無秩序なプロジェクトは混乱を招き、混乱は劣悪な仕事を生む。😵💫
プロジェクト管理者は、自分の仕事をこなすだけで精一杯なのです。質の高い仕事を迅速、効率的、期限内に提供するために、車輪の再発明をする必要はありません。⚙️
その代わりに、力仕事を代わりにやってくれるように設計されたダイナミックなプロジェクト管理ソリューションに頼ることで、チームとその作業量に努力を集中しましょう。
これはニュースではありません。 プロジェクト管理ソフトウェア は、プロジェクト管理者のストレスレベルを日々改善することができるが、これらのツールは、それを使う人次第で力を発揮する！まじめな話、ワークフローに統合し、チームと共有する方法を知らなければ、せっかくの機能に投資しても意味がないのではないだろうか？
そこで登場するのがテンプレートだ。🙌🏼
テンプレートは、新しいアイデアの開発やプロジェクト全体のプランニングなど、プロジェクト管理で最も時間のかかる部分を効率化するための強力な資産となる。 ワークフローの管理 .
もしあなたが現在、まさにこのようなペインポイントに直面しているなら、現在のプロセスをリフレッシュしたいなら、あるいは単に早急に物事を進める必要があるなら、このブログはあなたのためのものです。私たちは、プロジェクト管理のワークフローを管理し、整理し、行動するための10のマトリックス・テンプレートのリストをお届けするために、テンプレートの海を探し回った。 ブレインストーミングから実行まで .📈
マトリックステンプレートとは？
マトリックス・テンプレートは、以下のような整理に役立ちます。 アイデアに優先順位をつける プロジェクトの実行可能性とユーザーの価値に従って、アイデアに優先順位をつける。別名、マトリックステンプレートは、どのプロジェクト候補が最も実現し成功する可能性が高いかを決定するプロセスと管理システムを構築するのに役立ちます。
良いニュースは、あなたのワークスタイルに関係なく、あなたはを使うことができるということです。 マトリックス図 あらゆるユースケースに対応
マトリックス図に追加の列や行を追加して、大きなデータ設定や詳細、メディア、コンテキストなどに対応することもできます。しかし、何も必須ではありません。あなたにとって最適な仕事をすることがすべてです！
/参照 https://clickup.com/ja/blog/26240/undefined/ スプレッドシート /%href/
テーブル、そして
/テーブル https://clickup.com/ja/blog/40521/undefined/ ダイアグラム /を参照してください。
などは、いずれもマトリックスを構築するための優れたフレームワークであり、Microsoft ExcelやPowerPointのようなツールが、これらのリソースの一般的な利用先となっている。しかし、これらのツールが人気があるからといって、最も機能的で、直感的で、柔軟性があるとは限りません。👀
マトリックスのテンプレートが重要な出発点である理由の一部はここにあります。テンプレートは、これらのツールをより効率的に使い始めるための土台となり、さらに重要なことに、マトリックス図をより速く作成するのに役立ちます！
追伸：ExcelやPowerPointなどのテンプレートも用意しましたので、お好みのソフトウェアを変更しなくても、マトリックステンプレートを最大限に活用することができますᙂ。
しかし、良いマトリックス・テンプレートとは実際どのようなものでしょうか？ダウンロードする前に知っておくべき必須要素とは？私たちがお教えします。🤓
次のマトリックステンプレートに求めるもの
最高のマトリックステンプレートは
- カスタマイズ可能
- コラボレーティブ
- 編集が簡単
- 視覚的である
- 直感的な操作性と読みやすさ
これらは当たり前の資質のように聞こえるかもしれないが、これらの各分野で優れたテンプレートを見つけるのは、想像以上に難しい。
もしテンプレートがカスタマイズできないのであれば、それはテンプレートではありません。マトリックステンプレートは、マトリックス図を構築するための既製のフレームワークを提供します。単にプロジェクトの詳細を記入するスペースを提供するだけでなく、どの情報をどこに配置するかを指示してくれます。
マトリックス図を作成する主な利点の1つは、緊急度、重要度、実行可能性の順に優先度を視覚化し、明確に伝えることです。以下のマトリックステンプレートがあれば、プロジェクトのアイデアを選別し、最も価値のある方法で時間を投資することができます。
では、さっそく、飛び込んでみましょう。🛠
プロジェクト管理者に必要な10のマトリックステンプレート
マトリックス図は、与えられたアイデアの潜在的なリスクと潜在的な報酬を天秤にかける。理論的には、どのテンプレートが自分に合っているかを判断するためにマトリックス図を作成することもできる！
ゼロからマトリックス図を作成することもできますが、テンプレートを使えば、必要に応じて重要な情報を追加することができます。
さらに、見栄えもいい！上層部や主要な利害関係者に自分の選択を正当化するとき、マトリックス・テンプレートは、アイデアを素早く提示するための、すっきりとクリアな視覚的補助として役立ちます。
ClickUp、PowerPoint、Google Slidesを使って、プロジェクト管理の意思決定プロセスに視覚的でコラボレーティブな要素を取り入れるために、これら10のマトリックステンプレートのいずれかを使用してください。
1.前提条件グリッド決定マトリックステンプレート by ClickUp
この意思決定ツールを使って、確実性とリスクのレベルに基づいてアイデアを整理する。
予算プランであれ、部門管理であれ、マーケティングキャンペーン作成であれ、戦略的な
/テンプレート https://clickup.com/ja/blog/68482/undefined/ 意思決定テンプレート /%href/
は、どんな技術スタックにとっても必需品だ。だけでなく ClickUp は、このような大規模なプロジェクトを管理するための究極の生産性プラットフォームである。 前提条件グリッド決定マトリックステンプレート by ClickUp は、関連する選択を簡単かつ自信を持って行うための究極のテンプレートです。
このカスタマイズ可能で柔軟なマトリックステンプレートは、あなたのアイデアを確実性とリスクに基づいて整理します。 ClickUpのコラボレーション・ホワイトボード .この作成済みのダイアグラムでは、それぞれのアイデアに付箋で重要なコンテキストを追加し、色分けされたマトリックスで並べ替えることができます。
このマトリックスダイアグラムは基本をカバーし、アイデアの発展に合わせて詳細や色、メディアを追加できるスペースを残しています。さらに デジタルホワイトボードソフトウェア は人気のあるプロジェクト管理ツールですが、ClickUpホワイトボードはどんなアイデアも直接実行可能なタスクに変えることができる唯一のオプションです。つまり、このテンプレートを使って、トップアイデアに優先順位をつけ、即座にタスクを作成・割り当て、全体のワークフローを構築することができます。
このClickUpテンプレートを使うもう一つの大きなメリットは？自動的にスタートガイドが適用されます。 ClickUpドキュメント を参照して、このテンプレートを最大限に活用してください。
テンプレートをダウンロードする
2.クリックUpによるインパクト努力マトリックステンプレート
インパクト・エフォート・マトリクスを使うことで、各機能に必要な努力を視覚的に表すことができるため、タスクとリソースの優先順位をつけやすくなる
戦略的意思決定には、問題の定義、情報収集、代替案の特定、結果のモニタリングが含まれる。その
/参照 https://clickup.com/templates/impact-effort-matrix-t-216182894 クリックUpによるインパクト努力マトリックステンプレート /%href/
は、プロジェクト管理者を支援することで、このプロセスを容易にする。
/テンプレート https://clickup.com/ja/blog/66269/root cause analysis templates/ 根本原因を特定する /を特定する。
問題の根本原因を特定し、努力と影響の可能性に基づいて解決策を選別する。
行動優先度マトリックスとしても知られるこのカスタマイズ可能なテンプレートは、チームと同様にマネージャーの間でも人気があり、メンバーのタスクの優先順位をより効率的に決定し、どこに時間を費やすのがベストかを素早く特定するのに役立ちます。クリックアップホワイトボードを使ったより戦略的な作業負荷では、インパクト努力マトリックステンプレートがチームの最適化に役立ちます。 プロジェクトのタイムライン とリソースの無駄を省き、目標を達成する。
生産性と直感的なデザインにより、このマトリックステンプレートは、チームの生産性を最大化したいプロジェクトマネージャー、チームリーダー、スクラムマスターにとって価値のあるものとなっています。
ClickUp Impact Effort Matrix Templateは、アクティビティをプロットします：
- 努力のレベル：望ましい結果を達成するために必要なキャパシティとリソースを示します。
- インパクトのレベル成果がプロジェクトや企業にどれだけの価値をもたらすかを判断する。
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3.メッセージングマトリックステンプレート by ClickUp
このテンプレートを使って、ブランド・ポジショニングのロードマップとともにメッセージング・アイデアを立ち上げよう
何ヶ月もかけて開発した新製品を、いよいよ世に送り出すときがやってきました！発売の前に、ターゲットに届く適切なチャンネルを選びましょう。
その ClickUpによるメッセージング・マトリックス・テンプレート を使えば、ブランド・ポジショニングのためのロードマップを事前に作成し、カスタマイズすることで、最も効果的なメッセージング戦略を活用することができます。
ビジネスでは、発売前にプロモーションキャンペーンを実施し、製品の話題性や熱狂的な支持を得ることがよくあります。このマトリックステンプレートは、ブランドのメッセージングを要約し体系化することで、どのようなコンテンツを発信するにしても、中核となる価値提案に沿ったものとなるようにします。
このテンプレートは
/を詰め込んだ。 https://clickup.com/hierarchy-guide フォルダ では、タグ、カスタムステータス、複数のプロジェクトビューなどの機能を使用して、重要な 電子メール、ソーシャルプラットフォーム、ウェブサイトのコピー、SMSのための製品発売の成功の。
テンプレートのダウンロード
4.アイゼンハワーのマトリックステンプレート by ClickUp
クリックアップのアイゼンハワーマトリクスは、ホワイトボードのテンプレートで編集することができ、アクションアイテムを作成する前にアイデアを視覚化することができる
その アイゼンハワーマトリックステンプレート by ClickUp はマトリックス図初心者の出発点として最適です。使用方法
/を使用します。 https://clickup.com/ja/blog/35318/undefined/ ClickUpホワイトボード /参照
このテンプレートは、ビジュアル思考者や問題解決者がタスク、時間、アイデアを管理するのに役立ちます。
実際、このシンプルで効果的なテンプレートは、次のようなプロジェクト管理者の間でお気に入りです。 タスクに素早く優先順位をつけることができる。 を使って カスタムフィールド プランニングの段階からホワイトボードでアイデアを練る。
クリックUp アイゼンハワーマトリックステンプレート は、プロジェクト管理プロセス全体を通じて、最新かつ信頼できる真実の情報源として機能し、チームの優先度や成果物をよりよく理解するのに役立ちます。 プロジェクトタイムライン .
私たちのホワイトボードマトリックス図は、緊急度と重要度に基づいて4つの象限で構成されており、プロジェクト管理者は、今後のアクションアイテムをどのように進めるかについて、削除、デリゲート済み、やること*、または決定を効果的に行うことができます：
- クワドラント1は重要なタスクや緊急性の高いタスクのためのものです。
- 第2象限は重要だが緊急ではないタスクのためのものである。
- 第3象限は、重要ではないが緊急のタスクの場合
- 第4象限は重要度が低く、緊急性のないタスクのためのものである。
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ボーナス テクニカル・デット・クワドラント
5.ClickUpによる優先度マトリックステンプレート
ClickUpの優先度マトリックステンプレートを使って、緊急度、影響度、重要度でプロットした重要タスクを特定する。
タスクを整理し、重要なことが誤って後回しにならないようにするためのマトリックスサンプルテンプレートをお探しなら、このテンプレートが必要です。
/が必要です。 https://clickup.com/templates/priority-matrix-t-216135654 ClickUpの優先度マトリックステンプレート /%href/
!このテンプレートは、以下のことに集中するための意思決定ツールです。 長期目標 緊急のタスクに優先順位をつけるためのアウトラインを提供することによって。
このホワイトボードマトリックステンプレートの優れている点は、事実上どのようなユースケースにもカスタマイズして適用できることで、忙しいチームや部署全体、または全体的な生産性を高めたいマネージャーに最適です。このテンプレートは、タスクを4つの象限に分けて分析することができます：
- クワドラント1は、緊急でやることが先決のタスクです。
- クワドラント2は緊急ではないが重要なタスクで、後でやること。
- 第3象限重要ではないが緊急の仕事 デリゲート済みのタスク。
- 最終的に排除できるタスクのための第4象限。
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6.BCGマトリックスホワイトボードテンプレート by ClickUp
クリックアップのBCGマトリックステンプレートを使って、高成長または低成長の製品に関する意思決定プロセスを可視化してみよう
成長シェア・マトリックスとしても知られる BCGマトリックスホワイトボードテンプレート by ClickUp は、中規模から大規模の企業が製品ラインを管理するためのポートフォリオ管理フレームワークです。
このBCGマトリックステンプレートは、価格（生産性）、品質（プレミアム）、機能などの要素に基づいて、ポートフォリオ製品を管理しやすいカテゴリーに整理します。このテンプレートは使いやすく、複雑で抽象的な情報を視覚的に伝えることができるため、プロジェクト管理者にとって特に役立ちます。
成長性と市場シェアは、このテンプレートを使用して製品の成功を決定するための2つの主要なメトリクスであり、4つのマトリックスの象限を作成するための2つの軸に沿って表現されています：
- キャッシュカウ：市場シェアは高いが、低成長のカテゴリーに属する生産性を表す。
- Dogs:成熟した業界における低シェア、低収益の製品を表す。
- スター: 競合に打ち勝ち、市場シェアを維持するために絶え間ない投資を必要とする高性能製品である。
- 質問 マーク：このカテゴリーの製品は綿密な分析が必要。投資することで、これらの製品をキャッシュカウに変えることも、失敗して犬に堕落させることもできる。
このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUpによるステークホルダー分析
ClickUpのステークホルダー分析マトリックステンプレートは、ビジネスに関わる様々な関係者との関わり方を理解するのに役立ちます
新しいイニシアチブのケースを構築するためにどれだけの時間と調査をやり遂げたとしても、すべては次のことにかかっている。 プロジェクト利害関係者 承認。😳
プロジェクトにおいて、利害関係者の賛同と承認を得ることは、同僚、同僚、上司、クライアントのいずれであっても不可欠です。ステークホルダーは、あなたのプロジェクトがビジネス全体像の中でどのように位置づけられるかを、迅速かつ容易に理解する必要があります。
そのためには クリックUpによるステークホルダー分析マトリックステンプレート チームやプロジェクトマネージャーが、リーダー、クライアント、潜在的な利害関係者と、権力、影響力、利息に基づいて、どのように適切に関わるべきかを判断するのに役立ちます。
この包括的な分析では、マトリックス図を使用して、各人の影響力と利息に基づいて主要な利害関係者を特定し、優先順位を付けます。A ステークホルダー分析 この場合、あなたが必要とするアドボカシーと、あなたが遭遇するかもしれない潜在的な反対のための下準備と準備。
このClickUpは、パワー・インタレスト・グリッドとも呼ばれる。 ホワイトボードプロジェクト管理 テンプレートはあなたを助ける：
- 信頼を得て、将来のプロジェクトの賛同を得る
- プロジェクトを成功させるための情報収集
- 事前にプランを立て、起こりうる挫折に備える
- 軌道に乗り続けるためのリソースと投資の確保
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8.マトリックスPowerPointテンプレート
Via スライドバザー プロジェクトアセスメントでも SWOT図 マトリックスPowerPointテンプレートは、仕事を完了します。💪🏼
このカスタマイズ可能なテンプレートは、製品開発プロセスを紹介したり、情報のフローを強調したり、アイデアを複数の異なる要素で評価する複雑なマトリックス図を作成する場合に威力を発揮します。
PowerPointにはすでにマトリックススタイルが組み込まれていますが、かなり古いものです。このテンプレートでは、さまざまなプロジェクトに合わせてさまざまなデザインスタイルを選択できるため、図をより美しく見やすくすることができます。
このテンプレートをダウンロードする
9.PowerPoint用意思決定マトリックステンプレート
Via スライドハンター プロジェクト管理者として、あなたはかなりの数の厳しい選択を迫られるでしょう。しかし、このテンプレートは、あなたの意思決定プロセスから感情や当て推量を取り除くのに役立つ明確な構造を提供します。
Decision Making Metrixテンプレートは、PowerPointまたはGoogleスライドで使用でき、3つのスライドデザインが付属しているため、ミーティングでマネージャーや利害関係者に大きな選択を正当化するのに役立つビジュアルリソースです。
特に、リスクアセスメントを提示したり、重み付けされた意思決定マトリックスをモデリングしたり、根本原因分析を提案したりする場合、このテンプレートは、幅広い範囲について実現可能な結論を導き出し、伝えるのに役立ちます。
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10.コミュニケーション・マトリックステンプレート
Via スライドモデル このテンプレートの素晴らしいところは、Googleスライド、PowerPoint、Keynoteに使えることです！コミュニケーションマトリクステンプレートは、プロジェクトマネージャーや人事部、チームリードが、プロジェクトのどのフェーズを誰が担当し、どのような成果物が期待されるかを伝えたいときに便利です。
このテンプレートは、プロジェクト管理者、人事部、チームリーダーが、プロジェクトのどの段階を誰が担当し、どのような成果物が期待されるかを伝えたいときに便利です。 アクションプラン を作成し、部門全体に配布します。今後のアクションアイテム、チャンスのある分野、予算プランなどを伝え、次のステップに関係する人を分けるなど、特定のユースケースに応じて各列をカスタマイズすることができます。
これはまた、次のような場合にも最適なビジュアルです。 SOPに追加する 他部門、マネジャー、利害関係者との適切なコミュニケーション・チャネルや社内コミュニケーション・ガイドラインの提案を詳述する。
このマトリックステンプレートでは、さまざまな社内コミュニケーションのカテゴリーが、以下のように列を分けて配置されています：
- フォーマット：形式：電子メール、ビデオ通話、チャット、メッセージなどのコミュニケーション手段
- 頻度：メッセージを送る頻度
- 所有者：リクエストの処理を担当する部門見出し
- 配布：関係部署
- エスカレーション質問やリクエストを処理し、転送する方法
以下をチェックする *コミュニケーションプランのテンプレート* !
このテンプレートをダウンロードする
関連リソース
あなたのマトリックステンプレートのニーズに応える「1つの」ソリューション
編集可能なマトリックステンプレートは、チームにより良いコミュニケーションと協力関係を築くための明確でわかりやすい道筋を提供します。
トップ・ステークホルダー間であれ、数人のチーム・メンバー間であれ、コミュニケーションとコラボレーションを明確化することは、チーム・メンバー間のコミュニケーションとコラボレーションを促進します。 プロジェクト目標 なぜなら、誰もコミュニケーション不足のプロジェクトで仕事をしたくはないからだ。
幸いなことに、ClickUpはこれらすべてを達成するのに必要な機能、リソース、統合、パワーを提供しています。
このリストで紹介したマトリックステンプレートは、ClickUpでできることのほんの一部にすぎません。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/120501/undefined/ プロセスの合理化 /%href/
をトップダウンで合理化する。その 増え続けるテンプレートライブラリー はあらゆるユースケースに対応し、クリックアップはすべての料金プランに強力な機能を満載しているため、このオールインワン 生産性ツール は、企業全体のための壁一面のソリューションを提供します。
カスタマイズ可能なマトリックステンプレートにアクセスしてください。
/参照 https://clickup.com/features コラボレーション機能の豊富なセット /%href/
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