チームに最適な作業量管理ツール15選 2025年

バーンアウトは米国の従業員の44%に影響を与え、転職する可能性が3倍高まります。

作業負荷を適切に管理することで、最高のパフォーマンスを維持し、チームの士気を高め、優秀な人材を維持することができます。

適切な作業負荷管理ツールがあれば、この作業ははるかに容易になります。これらのツールは、チームの潜在能力を見失うことなく、納期を守るのに役立ちます。実際、その中には、採用や人材の決定、士気の向上、職場のストレスの軽減を支援するツールもあります。

しかし、最適な作業負荷管理ソフトウェアを見つけるには時間がかかります。そこで、従業員の作業負荷を管理するのに役立つ、主要機能やユーザーレビューを含む、トップ 10 の選択肢のリストをまとめました。

作業負荷管理ツールに求めるべき条件

効率的な作業負荷管理ツールは、あなたとあなたのチームのためにタスクを特定、監視、整理します。生産性を高め、従業員の満足度を向上させ、すべてのタスクの責任を明確にします。

その重要な役割を考えると、適切なツールにはいくつかの鍵となる機能が必要です。注目すべき点は次のとおりです。

作業負荷管理に最適な 10 のツール

機能、効率性、ユーザー満足度で際立つ、作業負荷管理ソリューションのトップ 10 をご紹介します。

1. ClickUp（包括的な作業負荷の視覚化とタスクの自動化に最適）

ClickUp は、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。このソリューションは、主にチームの生産性と効率の向上を目的として設計されています。目標の設定から自動化、そしてその間のあらゆる作業まで、このツールがあれば、必要なものはすべて揃います。

30 以上のプロジェクト管理機能と 1,000 以上の統合機能を備えた ClickUp のワークロードビューは、キャパシティプランニングに優れています。この機能により、チームのタスク、空き状況、さらには作業負荷のステータスも、 シンプルかつ瞬時に概要を確認できます。

さらに、この直感的なインターフェースでは、作業負荷の管理も非常に簡単です。過負荷の従業員から、より余裕のある従業員にタスクをドラッグアンドドロップするだけで、作業が完了します。そうすることで、チームメンバーは、変更されたタスクリストに関する通知を受け取ることができます。

現在の作業負荷でプロジェクトの進捗状況を把握したい場合は、ClickUp のワークロードビューとネイティブに統合された、カスタマイズ可能なダッシュボードもご利用いただけます。

ClickUp は、チームのタスクの作成と完了の効率も大幅に向上させます。

チームの作業負荷を管理するには、タスクの作成がシンプルで徹底している必要があります。ClickUp Tasks はまさにその要件を満たしています。ClickUp では、チームメンバーにタスクを作成または割り当てるのに、クリック 1 回で済みます。

また、複数のサブタスク、添付ファイル、コメント、依存関係を追加することもできます。さらに、各タスクには明確な優先度と見積もり時間を割り当てることができます。また、各タスクに費やした時間を測定および確認できる時間追跡機能も備わっています。

タスクの更新や変更を自動化するには、ClickUp の高度な自動化機能を活用することで、手作業による努力を大幅に削減することができます。

チームメンバーは、作業負荷の優先順位付けを簡単に行うことができます。ClickUp の組み込みアシスタントである ClickUp Brain に「今日の優先事項は？」と尋ねるだけで、詳細が即座に表示されます。推測作業はもう必要ありません。

ClickUp 従業員作業負荷テンプレート は、チームのキャパシティの追跡とサポートを迅速に開始するための、すぐに使えるソリューションです。各チームメンバーの毎日の作業負荷をマップする専用ビューが機能として備わっています。

このテンプレートは、見積もり時間、優先度、部門ごとの努力によってタスクを追跡するため、マネージャーは作業負荷のバランスを取り、納期を効率的に守ることができます。

チームがプロジェクト全体でリソースの使用を最適化する必要がある場合は、ClickUp リソース割り当てテンプレートが最適です。

このテンプレートは、カスタムフィールド（タスク、クライアント、予算など）でプロジェクトを整理し、クライアントまたはプロジェクトごとにグループ化して見やすくしています。また、チームの作業負荷を監視して、バーンアウトを防ぎます。

つまり、あらかじめ定義された割り当てに基づいて、迅速かつ効果的な作業負荷のプランニングを行うことができます。

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

Foundry Commercial の仲介サービスアソシエイト、Deanna Connolly 氏がClickUp について次のように述べています。

ClickUp を使用すると、プロジェクトを迅速に相互に受け渡し、プロジェクトのステータスを簡単に確認でき、上司は私たちの作業負荷をいつでも確認できるため、私たちの作業を中断させる必要がありません。ClickUp を使用することで、少なくとも 1 週間に 1 日分の作業時間を確実に節約できています。電子メールの番号も大幅に減少しました。

2. Monday.com（カスタマイズ可能な作業負荷の追跡とチームコラボレーションに最適）

Monday.com は、チーム管理スペースのベテランです。カスタマイズ可能なボード、ユーザーフレンドリーなインターフェース、鮮やかな視覚化機能を提供しています。さらに、Monday.com はあらゆる種類のプロジェクトに簡単に適応します。

ワークロードビューではチームのキャパシティを確認できるため、タスクを均等に配布できます。さらに、リアルタイムの更新、時間追跡、コラボレーション機能により、リソースを最適化し、誰にも過大な負担をかけることなくプロジェクトを順調に進めることができます。

Monday.com の最高の機能

Monday.com の制限事項

Monday.com の価格

Monday.com の評価およびレビュー

G2 ユーザーがMonday.com を好む理由を見てみましょう。

正直なところ、当社は完全にリモートワークの企業ですが、このプラットフォームのおかげで、ほとんどの場合、コミュニケーションはスムーズです。また、リモートワークの企業でも、オフィスベースの企業でも、どの企業でも非常に簡単に使い始めることができます。

3. Asana（優先順位付けと進捗の追跡に最適）

Asana は、優先度重視の作業負荷でチームの進捗を促進したい方に最適です。その洗練されたワークフローの自動化は、チームの作業負荷の複雑さを軽減する上で際立った特徴となっています。

その作業負荷機能は、チームのパーソナルアシスタントのようなもので、作業負荷のバランスを取り、誰もタスクに溺れることがないようにします。タスクの依存関係、期限、リアルタイムのコラボレーション機能を備えた Asana は、すべてを順調に進めるので、タスクは時間通りに完了し、リソースはフル稼働します。

Asana の主な機能

Asana の制限

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

4. Wrike（高度なリソース管理に最適）

最も人気のある作業負荷管理ツールの 1 つである Wrike は、請求可能な作業とチームの努力を明確に区別する、リソースに関する詳細なレポート作成機能で知られています。

そのリソース管理機能により、チームは誰が利用可能かを確認し、タスクの進捗を追跡し、作業負荷を効果的にバランス調整することができます。さらに、Wrike のテンプレートと直感的な視覚化により、作業負荷に関する情報をわかりやすく把握することができます。

Wrike の時間追跡およびレポート作成機能により、タスクを簡単に予定通りに進めることができます。

Wrike の主な機能

Wrike の制限事項

Wrike の価格

Wrike の評価およびレビュー

G2 ユーザーによるWrike に関するコメント：

当社のチームは、このツールを使用して、依頼したプロジェクトに関するコミュニケーションと追跡を行っています。また、社内の他のチームも、作業負荷のプランニングにこのツールを使用しています。プロジェクトを検索する優れた機能も備わっています。

5. Trello（シンプルなカンバン式整理に最適）

カンバンボードがすべてのアクションの中心であるなら、Trello が最適です。大胆な カードベースのインターフェース により、チェックリストや期限を管理しやすいタスクに変換します。

責任に応じて整理すると、誰が何を担当しているかが一目でわかり、作業負荷のバランスを取り、プロジェクトを順調に進めることができます。

さらに、Power-Ups （統合） を使用すると、チームはワークフローをカスタマイズし、リソースを管理し、進捗を効率的に追跡して、作業負荷のバランスを取り、プロジェクトを順調に進めることができます。

Trello の主な機能

Trello の制限事項

Trello の価格

Trello の評価とレビュー

6. ProofHub（承認プロセスと調整の効率化に最適）

ProofHub は、コア機能を一切省略することなく、シンプルさを追求したウェブベースのツールです。詳細な時間追跡と作業量の要約 機能により、チームリーダーは迅速な承認とタスクの割り当ての更新を容易に行うことができます。

ProofHub には、各プロジェクトのアクティビティの実行を簡素化するさまざまなタスクリストビューも備わっています。タスクを明確にし、作業負荷のバランスを取り、プロジェクトを円滑に進めるためのオールインワンツールです。

ProofHub の主な機能

ProofHub の制限事項

ProofHubの料金プラン

ProofHub の評価およびレビュー

このG2 ユーザーは、リモートワークをシームレスに整理および管理するために ProofHub を好んで使用しています。

プロジェクト、ドキュメント、チームコミュニケーション、ツールなど、リモートチームの仕事を管理するために必要なものがすべて 1 か所にまとめられています。

7. Teamwork.com（クライアント重視のタスクおよび作業負荷の処理に最適）

このリストのもう 1 つの定番は、クライアント中心のタスク管理ソフトウェアTeamwork.com です。便利な時間追跡および請求の統合機能に加え、リソースの使用状況をマップするダッシュボードも備わっています。

Teamwork.com は、マネージャーがチームの入力や残業によるストレスの可能性を把握できるように、チームのアクセスログも追跡します。ただし、そのインターフェースは、最新のデザインに比べれば古臭く感じるかもしれません。

Teamwork.com の最高の機能

Teamwork.com の制限事項

Teamwork.comの料金プラン

Teamwork.com の評価およびレビュー

この ユーザーは、ビジネスおよびプロジェクト管理に Teamwork.com を好んで使用しています。

チームで仕事をする上で私が最も楽しいのは、目標を達成するためのプランが設定されているときです。これにより、チームメンバーは 1 つの目標に向かって協力し、プロセスに一定の秩序と予測可能性が生まれます。

8. nTask（予算重視のリソース管理に最適）

同じスペースで迅速な予算編成とタスク管理をお探しのスタートアップ企業や小規模チームのお客様は、nTask をお試しください。作成する nTask プロジェクトカードには、実行担当者、 総予算、さらには 1 時間あたりの料金まで設定できます。

さらに、コラボレーションツール、リアルタイムの更新、カスタマイズ可能なワークフローにより、nTask はチーム間の同期とタスクの進捗を管理するため、混乱に悩まされることなく仕事に集中することができます。

nTask の主な機能

nTask の制限事項

nTaskの料金プラン

nTask の評価とレビュー

9. Hive（動的なリソース配分におすすめ）

Hive は、カスタマイズ可能なワークフロー、タスクの優先順位付け、プロジェクトビューにより、チームの整理整頓を支援します。

このツールは、チャット、ファイル共有、時間追跡 によるコラボレーションを可能にします。さらに、反復的なタスクを自動化し、サードパーティのツールと統合し、プロセスを最適化して生産性を高めるリアルタイムの洞察を提供します。

Hive には、面倒な切り替えを最小限に抑える、いくつかのテンプレートと幅広い統合機能も備わっています。

Hive の主な機能

Hive の制限

Hiveの料金プラン

Hive の評価およびレビュー

G2 ユーザーによるHive に関するコメントをご紹介します。

その柔軟性と直感的な操作性、そしてすっきりとしたモダンなデザインが気に入っています。Hive は、プロジェクトチームのニーズに応じて各プロジェクトを柔軟に調整できる点が魅力です。

10. Float（リソースの割り当てと作業負荷の予測に最適）

作業負荷管理ツールトップリストの最後を飾るのは、Float です。このツールは、チームがリソースを調整し、空き状況を追跡し、プロジェクトをスケジュール通りに進めるのに役立ちます。

タスクの割り当てに関する最新情報を即座に確認でき、ワークフローをカスタマイズできるこのツールを使用することで、マネージャーはキャパシティプランニングを的確に把握することができます。さらに、コラボレーションツールと時間追跡機能により、全員の同期を保つことができます。

Float は、キャパシティおよび予算のプランニング、役割ベースのアクセス制御、タイムシート、経費の追跡などの機能も備えた、割り当ての分野に特化したツールです。

Float の主な機能

フロートの制限

変動価格制

評価とレビューは変動する場合があります

✨ 特別メンション

ClickUp で作業負荷の最適化を再定義

この 10 種類の効果的な作業負荷管理ツールは、生産性のアベンジャーズのようなもので、それぞれ独自の超能力を持っています。

これらのツールは、整理整頓と進捗の管理、バーンアウトの防止、タスクの完了、納期の遵守、プロジェクトの順調な進行を支援します。進捗の追跡、リアルタイムのコラボレーション、作業負荷のバランス調整など、これらのツールは、信頼できる頼もしいパートナーとなります。

ただし、すべてに通用する万能のソリューションはありません。タスクの自動化、AI による分析、一元化されたワークスペースで作業負荷の管理を強化したい場合は、ClickUp が最適です。

カスタマイズ可能なビュー、タスクの自動化、豊富な統合機能を備えた、究極のマルチタスクツールとして際立っており、作業負荷の管理だけでなく、その克服にも役立ちます。

今すぐClickUp に登録して、チームの作業負荷の最適化方法を再定義しましょう。