さまざまな生産性チームで何年も仕事をしてきた者として、私は優れたチームがいかに重要かを身をもって知っている。 製品要求文書 (PRD）は、すべてのプロダクトマネージャーのためのものです。これは、あなたと製品開発チーム、そして関連するすべての利害関係者間のコミュニケーションの基盤です。
しかし、優れたPRDが真に効果的であるためには、一定の基準に従い、特定の詳細を提示する必要があります。そこで活躍するのがPRDテンプレートです！
あなたの好みに合わせて作成できる12の製品要件文書テンプレートのリストを共有しましょう。これらのテンプレートを使うことで、よりスムーズで効率的な製品開発プロセスが保証されます。
それでは、さっそく見ていきましょう！
PRDテンプレートとは？
製品要求文書（PRD）とは、チームメンバーが製品について知る必要のあるすべてを網羅したハイレベルな文書です。
PRDは、製品要件が変更されたときに更新される文書であり、製品に関わるすべての人が参照できるリソースであるSSOT（single source of truth）でもあります。
以下とは異なります。 製品ロードマップ または ユーザー・ペルソナ PRDは、新製品が満たすべき機能仕様の概要を示します。誰のための製品なのか？どんな目的でやることなのか？各コンポーネントの責任者は誰か？
PRDは、開始時点からターゲットリリース日まで、製品開発プロセス全体を通してチームを歩ませるものです。また、具体的なマイルストーンや成功のメトリクス、または重要業績評価指標( KPI )を設定し、製品の成功を判断する。
しかし、それを1つにまとめるにはどうすればよいでしょうか。PRDテンプレートを使用すると、製品要件ドキュメントに重要な情報がすべて含まれ、明確で一貫性のあるフォーマットで表示されます。
また、PRDテンプレートを使って仕事をすれば、プロセスを再開するたびに新しいドキュメントをゼロから作成する必要がなくなります。
良いPRDテンプレートとは？
良い製品要件定義書のテンプレートとは、理解しやすく、新しい機能やユースケースの追加に応じて更新できるものです。詳細すぎるPRDは堅苦しく、フォローしにくいかもしれませんが、十分な情報がないPRDはエラーや誤解を招く結果になりかねません。適切なバランスを見つけることが重要なのです。⚖️
PRDは、アジャイル開発チームでよく使われます。アジャイル開発チームは、製品開発への柔軟なアプローチを優先し、その過程で何度もイテレーションを繰り返します。
セキュリティと機能に関する基準を含めることが重要です。そうすることで、プロダクトマネージャーは、成功メトリクスやKPIだけでなく、いつ製品をリリースする準備ができているかを知ることができます。しかし、前もって必要な詳細がすべてわからなくても構わない。
ユーザーフロー図やモックアップがある場合は、それらを含めてください。そうでない場合は、あなたやプロダクトマネージャーが後で戻れるように、未解決の質問として残しておくことができます。
最後に、PRDは生きている文書なので、必要に応じて以前のバージョンに戻せるよう、テンプレートにバージョン管理があることを確認してください。
製品開発プロセスを改善する12のPRDテンプレート
効果的な製品要求仕様書を作成することで、優れた製品を生み出すための道が開けます。これらの12の無料テンプレートのいずれかを使用して、始めましょう。
1.ClickUp PRDテンプレート
ClickUp PRD テンプレート
この ClickUp製品要求文書（PRD）テンプレート は、製品要件ドキュメントを作成したことがない人でも使える、初心者向けのテンプレートです。ペルソナやユーザーストーリー、リリース基準、デザインなど、製品の重要な側面をカバーする6つのページがあります。
リリース基準（Release Criteria）のページには、"製品がそのとおりに仕事することを検証するためには、どのような基準を満たさなければならないか？"といった便利なプロンプトがあります。一例として、"ユーザーはサブスクリプションの支払い方法を変更できなければならない "というものがあります。
もちろん、あなたや製品開発チームは、テンプレートのページを並べ替えたり、テキストをあなた自身の言葉で置き換えたりすることができます。こうすることで、すべてがあなたの開発プロセスに沿ったものになります。
このテンプレートは、製品開発の「誰が、何を、なぜ、いつ、どのように」に焦点を当て、製品設計とエンジニアリングチームのコラボレーションをサポートします。 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp 製品要件テンプレート
ClickUp製品要件テンプレート
この ClickUp製品要件テンプレート は、複数の部署で共同作業ができるクラウドベースのツール、ClickUpスペースをサポートしています。この製品要件ドキュメントテンプレートは、個々の機能にステータス、説明、リリース月を設定できるため、複数の機能を持つ製品に最適です。
カスタムフィールドを作成し、ボードビューとリストビューを切り替え、ステータスを完了からニーズレビューまでの範囲から選択できます。
このPRDテンプレートは、時間追跡、マイルストーンなど7つのClickAppsと仕事ができます、 優先度 そして依存関係の警告。さらに、バージョン管理機能があるので、決定したことを記録し、必要であれば以前のバージョンのドキュメントに戻すことができます。👀 ClickUp スペース また、カスタムワークフローやきめ細かな許可コントロールも提供しているので、誰がどの機能にアクセスできるかを指定することもできます。 テンプレートのダウンロード
3.ClickUp ビジネス要件文書テンプレート
ClickUp ビジネス要件ドキュメントテンプレート
テンプレート ClickUp ビジネス要件文書テンプレート は、ビジネスニーズや問題に対するソリューションを作成するためのものです。製品要件文書テンプレートを以下のようなわかりやすいトピックに分けた11ページが含まれています：
- 要約
- プロジェクト・オブジェクト
- プロジェクト範囲
- 費用便益分析
PRDテンプレートと似ているが、エンドユーザーよりもビジネスのニーズに焦点を当てるため、その使用ケースは若干異なる。その製品がビジネス全体の目標や価値とどのように合致し、どのような目的を果たすものなのか。
他のClickUpテンプレートと同様に、絵文字を使ってテンプレートを盛り上げることができ、視覚的な合図でフローを分断し、開発チーム全体の調子やブランドの声を伝えるのに役立ちます。✨
これは初心者に優しいテンプレートなので、BRDを書いた経験がなくても始められます。アウトラインに沿って各セクションを一つずつ仕事していくだけで、究極の開発プロセスが完成します。 このテンプレートをダウンロードする は、プロジェクトが完了するまでに満たす必要のある要件のリストを作成するのに役立ちます。保留中や進捗状況表示など、開発プロセスにおける4つのステータスオプションと、完了率や成果物などの表示に使用できる5つのカスタムフィールドが用意されています。
ToDoリストの各タスクは、開始日と期日を持つサブタスクに分解でき、担当者と承認者を指定する個別フィールドがあります。また、要件リスト、ガントチャート、入門ガイドなど、4つの異なるビュータイプを切り替えることができます。
製品の唯一の真実のソースとなる PRD が必要であることに変わりはありませんが、これを使用することで、次のようなことが可能になります。 プロジェクト要件 文書テンプレートは、有益な文書と実行可能なやることリストとのギャップを埋めるのに役立ちます。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp システム要件テンプレート
ClickUp システム要件テンプレート
この ClickUp システム要件テンプレート は、プロジェクトのソフトウェア要件を文書化するのに役立つように設計されています。わずか2ページのこの製品要件文書テンプレートは、ソフトウェアチームのニーズの簡潔な概要を提供することを目的としています。
まず、Requirement Brief に目的、プロジェクト範囲、ターゲット市場に関する詳細を記入し、次に製品の背景、設計と実装、動作環境に関する追加メモを記入します。
この無料テンプレートを単独で使用する 生産性管理ツール または、開発チームのより包括的な製品要件文書へのステップとしても使用できます。 テンプレートのダウンロード
6.ClickUp レポート要件テンプレート
ClickUpレポート要件テンプレート
テンプレート ClickUp レポート要件テンプレート は、他のチームメンバーにレポートを依頼する際に、レポートに記載してほしいすべての情報を概説するために作成されています。製品要件文書のテンプレートとは異なりますが、誤解をなくすために明確な期待値を設定することで、同様の目的を果たします。
まずレポートの目的を数文で説明し、次に要求者の名前、部署、レポートの種類をテーブルに記入します。それが完了したら、ヘッダーを会社名とロゴで更新し、プロンプトを削除して、すっきりとプロフェッショナルに見えるようにします。🤩
使用方法 文書管理ソフト PRDとレポートを一か所にまとめて管理することで、チームの助けになる。 仕事が速くなる の方が速く、エラーの余地が少ない。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp 製品概要文書テンプレート
ClickUp製品概要文書テンプレート
この ClickUp商品概要書テンプレート には、プロジェクトについて製品チームの全員が同じページ（まあ、ページ！）に記入するテンプレートが含まれています。まず、2ページと呼ばれる簡単な説明や要約を書いてから、リリースプラン、機能仕様、プロジェクトのその他の側面に進みます。
プロトタイプやワイヤーフレームを埋め込んだり、余白にコメントやフィードバックを書き込んだり、ドキュメントを離れることなくチームメンバーにタスクを割り当てることができます。
付録を入れるスペースもあります。好きなだけページを追加できますが、このテンプレートがあれば、本全体を書く必要はありません。📚
この無料テンプレートは、以下のようなプロジェクトに最適です。
/この無料テンプレートは https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/ 機能横断的チーム /%href/
共有ワークスペースから、全員が同じ詳細情報にリアルタイムでアクセスできるからです。 テンプレートのダウンロード
8.ClickUp 製品機能マトリックステンプレート
ClickUp 製品機能マトリックステンプレート
テンプレート ClickUp製品機能マトリックステンプレート は、便利な視覚的マトリックスで機能要件を比較することで、製品チームが次に仕事をする製品を選択するのに役立つように設計されています。
例として、CPUタイプ、RAMサイズ、ディスプレイ解像度を入力して、スマートフォンのモデルを比較することができます。すべての詳細を入力したら、ソフトウェア機能、ハードウェア機能、ビジュアルなど、さまざまなビュータイプに切り替えられます。さらに、完了や新モデルなどの色分けされたステータスタグを使用したり、選択したカスタムフィールドで進捗状況や現在のステータスを追跡することもできます。
このテンプレートは、以下と共に使用します。 エンジニアリングテンプレート 次に何に注力すべきかを決定し、プランニングのフェーズから最終的な製品開発へと移行する。
Bonus: 製品管理用のコードツールはありません。テンプレートのダウンロード
9.ClickUp プロダクトローンチチェックリストテンプレート
ClickUpプロダクトローンチチェックリストテンプレート
この ClickUpプロダクトローンチチェックリストテンプレート は、プロダクトローンチを成功させるためにデザインされた高度なテンプレートです。タスクを市場分析、価格設定、メッセージングなどのカテゴリーに分け、ステータスフィールドを使って保留中、完了、進行中などのマークを付けます。
開始日、期日、期間を設定し、各タスクにチームメンバーを割り当てることもできます。さらに、タスクに赤や黄色のフラグをつけて優先度を指定することもできます。
このテンプレートでは、ガントチャート、タイムラインビュー、アクティビティリストなど6種類のビューを切り替えることができます。
カスタムフィールドと色分けの間に、このプロダクトローンチの チェックリストには、すべてを含める必要がある。 チェックリストには、製品マーケティングチームが製品リリースを成功させるために必要なものがすべて含まれているはずです。 テンプレートのダウンロード
10.ClickUp 商品戦略テンプレート
ClickUp商品戦略テンプレート
商品戦略 ClickUp商品戦略テンプレート は、製品がライフサイクルのどの段階にあろうとも、製品に関する唯一の真実の情報源として機能します。
ステータスフィールドを使用して、機能を進行中、保留中、オープン、完了としてマークし、各機能をエンゲージメント、ユーザー成長、コンテンツ、ユーザビリティなどのカテゴリに割り当てます。
各タスクには、開始日、期日、キックオフ日を設定し、チームリーダーに割り当てることができます。努力フィールドを使って、タスクの難易度を「高」「低」「中」に指定します。次に、優先度、努力、アクティブな機能、その他の属性でリストをソートまたはグループ化します。
この先進的なClickUpタスクテンプレートは、タスク作成時にカスタムフィールドを設定できる自動化など、他の多くのテンプレートよりも多くのツールを提供します。チームメンバーが簡単に新機能を提案できる提出フォームも組み込まれています。 このテンプレートをダウンロードする
11.サンプルテンプレートによるMicrosoft Wordの製品要件文書テンプレート
マイクロソフトワード経由
熟練した探検家のように、あなたはこれまで製品開発の難関を成功させてきました。次は、あなたの専門知識を次のレベルに引き上げる番です。
その Microsoft Word 製品要件文書テンプレート SampleTemplatesの製品要求文書テンプレートは、製品の卓越性を追求するための詳細なツールに最適なソリューションです。
このSampleTemplatesの製品要件文書テンプレートは、製品の目的、仕事方法、機能要件、技術的目的、使用範囲、制約、仮定、依存関係を理解するための包括的なツールです。
このテンプレートは、製品開発チーム、利害関係者、製品開発者、設計者のための参照ガイドとして機能し、ユーザーストーリーや望ましい製品成果に関する明確な理解と連携を保証します。 テンプレートのダウンロード
12.GoogleドキュメントPRDテンプレート
Google ドキュメント経由
このGoogle Docs PRDテンプレートは、直感的で柔軟性のあるドキュメントで、製品要件を簡単に管理し、共同作業を行うのに最適です。
このテンプレートは、Google ドキュメントのリアルタイム更新、共有、共同編集機能を最大限に活用しています。そのため、遠隔地で活動するチームや、メンバーが異なる場所に分散しているチームに最適です。
さらに、このテンプレートは他のGoogleアプリケーションやツールともうまく統合され、シームレスなワークフローを実現します。さらに、インターネットにアクセスできる場所ならどこでも利用できます。そのため、どこにいても、PRDを数回クリックするだけで利用できます。 テンプレートのダウンロード
製品要求文書FAQ
PRDのフォーマットはどうすればいいですか？
PRDのフォーマットには、いくつかの鍵が必要です。一般的には、製品とは何か、その目的は何かを説明する導入部から始めます。次に、製品のスコープ、対応するニーズ、必要な機能を詳しく説明するセクションを設けます。可能であれば、ユーザーストーリーを含めることで、視点を提供し、より強い文脈を作り出します。要件は明確に定義し、機能的なものと非機能的なものに分ける。タイムライン、マイルストーン、成功メトリクスを含めることも忘れずに。
PRDを使用するメリットは何ですか？
PRDを使用することで、プロジェクトに関わる全員が製品の要件と目標を明確に理解することができます。チームメンバーの足並みをそろえ、誤解を減らして効率を最大化し、期待値の設定と管理に役立ちます。PRDはまた、責任とタスクを明確に割り当てるため、全員のアカウント保持にも役立ちます。最後に、PRDは生きたドキュメントとして機能し、製品の進化に合わせて変更することができるため、開発全体を通じて適切な状態を保つことができます。
PRDを使用する上での課題は何ですか？
PRDは非常に包括的であるため、堅牢なPRDを作成するにはある程度の時間と努力が必要です。特に、製品の目標や要件が頻繁に変更されるような動的なプロジェクトでは、PRDを最新の状態に保つのが難しい場合もあります。さらに、PRDが提供するガイドラインを遵守しながら、柔軟性と適応性を維持することが難しい場合もある。また、PRDは誤解を避けるためのものですが、それでも要件の解釈が異なることがあり、矛盾やズレが生じる可能性があります。
PRDには何を記載すればよいですか？
クリアされたPRDには、製品の明確なオブジェクトや目的、ターゲット層、製品の説明、目的を達成するために必要な機能や特徴、制約、依存関係、および仮定を含める必要があります。さらに、成功メトリクス、タイムライン、マイルストーンを含めて、全員が製品開発の明確なロードマップを持てるようにします。
製品要件定義書を使用するアジャイルチームのベストプラクティスとは？
アジャイルチームにとって重要なことは、プロジェクトのダイナミクスや顧客ニーズの変化に対応できるよう、PRDの柔軟性を維持することである。機能の優先順位付けを考慮し、何よりもユーザー価値に焦点を当てるべきである。各要件を管理可能な小さなタスクやユーザーストーリーに分解し、作成プロセスにチーム全体を参加させる。これにより、全員の理解と納得が得られます。変更が発生した場合は、PRDを定期的に見直し、更新する。PRDを主な参照ポイントとして使用することで、効果的なコミュニケーションと明確な期待値の設定を確実に行う。
開発チームは製品要件定義書をどのように活用できますか？
開発チームは、製品開発プロセスのガイドとしてPRDを使用します。この文書には、製品の機能、ユーザーインタラクション、および製品全体の目標に関する必要な詳細が含まれています。この共有リファレンスを使用することで、チームは努力を調整し、望ましい成果を確実に達成し、マイルストーンに対する進捗を追跡し、変更や更新を効率的に管理することができます。PRDはまた、チーム内や他の利害関係者との明確なコミュニケーションを支援し、誤解を防ぎ、全員が製品について統一したビジョンを持つようにします。
ClickUpの製品要件文書テンプレートで製品ライフサイクルを管理しましょう。
PRDテンプレートでドキュメンテーションを改善しよう
パイプライン内の製品ごとにPRDを作成することで、チームメンバー全員が同じページで期待事項を共有できます。その都度考えるのではなく、1つの真実の情報源を持つことができ、しかもその情報源は新しい機能やイテレーションに柔軟に対応することができます。🌻
PRDを毎回ゼロから作成する代わりに、これらのテンプレートから1つを選んで始めましょう。モックアップ、ユーザーストーリー、公開質問など、どれを選んでも、製品要件を明確でわかりやすい方法で提示することができます。
さらに、PRDにClickUpテンプレートを使用すると、次のような部門間コラボレーションのための追加ツールを利用できます。 ホワイトボード とClickUpスペースがあります。
などのテンプレートも使用できます。 生産性 そして 製品戦略テンプレート を使えば、別の角度から、あるいは別のフェーズから製品に取り組むことができる。