プロジェクト管理者は、物事を効率的かつ効果的に完了させるための頼れる存在です。プロジェクトが軌道に乗り、チームの連携が保たれ、目標が達成されるようにする。しかし、良いプロジェクト管理者とはどのような人なのでしょうか？
サクセスマネージャーは、技術力、リーダーシップ、コミュニケーション能力を兼ね備えていなければなりません。以下に、優れたプロジェクトマネージャーが注文を成功させるために必ず持っていなければならない、プロジェクト管理スキルを10個紹介する：
**1.コミュニケーションの効率化
優れたプロジェクト管理者は、関係者全員が自分に何が期待されているかを理解できるよう、いつまでに何をすべきかを明確かつ効果的に伝えることができる。これには、チームメンバーにプロジェクトの変更点を知らせたり、フィードバックやガイダンスを提供したりすることも含まれる。
PMIによると、このようなレベルのコミュニケーションが続くと、「プロジェクトの目標を見失う危険性がある」という。 成果物 またはその他の成果"
痛い。コミュニケーションが多すぎることは悪いことなのだろうか？システム化されていなかったり、クリアされなかったり、"コミュニケーション "が数通の脈絡のない電子メールで構成されている場合はそうだ。それは コミュニケーション能力 はプロジェクトの成功・失敗に大きな違いをもたらす。
有能なプロジェクト管理者なら、それをうまくやることを知っていると思うだろう。 プロジェクト管理ツール .その能力は、見過ごされているコミュニケーション・スキルである。
強力なプロジェクト管理ツールである ClickUp を使えば、コミュニケーションを効率化し、関係者やプロバイダーに最新情報を提供し、仕事やタスクの期限を明確にすることができます。
2.仕事に対して前向きである。
プロジェクトマネージャーが、仕事が合理的でない、達成可能でないと感じたら、他のチームメンバーはどう感じるだろうか？
優れたプロジェクト マネージャーは、組織の優先度を理解する能力を持っている。 を理解し、その価値をプロジェクトチームに伝え、それが個々のプロジェクトやタスクとどのように関連しているかを接続する能力がある。このようなプロジェクトマネージャーは、そのビジョンを達成するための戦略についてもチームと一緒に仕事をする。
期限や期日を守り、プロジェクトをスケジュール通りに進めるために、プロジェクトマネージャーは目の前の仕事に前向きに取り組み、チーム全体の達成を支援しなければならない。
ポジティブさと現実のバランスをとりながら リスクと問題 直感と経験が必要である：
**3.問題を解決する
当たり前のことに聞こえるかもしれないが、優れたプロジェクト管理者は は問題を解決できる .さらに良いことに、彼らは問題を解決する力を与えられている。 プロジェクト管理の課題 .基本的な問題解決には、次の5つのステップがある。
- 問題を特定する
- 原因を特定する
- 解決策を生み出す
- 解決策を分析する
- 行動を起こす
この5つのステップは簡単なように思えるが、私たちはしばしば、これらのステップを明確に実行する時間をとらない。問題はわかっていても、あらゆる角度から評価したり、次にやることについてチームの考えを文書化したりすることはない。
これは、紙とペンを取り出して、何が起こったかを集中して考えることを意味するかもしれない。プロセスの各ステップを書き出し、各段階でうまくいったこと、うまくいかなかったことについてのアイデアを書き留める。
このプロジェクトを使った例を挙げよう。 経営チェックリスト 従業員の問題を解決するために
ステップ1：問題を特定する。
従業員が期限を守るのが難しい。
ステップ2：原因の特定
仕事が多すぎて、すべてを完了するのに十分な時間がない。
ステップ3．解決策を生み出す。
解決策として考えられるのは、他のチームメンバーにタスクを任せる、現実的な期限を設定する、プロジェクト管理ツールを使って作業負荷をうまく管理する、などです。
ステップ4：解決策を分析する。
解決策を分析するには、それぞれの解決策の長所と短所を比較検討し、各チームメンバーにとって最適な仕事を決定する必要があります。
ステップ5：行動を起こす。
どのようなソリューションが最適かを決定したら、いよいよ行動を起こし、成功するプロジェクト管理プランを実行に移します。
このシンプルな問題解決チェックリストに従うことで、まともなプロジェクト管理者を信頼できるプロジェクト管理者に育てることができる。
**4.冷静さを保つ
まあ、ERの医師や警察官と同じレベルではない。しかし、プロジェクトマネージャーは、組織の優先度、チームの成果、そして個人的な貢献とともに、プロジェクトのニーズもバランスさせなければならない。時代遅れのシステムやワークフローなど、プロジェクト管理者がコントロールできないフラストレーションの溜まるメンションは言うまでもない。
これはストレスになりかねない。
しかし、優れたプロジェクト管理者は、一歩引いて次の選択肢を分析し、挫折の中でも教訓を学ぶ能力を持っている。
プロジェクト管理者は、後始末をし、再度プロジェクトに取り組まなければならない。しかしこの場合、プロジェクト管理者は何が間違っていたのかを知り、同じ過ちを繰り返さないようにしなければならない。優れたプロジェクト管理者は、何が間違っていたかを突き止め、代替案を提示できるはずだ（ポイント3参照）。
冷静さをメンテナーし、うまくリードする。チームと協力し、全員にとって正しい解決策を見つける。
5.デリゲート済み。
デリゲート済みはなぜ重要なのか？プロジェクト管理者は、より多くのことを成し遂げることができる。しばらくの間はその役割にスライドして貢献できるかもしれないが、やがて時間に対する要求に圧倒されてしまう。
実際、すぐに権限を与えた方が、より多くのことを達成できる。
「可能性の上限は、共有する優先度に対して最高の仕事ができるように、協力者が増えるごとに大きくなる。同様に、あなたが不必要にイニシアチブを握り続けるごとに、あなたのパワーは低下していきます」と、PwCのジェシー・ソストリン氏は、次のようにメモしている。 ハーバード・ビジネス・レビュー .
そのために、成功するプロジェクトマネージャーは、自分が管理する人々の強みと弱みを理解し、その強みを活用・展開することで、アウトプットを増大させる。
ClickUpのようなプロジェクト管理ツールを使って デリゲート済み を委譲するのに役立ちます。その透明性、レポート作成、詳細、コメント機能。また、その階層はユーザーフレンドリーで、次のような場合に十分堅牢です。 機能横断的チーム は大至急と叫ぶかもしれないが、優れたプロジェクト管理者は冷静さを保ち、最も重要なことに優先順位をつける方法を知っている。
なぜ重要なのか？重要なタスクは価値を高めるからだ。アイゼンハワー・マトリックスの価値だ。それは アイゼンハワー・マトリクスは象限ベースのシステムである。 であり、タスクは重要度と価値によって分けられる。
優れたプロジェクト管理者は、各タスクの重要性と価値を理解した上で、それぞれにかかる見積もり時間を算出し、そこから重要度をランク付けする。
**7.協力し、耳を傾ける
コラボレーションとは共同で仕事をすることであり、それを成功させるためには、積極的に話を聞くことが不可欠である。話を聞き、理解しようと努めなければ、共同作業はできない。
もしあなたが開発プロジェクトチームと仕事をしていて、コードが壊れていたり、QAをパスできなかったりしたら、結論に飛びつく前に状況を評価したいと思うでしょう。最初の1、2回の質問では、必要な正確な答えにたどり着けないかもしれない。それどころか、解決策を見つけるために別のアプローチを使わなければならないかもしれない。
一緒に仕事をすることで、新しいことを試し、実験し、解決策を見つけることができる。
良いプロジェクト管理者は、このようなことを促してくれる。 チームコラボレーション 各人がそれぞれのサイロの中で孤立するのではなく、高揚した環境を作り出す。
良いツール
/参照 https://clickup.com/teams ClickUp /参照
そしてこれらの
/その他 https://clickup.com/ja/blog/2271/undefined/ オンライン・コラボレーション・ツール /%href/
-を使えば、仕事を完了させることができる。
プロジェクトとタスクを透明化することで、チームメンバーは自分がやることと、それを完了させる期日を確認することができる。優れたコラボレーションツールは、生産性を阻害するものではなく、生産性を促進するものであるべきだ。
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8.時間を管理する
プロジェクトマネージャーの主な役割のひとつは、チームが期限を守り、プロジェクトのスケジュールに遅れないようにすることだ。
それは、タスクに費やされた1分1秒を追跡したり、彼らの一挙手一投足を細かく管理したりすることではなく（それは悪夢だ）、やることと完了すべきタイミングを理解することだ。 時間管理 時間管理には、現在何が起きているのか、どのタスクにどのリソースが使えるのかを追跡することも含まれる。ClickUpのようなプロジェクト管理ツールは、仕事を管理しやすい塊に分解し、チームの大きな目標につなげることができるため、この点で優れている。
9.ステークホルダー重視
ステークホルダーとは、プロジェクトやその成果物に影響を与える人、または影響を受ける人のことです。
これらの人々は、あなたがやることに既得権益を持っているため、何が起きているのか、常に最新の情報を得られるようにしておく必要がある。優れたプロジェクト管理者は、ステークホルダーに情報を提供するだけでなく、彼らが求めているものを提供するために何が必要かを説明します。
これこそが優れたプロジェクトマネージャーのやることであり、ステークホルダーやチームメンバーとの関係構築なのだ。そうすることで、変化や課題が生じたとき、PMは大きな問題になる前にイニシアチブを取ることができる。
10.やる気を起こさせる
最後に、優れたプロジェクト管理者は、何が可能で、何が限界なのかを理解しなければならない。
難題にぶつかったら、自分なりの解決策や取り組み方を考案できるほどクリエイティブでなければならない。また、時代に対応するために、プロジェクト管理に関しても既成概念にとらわれない発想が必要だ。プロジェクトをより速く、より良く進めるために、新しいテクノロジーがやることとは何かを考える。
革新的で創造的なプロジェクト管理こそが、プロジェクトを前進させる。彼らは、人々が知らなかった問題の解決策を考え出し、かつては不可能だったことを可能にする方法を見つける。
これらの時間管理のヒントとテクニックは、その助けとなるだろう：
- 9つの驚くべき時間管理戦略
- ClickUpにおける時間管理
チームの優秀なプロジェクトマネージャーになろう
効果的なプロジェクトマネージャーは、平凡なプロジェクトを真の成功に導くために何が必要かを知っています。そのためには、仕事の優先順位をつけ、適切な決断を下すための適切な技術的スキルセットとともに、ソフトスキル、マネジメント、リーダーシップのミックスが必要です。
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