Per concludere una vendita, ovvero per convertire un potenziale cliente o un utente inattivo in un cliente attivo, sono necessari da 8 a 50 punti di contatto.
Essendo parte del team che si occupa dei contenuti, so per certo che tutti sono più impegnati che mai. Creare più contenuti non è la soluzione.
Il riutilizzo dei contenuti viene in soccorso. L’IA semplifica il processo per tutti.
Sembra troppo bello per essere vero? Di seguito ti mostrerò come automatizzare il riutilizzo dei contenuti utilizzando l’IA, senza sprecare risorse né tempo.
⭐ Modello in primo piano
Hai perso il controllo dei tuoi progetti di riutilizzo dei contenuti tra i diversi membri del team e le varie scadenze? Utilizza il modello di piano dei contenuti di ClickUp per centralizzare ogni singolo contenuto, dalla creazione iniziale alla pubblicazione finale. Visualizza la Sequenza dei tuoi contenuti in oltre 4 diverse visualizzazioni e monitora lo stato dei tuoi progetti in un'unica dashboard centralizzata.
Che cos’è il riutilizzo dei contenuti (e perché è più importante che mai)
Il riutilizzo dei contenuti è il processo che consiste nell’adattare strategicamente un contenuto in diversi formati per varie piattaforme. Ad esempio, si prende un articolo del blog di grande successo e lo si converte in una serie di newsletter, post sui social media o un video interattivo, a seconda di ciò che il pubblico ama fruire.
I professionisti del marketing più esperti la utilizzano per aumentare la durata complessiva delle risorse di contenuto di alto valore.
Il vantaggio principale del riutilizzo dei contenuti con l’IA è che chiunque può utilizzarlo: dai professionisti del marketing alle prime armi ai dirigenti di livello intermedio e senior.
Ecco perché tu e il tuo team dovreste riutilizzare i contenuti:
- Raggiungi diversi segmenti di pubblico: trasforma i contenuti esistenti in diversi formati per raggiungere il tuo pubblico di riferimento attraverso i canali di consumo che preferisce (video, social media, articoli brevi, articoli lunghi) senza dover ripetere il lavoro di ricerca e strategia
- Riduci i costi di creazione: i tuoi team possono trasformare i contenuti esistenti in vari formati a una frazione di quanto avrebbero speso per sviluppare nuovo materiale
- Crea messaggi coerenti: i contenuti riutilizzati rafforzano le tue proposte di valore fondamentali su tutti i punti di contatto senza risultare sempre uguali ovunque
- Ottimizza il ROI dei contenuti: il riutilizzo dei contenuti ti aiuta a trarre il massimo valore dal tuo investimento in contenuti, trasformando un articolo “evergreen” in diverse risorse in grado di generare ricavi
- Migliora le prestazioni SEO: i contenuti riutilizzati creano molteplici punti di accesso e opportunità di link interni in grado di potenziare la tua presenza digitale complessiva
📚 Per saperne di più: Project management SEO e consigli per ottimizzare il tuo flusso di lavoro
Ostacoli comuni al riutilizzo dei contenuti per i team di marketing
Il riutilizzo dei contenuti sembra facile in teoria. Lo capisco. Ma se lo stai facendo per la prima volta, potrebbe sembrarti un compito arduo.
Ecco dove, secondo me, la maggior parte dei team di marketing incontra delle difficoltà:
- Identificare i contenuti da riutilizzare: La sfida inizia con l’identificazione dei contenuti da riutilizzare e dei formati in cui farlo, ovvero con la scelta di dare priorità a un tipo di contenuto rispetto a un altro
- Adattamento manuale del formato: ogni piattaforma ha i propri requisiti e le aspettative del proprio pubblico; adattare manualmente i contenuti per ogni canale richiede moltissimo tempo (a volte anche più che crearne di nuovi)
- Incoerenza nella voce del marchio: Adattare i contenuti alle diverse piattaforme senza compromettere la voce del marchio o indebolire i messaggi principali rappresenta una sfida.
- Lacune nel controllo qualità: nel corso del processo di trasformazione, i contenuti riutilizzati spesso non riescono a garantire l’impatto, il contesto o l’accuratezza che dovrebbero garantire
- Incubi di coordinamento: la pubblicazione di contenuti riutilizzati su più piattaforme richiede un coordinamento quando si collabora con diversi reparti (design, prodotto, ecc.) per ottenere il loro contributo
👀 Lo sapevi? Ci vogliono in media 3 ore e 48 minuti per creare un post completo per un blog.
🤯 Beh, mi ci sono voluti più di 12 minuti per creare questo, e questo nonostante l’uso dell’IA.
Secondo lo stesso sondaggio, i blogger che dedicano più di 6 ore alla creazione di un post sul blog tendono a ottenere risultati migliori. Ciò significa che, anche con l’IA, non basta mai limitarsi a digitare un prompt, copiare e incollare e programmare la pubblicazione. Devi adattare il processo alle tue esigenze.
Come l’IA risolve il problema del riutilizzo dei contenuti
Quando eseguo l’attività di riutilizzo, lascio che sia l’IA a occuparsi delle attività ripetitive e che richiedono molto tempo. Ad esempio,
Adattamento del formato
Lo scopo del riutilizzo dei contenuti è proprio quello di adattarli a ciascun canale. Un carosello su LinkedIn potrebbe aiutarmi a fornire maggiori informazioni a un acquirente interessato. Oppure, su Twitter (non riesco ancora a chiamarlo X) i brevi riassunti ottengono maggiore riscontro.
Tuttavia, come ho detto prima, farlo manualmente spesso richiede troppo lavoro.
Affido l’adattamento dei contenuti specifici per ciascuna piattaforma a strumenti di creazione di contenuti basati sull’IA.
📮 ClickUp Insight: Il 62% dei nostri intervistati si affida a strumenti di IA conversazionale come ChatGPT e Claude. La loro interfaccia familiare, tipica dei chatbot, e le loro capacità versatili — come generare contenuti, analizzare dati e altro ancora — potrebbero essere il motivo per cui sono così popolari in diversi ruoli e settori.
Tuttavia, se un utente deve passare a un’altra scheda ogni volta che vuole porre una domanda all’IA, il tempo necessario per il passaggio da una scheda all’altra e i costi legati all’attivare/disattivare la scheda si accumulano nel tempo.
Ma non con ClickUp Brain. È integrato direttamente nell'area di lavoro di ClickUp, sa su cosa stai lavorando, è in grado di comprendere prompts in testo normale e ti fornisce risposte altamente pertinenti alle tue attività! Raddoppia la tua produttività con ClickUp!
Mantenere la voce del marchio
Quando più membri del team sono coinvolti nella creazione e nel riutilizzo dei contenuti, mantenere il tono e la voce del marchio rappresenta la sfida più grande.
Un post sul blog scritto dal tuo copywriter senior non dovrebbe sembrare completamente diverso da un tweet scritto dal tuo nuovo collaboratore addetto ai social media.
È qui che l’IA diventa un fattore di equilibrio per colmare le lacune di competenze.
Ho risolto il problema creando una libreria di prompt basati sull’IA che rispecchia il tono e il vocabolario del marchio. Chiunque può replicarla o seguirla per ottenere risultati coerenti.
Ecco come funziona nella pratica:
- Inizia con esempi di linee guida del marchio: crea una breve raccolta di riferimenti stilistici approvati, come titoli, introduzioni di blog, didascalie sui social o testi pubblicitari che riflettano la tua voce. Questi possono provenire dai tuoi contenuti esistenti che hanno ottenuto ottimi risultati
- Aggiungi contesto, non comandi: invece di chiedere all’IA di “scrivere una didascalia accattivante”, forniscile come prompt un riferimento al tono del tuo marchio — ad esempio: “Scrivi una didascalia con lo stesso tono e lo stesso ritmo dei nostri post di annuncio dei prodotti”
- Utilizza esempi all’interno dell’area di lavoro: che si tratti di un documento, di un brief sui contenuti o di una bacheca creativa, incolla 2-3 dei tuoi migliori esempi di tono in modo che l’IA comprenda l’energia, la struttura e lo stile desiderati prima di generare il risultato finale
Priorità dei contenuti
Quando i tuoi contenuti sono sparsi nei fogli di calcolo, individuare quelli più adatti al riutilizzo è un'impresa ardua.
Perché? Perché non mettono in luce le informazioni chiave.
Senza l’uso di tagging, clustering o scoring basati sull’IA, individuare le migliori opportunità di riutilizzo dei contenuti diventa un lavoro di indagine manuale.
Quando la libreria dei contenuti è ampia, esiste anche la possibilità di duplicare inconsapevolmente alcuni argomenti. L’IA può raggruppare i contenuti simili, aiutandoti a unirli o ad aggiornarli invece di ricominciare da zero.
L’IA nel content marketing è una vera manna dal cielo in questo senso. È in grado di analizzare l’intera libreria di contenuti per evidenziare:
- Quali contenuti sono “evergreen” (rimanono rilevanti anche mesi dopo)?
- Quali sono quelli sottoutilizzati (contenuti di qualità che non hanno mai ottenuto una diffusione sufficiente)?
- E quali meritano un aggiornamento o una rivisitazione (molte visualizzazioni, poche conversioni)
A tal proposito, è inoltre necessario sapere come rendere più "umani" i contenuti generati dall'IA.
Senza di ciò, risulterà privo di anima e piatto.
Inserisci analogie e la tua esperienza personale nel testo. Può trattarsi di umorismo, arguzia o qualsiasi cosa che aggiunga un tocco personale.
Inoltre, l’IA può generare informazioni errate. Verifica sempre tutto prima della pubblicazione. Ciò include dati, rapporti, citazioni e i pregiudizi che l’IA è nota per generare.
Come automatizzare il riutilizzo dei contenuti con l’IA (e come ClickUp può aiutarti)
Lungi dall’essere una soluzione miracolosa, l’IA funziona al meglio quando fa parte di un sistema strutturato di riutilizzo dei contenuti.
Utilizza questo modello se hai appena iniziato ad automatizzare il riutilizzo dei contenuti tramite l’IA.
1. Esegui un audit dei contenuti
Concentrati su argomenti fondamentali e sempre attuali. Pensa, ad esempio, a guide pratiche o contenuti orientati alla risoluzione dei problemi che funzionino su più formati e piattaforme. Questi contenuti offriranno un valore costante indipendentemente dal momento in cui verranno scoperti.
Utilizzo la tabella qui sotto per effettuare il monitoraggio in che modo i contenuti più adatti al riutilizzo si allineano alle metriche rilevanti:
| Tipo di contenuto | Metriche chiave di monitoraggio |
| Post del blog | Visualizzazioni di pagina, tempo trascorso sulla pagina, backlink, condivisioni sui social, tassi di conversione |
| Post sui social media | Mi piace, condivisioni, commenti, salvataggi, percentuale di clic |
| Newsletter via email | Tasso di apertura, tasso di clic e tasso di inoltro |
| White paper ed ebook | Numero di download, generazione di lead, tempo di interazione |
In questa fase, devi anche considerare l’adeguatezza strategica. Ad esempio: il contenuto è in linea con l’attuale posizione? Supporta una campagna in corso? Posso collegarlo a un lancio o a un evento imminente?
Come ti aiuta ClickUp
ClickUp Docs centralizza tutte le tue risorse di contenuto, le note analitiche e i risultati degli audit in uno spazio condiviso. Tutti, dai designer agli autori fino agli strateghi, fanno riferimento a un'unica fonte di verità.
Ogni contenuto può essere contrassegnato in base alla campagna, alla fase del funnel o al profilo del target, consentendo al tuo team di comprendere come ogni risorsa si inserisca nel più ampio ecosistema di marketing.
La modifica in tempo reale e i commenti in linea facilitano la collaborazione tra i team di contenuto, design e SEO sullo riutilizzo delle idee direttamente all’interno del documento. Dì addio al caos delle versioni.
💡 Vantaggio di ClickUp: Sono in grado di trasformare l’audit dei contenuti da un’attività individuale, svolta una volta al trimestre, in un processo interfunzionale che identifica continuamente nuove opportunità di riutilizzo.
📚 Per saperne di più: Come il team di marketing di ClickUp utilizza ClickUp
2. Definire la strategia e gli obiettivi del riutilizzo dei contenuti
Definisci i tuoi obiettivi di riutilizzo, ovvero: cosa vuoi ottenere con i contenuti riutilizzati?
- Vuoi indirizzare più traffico verso pagine di destinazione specifiche?
- Stai cercando di generare lead qualificati da nuovi canali?
- Hai bisogno di affermare la tua autorevolezza su piattaforme su cui non sei attivo?
- Ti rivolgi a un segmento di pubblico specifico che fruisce i contenuti in modo diverso?
- Vuoi prolungare la durata dei contenuti ad alto rendimento?
Le tue risposte a queste domande determinano ogni decisione nel tuo flusso di lavoro di riutilizzo dei contenuti. In particolare, questi due aspetti fondamentali:
- Priorità di trasformazione: un white paper può essere riutilizzato per creare una serie di post sul blog, una serie di video, una serie di infografiche o post sui social media: quale dovresti affrontare per primo in base alle tue priorità?
- Assegnazione delle risorse: trasformare un white paper in una newsletter potrebbe richiedere meno lavoro rispetto alla creazione di un'infografica interattiva: quanto tempo dovresti investire, a seconda degli obiettivi che ti sei prefissato per quel determinato contenuto?
Come ti aiuta ClickUp
Le lavagne online di ClickUp trasformano la strategia da documenti statici in uno spazio collaborativo e visivo. Il tuo team può fare brainstorming, pianificare e collegare le idee su una tela digitale in tempo reale.
Collega la strategia all’esecuzione tramite le lavagne online. Trasforma post-it o idee in attività di ClickUp concrete con un solo clic, mantenendo il tuo piano di riutilizzo collegato al tuo calendario dei contenuti.
💡 Vantaggio di ClickUp: La mia strategia di riutilizzo dei contenuti diventa interattiva e trasparente. A colpo d’occhio, tutti possono vedere come i contenuti si collegano agli obiettivi aziendali, riducendo sovrapposizioni, idee trascurate e lungaggini nelle approvazioni.
3. Scegli e configura lo strumento per le automazioni
Ora hai bisogno di strumenti di IA che soddisfino le tue esigenze di riutilizzo dei contenuti e si adattino al tuo livello di competenza tecnica.
Idealmente, dovresti cercare uno strumento in grado di:
- Integra la soluzione con i tuoi sistemi di gestione del contenuto e le tue piattaforme social esistenti
- Richiede una curva di apprendimento minima, che ne facilita la rapida adozione da parte del team
- Per iniziare sono sufficienti una configurazione minima e una breve formazione
- Crea diverse versioni dei contenuti mantenendo la voce del tuo marchio
Come ti aiuta ClickUp
Invece di destreggiarti tra diversi strumenti in questa fase, puoi scegliere il software di project management per il marketing di ClickUp, che funge da hub centralizzato per la gestione dei contenuti durante l’intero ciclo di vita.
Una volta configurato il tuo spazio di lavoro, ClickUp Tasks si occuperà del lavoro più impegnativo. Trasformerà la tua strategia di riutilizzo dei contenuti in passaggi concreti, facili da assegnare, monitorare e automatizzare.
Crea attività direttamente dalle idee o dalle note sulla lavagna online e assegnale ai membri del team più adatti, indicando scadenze, attività secondarie e dipendenze.
Utilizza i campi personalizzati per classificare ogni attività di riutilizzo in base al formato dei contenuti, al canale di destinazione o all’obiettivo della campagna. Ottieni una visibilità immediata su ciò che è in corso e su ciò che seguirà.
A affiancare questa area di lavoro completa c’è ClickUp Brain, l’IA nativa di ClickUp. Usa Brain per trasformare i tuoi contenuti in vari formati, mantenendo al contempo la coerenza con le linee guida e il tono del tuo marchio.
ClickUp Brain possiede una comprensione contestuale completa di tutti i tuoi progetti e delle campagne precedenti. Ciò significa che non devi inserire il contesto (ogni volta) per farlo funzionare.
Se stai automatizzando la creazione di contenuti tramite l’IA, questo video ti aiuterà a trarne il massimo vantaggio.
Oltre al riutilizzo dei contenuti, Brain è in grado di:
- Individua le sezioni più preziose da riutilizzare all’interno dei contenuti di lunga durata
- Crea calendari editoriali che mappino quando e dove pubblicare ogni contenuto riutilizzato
- Monitora contemporaneamente lo stato di avanzamento del riutilizzo su più contenuti e formati
⚡ Archivio modelli: Modelli gratis per la redazione di contenuti per semplificare il tuo processo di scrittura
4. Creare flussi di lavoro per il riutilizzo dei contenuti
Il riutilizzo dei contenuti offre i migliori risultati quando si tratta di un sistema ripetibile.
I flussi di lavoro di riutilizzo fungono da guida strategica. Garantiscono che ogni blog, video o campagna segua lo stesso percorso strutturato. Ad esempio: selezione → adattamento → revisione → pubblicazione.
Ecco come strutturarne uno:
- Definisci fasi chiare: Ad esempio, Ideazione → selezione delle risorse → adattamento dei testi e del design → revisione → approvazione → pubblicazione → misurazione delle prestazioni
- Titolarità: il redattore junior è incaricato di adattare il testo. Il designer si occupa della grafica. L’editor senior dà l’approvazione finale.
- Automatizza i passaggi ripetitivi: utilizza l’IA e le automazioni per gestire le parti prevedibili. In questo modo il tuo team potrà concentrarsi sulla modifica creativa e sullo storytelling
Come ti aiuta ClickUp
Le automazioni di ClickUp mantengono attivo in background il tuo flusso di lavoro di riutilizzo dei contenuti seguendo un percorso semplice ma efficace: Trigger → Condizione → Azione.
- Trigger: le automazioni si attivano nel momento in cui si verifica un cambiamento, ad esempio quando lo stato di un'attività passa a Pronto per la revisione o quando arriva la data di scadenza
- Condizione: le regole garantiscono che le automazioni si applichino solo dove pertinente: ad esempio, esegui questa regola solo se il tipo di contenuto è “Blog” o se il tag della campagna è “Lancio Q4”. Ciò garantisce che i flussi di lavoro siano precisi e sensibili al contesto
- Azione: una volta triggerate, le automazioni gestiscono il passaggio successivo: assegnare il membro del team più adatto, aggiornare lo stato o inviare notifiche istantanee
Il modello di piano dei contenuti di ClickUp ti aiuta a mappare i progetti relativi ai contenuti in attività concrete, con titolarità e scadenze ben definite. Questo modello offre strutture di progetto predefinite che collegano la strategia dei contenuti alla sua attuazione.
Con questo modello potrai:
- Aggiungi campi personalizzati per tipo di contenuto, risorse, parole chiave e scopo per visualizzare facilmente i dati relativi ai contenuti
- Collega tra loro i contenuti riutilizzati in modo che i team possano vedere come un singolo post del blog sia stato trasformato in più post sui social
- Monitora contemporaneamente lo stato di avanzamento del riutilizzo di diversi contenuti in un'unica dashboard centralizzata
📚 Per saperne di più: Come utilizzare l’automazione dei flussi di lavoro basata sull’IA per aumentare la produttività
👀 Lo sapevi? Il 41,9% dei professionisti del content marketing ha difficoltà a trovare autori validi per i propri progetti. Un riutilizzo intelligente dei contenuti può aiutarti a colmare questa carenza di talenti. Mentre i tuoi autori si concentrano sulla creazione di materiale originale di alta qualità, lascia che sia l’IA a occuparsi dell’adattamento su più canali e formati.
5. Implementare sistemi di revisione
Anche se l’IA si occupa della maggior parte del lavoro di adattamento, la revisione umana è indispensabile.
L’IA può accelerare la creazione di contenuti, ma per passare da un risultato “sufficientemente buono” a uno “eccellente” sono comunque necessari il contesto del marchio, le sfumature emotive e il giudizio editoriale.
Ecco come strutturare il tuo ciclo di revisione:
- Imposta le fasi di approvazione: definisci i punti di controllo per la modifica, la progettazione e l’allineamento al marchio prima che i contenuti vengano pubblicati
- Standardizza i criteri: utilizza liste di controllo relative al tono, all’accuratezza del formato e alla verifica dei fatti per garantire una qualità costante in tutti i formati in cui i contenuti vengono riutilizzati
- Integra i cicli di feedback: i commenti e le revisioni dovrebbero essere gestiti all’interno dello stesso sistema
Come ti aiuta ClickUp
Il modello di gestione dei contenuti di ClickUp ti aiuta a gestire tutti i tuoi contenuti riutilizzati da un'unica dashboard. Utilizza questo modello gratis per pianificare, organizzare e effettuare il monitoraggio dei contenuti, garantendo alla tua organizzazione una visibilità condivisa.
Con questo modello potrai:
- Utilizza moduli predefiniti personalizzabili tramite drag-and-drop per semplificare le richieste di riutilizzo dei contenuti da parte degli stakeholder
- Visualizza in un'unica dashboard centralizzata tutte le attività e i progetti di content marketing da completare o già completati
- Visualizza i flussi di lavoro dei contenuti in 8 efficaci viste di ClickUp, tra cui Bacheca, Elenco, Sequenza e Diagramma di Gantt
Ecco una panoramica più approfondita su come utilizzare il modello di gestione dei contenuti di ClickUp.
⭐ Bonus: Cogli al volo le tue idee per il riutilizzo dei contenuti grazie alla funzionalità "Talk-to-Text" di ClickUp BrainGPT. Dettaglia le linee guida per il riutilizzo, le istruzioni sui contenuti o le note relative alle campagne direttamente nelle attività e nei documenti e ottieni appunti curati e strutturati senza perdere il filo del discorso.
6. Pianifica e pubblica su tutti i canali
Idealmente, sarebbe auspicabile la condivisione dello stesso tipo di post su tutti i canali, anche se riutilizzato.
Il tuo programma potrebbe essere simile a questo:
- Stesso giorno: thread X
- Domani: video di 20 secondi
- Due giorni dopo: post sul blog
- Cinque giorni dopo: newsletter
- Sette giorni dopo: un’infografica o un video più lungo
⚡ Archivio modelli: Modelli gratis per i social media da utilizzare nelle tue campagne di riutilizzo dei contenuti
7. Monitora e analizza le prestazioni dei contenuti riutilizzati grazie all’IA
Devi capire quali contenuti hanno ottenuto i migliori risultati. E poi crearne altri simili.
All’inizio, individuare il tipo di contenuto a cui il tuo pubblico risponde meglio è un processo di tentativi ed errori. Quindi è meglio non essere troppo rigidi.
Supponiamo che tu decida di trasformare un report in una serie di post sul blog, ma ti accorgi che non riscuote successo tra il tuo pubblico, dato che il traffico sul sito web è molto scarso.
Potresti invece voler creare una serie di video che possa essere suddivisa e riproposta sui vari social media.
Il monitoraggio del tuo lavoro ti aiuterà a pianificare il tipo di contenuto che riscuote maggiore successo tra il tuo pubblico. Ti aiuterà inoltre a perfezionare la tua strategia di riutilizzo dei contenuti per massimizzarne il valore.
Come ti aiuta ClickUp
Utilizza i dashboard di ClickUp per confrontare le metriche di rendimento di tutti i contenuti riutilizzati.
Monitora il coinvolgimento, le conversioni o le prestazioni delle risorse su ogni canale. Puoi aggiungere widget personalizzati che estraggono dati da attività, obiettivi o integrazioni (come Google Analytics o HubSpot).
A differenza dei report statici, le dashboard sono interattive. È possibile approfondire un widget per risalire alle metriche relative al contenuto o all’attività effettiva, mantenendo ogni numero collegato alla sua fonte reale.
Che tu sia un content strategist, un designer o un CMO, puoi personalizzare le dashboard con widget pertinenti al tuo ruolo: dalle panoramiche generali sulle prestazioni alle analisi dettagliate delle campagne.
⭐ Bonus: Interpreta le prestazioni della dashboard utilizzando le schede IA.
Con le schede ClickUp AI, puoi automaticamente riassumere i risultati delle campagne, evidenziare le tendenze e visualizzare i consigli sui passaggi successivi direttamente nella tua dashboard. È in grado di generare riepiloghi/riassunti che possono poi essere convertiti in report esecutivi.
👀 Lo sapevi? Se ti stai ancora chiedendo se il riutilizzo dei contenuti tramite l’IA sia efficace, sappi che quasi il 38% dei professionisti del marketing delle aziende leader si affida già all’IA per riutilizzare i propri contenuti di maggior successo.
8. Bonus: (Ri)valuta il tuo stack tecnologico
Potresti anche voler valutare lo stack tecnologico che utilizzi per il riutilizzo dei contenuti e verificare se tutti gli strumenti comunicano tra loro per il trasferimento dei dati. Il tuo kit di strumenti per il riutilizzo dei contenuti potrebbe essere simile a questo:
| Categoria | Strumenti | Caso d'uso | I vantaggi dell’IA |
| Intelligenza dei contenuti basata sull’IA | ClickUp, BuzzSumo, Google Analytics | Identifica i contenuti ad alto rendimento o quelli sempre attuali | Evidenzia gli insight e suggerisce automaticamente i contenuti da riutilizzare |
| Scrittura e adattamento con l’IA | ClickUp Brain, ChatGPT, Jasper | Riscrivi, riepiloga o adatta i contenuti in diversi formati | Genera varianti personalizzate mantenendo il tono e la chiarezza |
| Riutilizzo dei contenuti multimediali | Canva, Figma | Trasforma i contenuti scritti o di lunga durata in immagini o video | Genera automaticamente immagini o brevi Clip per ampliare la portata |
| Gestione dei flussi di lavoro e del project management | ClickUp, Notion, Asana | Assegna le attività, effettua il monitoraggio dello stato e collabora | Semplifica i passaggi di consegne e effettua le automazioni delle operazioni ripetitive |
| Pianificazione e distribuzione | Buffer, Later | Pianifica e pubblica su tutte le piattaforme | Suggerisce orari e formati ottimali per ogni canale |
| Monitoraggio delle prestazioni | ClickUp dashboards, Ahrefs, Sprout Social | Monitora il coinvolgimento e il ROI dei contenuti riutilizzati | Trasforma le metriche grezze in informazioni utili per il piano futuro |
📚 Per saperne di più: Software per la gestione del flusso di lavoro dei contenuti per i team di marketing
Esempi di prompt intelligenti per accelerare il riutilizzo dei contenuti
Che tu utilizzi l’IA per la redazione di testi o per l’adattamento dei contenuti, hai bisogno di prompt ricchi di contesto per riutilizzare i contenuti in modo che siano effettivamente funzionali ai tuoi obiettivi di marketing.
Quando hai poco tempo a disposizione, questi promoti ti aiuteranno a ottenere il massimo dalle tue risorse di contenuto. Conservali nella tua libreria di promoti affinché tutti i membri del tuo team di marketing possano consultarli.
Prompt per riutilizzare i post del blog sui social media
Un articolo sul blog può informare il tuo pubblico esistente, ma i potenziali clienti nella fase di consapevolezza potrebbero essere alla ricerca di informazioni sintetiche mentre navigano sui social media.
Il vantaggio principale del riutilizzo dei contenuti basato sull’intelligenza artificiale è che puoi riepilogare i contenuti di lunga durata utilizzando strumenti di IA e riutilizzarli su diversi canali.
🤖 Prompt:
Trasforma questo post del blog in 5 post su LinkedIn, ciascuno dei quali dovrà concentrarsi su un concetto chiave del blog. Inizia con una domanda accattivante o una statistica sorprendente, includi consigli pratici in 2-3 punti elenco, concludi con una domanda che stimoli il coinvolgimento, non superare le 150 parole e mantieni un tono professionale e colloquiale.
Prompt per trasformare un white paper in contenuti per una newsletter
Il tuo white paper può essere una miniera di informazioni esclusive, ma non tutti scaricheranno un PDF di 20 pagine per leggere i tuoi dati.
Puoi riutilizzare le informazioni chiave in una newsletter. Ancora meglio, puoi segmentare il pubblico e inviare spunti contestualizzati tratti dalla newsletter.
Naturalmente, se ci sono interessi, possono sempre cliccare sul report per saperne di più nei dettagli.
🤖 Prompt:
Trasforma questo white paper in una serie di newsletter in tre parti: la prima email introduce il problema e le statistiche chiave, la seconda presenta le soluzioni principali con passaggi concreti da seguire, mentre la terza tratta casi di studio e passi successivi, in 300 parole ciascuna.
I punti chiave saranno elencati in forma di elenco puntato per rendere i dati facilmente comprensibili. Includi inoltre un invito all’azione ($$$cta) pertinente per ogni email.
OPPURE
🤖 Prompt:
Trasforma questo PDF in punti chiave per una newsletter basata sui profili di acquirente. Identifica ogni profilo di acquirente con menzione o sottinteso nel rapporto (ad esempio, Product Manager, CIO e responsabili degli acquisti). Per ogni profilo:
- Estrai le 3 informazioni più rilevanti, i punti critici o i dati salienti
- Riformulali utilizzando il linguaggio e le priorità propri del personaggio tipo
- Scrivi un riepilogo/riassunto di due frasi che spieghi perché questo è importante per il loro ruolo
- Suggerisci un titolo per la newsletter o per una sezione su misura per gli interessi di quel profilo
- Concludi con un invito all’azione (CTA) chiaro e specifico per il profilo del destinatario (ad es. “Scarica l’analisi tecnica completa per i CIO” o “Scopri il modello di risparmio sui costi di approvvigionamento”)
Prompt per trasformare le funzionalità/funzioni in contenuti video
Le funzionalità dei prodotti risultano più coinvolgenti se mostrate piuttosto che descritte. Riutilizza le pagine dei prodotti o le note di rilascio trasformandole in brevi video che mostrano agli utenti i vantaggi offerti.
🤖 Prompt:
Trasforma questo elenco di funzionalità del prodotto in 3 copioni per video brevi (di durata inferiore a 45 secondi ciascuno). Ogni video dovrebbe:
- Inizia con una descrizione del problema o un caso d’uso
- Presenta una funzionalità/funzione come soluzione
- Concludi con una chiara esortazione all’azione o una dichiarazione dei vantaggi
- Mantieni uno stile semplice, visivo e incentrato sui vantaggi
Prompt per trasformare i casi di studio in infografiche
I casi di studio dettagliati dimostrano le tue capacità a potenziali clienti seri, ma il pubblico dei social media ha bisogno di segnali di credibilità immediati. I contenuti riutilizzati grazie all’IA, sotto forma di brevi storie di successo e risultati dei clienti, fungono da potente strumento per instaurare fiducia nelle persone che scoprono il tuo marchio sulle piattaforme social.
Puoi analizzare questi dati in base alle preferenze della piattaforma e del pubblico e ottenere il massimo dal lavoro richiesto per il riutilizzo dei contenuti.
🤖 Prompt:
Estrai da questo caso di studio 3 risultati chiave con numeri specifici e trasformali in singoli post sui social o in infografiche di rilievo. Concentrati su un risultato misurabile per ogni elemento visivo (ad es. “onboarding più veloce del 45%”) e effettua una menzione del settore di attività del client per fornire contesto e credibilità.
💡 Suggerimento da esperto: Se utilizzi già l’area di lavoro di ClickUp, puoi generare immagini direttamente all’interno di ClickUp Brain. Di seguito, ho utilizzato ClickUp Brain per convertire un caso di studio di ClickUp in un’infografica che posso effettuare ulteriori modifiche su o utilizzare così com’è.
Grazie alla funzionalità di creazione di contenuti visivi, non devo più avere una dipendenza dal team di design per ogni piccola modifica. Oppure posso usare Brain per trovare ispirazione, che il designer potrà poi perfezionare.
Prompt per trasformare un podcast in contenuti per una newsletter
Gli episodi dei podcast creano una connessione con il pubblico attraverso la conversazione, ma non tutti hanno il tempo di ascoltare episodi di 45 minuti. Le versioni in formato newsletter ti consentono di raggiungere gli iscritti che hanno bisogno di approfondimenti rapidi o magari di una spinta per immergersi nell’ascolto dell’intero podcast.
Se disponi di note parziali o indicatori temporali, puoi incollarle in uno strumento di riutilizzo dei contenuti, che ne estrarrà i punti chiave. Dopo aver identificato i momenti salienti, sintetizzali in un breve video o crea un nuovo post sul blog che contribuisca anche alla SEO.
🤖 Prompt:
Trasforma questo episodio del podcast in una newsletter con un oggetto accattivante, 3 punti principali di discussione suddivisi in sezioni separate e consigli pratici che gli iscritti possono mettere in pratica immediatamente.
Prompt per convertire un rapporto tecnico in brevi video
I lettori indaffarati potrebbero non arrivare mai a leggere il rapporto completo. Il riutilizzo dei contenuti tramite l’IA, sotto forma di brevi frammenti video di alto valore, può raggiungerli più rapidamente rispetto ai contenuti scritti. In alternativa, potresti utilizzare contenuti video di lunga durata nei blog o come video su YouTube.
🤖 Prompt:
Sintetizza questo rapporto tecnico in una serie di 3-4 brevi video (di durata inferiore a 60 secondi ciascuno). Ogni video dovrebbe:
- Concentrati su un'intuizione chiave o su un dato significativo
- Usa un linguaggio semplice per spiegare il concetto chiave
- Inserisci una statistica, un grafico o una citazione per conferire credibilità
- Concludi ogni estratto con un invito all’azione discreto che rimandi al rapporto completo
⭐ Bonus: Agenti predefiniti o personalizzati per il riutilizzo dei contenuti.
Se il tuo team di marketing riutilizza spesso i contenuti esistenti, gli agenti IA predefiniti e personalizzati di ClickUp possono automatizzare questo flusso di lavoro.
- Gli agenti predefiniti sono dotati di azioni pronte all’uso, come riepilogare i post del blog, riformulare i contenuti per specifiche piattaforme social o estrarre statistiche dai PDF. Sono perfetti per attività standard di riutilizzo dei contenuti, come “trasformare un post del blog in un post sui social” o “riassumere un report per la newsletter”.
- Gli Agenti personalizzati, invece, ti consentono di addestrare un assistente basato sull’IA in base al tono, ai modelli e ai profili di persona del tuo marchio. Ad esempio, puoi creare un “Social Media Repurposing Agent” che conosca il numero di parole, la formattazione, il tono e lo stile delle call-to-action che preferisci, per garantire risultati coerenti
Come ottenere il massimo dal riutilizzo dei contenuti basato sull’IA
Ecco alcuni consigli utili prima di procedere all’impostazione del tuo flusso di lavoro per il riutilizzo dei contenuti tramite l’IA:
- Addestra la tua IA o il tuo LLM: inserisci i tuoi contenuti più performanti e le linee guida specifiche relative al marchio e al formato per fornire all’IA una comprensione concreta di ciò che funziona per il tuo pubblico e per la voce del tuo marchio. In caso contrario, il problema dei contenuti generati dall’IA è che “se entrano dati spazzatura, escono dati spazzatura”.
- Crea modelli di prompt specifici per ciascuna piattaforma: crea prompt standardizzati per ogni piattaforma, così non dovrai fornire ogni volta le istruzioni necessarie
- Imposta punti di controllo per l’approvazione dei contenuti: crea fasi di revisione e coinvolgi un membro del team in modo che ogni contenuto riutilizzato venga modificato secondo gli standard precisi del tuo marchio
- Monitora le prestazioni: monitora i tuoi contenuti riutilizzati e attingi agli esempi di esito positivo per migliorare i tuoi prompt e i dati di addestramento in vista dei contenuti futuri
- Esegui in batch attività di riutilizzo simili: elabora contemporaneamente più elementi dello stesso tipo di contenuto, ad esempio convertendo in una sola volta i post del blog più performanti in snippet per i social media. È più efficiente rispetto al riutilizzo individuale
- Scegli la piattaforma di IA giusta: quando elabori il piano di gestione del content marketing, seleziona una piattaforma di IA che possa integrarsi facilmente con i tuoi sistemi di marketing e flussi di lavoro esistenti
⚠️ L’effetto “Lost in the Middle”: I modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) tendono a trascurare le informazioni collocate nel mezzo di lunghe sequenze di testo — un fenomeno che i ricercatori del MIT definiscono “effetto Lost in the Middle”. Quando si riutilizzano contenuti di lunga durata, le informazioni chiave nascoste a metà del testo potrebbero essere ignorate, a meno che non si proceda a suddividerle in parti più piccole.
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