Hai mai sentito parlare di "debito di allineamento"?
È quello che succede quando i tuoi sviluppatori creano funzionalità/funzioni che nessuno ha richiesto o quando il tuo product manager cambia le priorità a metà sprint, interrompendo il flusso.
Se non controllato, questo porta a scadenze non rispettate, team frustrati e aggiunte che non riescono a soddisfare veramente gli utenti, rallentando la velocità del prodotto e rendendo ogni release più dolorosa della precedente.
Ma è completamente risolvibile.
In questo post del blog esploreremo strategie pratiche su come gli sviluppatori possono allinearsi con i product manager sulle priorità delle funzionalità/funzioni.
Inoltre, capirai come ClickUp semplifica la trasformazione di tali strategie in flussi di lavoro reali. 🤩
Iniziamo!
Perché è importante allinearsi sulle priorità delle funzionalità/funzioni
Mettere d'accordo i team di sviluppo dei prodotti ha un impatto diretto sull'efficienza e l'efficacia con cui il tuo prodotto viene realizzato.
Non ci credi?
Prendiamo ad esempio il Samsung Galaxy Note 7. Il suo sviluppo affrettato e lo scarso coordinamento tra fornitori e team di prodotto hanno portato a difetti di sicurezza della batteria, rendendo necessario un richiamo completo e causando un danno significativo al marchio.
A tal proposito, ecco alcuni validi motivi per cui l'allineamento sulle priorità delle funzionalità è importante per ottenere un esito positivo:
- Maggiore innovazione e differenziazione: incoraggia i team a concentrarsi su funzionalità/funzioni potenzialmente rivoluzionarie che distinguono i prodotti e creano competitività a lungo termine.
- Stakeholder allineati e responsabili: garantisce che gli obiettivi strategici e i KPI siano concordati, consentendo ai team di rifiutare lavori di scarso valore e delegare in modo efficace.
- Aumento della velocità e dell'adattabilità: consente ai team di rispondere rapidamente al feedback dei clienti o ai cambiamenti del mercato.
- Migliore time-to-market: sincronizza gli sforzi dei team interfunzionali con il project management scrum e le roadmap unificate, eliminando i ritardi nei passaggi di consegne e riducendo il lavoro duplicato.
- Maggiore impatto aziendale e soddisfazione dei clienti: assegna la priorità alle funzionalità/funzioni importanti che riscuotono il favore degli utenti, migliorando il coinvolgimento, l'adozione e la fedeltà.
- Meno risorse sprecate: evita di investire eccessivamente nel lavoro a basso impatto o di rifare le attività a causa di cambiamenti nelle priorità.
🧠 Curiosità: il termine " Scrum " è stato preso in prestito dal rugby per sottolineare l'attenzione del framework su un team auto-organizzato e interfunzionale che lavora insieme. È stata fatta la prima menzione nel famoso articolo della Harvard Business Review dei professori Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, The New New Product Development Game.
Sfide comuni nella collaborazione tra sviluppatori e product manager
La collaborazione tra sviluppatori e product manager può incontrare ostacoli che rallentano lo stato dei lavori e influiscono sulla qualità del prodotto. Ecco a cosa prestare attenzione. 👀
- Obiettivi non allineati: le disparità nella comprensione degli obiettivi aziendali possono portare a priorità contrastanti.
- Barriere comunicative: mentre gli sviluppatori preferiscono specifiche tecniche dettagliate, i product manager spesso si concentrano su conversazioni di alto livello. Queste differenze negli stili di comunicazione e nella terminologia possono creare malintesi.
- Definizioni dei ruoli poco chiare: senza una chiara delimitazione dei ruoli, sia gli sviluppatori che i product manager potrebbero trovarsi a invadere i rispettivi ambiti di competenza.
- Sequenze contrastanti: i product manager spesso lavorano con scadenze fisse, mentre gli sviluppatori potrebbero aver bisogno di più tempo per affrontare le complessità tecniche. Queste sequenze divergenti possono portare a implementazioni affrettate o al mancato rispetto delle scadenze.
- Mancanza di empatia e comprensione: senza comprendere le pressioni reciproche, strategiche e tecniche, la fiducia e la collaborazione vengono meno.
📮 Approfondimento ClickUp: il 27% dei partecipanti al nostro sondaggio ritiene che gli aggiornamenti settimanali potrebbero essere sostituiti da alternative asincrone, mentre il 25% sostiene lo stesso per le riunioni quotidiane. Tuttavia, ciò potrebbe comportare la necessità di destreggiarsi tra più strumenti specializzati, creando informazioni frammentarie e sostenendo costi aggiuntivi.
ClickUp rivoluziona il lavoro di squadra centralizzando le discussioni tramite thread di commenti, consentendo rapidi aggiornamenti registrati tramite ClickUp Clips e molto altro ancora, il tutto all'interno di un'unica piattaforma.
💫 Risultati reali: team come Trinetrix hanno ridotto del 50% le riunioni non necessarie grazie a ClickUp!
Strategia per consentire a sviluppatori e product manager di concordare le priorità
L'allineamento tra sviluppatori e product manager è fondamentale per creare prodotti che offrano valore ai clienti. Quindi, segui queste strategie per stare al passo con le sfide e garantire che ogni sprint faccia progredire il prodotto. 👇
Crea una roadmap condivisa delle funzionalità sin dalle prime fasi
Niente uccide lo slancio più rapidamente di team di prodotto e di sviluppo che lavorano su due roadmap diverse. Uno dice "lancio la prossima settimana", l'altro dice "bloccato dal refactoring del backend".
Ecco cosa puoi fare:
- Co-crea un'unica strategia di prodotto che tenga conto sia dei risultati aziendali che delle realtà tecniche.
- Mappate insieme le funzionalità future, le dipendenze e gli obiettivi di rilascio, quindi assegnate i titolari e le sequenze per ciascuna di esse.
- Organizza rapide revisioni bisettimanali della roadmap per discutere i compromessi e i cambiamenti di priorità prima che compromettano lo sviluppo.
- Consenti agli sviluppatori di segnalare le dipendenze per dare priorità al backlog del prodotto direttamente nella tua roadmap.
Come ClickUp può aiutarti
Il software di gestione dei prodotti ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina progetti, conoscenze e chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
La gerarchia dei progetti di ClickUp è costruita con una struttura semplice che visualizza roadmap, backlog e Sprints dall'alto verso il basso.
Crea uno Spazio Prodotto per la tua app principale e imposta delle Cartelle al suo interno per ogni set di funzionalità, ad esempio "Dashboard utente" o "Notifiche". All'interno di queste, utilizza gli Elenchi per gestire i cicli di sprint o il lancio delle funzionalità. Le attività di ClickUp rappresentano singole storie, correzioni di bug o miglioramenti, mantenendo ogni elemento attuabile.
Gli sviluppatori possono aggiornare lo stato di avanzamento delle attività mentre i PM effettuano il monitoraggio delle dipendenze, delle tempistiche di rilascio e delle priorità, il tutto in un'unica schermata.
🔍 Lo sapevate? Il primo ruolo noto di "product manager" è stato creato alla Procter & Gamble negli anni '30, non nel settore tecnologico. Venivano chiamati "brand men" e avevano l'attività di allineare il marketing, la produzione e le esigenze dei clienti. Il concetto ha avuto origine da una nota del 1931 di Neil H. McElroy, responsabile pubblicitario di P&G, che sosteneva che i dipendenti dovessero avere la responsabilità esclusiva di un marchio.
Definisci le priorità in base all'impatto e al lavoro richiesto.
Troppo spesso, "priorità" significa che vince chi urla più forte. Un approccio migliore consiste nel quantificarla.
Assegna un punteggio di impatto e il lavoro richiesto a ogni funzionalità/funzione, in modo che le decisioni siano basate su compromessi e non su sensazioni istintive. Segui queste semplici tecniche di prioritizzazione agile:
- Inizia con metriche di impatto chiare come l'aumento dei ricavi, la fidelizzazione degli utenti o la scalabilità.
- Bilanciare le metriche di impatto rispetto ai fattori di lavoro richiesto come complessità, dipendenze e ambito dei test.
- Suddividi le funzionalità/funzioni di grandi dimensioni in componenti più piccoli per ottenere stime più accurate in termini di lavoro richiesto e valore.
- Chiedi ai product manager e agli sviluppatori di valutare le funzionalità/funzioni in modo indipendente per identificare eventuali lacune nelle ipotesi.
- Confrontate i punteggi insieme per individuare eventuali disallineamenti, quindi discutete e perfezionate le stime insieme.
💡 Suggerimento professionale: standardizza il punteggio utilizzando tecniche di stima agili come scale numeriche fisse (Impatto 1-10) o la sequenza di Fibonacci / piccoli insiemi per il lavoro richiesto (1,2,3,5,8 o Basso/Medio/Alto). Ciò garantisce valutazioni coerenti e obiettive tra i team, riducendo i pregiudizi.
Come ClickUp può aiutarti
Aggiungi i campi personalizzati ClickUp alle attività di ClickUp, inclusi campi numerici come Punteggio di impatto e Punteggio di sforzo, al tuo elenco di funzionalità/funzioni, consentendo sia ai PM che agli sviluppatori di effettuare una valutazione oggettiva per ogni attività.
Supponiamo che il tuo PM assegni al "Team Dashboard" un impatto pari a cinque, ma il tuo team di sviluppo gli assegni un quattro in termini di lavoro richiesto a causa del pesante lavoro API richiesto. In questo modo, puoi ordinare istantaneamente i risultati per trovare quelli ad alto impatto e basso lavoro richiesto o contrassegnare gli elementi che potrebbero consumare risorse con scarsi risultati.
Una volta concordato ciò che è più importante, rendilo visibile utilizzando le priorità delle attività di ClickUp. Assegna alle funzionalità/funzioni gli interruttori Urgente, Alta, Normale o Bassa per dare a ogni membro del team un'indicazione immediata su ciò che è prioritario.
💡 Suggerimento professionale: aggiungi contesto con i tag delle attività di ClickUp, come Richiesta del cliente, Debito tecnico o Vittoria rapida, per aiutare tutti a capire perché un'attività è importante e quando.
Mappa le dipendenze per rivelare gli ostacoli nascosti
Prima della pianificazione dello sprint, riunisci sviluppatori e product manager nella stessa stanza (o su una bacheca) per mappare quali funzionalità dipendono dalle altre.
Ad esempio, prima di poter iniziare a lavorare sull'interfaccia utente front-end, deve esistere un'API back-end. Questo aiuta gli sviluppatori a comprendere in che modo il ritardo di una funzionalità influisce sulle altre e i product manager possono vedere i vincoli temporali in modo olistico. Ciò migliora la negoziazione interfunzionale sulla sequenza delle funzionalità.
È necessario:
- Verifica le funzionalità/funzioni attuali e future utilizzando i modelli di backlog di prodotto e segna cosa blocca cosa.
- Etichetta chiaramente le dipendenze (ad esempio, Funzionalità B > dipende dalla Funzionalità A)
- Evidenzia fin dall'inizio le dipendenze tra team o sistemi, in particolare le integrazioni o i componenti condivisi.
Come ClickUp può aiutarti
La vista Gantt di ClickUp ti offre una sequenza visiva completa del tuo progetto. Qui puoi mappare le dipendenze delle attività di ClickUp con le durate e le modalità di connessione. Puoi contrassegnare le attività come "Bloccanti" o "In attesa", in modo che sia immediatamente chiaro quali funzionalità/funzioni devono essere completate per prime.
Se un'attività viene trascurata, l'effetto a catena sulle attività a valle è immediatamente visibile, aiutando i PM e gli sviluppatori a prendere decisioni più rapide.
🔍 Lo sapevate? Il "feature creep " è un fenomeno reale che può silenziosamente far deragliare i progetti. L'aggiunta costante di piccole funzionalità non pianificate aumenta i tempi di consegna e frustra sia gli sviluppatori che gli utenti.
Documenta le doppie prospettive
Incoraggia i PM a documentare le storie degli utenti e le motivazioni aziendali, mentre gli sviluppatori aggiungono i vincoli o i requisiti tecnici. Questo processo si evolve con lo stato del progetto, mantenendo visibili sia il ragionamento strategico che quello tecnico.
Quando uno sviluppatore individua un limite infrastrutturale, può annotarlo immediatamente. E quando un PM ripensa un caso d'uso, gli sviluppatori lo vedono in tempo reale.
Come ClickUp può aiutarti
ClickUp Docs funge da documento dinamico, consentendo sia ai product manager che agli sviluppatori di effettuare modifiche, commentare e annotare contemporaneamente.
Ad esempio, quando viene lanciata una nuova richiesta di funzionalità/funzione "One-Click Checkout", il product manager delinea le motivazioni aziendali e le storie degli utenti. Allo stesso tempo, gli sviluppatori aggiungono i requisiti tecnici, i dettagli API e le note di sicurezza in sezioni chiaramente organizzate.
Utilizzando funzionalità come liste di controllo, blocchi di codice e commenti con @mentions, entrambe le parti possono porre domande, segnalare problemi e aggiornare le informazioni in tempo reale. Il documento rimane collegato all'attività o allo sprint pertinente, in modo che tutti abbiano accesso ai requisiti e alle decisioni più recenti.
Sarah McKinney di SkylineWeb Solutions condivide la sua esperienza con ClickUp:
ClickUp offre gli strumenti necessari ai team remoti per completare e consegnare i progetti. Le funzionalità e le funzioni che offre sono potenti e facili da usare. Inoltre, è più personalizzabile per soddisfare le esigenze dei nostri sviluppatori, project manager e team remoti. [sic]
ClickUp offre gli strumenti necessari ai team remoti per completare e consegnare i progetti. Le funzionalità e le funzioni che offre sono potenti e facili da usare. Inoltre, è più personalizzabile per soddisfare le esigenze dei nostri sviluppatori, project manager e team remoti. [sic]
🤝 Promemoria amichevole: è normale non essere d'accordo. Una sana tensione tra la visione del prodotto e la fattibilità tecnica alimenta l'innovazione. Assicurati solo che ogni dibattito si concluda con chiarezza, non con confusione.
Esegui sprint di allineamento
Con una specifica condivisa a disposizione, non buttarti subito nella scrittura del codice. Dedica brevi pre-sprint (1-2 giorni) in cui sviluppatori e PM convalidano le ipotesi, esaminano i casi limite, stimano il lavoro richiesto e confermano i risultati attesi.
Ma questi sprint di allineamento non devono necessariamente terminare prima dell'inizio della codifica. Anche una volta avviato lo sviluppo, brevi micro-sprint, della durata di poche ore in corrispondenza di attività cardine, aiutano i PM e gli sviluppatori ad allinearsi sulle priorità delle funzionalità/funzioni.
Come ClickUp può aiutarti
Questa fase di "allineamento" in genere svanisce una volta conclusa la pianificazione dello sprint. Tuttavia, ClickUp Sprints la mantiene sotto controllo.
Imposta le date degli sprint, assegna i punti storia e contrassegna le priorità in modo che tutti sappiano cosa deve essere consegnato per primo. Lavoro incompiuto? Viene automaticamente trasferito allo sprint successivo, mantenendo ininterrotto il flusso di lavoro.
Gli sviluppatori possono effettuare la sincronizzazione dei loro sprint direttamente con GitHub, Gitlab o Bitbucket, mantenendo i commit di codice e i problemi legati alle stesse attività che i PM stanno monitorando. Nel frattempo, i product manager possono monitorare lo stato reale attraverso grafici burndown, report di velocità e diagrammi di flusso cumulativi nello strumento di gestione dei prodotti.
⚡ Archivio modelli: Il modello ClickUp Agile Sprint Planning è uno strumento pronto per essere integrato direttamente nel tuo flusso di lavoro. Hai a disposizione quattro campi personalizzati, tra cui Stato di sviluppo, Tipo, Epopee e Ore rimanenti, per aiutarti a ordinare i tuoi dati. Il modello include anche visualizzazioni come Elementi dello sprint backlog, Stato di sviluppo e Risorse.
Utilizza l'IA per individuare conflitti e sovrapposizioni
Anche i piani meglio elaborati possono nascondere conflitti o sovrapposizioni. Per evitarlo, sfruttate i flussi di lavoro basati sull'IA per identificare i conflitti di priorità, l'allocazione eccessiva delle risorse o i colli di bottiglia delle funzionalità sulla base dei dati storici e degli impegni attuali dello sprint.
Ecco cosa puoi fare con i moderni flussi di lavoro basati sull'IA:
- Automatizza il lavoro di routine: aggiorna lo stato delle attività, genera note delle riunioni e gestisci i follow-up senza lavoro richiesto.
- Analizza i dati per valutarne l'impatto: ricava informazioni utili dal feedback degli utenti, dalle tendenze di mercato o dalle versioni precedenti per dare priorità al lavoro più importante.
- Riassumi e effettua la condivisione degli aggiornamenti: genera riepiloghi istantanei, passaggi successivi e notifiche in modo che tutti siano sempre aggiornati.
- Identifica modelli e rischi: impara dai progetti precedenti per prevedere i colli di bottiglia e suggerire flussi di lavoro più intelligenti.
- Previsione dei risultati: utilizza informazioni predittive per anticipare ritardi o carenze di risorse prima che compromettano i progressi.
Come ClickUp può aiutarti
Ora avete bisogno di uno strumento in grado di fare tutto questo senza dover scrivere una sola riga di codice.
L'opzione migliore: ClickUp Brain.
In qualità di assistente di progetto intelligente basato sull'IA, esegue costantemente la scansione della tua area di lavoro per segnalare conflitti di priorità, scadenze sovrapposte e colleghi sovraccarichi di lavoro.
Il suo AI Project Manager apprende silenziosamente dai tuoi sprint passati e dagli impegni attuali. Se nota ritardi ricorrenti nell'intero processo, ad esempio se le attività di controllo qualità continuano ad accumularsi o il carico di lavoro di uno sviluppatore è costantemente troppo elevato, segnala tempestivamente questi problemi e suggerisce delle modifiche.
Inoltre, AI Writer for Work riepiloga gli appunti delle riunioni, redige bozze di user story e crea persino documentazione tecnica con il tuo tono all'interno di Docs.
ClickUp Brain vive all'interno della tua area di lavoro, mettendo in evidenza gli ostacoli, le dipendenze mancanti e il contesto che potresti aver trascurato, il tutto mantenendo ogni conversazione e attività collegata. Nel frattempo, ClickUp Brain MAX offre le stesse funzionalità anche sul desktop con Talk-to-Text, consentendoti di catturare idee, note sprint o approfondimenti post-mortem a mani libere. Insieme, rendono la collaborazione tra sviluppatori e PM semplice, traducendo ogni aggiornamento o discussione in un contesto strutturato e attuabile che mantiene allineata la roadmap.
🚀 Vantaggio di ClickUp: configurate automazioni ClickUp personalizzate per aggiornare lo stato delle attività, inviare promemoria o avvisare i colleghi quando le dipendenze vengono cancellate automaticamente.
Puoi impostare trigger "if this, then that" per automatizzare le attività ripetitive. Ad esempio, quando un'attività di backend viene contrassegnata come "Completata", Automazioni avvisa immediatamente il team di frontend che il loro lavoro è pronto per iniziare.
Rivaluta continuamente le priorità dopo il lancio
Hai lanciato il tuo prodotto, ma non lasciare che le priorità si cristallizzino. Dopo il rilascio, confronta l'impatto previsto con quello effettivo, esamina le prestazioni delle funzionalità/funzioni e rivaluta o riclassifica tutto ciò che non ha raggiunto le stime.
Questo ciclo garantisce che il processo di definizione delle priorità delle funzionalità si evolva in base alla realtà, anziché basarsi su ipotesi obsolete. Nel tempo, il sistema si autocorreggere e l'allineamento si approfondisce attraverso i cicli.
Come ClickUp può aiutarti
Una volta che il tuo prodotto è online, inizia il vero lavoro: rivalutare ciò che sta realmente generando impatto. Con i dashboard di ClickUp, puoi trasformare le informazioni raccolte dopo il lancio in un ciclo di feedback continuo che mantiene la tua roadmap basata sui risultati reali.
Vuoi sapere quali funzionalità/funzioni hanno soddisfatto o meno le aspettative? Aggiungi schede personalizzate per visualizzare le metriche previste rispetto a quelle effettive, come l'adozione o la fidelizzazione, e identificare dove intervenire.
Le schede Sprint e le schede Velocity ti aiutano a verificare il ritmo di consegna e la capacità post-lancio, mentre le schede Obiettivi ti consentono di effettuare il monitoraggio dello stato rispetto a risultati misurabili, come "Aumentare l'adozione della funzionalità X del 20%".
🔍 Lo sapevate? Gli scienziati cognitivi descrivono un fenomeno chiamato " maledizione della conoscenza". Una volta che si comprende qualcosa in profondità, è difficile immaginare di non saperlo. Questo spiega perché gli esperti tecnici a volte hanno difficoltà a comunicare chiaramente con i colleghi non tecnici.
Best practice per allineare gli sviluppatori con i product manager
Ecco alcune best practice che puoi seguire:
📌 Stabilisci canali di comunicazione chiari
Crea canali di comunicazione che tutti possano usare. Se gli aggiornamenti arrivano via email, ticket Jira e chiacchierate in corridoio, tutti con versioni diverse, si perde chiarezza.
Scegli invece un insieme snello di canali (ad esempio, una chat condivisa sulla roadmap, aggiornamenti di stato asincroni e sincronizzazioni permanenti) e rendili predefiniti.
💡 Suggerimento professionale: mantieni centralizzata la comunicazione relativa al progetto con ClickUp Chat. Raggruppa le conversazioni per progetto, sprint o funzionalità/funzione con i canali e mantieni intatto il contesto con le risposte in thread. E se hai bisogno di effettuare rapidi check-in con il team tramite chiamate audio o videochiamate, utilizza SyncUps per una collaborazione più fluida e trasparente.
📌 Adotta un modello di condivisione della definizione delle priorità delle funzionalità
Una volta stabilita una comunicazione coerente, implementa un quadro di priorità basato sulla condivisione che entrambe le parti comprendano e in cui credano.
Potresti adottare framework come RICE, MoSCoW o persino la griglia valore vs. complessità.
Collaborate per creare un vocabolario comune sul significato di "alto impatto".
Per metterlo in pratica, il modello di matrice di prioritizzazione di ClickUp fornisce uno spazio strutturato per tracciare le attività in base all'impatto e al lavoro richiesto.
Questo modello di definizione delle priorità ti consente di:
- Contrassegna le attività come Priorità alta, Risultato immediato o Impatto basso per garantire che i termini abbiano lo stesso significato per tutti.
- Assegna più stakeholder alle attività e monitora i progressi con gli stati personalizzati di ClickUp come Aperto o Completato.
- Passa da una visualizzazione all'altra, come la visualizzazione a matrice per le discussioni di allineamento e le visualizzazioni a Elenco o Kanban per l'esecuzione.
- Aggiungi campi personalizzati per classificare le funzionalità/funzioni in base all'obiettivo aziendale, al potenziale di guadagno o alla complessità tecnica.
📌 Promuovi l'empatia e la comprensione
Alla base dell'allineamento c'è l'empatia. Gli sviluppatori traggono vantaggio dalla comprensione dell'importanza delle funzionalità/funzioni per gli utenti o per l'azienda. I PM ottengono vantaggi quando vedono come le decisioni tecniche influenzano la fattibilità e le tempistiche.
Mettersi nei panni dell'altro risolve più disaccordi rispetto ai framework.
Un PM ha effettuato la condivisione in questo thread su Reddit:
...facendo sentire le persone ascoltate, è molto più probabile che collaborino con il team sulle priorità piuttosto che lottare fino alla morte per una funzionalità/funzione... Il mio segreto è parlare molto con le persone e ricordare ciò che è importante per loro.
...facendo sentire le persone ascoltate, è molto più probabile che collaborino con il team sulle priorità piuttosto che lottare fino alla morte per una funzionalità/funzione... Il mio segreto è parlare molto con le persone e ricordare ciò che è importante per loro.
È semplice, ma efficace. L'allineamento spesso deriva dall'ascolto, non dall'imposizione.
📌 Sfruttate i dati per il processo decisionale
Infine, dai la priorità ai dati piuttosto che alle opinioni. Devi scegliere le metriche giuste che sono importanti per il ciclo di vita del tuo prodotto e controllarle regolarmente. Quando tutti comprendono i numeri, l'allineamento avviene in modo naturale e le decisioni vengono prese più rapidamente. Inoltre, è un ottimo modo per creare fiducia tra i team.
Ecco una breve lista di controllo pratica da seguire:
- Identifica le metriche rilevanti come il tasso di adozione, le prestazioni, il tasso di bug e il time-to-value in linea con gli obiettivi di prodotto.
- Garantite la qualità e la coerenza dei dati convalidando e pulendo regolarmente le origini dati.
- Stabilisci una cadenza regolare per la revisione delle metriche insieme ai product manager e agli sviluppatori.
- Utilizza le informazioni ricavate dai dati per inquadrare le discussioni come ipotesi da verificare, non come opinioni da difendere.
- Documenta le decisioni e dai seguito ai risultati per perfezionare le metriche e migliorare la definizione delle priorità future.
🧠 Curiosità: nel 1975, il libro di Fred Brooks The Mythical Man-Month sfatò la convinzione secondo cui aggiungere più sviluppatori avrebbe accelerato la consegna. La sua intuizione? I costi di comunicazione crescono più rapidamente della produttività.
Sprint verso il traguardo con ClickUp
L'allineamento tra sviluppatori e product manager è la base per creare prodotti che risuonino con gli utenti. Potresti avere tutte le strategie mappate su una lavagna online, ma senza gli strumenti giusti per metterle in pratica, le priorità vanno perse e subentra la comunicazione errata.
ClickUp, l'app completa per il lavoro, riunisce tutto in un unico spazio di lavoro. Utilizza Docs per centralizzare i requisiti di prodotto e le specifiche tecniche e Chat per mantenere le conversazioni organizzate e mirate. Allo stesso tempo, ClickUp Brain evidenzia automaticamente i conflitti, effettua previsioni sui ritardi e sottolinea i cambiamenti di priorità.
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Domande frequenti (FAQ)
I conflitti sorgono spesso quando le priorità non sono chiare. Gli sviluppatori potrebbero opporsi a funzionalità/funzioni che richiedono un grande lavoro richiesto e il cui impatto non è chiaro, mentre i PM potrebbero insistere sulla realizzazione di funzionalità/funzioni per rispettare le scadenze o soddisfare le richieste del mercato. Altri conflitti includono disaccordi sulla fattibilità tecnica, lo scope creep e interpretazioni divergenti delle esigenze degli utenti.
I PM valutano solitamente le funzionalità/funzioni in base all'impatto, allo sforzo richiesto e all'allineamento strategico. Prendono in considerazione metriche quali il potenziale di guadagno, l'adozione da parte degli utenti, la fidelizzazione e la complessità tecnica. La definizione delle priorità viene spesso modificata in base alle dipendenze, alla disponibilità delle risorse e al feedback del mercato o dei clienti.
Il modello Kano evidenzia quali aggiunte apportano davvero un notevole soddisfacimento dei clienti rispetto alle funzionalità/funzioni di base che si limitano a soddisfare le aspettative. L'Opportunity Scoring, invece, evidenzia i divari tra l'importanza per gli utenti e l'attuale soddisfazione, individuando i miglioramenti ad alto impatto. Infine, la matrice valore/lavoro richiesto visualizza i vantaggi ad alto impatto e basso lavoro richiesto.
Il metodo RICE valuta le funzionalità/funzioni in base a portata, impatto, affidabilità e lavoro richiesto, bilanciando il valore aziendale con il carico di lavoro di sviluppo. MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have) aiuta i team a concordare i compromessi durante la pianificazione dello sprint. RICE è più adatto per la definizione delle priorità basata sui dati, mentre MoSCoW è utile per l'allineamento di alto livello o le roadmap nelle fasi iniziali.
Strumenti come ClickUp e Jira forniscono roadmap centralizzate, dipendenze tra attività, sistemi di punteggio e funzionalità di collaborazione. ClickUp si distingue per la combinazione di roadmap, documenti, chat, approfondimenti basati sull'IA e dashboard.
Una combinazione di aggiornamenti asincroni e sincroni funziona al meglio. Pianificazioni settimanali degli sprint o riunioni di perfezionamento del backlog, oltre a StandUp quotidiani o brevi aggiornamenti asincroni, mantengono uno stretto allineamento. Potrebbero essere necessari ulteriori punti di contatto per lanci importanti o cambiamenti di priorità.