教訓を文書化することはプロジェクト管理の重要な部分であり、チームは何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返り、改善の機会を特定することができる。
教訓テンプレートを使用することで、プロジェクト洞察の収集と分析のプロセスをより管理しやすく構造化することができ、貴重なリソースとなる。 を提供し、将来のプロジェクトを実行することができる。 この記事では、一般的なテンプレートと特定のプロジェクトに特化したテンプレートの両方を含む、10種類の教訓テンプレートについて見てきました。 プロジェクト管理ツール のように クリックUp .これらのテンプレートには様々な機能と利点があり、プロジェクト管理のニーズに最適なものを選ぶことができます。
教訓テンプレートとは？
教訓テンプレートは、プロジェクト管理者がプロジェクトの成功と失敗を文書化し、分析するための強力なツールです。チームメンバーからの洞察を集め、うまくいったこと、うまくいかなかったこと、もっとうまくやれたはずのことを特定することで、プロジェクトマネージャーは、将来のプロジェクトの成功の可能性を高めるための変更を実施することができます。
優れた教訓テンプレートは、使いやすく、明確な指示があり、さまざまなプロジェクトに適応できるものでなければならない。また、プロジェクトのオブジェ クトを含め、関連する情報をすべて把握できるものでなければならない、 マイルストーン 成功、失敗、学んだ教訓の要約を含む。テンプレートは、量的データと質的データの両方を把握し、以下のような実行可能な提言を提供できるものでなければならない。 将来のプロジェクトのロードマップを作成する。
教訓テンプレートを使う利点
教訓を文書化することは、プロジェクト管理に不可欠な要素です。これは、プロジェクトチームが自分たちの仕事を振り返り、改善の機会を特定する機会を提供します。教訓テンプレートを使用する鍵には、以下のようなものがある：
- 貴重な洞察を得る：教訓テンプレートは、やること、やらないことについてチームメンバーから貴重な洞察を得るのに役立ちます。これらの洞察は、特に以下のような場合に、改善のための領域を特定することができる。特に、将来のプロジェクトに優先順位をつけるときに役立ちます。 *改善の機会を特定する。 は、プロジェクト管理テンプレートで、プロジェクトの仕事から得た洞察を整理するのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトの成功と失敗、および学んだ教訓を文書化するための構造を提供します。このテンプレートを使用すると、プロジェクトのオブジェクト、マイルストーン、成功、失敗を記録し、以下を含めることができます。 要約 教訓のまとめ。
このテンプレートは、使いやすく、どのプロジェクトのニーズにも合うようにカスタマイズできるように設計されています。経験から確実に学び、将来のプロジェクトで同じ失敗をしないようにしたいプロジェクト管理者に最適です。 テンプレートのダウンロード
ClickUp Project Management Lessons Learned テンプレート：ボードビューでのレビュー
ClickUp Project Management Lessons Learned Template のボードビューを活用して、以前のプロジェ クトの洞察をレビューし、文書化し、追跡し、整理する。
これは最初のテンプレートと同じClickUpテンプレートですが、あなたが学んだことをレビューするために特別にデザインされたボードビューが追加されています。便利でしょう？
このテンプレートは、プロジェクトの成功と失敗を文書化する構造を提供し、学んだ教訓の要約を含みます。このテンプレートを使えば、以下のことを記録できる。 プロジェクトのオブジェクト マイルストーン、成功、失敗、学んだ教訓の要約を含む。 テンプレートのダウンロード
ClickUp プロジェクト管理者の教訓テンプレート：アクションビューが必要
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Project-Management-Lessons-Learned-Template-Needs-action-view-1400x401.png ClickUp プロジェクト管理教訓テンプレート：アクションビューが必要です。 /%img/
教訓テンプレートの必要なアクションフィールドを含むか削除するカスタムビューを取得する
繰り返しになりますが、同じ教訓テンプレートが使用できますが、このバージョンでは、継続するためにアクションが必要な項目を削除またはハイライトするカスタムビューがあります。あなたがレビューしているプロジェクトのタイプによっては、次のような項目を削除したいかもしれません。 アクションアイテム を追加し、リストビューがやることよりもログとして働くようにする。
このテンプレートは、使いやすく、どんなプロジェクトのニーズにも合うようにカスタマイズできるように設計されている。経験から学び、今後のプロジェクトで同じ失敗をしないようにしたいプロジェクト管理者に最適です。 テンプレートのダウンロード
ClickUp プロジェクト管理教訓テンプレート：フィードバックフォームビュー
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Project-Management-Lessons-Learned-Template-Feedback-Form-view.png ClickUp Project Management Lessons Learned Template- フィードバックフォームビュー /%img/
教訓テンプレートのフォームビューを使用して、プロジェクトのフィードバックを収集、分析、整理する。
ClickUp Lessons Learned Feedback Form Templateは、最初のテンプレートと似ていますが、ドキュメントビューやリストビューのフォーマットではなく、以下のように設計されています。 ClickUp フォーム プロジェクト関係者がプロジェクトに関するフィードバックを提供するためのフォーム。
収集されたフィードバックは、Lessons Learnedプロセスを開始するために使用されます。次のようなメリットがあります。 このテンプレートを使う利点には、貴重なフィードバックを集めることが含まれます。 を収集し、改善のための領域を特定し、Lessons Learnedプロセスを確実に開始する。 テンプレートのダウンロード
2.ClickUp プロジェクトレビューレポートテンプレート
プロジェクトの進捗、プロジェクト管理・統制の質、得られた教訓、ベストプラクティスなどを評価するためのレビュー文書として、このテンプレートを使用する。
このテンプレートは ClickUp プロジェクトレビューテンプレート は、プロジェクトがどのように実施されたかを検証する包括的なレポートです。
学んだ教訓、使用されたベストプラクティス、監査中の状況、そして、プロジェクトが成功したかどうかを検討します。 適切なプログラム管理 を管理することができる。このテンプレートを使用する利点としては、貴重なフィードバックや洞察の収集、改善点の特定、将来のプロジェ クト管理の改善などが挙げられます。
プロジェクト管理者は、次のようなレポートを作成することができます。 プロジェクト終了時 プロジェクトがどのように実施されたかを評価し、改善点を特定する。このレポートをもとに、今後のプロジェクトプロセスを変更し、ミスが繰り返されないようにすることができる。 テンプレートのダウンロード
3.ClickUp プロジェクト振り返りテンプレート
このプロジェクト回顧テンプレートは、プロジェクトの全体的な成功または失敗を評価すると同時に、将来の失敗を防ぐための改善点を特定するものである
プロジェクト ClickUpプロジェクト回顧テンプレート は、プロジェクトが成功であったか失敗であったかを評価し、失敗を防ぐために今後やることを決定するための手順である。
このテンプレートを使用するメリットとしては、うまくいった点、改善すべき点を明らかにし、今後のプロジェクト管理をより確実なものにすることが挙げられます。プロジェクト管理者は次のことができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/46411/undefined/ 振り返りレポート作成 /%href/
を作成し、プロジェクトがどのように実施されたかを評価し、改善点を特定する。
このレポートをもとに、今後のプロジェクトプロセスを変更し、ミスが繰り返されないようにすることができます。プロジェクトを管理する人なら誰でも、このテンプレートを使うべきです。そうすることで、今後のプロジェクト改善に役立つ貴重な知見を集めることができる。
特典 *レトロスペクティブ・ツール* ! テンプレートのダウンロード
4.ClickUp 4Lsレトロテンプレート
クリエイティブなDocテンプレートでチームのレトロを活性化し、プロジェクトの洞察を深めるようメンバーに促そう
4Lsレトロテンプレートは、プロジェクトチームの振り返りセッションにスパイスを加える優れた方法です。この クリエイティブドキュメント テンプレートでは、チームメンバーがプロジェクトの収穫を詳しく説明することができます。
具体的には ClickUp 4Lsレトロテンプレート は4つのLに基づいている：Liked、Learned、Lacked、Longed Forです。この4つの要素に従ってフィードバックを分類することで、チームメンバーはプロジェクトについての考えや感情をより簡単に伝えることができます。
このテンプレートは、プロジェクトマネージャーやチームリーダーなど、プロジェクト管理に携わる人で、フィードバックを改善したいと考えている人に最適です。 リアルタイムのチームコラボレーション チームから実用的なフィードバックを集めることができる。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp プロジェクト管理レビューテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理レビューテンプレートは、ビジネスがプロジェクトの現状を評価し、チームがプロジェクトを継続する価値があるかどうかを判断するのに役立ちます
プロジェクト管理レビューテンプレート ClickUp プロジェクト管理レビューテンプレート は、プロジェクトを継続する価値があるかどうかを判断するのに便利な文書である。
プロジェクトが組織に期待された結果をもたらしているかどうかを洞察し、プロジェクトの経過や成功についてフィードバックを得る絶好の機会となります。レビュー文書では、プロジェクトがどのように実施されたかを検証し、得られた教訓、使用されたベストプラクティス、およびプロジェクトが適切であったかどうかを検討する。 プログラム管理 とコントロール。
このテンプレートは、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、および完了したプロジェクトに関する洞察やフィードバックを収集したいプロジェクト管理に携わるすべての人に最適です。 このテンプレートをダウンロードする
6.ClickUp Year in Review テンプレート
ClickUp Year in Review Templateを使えば、1年を振り返り、その功績を称えることができます。
組織力を高め、オブジェクトへの集中力を維持するためには、先を見据えたプランニングが欠かせない。しかし、過去のパフォーマンスを振り返ることの意義も見逃せません。その ClickUp Year in Review テンプレート を使えば、自分の進歩を熟考し、効率を精査し、この知識を新たな目標を設定し、絶え間ない決意でそれを追求するモチベーションとして活用することができます。🚗 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp月次ビジネスステータスレポートテンプレート
ClickUpによる月次ステータスレポートテンプレート
月次ステータスレポートは、特定のプロジェクトに関わるチームメンバーのプランと行動を上司に報告するための重要な文書です。この文書は、年次業績評価の資料としても有益です。
ビジネスの進捗状況を把握することは、ビジネスの成功にとって極めて重要です。目標との整合性を維持するためには、進捗状況をプロンプトで正確に測定する方法が必要です。そこで、このような実用的なツールが役立つのです。 ClickUp 月次ビジネスステータスレポートテンプレート は貴重なものとなる！
このテンプレートで、あなたとチームは以下のことができます：
- 業績評価指標を簡単に追跡し、図示する。
- すべてのプロジェクトの進捗を整然と最新に保つ
- 潜在的な問題を迅速に特定し、先制する。 このテンプレートをダウンロードする ### 8.将来のプロジェクトのためのプロジェクトトラッカーテンプレート by ClickUp
ClickUpによるプロジェクトトラッカーテンプレート
ClickUpのプロジェクトトラッカーテンプレート は、プロジェクトの過程で学んだことを記録し、活用するための貴重なツールです。
これは、プロジェクトを通して得られた重要な収穫や洞察を文書化するためのプラットフォームとして機能します。これらは、成功した戦略、改善すべき点、将来の事業のために改良が必要なプロセスなどである。
また、このテンプレートはプロジェクトの進捗追跡を容易にし、失敗や成功をピンポイントで指摘することで、今後の行動に役立てることができる！ このテンプレートをダウンロードする
9.ステークホルダーマップ Excel Lessons Learned テンプレート
Stakeholdermap.com 経由
Stakeholdermap Excel Lessons Learned Templateは、教訓を文書化するために構造化されたアプローチを望むプロジェクト管理者にとって理想的なオプションです。
このテンプレートは、テーブルフォーマットで簡単に作成できます。 データエントリー を使用して、プロジェクトの重要な詳細やチームメンバーから学んだ教訓を記録することができます。Excel の Lessons Learned テンプレートを使用して、プロジェクトのオブジェ クト、リスク、問題、仮定、および決定を追跡できます。
教訓テンプレートは、構造化された一貫性のあるフォーマットでプロジェクトから学んだ教訓を記録したいプロジェクトマネージャー、チームメンバー、その他の関係者に適しています。 このテンプレートをダウンロードする
10.プロジェクト管理協会教訓エクセルテンプレート
プロジェクト管理協会経由
Project Management Institute Lessons Learned Templateは、教訓を文書化するために、より徹底したアプローチを好むプロジェクト管理者のためのもう一つの選択肢である。
あなたのソフトウェアから学ぶ方法が必要なら 開発プロジェクト PMIのスプレッドシートテンプレートは、最近のプロジェクトから得られたプラスとマイナスの結果を収集し、共有するのに役立ちます。このテンプレートは、チームとのブレーンストーミングセッションのアウトラインとして、現在および将来のプロジェクトの改善に役立ちます。
最終的に、このテンプレートは、重要なマイルストーンの後に情報を議論し、次のプロジェクトでより成功するための洞察を深めたい場合に効果的である。 このテンプレートをダウンロードする
プロジェクト管理における教訓例
プロジェクト管理において、教訓を収集するプロセスは、継続的な改善と将来のプロジェクトの成功のために極めて重要である。このプロセスには通常、「特定」「文書化」「分析」「ストレージ」「検索」の5つの鍵ステップが含まれる。
以下は、予期せぬ技術的問題により大幅な遅延に直面した、新しく立ち上げたソフトウェアアプリケーションの教訓を得るプロセスの例である：
- 特定： プロジェクトチームは、プロジェクト終了間際に、プロジェクトの成功と失敗を特定する ことに焦点を当てた教訓セッションを開催する。彼らは、開発チームとテストチームの間の不明瞭なコミュニケーションが、度重なるエラーにつながったこと、そしてこのようなコミュニケーションの問題が、遅延の大きな貢献者であったことを確認する。
- チームは、これらの洞察を教訓文書にまとめ、コミュニケーション上の問題点、プロジェクトに与えた影響、今後どのように回避できるかを詳述する。
- 分析：チームはさらに問題を分析し、コミュニケーションのための一元化されたプラットフォームの欠如が重大な要因であったことに気づく。彼らは、プロジェクト専用のコミュニケーションツール4. ストレージ： これらの分析された教訓は、将来の参考のために保存される。プロジェクト管理者は、将来のプロジェクトで同じような失敗を避けるために、これらの洞察がすべての関係者がアクセスできるようにします。
- 回収：次のプロジェクトをプランニングする際、プロジェクト管理者はこれらの教訓を回収します。プロジェクトマネジャーは、プロジェクト開始直後から専用のコミュニケーションツールを導入し、関係するすべてのチーム間の明確で効果的なコミュニケーションを確保することで、前回のプロジェクトから学んだ教訓を生かす。
教訓を追跡することで、同じ過ちを犯さないようにしよう
シンプルなWordテンプレートでも、高度な機能を備えた複雑なツールでも、各プロジェクトから得た洞察を記録、分析、適用するのに役立つ教訓テンプレートがある。
教訓テンプレートを試してみたいという利息があるのであれば、以下のテンプレートから始めることをお勧めします。 ClickUp Lessons Learned テンプレート。 からダウンロードできます。 ClickUpテンプレートセンター を効率化するのに役立つ、その他のプロジェクト管理テンプレートもあります。 プロジェクト文書 , タイムライン 回顧録など。
一般的なテンプレートを選ぶにせよ、プロジェクト管理ツールに特化したテンプレートを選ぶにせよ、プロセスにはチームや関係者を積極的に参加させ、さまざまなデータソースを使用し、フィードバックを受け入れ、学んだ教訓を共有するようにしましょう。 継続的に改善する プロセスやワークフローを継続的に改善しましょう。
教訓を得るプロセスの目標は、単にうまくいかなかったことを文書化することではなく、過去の経験から学び、将来の成功に向けてプロジェクトのパフォーマンスを最適化することであることを忘れないでください。