時間管理のためのプロジェクト時間追跡テンプレート無料10選
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時間管理のためのプロジェクト時間追跡テンプレート無料10選

いずれにせよ、私たちは皆、日中の時間を追跡している。

熱心に時計を見ているかどうか、 タイムブロック しかし、実は時間の使い方が最も生産的ではなく、長期的にはコストがかかることもある!さらに、異なる業界では同じ 時間管理テクニック の方法は様々であり、カスタムによる時間節約プロセスはビジネスの効率性と収益性にとって極めて重要である。

難しいのは、カスタムプロセスを正しい方法で構築することだ。これには、リサーチ、試用版、細部への注意、そして何よりも多くの時間*が必要です。だからこそ、時間追跡テンプレートが必要なのです。🙌🏼

時間追跡テンプレートは、チームがタスクの所要時間、完了したタスクの量、コストなどを知るための理想的なリソースです。また、どんなユースケースにもカスタマイズ可能です!弁護士、フリーライター、コンサルタント、犬のお留守番など、あなたのニーズに合った時間追跡テンプレートをご利用ください。

詳細はこちら タイムマネジメント テンプレートの使い方、最適なテンプレートの見つけ方、ClickUp、Excel、Googleスプレッドシートの時間追跡テンプレートトップ10。🤓

時間追跡テンプレートとは?

時間追跡テンプレートは、ビジネスや従業員が仕事での時間の使い方を把握するのに役立つ、あらかじめ作成されたテーブル、スプレッドシート、フォルダ、リストです。テンプレートはクッキーの型抜きのように、様々なテンプレートに重ねることができます。 時間管理ツール を使って、チームがソフトウェアをより効率的に、最大限に活用できるようにする。

ClickUpのグローバルタイマー

ClickUpのグローバルタイマーショートカットでリストからタスクの時間を追跡する

これらのテンプレートは、特定のユースケースに合わせて既に用意されている場合もあれば、チームの既存のプロセスに合わせて簡単にカスタマイズできる場合もあります。

タイムシートテンプレート またはその他の スケジュールテンプレート 時間追跡テンプレートは、仕事、タスク、プロジェクト全体、またはクライアントに費やす時間に関する重要な洞察を収集し、改善すべき点を簡単に特定し、時間の経過とともに生産性を可視化します。 プロジェクト時間追跡 サイズや業種に関係なく、どのビジネスでも生産性を管理する上で重要な役割を果たしますが、追跡時間テンプレートは単なるタイマー以上の機能を提供します。

最高のテンプレートには、時間ベースの給与や請求可能時間を計算する自動化式も含まれています。しかし、その他に一流の時間追跡テンプレートには何を求めるべきでしょうか?

優れたプロジェクト時間追跡テンプレートとは?

たとえあなたがチームの タイムブロック 専門家は、適切なプロジェクト時間管理にはさらに多くの可動部分があり、テンプレートがその手助けをします!次のタイムトラッカーテンプレートに必ず必要な機能は以下の通りです:

  • カレンダー、タスク、プロジェクト、時間をあらゆる角度から見ることができるマルチビュー
  • 異なるアプリ、タスク、ウィンドウに費やした時間を管理できる柔軟な時間追跡
  • カスタムフィールドで、時間に関連する鍵を管理し、請求書を正確に計算することができます。
  • 日次、週次、月次であなたの生産性をハイレベルで見るための時間レポート作成
  • テンプレートの機能を拡張し、今後のミーティング、イベント、アポイントメントを一緒に管理するための統合

ClickUpでの手動時間追跡

ClickUpの時間追跡で、時間をその都度記録したり、手入力したりできます。

たくさんあるように聞こえますが、これらの5つの機能は、現在管理者が利用できる時間追跡番号の表面をなぞったに過ぎません!コツは、これらすべてを備え、可能な限り最も効率的な方法で使用できるようにデザインされたテンプレートを見つけることです。

プロジェクト時間追跡の無料テンプレート10個(Excelスプレッドシート付き)

あなたの時間追跡テンプレートは、次のような役割を果たします。 知識ベース 時間に関する情報はすべて、「時は金なり」である!この決断は大きなものです。しかし、あなたは一人ではありません。私たちがあなたをサポートします。

私たちは、様々なユースケースに対応する時間追跡リソースのトップ10をウェブ上で探し出し、その中からお気に入りを10個ご紹介します!一人でもチームでも、ClickUp、Excel、Googleスプレッドシートの時間追跡テンプレートベスト10をご紹介します。

1.ClickUp コンサルタント時間追跡テンプレート

Ideal for: すべてのコンサルタント関連の仕事

ClickUpのこのテンプレートで、すべてのクライアントプロジェクトにどのように時間を費やしているかを追跡しよう。

コンサルタントはクライアントに費やす時間を追跡する クライアントに正確に請求し、完了したタスクを記録するために、コンサルタントはクライアントのサービスに費やした時間を記録する。これを手作業でやることは面倒な作業ですが、幸いなことに、以下のようなツールがあります。 プロセスを合理化する !🛠

このようなツールのひとつが ClickUp コンサルタント時間追跡テンプレート -タスク、ミーティング、クライアントに関連するあらゆる活動を記録するために特別にデザインされたテンプレートです。

ClickUpは、ウェブ、デスクトップアプリ、モバイルアプリで時間追跡ができる柔軟性をコンサルタントに提供します。また、コンサルタントがどのように時間を使っているかについてのデータや洞察を収集することができ、それに応じて戦略を調整することができる。

プロジェクト管理者にとっては、進行中のタスクやプロジェクトを完了することができます。(ボーナス: 経理チームがコンサルタントの請求書を確認するためにデジタル証跡が必要な場合、リストビューでタスクの詳細を確認することができます)

2.ClickUp 時間配分テンプレート

理想的な用途納期に間に合わせるための見積もり時間の設定

ClickUpの時間配分テンプレートは、時間とリソースをよりよく管理するために設計されています。

時間配分は、個人や組織が与えられた時間枠内で仕事をするのに役立つため、必要不可欠です。タスクをより早く完了するためのモチベーションを高め、見落としや忘れ物がないようにします。

仕事を始める前に目標を設定し、それぞれのタスクにかかる時間を把握し、いつまでにやることが完了するかを考えましょう。そうすることで、タスクが未完了のまま長く留まることがなくなり、やることが早く効率的になります。⚡️ ClickUpの時間配分テンプレート を使えば、この戦略的プロセスが簡単になります。管理職が仕事の期待値を設定したり、日常タスクの推奨時間を提示したりするための導入ツールとしてダウンロードしてください:

  • 営業チーム:営業チーム:プロスペクティング、セールスプランの作成、セールスミーティングへの出席
  • マーケティングチーム:マーケティングチーム:請負業者の管理、コンテンツの作成、競合他社のリサーチ
  • [ソフトウェア開発チーム](/blog?p=63824)

3.ClickUp 個人の時間管理テンプレート

Ideal for:生産性目標を達成するための時間バケツ化

ClickUpの個人時間管理シートテンプレートで、日々を最大化し、目標を達成しよう

を使用してください。 ClickUp個人時間管理テンプレート より少ない時間でより多くのことをやり遂げ、圧倒されるのを避けるために。あなたの生活のカテゴリー(フィットネス、家族、セルフケア、仕事、休憩、社交、財務)を個々のタスクに整理します。そこからカスタムフィールドを追加して、開始日や期日、見積もり時間、追跡時間など、最も重要な情報を取得します!

このタイムシートテンプレートはタイムトラッカーとしても、やることリストとしても使えます。作成したタスクをカレンダービューに切り替えると、1日または1週間の内訳を確認できます。

タスクを完了したら、リストにチェックを入れれば、予定通りに進み、集中力を維持できます。定期的にリストを見直して進捗を確認し、必要に応じてスケジュールを調整しましょう。🔍

プロからのアドバイス全てのClickUpテンプレートはカスタマイズ可能です。一度設定するだけで、途中でテンプレートを変更しても、一からやり直す必要はありません!

4.ClickUp ガント時間追跡テンプレート

Ideal for: ガントチャート愛好家と複雑な時間の追跡 プロジェクトスケジュール .このテンプレートは、3つのビュー(週間、月間、年間)を提供し、いつでも1つまたは複数のプロジェクトスケジュールを見ることができます。ガントチャートから離れることなく、タスクタイマーを開始したり、記録された時間を手動で記録することができます!

5.ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート

Ideal for:タイムマネジメントのどのフェーズにも対応

ClickUpのタイムマネジメントスケジュールテンプレートを使って、すべてのタスクがアカウントされていることを確認しながら、正確に1週間をプランしましょう。

The ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート は、時間を見積もる習慣を身につけるためにデザインされています。このデータがあれば、スケジュールを変更し、有意義な仕事や経験のためのスペースを作ることができます。🌱

仕事の優先順位をつけることで、最も重要で緊急性の高いタスクに最初に集中することで、時間をより効果的に管理することができます。重要度の低いタスクに移る前にそれらを完了することで、針を動かす仕事のために創造的なエネルギーと脳力を守ることもできます。

このタイムシートテンプレートには3種類のClickUpビューがあり、時間管理の旅を始めることができます:

  • 活動ログリストは、1日ごとの活動を要約します。
  • 作業負荷ビューはあなたの見積もり時間を表示します。
  • 日別アクティビティテーブルビューは、Activity Typeごとにカテゴリをグループ化します。

6.ClickUp 時間追跡テンプレート

Ideal for:フリーランサー、請負業者、従業員の時間追跡

ClickUpの時間割テンプレートでチームのニーズに合ったやること仕事スケジュールを作成しよう

The ClickUp 時間追跡テンプレート は、管理者が従業員や貢献者に定時および残業時間の給与を確実に支払うことができるように設計されています。ClickUpの可視性時間給スケジュールにより、管理者と貢献者は給与計算アクティビティを完全に透明化することができます。

入門ガイドでは、テンプレートをパーソナライズする方法をご紹介します。次に、カレンダービューとリストビューをご覧いただき、日々の可視性に最も役立つものをお選びください。🗓

プロのヒントタスクカードの設定を変更することで、ClickUpカレンダービューのごちゃごちゃ感を軽減し、最も関連性の高い情報だけが一目でわかるように表示されます!

7.ClickUp Fillable タイムラインテンプレート

Ideal for:カスタムプロジェクトスケジュールを一から構築する

このシンプルな記入可能テンプレートで、ClickUpリストを使ってプロジェクトタイムラインを作成する。

A プロジェクトタイムライン は、プロジェクト、イベント、レッスン、活動の順序をレイアウトするのに最適なツールです。特に、ワークフローやプロセスの型にはまらないプロジェクトには最適です。 ClickUpの記入可能タイムラインテンプレート は複数のビューとカスタムフィールドを提供し、タスクの可視化と完了するまでの時間追跡を可能にします。このテンプレートに含まれる機能をいくつかご紹介します:

  • タイムラインビュー:タスクを視覚化し、スケジュールする直線的な方法。
  • ボードビュー:ボードビュー:タスクカードを列から列へドラッグ&ドロップで簡単に移動できるアジャイルツール。
  • お金カスタムフィールド:任意の通貨でフォーマットされた金額は、割り当てられたコストと実際のコストをビューします。
  • 進捗バーカスタムフィールド:サブタスク、チェックリスト、割り当てられたコメントの完了を追跡する自動計算された進捗バー

カスタムプロジェクトスケジュールの作成にはいくつかのステップがあります。まず、プロジェクトの目標、タスク、リソース、予算、タイムラインなどの情報を収集します。次に、達成すべきタスクをフェーズごとに整理し、タスクを作成します。次に、タスクがどのように相互依存しているのか、次のタスクを完了する前にどのタスクを完了しなければならないのかを決めます。

大まかなタイムラインが決まれば、あとはスケジュールを修正しながら進めていけばよい!⚡️

8.ClickUp 弁護士時間追跡テンプレート

Ideal for:弁護士関連のすべての仕事

ClickUpの弁護士時間追跡テンプレートを使えば、効率的な時間管理が簡単にできます。

多忙な弁護士の時間追跡は、週の終わり、月の終わり、または事件の締めで行われるかもしれません。しかし、強力な 時間追跡ソフトウェア 時間追跡を毎日の習慣にすることが簡単になります。💪

アプリ疲れを感じている方は、以下を試してみてください。 ClickUpの弁護士時間追跡テンプレート .このツールを使えば、どんな弁護士でも簡単に週次、隔週、月次のタイムシートを整理されたビューで管理することができます。

フォルダテンプレートはまた、あなたがすぐに始めるために提案されたカスタムフィールドが付属しています:

  • 曜日:曜日を含むオプションのドロップダウンフィールド。
  • 弁護士名:弁護士名:請求可能な時間を追跡している弁護士、パラリーガル、またはリーガル・アシスタントを指定するためのフィールドです。
  • 事件番号:ケース番号:弁護士または弁護士グループが仕事をしているケースのケース番号を入力するテキストフィールドです。
  • クライアント名:クライアントを指定するためのフィールドです。
  • 時間あたりの評価:時間当たりの評価:1時間当たりの評価額を入力する金銭フィールド。

プロからのアドバイスClickUpモバイルアプリで時間追跡、タスク作成、外出先でのスケジュールビュー!

9.Excel時間追跡スプレッドシートテンプレート

Ideal for:フリーランスや小規模プロジェクトの契約仕事

従業員の時間追跡用エクセルシートテンプレート

経由

/参照 https://templates.office.com/ マイクロソフト /%href/ エクセルの時間追跡テンプレート は、フリーランサーや契約社員で、出勤時間、退勤時間、食事休憩時間を毎日追跡したい場合に使用するのが最適です。

このタイムトラッカーのスプレッドシートは美しくデザインされています。担当者の連絡先、クライアントの詳細、タスク追跡要約のセクションが整理されています。このスプレッドシートには 自動時間追跡ツール のように、データを収集し、合計時間を計算するために、30分ほど余分にプランを立てましょう。📈

時間を追跡したら、この情報を使ってクライアントに請求書を作成できます。この請求書には、プロジェクトに費やした時間と支払総額が表示されます。

チェックアウト エクセルの代替 個人とチームの生産性を向上させるために!_

10.Googleスプレッドシートの時間追跡テンプレート

Ideal for:Excelよりもユーザーフレンドリーな使い心地

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Google-Sheets-Time-Tracking-Template-1400x586.png Googleスプレッドシートの月間タイムシートテンプレート /%img/

経由 スマートシート クライアントがタスクの説明などの追加情報を必要とする場合 プロジェクトの成果物 時間追跡のためのExcelスプレッドシートは、乱雑に見えるかもしれない。Googleのデイリータイムシートテンプレートは、タスクやプロジェクトで働いたすべての時間の詳細ビューをキャプチャするのに最適です。🔎

このテンプレートは、個人や組織が自分の時間の使い方を理解するのに役立ちます。固定費、見積もり時間、実働時間のセクションに加え、効率、リソース、生産性を改善できる領域を特定するのに役立つ専用セクションも用意されています。

について学ぶ Googleの代替案 プロジェクト管理のために!

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpで時間を管理・追跡しよう

ClickUpは、アプリの垣根を越えて仕事を1つのプラットフォームに統合できる、パワフルな唯一のオールインワン生産性ソフトウェアです。ClickUpのプロジェクト時間追跡機能で時間管理を最適化しましょう!

/ctaBtn/ピンク https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpで時間追跡 /クリックボタン

時間追跡テンプレートで生産性を取り戻そう

さらに プロジェクト時間追跡 時間追跡テンプレートが必要なのは、単純なタイマーでは対応しきれないからです!しかし、全ての時間追跡テンプレートが同じ機能を提供できるわけではありません。

あなたの業界、使用ケース、チームサイズ、仕事スタイルが次のテンプレートを探す大きな決め手となります。しかし幸いなことに、市場には十分な時間管理リソースがあり、テンプレート探しで犠牲を払う必要はありません!検索そのものは大変なものですが、そうする必要はありません!特に、現在最も評価の高い生産性プラットフォームの一つである ClickUp . 🙂

ClickUpで15ビュー以上

リスト、ボード、カレンダーを含むClickUpの15以上のビューで、あらゆる角度から時間を可視化しましょう。

何百もの

/参照 https://clickup.com/features 時間節約機能 /%href/

膨大な

/膨大な https://clickup.com/templates テンプレートライブラリー /%href/

1,000以上の統合 ClickUpは、あなたの時間、プロジェクト、チームを一つの仕事ハブにまとめることができる唯一のソフトウェアです。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/

に登録すれば、時間追跡の手間が省ける。🙌🏼