Fare promesse al mignolo o dare la propria parola a qualcuno non è sufficiente nel mondo aziendale: $$$a ogni accordo deve corrispondere un contratto. 📜
Un contratto legalmente vincolante delinea qualsiasi commit ufficiale applicabile per legge, definendo le aspettative di tutte le parti coinvolte per evitare errori di comunicazione .
Se redatto con precisione, previene i conflitti e attenua il rischio di problemi di conformità per tutte le parti coinvolte. D'altra parte, una redazione debole contratto o accordo di servizio può costarvi molto: si parla di estenuanti procedimenti giudiziari, spese legali, penali per la violazione e perdita di reputazione.
Con una posta in gioco così alta, soprattutto per un costoso accordo aziendale, la stesura dei contratti può essere snervante. Se state cercando un modo per creare accordi aziendali legali e senza stress, avete bisogno di modelli di contratto appropriati.
Scopriamo come dovrebbero essere ed esploriamo 10 delle migliori opzioni disponibili sul mercato!
Che cos'è un modello di contratto aziendale?
In quanto accordo giuridicamente vincolante, un contratto deve essere redatto in modo specifico per essere valido. È necessario utilizzare formule legali e gergo che si allineino alla transazione, ai termini di pagamento, all'accordo contrattuale e all'accordo legale complessivo per tutte le parti coinvolte, il che è difficile per un profano.
È qui che entrano in gioco i modelli di contratto aziendale: questi strumenti vi aiutano a scrivere contratti completi senza competenze legali. 🧑⚖️
Il modello semplifica la stesura fornendo un quadro standardizzato su cui lavorare. Contiene il linguaggio standard approvato dal settore, chiamato anche clausole di base -contestuali all'argomento del contratto o degli accordi di partnership
Tenete presente che i modelli di contratto aziendale non sono di natura universale e dipendono dal Paese o dal settore specifico. Alcuni si adattano a qualsiasi transazione aziendale che coinvolge una relazione venditore-cliente . Altri, come un contratto di lavoro indipendente o un contratto di affitto, invece, delineano le condizioni per una situazione particolare, come una acquisto di un immobile o la descrizione delle mansioni dei dipendenti.
In base a un'analisi di studio di benchmark di World Commerce & Contracting (ex IACCM), più della metà dei contratti stipulati si basa su un modello sbagliato, il che può portare a problemi di conformità. Ecco perché è fondamentale utilizzare quello giusto!
Cosa rende un buon modello di contratto?
Sia che abbiate bisogno di una struttura contrattuale adatta a transazioni e accordi ricorrenti o di qualcosa di specifico per ogni situazione, ci sono alcune funzionalità/funzioni che un modello di contratto di partnership di qualità dovrebbe avere.
In generale, cercate modelli di contratto con:
- sezioni pertinenti: Il modello deve avere una struttura convenzionale che permetta di disporre l'accordo in modo logico. Assicuratevi che abbia:
- Clausole di base adeguate
- Blocchi per aree fondamentali come firme e sigilli
- Sezioni di indennizzo definite per offrire protezione contro potenziali conflitti
- Personalizzabilità: Le clausole predefinite devono poter essere adattate senza problemi alla transazione o al servizio in questione. Il modello deve essere riutilizzabile e scalabile
- Strumenti di collaborazione: Il modello deve consentire la modifica in tempo reale con partner, dipendenti e fornitori per rispondere alle esigenze di tutte le parti interessate
- Tracciabilità: Deve consentire di monitorare le modifiche al contratto. Per gli accordi aggiornati di frequente, il modello deve accelerare il processo di revisione e approvazione
- Elevata usabilità: Una persona che non ha una formazione giuridica dovrebbe essere in grado di utilizzare il documento fin dall'inizio. I modelli di contratto di fascia alta sono dotati di guide integrate per assistere l'utente
10 Modelli di contratto gratis da usare nel 2024
Abbiamo stilato un elenco di 10 modelli di contratto per diversi casi d'uso, tra cui quelli generali contratti aziendali contratti di locazione e di lavoro. I nostri criteri di selezione hanno tenuto conto di funzioni generali, coerenza linguistica e facilità d'uso.
1. Modello di contratto aziendale ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/business-contract-sample.png Campione di contratto aziendale /$$$img/
Il modello di esempio di contratto aziendale di ClickUp può aiutarvi a creare contratti dettagliati per qualsiasi tipo di transazione
Cercate un modello di contratto semplice o di provider di servizi per facilitare gli accordi tra acquirente e fornitore? Il modello Modello di contratto aziendale di ClickUp è il vostro punto di partenza!
Questo modello, facile da usare per i principianti, è scalabile al 100%, quindi le aziende piccole e grandi possono usarlo per preparare accordi concreti e completi. Grazie alle sue nove sezioni standard, consente di redigere contratti commerciali in capacità di venditore o di acquirente:
- Titolo
- Servizi offerti
- Considerazioni e tariffe
- Cancellazione
- Legge applicabile e spese legali
- Garanzie offerte
- Clausola di esclusione
- Rinuncia e modifiche
- Accordo completato
Le clausole di base sono terminate alla perfezione: dovete solo fornire le specifiche, come i dettagli di Parte A e Parte B, i servizi e le garanzie offerti, i reciproci doveri e le date di completamento previste. Per evitare confusione, le parti da compilare sono evidenziate tra parentesi.
Una volta completate le sezioni, passate alla pagina Riconoscimento: è qui che le parti coinvolte appongono la propria firma per accettare le condizioni del contratto. 🖊️
Se avete bisogno di un punto di partenza per capire come dovrebbe essere la vostra fattura, date un'occhiata alla nostra pagina modello di fattura per servizi aziendali .
Come tutti i modelli di ClickUp, anche questo consente la collaborazione del team: potete creare e gestire attività , redigere contratti in tempo reale con i propri collaboratori e monitorare le modifiche apportate. Scarica questo modello
2. Modello di contratto d'appalto ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Bid-Contract-Template.png Modello di contratto d'offerta ClickUp /$$$img/
Offrite al vostro client informazioni dettagliate sui vostri servizi e sulla piano del progetto con il modello di contratto di offerta ClickUp
Quando si persegue un progetto di nuovo client in un ambiente competitivo, si vogliono coprire tutte le basi e dimostrare che la propria azienda è quella giusta. Fidatevi del Modello di contratto di offerta ClickUp per aiutarvi a fare proposte vincenti! ✌️
Con questo modello, si ottiene il supporto completo per scrivere proposte accattivanti . Iniziate aggiungendo al documento le informazioni sulla parte interessata. Poi delineate i vari dettagli del progetto, come i costi della manodopera, i dettagli del pagamento, i materiali o i contratti di noleggio delle attrezzature, per presentare in modo oggettivo i vostri punti di forza.
La struttura per impostazione predefinita assicura che il lettore possa sciogliere gli elementi critici dell'offerta: ecco come si presenta la struttura:
- Scopo
- Servizi da fornire
- Prezzo
- Sequenza
- Piano del progetto e schema di pagamento
- Struttura di ripartizione del lavoro
- Date chiave
- Condizioni
Queste sezioni accuratamente progettate facilitano il confronto tra le offerte concorrenti. È possibile aggiungere delle sottosezioni per definire ulteriormente la proposta.
Modificate il testo di esempio del modello per adattarlo alla vostra offerta. Aggiungete grafici, immagini, tabelle e diagrammi per chiarire il piano di lavoro.
Per i progetti a lungo termine, si consiglia di condividere il modello con i propri colleghi durante le riunioni pre e post gara per verificare la redditività dei servizi proposti. Scarica questo modello
3. Modello di Addendum a un contratto di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Addendum-to-a-Contract-Template.png ClickUp Addendum a un modello di contratto /$$$img/
Utilizzate il modello ClickUp Addendum to a Contract per apportare facilmente modifiche a un contratto esistente
I contratti possono anche essere firmati e sigillati, ma sono già definiti? Non è così, se ci sono degli addendum. 🖇️
Un addendum è un documento legale aggiunto a un contratto esistente per modificare alcune sezioni o inserirne di nuove. La preparazione del documento legalmente vincolante può essere un incubo, perché c'è il rischio concreto di creare incongruenze o scappatoie non volute.
Inserire il ClickUp Addendum a un modello di contratto -progettato per aiutarvi a modificare un contratto esistente senza rovinarlo!
Utilizzate il modello per apportare modifiche in linea con il contratto originale. Il documento vi guiderà a completare le sezioni pertinenti, come il nome e la data del contratto, le modifiche o le aggiunte e la data di entrata in vigore.
Sarete in grado di spiegare il contratto originale in termini di:
- Lingua
- Formattazione
- Tema e stile dei font
Se state finalizzando le modifiche elettronicamente, caricate una foto della vostra firma digitale, e il gioco è fatto.
Per garantire che tutte le informazioni siano centralizzate e che la registrazione sia impeccabile, collegate l'accordo finale a Documenti ClickUp o aggiungetelo al vostro file Flussi di lavoro CRM . Scarica questo modello
4. Modello di contratto di catering ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Catering-Contract-Template.png Modello di contratto di catering ClickUp /$$$img/
Smettete di preoccuparvi di redigere i contratti e concentratevi sul provider di servizi di prima classe con il modello di contratto per servizi di catering di ClickUp
La gestione di un'azienda di catering è già abbastanza stressante, ma la stesura di contratti super dettagliati con i client può essere ulteriormente frustrante.
Per fortuna non deve essere così, grazie al modello di contratto per servizi di catering di ClickUp Modello di contratto di catering ClickUp !
Questo modello di contratto gratis vi permette di illustrare i vostri servizi di catering in dettaglio, stabilendo l'account in aree come i costi e gli incentivi, le forniture e i limiti di personale. Definisce i parametri per le aspettative dei client, in modo da non lasciare spazio a fraintendimenti in un documento legalmente vincolante.
Il modello include sezioni predefinite che funzionano sia per i contratti di catering interni che per quelli esterni. Personalizzate opzioni come Coordinamento della sede, Menu e Specifiche dell'evento per spiegare come il vostro team fornirà il servizio. Avete la possibilità di allegare un menu dettagliato (in qualsiasi formato) nell'Esempio A: Menu del catering. 🍜
I contratti di catering possono spesso essere soggetti a circostanze impreviste che portano a controversie. Per questo motivo, è possibile aggiungere clausole standardizzate per conformità sanitaria, giurisdizione legale, limiti e rimedi, annullamento e assicurazione.
Se siete gestire più client e avete molto da fare, condividete il modello con i vostri collaboratori per delegare le mansioni di redazione o di gestione dei servizi.
Rivolgetevi a un consulente legale per conoscere le leggi e le restrizioni specifiche, ma potete usare modelli di contratto gratis come questo per avere un vantaggio!
Controllate questi modelli_
**Modelli di diagrammi di affinità_
5. Modello di contratto di pulizia ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Cleaning-Contract-Template.png Modello di contratto di pulizia ClickUp /$$$img/
Utilizzate il modello di contratto per le pulizie di ClickUp per delineare i servizi, le condizioni ed evitare malintesi
Solo perché gestite un'impresa di pulizie, non significa che vogliate risolvere i problemi derivanti da contratti scritti male. 🧽
Il Modello di contratto di pulizia ClickUp è proprio quello che vi serve per minimizzare il rischio di incomprensioni tra voi e i vostri client e mantenere la vostra immagine pulita!
Il modello è diviso in sezioni cancellate per affrontare ogni aspetto del vostro servizio, compreso ciò che Da fare, quando, dove e con quale frequenza. Potete anche aggiungere dettagli sulle autorizzazioni e sulla riservatezza se le vostre mansioni si estendono ad aree con restrizioni di voce.
Sebbene le pulizie siano un lavoro impegnativo, l'utilizzo del modello è relativamente semplice: Da fare è compilare le aree contrassegnate e in poco tempo avrete un contratto dall'aspetto professionale pronto per essere firmato!
Poiché le imprese di pulizia hanno a che fare con diverse categorie di clienti e requisiti, è possibile duplicare il modello per creare quadri già pronti per diversi tipi di servizio. In questo modo si può risparmiare tempo di redazione, migliorare i processi interni e aiutarvi a a fidelizzare i vostri personalizzati nel tempo. Scarica questo modello
6. Modello di contratto per servizi di project management ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Project-Management-Services-Contract-Template-1400x675.png Modello di contratto per servizi di project management ClickUp /$$$img/
I project management apprezzeranno questo modello di contratto plug-and-play di ClickUp Project management i contratti di project management (PM) sono diversi dai soliti contratti di servizio. Definiscono la relazione tra un client e un project manager e, considerando l'ampia portata del servizio, anche piccole sviste possono portare a costose controversie legali.
Ecco perché è necessario il Modello di contratto per i servizi di project management di ClickUp per coprire i principi generali del contratto di PM, come la rappresentanza e la comprensione reciproca, per proteggere i vostri interessi.
Sia che stiate fornendo o esternalizzare i servizi di PM -come un appaltatore indipendente, il modello può giocare a favore di entrambi i team. È particolarmente utile per le startup che non possono permettersi un consulente legale a tempo pieno per supervisionare le attività di project management.
Certo, questo modello presenta le formulazioni legali desiderate per il contratto, ma il linguaggio è facile da seguire. Inoltre, è disponibile una guida integrata che vi assiste nel processo di stesura.
Ad esempio, se non siete sicuri di cosa aggiungere alla sezione Immissione delle fatture, il modello vi mostrerà quali elementi di fatturazione e di mora specificare e quali dettagli specifici di pagamento inserire nell'accordo aziendale.
Personalizzate il modello con altre specifiche di pagamento, come ad esempio:
- Stimatobudget del progetto* Valutazioni orarie, settimanali o mensili
- Rimborsi per il periodo di prova Scarica questo modello ### 7. Modello di contratto di lavoro ClickUp
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Utilizzate il nostro modello di contratto di lavoro per specificare i diritti e le responsabilità dei dipendenti, insieme alle garanzie aziendali per il loro servizio e le loro competenze
Un contratto di lavoro funziona come un'enciclopedia di informazioni su una posizione lavorativa e questo lo rende la fonte di verità nelle potenziali controversie in materia di diritto del lavoro. Si tratta però di un documento complesso e la sua stesura non è una passeggiata.
Fidatevi del Modello di contratto di lavoro ClickUp per aiutarvi a lavorare a un contratto di lavoro e a un accordo aziendale legalmente valido. ✅
Il modello copre tutte le componenti essenziali, dal sistema retributivo e la politica sugli straordinari al comportamento in ufficio, per adattarsi ai diversi ruoli. Le condizioni sono suddivise in tre sezioni principali:
- Politiche generali di assunzione: Definizione delle regole di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro
- Politica generale sul luogo di lavoro: che copre aree come la puntualità e la retribuzione
- Politiche interne: Chiarire le posizioni specifiche dell'azienda sul comportamento in ufficio, sulla privacy e sull'uso di sostanze
Queste sezioni possono avere tutte le sottosezioni che volete per tenere conto dei diritti e dei doveri particolari di un dipendente. L'eliminazione di una clausola non necessaria non avrà alcun impatto sulla struttura del modello. Scaricare questo modello
8. Modello di contratto di locazione commerciale ClickUp
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Utilizzate il modello di contratto di locazione commerciale di ClickUp per definire i dettagli dell'affitto di un immobile per uso aziendale
Avete bisogno di aiuto per capire le complessità di un contratto di locazione commerciale? Utilizzate il modello Modello di contratto di locazione commerciale ClickUp per proteggere gli interessi di tutte le parti coinvolte.
Questo modello aiuta a definire le clausole che regolano il rapporto tra il conduttore/locatario e il proprietario/locatore per vari scenari di locazione commerciale, come ad esempio:
- Affitto di uno spazio per la vendita al dettaglio, di un ufficio o di un parcheggio
- Acquisto di nuove attrezzature
- Stipula di un contratto di leasing per l'acquisto di beni immobili o terreni industriali dettagli del pagamento
Il modello copre tutto, dallo scopo della locazione agli obblighi dell'inquilino. Modificate le parti evidenziate per definire aree come i depositi di sicurezza, i termini di pagamento, le regole di subaffitto, le disposizioni di rinnovo e gli obblighi assicurativi.
È possibile collegare il modello a documentazione interna per mantenere i dati di locazione centralizzati e rintracciabili per tutti.
Se gestite un portfolio di locazioni di grandi dimensioni, utilizzate il modello per condividere il carico di lavoro.
Supponiamo che vogliate affittare un magazzino e delegarne la gestione a un subordinato. In questo caso, si può accedere al modello e aggiungere attività amministrative, come il pagamento delle tasse sulla proprietà o la preparazione delle pratiche di rinnovo, per il responsabile del magazzino. Scarica questo modello
9. Modello di contratto indipendente in Word da Template.net
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/Word-Independent-Contract-Template-by-Template.net\_.png Modello di contratto indipendente in Word da Template.net /$$$img/
Utilizzate il modello di contratto indipendente Word di Template.net per creare contratti personalizzati per qualsiasi scopo
Se state cercando un modello di contratto aziendale di base per Microsoft Word, prendete in considerazione il modello di contratto indipendente Word di Template.net.
Ciò che vi piacerà di questo semplice contratto di collaborazione è la sua facilità d'uso. È dotato di una pagina iniziale in cui è possibile inserire il logo dell'azienda e aggiungere le parti coinvolte, le date e altri componenti introduttivi.
La parte centrale del modello contiene sei sezioni principali:
- Le parti
- Considerazione e termini di pagamento
- Patti, dichiarazioni e garanzie
- Disposizioni generali
- Legge applicabile
- Firme
Aggiungete o rimuovete testo e modificate i font per creare un contratto in linea con le preferenze del vostro marchio. Questo modello è disponibile anche in Documenti Google che lo rende in qualche modo adatto alla collaborazione.
Alcuni utenti potrebbero trovare noiosa la struttura tuttofare del modello, ma questo fa parte del suo fascino. Permette di dare forma al contratto di cui si ha bisogno in un determinato momento, anche se potrebbe essere necessario aggiungere clausole personalizzate per conto proprio. 🔝 Scarica questo modello
10. Modello di contratto con i fornitori in Google Documenti di Firma
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Utilizzate il modello di contratto con i fornitori di Google Documenti di Firma per delineare le specifiche dello scambio di beni o servizi in cambio di un compenso
Avete finito le forniture per ufficio? O il WiFi è fuori servizio? È ora di contattare un fornitore. ☎️
Nel corso della sua vita, un'azienda mediamente mantiene centinaia di elenchi di fornitori per mantenere una fornitura costante di elementi e servizi critici per le operazioni. Invece di sprecare risorse per la stesura di ogni documento, rivolgetevi al modello di contratto con i fornitori di Google Documenti di Signaturely.
Il modello definisce le specifiche dello scambio, delineando le aspettative sui termini di pagamento, le scadenze e i termini di consegna prodotti da consegnare del contratto di servizio. Le sezioni necessarie sono precompilate; è necessario rivederle e aggiungere informazioni pertinenti agli spazi vuoti.
Come in ogni modello standard, sono presenti sezioni di indennizzo per scenari di tipo "what-if", come cancellazioni dell'ultimo minuto e condizioni meteorologiche avverse. 🌧
Grazie alla struttura universale del modello, è possibile utilizzarlo per diversi servizi, dall'assunzione di organizzatori di eventi alle aziende di giardinaggio.
Il modello lavora anche per scenari personali. Ad esempio, se state pianificando un matrimonio, potete usarlo per redigere contratti individuali per il fiorista o il panettiere. Scarica questo modello
Diventa un professionista nella redazione dei contratti con i modelli di contratto Free!
Ammettiamolo: redigere contratti non è il lavoro più entusiasmante che ci sia. È noioso e ripetitivo, ma è comunque una parte non negoziabile dell'attività aziendale. 🙅
Risparmiatevi il dolore di redigere un contratto da zero con i modelli di contratto di qualità del nostro elenco. Sono tutti personalizzabili e, se usati bene, possono ridurre monumentalmente il rischio di errori manuali!