現まで、クリックアップのプラットフォームはすべてを行うことができます。 無料ClickUpアカウントに登録する 今すぐ登録し、職場での違いを実感してください。
よくある質問(FAQ)
1.従業員を表彰するのに、もっとインパクトのある方法はありますか？
従業員を個人的に表彰しましょう。従業員の功績を称えるときは名前を呼び、その努力が評価に値する理由を具体的に説明する。また、表彰の仕方も従業員の好みに合わせましょう。公の場での表彰が好きな人もいれば、プライベートな賞賛の言葉が好きな人もいるでしょうし、有給休暇やギフトカードのような特典に価値を見出す人もいるでしょう。
2.表彰の例は？
表彰の例としては、公の場で従業員の名前を呼び、その功績をチーム全員で共有することが挙げられる。別の例としては、プレゼンテーションやミーティングが成功した後、彼らのデスクに感謝のメモと花束を送ることだ。
3.どのように創造的に社員を表彰しますか？
表彰や現金ボーナスのような従来のアプローチも素晴らしい選択肢だが、同僚やマネジャーが自分に影響を与えた社員を褒め称える感謝のミーティングを毎週開いたり、中間ボーナスを支給したり、オフィスでサプライズパーティーを開いたりするのも素晴らしいアイデアだ。
4.どのような表彰が最もやる気を起こさせるか？
従業員表彰は、認証があり、タイムリーで、個人に合ったものであれば、最もやる気を起こさせる。リーダーとしては、できるだけ詳細な表彰を行い、従業員が自分のやったこと（そして、これからもやること）を把握できるようにしましょう。アンケートを実施し、パブリックとプライベート、金銭と非金銭など、チームがどのようなタイプの社員表彰を最もモチベーションが上がると感じるかを把握しましょう。