完璧な人間などいない。しかし、組織内の誰もがそれに近づくために真摯に取り組めば、どれほどの違いが生まれるか想像してみてほしい。
もちろん、それはまだ大げさかもしれないし、非現実的な目標かもしれない。それでも、誰もが時間をかけてやることがうまくなり、ビジネスに貢献し、生産性を最大化するための構造化されたプランがあるとき、組織は繁栄する。
そのためには、チーム全員のパフォーマンスを管理し、向上させるための構造化されたプランが必要だ。
マネージャーとして、あなたはチームの成功を支援したい。潮の満ち引きはすべての船を持ち上げるが、学生時代からグループ・プロジェクトに参加したことのある人なら誰でも知っているように、チームは最も弱いつながりの分だけ前進することができる。
しかし、自分自身のやることリストや日々のタスクをこなしながらでも、チームの改善を手助けするのは大変なことだ。プロセスを標準化できれば、それに越したことはない。そこで、パフォーマンス向上プランのテンプレートが役に立つ。
業績向上プラン（PIP）テンプレートとは？
業績向上プランのテンプレートは、あなたやあなたが管理する社員のスキルを伸ばし、業績を向上させるための戦略を構築するのに役立つ標準化された文書です。標準化されているため、管理職や管理職に最適です。 人事テンプレート を使えば、時間をかけずにチームマネージャーを管理できる。
例として、次のような方法でチームを管理することができます。 OKRメソッド 組織の目標設定の方法です。適切なパフォーマンス改善プランのテンプレートを使えば、チームの各メンバーに同様のプランを設定し、共通のオブジェクトの達成に向けて仕事を進めることができます。
優れた業績向上プランのテンプレートとは？
業績向上プランのテンプレートに「ベスト」というものはありません。例：定期的にフォローアップするテンプレートが必要かもしれません。 予定されているパフォーマンス・レビュー .あるいは、以下のようなパフォーマンス改善プランが必要です。 より良い資源配分.
次のことをお勧めします。 作業量管理の改善 しかし、いずれにせよ、チーム全体の仕事量管理を改善するためには、次のようなことが必要だ。 測定可能なオブジェクト そして、業績に関する問題の概要を明確に説明したり、議論したりすることです。とはいえ、最高のパフォーマンス改善プランテンプレートには、いくつかの特徴があります：
- シンプルな概要：これにより、作成するレポートが読み飛ばしやすくなり、パフォーマンス改善プランを評価するために必要なものをすぐに取り出せるようになります。
- 視覚的な強調。長い段落や複数文の箇条書きを好む人はいない（皮肉なことだが）。従業員の進捗報告書 これらのパフォーマンス改善プランのテンプレートは、上記のベストプラクティスのすべてに従いつつ、実行可能であるため、輝いている。
それでは、お気に入りに飛び込もう。
1.ClickUp 是正処置プランテンプレート
ClickUp 是正措置プランテンプレート
ホワイトボード形式で作成されたこの ClickUp 是正処置テンプレート は、その視覚的で空間的な性質から、PIPの中で私たちのお気に入りです。丁寧に色分けされた6つのセクションがあり、左から右に読むと直感的に理解できるような列に配置されています：
- 改善のための領域：個々のチームメンバーが改善できる一般的なカテゴリーを特定する。
- 問題と根本原因：問題点と根本原因：各分野において、何が問題であったのか、または改善すべきパフォーマンス低下の問題は何であったのか、そしてその理由は何であったのかを正確に特定する機会。
- 可能な解決策：特定されたパフォーマンスの問題に、従業員またはタスクが仕事のパフォーマンスを改善できる方法を直接取り上げる。
- 成功の尺度：説明責任と評価を方程式に追加し、特定された解決策の進捗を追跡しやすくし、測定可能なオブジェ クトを作成する。
- タスク所有者：の中で改善すべき領域を特定する。プロジェクトやタスクの改善点を特定する。 プロジェクトと人材管理に対するクリックアップのSMARTゴール・アプローチ。しかも、複雑な問題でもクイックに改善プランを作成できるほどシンプルなままです。
2.ClickUp 従業員行動プランテンプレート
ClickUp従業員行動プランテンプレート
ClickUpの従業員行動プランテンプレート は、上記のホワイトボード行動テンプレートとは異なるアプローチをとっています。この構造化されたアクションプランは、より直線的で、従業員の名前、役割、上司を特定するクリアされたシンプルな概要と、将来参照するための日付フィールドが含まれています。
そこから、パフォーマンス改善が必要な特定のアイテムのインシデントレポート作成に直行します。インシデント・レポートでは、マネージャーは、売上ターゲットの未達成やプロトコルに従わないなど、従業員がパフォーマンス改善を必要とする特定のトリガーについて、いくつかの詳細を記載することができます。
その後に所見のセクションが続き、インシデントをさらに詳しく調査した結果や、期待に応えるための是正措置について詳しく説明することができる。
最後に、このレポートには「進捗状況」と呼ばれる、マネジャーが継続的に更新するためのセクションが含まれている。従業員が業績改善プランに沿って仕事を進める中で、このセクションでマネージャーも従業員も成功を祝うことができる。
3.ClickUp 社員育成プランテンプレート
ClickUp 社員育成プランテンプレート
すべての業績向上プランが、ネガティブなインシデントによってトリガーされる必要はありません。プロアクセスマネージャーとは、現在のパフォーマンスに関係なく、従業員が時間をかけてより成功するように支援することを意味する。それが ClickUpの社員育成プランテンプレート が追跡に役立ちます。
デフォルトビューでは、各チームメンバーのパフォーマンス向上プランのステータス、基本情報、どのような専門能力開発の機会が特定されたかを示すアイテムが表示されます。
これは、次のような場合に役立ちます。 特定の問題の根本原因を見つける は隠れたパンチがある。このパフォーマンス改善ドキュメントでは、ディスカッション・ポイントやフィードバックといった簡単に読み取れるセクションだけでなく、マネージャーは、長期的にチーム・パフォーマンスを最適化するために、チーム・メンバーにとってどの取り組みが最も重要で、どの優先度が高いかを正確に説明することができます。
そして、これはほんの始まりに過ぎません。このテンプレートのパフォーマンス・マネジメントの部分には、職務理解や職務スキルなどのカテゴリーについて、従業員とその同僚が自分自身とお互いを評価するために使用できるチャートが含まれています。Uは「不満足」からEは「優秀」までの測定コードにより、このセクションの記入は関係者全員にとってシンプルでわかりやすくなっています。
最後に、このテンプレートには、すべての従業員の業績評価の一部であるべき項目、「業績」が含まれています。誰もがいくつかの分野で改善を必要としていますが、そのような必要な改善に焦点を当てると、この従業員はおそらく他の分野で大きな成果や成功を祝ってきたのだろうと簡単に見逃してしまうことになります。
業績改善プランのテンプレートにこのようなセクションを含めることで、悪いことと良いことのバランスをとり、より前向きで成功志向の仕事文化を作り上げることができる。
5.ClickUpパフォーマンスレポートテンプレート
ClickUpパフォーマンスレポートテンプレート
この ClickUpによるパフォーマンスレポートテンプレート を見ると、すべての業績改善プランが個々の従業員の業績に接続する必要はないことがわかる。むしろ、プロジェクトに焦点を当てたアプローチを強調することで、管理しているチームがタイムラインを守り、タスクを遂行できるようになります。 成果物 .
このテンプレート自体には、複数のプロジェクトの概要が簡単にわかるようになっており、特に以下のようなことが必要なプロジェクト管理者には便利です。 プロジェクト進捗の文書化 を複数のレベルで文書化する。企業が期待する一般的な概要にとどまらず、報告するプロジェクトごとに、費やした時間や予算の割合、進捗状況などのスナップショットも含まれる。
このテンプレートは、これらの番号が視覚的に表示されるため、行われているすべての仕事の概要を伝えたいと考えている管理者にとって有用なレポートとなります。ハイレベルな概要であることに変わりはないため、このテンプレートは、他のプロジェクト実績レポートと組み合わせて使用すると特に効果的です。
例えば、複数のアジャイルプロジェクトの概要をハイレベルのステークホルダーに伝えるために使用することができます。 スプリントレトロスペクティブ には、それぞれのプロジェクトとその進捗見込みについて、より詳しく書かれている。
6.ClickUp 四半期業績評価テンプレート
ClickUp 四半期業績評価テンプレート
但し ClickUpの四半期業績評価テンプレート は、主に従業員の回顧的評価に焦点を当てていますが、前向きな業績改善プラン例もあります。
チームのメンバーがどのようなパフォーマンスを発揮し、何を達成したのか、そしてそれらの洞察がどのように次回の改善プランにつながるのかを文書化しましょう。 四半期業績評価 .
7.ClickUp 30-60-90日プランテンプレート
ClickUp 30-60-90日プランテンプレート
新入社員には、入社後数カ月間のレベルアップを支援するオンボーディングプランが必要です。 ClickUpの30-60-90日プランテンプレート を使えば、実行可能な目標を設定し、新メンバーの進捗を記録することができます。 30日～60日～90日プランの両方 新入社員とプランを共有するのと同様に、30-60-90日プランの構築も進捗の測定も簡単だ。これは特に、定期的なチェックインを維持し、予定することが重要である。また、従業員との前向きな姿勢を維持するのにも役立つ。
8.ClickUpキャリアパステンプレート
ClickUpキャリアパステンプレート
チームのメンバーを指導するなら キャリアパステンプレート by ClickUp は完璧なツールだ。より定性的な
/である。 /ブログ?p=65278 パフォーマンス・レビュー・ツール /%href/
このガイドで紹介した他のテンプレートよりも、メンティーと一緒にキャリア目標と、そのキャリア目標を達成するための測定可能な道筋を構築することができます。
全体がわかりやすく色分けされたチャートの中で行われるため、一目見ただけでも会社の期待を完璧に理解することができる。
9.ClickUp 従業員評価フォームテンプレート
ClickUp 社員評価フォームテンプレート
インタラクティブフォームとして設定します、 ClickUpの従業員評価フォームテンプレート の仕事は、そのシンプルさにあります。フォームに記入すると、リストビューが評価として機能します。
一方、受賞歴やマイルストーン、チームで働く能力、技術スキルなどのカスタムフィールドは、従業員が成功した点、改善が必要な点、仕事ぶりに対する会社全体の期待などを正確に指定するのに役立ちます。
10.Microsoft Wordパフォーマンス改善プランテンプレート by Template.net
テンプレート.net経由
Template.netによるこのMicrosoft Wordパフォーマンス改善プラン（PIP）テンプレートは、ビジネスや組織が従業員のパフォーマンスを向上させるために設計された、包括的で編集可能な印刷可能なドキュメントです。このテンプレートは、管理職が改善すべき点を概説し、クリアされた期待を設定し、パフォーマンスの低い従業員に対して測定可能なオブジェクトを定義するための構造化されたガイドとして機能します。
人事チーム向け業績向上プランテンプレートの利点
パフォーマンス向上プラン（PIP）は、従業員が組織の設定した期待や目標を確実に達成しているかを確認する効果的な方法です。PIPは、どのような 人事チームの ツールキットよく練られたPIPテンプレートは、チームの仕事に一貫したフォーマットと構造を提供することで、パフォーマンス改善プロセスの成功をサポートします。
PIPテンプレートを使用することで、パフォーマンス改善プランの策定、実施、管理のプロセスが合理化されます。スタッフが独自のプランを作成する際に参照できる包括的なフレームワークを提供することで、PIPの効果を最大化するために必要なステップが簡素化されます。最新のPIPテンプレートにアクセスすることで、スタッフは組織の期待と目標を確実にミーティングすることができ、しかも柔軟性を確保することができます。
PIPテンプレートを使用する際には、必要な要素がすべて含まれていることを確認することが重要です。期待の設定と具体的なオブジェクトの概要に加え、タイムライン、責任、結果に関する情報も含める必要があります。
業績向上プランの作成方法
- これはPIP作成の最初のステップであり、期待を明確かつ具体的にすることが重要です。
- 目標を設定する： 測定可能な目標を設定することで、プランに焦点を当てることができ、プロセス全体を通してベンチマークとして使用することができます。
- タイムラインを設定する： PIPプロセスにかかる期間と、いつ、どのように進捗を確認すべきかを概説する。
- リソースの割り当て： 追加研修やコーチングなど、プランのオブジェクトをサポートするのに十分なリソースがあることを確認する。
- 責任の分担： PIPプロセスの中で、誰がどのタスクに責任を持つのか、クリアされた概要を明確にします。
- 進捗の監視：進捗を追跡し、オブジェクトが満たされていることを確認するためにフィードバックを提供します。 7.プランの再検討：PIPプロセスを定期的にチェックし、変更が必要かどうかを評価する。
- 結果を設定する： 目標が達成されなかった場合、不順守に対する結果が明確に定義された説明責任システ ムを用意することが重要である。
業績改善プラン例
業績改善プラン（PIP）は、人事チームが業績不振や欠勤に対処するための強力なツールです。PIPのテンプレートは、何から始めたらよいかわからない場合に最適です。ここでは、独自のPIPテンプレートを作成することが有益である状況を見てみましょう：
- 従業員が業績不振について何度も警告を受けている場合
- 従業員のパフォーマンスが期待以下の場合
- 従業員が期限や目標を守らない場合
- 期待された生産性と実際の生産性にギャップがある場合
- 従業員の行動や態度に関して、カスタムや同僚から苦情がある場合
業績改善プランの使用を避けるべき場合
PIPテンプレートは人事チームにとって貴重なリソースですが、使用を避けた方がよい状況もあります：
- 従業員のパフォーマンスが自分ではコントロールできない問題に起因している場合。
- 問題の根本がミスコミュニケーションやリソース不足にある場合。
- 従業員の進捗が、パフォーマンスを向上させる前に、追加トレーニング、指導、コーチングを必要とする場合。
- 従業員の職責が変化し、もはやそのような職責ではなくなった場合。
PIPテンプレートでチームの生産性を高めよう
どんなマネージャーでも、チームがよく動く機械のように機能することを望んでいるはずだ。もちろん、それを実現するのは大変な仕事だ。チームメンバー一人ひとりのパフォーマンスと生産性を最大化するためには、あらゆる支援が不可欠です。パフォーマンス向上プランのテンプレートが、マネジャーのツールボックスに欠かせないのはそのためだ。
業績アクションプランのテンプレートは、特定のミスを修正するために使うことも、より一般的な明確な育成プランを構築するために使うこともできます。新入社員の入社式にも、現在のプロジェクトとパフォーマンスを接続するのにも適している。
どのテンプレートを使うべきかを知っておくだけでよく、この選択はその一助となる。
チームマネージャーといえば、適切なプロジェクト管理と 生産性ツール 特にFree Foreverであればなおさらだ。ClickUpについて詳細はこちら、上記のテンプレートを使い始める準備はできていますか？ サインアップして今すぐ始める .