チームは均質な集団ではない。全員が同じ目標に向かって仕事をしているかもしれないが、チームメンバーはそれぞれ独自の道を歩んでいる。大局的な視点に立つ者もいれば、些細なことにこだわる者もいる。あるチームメイトは集団の中で成長し、あるチームメイトは孤独と独立を価値とする。
あなた自身の仕事上の性格を理解したい場合でも、チームメンバーの特徴を把握したい場合でも、異なる仕事スタイルを評価することで、必要な答えが見つかるでしょう。このガイドでは、最も一般的な6つのワークスタイルに分け、異なるプロフェッショナルなアプローチに対応するためにワークフローを適応させる方法をご紹介します。
私の仕事スタイルとは？
仕事スタイルとは、あなたの仕事、特定のタスク、仕事環境に対する支配的なアプローチのことです。ワークスタイルは様々な要因によって決まります：
- 性格的特徴
- コミュニケーションスタイル
- 習慣
- 信念や価値観
- 貼り付けの経験
- 好み
私の仕事のスタイルは、日々の仕事のあらゆる側面に影響を与えます。それは、あなたがどのようにタスクを整理し、フィードバックを受け入れ、ストレスと混乱に満ちた厳しい日々を処理するかを反映しています。また、あなたがチームの中で成功するか、それとも一匹狼を好むかも示しています。🐺
タスクを効率化し、適応性の高いClickUpビューを使用してタスクを整理し、あらゆるワークスタイルをサポートすることで、生産性を向上させます。
私の仕事の設定は比較的一定ですが、定まっているわけではありません。特定のタスクやプロジェクトに対応するために、あなたの支配的なスタイルが時間の経過とともに進化したり、変化したりする可能性があります。
私の仕事のスタイルを理解することは、仕事の生産性と楽しさを最大化するために非常に重要です。 チームリーダーやマネージャーであれば、チームメンバーの仕事スタイルを知ることは、とりわけさまざまなメリットをもたらします：
- デリゲート済みの仕事
- コラボレーションの合理化
- 包括性の強化
- チームシナジーの向上
6つのタイプの仕事スタイル
仕事のスタイルは、それぞれ長所と短所を持つ6つのタイプに大別することができます。以下では、それぞれの概要と、それに続く有用なアドバイスを紹介する。
多様なプロフェッショナルのアプローチでチームをマネジメントする。また、あなた自身の仕事スタイルを改善するためのフレンドリーなヒントも共有しますので、ご期待ください！🤩
1.ロジカル／インディペンデント
論理的な仕事スタイルの人はavidである。
理性と自律性を何よりも価値とする人。自分の羅針盤に従い、仕事に対して高度にシステマティックなアプローチをとり、すべてを微細なニュアンスに至るまで分析する。🔬
論理的／自立的なワーカーは、そのやり抜く姿勢のおかげで、 怠けることなく仕事を完了させることができます。彼らは手取り足取り指導されることを必要としないので（そしてそれを嫌うことも多い）、マイクロマネジメントされることは彼らにとって最悪の悪夢のひとつです。このような人は、必要な情報を与え、その通りに設定したときに、最高の仕事をすることができる。
論理的なスタイルの人の鍵は、効率性、鋭い集中力、卓越した批判的思考などです。また、あまり監督を必要としないため、信頼性が高く、信用できる。
プロジェクトの全体像を把握するための詳細なダッシュボードを作成し、リアルタイムのデータに基づいて戦略的な意思決定を簡単に行うことができます。
裏を返せば、このカテゴリーに属する社員は、常に他人とうまくやるとは限らない。履歴書に「優秀なチームプレーヤー」と書かれていない可能性が高く、コミュニケーションスキルには少し仕事が必要かもしれない。場合によっては、自分のやり方か王道だと信じているため、著者との間に問題があるかもしれない。
このような仕事スタイルのチームメンバーに自由とスペースを与えさえすれば、仕事はきちんと完了するので安心だ。
2.協調性
前のタイプのワーカーとは対照的に、協力的なチームメンバーは一体感を大切にします。あなたは彼らを見つけるだろう。
助け合い、仕事後の飲み会では一番に並ぶ。🍹
私のような人は仕事がしやすく、社交的なので一緒にいて楽しい。とはいえ、遊びばかりで仕事がないわけではありません。
グループプロジェクトでの生産性が高く、自分のアイデアで大きな貢献をすることができる。
協調的な仕事スタイルを持つ人の優れた特徴には、次のようなものがある：
- 開放的で外向的
- 高いエネルギー
- 優れた人間力
協調性のある従業員の主な欠点は、重要な仕事に関しては自立心がないことである。
.私の仕事も、一人では非生産的で落ち着かない。
3.サポート型
サポート的な仕事スタイルのチームメンバーは、協調的なメンバーと多くの特徴を共有しているが、目立ちにくく、自己主張が少ない。一般的に、彼らが舵をとって道を切り開く姿は見られませんが、デッキの下で力強さと忍耐力を発揮して船を航行させ続けます。⚓
だからといって、サポートに徹するプロフェッショナルは
/⑬ だからといって、サポートするプロフェッショナルが、そのような仕事をしないということではありません。 https://clickup.com/ja/blog/5987/undefined/ 良いマネージャー /%href/
.それどころか、参加型経営スタイルを導入している組織では、彼らは成功することができる。
/を実践している組織で成長することができる。 https://clickup.com/ja/blog/73950/undefined/ チームのやる気を引き出す /%href/
を引き出す。
サポートする仕事スタイルのチームメンバーは、以下の理由から、成功チームのバックボーンである：
- 積極的な聞き手であり、共感者である
- 他者を高揚させ、信頼の雰囲気を築くことができる。
- 必要なときにはいつでも飛び込んできて助けてくれる
この最後の点は諸刃の剣であり、サポートワーカーの最大の悩みの種でもある。彼らは他人を助けるために無我夢中で予定を詰め込みすぎる傾向があり、その結果疲弊してしまうことがある。助けを求めようとしない性格と相まって、次のような事態を招きやすい。
慢性的燃え尽き症候群
.
また、サポートチームのメンバーは衝突を避け、自分の意見を言わないことが多いため、良いアイデアが日の目を見ないこともある。そのため、良いアイデアが日の目を見ることはないかもしれない。
4.近さ
プロキシミティ（近接）仕事スタイルの特徴は、継続的な接続である。このスタイルを採用する人は、DMや電子メールではなく、相手と直接顔を合わせる時間を好み、次のような価値を持つ。
/を重視する。 https://clickup.com/ja/blog/73325/undefined/ リアルタイムのコラボレーション /%href/
非同期のアレンジメントを超えた
近接主導型のチームメンバーは、非常に順応性が高いが、これは幸でもあり不幸でもある。一方では、異なるグループや設定でもうまく仕事ができる優れたチームメイトである。
をより簡単に受け入れる。
それでも、この柔軟性が手に負えなくなり、チームメンバーが自分自身のプロセスや意見を発展させるのを妨げるかもしれない。背景に溶け込みすぎて、ユニークな視点を提供できなくなるかもしれない。😶
近接志向の人はまた、瞬時、に強く依存します。 継続的なフィードバック 視覚的な思考を好む人にはリストやテーブルを、シンプルな構造を好む人にはリストやテーブルに切り替える。
ClickUpは、チームメンバーそれぞれに必要なインプットを与える柔軟性も備えています。使用方法
/参照 https://clickup.com/features/clip ClickUpクリップ /を使用する。
を使えば、独立した従業員に、画面録画を使ってタスクを素早く実行させ、彼らが最高の仕事をすることを任せることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Clip-by-ClickUp-.gif ClickUpクリップ /クリックアップクリップ
ClickUpのClipを使えば、電子メールチェーンや直接ミーティングをすることなく、画面録画を共有してメッセージを正確に伝えることができます。
協力的でアイデア重視のチームメンバーに、
は完璧なソリューションだ。チームワークと大局的な思考を育み、全員が同じページにとどまることができる。細部にこだわる人には
は無制限で、深く掘り下げ、抜け漏れのない強固なSOPを作成できます。小規模な単発プロジェクトであれ、大規模なプロジェクトであれ、アウトラインを作成する必要があります。
ClickUp Docsは素晴らしいパートナーです。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/rich-formatting-and-slash-commands-in-clickup-docs.gif クリックUpドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docsを使って、堅牢なwiki、プロジェクト説明、SOPを作成しよう。
最後に、サポートが手厚いチームメンバーには、次のようなメリットがあります。
-簡単に作成する方法
/を作成する簡単な方法です。 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム。 /%href/
をリアルタイムで共同作業しながら使用できます。チーム内でどのような仕事スタイルが主流であっても、誰にでも使えるClickUp機能があります！🙌
2.異なる仕事スタイルに合わせたコミュニケーション
多様なチームから最大限の力を引き出したいのであれば、固定的な業績評価や画一的なミーティングのような時代遅れの慣行を手放す必要がある。その代わりに、特定の仕事スタイル、特にコミュニケーションの好みに関連した、より柔軟なアプローチを採用する必要がある。🗣️
インスタンスンス、近接志向の社員は次のようなことを評価する。
/を高く評価するでしょう。 https://clickup.com/ja/blog/109644/undefined/ 毎日のスタンドアップ /%href/
などの頻繁なチェックインが必要である一方、独立したチームメンバーは月に1回以上のミーティングは必要ないかもしれない。
同様に、細部にこだわる人は、一般的に固定された
一方、アイデア重視の人は、もっと緩やかなアプローチでも構わない。また、前者はデータに基づいたフィードバックやインプットを価値とし、後者は雑談やブレインストーミングに満足する。
各従業員の仕事スタイルに応じたアプローチの仕方がわからない場合、やることとしては最もシンプルなのは、尋ねることだ。チームメンバーに自分の好みを伝えるよう促せば、彼らは自分の意見を聞いてくれることに感謝するはずだ。
3.タスクを強みに合わせる
チームの仕事スタイルを熟知する主な理由の1つは、タスクをデリゲートする際にその知識を活用することです。そうしないと、その人に合わない仕事でその人の才能を無駄にしてしまうかもしれない。アインシュタインが言ったように、「魚を木登りの能力で判断すると、その魚は一生、自分は愚かだと信じて生きることになる」。
良いニュースは、全員の仕事スタイルが分かれば、各チームメンバーに適切なタスクを割り当てることは問題ないということだ。重いデータ解析が必要なら、アイデア重視の人ではなく、細部重視の人に任せるべきだということがわかる。プロジェクトに多くの可動部分や依存関係がある場合は、協力的な社員を巻き込み、独立した社員には独立したタスクを割り当てる。
特に最初のうちは、ワークフローが固まっていないため、このマッチングは簡単ではないかもしれない。チームの作業負荷の把握にお困りでしたら、ぜひご相談ください、
を使うことで、すべてをきちんと整理整頓することができます。
35種類以上の多彩なClickAppsのおかげで、ClickUpタスクは次のようなあらゆることに使えます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71558/undefined/ 毎日のプラン /日々の計画
大局観へ
/日々の計画 https://clickup.com/ja/blog/107045/undefined/ オペレーション戦略 /%href/
.カスタムステータス、依存関係、タスクを設定する
/タスクを設定する。 https://clickup.com/ja/blog/70102/undefined/ チェックリスト /チェックリスト
を活用することで、全員が同じページを読み、シームレスなコラボレーションを実現できる。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-List-view-Progress-status.png ClickUp 3.0 リストビュー 進捗状況 /表示
ClickUpリストビューでタスクステータスを検索、設定、ソートすることで、すべての作業中の進捗状況を確認することができます。
ClickUpには、定期的なタスクのような自動化や便利な機能もたくさん搭載されており、雑多な仕事を避け、様々なワークスタイルに合わせてワークフローを最適化するための時間をより多く確保することができます。
私の仕事スタイルを改善する方法
私の仕事スタイルを理解することは、自分の強みを活かすことだけではありません。ご覧いただいたように、それぞれのアプローチには特定の欠点があり、それに対処することでプロとしての自分を次のレベルに引き上げることができる。やることの具体的なステップはスタイルによって異なるが、ここでは普遍的な2つのヒントを紹介しよう。
1.自分の仕事ぶりを観察する
しばらく同じ仕事をやっていると、いつしか自動操縦モードに切り替わってしまうのは自然なことだ。そうなると、改善すべき点に気づきにくくなるので、一歩下がって自分の仕事ぶりをじっくり観察してみよう。
やることなすこと、煩わしいと思うこと、不必要だと思うこと、圧倒されると思うことに集中してください。例えば、チームリーダーとのタッチポイントがそれほど必要でないことに気づいたり、仕事の優先順位をつけるのが難しいことに気づいたりするかもしれない。
これらのペインポイントを特定したら、それを解決するために独自にやることを確認する。例
をクリックして作業量を整理したり
/または https://clickup.com/features/goals ClickUp目標 /参照
をクリックすると、進捗状況を視覚的に確認できます。📈
ClickUpで個人目標を作成し、進捗を追跡するためのターゲットを設定します。
お好みのスタイルに合わせてワークフローを微調整するための様々な戦術を試してみてください。ほんの少しの工夫が大きな違いを生むことに驚かれることでしょう！
2.上司に相談する
仕事を自分の好きなスタイルに合わせる自由は、完全にはないかもしれない。プロセスによっては、会社の方針や経営陣の決定に従わなければならないものもある。
だからこそ、チームリーダーや意思決定者と自分の仕事スタイルについて話し合うことが重要なのです。懸念を口にしたり、方針転換を提案したりすることをためらわないでほしい。結局のところ、その変更はチーム全体に利益をもたらすかもしれないのだから、チームマネージャーはそれを実行することに前向きであるべきだ。
あなたのスキルセットや仕事への取り組み方がもっと有効に使えると感じたら、そのためにできることを確認しましょう。そうすれば、より幸せで、より生産性の高い、最高の仕事をすることに集中できるでしょう。🌟
強力な相乗効果を生み出す
もしあなたが多様な仕事スタイルのチームを率いているなら、全員がお互いを補い合う緊密なワークフローを作るチャンスがある。強みを生かしたタスクを混ぜ合わせることで、非効率や燃え尽き症候群のリスクを最小限に抑えながら、チームメンバー一人ひとりを輝かせることができる。
ClickUpのような有能なプロジェクト管理プラットフォームをミックスに投入することで、ワークスタイルやプロセスで迷うことがなくなります。
チームをA-playersにしよう！🥇