データクリーニングは絶対に最悪だ。
だからこそ、次のことが重要なのだ。 データベースの設定 を作成した瞬間に成功に導くことができます。また、直感的で効率的なデータ・エントリー・ソフトウェアに投資して、今後何年にもわたって情報を維持することが鍵になります！
好むと好まざるとにかかわらず、スプレッドシートは私たちの日々の大きな部分を占めている。上司には決して認めないだろうが（そしておそらく自分自身にも）、これらの式やピボットテーブルがなかったらどうなっていたかわからない！
しかし、データ設定が最新で完全に正確であることを確認するには、日々の注意と熟考が必要です。保存している情報の重要性を考えればなおさらだ！あなたは CRMに追加する の追加、プロジェクト予算の管理、バグ提出の管理など、どれも細心の注意が必要です。
しかし、信頼できてパワフルなソフトウェアを見つけるにはどうすればいいのでしょうか？私たちがお教えします。
次のデータエントリーツールに必要なすべてと、この仕事に最適なソフトウェア10選をご覧ください！詳細な機能比較、リミット、価格情報、評価などをご覧ください。
データエントリーツールに何を求めるべきか？
最高のデータエントリーツールは、単に情報を整理するためのスプレッドシートを提供するだけではありません。 ワークフロー を使えば、プロジェクト、バグ、カスタムなど、すべてを同じテーブルやチャートで管理できます。
それでも、データエントリーソフトウェアの鍵機能の多くは、ほとんどのソフトウェアとは異なります。 プロジェクト管理ソフト に慣れているかもしれない。しかし ワークフロー管理 ワークフロー管理、共同作業、タスク作成は、どちらのタイプのソフトウェアにも不可欠な要素ですが、次のデータエントリーツールに必ず必要な機能は以下の通りです：
- 複数のビュー-以下を含む。
リスト、チャートなど、あらゆる角度からデータを理解することができます。
- ダッシュボード、インサイト、レポート作成により、データ分析をハイレベルで見ることができます。
- 自動化 または式を /または数式を時間を節約する の繰り返しで /(参考) /ブログ?p=5665 アクションアイテム /%href/ と計算
- 特定の情報に素早くアクセスするための高度なフィルタリング、グループ化、並べ替え
- 以下との統合プロジェクト管理ツールコラボレーションツールなどとの統合により、データベースにさらなる機能とコンテキストをもたらします。
- データのインポートとエクスポートにより、データベースを素早く構築し、簡単に共有することができます。
- フォーム構築機能 ユーザーからのフィードバックを直接データベースに送信する。
たくさんあるように聞こえますが、あなたのためにやることのできる効果的なデータエントリーソフトウェアはまだまだたくさんあります！良いニュースは、多くのツールがこれらの基準を満たし、さらにそれを超えているということです！そしてラッキーなことに、私たちはこの機能を最もよく提供してくれる10のソフトウェアを見つけるためにウェブを検索しました。
2024年データエントリーソフト10選
さて、基本的なことを説明したので、次はその知識を試してみましょう！チームのサイズ、顧客ベース、予算、全体的な仕事のスタイルを念頭に置いて、ニーズを満たすだけでなく、ビジネスの成長に合わせて拡張できるデータエントリーツールを選びましょう！
業界を問わず、チームに最適なデータエントリーソフトウェアのベスト10をリストアップしました。詳細な機能の内訳、欠点、価格情報などにアクセスできます。さらに、データベース構築プロセスを開始するための、カスタマイズ可能な無料テンプレートもご用意しています。📈
1. ClickUp
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ClickUpのテーブルビュー
データエントリーはチームのワークフローに欠かせない作業ですが、時間がかかり、退屈な作業になりがちです。手作業によるエントリータスクは、エラーの原因となり、納期の遅れやリソースの浪費につながる可能性があります。ClickUpは、レポート作成時間を短縮し、中央データベースを構築するためにチームのために構築されたオールインワンの生産性プラットフォームです！
ClickUpの使いやすいインターフェイスにより、データエントリープロセスは合理化、簡素化されます。タスクアイテムの変更や更新は自動的に同期され、完全な可視性を実現します。さらに、パワフルな 自動化ツール をダウンロードして、ビジュアルなデータベースの構築を始めましょう！
ClickUp 編集可能なスプレッドシートテンプレート
ClickUp 最大の機能
- 以上1,000の統合すべての関連データと情報を1つのプラットフォームに統合
- カスタムタイムシート、レポート、インサイトの作成が可能時間追跡ウィジェット* 以上カスタマイズ可能な15のワークフロービューあらゆる角度からタスクを管理できる
- レポート作成とダッシュボードを使えば、私の仕事の概要が一目でわかります。
- 検索と指令センターバーでワークスペース内のあらゆるものを検索可能
- 無料でアクセス可能ヘルプリソースウェビナー、オンラインサポート
- 50+タスク自動化 あらゆるプロジェクトのワークフローを効率化する
- カスタムタスクステータス 進捗を視覚的に伝える
- 広大なテンプレートライブラリー あらゆるユースケースに対応
ClickUpのリミット
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
- 豊富な機能により、ユーザーによっては学習曲線が生じる可能性がある。
クリックアップの価格
- FreeForeverプラン:無料
- 無制限プラン: $7/月/メンバーあたり
- ビジネスプラン: 月額$12/メンバーあたり
エンタープライズプランカスタム価格についてはClickUpまでお問い合わせください。
クリックアップの評価とレビュー
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
- G2: 4.7/5 (5,400件以上のレビュー)
nTask
経由 nタスク nTaskは タスク管理 nTaskプラットフォームは、管理者が効率的かつセキュアに手作業のエントリープロセスを処理できるように設計されています。nTaskプラットフォームにより、マネージャーは簡単にタスクリストを作成し、チームメンバーやユーザーグループに特定のタスクを割り当てることができます。これはデータエントリープロセスの合理化に役立つだけでなく、全てのタスクがタイムリーに適切に処理されることを保証します。
nTaskプラットフォームにより、管理者は割り当てから完了まで、すべてのタスクのステータスを簡単に追跡することができます。これにより、マネージャーはチームの進捗を監視し、データが正確かつ期限内に入力されていることを確認しやすくなります。リアルタイム追跡などの統合機能により、マネージャーはチームのパフォーマンスを迅速に評価し、必要に応じて変更を加えることができます。
nTask の主な機能
- データ検証のためのタイムシートモニタリング
- ドキュメント共有とファイル管理
- プロジェクト予算を監視するための財務要約
- 予算管理
タスクリミット
- 共有時に大きなファイルを添付すると通常より時間がかかる
- チームメンバーが50人未満のチームにのみ適しています。
タスクの価格
- プレミアム：5ユーザーで月額$20からご利用いただけます。
- ビジネス：5ユーザーで月額$60からご利用いただけます。
- 企業向け：詳細は nTask にお問い合わせください。
nTask の評価とレビュー
- Capterra: 4.2/5 (100 件以上のレビュー)
- G2: 4.4/5 (10 件以上のレビュー)
3.Zohoフォーム
経由 フルイックス Fluixは コード不要のワークフロー管理 チームのビジネス・プロセスの合理化を支援するソフトウェア。このツールを使用することで、チームは紙文書からデジタルフォーマットに簡単に情報を移行することができ、手作業によるデータエントリーの時間とコストを削減することができます。また、ユーザーは重要なデータをより効果的かつ効率的に取得・管理することができ、データの可視性と洞察力を高めることができます。
このソフトウェアでは、ユーザーはフィールドごとにデータ検証ルールをカスタマイズできるため、取得したデータが基準を満たしていることを確認できます。チームはこのソフトウェアを外部システムと統合することができ、合理化されたワークフローを簡単に作成することができます。Fluixはまた、ユーザーが1つの場所からすべての必要な情報にアクセスできるようにすることで、ビジネスデータをより管理しやすくします。
Fluix の主な機能
- Microsoft Power BI（ビジネスインテリジェンス）と Tableau の統合によるレポート作成
- 手動プロセスを自動化するルーチンタスク自動化
- ジオタグ付き画像
- APIとデータ抽出
Fluix のリミット
- 高度な機能は有料の追加機能となります。
- テンプレートとカスタムオプションのリミット
Fluix の価格
- Fluixは最低10ユーザーで月額30ドル/ユーザーからご利用いただけます。
Fluixの評価とレビュー
- Capterra: 4.8/5 (40 件以上のレビュー)
- G2: 4.8/5 (10件以上のレビュー)
ボーナス *ファクトシート・テンプレート*
5.フォックス・トロット
経由 フォックストロット FoxTrotは、チームがよりスマートに仕事をし、時間を節約し、全体的な生産性を向上させるために設計された企業自動化プラットフォームです。この強力なプラットフォームは、ミーティングのスケジュール、リソースの割り当て、人事データの管理、顧客購入の追跡、収益の予測など、面倒なバックオフィスのタスクの自動化を支援します。
FoxTrotは、カスタムダッシュボードやレポートを作成し、ユーザーに組織全体の全体像をリアルタイムで把握させることで、チームのコラボレーションとより良い意思決定を容易にします。FoxTrotの自動化ツールを使えば、プロセスのパフォーマンスを監視し、詳細な分析にアクセスし、より正確な財務予測を作成することができます。より ワークフロー分析 からリソースの最適化まで、FoxTrotはチームの進捗を促進し、効率を最大化する、よりスマートな意思決定を支援します。
FoxTrot の主な機能
- 非構造化データを整理するファイルとフォルダの自動化
- SQL（構造化クエリ言語）の実行
- スクリプトの作成と編集
- 中央アクティビティと監査ログ
FoxTrotのリミット
- 他のエントリーソフトに比べ、高度なタスク管理ができない。
- 個人の好みに合わせるためのカスタムオプションがリミット
FoxTrotの価格
- 価格についてはFoxTrotにお問い合わせください
FoxTrot 評価とレビュー
- Capterra: N/A
- G2: N/A
6.タイプフォーム
経由 ゼット軸 Zed AxisはQuickBooks用のデータインポート/エクスポートツールです。クラウドベースのプラットフォームにより、ユーザーは同時に情報をアップロードし、すべてのトランザクションの正確性を確保することができます。バッチデータエントリーツールは、QuickBooksへの大量のデータエントリーを行うチームを支援するために特別に設計されています。
Axisを通してインポートする場合、既存のトランザクションを複製、スキップ、上書きの3つから選択できる。さらにシンプルにするために、インポートオプションでやることを簡単に調整できます。Zed Axis は、オペレーションの合理化、コスト削減を支援し、チームにコアビジネス目標に集中する時間を残します。
ゼットアクシス最大の機能
- トランザクションバッチを含むデータ管理機能
- ビジネスデータを管理する機能マップ
- クイックブックス・デスクトップ仕訳のインポート
- データ品質管理とレプリケーション
ゼット・アクシスのリミット
- リアルタイム・コラボレーションのサポートがリミット
- カスタムオプションがない
ゼットアクシス価格
- 年間サブスクリプション（ソフトウェアライセンスのみ）
- インポート$145
- インポート & エクスポート: $235
- インポート、エクスポート、オート：$325
- プラス年間サブスクリプション（ソフトウェア・ライセンスおよびサポート・オプション）
- インポート$285
- インポートおよびエクスポート：$390
- インポート、エクスポート、オート：$495
ゼット・アクシスの評価とレビュー
- Capterra: 4.1/5 (10+ reviews)
- G2: N/A
9.タビドゥ
経由 コネクション Conexiomは、チームが貿易文書プロセスを自動化するためのクラウドソフトウェアです。このプラットフォームは、時間のかかる作業を合理化し、ビジネスが戦略的プロジェクトに集中し、顧客とのより良い関係を構築できるようにします。
チームは、安全でセキュアな環境で、どのコンピュータやデバイスからでも文書にアクセスできます。また、自動化されたドキュメント検証、カスタマイズ可能なビジネスルールとロジック、短い処理時間、統合などの機能により、ビジネスにもメリットがあります。これらの鍵機能により、チームは手作業によるデータエントリーを減らし、チームの生産性を向上させることで、時間とコストを節約できます。Conexiom は、チームにデータ・エントリー・ツールの完全な可視性と制御を提供します。
Conexiom の主な機能
- レポート作成とダッシュボードによる文書処理速度の可視性
- ユーザー、設定、エントリープロセスを管理する管理ツール
- あらゆる文書からのデータ抽出
- ビジネスルール、ロジック、ルックアップ
コネクシオムのリミット
- チームコラボレーション機能の欠如
- カスタマイズ・オプションにリミットあり
Conexiom の価格
- 価格については、Conexiom にお問い合わせください。
Conexiom の評価とレビュー
- Capterra: 4.7/5 (30件以上のレビュー)
- G2: 4.6/5 (50 件以上のレビュー)
ClickUp で詳細なデータベースを簡単に作成できます。
これらのツールはそれぞれ、データエントリープロセスを合理化し、情報を整理するための多くの機能を提供していますが、業界を問わずチームやビジネスのために壁一面のソリューションを作成しながら、すべてをやることができるのは1つのオプションだけです。そのツールとは ClickUp . 🙂
テーブルビューを使ってすばやく効率的にスプレッドシートを作成し、在庫からクライアント情報まですべてを管理できます。を使えば、一目で重要なコンテクストを伝えることもできます。 ClickUpのカスタムフィールド を使うことで、添付ファイル、評価、進捗パーセンテージをタスク列に持ってくることができます。
ClickUpテーブルビューにタスクをドラッグ＆ドロップで簡単整理
さらに、ClickUpのフォームビューは、バグ提出やカスタマーフィードバックを実行可能なタスクに変えることができます。そして、優先度に基づいてエントリーされたタスクをすっきりと機能的なテーブルに整理します。
でも、一番の魅力は？これらすべてが 完全無料 ! ClickUpに登録する 今すぐ登録して、データエントリープロセスの最適化を始めましょう。