15 migliori strumenti di project management nel 2024

Come project manager, ho imparato una cosa: questo lavoro non è per i deboli di cuore.

Un tipico lavoro di giorno della mia vita è un vortice costante di corse alle scadenze, destrezza nelle risorse e coinvolgimento delle parti interessate: ognuno di questi aspetti è una salita (soprattutto l'ultimo quando si hanno clienti difficili).

All'inizio della mia carriera, ho faticato persino con le cose basilari. Tra l'affannarsi per soddisfare le richieste dei client e degli stakeholder e lo spulciare reportistica e analisi, finivo per perdere uno o due importanti Da fare. O tre. Avete capito bene.

Per fortuna, alla fine ho capito come semplificare il lavoro (e la vita) con un software di project management. Ora dispongo di processi e sistemi solidi e utilizzo strumenti e automazioni per fare gran parte del lavoro pesante per i miei progetti.

Sulla base della mia esperienza e delle ricerche e dei test terminati dal nostro team di ClickUp, abbiamo stilato un elenco dei 15 migliori strumenti di project management.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo!

Inizierò fornendo alcune informazioni sull'importanza di questo tipo di software e su cosa cercare quando si compone la vostra lista di strumenti.

Benefici dell'utilizzo di strumenti di project management

Ecco una panoramica dei motivi per cui non posso sottolineare troppo l'importanza degli strumenti di project management .

Maggiore efficienza

Gli strumenti di project management vi aiuteranno a massimizzare la vostra efficienza e produttività. Possono semplificare flussi di lavoro complicati e automatizzare attività ripetitive, liberando il vostro tempo per dedicarvi al lavoro vero.

Inoltre, vi aiutano a creare una unica fonte di verità per tutte le persone coinvolte nel progetto. In questo modo, non dovrete occuparvi delle differenze nelle reportistiche provenienti da fonti diverse o mettere in campo richieste di informazioni contrastanti da parte dei team.

Ho usato questo software per impostare promemoria per le attività in sospeso, impostare flussi di lavoro automatizzati basati sulla logica delle condizioni e creare accessi personalizzati alla documentazione del progetto per diversi tipi di stakeholder. Considerateli come un paio di mani in più per il vostro project management.

Organizzazione migliorata

L'organizzazione è la spina dorsale di un project management efficiente. Sia che si tratti di gestire i documenti relativi al piano del progetto o di implementare la gestione del cambiamento, gli strumenti di project management mi aiutano a rimanere organizzato. Se a questo livello di organizzazione si aggiungono le capacità di visualizzazione dei progetti, ecco la formula dell'esito positivo!

Centralizzazione del lavoro

Rabbrividisco quando ricordo di aver attivato/disattivato Fogli Google, email di Outlook, Slack, Microsoft Word, Notion, Jira e qualche altra dozzina di strumenti in una tipica giornata di lavoro. La vita diventa più facile quando tutte le attività e le informazioni relative al progetto sono disponibili in un un hub centralizzato. Dai brief del progetto agli aggiornamenti sullo stato di avanzamento, fino agli inviti alle riunioni, questi strumenti consolidano le informazioni in un unico luogo e le rendono accessibili alle parti interessate autorizzate.

Non devo coordinarmi con diversi team e reparti per ottenere dati o aggiornamenti. Tutto è disponibile in un'unica posizione perché tutti usano la stessa piattaforma. C'è molto da dire sul fatto di non dover cambiare continuamente schermata!

Più veloce e migliore collaborazione

Il mio motto è "Molte mani fanno un lavoro leggero" e sono sicuro che tutti i project management saranno d'accordo. Tuttavia, orchestrare una piattaforma di lavoro collaborativa non è un'attività facile. È interessante notare che il software di project management fa anche questo lavoro. Molti strumenti oggi includono funzionalità/funzione come la condivisione di file, la chat e altri moduli di comunicazione tra team. In questo modo i Teams si riuniscono in un'area di lavoro condivisa dove possono lavorare come un team

Questo può essere un enorme vantaggio, soprattutto per i team remoti. Lavoro con persone distribuite in tre continenti e mi piace che possiamo comunicare in modo asincrono senza incasinare gli orari di nessuno.

Migliore gestione delle risorse

I sistemi di project management sono gli occhi e le orecchie dei project manager. Li ho usati per monitorare i carichi di lavoro del team (si vuole garantire l'equilibrio), identificare i requisiti di risorse, affrontare i colli di bottiglia e allocare le risorse in modo dinamico per mantenere le cose in movimento.

Tenendo il polso della situazione, posso offrire ai miei team il supporto adeguato al momento giusto per garantire l'esito positivo. Inoltre, non devo più preoccuparmi che qualcuno si bruci per il troppo lavoro.

Mitigazione proattiva dei rischi

Da fare per alcuni anni, ho avuto la mia parte di rischi. Fortunatamente, con le giuste soluzioni di project management è possibile evitare i rischi in larga misura. Queste soluzioni consentono di visualizzare a volo d'uccello il progetto e le attività sottostanti e possono essere impostate in modo da ricevere una notifica se qualcosa non va.

Avere una chiara panoramica dello stato di avanzamento e degli eventuali ritardi mi aiuta a prepararmi a eventuali rischi o a compensarli in modo proattivo.

Informazioni basate sui dati

Quando si gestiscono progetti complessi con più parti interessate, è necessario conoscere i numeri. Utilizziamo strumenti di project management per monitorare le prestazioni, la salute e lo stato dei progetti. Mi piace impostare dashboard per tutte le metriche critiche e fare benchmark delle prestazioni.

Con dashboard interattivi che si aggiornano in tempo reale, potete anche assicurarvi che il team e le parti interessate siano sulla stessa pagina. Ciò consente di prendere decisioni più rapide e di correggere la rotta. Inoltre, è difficile dubitare di se stessi (o delle proprie capacità) quando si hanno i dati al proprio fianco!

Trasparenza e account

Non mi piace, né voglio, controllare il mio team, ma Da fare ho bisogno di sapere che le cose sono in regola. Ho scoperto che i migliori strumenti di project management possono aiutare a creare un senso di titolarità. L'account viene creato automaticamente quando si viene taggati sulla piattaforma come titolari dell'attività.

L'uso di un software di project management promuove anche la trasparenza, poiché tutti gli aggiornamenti e i dati sulle prestazioni sono a disposizione del team. I membri del team si faranno avanti e mostreranno le loro qualità di leadership.

Resilienza e adattabilità

I progetti possono essere imprevedibili; a volte, ciò che inizia come un piano per una funzionalità/funzione minore si trasforma in un'intera revisione o release del prodotto. In questi casi, voglio una soluzione che soddisfi i miei requisiti in continua riunione. La maggior parte degli strumenti di project management si adatta alle vostre esigenze. Questo vi permette di basarvi sulle funzionalità/funzioni esistenti e di scegliere le funzioni aggiuntive man mano che il vostro team o la vostra azienda crescono.

Le principali funzionalità/funzione da ricercare in uno strumento di project management

Non tutti gli strumenti di project management sono creati allo stesso modo.

I project manager possono utilizzare strumenti di project management gratis per progetti semplici o strumenti di gestione delle risorse di livello aziendale per requisiti complessi. Possono utilizzarli per il monitoraggio del tempo o per il piano del progetto. Le possibilità sono infinite.

Per questo motivo, è necessario selezionare una serie di funzionalità/funzione adeguate. Per semplificare la selezione, ho suddiviso le principali funzionalità/funzione da ricercare in uno strumento di project management in tre temi: funzioni principali, funzioni avanzate e considerazioni aggiuntive.

Funzioni principali

le visualizzazioni multiple e i campi personalizzati sono un paio delle funzionalità fondamentali che cerco in una soluzione di project management

Le funzioni principali di uno strumento di questo tipo includono:

• Gestione delle attività: Utilizziamo le funzionalità di gestione delle attività per creare, assegnare e gestire le attività, impostare le date di scadenza, definire le priorità ed evidenziare le dipendenze. La suddivisione di progetti più grandi in attività più piccole aiuta a gestire le attività in modo efficace
• Funzionalità/funzione di collaborazione: Poiché i progetti diventano sempre più partecipativi, è necessario un software di project management con strumenti di collaborazione. La piattaforma deve raggiungere i team sulla stessa pagina virtuale, condividendo documenti e conversando. Scegliete qualcosa che aiuti i team ad essere tali. Anzi, vi consiglio di far provare il prodotto ad alcuni membri del team prima di scegliere lo strumento definitivo
• Qualsiasi strumento di project management che si contenda il primo posto deve offrire modi intuitivi e personalizzabili per creare, gestire e condividere la documentazione. Ho spesso riscontrato che i brief di progetto, le procedure operative standard, i modelli, i wiki e così via, ricercabili, modificabili e condivisibili, sono un fattore determinante per l'esito positivo di un progetto
• **Ricordate quello che ho detto sugli strumenti di project management come occhi e orecchie? In questo senso, è necessario disporre di funzionalità di pianificazione e programmazione del progetto, in modo da poter vedere tutte le attività nelle varie fasi. Come minimo, si devono avere grafici di Gantt, elenchi di attività in cui si possa tradurre la WBS (Work Breakdown Structure), monitoraggio del tempo, budgeting, analisi del carico di lavoro e la possibilità di aggiungere attività cardine e dipendenze
• Intelligenza artificialeStrumenti di IA un tempo erano una funzionalità/funzione piacevole per un project manager, ma oggi sono diventati tabelle di marcia. Tutti i principali software di project management oggi sono dotati di funzionalità IA per aiutarvi a ottenere di più dai dati e dalle risorse disponibili. Dall'alimentazione di decisioni informate all'automazione e accelerazione dei flussi di lavoro
  • l'IA nel project management è una novità assoluta

Capacità avanzate

Le funzionalità/funzione avanzate si occupano delle complessità dei progetti:

• Resource management: I project manager devono allocare e spostare le risorse in base alle mutevoli esigenze del progetto. Sia che si tratti di risorse condivise, come strumenti e piattaforme, sia che si tratti di risorse limitate, come talenti o budget, le funzionalità di gestione delle risorse sono indispensabili in uno strumento per la produttività e le prestazioni. Questo include anche il monitoraggio del tempo, il monitoraggio degli obiettivi e altro ancora
• Analisi e reportistica: L'analisi dei dati e i report aiutano a monitorare e gestire lo stato di salute del progetto e le prestazioni rispetto agli obiettivi. È utile disporre di report e dashboard supportati da dati che calcolano il tempo impiegato, i costi sostenuti, il valore guadagnato, ecc. Gli interventi basati su questi dati mantengono tutto sotto controllo
• Automazioni: "Adoro passare ore e ore a fare lavori pesanti", ha detto ancora nessun project manager! Amiamo gli strumenti di produttività che ci aiutano ad automatizzare le attività di routine e ripetitive. Aggiornamenti e flussi di lavoro automatizzati minimizzano il lavoro manuale senza compromettere la velocità o la precisione
• **Personalizzazione: il software di project management ideale vi permetterà di personalizzare i flussi di lavoro, i dashboard e le viste del progetto per adattarli alle preferenze o alle esigenze specifiche del vostro team. Ad esempio, utilizziamo campi personalizzati per acquisire informazioni specifiche sul progetto e definiamo il controllo degli accessi per gestire i dettagli del progetto

Considerazioni aggiuntive

I project management alla ricerca della soluzione migliore dovranno fare ulteriori considerazioni, come ad esempio:

• Integrazioni: Lavorare con strumenti che si connettono facilmente tra loro è un altro livello di tranquillità. Verificate se il software di project management si integra con altre app, piattaforme e sistemi come CRM, software di account, ecc. Inoltre, verificate se si tratta di integrazioni native o se è necessario uno strumento di terze parti
• Sicurezza dei dati e privacy: Se siete arrivati tardi a questa festa, considerate questo aspetto: 7 consumatori globali su 10 sono preoccupati per la privacy dei loro dati. Assicuratevi quindi che la piattaforma offra controlli adeguati sulla sicurezza dei dati e sulla privacy per godere della titolarità assoluta dei vostri dati
• Scalabilità: Ne ho già parlato in precedenza. Se lavorate a un prodotto o a una funzionalità, volete qualcosa che cresca con il vostro progetto e viceversa. Valutate quindi se lo strumento di project management è in grado di scalare verso l'alto o verso il basso in risposta alle vostre mutevoli esigenze. Inoltre, la scalabilità può essere sia orizzontale che verticale; esaminate il software su entrambi i fronti per ottenere il massimo dal vostro budget
• Facilità d'uso: Potreste essere un nativo digitale che si trova a suo agio con la tecnologia e gli strumenti di project management. Tuttavia, lavorerete anche con stakeholder che potrebbero non essere altrettanto esperti di tecnologia. Testate i vostri strumenti di project management preferiti per verificarne l'intuitività e la facilità d'uso (per garantirne l'adozione) e la semplicità di navigazione (per massimizzare l'usabilità)
• Pricing: Sia che si selezioni un modello di sottoscrizione a pagamento o un canone di licenza, l'account del valore nominale dell'investimento sarebbe un errore da principianti. Calcolate il costo complessivo
  • compresi i costi una tantum, le spese ricorrenti e persino i componenti aggiuntivi - e verificate se si adatta al vostro budget e alle dimensioni del team

Leggi di più: I diversi costi *Tipi di software di project management*

I 15 migliori strumenti di project management da usare nel 2024

Abbiamo testato diverse soluzioni software di project management per identificare le migliori del lotto. Ecco una vista dettagliata degli strumenti di project management:

Dopo aver chiarito questo aspetto, esaminiamo ciascuna delle 15 soluzioni di project management e vediamo cosa le rende speciali.

1. ClickUp

Miglior strumento versatile di project management alimentato da IA

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Item-Hub-detailed-1400x875.png ClickUp 3.0 Elementi dettagliati /$$$img/

la vista Hub dashboard di ClickUp consente di ordinare facilmente documenti, dashboard e lavagne online in base ai recenti, ai preferiti o ai "Creati da me"

Mi sono imbattuto in La soluzione ClickUp per il project management per caso. Era il 2020 circa, quando tutti cercavano strumenti di project management da remoto per terminare il lavoro, anche nel bel mezzo di una pandemia globale. In quel periodo stavo valutando le mie opzioni e anche ClickUp si stava affermando.

Nonostante la mia esitazione iniziale, ClickUp mi ha colpito per le sue ottime funzionalità di project management e di gestione delle attività, per l'organizzazione dei documenti, per il monitoraggio degli stati di avanzamento, ecc. Mi piaceva il fatto di poter fare molto anche con un account gratuito: con il piano Free Forever si possono aggiungere utenti e attività illimitate.

Detto questo, ciò che più apprezzo di ClickUp è il modo in cui si è sviluppato nel corso degli anni. La velocità degli aggiornamenti e delle nuove versioni di ClickUp è sorprendente. Ho assistito all'aggiunta di funzionalità/funzione e a un'esperienza utente sempre più semplice, e ora hanno aggiunto anche l'IA. La versione 3.0 sembra essere la migliore.

Tuttavia, ciò che spicca veramente è lo strumento di IA, ClickUp Brain.

Il project management alimentato dall'IA

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Reprompting\_GIF.gif Ripetizione con ClickUp AI /$$$img/

sfruttate ClickUp Brain per lavorare in modo più veloce e intelligente

Alcuni degli altri software di project management di cui parleremo in seguito sono dotati di IA, ClickUp Brain , l'assistente IA, è un'eccellenza nel suo genere.

ClickUp Brain connette l'intera infrastruttura digitale, dalle persone alle attività, ai documenti all'interno di ClickUp e persino a tutte le app connesse. Questo ha permesso agli stack tecnologici aziendali di diventare sempre più navigabili e ricercabili.

L'AI Knowledge Manager è in grado di fornire risposte contestuali e istantanee su qualsiasi cosa all'interno di ClickUp e in connessione con essa.

In qualità di AI Project Manager, ClickUp Brain automatizza le attività, condivide gli aggiornamenti di stato con l'IA, inserisce i dati nelle tabelle e genera riepiloghi. Può anche suggerire e creare automaticamente sottoattività per le vostre attività e promemoria quando qualcosa è in ritardo. Mi piace la possibilità di generare standup e riepiloghi/riassunti delle riunioni con un solo clic.

L'AI Writer for Work ha reso il mio lavoro 10 volte più facile. Ecco come:

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/AI-Writer-for-Work-976x1400.png ClickUp Brain AI Writer for Work /$$$img/

lascia che ClickUp Brain scriva per te e poi personalizzi, risparmiando tempo e lavoro richiesto!

ClickUp Brain può scrivere e modificare per voi in base ai vostri prompt. Se non ne avete uno, potete scegliere dalla raccolta di 100+ prompt basati sul ruolo. Inoltre, migliora la scrittura grazie al controllo grammaticale e ortografico integrato, genera risposte rapide ai messaggi e trascrive i file audio.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-11.gif ClickUp Brain /$$$img/

redigere email efficaci, perfezionare il copy e molto altro ancora con ClickUp Brain

Ma ClickUp non offre solo questo: le altre funzionalità di project management sono altrettanto potenti.

Gestione efficace delle attività

ClickUp consente di organizzare i dettagli del progetto in un formato gerarchico tra spazi, cartelle, elenchi, attività e sottoattività. Consente inoltre di aggiungere liste di controllo, attività secondarie e campi personalizzati alle attività, per un monitoraggio generale.

Mi piace poter definire le relazioni e le interdipendenze a livello di attività, in modo da non perdere mai un'attività essenziale. I flag di priorità aiutano anche il mio team a determinare quali attività devono essere svolte per prime.

Inoltre, ClickUp vi aiuta a velocizzare i processi quotidiani. Offre oltre 50 ricette di automazione personalizzabili da collegare ad azioni, trigger o condizioni. È inoltre possibile personalizzare l'esperienza dell'utente con oltre 35 ClickApp personalizzabili che aggiungono funzionalità al software di project management.

Lavoro collaborativo Documenti di ClickUp aiuta i team a creare, modificare e condividere documentazione tra loro e con gli stakeholder esterni. È possibile aggiungere commenti, effettuare modifiche complete e collegare i documenti alle attività per facilitare la condivisione delle conoscenze.

Lavagne online in ClickUp aiutano a garantire che tutti i contributi degli stakeholder siano incorporati nell'ambito del progetto. Io uso le lavagne online per costruire i miei flussi di lavoro (dato che sono un pensatore visivo!). Posso anche incorporare documenti, collegamenti web e immagini per aggiungere profondità e contesto a una lavagna online.

Gestione delle risorse

Monitorare lo stato di avanzamento è facile in ClickUp; impostate i vostri oggetti all'interno di un'area di lavoro Obiettivi di ClickUp , assegnare a ciascuno di essi i relativi titolari e costruire il proprio obiettivo personalizzato ClickUp Dashboard per il monitoraggio del tempo reale. Aggiungete i widget che ritenete opportuni e condividete il dashboard con le parti interessate.

Mi piace anche la possibilità di scambiare tra diversi tipi di visualizzazione nei miei progetti; il Vista Gantt Chart mi dà una panoramica di alto livello dei progetti, mentre la vista Vista Elenco mi mostra ogni attività con il suo stato, il titolare, la priorità, ecc Vista Bacheca mi permette di trascinare e rilasciare le attività in "in corso", "terminato", "da iniziare", ecc. In stile Kanban.

Modelli

In ClickUp sono disponibili oltre 1.000 modelli diversi, che vi aiuteranno a partire da zero.

Scarica questo modello

Eseguite tutti i vostri progetti in modo efficiente ed efficace con il modello di Project Management di ClickUp

Uno che trovo super utile è il modello Modello di project management di ClickUp . Vi offre un vantaggio sui vostri progetti. Include funzionalità/funzione avanzate per le esigenze di progetti complessi e consente di impostare un'area di lavoro organizzata con pochi clic. Sono incluse viste essenziali come Elenco, Kanban, Modulo e così via.

Il modello semplifica l'organizzazione delle attività grazie alla preimpostazione di campi quali priorità, durata stimata, metriche di esito positivo, ecc. Utilizzatelo per evitare di pianificare da zero ed eseguire i vostri progetti in modo efficiente.

ClickUp rende la vita più facile ogni giorno.

E non sono l'unico a pensarla così Recensione di G2 dice,

"Sono ossessionato da tutto. Lo strumento IA è un valore aggiunto straordinario. Adoro la varietà di opzioni di visualizzazione per ogni spazio. Adoro le opzioni inclusive per le attività ripetitive. Adoro le funzionalità di commento semplici e chiare, che rendono molto facile per il mio team rimanere in contatto mentre lavora collettivamente su varie attività. Nel complesso è il miglior software di gestione delle attività sul mercato, e li ho provati tutti!

ClickUp migliori funzionalità/funzione

• Gestite i flussi di lavoro dei progetti e organizzate il vostro lavoro in modo efficace conAttività di ClickUp* Visualizzate, tracciate e gestite le vostre attività con più di 15ClickUp Visualizzazioni che vanno dai grafici di Gantt agli elenchi, alle schede Kanban e altro ancora
• Collaborate con il vostro team nella sezioneVisualizzazione ClickUp Chattare-Discutere di idee, condividere aggiornamenti e direttamenteAssegnare commenti come elementi d'azione ai membri del team
• Trovate qualsiasi cosa all'interno dell'app o in connessione con essa conLa Ricerca universale di ClickUp* Centralizzate e organizzate le informazioni sui progetti con la ricerca universale IADocumenti ClickUp-Scrivere, modificare, condividere e collaborare in tempo reale
• Pianificare e gestire con precisione i programmi con il programma nativoClickUp Monitoraggio del tempo che si può utilizzare anche dall'estensione per Chrome
• Monitoraggio e benchmark dello stato del progetto con un'applicazione ricca e interattivaClickUp dashboard personalizzabili a seconda delle esigenze e condivisibili con gli stakeholder

• Connessione e monitoraggio degli obiettivi dell'azienda, del team e del singolo individuo conClickUp Obiettivi

  Limiti del ClickUp

• L'app mobile non ha ancora tutte le funzionalità/funzione dell'app desktop
• I nuovi utenti potrebbero trovare eccessivo l'elenco esaustivo delle funzionalità/funzioni

Prezzi di ClickUp

• **Free Forever
• Unlimitato: $7/mese
• Business: $12/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato
• ClickUp Brain: Da aggiungere a qualsiasi piano a pagamento per $5 al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp

Valutazioni e recensioni ClickUp

• G2: 4,7/5,0 (9.400+ recensioni)
• Capterra: 4,7/5,0 (4.000+ recensioni)

Quello che gli utenti hanno da dire su ClickUp

_Un unico punto per il project management di TUTTE le attività associate alla mia azienda e ai miei client. ClickUp ha ridotto il rumore della mia finestra In arrivo permettendomi di avere dei portali per i clienti dove viene ospitato il 95% delle comunicazioni con i clienti. Anche la mia assistente virtuale e io abbiamo semplificato le nostre procedure operative standard in ClickUp!

• Recensione di G2

2. Asana

Il miglior software di project management per un lavoro di squadra senza problemi

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Asana-2.png L'interfaccia utente di Asana /$$$img/

via Asana Con Asana, ciò che spicca è la sua interfaccia utente semplice e ordinata. Non devo navigare attraverso menu scomodi o dashboard opprimenti, cosa che apprezzo molto. In effetti, è un bel risparmio di tempo. L'interfaccia utente è divisa in cinque parti: barra laterale, intestazione, barra superiore, riquadro principale e riquadro dei dettagli dell'attività.

Mi è piaciuto il modo in cui ogni elemento del layout è intenzionale e intuitivo, consentendo di entrare subito nel vivo del project management. È possibile aggiungere i preferiti alla barra laterale di Asana per una navigazione rapida.

Ci è piaciuto il fatto che Asana aiuti a iniziare rapidamente il progetto con modelli precostituiti e un costruttore di flussi di lavoro facile da usare. Anche la gestione dei progetti è piuttosto semplice, grazie a funzionalità/funzione come il monitoraggio dello stato di avanzamento e le date di scadenza. E le animazioni giocose quando si segna un'attività terminata fanno sorridere.

È possibile aggiungere facilmente il proprio team alle attività e comunicare con loro utilizzando i commenti. Asana vi darà un taglio alla confusione e permetterà a voi e al vostro team di concentrarvi su ciò che conta di più: Da fare!

Tuttavia, mi sono reso conto che Asana non offre stati o ruoli personalizzati per le attività. Inoltre, non è possibile creare liste di controllo o avere più assegnatari in un'attività, cosa che per noi è limitante.

Le migliori funzionalità/funzione di Asana

• Visualizzazione completa del progetto in Bacheche, Elenchi, Sequenze, Calendari e Grafici di Gantt
• Impostare l'automazione del flusso di lavoro utilizzando moduli, regole, pacchetti e modelli
• Gestire le risorse in modo efficace con funzionalità come la gestione del carico di lavoro e il monitoraggio del tempo
• Sfruttare l'IA nel project management con Asana Intelligence per campi intelligenti, riepiloghi, modifiche, stati, risposte e digest
• Centralizzare il project management grazie alla connessione di Asana con oltre 200 app (tra cui ClickUp), con progetti e spazi di archiviazione illimitati

Limiti di Asana

• La creazione e la gestione di una base di conoscenze, anche se fattibile, è impegnativa
• Manca di un set completo dimodelli per il project management* Asana Intelligence non è disponibile nel piano gratuito di project management

Prezzi di Asana

• Personale: $0
• Starter: $13,49/mese per utente
• Avanzato: $30,49/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato
• Enterprise+: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Asana

• G2: 4,3/5,0 (9.900+ recensioni)
• Capterra: 4,5/5,0 (oltre 12.500 recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Asana

Lo strumento è molto intuitivo e facile da consultare. L'interfaccia è ottima, molto in linea con gli altri strumenti, il che aiuta se si sta passando da uno strumento diverso. Un grande vantaggio sono le molteplici animazioni quando si completano le attività, che rompono la monotonia di una giornata di lavoro.

• Recensione di G2

3. Trello

Il miglior software per il project management per la visualizzazione in stile Bacheca

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Trello-Kanban-board-view.png Vista Bacheca Kanban di Trello /$$$img/

via Atlantideo Trello è perfetto per voi se, come me, siete dei pensatori visivi che amano gestire i progetti utilizzando le Bacheche Kanban. Trello è uno strumento semplice che vi permette di trasformare progetti complessi in semplici **Bacheca Kanban e facilitare la visualizzazione del flusso di lavoro. La Bacheca digitale interattiva aiuta ad aggiornare rapidamente lo stato dei progetti e delle attività spostando le schede tra fasi come "Da fare", "Backlog", "In corso" e "Terminato"

È un modo semplice per vedere lo stato di avanzamento, i problemi e i limiti delle risorse. Abbiamo anche scoperto che si possono usare i power-up per aggiungere funzionalità/funzione avanzate di project management senza ingombrare l'interfaccia.

È possibile utilizzare campi personalizzati da personalizzare ed etichette per dare priorità alle attività.

Lo strumento è semplice, ma potrebbe essere troppo semplice. Senza stati personalizzati e senza la possibilità di creare e monitorare obiettivi, Trello potrebbe non essere adatto a progetti complessi.

Le migliori funzionalità/funzione di Trello

• Ottenere una rapida panoramica del progetto con un layout semplice in stile Kanban
• Visualizzazione dei dettagli del progetto sotto forma di Bacheche, Elenchi e Schede
• Organizzare i dati del progetto, come i dettagli dei membri, le date di scadenza, gli allegati, ecc
• Personalizzate le schede di Trello per soddisfare le esigenze aziendali specifiche utilizzando campi personalizzati
• Impostare regole automatiche per varie azioni per automatizzare i flussi di lavoro utilizzando l'assistente IA chiamato Butler

Limiti di Trello

• Non offre chattare in tempo reale o notifiche intelligenti
• Il semplice sistema di schede potrebbe non essere adatto a progetti più grandi e complessi
• Gli strumenti di collaborazione e le visualizzazioni diverse da quelle della Bacheca sono a pagamento
• Da fare senza supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Prezzi del Trello

• Gratuito: $0
• Standard: $6/mese per utente
• Premium: $12.50/mese per utente
• Azienda: $17,50/mese per utente per 50 utenti

Valutazioni e recensioni di Trello

• G2: 4,4/5,0 (13.500+ recensioni)
• Capterra: 4,5/5,0 (23.100+ recensioni)

Cosa hanno da dire gli utenti su Trello

_È un'app eccezionale con Bacheca Kanban. Fantastico l'uso del drag and drop per gli aggiornamenti delle attività. Estensione della pianificazione delle attività. Affidabile con la visualizzazione dei progetti tramite grafici

• Recensione G2

4. Wrike

Miglior software di project management per la gestione dei client e dei team

via Wrike Abbiamo trovato Wrike un eccellente software di project management per gestire le parti interessate e tenerle aggiornate. Sia che stiate collaborando con team interni o con client esterni, Wrike tiene tutti informati e felici, anche se non hanno un account a pagamento.

Questo mi è stato particolarmente utile quando ho avuto a che fare con un client che non voleva creare un account sul nostro strumento di project management per gli aggiornamenti di stato.

L'ho usato per costruire dashboard interattivi con diversi livelli di autorizzazione per condividere le informazioni senza compromettere la privacy e la sicurezza dei dati. Durante il test dello strumento, abbiamo apprezzato la possibilità di creare relazioni personalizzate e diversi tipi di visualizzazioni del progetto.

Ci ha colpito anche il modo in cui Wrike elimina i silos di comunicazione. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e agli strumenti di correzione di bozze, è possibile tenere tutti informati e promuovere la trasparenza.

Tuttavia, vorrei che aggiungessero anche una vista "Tutto" e un modo per prendere note veloci come un blocco note.

Le migliori funzionalità/funzione di Wrike

• Superate il vostro lavoro in modo più veloce e fluido con l'Intelligenza del lavoro di Wrike, un sistema diStrumento di IA per il project management* Avvio di attività o progetti tramite un semplice modulo di richiesta
• Organizzare i progetti in spazi dedicati e catalogare i dati in progetti, cartelle, attività e sottoattività secondarie
• Visualizzare il lavoro in diversi layout come la vista Calendario, la tavola Kanban, la vista Tabella, i grafici Gantt e i grafici del carico di lavoro
• Semplificare la gestione degli stakeholder utilizzando funzionalità/funzione come il cross-tagging, la modifica dei documenti in tempo reale, la correzione di bozze, i collaboratori esterni, ecc.

Limiti di Wrike

• La versione gratuita del software di project management manca di funzionalità/funzione come grafici Gantt, dashboard e automazione
• Per i nuovi utenti è difficile da imparare e da usare inizialmente
• Alcuni utenti hanno trovato l'interfaccia goffa, che ostacola il lavoro

Prezzi di Wrike

• **Gratis
• Teams: $9,80/mese per utente
• Business: $24,80/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato
• Pinnacle: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Wrike

• G2: 4.2/5.0 (3.600+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5.0 (2.600+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Wrike

_Mi piace poter comunicare con il mio team e vedere facilmente la panoramica di un progetto più ampio. Una volta compresa la struttura di Wrike, è facile comunicare con le parti interessate e i compagni di squadra

• Recensione di G2

5. Progetti Zoho

Il miglior strumento di project management nell'ambiente Zoho

via Zoho Gli utenti di Zoho non devono cercare in lungo e in largo uno strumento di project management. Zoho Projects è uno strumento nativo per la gestione dei progetti sistema di gestione delle attività per quando si desidera rimanere all'interno della piattaforma Zoho. Inoltre, se si è già investito nell'ecosistema Zoho, il prezzo è abbastanza conveniente.

Mi è piaciuto il modo in cui Zoho Projects si integra senza problemi con le altre applicazioni Zoho e con gli strumenti di terze parti che il mio team utilizza quotidianamente. Ma con un'interfaccia utente non molto intuitiva e nessuna funzionalità/funzione di reportistica, potrebbe non essere la scelta migliore. Inoltre, investire nell'ambiente Zoho funziona solo se si hanno esigenze complesse e su larga scala.

Le migliori funzionalità/funzione di Zoho Projects

• Implementazione di una gestione pratica delle attività con strutture di ripartizione del lavoro, componenti aggiuntivi universali, elenchi di attività, promemoria e attività ricorrenti
• Personalizzazione di layout, campi, campi personalizzati, visualizzazioni, stati, modelli, tag, ecc.
• Collaborare con gli altri utilizzando feed, chat, menzioni, forum, email e documenti
• Progettare flussi di lavoro automatizzati in base alle regole e alla logica aziendale
• Semplificare la gestione del tempo per la fatturazione e la gestione del carico di lavoro

Limiti di Zoho Progetti

• Il dashboard e l'interfaccia utente di Zoho hanno bisogno di molto lavoro e mancano di funzionalità di reportistica di base
• L'organizzazione, l'ordinamento e la ricerca dei dati sono poco intuitivi
• La personalizzazione è noiosa e richiede tempo

Prezzi di Zoho Progetti

• Free: $0
• Premium: $4/mese per utente
• Azienda: $9/mese per utente

Valutazioni e recensioni di Zoho Progetti

• G2: 4.3/5.0 (400+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5.0 (500+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Zoho Progetti

Zoho One è un buon CRM e una suite di strumenti per le piccole aziende attente al prezzo. È facile da usare per chi non ha familiarità con i CRM. Mancano molte delle integrazioni e funzioni che si possono ottenere con HubSpot o Salesforce, ma funziona bene se si ha bisogno solo di email marketing di base, di un modo per gestire i contatti e di semplici sottoscrizioni e prodotti.

• Recensione di G2

Leggi anche:_

**I migliori strumenti per la gestione dei progetti di costruzione_

6. Monday.com

Il miglior software di project management per aziende di tutte le dimensioni

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Monday-employee-onboarding-checklist.png Lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti del lunedì /$$$img/

via Monday.com Che siate una startup ad alto potenziale e in forte crescita o un'azienda consolidata, Monday.com è in grado di soddisfare le vostre esigenze in continua evoluzione. Abbiamo scoperto che il project management è un software di gestione del progetto intuitiva dell'interfaccia utente scala bene, consentendo a team di dimensioni diverse di svolgere un intervallo di funzioni.

Che si tratti di gestire un semplice elenco di cose da fare o di creare una struttura di ripartizione del lavoro per un progetto complesso, Monday.com permette di fare tutto ciò con relativa facilità. Permette inoltre di passare dall'elenco delle cose da fare a quello delle cose da fare Vista Gantt alle viste Bacheca, alle schede Kanban, a seconda del progetto.

Sfortunatamente, per accedere a funzionalità fondamentali come le integrazioni e le automazioni è necessario uno dei piani a pagamento più costosi. Monday.com non offre inoltre una funzionalità di cattura dello schermo, essenziale per i team remoti.

Le migliori funzionalità/funzione di Monday.com

• L'assistente IA di Monday vi aiuta ad automatizzare il lavoro e a generare contenuti
• Prendete decisioni più intelligenti grazie a dashboard personalizzabili con oltre 30 widget
• Visualizzate i vostri progetti nel modo che preferite con 10+ viste Gantt, Kanban e così via.
• Sfruttate la costruzione senza codice per personalizzare e automatizzare i flussi di lavoro aziendali
• Implementate il project management end-to-end per adattarlo ai vostri progetti, obiettivi e flussi di lavoro
• Collaborazione senza soluzione di continuità grazie alla lavagna online, ai documenti incorporati, alla sezione di aggiornamento, ecc.

Monday.com limiti

• Alcuni utenti hanno segnalato che il software di project management gratis è molto annacquato, tanto da sembrare un Excel di colore
• La curva di apprendimento ripida e il prezzo costoso sono scoraggianti
• Richiede un elevato volume di dati, il che influisce sulle prestazioni e rende la piattaforma laggosa

Prezzi Monday.com

Per 3-49 postazioni:

• Gratuito
• Basic: $12/mese per postazione
• Standard: $14/mese per postazione
• Pro: $24/mese per postazione
• Azienda: Prezzo personalizzato

Monday.com valutazioni e recensioni

• G2: 4,7/5,0 (oltre 10.600 recensioni)
• Capterra: 4.6/5.0 (oltre 4.700 recensioni)

Quello che gli utenti hanno da dire su Monday.com

In generale Monday è un buon strumento per il project management. Lo consiglierei vivamente a chi lavora in startup o in aziende ad alto volume.

• Recensione di Capterra

La malinconia del lunedì? Noi l'abbiamo fatto_

Hef/ref/ CLICKUP Alternative per il lunedì /%href/

per te 🙌

7. Jira

Miglior software di project management per team agili e IT

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Jira-portfolio-management.png Jira project management dasboard /$$$img/

via Atlantideo Jira è un popolare software di project management per lo sviluppo agile e i progetti IT. I responsabili IT e di progetto lo usano per tracciare problemi e bug, impostare uno spazio di sviluppo collaborativo e orchestrare gli sprint.

Abbiamo trovato Jira impressionante, ma più adatto a professionisti IT esperti. È piuttosto efficace per la gestione di progetti agili in cui gli sviluppatori creano storie utente e tengono traccia dello stato visivamente.

Tuttavia, sebbene sia ottimo per il monitoraggio dei bug, non lo abbiamo trovato facile da usare per altre attività di project management. Inoltre, l'aggiunta di plugin per aumentare le funzionalità fa aumentare rapidamente i costi di Jira.

Da fare, però, c'è una discreta selezione di modelli per iniziare rapidamente.

Le migliori funzionalità/funzione di Jira

• Creazione di schede Scrum per suddividere progetti grandi e complessi in attività più piccole e gestibili
• Tenere traccia dei progetti con dashboard e reportistiche pronte all'uso
• Utilizzare l'intuitiva funzionalità di trascinamento per impostare le automazioni
• Lasciate che gli sviluppatori si concentrino sullo sviluppo del codice grazie alla visibilità e all'accesso al repository di DevOps
• Impostazione di Open DevOps per integrare automaticamente Jira con Atlassian e gli strumenti dei partner

Limiti di Jira

• I sistemi di ricerca e filtraggio potrebbero essere più intuitivi
• I costi di sottoscrizione continuano a crescere senza alcun valore aggiunto tangibile
• L'interfaccia rigida e la difficoltà di personalizzazione rendono Jira inflessibile

Prezzi di Jira

Per 10 utenti:

• Gratuito: $0
• Standard: $8,15/mese per utente
• Premium: $16/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni su Jira

• G2: 4,3/5,0 (5.800+ recensioni)
• Capterra: 4,5/5,0 (14.000+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Jira

Amo assolutamente Jira, il loro supporto è carente ma la personalizzazione disponibile è di altissimo livello. Abbiamo eliminato una tonnellata di lavoro manuale noioso con le regole di automazione e le dashboard che possono essere costruite sono piuttosto belle.

• Utente di Reddit

8. Basecamp

Miglior sistema di project management per la collaborazione online

via Basecamp Per me Basecamp è un esempio di "come mantenere le cose semplici"

A differenza di altri strumenti per il project management, che sono molto potenti, Basecamp ha un'interfaccia facile da usare con funzionalità/funzioni di base.

Questo software di project management si concentra sulla collaborazione online, sulla connessione di piccoli team e sul mantenimento della loro concentrazione sugli obiettivi. Aiuta i team a comunicare meglio grazie a bacheche, condivisione di file, elenchi di cose da fare, ecc.

Mi è piaciuto il fatto che Basecamp sia un hub centrale per la condivisione di file, aggiornamenti, risorse e altri materiali critici per la missione. Consideratelo come un forum interno alla vostra organizzazione. Inoltre, i team possono collaborare facilmente senza sentirsi sopraffatti dalle funzionalità di project management. A nostro avviso, questo fa di Basecamp uno dei migliori strumenti di collaborazione senza problemi.

Tuttavia, senza funzionalità/funzione essenziali come campi personalizzati e stato, documenti nativi, tag, grafici di Gantt e simili, abbiamo trovato il software un po' limitato. Inoltre, non esiste un piano Free, ma solo una versione di prova gratuita.

Le migliori funzionalità di Basecamp

• Organizza attività, incarichi e programmi in una dashboard a pagina unica
• Rimanere aggiornati attraverso Messaggi, una posizione centralizzata per le discussioni del team
• Costruire elenchi di cose da fare e tenere traccia del lavoro, delle scadenze, dello stato di avanzamento e delle responsabilità
• Interagire con i membri del team utilizzando funzionalità di collaborazione come Campfire
• Creare, archiviare, condividere e discutere file e immagini - fisici o su cloud

Limiti di Basecamp

• Il layout simile a quello di un forum è ottimo per i progetti più piccoli, ma si rivela inadeguato quando si tratta di progetti più grandi e complessi
• Manca di funzionalità/funzioni di base come i grafici di Gantt, l'assegnazione di attività e così via, presenti nella maggior parte degli strumenti di project management
• La bacheca e la chat tendono a bloccarsi

Prezzi di Basecamp

• Basecamp: $15/mese per utente
• Basecamp Pro Unlimited: $299/mese per utente

Valutazioni e recensioni su Basecamp

• G2: 4.1/5.0 (5.200+ recensioni)
• Capterra: 4.3/5.0 (14.400+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Basecamp

Basecamp è molto facile da usare e offre molte funzionalità/funzione per il nostro team. Ci permette di collaborare su progetti/eventi e di comunicare quotidianamente. Le persone del nostro team che hanno avuto un esito positivo con Basecamp lo usano ogni giorno, tutti i giorni.

• Recensione G2

9. Smartsheet

Il miglior software di project management per gli amanti dei fogli di calcolo

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Smartsheet-view.png Layout simile a quello di Excel su Smartsheet /$$$img/

via Foglio di testo Se il vostro team si trova a suo agio a lavorare su fogli di calcolo, l'implementazione di un software di project management non significa che dobbiate abbandonare questo stile di lavoro.

Il layout di Smartsheet semplifica il lavoro con il monitoraggio delle attività, i commenti e le scadenze. Offre inoltre funzionalità di project management come flussi di lavoro automatizzati, Grafici Gantt , dashboard in tempo reale e lavoro collaborativo, il tutto integrato nell'ambiente del foglio di calcolo. È molto utile se siete abituati a lavorare in un ambiente simile a Excel! Inoltre, si integra con molti degli strumenti utilizzati sul lavoro.

Ci sono piaciuti gli strumenti di IA per le formule, i testi e i riepiloghi, ma sono offerti solo nel piano Enterprise. Ho anche trovato piuttosto negativa l'impossibilità di creare note e documenti e di costruire obiettivi.

Le migliori funzionalità/funzione di Smartsheet

• Visualizzazione dei progetti in più viste, come griglie, Gantt, schede, calendario, ecc.
• Generare formule o testi nelle celle del foglio di calcolo con strumenti di IA
• Semplificare la collaborazione con la condivisione di documenti, la correzione di bozze, le notifiche e i thread di conversazione
• Sfruttare modelli predefiniti per la gestione di budget e risorse, ecc.
• Costruire e tracciare percorsi critici gestendo le dipendenze delle attività e i carichi di lavoro

Limiti dello Smartsheet

• Non è possibile aggiungere più fogli di calcolo all'interno di un singolo file Smartsheet
• La visualizzazione e i grafici dei progetti possono essere migliorati
• Manca un supporto adeguato per la formula e lo spazio di archiviazione dei dati

Prezzi di Smartsheet

• **Gratis
• Pro: $9/mese per utente
• Business: $32/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Smartsheet

• G2: 4,4/5,0 (15.000+ recensioni)
• Capterra: 4,5/5,0 (oltre 3.200 recensioni)

Cosa hanno da dire gli utenti su Smartsheet

Quello che mi piace di più di Smartsheet è la sua versatilità e facilità d'uso. Poiché il programma presenta un'interfaccia intuitiva, è molto facile creare e personalizzare fogli di calcolo e dashboard in base ai miei desideri e alle esigenze dei progetti a cui partecipo.

• Recensione di G2

Leggi anche:_

**Confronto tra Excel e gli strumenti di project management_

10. Adobe Workfront

Migliore piattaforma di project management per i team di marketing

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Adobe-Workfront-view-1400x469.png Vista Bacheca di Adobe Workfront, tra i principali strumenti di project management per i team creativi /$$img/

via Adobe Sono favorevole all'utilizzo di un unico strumento invece che di diversi sistemi o piattaforme. Tuttavia, ogni volta che ho dovuto lavorare a un progetto creativo o di marketing, Adobe Workfront è stata l'opzione preferita e vi spiego perché.

Adobe Workfront e altri prodotti Adobe, come Illustrator e Photoshop, possono creare un ambiente creativo coeso per il vostro team. Le sue funzionalità/funzione di project management, come la gestione delle risorse, la pianificazione delle risorse e la correzione di bozze digitali, sono destinate alle esigenze dei progetti creativi.

Fornisce un set completo di strumenti per qualsiasi tipo di esigenza creativa. Questo approccio mirato libera gli artisti dalle loro attività creative. Detto questo, ho trovato la sua estesa funzionalità/funzione e i suoi flussi di lavoro piuttosto complessi piuttosto opprimenti.

Riteniamo che Workfront sia adatto solo alle grandi organizzazioni che necessitano di strumenti di gestione creativa dedicati.

Le migliori funzionalità/funzione di Adobe Workfront

• Pianificate, assegnate e consegnate il lavoro mentre siete in movimento con la gestione dinamica delle attività
• Utilizzate l'automazione per definire le priorità delle attività e assegnarle rapidamente ai team giusti
• Monitoraggio dello stato dei progetti e identificazione dei ritardi con dashboard in tempo reale
• Connettete i team in distribuzione con comunicazioni centralizzate e un processo di approvazione online
• Integrazione con altri prodotti Adobe come Adobe Experience Cloud, Adobe Creative Cloud, Marketo Engage, ecc.

Limiti di Adobe Workfront

• Utilizza tecniche obsolete come la registrazione di auto-guide e i forum guidati dalla comunità per l'onboarding e la formazione
• L'interfaccia utente è rigida, goffa e non può essere personalizzata per soddisfare i requisiti aziendali
• Tende a sommergere la finestra In arrivo con notifiche indesiderate, anche se si modificano le impostazioni per limitarle

Prezzi di Adobe Workfront

• Select: Prezzo personalizzato
• Prime: Prezzo personalizzato
• Ultimate: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Adobe Workfront

• G2: 4.1/5.0 (900+ recensioni)
• Capterra: 4,4/5,0 (oltre 1.400 recensioni)

Quello che gli utenti hanno da dire su Adobe Workfront

_Prima di Workfront il mio reparto marketing faticava a comunicare le attività di marketing con più persone in più posizioni dell'attività. Abbiamo cercato diversi strumenti prima di decidere che WF aveva i migliori processi, flussi di lavoro e reportistica per un reparto creativo. Il solo strumento di correzione di bozze è di prim'ordine

• Recensione G2

11. Progetto Microsoft

Miglior strumento di project management per un'efficace pianificazione delle risorse

via Microsoft prossimamente ribattezzato Microsoft Planner, Project si rivolge alle aziende che lavorano su progetti multipli con requisiti complessi in termini di risorse. Le aziende affermate lo usano per pianificare, eseguire e monitorare facilmente progetti su larga scala. In effetti, lo definirei uno strumento di gestione del portfolio.

Le potenti funzionalità di programmazione di Microsoft Project aiutano a sviluppare sequenze temporali dettagliate dei progetti, a gestire le dipendenze delle attività e a ottimizzare l'allocazione delle risorse per evitare conflitti. Naturalmente, questi problemi sono più pressanti nelle operazioni su larga scala.

Ci sono piaciute molto le sue complete funzionalità di reportistica; la piattaforma consente ai project manager di monitorare lo stato di salute del progetto, le prestazioni del budget e il valore guadagnato in ogni fase del progetto. L'integrazione con la suite Microsoft è un ulteriore vantaggio, soprattutto se si lavora già nell'ecosistema Microsoft 365.

Microsoft Project è una buona scelta per le aziende che vogliono gestire più progetti. Tuttavia, non lo consiglierei per altri casi d'uso.

Inoltre, lo stile di project management a cascata può creare problemi ai team di progetto agili che hanno un approccio più iterativo. In altre parole, il mercato di Microsoft Project è piuttosto di nicchia.

Le migliori funzionalità/funzione di Microsoft Project

• Distribuzione come software di project management on-premise o basato su cloud
• Gestione di pianificazioni dinamiche in dipendenza della durata del progetto, del lavoro richiesto, della forza del team, ecc.
• Collaborare con i membri del team utilizzando Microsoft Teams per condividere file, chattare, organizzare riunioni, ecc.
• Creare dashboard interattivi con Power BI per monitorare lo stato del progetto e le dipendenze
• Integrazione perfetta con altre esperienze di Microsoft 365 come Loop, Outlook, Obiettivi, Teams, ecc.

Limiti di Microsoft Project

• Trattandosi di un software di portfolio management, non è ideale per progetti di piccole dimensioni
• Ha una curva di apprendimento molto ripida, che lo rende inadatto ai nuovi utenti
• Da fare a meno dell'integrazione con applicazioni, software e piattaforme di terze parti

Prezzi di Microsoft Progetto

Distribuzione nel cloud

• Piano 1: $10/mese per utente
• Piano 3: $30/mese per utente
• Piano 5: $55/mese per utente

Distribuzione on-premise

• Project Standard 2021: $679,99 una tantum
• Project Professional 2021: $1.299,99 per l'acquisto una tantum
• Progetto server: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Microsoft Project

• G2: 4.0/5.0 (1.600+ recensioni)
• Capterra: 4,4/5,0 (1.800+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Microsoft Project

La funzionalità/funzione di pianificazione delle capacità semplifica il nostro lavoro di allocazione efficiente delle risorse. Inoltre, gli strumenti di pianificazione e programmazione sono eccezionali: la Sequenza visiva (grafici di Gantt) e il monitoraggio delle dipendenze, che ci aiutano a monitorare la progressione del progetto.

• Recensione di G2

12. TeamWork

Miglior strumento di project management per il monitoraggio e la reportistica

via TeamWork Se state cercando un semplice software di project management per monitorare le prestazioni e la Sequenza, TeamWork dovrebbe essere la vostra scelta.

Sebbene tutti gli strumenti di project management condividano informazioni in tempo reale sui progetti, abbiamo scoperto che TeamWork fa un passo in più con la sua relazione personalizzabile. In TeamWork è possibile creare dashboard personalizzati per monitorare le metriche relative a finanze, sequenze, carichi di lavoro e molto altro ancora.

Questo monitoraggio vigile della salute del progetto aiuta a identificare i problemi prima che si presentino. Inoltre, si ottengono reportistica completa da condividere con le parti interessate per tenere tutti aggiornati.

Tuttavia, ci siamo resi conto che è necessario uno dei piani a pagamento per accedere alle funzionalità più critiche dello strumento.

Le migliori funzionalità/funzione diTeamWork

• Gestire e destreggiarsi in modo efficiente le risorse e i carichi di lavoro
• Traccia il tempo utilizzando un tracker integrato per la fatturazione, il monitoraggio delle spese, la gestione del budget e il calcolo dei costi fatturabili o dei costi del progetto
• Organizzare attività e sottoattività utilizzando campi personalizzati, tag e versioni
• Collaborare con gli stakeholder interni ed esterni attraverso commenti, messaggi, documenti e bozze
• Impostazione dell'automazione del flusso di lavoro e creazione di progetti da modelli personalizzabili

Limiti di TeamWork

• Per gli amministratori può essere difficile monitorare gli accessi e le autorizzazioni su più progetti
• Manca il supporto per il chattare in tempo reale
• La versione gratis del software è più limitata rispetto ad altri strumenti

Prezzi di TeamWork

• **Gratis
• Deliver: $13,99/mese per utente
• Crescere: $25,99/mese per utente
• Scala: Prezzo personalizzato

Valutazioni e giudizi suTeamWork

• G2: 4,4/5,0 (1.100+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5.0 (800+ recensioni)

Cosa hanno da dire gli utenti su TeamWork

Amo il modo in cui possiamo vedere tutta la reportistica e le statistiche di ogni progetto e di ogni utente. Permette di pianificare un progetto in dettaglio e di assicurarsi di avere le informazioni necessarie in un unico posto.

• Recensione di G2

13. Celoxis

Il miglior software di project management per la gestione del portfolio

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Celoxis-1400x778.png Celoxis è uno dei più recenti strumenti di project management /$$$img/

via Celoxis Se siete stanchi di destreggiarvi tra più progetti, Celoxis dovrebbe far parte del vostro stack tecnologico di project management. Questo strumento di project e portfolio management centralizza i vari progetti, evidenzia le dipendenze e connette le attività agli obiettivi generali.

Celoxis ha un'interfaccia intuitiva che fornisce una panoramica olistica della salute dei progetti e delle risorse. Aiuta i project manager a raggiungere gli oggetti del portfolio e a gestire con competenza le risorse.

Allo stesso tempo, offre un elevato grado di granularità. È possibile connettere le attività più piccole con l'obiettivo più grande, assicurando che tutti si sentano coinvolti.

Non ho un'esperienza estesa con questo strumento, poiché è piuttosto nuovo sul mercato. Tuttavia, abbiamo avuto un'esperienza ampiamente positiva e sono ansioso di vedere come Celoxis si svilupperà in futuro.

Le migliori funzionalità/funzione di Celoxis

• Centralizza le richieste di progetti provenienti da varie fonti per far coincidere la domanda con la capacità
• Sviluppare piani di progetto dinamici che si adattano alle condizioni del mercato e ai requisiti del progetto
• Monitoraggio dello stato del progetto in tempo reale e risoluzione dei problemi senza lasciare la dashboard
• Gestire i crediti, le spese, la redditività e altre metriche di bilancio dei progetti e dei portfolio
• Monitoraggio delle risorse e fornitura delle stesse in base alla domanda, alla disponibilità e alle competenze

Limiti di Cheloxis

• Da fare a meno di un livello gratuito o di una versione "freemium"
• Manca un pulsante di annullamento e se si cancella un elemento del progetto, questo è perso per sempre
• È necessario pagare per gli account degli stakeholder esterni

Prezzi di Celoxis

• Manager: $25/mese (fatturati annualmente)
• Membro del team: $15/mese (fatturati annualmente)

Valutazioni e recensioni di Cheloxis

• G2: 4.5/5.0 (140+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5.0 (300+ recensioni)

Cosa hanno da dire gli utenti su Celoxis

Il nuovo PPM ha trasformato radicalmente la consegna dei progetti, rendendo superflui 4 strumenti, portando nuova visibilità al portfolio progetti, migliorando significativamente la collaborazione interna tra 5 dipartimenti e accelerando la consegna end-to-end.

• Recensione di Capterra

14. Miro

Migliore piattaforma di project management per l'ideazione basata su lavagne online

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Miro-Whiteboard-1400x788.png Lavagna online su Miro /$$img/

via Miro Miro è un programma per la risoluzione creativa dei problemi. La sua lavagna interattiva mi ha spesso aiutato a pensare fuori dagli schemi, permettendo sessioni di brainstorming online. Il mio team collabora in tempo reale, creando mappe mentali, disegni digitali e note adesive, in sostanza facendo ciò che lo rende un team. Ho scoperto che uno strumento di brainstorming online può incoraggiare la partecipazione anche degli introversi del team.

Miro aiuta anche ad archiviare e organizzare i risultati di questi scambi di idee per una successiva consultazione. Che si tratti di esplorare il design UX di un'app o di una riunione collaborativa, Miro può essere impostato in pochi clic.

Se da un lato rende semplici le lavagne online e le mappe mentali, dall'altro ci siamo accorti che Miro non è in grado di aiutare con altre dimensioni cruciali del project management. Si tratta di una lavagna elegante (ma molto bella), che potrebbe farvi perdere tempo se considerate che è l'unica cosa che fa!

Le migliori funzionalità/funzione di Miro

• Creare wireframe, stime di progetto, piani di prodotto, mappe di dipendenza, journey map e diagrammi di flusso semplificati
• Sfruttare Talktrack, uno strumento di facilitazione avanzato per la collaborazione asincrona
• Utilizzate Miro Assist per generare automaticamente diagrammi, mappe mentali, codice e riepilogo/riassunto
• Migliorare la collaborazione del team con funzionalità/funzione a distanza

Limiti di Miro

• La navigazione verso un'area particolare è complicata, in quanto è necessario scorrere tutti i contenuti della lavagna online
• L'interfaccia tende a rallentare quando si inseriscono contenuti, collegamenti, documenti, ecc. o si collabora alla lavagna online
• Il controllo degli accessi è scarso e la trasparenza su chi ha accesso alla lavagna è quasi inesistente

Prezzi di Miro

• **Gratis
• Starter: $10/mese per utente
• Business: $20/mese per utente
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Miro

• G2: 4,8/5,0 (5.500+ recensioni)
• Capterra: 4,7/5,0 (oltre 1.500 recensioni)

Cosa dicono gli utenti di Miro

_Ho provato praticamente tutti gli strumenti per la lavagna online che sono arrivati sul mercato nel corso degli anni e Miro è di gran lunga il mio preferito. Lo uso per molto di più che non per prendere appunti, è diventato il mio strumento di progettazione preferito per le mappe visive, come le mappe di viaggio e simili

• Recensione di G2

15. Fantastico

Miglior sistema di project management per team virtuali

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Nifty--1400x694.png Il sistema operativo per il lavoro di Nifty è tra i più interessanti strumenti di project management per i team remoti /$$$img/

via

/href/ https://niftypm.com/ Nifty {\an8}Che cosa?

Nifty è un potente strumento di project management per team remoti. Questo sistema operativo per il lavoro virtuale affronta le sfide uniche del lavoro con team virtuali o ibridi. Nifty connette i team remoti con strumenti di gestione delle attività, canali di comunicazione centralizzati e discussioni sincrone e asincrone.

I team possono collaborare alle attività, scambiarsi idee e rimanere aggiornati sullo stato del progetto indipendentemente dal fuso orario o dalla posizione dell'attività. Inoltre, include alcune funzionalità/funzione (vedete cosa ho fatto?) per il riconoscimento sociale e le chat dei team per creare un senso di appartenenza.

Tuttavia, abbiamo scoperto che Nifty nasconde diverse funzionalità/funzione cruciali dietro i muri a pagamento. Anche i piani Business o Unlimited non offrono funzionalità/funzione chiave come il monitoraggio degli obiettivi e la gestione del carico di lavoro del team.

Le migliori funzionalità/funzione di Nifty

• Costruire roadmap di progetti utilizzando grafici di Gantt che visualizzano una vista Gantt, una vista corsie e una panoramica principale
• Connessione di team, scambio di idee, condivisione di file e collaborazione con Nifty Discussions
• Impostazione delle priorità delle attività e creazione di automazioni basate su trigger per soddisfare i requisiti del progetto
• Creare, modificare, organizzare, condividere e verificare documenti in Nifty utilizzando Documenti, Fogli e Presentazioni di Google
• Creazione di moduli personalizzati per raccogliere e riunire i dati in un repository centralizzato

Limiti di Nifty

• Prezzo significativamente più alto rispetto a software analoghi
• La migrazione dei dati può causare una perdita di integrità e di qualità
• Alcuni utenti hanno riscontrato una lentezza penosa da parte del supporto clienti
• I tempi di caricamento lenti impediscono un project management pratico

Prezzo conveniente

• Free: $0
• Starter: $49/mese
• Pro: $99/mese
• Business: $149/mese
• Unlimited: $499/mese

Valutazioni e recensioni

• G2: 4.7/5.0 (430+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5.0 (400+ recensioni)

Quello che gli utenti hanno da dire su Nifty

Apprezzo la semplicità e l'eleganza dell'interfaccia di Nifty. Il suo design elegante, l'alto livello di personalizzazione e le sue pratiche funzionalità lo rendono un'ottima scelta per qualsiasi progetto o organizzazione che voglia ridurre il tempo dedicato all'organizzazione dei documenti e alla gestione del proprio flusso di lavoro.

• Recensione di G2

Come scegliere uno strumento di project management

Questo elenco dei migliori strumenti di soluzioni per la gestione dei progetti vi chiederete come fare a sceglierne una sola. Dopotutto, ognuna ha una proposta di valore unica!

Per facilitarvi il compito, abbiamo stilato un semplice processo in 5 passaggi che si articola in questo modo:

• Fase 1: Definite le vostre esigenze di project management in base al tipo di progetto, alle dimensioni e alla struttura del team, al flusso di lavoro, agli stili di collaborazione, ecc.
• Fase 2: Suddividete il vostro elenco di funzionalità di project management in quattro gruppi: must-have, funzionalità avanzate, requisiti futuri e altre considerazioni
• Fase 3: Stilare una lista ristretta delle opzioni disponibili e ricercare le loro funzionalità/funzione, i prezzi, le capacità, le recensioni, ecc. in base alle priorità del passaggio 2 (l'elenco precedente è un ottimo punto di partenza)
• Fase 4: Iscrivetevi alle versioni di prova gratuite o alle demo dei prodotti per testare il software di project management in un'impostazione reale e pratica
• Passo 5: Analizzare i risultati e selezionare il prodotto più adatto

Iniziate in piccolo con l'implementazione della soluzione di project management. Potrete sempre scalare le operazioni e aggiungere funzionalità/funzione in base all'evoluzione delle vostre esigenze.

Organizzare il lavoro con gli strumenti di project management

Questo ci porta alla fine del nostro elenco dei migliori strumenti di project management.

Anche se non c'è un chiaro vincitore, ci sono 15 concorrenti impressionanti che possono soddisfare i requisiti dei progetti, dei team e dei flussi di lavoro. Che siate una piccola startup che punta a una rapida crescita o un'azienda che vuole una gestione pratica delle risorse, troverete uno strumento che soddisfa le vostre esigenze.

Vi invito a esplorare le nostre opzioni di condivisione e a prendere una decisione informata sulla base della vostra esperienza diretta. La scelta del software di project management potrebbe fare la differenza tra caos e organizzazione, quindi scegliete con saggezza!

Oppure, potete saltare il processo e scegliere ClickUp, che sappiamo vi piacerà. Per saperne di più su ClickUp, iscrivetevi per un account gratuito .