Hai presente quella sensazione quando tutto sembra sotto controllo, finché non lo è più?
Il brief del progetto sembrava solido, il kickoff è andato liscio e la roadmap era sensata.
Ma ora? Le sequenze slittano, le priorità continuano a cambiare e gli aggiornamenti sono sparsi su diversi strumenti.
È frustrante, ma fin troppo familiare. Dopo tutto, nonostante si spendano trilioni ogni anno, solo il 35% dei progetti porta a un esito positivo.
Ecco perché è importante come imposti un progetto. Hai bisogno di struttura, visibilità e allineamento del team fin dall'inizio. E i modelli di project management Miro ti aiutano a fare proprio questo, senza dover cercare gli aggiornamenti su più piattaforme.
Ma sono la scelta più intelligente per i team in rapida evoluzione? Oppure esistono alternative migliori a Miro, con automazioni integrate, visibilità in tempo reale e consegna end-to-end? Scopriamolo!
Cosa sono i modelli di project management di Miro?
Un modello di project management Miro è una lavagna di pianificazione visiva già pronta che aiuta i team a organizzare le attività, gestire le tempistiche e collaborare in ogni fase di un progetto.
Invece di partire da zero, avrai a disposizione una tela digitale flessibile con layout strutturati per le attività, le sequenze e i risultati finali del progetto, il tutto all'interno della lavagna online collaborativa di Miro. Ecco come ti aiutano a lavorare meglio e più velocemente:
- Inizia subito con i modelli plug-and-play creati per i flussi di lavoro reali.
- Visualizza le pianificazioni dei progetti attraverso sprint, lanci o fasi chiave.
- Chiarisci la titolarità assegnando le attività direttamente sulla bacheca.
- Effettua il monitoraggio degli aggiornamenti in tempo reale con aggiornamenti drag-and-drop e indicazioni di colore.
- Centralizza tutto in un'unica tela condivisa: pianifica, discuti, ripeti.
È chiaro: i modelli ti aiutano a pianificare in modo più intelligente e ad agire più rapidamente. Ma cosa rende un modello davvero efficace quando la pressione è alta? Analizziamolo nel dettaglio.
➡️ Leggi anche: Il miglior software gratis per la project management
I migliori modelli di project management Miro e le alternative in sintesi
| Nome del modello | Scarica il modello | Ideale per | Funzionalità principali | Visual Format |
| Modello di pianificazione del progetto Miro | Scarica questo modello | Product manager, consulenti, responsabili della strategia | Attività cardine, sequenze, pianificazione in tempo reale, mappatura dei rischi | Bacheca Miro |
| Modello base per il documento di avvio del progetto Miro | Scarica questo modello | Sponsor del progetto, team leader, stakeholder | Obiettivi, vincoli, ruoli, percorsi di approvazione | Bacheca Miro |
| Modello Miro per la Sequenza del progetto e le informazioni chiave | Scarica questo modello | Responsabili di programma, leader PMO, coordinatori | Roadmap visiva, dipendenze, passaggi di consegne, visualizzazione pubblica | Bacheca Miro |
| Modello di proposta di progetto Miro | Scarica questo modello | Team di innovazione, analisti aziendali, promotori di progetti | Presentazione guidata, analisi dei rischi, visualizzazione del ROI | Bacheca Miro |
| Modello di piano di progetto semplice Miro | Scarica questo modello | Piccoli team, startup, progetti semplici | Obiettivi di alto livello, titolari, bacheca leggera | Bacheca Miro |
| Modello di report sullo stato del progetto Miro | Scarica questo modello | PM a contatto con i clienti, responsabili delle consegne, PMO | Blocchi visivi, aggiornamento tramite trascinamento, attività collegate | Bacheca Miro |
| Modello RACI matrice di Miro | Scarica questo modello | Teams interfunzionali, progetti multireparto | Mappatura dei ruoli, chiarezza decisionale, onboarding | Bacheca Miro |
| Modello di project management ClickUp | Ottieni il modello gratis | PM, team operativi, squadre agili | Attività secondarie, attività cardine, dipendenze, viste multiple | ClickUp Elenco, Bacheca, Gantt |
| Modello di piano di lavoro del progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Responsabili delle operazioni, responsabili dell'implementazione | Gerarchia, diagramma di Gantt, dipendenze, campi personalizzati | ClickUp Elenco, Gantt |
| Modello di struttura di suddivisione del lavoro ClickUp | Ottieni il modello gratis | Progetti complessi e multifase | Liste di controllo flessibili, tag, commenti, campi personalizzati | ClickUp Elenco, Bacheca, Gantt |
| Modello di pianificazione del progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Team di consegna, operazioni di prodotto, manager | Pianificazioni flessibili, monitoraggio delle attività cardine, monitoraggio dei rischi | ClickUp Elenco, Gantt |
| Modello di carta del progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Responsabili di progetto, capi reparto, sponsor | Ruoli, metriche di successo, documenti relativi a rischi/parti interessate | ClickUp documento |
| Modello di piano di project management di alto livello ClickUp | Ottieni un modello gratis | Responsabili di programma, leader PMO, dirigenti | Supervisione strategica, rilevamento dei conflitti tra progetti | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di sequenza per il project management di ClickUp | Ottieni il modello gratis | Pianificatori visivi, responsabili di progetto, sequenze in rapida evoluzione | Trascinamento, note adesive, monitoraggio dello stato | ClickUp Lavagna online, Elenco |
| Modello di portfolio per la gestione dei progetti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Direttori PMO, responsabili operativi, dirigenti | Visualizzazione portfolio, dati in tempo reale, indicatori di stato | ClickUp Elenco, Bacheca, Dashboard |
| Modello ClickUp Project Tracker | Ottieni il modello gratis | Responsabili di progetto, responsabili operativi, team di consegna | Data di scadenza, promemoria, reportistica, filtri sprint | ClickUp Elenco, Bacheca, Dashboard |
| Modello di pianificazione agile dello sprint ClickUp | Ottieni il modello gratis | Scrum master, team agili, PM | Moduli di feedback, votazioni visive, follow-up degli sprint | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di elenco delle cose da fare ClickUp | Ottieni il modello gratis | Fondatori, lavoratori autonomi, team | Visualizzazioni di stato/assegnatario/urgenza, campi personalizzati, commenti | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello ClickUp Issue Tracker | Ottieni il modello gratis | Team di controllo qualità, project manager, responsabili delle operazioni | Campi di stato, urgenza, monitoraggio delle risoluzioni, collegamenti collegati | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di allocazione delle risorse ClickUp | Ottieni il modello gratis | Coordinatori di progetto, team leader, responsabili operativi | Visualizzazioni della capacità, campi di competenza, rilevamento dei colli di bottiglia | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di pianificazione della gestione del tempo ClickUp | Ottieni il modello gratis | Consulenti, team leader, lavoratori remoti | Blocchi di tempo, sequenze codificate a colori, durate stimate | ClickUp Elenco, Calendario |
| Modello ClickUp SMART Obiettivi | Ottieni il modello gratis | Team leader, fondatori, singoli individui | Foglio di lavoro SMART, monitoraggio dello sforzo richiesto, aggiornamenti dello stato | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di dashboard per la gestione dei progetti ClickUp per la project management | Ottieni il modello gratis | PMO, consegna al client, responsabili senior | Widget dinamici, visualizzazioni personalizzabili, dati in tempo reale | Dashboard ClickUp |
| Modello di gestione delle attività ClickUp | Ottieni il modello gratis | Teams dinamici, chiunque abbia bisogno di chiarezza | Visualizzazioni di stato/assegnatario/urgenza, campi personalizzati, commenti | ClickUp Elenco, Bacheca, Calendario |
| Modello di piano di comunicazione ClickUp | Ottieni il modello gratis | PM, marketing, responsabili delle operazioni | Organigrammi, sequenze di messaggistica, campi di feedback | ClickUp documento |
| Modello di report sullo stato del progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Agenzie, team agili, consulenti | Dati in tempo reale, ostacoli, visualizzazioni personalizzate | ClickUp Doc |
| Modello ClickUp per i requisiti di project management dei progetti | Ottieni il modello gratis | BA, titolare del prodotto, team interfunzionali | Acquisizione dei requisiti, attività collegate, priorità/stato | ClickUp documento |
| Modello di foglio di calcolo per la gestione dei progetti ClickUp di project management | Ottieni il modello gratis | Analisti, team PMO, pianificatori di fogli di calcolo | Codifica a colori, collegamenti alle attività in tempo reale, visualizzazioni esportabili | Tabella ClickUp, Elenco |
| Modello di project management con budget ClickUp | Ottieni il modello gratis | PM, responsabili delle operazioni, progetti che richiedono molte risorse | Contrassegnare i costi delle attività/fasi, monitoraggio del budget in tempo reale | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di playbook per il project management di ClickUp | Ottieni il modello gratis | Responsabili delle operazioni, responsabili dell'onboarding, capi reparto | Documenti sul flusso di lavoro, hub delle risorse, visualizzazioni delle sequenze/vista Bacheca | ClickUp Doc, Elenco, Bacheca |
Cosa rende efficace un modello di project management Miro?
I migliori modelli di project management Miro sono pensati per l'azione.
Che tu stia pianificando una sessione di pianificazione sprint, effettuando il monitoraggio dei risultati finali di un progetto o lanciando una campagna, il modello giusto aiuta il tuo team a muoversi rapidamente e a rimanere allineato.
Ecco cosa cercare in un modello davvero efficace e completo:
- Layout chiaro: evidenzia prima ciò che conta. Il tuo modello dovrebbe mettere in evidenza le informazioni chiave, come Sequenze, titolarità e ostacoli, in modo da ottenere una panoramica di alto livello dello stato del tuo progetto, ideale per controlli rapidi o presentazioni agli stakeholder.
- Flessibilità integrata: modificali al volo. Dovresti essere in grado di personalizzare le colonne, rinominare le fasi o ristrutturare gli elenchi di attività man mano che il tuo piano di progetto evolve o emergono nuove priorità a metà sprint senza interrompere il flusso.
- Visibilità in tempo reale: monitora i progressi man mano che avvengono. Cerca indicazioni codificate a colori, aggiornamenti in tempo reale o una semplice vista Bacheca con diagramma Gantt o tabellone Kanban che mostra cosa è in movimento, cosa è bloccato e cosa richiede attenzione.
- Collaborazione in tempo reale: rendi la comunicazione all'interno del team più fluida. Funzionalità/funzioni come mappe mentali, commenti in linea e chat in tempo reale consentono ai membri del team di scambiarsi idee, risolvere problemi e lasciare feedback, senza lunghe catene di email.
- Automazione intelligente: semplifica il lavoro ripetitivo. Ottimi modelli ti aiutano ad automatizzare promemoria, assegnazioni di attività o flussi di lavoro ricorrenti, specialmente quando gestisci sequenze sovrapposte e piani strategici.
- Dipendenze delle attività: mantieni tutto sincronizzato. Il tuo modello dovrebbe mappare visivamente le dipendenze e gli ostacoli, perfetto per gestire proposte di progetto, coordinare team di marketing o allinearsi con i KPI chiave del project management.
💡 Suggerimento professionale: hai bisogno di duplicare un processo, estenderlo a più team o avviare rapidamente il tuo prossimo progetto? Scegli un modello con una struttura riutilizzabile, che supporti la documentazione, effettui il monitoraggio dei KPI e si adatti all'evoluzione del tuo lavoro.
Modelli di project management Miro da esplorare
I modelli di project management già pronti di Miro sono progettati per semplificare il tuo flusso di lavoro. Che tu stia pianificando attività, elaborando una strategia o gestendo una campagna di marketing, ogni modello ti aiuta a risolvere le sfide reali che devono affrontare i team moderni.
Ecco le nostre scelte migliori:
1. Modello di piano del progetto Miro
Prima di immergerti nell'esecuzione, il tuo team deve essere allineato sul quadro generale. Questo modello di pianificazione del progetto è la tua mappa pre-avvio, dove la strategia si trasforma in struttura. Dalla definizione degli obiettivi e delle priorità all'anticipazione dei rischi e alla definizione della sequenza, questa bacheca offre a tutti gli stakeholder una fonte di verità condivisa fin dal primo giorno.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Suddividi le grandi idee in attività cardine, sequenze e elementi da intraprendere.
- Individua i colli di bottiglia prima che diventino ostacoli, confrontando le sequenze delle attività fianco a fianco.
- Organizza sessioni di avvio efficienti con una bacheca visiva creata per la pianificazione in tempo reale del team.
🔑 Ideale per: Product manager, consulenti e responsabili della strategia che gestiscono proposte di progetto dettagliate o iniziative complesse con sequenze stratificate.
🔎 Lo sapevi? Imhotep è stato il primo project manager. Nel 2630 a.C., ha gestito manodopera, logistica e tempistiche senza alcuna tecnologia. La prova che un'eccellente gestione dei progetti si basa su visione, pianificazione e impegno.
2. Modello base per il documento di avvio del progetto Miro
Ogni progetto di successo inizia con uno scopo chiaro. Questo modello di carta allinea i team sul "perché", "cosa" e "chi" prima ancora che inizi la prima attività. Consideralo come il manifesto del tuo progetto: definisce l'intento, la titolarità e i criteri di esito positivo per evitare comunicazioni errate lungo il percorso.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Cattura gli obiettivi chiave, i vincoli e le sequenze prima dell'inizio dell'esecuzione.
- Definisci i ruoli del team e i percorsi di approvazione per un processo decisionale più rapido.
- Individua i punti deboli tramite il monitoraggio anticipato di ipotesi e incertezze.
🔑 Ideale per: sponsor di progetti, team leader e stakeholder che avviano nuove iniziative che richiedono chiarezza prima dell'inizio dell'esecuzione.
➡️ Leggi anche: Che cos'è l'esecuzione di un progetto?
3. Modello Miro per la Sequenza del progetto e le informazioni chiave
Quando i progetti durano mesi o coinvolgono più team, i fogli di calcolo e gli elenchi di attività statici non sono sufficienti. Questo modello di monitoraggio dei progetti trasforma le attività cardine sparse in una roadmap visiva unificata, evidenziando cosa sta succedendo, quando e dove si trovano i potenziali ostacoli. È progettato per garantire visibilità in tempo reale su tutte le fasi del progetto, le dipendenze e i passaggi di consegne tra i team.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Condividi le sequenze aggiornate con i clienti o i dirigenti utilizzando una vista pubblica scorrevole.
- Trascina e modifica le date senza compromettere l'intera struttura del progetto.
- Aggiungi note chiave o informazioni sulla titolarità in modo che nessuna scadenza sfugga al tuo controllo.
🔑 Ideale per: responsabili di programma, leader PMO e coordinatori di progetto che orchestrano iniziative con più fasi o passaggi di consegne tra i team.
4. Modello di proposta di progetto Miro
Ogni grande idea ha bisogno di un via libera e questo modello di proposta di progetto ti aiuta a ottenerlo più rapidamente. Che tu stia presentando la tua idea a dirigenti, clienti o team interni, ti guida attraverso gli elementi essenziali: cos'è il progetto, come verrà realizzato e chi è coinvolto. Mettendo in evidenza obiettivi, sequenze, costi e rischi in un'unica immagine, trasforma la curiosità in impegno, rapidamente.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Struttura la tua presentazione con sezioni guidate che forniscono una connessione tra il problema e la soluzione e tra i risultati.
- Affronta le obiezioni in anticipo con uno spazio integrato per l'analisi e la mitigazione dei rischi.
- Visualizza chiaramente le risorse necessarie, il ROI e l'impatto per rafforzare il tuo business case.
🔑 Ideale per: team di innovazione, analisti aziendali e promotori di progetti che hanno bisogno di ottenere l'approvazione del budget o il sostegno dei dirigenti per nuove iniziative.
💡 Suggerimento professionale: personalizza la tua proposta in base al decisore. I dirigenti vogliono il ROI, i PMO vogliono la fattibilità e gli stakeholder vogliono chiarezza, quindi scegli un modello che ti aiuti ad affrontare tutti e tre questi aspetti contemporaneamente.
5. Modello di piano di progetto semplice Miro
Non tutti i progetti richiedono un sistema di pianificazione complesso; a volte, approcci più semplici portano a una migliore esecuzione. Questo modello semplificato riduce la pianificazione del progetto all'essenziale: obiettivi chiari, attività chiave, titolari e risultati finali. Perfetto per scadenze strette o cambiamenti rapidi, aiuta i team snelli a stabilire le priorità, assegnare i compiti ed eseguire senza attriti.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Imposta obiettivi di alto livello, sequenze e titolari in un unico layout scorrevole.
- Mantieni il piano semplice e facilmente accessibile su una bacheca leggera.
- Concentrati su ciò che conta davvero senza strumenti ed elementi superflui.
🔑 Ideale per: piccoli team, startup o organizzazioni che gestiscono progetti semplici che richiedono coordinamento senza oneri amministrativi.
➡️ Leggi anche: Il miglior software gratis per la project management
6. Modello di report sullo stato del progetto Miro
Gli aggiornamenti di stato non dovrebbero essere considerati un compito ingrato, ma dovrebbero favorire l'allineamento. Questo modello ti aiuta a mettere in evidenza esattamente ciò che interessa agli stakeholder: cosa è terminato, cosa è in ritardo e quali sono i prossimi passi. Creato per controlli ricorrenti, sostituisce le presentazioni e le chiamate di aggiornamento con un report visivo chiaro, rapido e pronto all'azione.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Accelera la creazione della reportistica settimanale con blocchi visivi riutilizzabili e campi aggiornabili con un semplice trascinamento.
- Personalizza le visualizzazioni per ogni tipo di pubblico (dirigenti, clienti o team interni) senza duplicare il lavoro.
- Collega facilmente attività, documenti e ostacoli in modo che i tuoi aggiornamenti raccontino tutta la storia.
🔑 Ideale per: Project manager a contatto con i clienti, responsabili della consegna e PMO che devono fornire aggiornamenti regolari a stakeholder con diversi livelli di comprensione tecnica.
➡️ Leggi anche: Come scrivere un rapporto sullo stato di avanzamento di un progetto (suggerimenti, esempi, modelli)
7. Modello RACI di Miro – Matrice
Quando la titolarità non è chiara, la responsabilità diventa incerta. Questo modello di matrice RACI fornisce chiarezza sui ruoli nei progetti complessi, definendo chi è "responsabile", "incaricato", "consultato" e "informato" in ogni passaggio. Mappando la titolarità di ogni attività, team o fase, elimina la confusione e crea una responsabilità immediata.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Elimina il caos interfunzionale mappando i ruoli tra le attività e le fasi.
- Chiarisci la titolarità delle decisioni con dettagli quali chi consultare e chi informare.
- Aiuta i nuovi collaboratori a diventare operativi più rapidamente rendendo visibili i ruoli in un unico posto.
🔑 Ideale per: team che avviano progetti interfunzionali, in particolare quelli che coinvolgono più reparti o collaboratori esterni, dove la confusione dei ruoli può rallentare lo slancio.
Limiti dell'utilizzo di Miro per il project management
Miro eccelle nell'ideazione visiva, ma quando è il momento di passare dal piano allo stato di progresso e alla consegna completa del progetto, iniziano a emergere alcune lacune.
Ecco cosa cercare:
- Divario tra pianificazione ed esecuzione: Miro è ottimo per mappare le idee, ma non è progettato per effettuare il monitoraggio dello stato. I team spesso devono cambiare strumento per gestire la consegna e l'esecuzione.
- Nessuna automazione: non è prevista alcuna automazione per gli aggiornamenti delle attività, le dipendenze o gli avvisi. Gli aggiornamenti manuali richiedono tempo e aumentano la possibilità di errori umani.
- Sovraccarico della bacheca: man mano che i contenuti si accumulano (post-it, grafici, appunti), le bacheche diventano rapidamente disordinate. Gli aggiornamenti importanti vengono sepolti e i team perdono tempo a cercare ciò che è importante.
- Rallentamento delle prestazioni: le bacheche di grandi dimensioni spesso subiscono rallentamenti, in particolare quando si lavora con file multimediali o layout complessi. Questo rallentamento compromette lo slancio durante la collaborazione in tempo reale.
- Autorizzazioni rigide: le autorizzazioni sono limitate, soprattutto per i team più grandi. Senza controlli di modifica precisi, il controllo delle versioni diventa una sfida sotto pressione.
- Limite del piano Free: il piano Free ti limita a sole tre bacheche modificabili. È appena sufficiente per una roadmap e un documento di stato settimanale, figuriamoci per cicli agili o presentazioni per gli stakeholder.
Queste limitazioni hanno un impatto quotidiano sui team reali. Abbiamo consultato G2 e Reddit per vedere cosa ne pensano i team di Miro per il project management, ed ecco cosa è emerso:
Un utente di Reddit ha condiviso le sue preoccupazioni riguardo al disordine digitale:
La nostra azienda (oltre 500 dipendenti) sta abusando di Miro e la situazione sta sfuggendo di mano. Le bacheche sono enormi, sovraffollate e caotiche, quasi prive di struttura. Avere così tante bacheche non può essere salutare.
La nostra azienda (oltre 500 dipendenti) sta utilizzando Miro in modo eccessivo e la situazione sta sfuggendo di mano. Le bacheche sono enormi, sovraffollate e caotiche, quasi prive di struttura. Avere così tante bacheche non può essere salutare.
Un recensore di G2 ha sottolineato le prestazioni e l'attrito nel flusso di lavoro:
A volte Miro può sembrare un po' pesante, soprattutto quando si lavora con bacheche di grandi dimensioni: le prestazioni rallentano e il caricamento o la navigazione richiedono tempo. Mi piacerebbe anche che ci fosse un'opzione per creare e riutilizzare modelli IA personalizzati che si adattino meglio al mio flusso di lavoro.
A volte Miro può sembrare un po' pesante, soprattutto quando si lavora con bacheche di grandi dimensioni: le prestazioni rallentano e il caricamento o la navigazione richiedono tempo. Mi piacerebbe anche che ci fosse un'opzione per creare e riutilizzare modelli IA personalizzati che si adattino meglio al mio flusso di lavoro.
Modelli alternativi per il project management dei progetti Miro
Sebbene la libreria per impostazione predefinita di Miro copra la maggior parte dei casi d'uso, molti team cercano soluzioni più personalizzate, soprattutto quando lavorano in settori di nicchia o richiedono flussi di lavoro altamente specializzati.
ClickUp, l'app completa per il lavoro, va oltre la pianificazione visiva e offre modelli di progetto completamente personalizzabili che supportano l'esecuzione, le automazioni e la scalabilità.
Le soluzioni di project management di ClickUp si adattano a qualsiasi flusso di lavoro, che sia agile, a cascata, snello, ibrido o persino caotico. Eliminando le attività manuali e creando connessioni tra ogni parte in movimento, ClickUp mantiene il tuo team concentrato e allineato. Il risultato? Pianificazione più rapida, collaborazione più fluida e consegna puntuale con meno lavoro richiesto e senza congetture.
Non fidarti solo della nostra parola! Scopri come QubicaAMF, leader mondiale nelle soluzioni per il bowling e l'intrattenimento, ha modernizzato i propri flussi di lavoro di project management utilizzando ClickUp.
- Consegne puntuali aumentate del 35% grazie alle roadmap in tempo reale e al monitoraggio dello stato
- Reportistica più veloce del 40% grazie a dashboard automatizzate e approfondimenti visivi
- Aumento del 60% della collaborazione grazie all'allineamento dei team globali in un unico spazio di lavoro
Questo tipo di visibilità, velocità e chiarezza? È così che si presenta l'esito positivo sostenibile.
Sei pronto a sostituire il disordine digitale con risultati concreti? Scopriamo i migliori modelli di project management gratuiti di ClickUp per riunire strategia, esecuzione e consegna sotto lo stesso tetto.
➡️ Leggi anche: ClickUp Vs. Miro: quale strumento di lavagna online scegliere
1. Modello di project management ClickUp
Hai mai avuto l'impressione che gestire un progetto significhi gestire una dozzina di strumenti diversi? La maggior parte dei team utilizza da 9 a 15 app al giorno per rimanere al passo con il lavoro, con il risultato di aggiornamenti persi, file frammentati e continui cambi di contesto.
Il modello di project management ClickUp risolve questo problema. Centralizza la pianificazione, l'esecuzione e la consegna, consentendo al tuo team di lavorare in modo più intelligente. Pianifica i risultati finali, assegna responsabilità chiare, monitora lo stato dei progressi e visualizza le tempistiche, il tutto senza lasciare il tuo spazio di lavoro.
Hai bisogno di documentare flussi di lavoro o brief di progetto? Utilizza ClickUp Docs per creare e collegare risorse interne. Vuoi risparmiare tempo? Automatizza le attività ricorrenti e i promemoria per portare avanti i progetti senza doverli seguire manualmente.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Struttura le attività secondarie, le attività cardine e le dipendenze sotto l'egida di un unico progetto.
- Passa dalla vista Elenco a quella Bacheca e vista Gantt in base al flusso di lavoro del tuo team.
- Utilizza campi personalizzati, priorità e indicatori di carico di lavoro per mantenere tutto visibile.
🔑 Ideale per: project manager, team operativi e squadre agili che gestiscono la consegna end-to-end su più team o iniziative interfunzionali.
💡 Suggerimento professionale: entro il 2030 l'IA automatizzerà l'80% delle attività di project management, quindi perché aspettare? Utilizza ClickUp Brain come copilota dei tuoi progetti per una pianificazione più rapida, approfondimenti immediati e meno colli di bottiglia.
Ecco come può esserti utile:
- Genera automaticamente sequenze, attività cardine e elenchi di attività su misura per il tuo stile.
- Trasforma le riunioni in elementi immediati, riepiloghi/riassunti e follow-up.
- Cerca attività, file e contesti all'istante, su ClickUp e su tutti gli strumenti collegati.
2. Modello di piano di lavoro del progetto ClickUp
Gli obiettivi poco chiari compromettono più progetti rispetto ai problemi tecnici o alle scadenze non rispettate. Il modello di piano di lavoro del progetto ClickUp elimina questo rischio definendo ogni passaggio, dall'avvio alla consegna, con tempistiche, ruoli e attività cardine chiari.
Utilizzali per mappare l'intero ciclo di vita del progetto, dalle aspettative pre-avvio ai check-in delle attività cardine, senza microgestione. Grazie ai moduli di inserimento dati, alle viste Gantt e al monitoraggio intelligente integrati, il tuo team rimarrà sincronizzato dall'inizio alla fine.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Raccogli le richieste di progetto in modo semplice grazie al modulo di invio attività integrato.
- Tieni traccia delle scadenze, del lavoro richiesto e delle lacune nella consegna utilizzando oltre 9 campi personalizzati dinamici.
- Visualizza tempistiche, dipendenze e cambiamenti di stato con le viste Gantt e di avanzamento.
🔑 Ideale per: responsabili delle operazioni, responsabili dell'implementazione e team interni che gestiscono progetti in più fasi che richiedono precisione e allineamento.
📮 ClickUp Insight: il 78% dei partecipanti al nostro sondaggio elabora piani dettagliati nell'ambito dei propri processi di definizione degli obiettivi. Tuttavia, un sorprendente 50% non effettua il monitoraggio di tali piani con strumenti dedicati.
Con ClickUp, puoi convertire facilmente gli obiettivi in attività concrete, consentendoti di raggiungerli passo dopo passo. Inoltre, le nostre dashboard senza codice offrono una chiara rappresentazione visiva dei tuoi progressi, evidenziando i tuoi risultati e fornendoti un maggiore controllo e visibilità sul tuo lavoro. Perché "sperare per il meglio" non è una strategia affidabile.
💫 Risultati reali: gli utenti di ClickUp riferiscono di essere in grado di svolgere circa il 10% di lavoro in più senza esaurirsi.
3. Modello di struttura di suddivisione del lavoro ClickUp
Stai pensando a un progetto di grandi dimensioni e non sai da dove iniziare? Non sei il solo. Gli obiettivi ambiziosi possono sembrare caotici, finché non li scomponi in parti più piccole. Il modello di struttura di suddivisione del lavoro di ClickUp ti aiuta proprio in questo: trasformare obiettivi ambiziosi in attività chiare, tracciabili e facilmente gestibili.
A differenza dei diagrammi WBS statici in Miro, questo modello si evolve in tempo reale insieme al tuo progetto. Quando un team completa la sua parte, il team successivo viene avvisato automaticamente. Sposti una Sequenza? Le dipendenze cambiano istantaneamente.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Organizza progetti in più fasi come programmi di costruzione, lanci di prodotti o piani di eventi con una gerarchia chiara.
- Monitora le sequenze, le stime delle risorse e i rischi utilizzando viste personalizzate e oltre 10 campi integrati.
- Assegna il lavoro e le dipendenze con diagrammi di Gantt visivi, bacheche di stato in tempo reale e sequenze aggiornate automaticamente.
🔑 Ideale per: progetti complessi con più flussi di lavoro e interdipendenze che richiedono un'organizzazione e un monitoraggio sistematici.
💡 Suggerimento professionale: quando suddividi progetti complessi, segui la regola 8/80: nessuna attività dovrebbe richiedere meno di 8 ore o più di 80 ore per essere completata. Ciò garantisce che le attività non siano né troppo dettagliate né troppo generiche per un efficace project management.
4. Modello di pianificazione del progetto ClickUp
La tempistica è fondamentale nel project management e lo strumento di pianificazione giusto fa la differenza tra una consegna senza intoppi e costosi contrattempi. Il modello di pianificazione del project management ClickUp ti aiuta a creare sequenze chiare e dinamiche che si adattano alle tue esigenze specifiche.
Che tu stia gestendo cicli sprint settimanali o implementazioni a lungo termine, questo modello ti aiuta a tenere sotto controllo ciò che sta accadendo ora, ciò che accadrà in futuro e ciò che è a rischio.
Ecco perché ti piacerà questo modello
- Crea programmi flessibili che si aggiornano automaticamente quando cambiano le date o le dipendenze.
- Tieni traccia delle attività cardine, delle fasi e degli ostacoli in tempo reale attraverso diverse visualizzazioni.
- Previeni i ritardi grazie al monitoraggio dei rischi e dei problemi integrato nel tuo flusso di lavoro.
🔑 Ideale per: team di consegna, operazioni di prodotto e manager che devono destreggiarsi tra sequenze di costruzione, progetti di marketing o sprint di sviluppo che richiedono un attento coordinamento.
🔎 Lo sapevi? Oggi ci sono oltre 40 milioni di professionisti nel project management, ma entro il 2035 ne serviranno altri 30 milioni. Man mano che i progetti diventano più complessi, scalabili ed efficienti, strumenti come ClickUp sono essenziali per consentire ai team intelligenti di rimanere all'avanguardia.
5. Modello di carta del progetto ClickUp
Prima di assegnare la prima attività o fissare la prima scadenza, un progetto di successo ha bisogno di una direzione. Il modello di carta del progetto ClickUp ti aiuta a definirla con uno spazio centralizzato per l'ambito del progetto, gli obiettivi, i ruoli e i criteri di successo, il tutto in un unico documento modificabile.
Da iniziative ad alto rischio a lanci a livello di team, questo modello ti servirà da guida. Delinea i risultati finali, anticipa i rischi e chiarisci fin dall'inizio chi ha l'autorità decisionale, in modo che tutti sappiano quali sono gli obiettivi.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Assegna le responsabilità con ruoli e decisori chiaramente mappati.
- Allinea i team con metriche di successo incentrate sui risultati fin dal primo giorno.
- Centralizza rischi, parti interessate e documenti chiave in un unico modello dinamico.
🔑 Ideale per: responsabili di progetto, capi reparto e sponsor che gestiscono progetti su larga scala in cui l'allineamento, la documentazione e la mitigazione precoce dei rischi sono essenziali.
➡️ Leggi anche: Le migliori app per il monitoraggio degli obiettivi
6. Modello di piano di project management di alto livello ClickUp
Gestire un progetto è una sprint, ma gestire più progetti con team e scadenze che si sovrappongono? È una maratona con deviazioni. Il modello di piano di progetto di alto livello di ClickUp diventa la tua ancora di salvezza, aiutandoti a vedere ogni iniziativa senza perdere di vista ciò che conta.
È progettato per aiutarti a evitare ostacoli, allineare le parti interessate e adeguare le tempistiche o le risorse prima che le cose vadano male. Che tu stia facendo una presentazione ai dirigenti o effettuando una sincronizzazione di team interfunzionali, questo modello mantiene collegati i dettagli quotidiani.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Mantieni una supervisione strategica senza perdere il contatto con l'esecuzione quotidiana.
- Condivisione dei progressi con i dirigenti con il livello di dettaglio che desiderano realmente.
- Individua tempestivamente i conflitti tra i progetti per rispettare le tempistiche.
🔑 Ideale per: responsabili di programma, leader PMO e dirigenti che hanno bisogno di mantenere la visibilità su più progetti o iniziative.
7. Modello di sequenza per il project management di ClickUp
Se il tuo team lavora al meglio con post-it e pianificazione visiva, il modello ClickUp Project Timeline Whiteboard è quello che fa per te. Trasforma scadenze disordinate in una chiara visualizzazione drag-and-drop che rispecchia il modo in cui i team pensano e pianificano.
Il layout è semplice ma geniale: le fasi scorrono da sinistra a destra e le Sequenze dall'alto verso il basso, così puoi individuare immediatamente sovrapposizioni, lacune e colli di bottiglia. E quando tutto è stato mappato, converti i post-it in attività di ClickUp eseguibili con un solo clic.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Suddividi i risultati finali con stati chiari "Aperto" e "Completato".
- Allinea i team utilizzando un'unica bacheca per scadenze, titolarità e dipendenze.
- Previeni i ritardi con revisioni ricorrenti delle sequenze integrate.
🔑 Ideale per: Pianificatori visivi, responsabili di progetto e team che gestiscono scadenze in rapida evoluzione come piani per eventi, campagne di marketing o progetti di costruzione.
8. Modello di portfolio di project management ClickUp
Devi destreggiarti tra più progetti? Non si tratta solo di tenere sotto controllo le tempistiche, ma anche di avere una visione d'insieme e dei singoli dettagli. Il modello di portfolio per il project management ClickUp trasforma gli aggiornamenti sparsi in un approccio strutturato per tutti i tuoi flussi di lavoro attivi.
Questo modello ti consente di stratificare più progetti per titolare, reparto o priorità, per poi approfondire immediatamente ogni iniziativa e ottenere aggiornamenti in tempo reale. È la tua cabina di comando decisionale, che offre visibilità in tempo reale, pianificazione della capacità e rilevamento dei segnali di allarme senza confusione.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Ottieni rapidamente una visione d'insieme di tutti i progetti, le Sequenze e le priorità.
- Monitora lo stato rispetto ai risultati utilizzando dati in tempo reale collegati agli obiettivi e alle attività cardine di ClickUp.
- Individua tempestivamente i segnali di allarme grazie agli indicatori di stato codificati per colore e ai campi personalizzati.
🔑 Ideale per: direttori PMO, responsabili delle operazioni e dirigenti interfunzionali che gestiscono portafogli complessi e necessitano di chiarezza, controllo e correzioni di rotta, tutto in un unico posto.
➡️ Leggi anche: Come ottimizzare il project management con l'automazione
9. Modello ClickUp Project Tracker
Le scadenze raramente vengono superate dall'oggi al domani: si deteriorano silenziosamente a causa di controlli mancati, titolarità vaghe e aggiornamenti frammentari.
Il modello ClickUp Project Tracker ti aiuta a prevenire i ritardi centralizzando lo stato delle attività, le priorità e le dipendenze in un'unica dashboard in tempo reale. Ottieni immediatamente chiarezza su ciò che è terminato, ciò che è in ritardo e su cosa concentrarti successivamente.
ClickUp Monitoraggio del tempo per i progetti va ancora oltre. Registra le ore effettive rispetto alle stime, monitora lo sforzo richiesto per persona o attività e individua tempestivamente gli squilibri nel carico di lavoro. Che tu stia mantenendo un progetto entro il budget o valutando la capacità del team, ti fornisce i dati necessari per agire con sicurezza.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Imposta date di scadenza dettagliate e automatizza i promemoria per mantenere il lavoro in movimento.
- Visualizza l'andamento delle prestazioni nel tempo con la reportistica integrata.
- Filtra le attività per assegnatario, priorità, tag o sprint per revisioni più rapide.
🔑 Ideale per: responsabili di progetto, responsabili operativi e team di consegna che necessitano di visibilità in tempo reale e meno sorprese durante l'esecuzione.
💡 Suggerimento: imposta il tuo modello una volta sola, poi duplicalo per ogni sprint, campagna o progetto ricorrente. Salterai la fase dell’amministratore e inizierai al primo giorno a effettuare il monitoraggio. Ancora meglio? Usalo per confrontare le prestazioni dei progetti passati.
10. Modello di pianificazione agile dello sprint ClickUp
Le retrospettive dovrebbero stimolare il cambiamento, non solo la conversazione. Tuttavia, spesso degenerano in vaghe sessioni di sfogo senza risultati chiari. Il modello di pianificazione agile sprint di ClickUp risolve questo problema.
Fornisce al tuo team un formato strutturato e ripetibile per riflettere sui successi, affrontare gli ostacoli e assumersi la titolarità degli aggiornamenti del prossimo sprint. Dai moduli di feedback anonimi al voto visivo sui cambiamenti chiave, questo modello stimola la partecipazione e promuove l'azione.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Raccogli feedback autentici in un formato sicuro e strutturato a cui tutti possono contribuire.
- Vota visivamente le priorità in modo che il team si concentri su ciò che conta di più.
- Tieni traccia dei follow-up durante i sprint per trasformare gli input in progressi reali.
🔑 Ideale per: Scrum master, team agili e project manager concentrati sulla creazione di una cultura di crescita iterativa e responsabilità.
11. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp
Alcuni giorni richiedono struttura. Altri hanno bisogno di uno spazio per scaricare idee, annotare promemoria o abbozzare le priorità di domani. Il modello di elenco delle attività da fare di ClickUp è progettato per questo tipo di flessibilità, fornendo una tela bianca su cui registrare le attività in modo organico, senza pensarci troppo.
Utilizzalo per brainstorming, progetti ad hoc, faccende domestiche nel fine settimana o liste di controllo dell'ultimo minuto. Hai bisogno di una struttura più articolata in un secondo momento? Aggiungi campi personalizzati, assegna date di scadenza o converti gli elementi in attività con un clic. Qualunque sia il tuo modo di pensare, questo modello ti seguirà.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Inizia in modo semplice: acquisisci le attività all'istante senza alcuna difficoltà di configurazione.
- Rimani flessibile con liste di controllo che puoi ordinare, filtrare o scalare in flussi di lavoro completi.
- Personalizzali con tag, commenti e campi personalizzati per qualsiasi contesto.
🔑 Ideale per: fondatori, lavoratori autonomi e team che desiderano uno spazio senza pressioni in cui elencare, dare priorità e trasformare le idee in azioni.
12. Modello ClickUp Issue Tracker
Nessun progetto funziona alla perfezione, ma il modo in cui effettui il monitoraggio dei problemi determina se questi sfuggono al controllo o rimangono gestibili. Il modello ClickUp Issue Tracker ti aiuta a individuare, classificare e risolvere i problemi in tempo reale, in modo che piccoli intoppi non si trasformino in ritardi che compromettono la tabella di marcia.
Dalla risoluzione dei bug di sviluppo alla gestione degli ostacoli tra i team, questo modello ti consente di individuare tempestivamente gli schemi ricorrenti e mantenere il tuo progetto sulla strada giusta.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Segnala, classifica e assegna i problemi all'istante con i campi di stato e gli indicatori di urgenza.
- Effettua il monitoraggio dei tempi di risoluzione e dei temi ricorrenti per migliorare i processi.
- Collega direttamente i problemi agli sprint, ai titolari o agli epic con il collegamento intelligente.
🔑 Ideale per: team di controllo qualità, product manager e responsabili delle operazioni che desiderano integrare la risoluzione proattiva dei problemi nel loro flusso di lavoro, anziché affrontarli alla fine.
💡 Suggerimento professionale: configura le automazioni di ClickUp per avvisare le persone giuste nel momento in cui viene registrato un problema: assegna automaticamente i titolari, aggiungi osservatori e accelera le correzioni senza muovere un dito. È come dare al tuo progetto un sesto senso.
13. Modello di allocazione delle risorse ClickUp
Quando la capacità del team non è chiara, le scadenze slittano e le priorità diventano confuse.
Il modello di allocazione delle risorse ClickUp fornisce un sistema chiaro e visivo per pianificare la capacità, assegnare i carichi di lavoro e adattarsi rapidamente all'evoluzione delle esigenze del progetto. Dai priorità alle attività ad alto impatto, evita il burnout e cambia marcia con sicurezza grazie alle informazioni in tempo reale sul carico di lavoro.
Ecco perché ti piacerà questo modello
- Pianifica in modo più intelligente con le visualizzazioni della capacità che mettono in evidenza i membri del team sottoutilizzati o sovrautilizzati.
- Allinea le sequenze dei progetti con la larghezza di banda disponibile tra i team e i reparti.
- Individua tempestivamente i colli di bottiglia utilizzando i campi personalizzati per i tipi di competenze, la disponibilità e l'urgenza.
🔑 Ideale per: coordinatori di progetto, team leader e responsabili operativi che devono destreggiarsi tra priorità mutevoli e hanno bisogno di organizzarsi e anticipare i conflitti relativi alle risorse.
14. Modello di pianificazione della gestione del tempo ClickUp
La gestione del tempo non è solo un'abilità personale, ma una strategia fondamentale per il successo di un progetto. Scadenze non rispettate, calendari sovraccarichi e flussi di lavoro reattivi spesso derivano da un unico problema: scarsa visibilità sul tempo. Il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp ti aiuta ad affrontare rapidamente questo problema.
Progettato per la pianificazione, questo modello suddivide la settimana in blocchi di tempo dedicati, pianifica le attività ad alta priorità e bilancia i carichi di lavoro. Avrai una visione chiara di come impieghi il tuo tempo e potrai ricostruire routine più intelligenti, in linea con gli obiettivi del progetto e i ritmi di produttività.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Crea programmi giornalieri o settimanali che riducono il cambio di contesto e migliorano la concentrazione sulle attività.
- Visualizza i carichi di lavoro individuali e di gruppo con sequenze codificate a colori e campi personalizzati.
- Utilizza le durate stimate e il monitoraggio dei progressi di ClickUp per allineare il lavoro richiesto con scadenze realistiche.
🔑 Ideale per: consulenti, team leader e lavoratori remoti che desiderano strutturare la loro giornata e sviluppare abitudini consapevoli del tempo che portano a risultati concreti.
💡 Trucco ClickUp: impara a dire di no quando hai troppo da fare e rifiuta cortesemente le attività che non sono in linea con le tue priorità. Quindi utilizza la durata delle attività in stile Pomodoro o i blocchi di tempo ricorrenti in ClickUp per rimanere concentrato e portare a termine più lavoro in meno tempo, senza esaurirti.
15. Modello ClickUp SMART Obiettivi
Sai cosa vuoi ottenere. Ma come arrivarci? È qui che entrano in gioco gli obiettivi SMART, che trasformano ambizioni vaghe in obiettivi strutturati e realizzabili. Il modello ClickUp SMART Goals rende questo processo semplicissimo.
Ti aiutano a definire con precisione cosa significa ottenere un esito positivo: cosa vuoi ottenere, chi è coinvolto, quanto lavoro richiesto e entro quando.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Utilizza viste predefinite come il foglio di lavoro degli obiettivi SMART e il tracker del lavoro richiesto per suddividere gli obiettivi in piccoli traguardi.
- Monitora l'avanzamento con aggiornamenti di stato intuitivi, come "In linea", "Fuori linea", "In fase di completamento" o "In sospeso".
- Aggiungi contesto con i campi personalizzati per metriche, scadenze, parti interessate e note di supporto.
🔑 Ideale per: team leader, fondatori e individui che desiderano fissare obiettivi strutturati in linea con i risultati aziendali o gli obiettivi di crescita personale.
➡️ Leggi anche: Come redigere la documentazione del progetto: esempi e modelli
16. Modello di dashboard per il project management di ClickUp
Non puoi gestire ciò che non vedi, ed è proprio per questo che i team ad alte prestazioni si affidano a dashboard in tempo reale.
Il modello di dashboard per la gestione dei progetti ClickUp offre una panoramica chiara e di alto livello dell'intero portafoglio di progetti, consentendoti di identificare tempestivamente i rischi, ottimizzare le risorse e consegnare sempre in tempo.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Sostituisci le riunioni di controllo con widget dinamici che mostrano in tempo reale lo stato di avanzamento delle attività, i costi e gli ostacoli.
- Personalizza le visualizzazioni del dashboard in base al ruolo, al reparto o al progetto per soddisfare le esigenze specifiche dei vari team.
- Utilizza campi come Livello di criticità, Budget residuo e Fase del progetto per prendere decisioni più rapide in modo trasparente.
🔑 Ideale per: PMO, team di consegna clienti e responsabili di progetto senior che necessitano di un'unica fonte di verità per effettuare il monitoraggio delle prestazioni, garantire la responsabilità e promuovere l'allineamento strategico.
➡️ Leggi anche: Come creare un dashboard di lavoro? (Con suggerimenti ed esempi)
17. Modello di gestione delle attività di ClickUp
Ti è mai capitato di perdere una scadenza perché era nascosta su Slack? O che due colleghi abbiano inconsapevolmente svolto lo stesso compito? Strumenti sparsi e elenchi di attività poco chiari rallentano i progressi e frustrano tutte le persone coinvolte.
Il modello di gestione delle attività di ClickUp riunisce tutto in un unico Centro di comando strutturato. Preconfigurato con tre elenchi intelligenti (Azioni da intraprendere, Idee e Backlog), ti aiuta a registrare, dare priorità e assegnare il lavoro senza alcuna confusione.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Visualizza ogni attività in base allo stato, all'assegnatario o all'urgenza con viste flessibili (Elenco, Bacheca, Calendario).
- Usa i campi personalizzati per chiarire la titolarità, la priorità e le date di inizio/fine a colpo d'occhio.
- Centralizza commenti, attività secondarie, file e aggiornamenti: non dovrai più cercare il contesto.
🔑 Ideale per: teams dinamici stanchi di raccogliere informazioni sulle attività da diversi strumenti: questo strumento è pensato per chiunque desideri chiarezza e slancio senza complicazioni.
18. Modello di piano di comunicazione ClickUp
Il successo di un progetto non dipende solo da un'ottima esecuzione, ma anche da una comunicazione chiara, coerente e tempestiva. Il modello di piano di comunicazione ClickUp ti aiuta a mappare chi ha bisogno di quali informazioni, quando e come, in modo che nulla vada perso nella traduzione.
Include sezioni predefinite per organigrammi, sequenze di messaggistica, elenchi di stakeholder, analisi PEST e SWOT e persino valutazioni post-progetto. Che tu stia lanciando una campagna o allineando la messaggistica interna, questo è uno dei pochi modelli di strategia di marketing che unisce struttura e flessibilità.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Crea strategie di messaggistica strutturate su tutti i canali, i ruoli e le attività cardine.
- Imposta aggiornamenti automatici per mantenere la visibilità senza follow-up manuali.
- Monitora l'impatto della comunicazione con i campi di feedback e la reportistica sulla visibilità.
🔑 Ideale per: Project manager, team di marketing e responsabili delle operazioni che gestiscono aggiornamenti interfunzionali, reportistica esecutiva o comunicazioni con i clienti.
19. Modello di report sullo stato del progetto ClickUp
I rapporti sullo stato di avanzamento spesso sembrano un lavoro inutile: lunghe diapositive, email disordinate e fogli di calcolo che nessuno legge. I team passano ore a raccogliere dati solo per scoprire che sono già obsoleti nel momento della condivisione. Il modello di rapporto sullo stato di avanzamento del progetto ClickUp ribalta questa situazione.
Ti aiutano a creare aggiornamenti mirati e di grande impatto che mettono in evidenza lo stato reale, individuano gli ostacoli e indicano i passi successivi. Grazie ai dati in tempo reale sulle attività e alle sezioni pronte per gli stakeholder, dedicherai meno tempo alla reportistica e più tempo al raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Riassumi lo stato di salute del progetto con dati in tempo reale, senza bisogno di aggiornamenti manuali.
- Evidenzia chiaramente gli ostacoli e i rischi in modo che possano essere risolti rapidamente.
- Personalizza le visualizzazioni in base al pubblico, dai dirigenti ai team leader, senza alcuna confusione.
🔑 Ideale per: agenzie, team agili e consulenti che hanno bisogno di fornire aggiornamenti chiari e affidabili sui progetti senza intaccare le ore fatturabili.
20. Modello ClickUp per i requisiti di project management dei progetti
Aspettative disallineate, casi d'uso mancanti e requisiti vaghi: questi potrebbero essere i killer silenziosi del tuo progetto. Il modello di requisiti per il project management ClickUp affronta questi problemi in anticipo, offrendoti uno spazio strutturato per acquisire, classificare e chiarire ogni requisito.
Da input degli stakeholder a specifiche tecniche, questo modello centralizza tutto. Dai la priorità agli elementi indispensabili rispetto a quelli auspicabili, collega gli elementi alle attività e impedisci lo scope creep prima che si insinui.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Definisci e organizza i requisiti aziendali, funzionali e tecnici in un unico posto.
- Collega ogni esigenza o elemento di azione alle attività del progetto per passaggi di consegne senza intoppi.
- Utilizza tag di priorità e indicatori di stato per il monitoraggio delle approvazioni e delle esigenze in evoluzione.
🔑 Ideale per: analisti aziendali, product owner e team interfunzionali che raccolgono i contributi degli stakeholder e definiscono l'ambito del progetto sin dal primo giorno.
🧠 Curiosità: il 76% delle imprese edili si affida ancora al project management predittivo, la percentuale più alta di qualsiasi altro settore. Con ambiti fissi e scadenze strette, questo metodo enfatizza la pianificazione anticipata di tutto, rendendo essenziali requisiti chiari.
21. Modello di foglio di calcolo per la gestione dei progetti ClickUp
I fogli di calcolo sono stati a lungo la colonna portante della project management, ma ora non sono più sufficienti. Il modello di foglio di calcolo per la gestione dei progetti ClickUp offre il familiare formato a griglia che ami, ma con aggiornamenti in tempo reale, attività collegabili e automazione integrata.
Importa i tuoi fogli di calcolo esistenti o inizia da zero con una tabella dinamica che si collega direttamente ai tuoi flussi di lavoro. A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, ogni modifica viene sincronizzata automaticamente nell'area di lavoro di ClickUp, eliminando i problemi di controllo delle versioni e la necessità di aggiornamenti manuali costanti.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Utilizza mappe di calore o codici colore per evidenziare scadenze, rischi o attività con priorità.
- Collega le celle ad attività, documenti o dashboard in tempo reale per un monitoraggio continuo dei progetti.
- Condividi o esporta viste ricche di dati per la reportistica interna o per gli aggiornamenti rivolti ai clienti.
🔑 Ideale per: analisti, team PMO o chiunque preferisca un piano basato su fogli di calcolo con integrazioni intelligenti.
22. Modello di project management con budget ClickUp
La maggior parte dei progetti non fallisce a causa di idee sbagliate, ma perché i team perdono il controllo dei costi durante la fase di esecuzione. Il modello di project management con budget di ClickUp integra il monitoraggio del budget direttamente nel tuo flusso di lavoro, così non sarai mai all'oscuro di nulla.
Ti consentono di contrassegnare le spese a livello di attività, monitorare l'utilizzo del budget in tempo reale e stare all'erta in caso di superamento dei limiti prima che la situazione degeneri. È la tua visione completa di tempo, denaro e stato, progettata per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non solo più veloce.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Assegna i costi per attività o fase per avere immediatamente chiarezza su dove vanno a finire i soldi.
- Monitora la spesa in tempo reale per individuare i rischi di budget prima che aumentino.
- Dai la priorità al lavoro ad alto impatto che ti consente di rimanere entro i limiti di budget e di progetto.
🔑 Ideale per: Project manager e responsabili operativi che gestiscono progetti che richiedono molte risorse con vincoli finanziari rigidi.
💡 Suggerimento professionale: prima dell'esecuzione, utilizza il metodo MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Wont-have) per concordare le priorità. È uno dei modi migliori per evitare lo scope creep e mantenere il budget in linea con gli obiettivi aziendali.
23. Modello di playbook per il project management di ClickUp
Se ti sembra che i tuoi progetti vengano reinventati ogni volta, è il momento di fare una pausa e creare un sistema ripetibile. Il modello ClickUp Project Management Playbook ti offre un framework plug-and-play per eseguire progetti coerenti e scalabili.
Documenta i flussi di lavoro, chiarisci i ruoli, collega le risorse e effettua il monitoraggio delle priorità del team, il tutto da un unico hub flessibile. È perfetto per standardizzare il processo di assunzione, allineare i team interfunzionali e garantire che nulla sfugga di vista nei progetti complessi.
Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Garantisci la coerenza tra i team grazie alla documentazione integrata del flusso di lavoro.
- Archivia le risorse chiave e i budget in un hub centralizzato per poterli consultare in qualsiasi momento.
- Riduci o esegui il drill-down con le visualizzazioni Sequenza, Bacheca e dashboard che si adattano allo stile di lavoro del tuo team.
🔑 Ideale per: responsabili delle operazioni, responsabili dell'onboarding e capi reparto che creano playbook unificati per un esito positivo ripetibile.
Passa dal brainstorming alla svolta con ClickUp
I modelli Miro sono un ottimo modo per stimolare il pensiero visivo, ma l'esito positivo di un progetto richiede molto più di una lavagna online.
È qui che ClickUp fa la differenza. Riunisce in un unico posto la pianificazione visiva, la collaborazione in tempo reale e la potente esecuzione delle attività. Non dovrai più passare da un'app all'altra o perdere traccia degli aggiornamenti tra i vari strumenti. Con ClickUp, strategia e risultati sono finalmente in sincronia.
Passa a ClickUp e trasforma le tue idee migliori in azioni significative oggi stesso!