成功への鍵 プロジェクトの展開 において、その出力要件を徹底的に理解し、それに対処する具体的な努力をすることである。 テストとレビューの段階 .しかし、プロセス内には多対多のリレーションシップが存在し、デリバリーギャップや欠陥につながることが多いため、これは一般的に困難である。
もしあなたが 生産性の最高峰を目指すなら チェックリストでは不十分です。要件とテスト、テストと結果、問題と解決を結びつけるシステムが必要だ。
すべてのベースがカバーされていることを確認する1つの方法は、あなたのチームの機能を比較することです。 最終製品の機能と初期生産性を比較することである。 .しかし、刻々と変化する要件を追跡するために複数の文書を探し回ることは、容易でも生産性でもない！
そこで、要件トレーサビリティマトリックス (RTM) が登場し、プロジェクトマネージャーが一元化されたスペースでチームプロセスと要件を整合させておくのを支援します。😁
この包括的なガイドは、あなたを支援します：
- 要件トレーサビリティ・マトリックスを理解する
- マトリックスをゼロから作成する
- トレーサビリティ・プロセスのベストプラクティスを活用する
トレーサビリティ・マトリックスの目的とは？
プロジェクト内の進捗をきめ細かく追跡することは、特にソフトウェアチームでは、プロジェクトマネージャーにとって常に骨の折れる作業です。トレーサビリティに関連したやることリストは、プロジェクト編成のタスクを把握するのに役立ちますが、長期的にはあまり役に立ちません。
ここに問題がある。 利害関係者の視点の変化 が変わると、プロジェクトは大きく揺れ動き、新しい要求が生まれることがある。これはテストチームの仕事に直接影響する。 何を優先すべきかわからない .
そこで、トレーサビリティ・マトリクスが、すべての利害関係者に手間のかからない透明性をもたらします。これは、プロジェクトチームやソフトウェアテストチームを支援する、ワンストップのグリッドスタイルのビジネス要求文書として機能します：
- 現在の要件に従ってプロジェクトタスクをプランする。
- タスクのデリゲート済み 品質と納期を最適化する
- すべてのテスト活動のステータスを明確に把握する。
- 包括的なプロジェクト目標 トレーサビリティ・マトリックスによって、プロジェクトの中核となるすべてのタスクが確実にチェックされるようになり、より*明確なプロジェクト目標が作成されるようになる。 強固で使い勝手のよい最終製品 .
要求トレーサビリティマトリクスとは？
要件トレーサビリティ（RT）マトリックスまたはRTMは、成長中のソフトウェアプロジェクトでアンカリング文書として一般的に使用されます。
2つ以上のプロジェクト基本ドキュメントを関連付け、それらの多対多の関係が完了するかどうかを検証する必要がある場合、その結果が要件トレーサビリティマトリックスになります。これは、プロジェクトの初期要件をマップし、リンクされていることを確認するための便利なツールです。 テストスクリプトまたはケース に対応するテストスクリプトやケースを作成し、要件の取りこぼしや取り残しを防ぎます。🌷
単純なチェックリストをお探しなら、これはそうではありません。RTMは、次のような詳細で生きた文書です。 進化するプロジェクトの要求を追跡するための詳細な文書である。 そして最終的に、ユーザーの期待を上回ることはないにせよ、それを満たすプロバイダーを提供する。変更要求は、ユーザー、特定の利害関係者、または以下のような内部部門から来る可能性がある。 営業部門 .
RTマトリックスは、各要件とそれに付随するテスト技法のための別々の行を持つチャートまたはテーブルのフォームで見つけることができます。業種によっては、以下のようなセクションがあります：
- 要件ID
- 要件の説明
- 正当化またはビジネス ニーズ
- テストケースID
- テスト結果または実行ステータス
- テストスクリプト
- 成果物
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/46282/undefined/ 仕事分解構造 /または またはWBS
- メモ
要求トレーサビリティマトリックスの種類
トレーサビリティは、要件、プロセス、テストケース、および最終的な出力要素の間にリンクされていることを示します。トレーサビリティの方向は、相関関係がどのように確立されるかを示します。
方向性に基づいて、マトリックスでは主に 3 種類のトレーサビリティフォーマットが期待できます：
- 前方トレーサビリティ： 要件は、テストなど、前方または将来のアクションを指示します。これは、以下の概要を提供します。プロジェクトの開発の概要を示す。 から完了するまで ▶️
- 後方トレーサビリティ： 後方トレーサビリティでは、各テストケースを要件まで遡ります。これにより、すべてのテストが要件からの逸脱を防ぐように設計されていることが保証されます。プロジェクトのスコープの範囲からの逸脱や、不必要な行動 ◀️
- 双方向トレーサビリティ： 前方モデルと後方モデルの両方を組み合わせたもので、トレーサビリティの最も完了したフォームを提供する。テストケースと要件 🔁を照合する検証プロセスをサポートする。
要件トレーサビリティマトリックスの作成方法：5つのステップ
上述したように、要件トレーサビリティ マトリクスは、チャートまたはテーブルで表示されます。多くのユーザーにとって、Excelは図を作成するための最良の選択肢ですが、プロジェクトが直面する可能性のあるすべての紆余曲折を書き留めるための拡張機能は提供されていないかもしれません。
多くの生産性チームは現在、Excelを使用することを好む。 プロジェクト管理ソフトウェア を使用して、汎用性の高いトレーサビリティ・マトリクスをゼロから開発することができます。これらのツールは、収集と配置のプロセスを簡素化し、チーム全体にコンポーネントの可視性をリアルタイムで提供するため、これはより迅速なアプローチです。だから、標準的なトレーサビリティ・マトリクス以上のことを達成することを考えよう。 エクセルのスプレッドシート -話している
- 目標の追跡
- クライアントの要求を文書化する
- タスクリストの作成
- テストカバレッジの完了
- カスタムフィールドの作成
- すべての仕事を綿密にレビューする
これらすべてを一箇所にきちんとまとめることができます。
ClickUp
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ClickUpを使用して要件トレーサビリティマトリックスを構築し、維持するためのエンドツーエンドのサポートを受けることができます。
包括的なプロジェクト管理ソフトウェアソリューションであるClickUpでは、誰でも簡単に要件トレーサビリティマトリクスを作成できます。さらに、実用的なコミュニケーションと ワークフロープラン機能 プロジェクトフェーズを横断的に支援します！
要件トレーサビリティマトリックスを作成するための5つの標準ステップを以下に示します。
ステップ1：さまざまな利害関係者からのRTM目標をまとめる
RTM目標は、クライアント、社内チーム、またはその他の利害関係者から収集した要件です。これらの目標は、製品に新しい機能を追加することから、リスク管理を改善することまで、さまざまな範囲に及びます。
例えば、あなたのプロジェクトがユーザーエクスペリエンスにフォーカスしたフィットネスアプリの開発だとしましょう。この場合、クライアントは2つの鍵機能を強調します：ユーザーの好みに基づいてパーソナライズされたエクササイズプランを統合すること」と「進捗状況をシームレスに監視するためのリアルタイム追跡機能を組み込むこと」です。このプロジェクトの範囲は、個人のニーズを満たし、健康志向のコミュニティを育成する包括的なフィットネス・プラットフォームを提供することです。
理想的なのは、プロジェクトマネージャーがクライアントのビジネスニーズをまとめ、チームと話し合って具体的な要望をメモし、アウトプットを具体化することだ。そして、それぞれの大きな目標を、実行可能な小さなステップに分解するのだ。
もしあなたが、すべての目標と要件を一箇所にマップしたいと考えているのなら、 ClickUp 目標 がお勧めです。あらゆるサイズのRTM目標を定義し、特定のステークホルダーや担当者にリンクさせることができます。
一度 ClickUpワークスペースを設定します。 をクリックして、左サイドバーの目標ページにアクセスしてください。をクリックします。 目標を集計したら に集約し、それをさらに小さく分割する、 測定可能な部分 を作成することで、測定可能な部分 /%href/ を作成することができます。プラットフォームは、マトリックスに対して4種類のターゲットをサポートしています：
- 番号: 数値の範囲内での増減を追跡します。
- True/False:ターゲットを Done または Not Done としてマークします。
- 通貨: 金額目標の変更を追跡します。
- タスク: 1つのタスク、サブタスク、またはリスト全体の完了を監視します。
ClickUp Business Requirements Documentは、ビジネス・プロジェクトを開始する前に、プロジェクトのあらゆる側面を概説するのに最適な方法です。
文書化作業の時間を節約したいですか？使用方法 クリックUp AI を使えば、わずかなプロンプトで構造化されたプロジェクト文書を作成できる！このプラットフォームには、次のような既製のテンプレートも用意されている：
- ClickUp ビジネス要件文書（BRD）テンプレート
- クリックアップ製品要件文書（PRD）テンプレート
- ClickUp システム要件テンプレート
- ClickUp アジャイルチームロードマップテンプレート
プロジェクトの成果物を集めたら、次のように使う。
/を使う。 https://clickup.com/features/tasks を使用してください。 ClickUpのタスク /を使用します。
を使用して、トレーサビリティ・プロセスに関連するタスクとサブタスクのリストを作成します。これにより、トレーサビリティ・プロセスのネットワークが視覚化されます。 成果物 テストマトリックスを通して追跡します。複数のタスク リストを作成し、それぞれで特定の要件を処理できます。 依存関係を作成します。 を使って、相互に関連するタスクの注文を定義する。
チーム間の可視性とコラボレーションを向上させるために、他のタスクリストへのタスクのビュー、追加、削除が可能。
ステップ 3: マトリックスの作成
RTマトリックスを作成する準備はできましたか？🏗️
ステップ2が完了したら、RTマトリクスを作成する。 を選ぶ。 ツールを使用して、要件トレーサビリティマトリクスを作成します。以下に、大まかなステップの概要を示します： 1.RTM に含める列を選択します。要件 ID、その説明、テストケースの識別子、その他をやること。 2.マトリックスの種類に基づいて、行と列をプロットします。たとえば、フォワード トレーサビリティの場合、行と列は、それぞれ要件とテストケース ID を表します（スムーズなトレーサビリティのために、すべてを色分けすることもできます）。 3.マトリックス内で、要件と関連するパラメーター間のリンクを作成する。
ポイントは、異なる要件間の関係をマップし、完了した目標にチェックを入れるための、視覚的で単一ウィンドウのインターフェイスを持つことである。
スプレッドシートに慣れている場合は ClickUp テーブルビュー は、あらゆる規模のRTマトリックスをカスタム化する優れたツールです！好きなだけ列を追加して カスタムフィールド を参照し、ドラッグ・アンド・ドロップ操作でRTMを変更してください。
ClickUp3.0のテーブルビューでタスクを整理、並べ替え、フィルタリングし、すべての仕事をより早く把握しましょう。
リッチなビジュアライゼーションがお好きな場合は、次のような探索も可能です。 ClickUpの無限ホワイトボード を使用して、要件とテストケースの接続を描画します。
さらに、ClickUpの多様な マトリックステンプレート を使ってRTMを作成することができる。お気に入りは ClickUp トレーサビリティ・マトリックス・テンプレート .これを使用して、接続を体系的にチャート化し、次の能力を磨きます：
- 要件とテスト結果の関係を判断する
- 要件とテスト結果の関係を決定するプロジェクト開発ライフサイクル全体で起こった変化を可視化する。* 特定の決定の背後にある理由を理解する
この高度なトレーサビリティ・マトリックス・テンプレートを使って、あらゆるニーズに対応するテストケースをレビューしてください！
ステップ4：RTMの使用開始
このフェーズでマトリックス構造と関連するヘッダーが完成しているはずです。やることはRTマトリックスを埋めることだ！📝
テストチームとテストケースのマップを作成し、バックログからすべて対応できるようにすることから始めましょう。
ClickUpの利点の一つは、バックログとタスクチェックリストをコピーペーストしたり、行ったり来たりする必要がないことです。過去に作成したリストをRTMに移動するだけで、すべての詳細が表示され、選択したビューに表示されます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-1.gif ClickUpビューの例 /表示
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをあなたのニーズに合わせてカスタマイズしてください。
例として リスト , ボード または カレンダー ビューを使うと、進行中のすべてのタスクが、タスクの種類に応じて分類され、俯瞰できる。 カスタムステータス を使用して、Passed、Failed、On Holdなどのカスタム・ステータスを設定できます。を使用して、相互に依存するタスクをビューし、キャパシティプランを処理します。 ガントチャート と 作業負荷ビュー .
このプラットフォームはまた、次のような機能を通じて、部門間のシームレスなコミュニケーション・チャネルを実現します。 チャットビュー 割り当て可能なコメント、ワークフロー校正ツールにより、要件が放棄されることはありません！
ステップ 5: レビュー、検証、メンテナー
要件トレーサビリティマトリクスは、常に変化するドキュメントだと考えてください。要件が減少したり、新しいテストケースが現れたりするなど、物事が移り変わると、マトリックスを調整して、すべての人がループに参加できるようにしなければなりません。
要件トレーサビリティ マトリックスは、常に変化する文書だと考えてください。⚠️ クリックアップのダッシュボード のダッシュボードは 結果を見直す をレビューし、テスト・メトリクスを通じてプロジェクトのパフォーマンスを追跡します。カスタマイズ可能なソリューションを使用して、次のことができます：
- チームのタスクを簡単に配布し、阻害要因について話し合い、進捗を追跡します。
- リソース配分を可視化し、効率的な領域と非効率な領域を特定します。
- タスク完了による目標の評価、プロジェクト時間追跡安全なコントロールセンターでのワークフロー分析
/を提供します。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Bundle-With-Team-Goals.png ClickUp 3.0ダッシュボード・バンドルとチーム目標 /%img/
高度にカスタマイズ可能なClickUp 3.0ダッシュボードで目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトステータスを細分化する
ダッシュボードを使えば、プロジェクトの完了率を簡単に追跡できます。さらに ClickUpの自動化 を使用すると、手動で操作することなく、自動通知を受け取ったり、テストのステータスをボード全体で更新したりできます。
プロジェクト管理における要件トレーサビリティマトリックスの利点
要件トレーサビリティマトリクスは、単なる技術文書ではありません。その最も注目すべき利点のいくつかを見てみましょう：
- 意思決定のサポート： RTMは、どのように要件が異なるかを明確にビューします。プロジェクト要件 接続を確認できます。さらに、要件が変更された場合、それが開発にどのように波及するかを分析できるため、包括的な意思決定が容易になります。 2.スムーズな変更管理要件とテストを接続することで、RTMは起こりうる問題やリンクされていない部分を早期に発見し、迅速に修正するための見出しを与える。
- ルール遵守の向上： 厳しいルールや規制のある業界では、RTM を使用することで、ルールや規制を確実に守ることができます。RTMは、プロジェクトが設定された要件に準拠しているかどうかを検証し、ビジネスのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。
- 正しいテストの実施： RTMは品質保証チームのガイドとして機能し、テストが必要なものを表示し、テストを正確な要件にリンクされています。そのため、QAチームは本当に重要なテストを効率的に実施することができます。
要件トレーサビリティマトリックスのベストプラクティス
最高のプロジェクト管理ツールを手に入れたとしても、マトリックスの作成中にいくつかの障害や制限に直面するかもしれません。幸いなことに、これらのRTMのベストプラクティスに従えば、これらは簡単に回避できます。💪
ニーズの体系的なリストを作成する。
RTMを起草する際には、すべてのプロジェクト要件をよく書き、論理的かつ体系的に整理する必要があります。これは、テストシナリオ、要件、その他の成果物が適切に整合しているかどうかをチームが判断し、テスト中のトレーサビリティギャップを埋めるのに役立ちます。
明確な ID を使用する。
ニーズとテストケースの接続を容易にするために、トレーサビリティ マトリックス内の各要件に固有のコードを付けるようにします。こうすることで、チームマネージャーは変更を管理し、エラー検出を強化し、さまざまなコンポーネント間の関係をトレースして評価することができます。このことは、テストケースを組み合わせて多様なシステムを構築する場合に不可欠である。 管理ツール およびトレーサビリティ・マトリクスを使用する。
優先度の設定
ニーズに優先順位をつけると、以下の項目に焦点を当てることで、最も重要な機能のテストと開発にリソースを割り当てることができるため、より効率的なポジションを確保できます。 優先度の高い要件 を優先する。開発プロセスの早い段階で、チームはプロジェクトのリスクを最小限に抑え、起こりうる問題を特定し、高品質の製品を生み出すことができます。
ヒント クリックアップ優先度 をクリックすると、色分けされた優先度ラベルがタスクに追加されます！
ClickUpを使用して、優先度、ARRなどのカスタムフィールドを備えたバックログリストビューを作成します。
RTMを最新の状態に保つ
RTMを定期的に更新することは、プロジェクトの進捗を追跡し、修正を管理する上で重要です。そうすることで、データの不整合や実装ギャップのリスクを減らすことができます。
従業員間のチームワークを奨励する
要件の可視性に関しては、テスター、開発者、ビジネスアナリスト、開発者が同じページにいることを確認する。そうすることで、効率的な作業が促進される。 コミュニケーションとチームワーク をサポートし、優れた結果をもたらす決断をサポートする。
ClickUpの ユニバーサル検索機能 により、プロジェクト成果物やトレーサビリティマトリクスに関係者がワンクリックでアクセスできるようになります。特定のファイルをプライベートに保つ必要がある場合は、個々のドキュメントの許可設定を微調整できます。
ClickUpでカスタムフィールドを作成、編集、整理し、検索ロジスティクスをよりシンプルに。
ClickUpで要件トレーサビリティマトリックスを管理しよう プロジェクトの39%は、適切なプランニングとリソースの追跡の欠如が原因で失敗している。 あなたのプロジェクトがこの統計の一部になることは避けたいだろう。心配しないでください！
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