Ritieni che il tuo team di contenuti sia... lento? Soprattutto se utilizza l'IA per potenziare il proprio lavoro, dovrebbe essere in grado di cambiare le cose più rapidamente, giusto?
Probabilmente stanno solo perdendo tempo perché il loro lavoro è disperso su molti strumenti.
La ricerca avviene in uno strumento. Le bozze vengono salvate in un altro, mentre i feedback vengono visualizzati nelle conversazioni di email, nei messaggi diretti di Slack e nei documenti Google. E nel frattempo, i membri del tuo team copiano e incollano i risultati dell'IA avanti e indietro, cercando di mantenere il contesto.
Questa guida ti mostra come utilizzare l'IA di You.com per i processi quotidiani relativi ai contenuti, come la ricerca, la stesura e il riutilizzo, senza lasciare che queste lacune ti ostacolino.
Discuteremo come sfruttare al meglio You.com e anche come aggirare i suoi limiti con alternative gratis come ClickUp. Cominciamo!
Cos'è You.com IA?
You.com IA è un motore di ricerca generativo basato sull'IA che combina la potenza di modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) come GPT-4 e Claude con la ricerca web in tempo reale. Ciò significa che le risposte non vengono semplicemente estratte da vecchi dati di addestramento, ma si basano su ciò che sta accadendo in questo momento su Internet.
Come iniziare con You.com IA
I nuovi strumenti possono sembrare difficili da configurare, ma iniziare a utilizzare You.com IA è piuttosto semplice. Non è necessario avere conoscenze tecniche per metterlo in funzione, quindi puoi passare dalla registrazione alla creazione di contenuto in pochi minuti.
Crea il tuo account e imposta le tue impostazioni
Per prima cosa, dovrai creare un account. Vai sul sito web You.com e registrati utilizzando la tua email o un account Google esistente. Una volta effettuato l'accesso, dedica qualche minuto alla personalizzazione dell'area di lavoro in base alle tue esigenze.
- Creazione dell'account: il processo di registrazione offre opzioni sia per l'autenticazione tramite email che per il Single Sign-On. Scegli quello che preferisci.
- Personalizzazione della chat: imposta le preferenze predefinite nella chat per aspetti quali la lunghezza delle risposte e il tono della chat, e decidi se aprire i link in nuove schede o conservare temporaneamente la cronologia della chat.
- Gestione delle fonti: una volta effettuate le impostazioni delle tue preferenze, attiva la ricerca automatica sul web, quindi carica i tuoi file, incolla gli URL o aggiungi documenti per fornire all'IA più contesto per i tuoi prompt. Questo è il passaggio in cui inserisci le linee guida del tuo marchio o i documenti di ricerca.
- Controlli sulla privacy: hai il controllo sui tuoi dati. Modifica le impostazioni per gestire la modalità di trattamento della cronologia delle ricerche e decidere se utilizzarla per la personalizzazione.
Vuoi un accesso ancora più rapido? Scarica l'estensione per il browser. Ti consente di evidenziare il testo su qualsiasi pagina web e inviarlo direttamente a You.com IA per riepilogarlo, ampliarlo o riutilizzarlo.
📮ClickUp Insight: Il 62% dei nostri intervistati si affida a strumenti di IA conversazionale come ChatGPT e Claude. La loro interfaccia chatbot familiare e le loro capacità versatili, come la generazione di contenuti, l'analisi dei dati e altro ancora, potrebbero essere il motivo per cui sono così popolari in diversi ruoli e settori. Tuttavia, se un utente deve passare a un'altra scheda per porre una domanda all'IA ogni volta, i costi associati all'attivare/disattivare la scheda e al passaggio da una scheda all'altra si accumulano nel tempo.
Non con ClickUp Brain, però. Vive proprio nell'area di lavoro di ClickUp, sa a cosa stai lavorando, è in grado di comprendere i prompt in testo normale e ti fornisce risposte altamente pertinenti alle tue attività! Sperimenta un miglioramento della produttività pari al doppio con ClickUp!
Seleziona la modalità e il modello di IA
Sappiamo che l'avrai già sentito dire decine di volte. Ma scegliere la modalità giusta fa la differenza tra una risposta generica e una davvero utile.
E perché non dovresti scegliere la modalità migliore per la tua attività quando You.com IA te le offre già? Se stai cercando di generare un post per un blog, stai sprecando il tuo tempo in una modalità pensata per semplici domande e risposte.
Ecco una breve panoramica delle modalità ottimizzate per tipi specifici di attività e quando utilizzarle:
| Modalità | Ideale per | Funzionalità principale |
|---|---|---|
| Smart | Domande generali | Effettua automaticamente la selezione del modello migliore per la tua domanda |
| Ricerca | Ricerca e raccolta di informazioni | Esegue una ricerca approfondita sul web con citazioni |
| Crea | Stesura dei contenuti | Ottimizzato per attività di generazione creativa |
| Agenti personalizzati | Flussi di lavoro specializzati | Preconfigurato per attività specifiche e ripetibili |
Come scegliere la modalità IA giusta in You.com IA
- Per la creazione di contenuti, trascorrerai la maggior parte del tempo nelle modalità Ricerca e Creazione.
- Usa la modalità Ricerca quando hai bisogno di raccogliere fatti, trovare fonti e convalidare il tuo argomento.
- Passa alla modalità Crea quando sei pronto per iniziare a redigere e desideri che l'IA si concentri sulla generazione.
- La modalità Smart è la soluzione ideale per porre domande veloci e ottenere riepiloghi/riassunti.
You.com ti dà anche accesso a diversi modelli linguistici di grandi dimensioni. Ciò significa che puoi scegliere il modello più adatto alla tua attività, sia che tu abbia bisogno della potenza di brainstorming di GPT-4 o dell'analisi dettagliata di Claude.
💡 Suggerimento da esperto: invece di lavorare in modo isolato, usa ClickUp Brain per lavorare con qualsiasi modello di IA di tua scelta, direttamente all'interno della tua area di lavoro ClickUp. Comprende i tuoi compiti, i tuoi documenti, i tuoi commenti e le tue sequenze, quindi le sue risposte si basano su ciò su cui il tuo team sta attivamente lavorando, non solo su ciò che chiedi in modo isolato. Con Brain ottieni entrambi: IA contestuale e il modello giusto per il compito giusto!
Come utilizzare l'IA di You.com per le attività di creazione di contenuti
Bene, ora parliamo di come utilizzare effettivamente You.com IA.
E se pensi che possa fare tutto, dalla ricerca alla modifica, beh, hai assolutamente ragione. Ecco alcuni modi efficaci per utilizzarlo in ogni passaggio del processo di creazione dei contenuti:
- Schema del post sul blog: inizia in modalità Ricerca per convalidare l'argomento e raccogliere i punti chiave. Quindi, richiedi uno schema strutturato. Un buon prompt potrebbe essere: "Crea uno schema dettagliato per un articolo di 1.500 parole sui vantaggi della comunicazione asincrona per i team remoti. Includi sezioni dedicate alle sfide e alle best practice". Puoi aggiungere ulteriori dettagli ai tuoi prompt, come il profilo del pubblico, il settore e l'organizzazione per cui stai scrivendo.
- Generazione della prima bozza: una volta che hai la tua bozza, passa alla modalità Crea. Inserisci la tua bozza e qualsiasi requisito di stile per generare una prima bozza. Per ottenere un risultato migliore, carica le linee guida relative al tono di voce del tuo marchio come documento di riferimento per garantire che il risultato sia più coerente con il tuo stile di scrittura preferito.
- Ottimizzazione del contenuto SEO: per l'ottimizzazione del contenuto SEO, utilizza l'integrazione della ricerca web per vedere come i concorrenti trattano il tuo argomento. Puoi chiedere all'IA di analizzare gli articoli più quotati e suggerire angolazioni uniche o identificare lacune di contenuto che puoi colmare.
- Contenuti per i social media: puoi anche trasformare contenuti di lunga durata in più post per i social media. Un singolo post sul blog può essere trasformato in un thread su Twitter, un riepilogo/riassunto di un articolo su LinkedIn e uno script per un carosello su Instagram.
- Riutilizzo dei contenuti: oltre a trasformare articoli lunghi in post sui social media, puoi riutilizzare contenuti vecchi e nuovi in diversi tipi di contenuti. Puoi convertire la trascrizione di un webinar in un post sul blog, trasformare un caso di studio in una sequenza di email di nurturing o riepilogare/riassumere un white paper denso in un executive brief.
- Verifica dei fatti: la funzionalità di citazione è particolarmente utile per creare contenuti verificati. Quando You.com IA fa un'affermazione o fornisce un dato, è collegato direttamente alla fonte, in modo da poter verificarne rapidamente l'accuratezza prima di pubblicarlo.
Ma ricorda, i contenuti generati dall'IA sono un punto di partenza, non un prodotto finito. Assicurati sempre che ci sia una persona che controlli e effettui delle modifiche al risultato finale per verificarne l'accuratezza, il tono e le sfumature. Questo video ne parla in modo approfondito:
💡 Suggerimento da esperto: usa ClickUp Brain per generare le bozze dei tuoi contenuti direttamente in ClickUp Docs. Perché? Ogni bozza/documento può essere collegato alle attività di ClickUp appropriate, in modo che tutto il contesto rimanga intatto in un unico posto. Questo rende più facile il monitoraggio di ogni bozza, dall'ideazione alla pubblicazione!
Best practice per la creazione di contenuti con l'IA con You.com
Al culmine della popolarità di ChatGPT, ricordi come siamo stati sommersi da varianti di un meme in cui continuava a contare solo due "R" nella parola "strawberry" (fragola)?
Questo è sempre il rischio quando si utilizza l'IA per la generazione di contenuti. Risposte generiche, inutili o, come in questo caso, semplicemente sbagliate.
Ti fa perdere tempo e ti fa dubitare che lo strumento valga davvero il lavoro richiesto. Ma spesso il problema non è lo strumento, bensì il modo in cui lo usi.
Quindi, come si usa You.com per ottenere risultati utili e di alta qualità? Ecco alcune delle best practice da seguire:
- Sii specifico con i vincoli: non limitarti a chiedere di "scrivere un post sul blog". Fornisci invece vincoli chiari. Includi il numero di parole target, il tono desiderato, i dettagli sul pubblico e le specifiche del formato del blog in ogni prompt.
- Ripeti la conversazione: considera la tua sessione di chat come una collaborazione o una conversazione amichevole. Invece di avviare una nuova chat per ogni modifica apportata, perfeziona il risultato con suggerimenti di follow-up come "Rendi l'introduzione più accattivante" o "Aggiungi esempi più specifici alla seconda sezione".
- Risposte fondate con fonti: per qualsiasi contenuto che richieda accuratezza fattuale, abilita sempre la funzionalità di ricerca web. Per mantenere la coerenza del marchio, carica le tue guide di stile, esempi di contenuti passati o documenti relativi alla voce del marchio.
- Verifica prima della pubblicazione: l'IA è davvero incline alle allucinazioni, quei momenti in cui inventa cose con sicurezza. Quindi è importante non fidarsi mai e verificare sempre qualsiasi risultato ottenuto. Controlla le citazioni, verifica i fatti e, in sostanza, fai attenzione ai "falsi positivi" dell'IA.
- Mantieni il controllo editoriale umano: l'IA è il tuo assistente, non il tuo sostituto. Utilizza i suoi risultati come prima bozza che richiede il controllo editoriale umano per quanto riguarda il tono, le sfumature e l'allineamento strategico.
💡 Suggerimento professionale: altrettanto importante è sapere cosa evitare. Evita prompt eccessivamente generici che portano a risultati generici e non affidarti mai all'IA per informazioni altamente specializzate o tecniche senza una revisione da parte di un esperto.
Perché i team cercano un'alternativa a You.com IA
Hai generato una bozza nella chat IA. Ottimo. E adesso?
Ti ritrovi a dover copiare e incollare manualmente documenti, attività e thread di revisione solo per portare avanti il lavoro. Quindi il lavoro non è finito (revisione, modifica, collaborazione e avanzamento del progetto), ma il compito dello strumento è terminato.
Poiché non c'è alcuna connessione, il tuo team perde ore a passare da un'app all'altra, cercare informazioni, rintracciare file e cercare di mettere insieme tutti i pezzi.
I passaggi manuali e i flussi di lavoro disconnessi alla fine diventano insostenibili.
Lo stesso strumento di IA che avrebbe dovuto aumentare la produttività ha appena creato più dispersione del lavoro e un'enorme quantità di dispersione del contesto.
È in questi casi che i team iniziano a cercare un'alternativa all'IA di You.com:
- Nessuna integrazione nativa nel flusso di lavoro: i contenuti generati rimangono confinati nell'interfaccia della chat. È necessario trasferirli manualmente ad altri strumenti per la modifica, la collaborazione e la pubblicazione.
- Il contesto non persiste tra una sessione e l'altra: ogni volta che inizi una nuova conversazione, l'IA ha un'amnesia. Devi ricaricare le linee guida del tuo marchio e il contesto del progetto ogni singola volta.
- Lacune nella collaborazione di squadra: queste lacune nella collaborazione di squadra significano che non ci sono funzionalità integrate per l'approvazione del contenuto, i feedback o il monitoraggio delle versioni. Se il tuo editor deve rivedere una bozza, torni a inviare i documenti via email.
- Disconnessione del calendario dei contenuti: non è possibile collegare i contenuti generati ai programmi di pubblicazione, assegnare attività ai membri del team o effettuare il monitoraggio dello stato del progetto rispetto alla Sequenza del progetto.
- Personalizzazione limitata per la voce del marchio: sebbene sia possibile fornire linee guida in ogni sessione, non esiste un sistema di formazione permanente sulla voce del marchio o un sistema di modelli che memorizzi le tue preferenze.
- Nessuna area di lavoro unificata: non hai un luogo in cui la creazione di contenuti, la gestione delle attività e la comunicazione del team avvengano tutte insieme.
Questi non sono solo problemi di You.com, ma sfide comuni a qualsiasi strumento di chat IA autonomo che non sia integrato in un sistema di lavoro più ampio. I dati lo dimostrano.
Sebbene l'88% delle organizzazioni utilizzi l'IA in almeno una funzione, solo il 7% l'ha implementata su larga scala in tutta l'azienda.
📮ClickUp Insight: il 37% dei nostri intervistati utilizza l'IA per la creazione di contenuti, inclusi scrittura, modifica ed e-mail. Tuttavia, questo processo di solito comporta il passaggio da uno strumento all'altro, come uno strumento di generazione di contenuti e la tua area di lavoro. Con ClickUp, ottieni assistenza alla scrittura basata sull'IA in tutta l'area di lavoro, inclusi e-mail, commenti, chat, documenti e altro ancora, il tutto mantenendo il contesto dell'intera area di lavoro.
Superare i principali limiti dell'IA di You.com
L'area di lavoro Converged AI di ClickUp è progettata per risolvere tutte queste sfide mantenendo tutto il tuo lavoro connesso. Consideralo come il tuo motore di contenuti end-to-end dove puoi iniziare a ideare con il tuo team, promuovere le idee scelte per ricercarne la fattibilità, redigere quelle più adatte, gestire le approvazioni e pubblicarle affinché tutto il mondo possa vederle.
Invece di:📌 you. com → Documenti → Fogli → Calendari → Chat → Bacheca del progetto
Otterrai:📌 Un unico spazio in cui convivono IA, documenti, attività, calendari, obiettivi e flussi di lavoro.
Questa è l'essenza di un spazio di lavoro convergente. Non solo ti aiuta a creare contenuti, ma anche a gestirli come lavoro vero e proprio.
Creazione e gestione di contenuti basati sull'IA con ClickUp
ClickUp adotta un approccio diverso all'IA, integrando ClickUp Brain (l'IA nativa di ClickUp) direttamente all'interno dell'area di lavoro in cui i contenuti vengono pianificati, creati, revisionati e pubblicati.
- Conosce il tuo lavoro: ottieni risposte che fanno riferimento alle tue attività di ClickUp, ai tuoi documenti di ClickUp e alle tue conversazioni esistenti. Basta digitare @brain in un commento di un'attività o nella chat di ClickUp e ti fornirà una risposta contestualmente pertinente che dà la priorità alle informazioni provenienti da quel thread o da quella posizione specifica.
- Offre una creazione integrata: genera e perfeziona i contenuti chiedendo all'IA di scrivere direttamente all'interno di ClickUp Docs, che sono perfettamente integrati con le tue attività di ClickUp. Ciò significa che il tuo team può agire immediatamente sui contenuti. Puoi anche salvare i layout utilizzati di frequente come modelli ClickUp per standardizzare il processo di creazione dei contenuti.
- È pronto per il team: le tue bozze generate dall'IA possono confluire direttamente nei flussi di lavoro di ClickUp Approvals. Gli stakeholder possono commentare in linea le bozze generate dall'IA, assegnare revisioni, taggare i revisori e risolvere i feedback senza spostare i contenuti altrove. Puoi anche inserire le attività relative ai contenuti in un calendario dei contenuti ClickUp, assegnarle ai membri del team e monitorarne lo stato di avanzamento.
- Rafforza la responsabilità: in ClickUp, i contenuti generati dall'IA vengono automaticamente collegati al resto del tuo grafico di lavoro. Una bozza di blog può essere inserita in un documento collegato a un'attività, associato a una cartella di campagna e associato a un'attività cardine di pubblicazione. Ciò significa che una bozza è immediatamente utilizzabile: ha un titolare, uno stato, una data di scadenza e un ruolo chiaro in un progetto più ampio.
- Incoraggia la trasparenza: grazie al monitoraggio dei contenuti tramite gli stati delle attività personalizzate in ClickUp, gli editori sanno cosa è pronto per la revisione. I manager sanno cosa è bloccato. Gli scrittori sanno cosa devono fare dopo. Questa visibilità operativa rende più facile raggiungere i tuoi obiettivi di contenuto.
- Elimina il passaggio da uno strumento all'altro: ricerca, bozza, modifica, assegnazione e pubblicazione, tutto da un unico spazio di lavoro unificato.
Converged Workspace di ClickUp riunisce AI, documentazione, collaborazione ed esecuzione in un unico sistema. Invece di destreggiarsi tra generatori, editor, tracker e calendari, i team lavorano in un unico ambiente connesso in cui l'AI accelera i risultati reali, non solo la creazione di testo.
💡 Suggerimento professionale: con ClickUp Super Agents, puoi andare oltre i prompt IA una tantum e automatizzare interi flussi di lavoro relativi ai contenuti. Ad esempio, un Super Agent può trasformare un'idea per un blog in un'attività, generare una prima bozza in un documento, assegnarla a uno scrittore, aggiornare lo stato su In revisione, avvisare un editor e persino riepilogare il feedback dopo l'aggiunta dei commenti.
Il vantaggio principale è che i Super Agent operano con il contesto completo dell'area di lavoro, quindi la creazione di contenuti, la collaborazione e l'esecuzione rimangono collegate senza passaggi manuali.
Lavora con l'IA, non aggirandola
Per ottenere il massimo dall'intelligenza artificiale nella creazione di contenuti occorre tenere presenti due aspetti:
- La qualità dei tuoi prompt
- Quanto bene lo strumento scelto si integra con il tuo ecosistema di app esistente
Puoi diventare un esperto di prompt engineering e scrivere i prompt più dettagliati al mondo, ma se il risultato è bloccato in un'app separata, continuerai a perdere produttività a causa dei passaggi manuali.
La vera svolta avviene quando l'IA generativa non è solo un passaggio del processo, ma un partner che accompagna l'intero processo. I team che adottano questo approccio ottengono vantaggi sempre maggiori. Man mano che l'IA apprende dal tuo lavoro e opera con un contesto completo, diventa ancora più intelligente.
Sei pronto a portare l'IA in un'area di lavoro connessa in cui convergono la creazione di contenuti, la project management e la collaborazione?
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Domande frequenti (FAQ)
You. com si concentra principalmente sulla ricerca basata sull'IA e sulle risposte testuali. Sebbene sia in grado di visualizzare o riiepilogare/riassumere informazioni visive e collegarsi a strumenti di generazione di immagini, non funziona come una piattaforma completa per la creazione di contenuti visivi. I team hanno ancora bisogno di strumenti separati per generare immagini, gestire le risorse di progettazione, revisionare le immagini e effettuare il monitoraggio delle approvazioni, aggiungendo ulteriori passaggi al flusso di lavoro complessivo dei contenuti.
I risultati di You.com AI devono in genere essere copiati in altri strumenti per essere utili in un contesto di lavoro di squadra. Dopo aver generato i contenuti, i team trasferiscono manualmente le bozze nei documenti, assegnano le attività nel software di project management e condividono i feedback tramite email o chat. Poiché You.com opera al di fuori del flusso di lavoro, non esiste un modo nativo per tracciare la titolarità, lo stato di revisione, le scadenze o le approvazioni insieme ai contenuti generati dall'intelligenza artificiale.
I limiti principali sono la mancanza di un contesto persistente tra le sessioni e l'assenza di funzionalità native di collaborazione in team. Ciò significa che i contenuti devono essere trasferiti manualmente e che non sono disponibili approvazioni integrate o monitoraggio delle versioni.