Il software per diagrammi di affinità trasforma il caos in chiarezza. Questi affidabili diagrammi fungono da strumento visivo che può aiutarti nella risoluzione dei problemi, nel brainstorming e nel project management. Ti aiuteranno a raccogliere dati non strutturati, generare idee, organizzarle e trasformarle in gruppi significativi con relazioni naturali.
In precedenza, era possibile scrivere singoli punti su foglietti adesivi e attaccarli a una parete o a una lavagna. Il tuo team poteva quindi spostare e raggruppare i foglietti adesivi in categorie correlate, creando il diagramma di affinità.
Negli uffici di oggi, è probabile che il tuo team non lavori nella stessa stanza. Quindi, come puoi utilizzare un diagramma di affinità e una mappa di affinità in un ambiente di lavoro moderno (e spesso remoto)?
La soluzione è utilizzare modelli di diagrammi di affinità gratis e personalizzabili, con i nostri migliori esempi di diagrammi di affinità elencati di seguito.
Che cos'è un modello di diagramma di affinità?
Come vedrai nei nostri esempi di diagrammi di affinità, la mappatura delle affinità con questi modelli semplifica la creazione di un diagramma di affinità. I migliori esempi e modelli di diagrammi di affinità hanno spesso segnaposto o sezioni in cui tu o anche più membri del team potete catturare idee e spostarle rapidamente in categorie significative.
Quando crei un diagramma di affinità con un esempio predefinito per la tua sessione di brainstorming, ottieni un punto di partenza per organizzare idee, pensieri o dati diversi in gruppi correlati. Non è necessario completare un diagramma di affinità da zero. I modelli di grafici di affinità ti consentono anche di evitare il fastidio di disporre manualmente i post-it e di concentrarti sul brainstorming di idee e sulla pianificazione strategica (ovvero la parte divertente).
Esempi e modelli gratuiti di diagrammi di affinità sono disponibili per molte piattaforme di project management, come ClickUp, Excel e Word, quindi potrai trovare un esempio di diagramma di affinità adatto alle tue esigenze e al tuo stack tecnologico per aiutarti a portare avanti il tuo progetto.
Cosa rende efficace un modello di diagramma di affinità?
Un buon modello può fare la differenza tra il caos e un'ideazione ben organizzata. Quando cerchi un buon diagramma di affinità online, cerca quelli con le seguenti funzionalità/funzioni:
- Layout chiaro e intuitivo: un buon modello dovrebbe guidarti nella creazione di diagrammi di affinità e semplificare l'acquisizione di idee, l'identificazione di modelli e l'ottenimento di informazioni preziose durante l'analisi dei dati. Le sezioni dovrebbero essere facilmente identificabili e lasciare ampio spazio al brainstorming e al raggruppamento.
- Facile personalizzazione: il tuo processo di creazione di diagrammi di affinità può variare. Un modello predefinito è utile solo nella misura in cui offre opzioni di personalizzazione. Cerca modelli che possano adattarsi al tuo flusso di lavoro e che ti consentano di aggiungere il tuo tocco personale.
- Integrazione con il tuo stack tecnologico: che tu stia utilizzando un generatore di diagrammi di affinità online o qualcosa di integrato nelle tue app esistenti, il software per diagrammi di affinità dovrebbe funzionare con il tuo stack tecnologico preferito. È un vantaggio se è facilmente condivisibile con altri su varie app, in modo da poter coinvolgere più persone nel processo, in particolare i tuoi stakeholder.
Il modello giusto può consentire a un team di risolvere problemi complessi e trovare soluzioni pratiche. Ci sono opzioni fantastiche, quindi trova il modello giusto per il tuo team e usufruisci di tecniche di brainstorming migliori.
3 modelli gratuiti di diagrammi di affinità da utilizzare nel 2024
Ecco i nostri tre migliori modelli gratuiti di diagrammi di affinità per le tue sessioni di brainstorming e problem solving nel 2024.
1. Modello di diagramma di affinità ClickUp
Hai bisogno di una lavagna online per una migliore collaborazione a distanza? ClickUp la ha integrata. Combina la lavagna della piattaforma con il modello di diagramma di affinità ClickUp per ottenere una coppia vincente che consente ai team di affrontare sfide complesse e trovare soluzioni innovative.
Ecco perché apprezzerete questo modello:
Una tela infinita
Il modello gratuito di diagramma di affinità su lavagna online di ClickUp funge da terreno di gioco virtuale per l'ideazione. Il tuo team potrà liberare la propria creatività sulla tela digitale, utilizzando i post-it virtuali forniti e l'ampio spazio per il brainstorming per trasferire le idee dalla mente alla carta (almeno virtualmente).
Con lo spazio scalabile in base alle tue esigenze, non ci sono limiti alla tua creatività. Puoi generare dieci idee o diecimila e avere comunque spazio per mantenere tutto organizzato.
L'interfaccia intuitiva incoraggia anche i membri del team meno esperti di tecnologia a partecipare, creando uno spazio collaborativo in cui tutti possono contribuire. Con l'uso di post-it digitali, non c'è il rischio che l'idea vincente di qualcuno vada persa nella confusione e non è necessario ripulire i post-it scartati dopo la riunione.
Interfaccia intuitiva per incoraggiare la collaborazione
La collaborazione oltre i confini fisici consente ai membri del team provenienti da luoghi diversi di convergere in un unico spazio virtuale per scambiarsi idee e creare insieme. Ciò aumenta la titolarità del problema e favorisce la contaminazione reciproca delle idee.
Tutti possono contribuire contemporaneamente senza interrompere il proprio flusso di lavoro. Il tuo team può utilizzare i post-it digitali per catturare rapidamente le idee, spostandole sulla lavagna online affinché il resto del team possa vederle. La semplice interfaccia "clicca e trascina" consente inoltre a tutti di collaborare nella fase di raggruppamento. Lo spazio intuitivo e facile da usare rende piacevole il processo di creazione dei diagrammi di affinità.
Il diagramma di ClickUp semplifica il processo di brainstorming con un design intuitivo, rendendo immediatamente chiaro anche ai nuovi arrivati dove generare le loro idee e come raggrupparle.
La soluzione definitiva per la flessibilità
Ogni progetto è unico. Il modello di diagramma di affinità di ClickUp offre un elevato grado di flessibilità per adattarsi a queste esigenze in continua evoluzione. Puoi utilizzare il modello per il brainstorming sullo sviluppo dei prodotti, le sessioni di strategia di marketing o anche per affrontare gli ostacoli interni. Il modello è una colonna portante per l'ideazione e può crescere con te, aggiungendo più categorie secondo necessità. Il modello si adatta alla struttura del tuo diagramma in modo da poter crescere insieme alle tue idee.
Grazie all'interfaccia intuitiva, il tuo team potrà modificare il modello con pochi clic senza impantanarsi nei dettagli tecnici, così le idee non dovranno subire interruzioni per la formattazione.
Uno dei vantaggi principali del modello di diagramma di affinità di ClickUp è che fa parte del più ampio ecosistema ClickUp. ClickUp è una piattaforma completa per il project management, quindi va oltre uno spazio di brainstorming. Puoi utilizzare la tua lavagna online per creare attività concrete assegnate a diversi membri del team o una lavagna Kanban per contribuire al raggiungimento dell'obiettivo di un progetto.
Sfrutta le numerose funzionalità/funzioni della piattaforma e utilizzala per ottenere risultati. Dal diagramma di affinità alla missione compiuta, ClickUp può aiutarti a trasformare i tuoi processi di project management.
2. Diagramma di affinità Microsoft Word di My Word Templates
Microsoft Word è un altro strumento per la creazione di diagrammi di affinità, che ti aiuta a creare struttura dal caos utilizzando una piattaforma universale per l'ufficio. Ospitato su My Word Templates, questo modello gratuito di diagramma di affinità per Word può familiarizzare gli utenti con uno strumento che la maggior parte degli impiegati utilizza attualmente.
Questo modello ha una struttura molto chiara. È eccellente per guidarti attraverso il processo di ideazione. Troverai una chiara organizzazione dall'alto verso il basso che inizia con una Box di primo livello denominata "Esigenza".
Questo riquadro aiuta a identificare lo scopo o la necessità del diagramma di affinità, come ad esempio perfezionare la tua strategia di email marketing. Inserire l'obiettivo generale del grafico in questo riquadro crea le condizioni per esplorare potenziali idee e soluzioni.
Scendendo nella gerarchia, troverai degli spazi in cui elencare i fattori che determinano il problema o l'argomento. Questi fattori sono gli elementi influenti che determinano la forma delle tue sessioni di brainstorming.
Ad esempio, potresti voler rivedere la tua attuale strategia di email marketing perché i tuoi tassi di apertura e di clic sono inferiori ai traguardi. Oppure i dati di vendita deludenti stanno rendendo necessario aumentare i tuoi sforzi di email marketing. Puoi elencare i problemi che rendono necessaria una soluzione in questi riquadri. Quando delinei i tuoi fattori determinanti, aggiungi focus e prospettiva alla sessione di brainstorming e mantieni il tuo team sulla strada giusta.
Il modello fornisce anche dei riquadri CTQ (Critical-to-Quality, critici per la qualità). Questi riquadri consentono a te e al tuo team di elencare gli elementi critici per il successo. Ad esempio, quando lavori alla tua campagna di email marketing, forse un fattore CTQ è raggiungere un tasso di clic del 3% o ottenere un certo numero di nuovi contatti ogni settimana.
Si tratta di indicatori chiave di esito positivo che possono aiutarti a garantire che la tua soluzione sia in linea con le tue esigenze iniziali.
Infine, il modello ti offre lo spazio necessario per creare un elenco delle potenziali misure. Il brainstorming inizia con le potenziali misure. Utilizza questo spazio per collaborare con i membri del tuo team alla ricerca di idee per soluzioni o azioni pertinenti alle esigenze. Forse è necessario inviare due email a settimana invece di una, oppure vuoi esplorare nuove idee per la pagina di destinazione.
Incoraggia il tuo team ad aggiungere risposte innovative o a considerare varie prospettive e a combinare tali intuizioni in categorie correlate. Tu e il tuo team potete aprire il modello Microsoft Word, andare su Modifica e scegliere Modifica nel browser per collaborare su questo modello in tempo reale.
3. Diagramma di affinità Excel di Visual Paradigm
Visual Paradigm offre una serie di modelli dinamici di diagrammi di affinità Excel. Questi modelli ricordano la struttura di un foglio di calcolo Excel, quindi gli utenti che hanno familiarità con il programma si sentiranno a proprio agio nella loro modifica.
La piattaforma Visual Paradigm offre una serie di modelli di diagrammi di affinità personalizzabili e gratuiti, inclusi quelli su misura per le start-up aziendali, il miglioramento continuo dei processi e il miglioramento del morale del personale. La varietà di modelli gratuiti di diagrammi di affinità può aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze. Se non riesci a trovare quello che ti piace, puoi facilmente modificare un modello esistente nell'editor online. Grazie alle semplici funzionalità di modifica, puoi creare un modello personalizzato per ogni progetto ed esigenza.
Le opzioni di personalizzazione sono il vero punto di forza di questi modelli di diagrammi di affinità Excel. Puoi personalizzare ogni aspetto del modello, dall'aggiunta o rimozione di sezioni alla codifica di colori o alla creazione di etichette per guidare il processo di brainstorming. La flessibilità ti garantisce di ottenere il modello di cui hai bisogno, indipendentemente dal contesto del tuo progetto o dalla sfida che devi affrontare.
Bonus: modelli di diagrammi contestuali!
I modelli Excel offrono un layout semplice e pulito che facilita la creazione di diagrammi di affinità.
Condividi lo schermo con il tuo team e effettua le modifiche ai modelli all'interno della piattaforma Visual Paradigm, raccogliendo al contempo le loro idee e i loro feedback. Puoi anche esportare i modelli in formato PDF o JPG, oppure copiarli come immagini in Excel e modificarli lì. Se scegli di collaborare in Excel, ricordati di modificare il file online in modo che tutti possano contribuire al modello contemporaneamente. In questo modo, potrai evitare l'incubo della cronologia delle revisioni che comporta il passaggio di un unico file Excel.
La flessibilità delle opzioni di esportazione ti consente di lavorare con il programma che preferisci e di adattarti alle esigenze dei diversi team e progetti. Ciò che funziona per un progetto questa volta potrebbe non essere la scelta migliore per il prossimo. Scaricare il modello in vari formati ti garantisce di adattarti alle situazioni mutevoli, ma di avere comunque il modello che conosci e ami.
Utilizza questi modelli per dare il via alla tua sessione di brainstorming in Excel. Ti forniranno un framework predefinito su cui basare le tue idee e un modo per sfruttare la creatività e l'innovazione del tuo team. Scoprirai come un foglio di calcolo può trasformare un'idea in una soluzione ben strutturata.
Come creare un diagramma di mappatura delle affinità
Vuoi creare un modello di diagramma di affinità fai da te? Segui questi passaggi per creare un modello perfettamente adatto alle esigenze del tuo team:
Passaggio 1: definisci il tuo obiettivo
Chiarisci per cosa utilizzerai il modello di diagramma di affinità, se ti serve come strumento versatile per il brainstorming o come modello per acquisire dati specifici per la risoluzione di problemi. Affrontare il processo con una chiara comprensione dello scopo del modello può aiutarti a creare qualcosa di più utile.
Passaggio 2: Scegli la piattaforma
Hai molte opzioni a disposizione, quindi inizia pensando alle piattaforme che il tuo team utilizza di più o trova più utili. Valuta gli strumenti disponibili nelle tue app preferite per aiutarti a creare un diagramma o verifica se esistono modelli predefiniti che puoi adattare alle tue esigenze.
Passaggio 3: crea il tuo layout
Ti consigliamo di creare un layout chiaro per il tuo modello di diagramma di affinità, con sezioni in cui puoi acquisire singoli punti dati e aree in cui puoi raggruppare i punti dati in categorie. Guarda gli esempi di diagrammi e scopri cosa ha funzionato per gli altri; molti modelli gratuiti di diagrammi di affinità utilizzano una griglia o un sistema di raggruppamento per facilitare la categorizzazione. Lascia molto spazio in ogni area in modo che sia facile lavorare e spostare i singoli punti dati.
Passaggio 4: mantieni puliti gli elementi visivi
Quando si tratta di progettare modelli, meno è meglio. Non ingombrare lo spazio di lavoro con elementi grafici. Mantieni una combinazione di colori neutra. L'obiettivo del modello è quello di creare un'area di lavoro per il brainstorming e la risoluzione dei problemi. Quindi lascia che siano i dati a fare il lavoro pesante e mantieni la maggior parte del modello vuota. Questo ti darà più spazio per lavorare in seguito.
Passaggio 5: Testare e perfezionare il modello
Fai una versione di prova con un piccolo gruppo per verificare se il tuo modello è intuitivo e funziona come previsto. Raccogli i feedback degli utenti sul modello e utilizzali per perfezionare il tuo progetto e ottimizzarne le funzioni.
Un modello ben progettato pone la fase di brainstorming organizzato e il processo decisionale basato sui dati. Tuttavia, progettare e perfezionare un modello può richiedere molto tempo, e potrebbero già esistere ottime opzioni predefinite.
Puoi evitare di reinventare la ruota e recuperare tempo prezioso cercando modelli di diagrammi di affinità già pronti. Piccole modifiche ai modelli esistenti possono creare il modello perfetto per te in pochi secondi, così potrai iniziare a collaborare con il tuo team più rapidamente.
Crea un diagramma di affinità con ClickUp!
Con questi modelli al tuo fianco, potrai effettuare il monitoraggio dei tuoi dati meglio che mai. Questi modelli di diagrammi di affinità sono personalizzabili, assicurandoti di avere esattamente ciò di cui hai bisogno per mantenere la tua attività senza intoppi. Tutto questo e molto altro è disponibile su ClickUp, gratis e per sempre. ?