ClickUpでは、プロセスと生産性を重視しています。
プロジェクト管理者として、この2つが皆様の目標であることも承知しています。
あなたの プロジェクトプラン このチェックリストは、プロセスの各部分に使用することができます。プロジェクトチームで使ったり、組織内の他のPMと共有したりしましょう。
このようなチェックリストをClickUpに追加することもできる(詳しくは後述)。
チェックリストとして プロジェクト管理者として あなたの責任には、次のようなプランが含まれる。 プロジェクトプランの作成 .
まず、どんな完璧なプロジェクトでも必要なことは以下の通りである。 プロジェクト管理 チェックリスト。
プロジェクト管理チェックリスト
- ビジョン、目標、オブジェクトの設定
- ステークホルダーや他のプロジェクト管理者とミーティングを行い、ビジョンを提示する。プロジェクト提案書
- リソースの割り当て
- スケジュールを作成する
- スケジュールを設定する。コミュニケーションプラン
- 進行中のモニター ## **1.ビジョン、目標、オブジェクトを設定する。
そのうちのひとつは プロジェクト管理の基本 を設定する。 目標とゴールを設定することである。 を参照し、あなたが解決したい問題をどのように解決するのかを判断してください。
プロジェクト管理者としての達成可能な目標設定
達成可能な目標の設定は、トップマネジメントのプロセスに不可欠な要素である。多くのチームが、達成可能な目標を設定するために SMART目標 を作成し、チームに必要な努力を決定することで、利害関係者や作業員がそれを完了するために参加できるようにする。また、目標はプロジェクトがやることを全員が理解するのに役立ちます。以下のようなポイントを盛り込む:
- ビジネスケースとは何か、このプロジェクトが全体的なビジネスオブジェクトにどのように役立つのか。
- プロジェクトのメリットは何か?
- 必要なリソースは何か?
プロジェクト管理チェックリストは、マイルストーンを達成し、以下を達成するのに役立つ。 プロジェクト目標 .
についてもっと知る ClickUpにおける目標 .
ClickUp 目標
ボーナス *https://clickup.com/ja/blog/46325/undefined/*
2.利害関係者や他のプロジェクト管理者とのミーティング
プロジェクトの進行中や結果に個人的に投資している人たちです。彼らはプロジェクトプランニングの方法に期待しており、それに応えるのがプロジェクト管理者であるあなたの仕事だ。ここでも、プロジェクト管理チェックリストが役に立つ! プロジェクト利害関係者 が含まれる:
- クライアント
- ベンダー
- 社内マネジメント
- 他部門のリーダー
- プロジェクトへの個人貢献者
詳細はこちら *プロジェクト管理用語* !
3.プロジェクトチームのために仕様と要求を収集する。
プロジェクト管理チェックリストの次のステップは、プロジェクトの仕様と要件を集めることです。これは、あなたが仕事としているプロジェクトの種類によって異なります。
一般的に、仕様と要件には、結果重視の基準をいくつか盛り込みます:
- プロジェクトの成功要因(この構築が満足のいくものであったかどうか、やること?)
- プロジェクトの失敗要因(このビルドが満足のいくものでなかったかどうか、やることでわかりますか?)
- テストの仕様(テストの実施方法など)
- テストと成功要因に関するレポート作成。
4.プロジェクトプランを立てる。
やることは完了した、 要件を理解する を理解し 仕事プランを立てる。 .
に飛びつきたくなるかもしれない。 タイムラインを作る を作り、タスクをスケジュールする。
しかし、プロジェクトのスケジュールを作成する前に、具体的にどのようなステップを完了する必要があるのかを検討しなければならない。
コードの書き方から、部品の注文や看板の作成まで、具体的なプロジェクトによって部品やパーツは異なります。プロジェクト管理チェックリストは2つとして同じものはなく、このステップはあなたとプロジェクトの成功のために非常に重要です。
忘れちゃいけないのは リスク管理 にどのように対処するか。 困難な問題 や変更要求が発生した場合に対応します。また プロジェクトスコープ をプロジェクト管理プランに盛り込むことで、レールから外れることがなくなる。サプライズはつきものだが、プロジェクト・コミュニケーションにコミットしている限りは、 プロジェクトの実行 クリックアップのプロジェクト管理ツールを使用することで、あなたとプロジェクトチームは成功の設定をすることができます!
プロジェクトプランニングにおける依存関係の考慮
このチェックリストでは、依存関係(他のタスクを開始する前に完了しなければならないタスク)も考慮します。マイルストーンを管理し、時間を節約するために、タスクに順序をつけ、タスクの依存関係を設定します。
ClickUpでプロジェクト用のフォルダを作成し、各パーツのリストを作成します。使用するコード言語によってリストを分けることもできます。フロントエンド用のリストとバックエンド用のリストがあるかもしれません。デザインやコピーライティングの仕事もある!どのようなタスクのグループであっても、リストはそれをまとめるのに役立ちます。
さらに簡単にするには チェックリストテンプレート として プロジェクト管理テンプレート を読み込んで、次のプロジェクトで使う準備ができたらリロードしてください。
ClickUpは、PMのプロジェクトプランニングをよりシンプルで生産性の高いものにします。
すべての仕事を一か所に集め、週に1日でも節約しましょう。 ClickUp !