適切な時間管理は技術ではなく、芸術だ。🎭
ある日、あなたは誰にも負けないくらい仕事に追われていた！そして次の日には、タスクに振り回され、頭から毛布をかぶって涙を流したくなる。いやはや、誰もが経験したことがあるだろう。
幸いなことに、そんなドラマは必要ない。多忙なスケジュールの苦痛を和らげ、あなたの仕事を楽にする完璧なテンプレートがあるのだから。 時間管理術 を次のレベルに引き上げる。
作業負荷は業界やタスクの複雑さ、職業によって異なりますが、どんな場合でも、あなたの使用ケースに合わせた時間管理テンプレートは必ずあります。私たちは、あなたに最適な10種類のテンプレートをダウンロードできるようにしています！
トップクラスの時間管理テンプレートの鍵となる機能と10例をご紹介します。
時間管理テンプレートとは？
時間管理テンプレートは、チームメンバーやプロジェクトマネージャーが、適切な方法で最も効率的に時間を整理できるよう、あらかじめ構築されたフレームワークです。 タスク管理 戦略 生産性ハック 独自のカスタマイズ可能な時間管理テンプレートを搭載し、あなたのユースケースに対応。
時間管理テンプレートの必須機能
すべての時間管理テンプレートは、フォーマットや詳細のレベルが異なりますが、最高のテンプレートは、一般的に次の要素を含んでいます：
- 1日を管理しやすい間隔に分割するためのタイムブロック。1日を管理しやすい間隔に区切るための時間ブロック、 /参照 https://clickup.com/ja/blog/67187/undefined/ 優先順位をつける /%href/ 優先順位をつけ、1日のやることリストの上位のタスクを /%href/ に割り当てる。 /に割り当てる。 https://clickup.com/ja/blog/64186/undefined/ プロセス効率を最大化する /%href/ . 2.タスクの優先順位付け機能 やカテゴリーを使って、目の前の仕事を理解する。明日まで待てるようなさまざまなタスクを除外し、最も重要なタスクにすぐに取りかかれるようにしよう。タスクの整理をさらにステップアップさせたいなら、日々のタスクを分類して /参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/undefined/。 私の仕事に優先順位をつける /をつける。 に優先順位をつけることができます（例えば、すべての用事を1回で済ませたり、SEOのニーズに1回で取り組んだり、すべての承認を1つの時間ブロックにまとめるなど）。
- リスト、リスト、さらにリスト！シンプルなテンプレートには、基本的なやることだけでなく、最後のサブタスクやチェックリストに至るまで、すべてを含める。その日のやることリストを開けば、重要なタスクが即座に整理され、優先順位がつけられるように、仕事カテゴリーごとに別々のリストを作成することをお勧めします！ 4./参照 https://clickup.com/features/time-estimates 見積もり時間 /%href/ を使うことで、より効果的に時間ブロックを行い、日中の時間を妨げているタスクを追跡することができる。これは、一般的な知識労働者と管理者の両方に役立ちます。チームマネージャーは、チームの見積もり時間を確認することで、より効率的に仕事を進めることができる。作業負荷管理 から始めることで、あなたの夢を実現することができる。
/から始めることである。 https://clickup.com/ja/blog/14060/undefined/ 時間管理ツール /%href/
.
ClickUpには、何千、何万という膨大なテンプレートが搭載されている。
/を搭載している。 https://clickup.com/templates。 テンプレートライブラリ /%href/
は、あらゆる業界のチームがこのプラットフォームを最大限に活用できるよう支援します。また、このリストにある10種類の時間管理テンプレートは、クリックアップが仕事のあらゆる分野で効率化を図るためにやることのほんの一部に過ぎません！
メンションは言うまでもなく、これらは無料です。💸
1.タイムマネジメントスケジュールテンプレート by ClickUp
タイムマネジメントスケジュールテンプレート by ClickUp
タイムマネジメントスケジュール
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71558/undefined/ 手帳テンプレート /%href/
誰にでも役立つその タイムマネジメントスケジュールテンプレート by ClickUp は、1週間のスケジュールの時間を最適化し、仕事を最大限に活用するための理想的なリソースです。このテンプレートは
/を適用します。 https://clickup.com/hierarchy-guide リストを作業スペースに適用します。 /を適用します。
に3つの
/を追加します。 https://clickup.com/features/views。 プロジェクトビュー /参照
を使えば、あらゆる角度からタスクを攻略できる。
アクティビティログリストビューには、1週間のやることリストに追加するタスクと、2つのタスクが用意されています。
/参照 https://clickup.com/features/custom-fields。 カスタムフィールド /カスタムフィールド
を使用して、各タスクに対応する日とアクティビティのタイプを指定します。デイリープランナーテンプレートを進めていくと、次の3つの方法で進捗を更新できます。 カスタムタスクステータス をクリックすると、このテンプレートを最も生産性の高い方法で使い始めることができます。
2.時間配分テンプレート by ClickUp
ClickUpによる時間配分テンプレート
クライアントへの適切な時間配分について、詳細はこちら。まずは ClickUpの時間配分テンプレート !このテンプレートは、営業チームのメンバーが様々な見込み客を追跡したり、マーケティングチームがクライアントを追跡するのに適しています。全体的に、タスクスケジュールとカレンダー管理に焦点を当てることで、最初の時間管理テンプレートよりも少しシンプルになっています。
この初心者に優しいリストテンプレートでは、進捗状況を一目で伝えるカスタムタスクステータスを見つけることができます。さらに、カレンダービューも用意されており、タスクが1週間のスケジュールをどのように埋めていくかを視覚化することができます。
タスクタイプカスタムフィールドはタスクの整理に最適で、やることリストをカテゴリー別にグループ化したりフィルタリングすることができます。また、やることリストの上位アイテムの可視性をさらに高めたい場合は、ClickUpの優先度機能を使って、リスト内のタスクやプロジェクトを緊急度でランク付けしましょう！
3.個人的な時間管理シートのテンプレート by ClickUp
個人時間管理シートテンプレート by ClickUp
さて、個人的な話をしましょう。💜
個人的な 時間管理シートテンプレート by ClickUp は、あなたが実際にどのように時間を使っているのか、細かい部分まで掘り下げます。これは単に仕事の生産性を向上させるためのものではありません。オフィス内外で毎日のルーチンを最大限に活用するための戦略を学び、目標を達成し、すべてを手に入れられるようにするためのものです。
このテンプレートは、ClickUpに慣れているすべてのレベルのユーザーにとって使いやすいものですが、これまで見てきたテンプレートよりも、主要な期限と進捗追跡に重点を置いています。
最大の違いは？
このテンプレートは、時間管理ツールに新しいビュータイプを導入しています。 ボードビュー !ボードビューでは、タスクの進捗に合わせて時間を追跡することができ、重要な目標を達成するために費やした時間や残された時間を視覚的に記録することができます。
さらに、ToDoリストを常に頭に置いておくために、その週に最も時間のかかるタスクを前もって考えるための「出力が必要なカスタムフィールド」が用意されているので、時間を効果的に予算化することができます。
4.授業スケジュール・時間割テンプレート by ClickUp
授業スケジュール・時間割テンプレート by ClickUp
ClickUpは学生ユーザーのことも忘れていません！大学での最初の学期を迎えようとしている人も、学位取得を目指している人も。 フルタイムの仕事のスケジュール である。 授業スケジュール・時間割テンプレート by ClickUp .タイムトラッカーテンプレート はガントチャートのように仕事します。 のように機能し、特定のプロジェクトのプランと時間配分を行います。
製品開発は、しっかりとした戦略なしに取り組むには困難なタスクであることを私たちは知っています。この直感的なガントチャートテンプレートは、チームのワークフローにおける無駄な時間を避けるためにプロセスを合理化することで、そのような課題を軽減するように設計されています。
5つのカスタムステータスとカスタムフィールド、そしてガントチャート、タイムライン、リスト、ビューが用意されています。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/25130/undefined/。 カンバンボード /参照
を使えば、あらゆる成長フェーズをナビゲートし、ボトルネックを予測し、タスクの総時間を記録し、目標達成への道筋をスムーズにすることができる。
6.従業員スケジュールテンプレート by ClickUp
従業員スケジュールテンプレート by ClickUp
効果的な時間管理は、単にスケジュールを構成する方法を知ることだけではありません。
/を知ることだけではない。 https://clickup.com/ja/blog/67522/undefined/ 私の仕事スケジュール /%href/
チームメンバーも優秀であるようサポートすることです！その 従業員スケジュールテンプレート by ClickUp はチームやビジネスを円滑に進めるために必要なリソースです。
6つのカスタムフィールドで人件費、時給、問題、残業時間、ターゲット、役割を一目で確認できます。さらに、7つのダイナミックなビュータイプで作業負荷の管理、ブロッカーへの対応、時間間隔に基づいた週間シフトカレンダーによるプランニングなどのスペースが用意されています。
以下をチェックしてください。 仕事スケジュールアプリ_ !
7.24時間スケジュールテンプレート by ClickUp
24時間スケジュールテンプレート by ClickUp
私たちの仕事は8時間を重視しがちだが、残りの16時間はどうだろうか？それは
/参照 https://clickup.com/templates/24-hours-schedule-t-200571605 24時間スケジュールテンプレート by ClickUp /%href/
は、1日のスケジュールを1時間ごとに細分化し、いつでもすべてのアクティビティやミーティングに備えることができる完璧なデイリープランナーとして仕事します。
このリストテンプレートには、4つのカスタムステータスと3つのカスタムフィールドが付属しており、タスクや鍵情報をより可視化することができます。しかし、このテンプレートの本当の利点はビューにあります！特に、詳細なデイリーカレンダービューでは、一日のやることを可視化し、優先順位をつけ、整理することができます。
8.月間スケジュールテンプレート by ClickUp
月間スケジュールテンプレート by ClickUp
その
/参照 https://clickup.com/templates/monthly-schedule-t-205387739 月間スケジュールテンプレート by ClickUp /%href/
は上記の24時間テンプレートと対になる完璧なテンプレートです。もしあなたが自分のタスクや利用可能な時間を（より高いレベルで）ビューしたいのであれば、このテンプレートはあなたの新しい親友となるでしょう。
実際のコスト、時給、割り当て予算、進捗を計算するカスタムフィールドにより、このテンプレートは複数のチームメンバーや請求可能な時間を監督するマネージャーやビジネスリーダーにとって優れたリソースとなります。
このテンプレート内の月間カレンダービューは、部門やカテゴリーごとにタスクを整理し、最優先度を把握したり、帯域幅を可視化するのに役立ちます。さらに、タイムライン、リストビュー、ガントチャートビュー、ボックスビューがあり、支払い、スケジュール、チームメンバーなどを管理することができます。
9.毎日の時間割テンプレート by ClickUp
毎日の時間割テンプレート by ClickUp
24時間テンプレートとは少し違う、この
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/daily-hour-schedule-t-211294976。 ClickUpによる1日1時間スケジュールテンプレート /%href/
は、タイムブロックを始めてみたい人に最適なリソースです。日めくりカレンダーにブロックされた時間間隔が表示されるので、タスクの進捗を時間単位で簡単に把握することができます。
それだけではありません！ToDoやタスクをステータス、カスタムフィールド、担当者などでグループ化できるデイリーワークフローリストビューもあります。インタラクティブなカンバンボードで時間や欠席を追跡できるこの時間予算テンプレートは、週や月を通して毎日のレッスンを計画する先生に最適です。
10.プロジェクトスケジュールのテンプレート by ClickUp
プロジェクトスケジュールテンプレート by ClickUp
その
/参照 https://clickup.com/templates/project-schedule-t-182104331 プロジェクトスケジュールテンプレート by ClickUp /%href/
は、管理者が複数のプロジェクトにまたがる時間を効率的に管理するための完璧なリソースです。このリストビューテンプレートは、入ってくるプロジェクトや既存のワークフローを追跡・管理し、カスタマイズ可能な4つのビューで週間スケジュールの時間を最大限に活用できるようにデザインされています：
- ボードビューでプロジェクト管理 /参照 https://clickup.com/ja/blog/112661/undefined/ プロジェクトフェーズ /ボードビュー をカンバンボードに表示します。
- タイムラインビューでは、プロジェクトのスケジュールを管理し、プロジェクトの最大の課題に対処します。
- リストビューでは、プロジェクトや特定の期間に関わるタスクを要約することができます。
さらに、ハイレベルな概要は、プロジェクトポートフォリオ全体と時間予算を視覚化して、ステークホルダーに提示し、より良い全体的な仕事管理を実施するのに最適です。
あなたの最も生産性の高い日はClickUpから始まる
やることリストがどんなに複雑でも、時間を最大限に活用できるテンプレートがあります。
ClickUpは、あなたの仕事、時間、進捗のすべてを一元管理できるパワフルな生産性ソフトウェアです。クリックアップ
/参照 https://clickup.com/features 何百もの機能 /%href/
時間を節約し
/以上の機能があります。 https://clickup.com/integrations 1,000の統合 /%href/
ClickUpは、あなたの時間管理の旅を始めるために必要な唯一のツールです。
メンションは言うまでもありませんが、これらのテンプレートには無料でアクセスできます。 ClickUpのFree Foreverプラン .では、どうぞ！ 今すぐClickUpを試す 生産性が飛躍的に向上します。✈️