Conosci quella sensazione quando sei diretto verso un cantiere, il tuo telefono squilla continuamente per un altro e mentalmente stai riscrivendo il programma della squadra per un terzo?
Benvenuto nella vita di chi gestisce più progetti di costruzione.
La maggior parte dei team di costruzione finisce spesso per affidarsi a sistemi che non sono scalabili su più lavori. Non per scelta, però!
È proprio quello che succede quando il business va bene. 🤷🏽♀️
Ad ogni modo, questo blog non ha lo scopo di aggiungere ulteriori impegni alla tua agenda.
Ti mostreremo invece come costruire un sistema semplice e ripetibile per gestire più progetti di costruzione senza esaurirti, senza doppie prenotazioni e senza dover giocare costantemente al telefono con la tua squadra.
⭐ Modello in primo piano
Questo modello di rapporto sullo stato di più progetti è progettato per semplificare la gestione simultanea di diversi progetti di costruzione, assicurandoti di non perdere mai un aggiornamento o una scadenza importante.
Grazie a un dashboard centralizzato, questo modello consente ai project manager di monitorare i progressi, allocare le risorse e monitorare i rischi su più siti, il tutto in tempo reale. I campi personalizzabili e le funzionalità di reportistica automatizzate forniscono una panoramica chiara dello stato di ciascun progetto, aiutando i team a rimanere allineati e proattivi nell'affrontare i problemi prima che si aggravino.
Utilizzalo per:
- Monitora lo stato di avanzamento dei lavori, la conformità alle norme di sicurezza e i programmi di ispezione per ogni progetto in un unico posto.
- Monitora l'utilizzo delle attrezzature, le consegne dei materiali e i livelli delle scorte con campi personalizzati.
- Assegna e monitora le attività di subappaltatori, ingegneri e supervisori di cantiere.
- Visualizza le fasi del progetto, le dipendenze e i percorsi critici con grafici di Gantt specifici per l'edilizia.
Le complessità della supervisione di più cantieri
La gestione di un singolo progetto di costruzione richiede un piano accurato e un monitoraggio costante dello stato del progetto.
Ora, immagina di dover gestire contemporaneamente più progetti, ciascuno con il proprio programma, i propri membri del team e le proprie attività critiche. All'improvviso ti ritrovi ad affrontare:
❗️Coordinamento di numerose squadre❗️Subappaltatori diversi❗️Risorse sovrapposte❗️Normative locali variabili
Ogni nuovo cantiere aggiunge ulteriori livelli di complessità: diverse attività cardine del progetto, requisiti di sicurezza specifici, disponibilità di risorse variabile e parti interessate separate da tenere allineate.
Ad esempio, un permesso ritardato o una consegna in ritardo non hanno un impatto solo su un singolo progetto, ma possono creare colli di bottiglia in tutti i tuoi progetti, influenzando tutto, dall'uso delle attrezzature alle ispezioni.
Oltre a tutto questo, c'è la parte relativa alla collaborazione vera e propria:
❗️I capisquadra inviano aggiornamenti tramite testo SMS❗️Gli architetti inviano richieste di informazioni❗️Le domande relative agli appalti vengono sepolte nei fogli di calcolo ❗️Il processo decisionale avviene con scadenze strette
Conclusione? Mantenere la documentazione dei progetti, evitare ritardi e rimanere organizzati tra i vari progetti non è un'impresa da poco.
E non liquidare la questione come semplice mancanza di comunicazione o lavoro richiesto. Si tratta semplicemente di sfide intrinseche alla gestione di più progetti di costruzione con scadenze concorrenti.
D'altra parte, che vita sarebbe senza un po' di sfide? 😉
➡️ Per saperne di più: Come l'IA generativa sta trasformando l'edilizia: casi d'uso ed esempi
Sfide comuni nel project management di più progetti di costruzione
Nel project management dei progetti di costruzione, raramente si verificano ritardi a causa di un unico grave errore.
È invece l'accumulo di piccoli problemi (aggiornamenti mancati, conflitti tra le tempistiche dei progetti, perdita di dati relativi ai progetti) che si accumula e minaccia di compromettere le tue sequenze.
Ecco una rapida panoramica delle sfide comuni nella gestione di più progetti di costruzione e perché si verificano:
| ⚠️ Sfida | ❗️Perché succede |
|---|---|
| Scadenze non rispettate | Risorse limitate, come squadre specializzate o attrezzature, vengono programmate per più progetti senza una chiara allocazione delle risorse, causando conflitti. |
| Sovrapposizioni di personale e doppie prenotazioni | Risorse limitate come squadre specializzate o attrezzature vengono programmate per più progetti senza una chiara allocazione delle risorse, causando conflitti. |
| Comunicazione frammentata | Gli aggiornamenti arrivano tramite testi, email, walkie-talkie e colloqui di persona: senza un hub di comunicazione centrale, le informazioni critiche sfuggono. |
| Rielaborazioni e superamento dei costi | Senza un monitoraggio costante delle attività cardine e dello stato di avanzamento del progetto, i team lavorano sulla base di informazioni obsolete o errate, causando costose rielaborazioni. |
| Reportistica incoerente | I diversi project manager utilizzano formati diversi per la documentazione dei progetti, rendendo difficile monitorare lo stato dei progetti o effettuare la condivisione degli aggiornamenti con le parti interessate in modo efficiente. |
| Informazioni perse o isolate | Documenti importanti come permessi, richieste di informazioni, rapporti sulla sicurezza e foto sono archiviati in più posizioni, il che può causare ritardi quando sono necessari con urgenza. |
| Burnout e affaticamento decisionale | Gestire numerosi progetti significa prendere centinaia di decisioni cruciali ogni giorno. Senza strumenti efficaci per il project management, questo porta rapidamente ad affaticamento mentale ed errori. |
🧠 Curiosità: durante la costruzione dell'Empire State Building, il lavoro procedette a una velocità straordinaria: in soli 10 giorni lavorativi, i costruttori eressero 14 piani completi, grazie a una pianificazione meticolosa e a un approccio di tipo industriale all'uso di materiali standardizzati.
Ogni giorno, migliaia di lavoratori scaricavano e installavano enormi quantità di materiale: 16.000 pannelli divisori, 5.000 sacchi di cemento, 450 metri cubi di sabbia e 300 sacchi di calce. Il progetto prevedeva anche l'acquisto di 57.480 tonnellate corte di acciaio in un unico ordine, il più grande mai effettuato fino a quel momento, superiore persino agli ordini combinati di acciaio per il Chrysler Building e il 40 Wall Street!
Come gestire con successo più progetti di costruzione
La gestione efficace di più progetti si riduce a un unico fattore: un unico sistema ripetibile che si adatta e si adatta a tutti i tuoi progetti.
Ciò dovrebbe consentire ai tuoi flussi di lavoro di costruzione di rimanere in connessione, con visibilità e di procedere senza una microgestione costante.
Questa sezione suddivide il tutto in 8 pratiche fondamentali che, insieme, formano un flusso di lavoro affidabile e scalabile per il project management di più progetti. Inizia con una, sviluppala man mano che procedi, ma non tralasciare gli aspetti fondamentali.
1. Crea una fonte centrale di verità
Quando ogni cantiere ha i propri fogli di calcolo, thread di testo e archivi, le cose si complicano rapidamente. Il primo passo è semplice: unire tutto in un unico sistema di condivisione.
Pensa:
- Un unico posto per ogni piano di progetto
- Un unico posto per programmi, richieste di informazioni, documenti, foto, aggiornamenti
- Un unico posto dove puoi controllare rapidamente lo stato di qualsiasi lavoro, senza dover cercare nelle finestre In arrivo o chiedere in giro.
Questo non significa costringere tutti ad abbandonare ciò che funziona, ma creare un livello in cui tutte le attività del cantiere siano monitorate e visibili, indipendentemente dallo strumento utilizzato dal tuo team sul campo per inviare testi.
Strumenti come ClickUp Spazi e ClickUp Gerarchia dei progetti possono essere di grande aiuto in questo senso, consentendo di creare in modo sistematico quell'unica fonte di verità.
Ogni progetto può quindi essere organizzato in modo distinto utilizzando spazi o cartelle dedicati, garantendo una chiara separazione tra loro e mantenendo tutto all'interno di una piattaforma unificata. All'interno di ogni progetto, le viste Elenco consentono di suddividere il lavoro in fasi o categorie significative, come la pianificazione, l'approvvigionamento o l'esecuzione, in modo che ogni fase sia facile da navigare e gestire.
All'interno di questi elenchi, le attività catturano azioni specifiche, risultati finali o attività cardine, fornendo visibilità e responsabilità dettagliate. Questa struttura garantisce chiarezza mantenendo i dettagli di ogni progetto organizzati e accessibili, ma l'area di lavoro complessiva funge da unica fonte di verità dove i team possono facilmente ingrandire un progetto o visualizzare lo stato di tutti i progetti contemporaneamente!
Comunque lo fai, con software o fogli di calcolo, centralizzare i dati del tuo progetto è fondamentale.
⚡️ Archivio modelli: Modelli gratis per la gestione dei lavori edili
2. Standardizza la struttura dei progetti
Ogni cantiere è diverso. Ma il modo in cui li organizzi non dovrebbe esserlo.
Uno dei modi più rapidi per perdere tempo (e la tua sanità mentale) è costruire ogni struttura del progetto da zero.
Crea invece un modello o un template ripetibile per definire l'ambito, la suddivisione e il monitoraggio di tutti i tuoi progetti, in modo che, indipendentemente dalle dimensioni o dalla posizione, il tuo team sappia sempre quali sono i passi successivi.
Ciò include:
- Una serie coerente di fasi di progetto (demolizione, fondazioni, struttura, ecc.)
- Strutture di gestione delle attività standardizzate in tutti i siti
- Un sistema di denominazione affidabile per mestieri, attività e scadenze
- Modelli riutilizzabili per mantenere i team allineati fin dal primo giorno
L'allineamento di lavori diversi richiedeva un sistema di performance che fosse non solo unificato, ma anche trasparente. Gli OKR intersettoriali collegavano le azioni di ogni partner ai risultati nazionali. I dashboard in tempo reale garantivano che lo stato dei lavori fosse visibile e attuabile.
Ma i numeri da soli non erano sufficienti. Abbiamo dovuto mediare tra obiettivi contrastanti, costruire fiducia tra le istituzioni e creare spazio per una negoziazione costruttiva. Nel corso del tempo è emersa una cultura della responsabilità condivisa, in cui l’esito positivo era definito dal progresso collettivo.
L'allineamento di lavori diversi richiedeva un sistema di performance che fosse non solo unificato, ma anche trasparente. Gli OKR intersettoriali collegavano le azioni di ogni partner ai risultati nazionali. I dashboard in tempo reale garantivano che lo stato dei lavori fosse visibile e attuabile.
Ma i numeri da soli non erano sufficienti. Abbiamo dovuto mediare tra obiettivi contrastanti, costruire fiducia tra le istituzioni e creare spazio per una negoziazione costruttiva. Nel corso del tempo è emersa una cultura della responsabilità condivisa, in cui l’esito positivo era definito dal progresso collettivo.
Se desideri accelerare questa configurazione, i modelli di project management, come il modello di gestione delle costruzioni ClickUp, ti offrono un'area di lavoro predefinita per centralizzare tutto.
Include:
- Cartelle specifiche per sito
- Flussi di lavoro personalizzati per fase (ad es. scavo, intelaiatura, ispezioni)
- Spazio per richieste di informazioni, documentazione sulla sicurezza e foto del cantiere
- Viste integrate per diagrammi di Gantt, bacheche o sequenze
Standardizzare la tua struttura ti evita domande inutili, lavoro ridondante e configurazioni di progetto che sembrano reinventare la ruota, ogni singola volta.
🧠 Curiosità: Il Golden Gate Bridge era il ponte sospeso più lungo del mondo quando fu inaugurato nel 1937, con una campata principale di 4.200 piedi. Rimase il detentore del record mondiale fino al 1964, dimostrando l'audacia ingegneristica durante la Grande Depressione.
3. Rendi la visibilità del progetto un elemento imprescindibile
Quando si supervisionano tre o più cantieri, non è sufficiente "controllare quando c'è un problema".
Hai bisogno di visibilità in tempo reale su ogni progetto, senza dover cercare aggiornamenti, aggiornare fogli di calcolo o aspettare che qualcuno ti invii un messaggio di testo.
Se non riesci a rispondere immediatamente a domande come:
- "Quale lavoro è in ritardo rispetto alla tabella di marcia?"
- "Dove è ancora in sospeso quell'ispezione?"
- "In quale cantiere ci sono attrezzature inutilizzate?"
In questo modo non avrai visibilità, ma solo confusione. La soluzione non è la microgestione. Significa creare un sistema in cui il flusso degli aggiornamenti è automatico e in cui è possibile ingrandire o rimpicciolire a seconda del livello di dettaglio necessario.
Ecco come si presenta la visibilità nella pratica:
- Modelli di pianificazione dei lavori che mostrano cosa sta succedendo (e cosa no) in tutti i cantieri.
- Monitoraggio dello stato per fase o settore
- Dashboard con codice colore che evidenziano rischi o ritardi senza dover sfogliare una dozzina di schede.
- Avvisi automatici quando vengono mancati gli obiettivi cardinali o le attività chiave sono a rischio
In ClickUp, puoi utilizzare i dashboard per riunire tutti i tuoi cantieri in un'unica vista, con widget che monitorano i budget, i progressi per fase, le tempistiche delle ispezioni o persino le prestazioni dei subappaltatori.
Imposta viste personalizzate per filtrare per sito, settore, squadra o livello di rischio, in modo da non dover cercare informazioni irrilevanti quando hai bisogno di risposte rapide.
ClickUp Brain, l'assistente basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp, porta questa visibilità a un livello superiore.
Agendo come tuo assistente di progetto intelligente, ClickUp Brain ti consente di porre domande in linguaggio naturale come "Quali progetti sono in ritardo?" o "Quali ispezioni sono ancora in sospeso?" e fornisce immediatamente risposte chiare e attuabili.
È in grado di riepilogare gli aggiornamenti dei progetti, evidenziare i rischi e mettere in evidenza le informazioni chiave di tutti i tuoi progetti, in modo da avere sempre a disposizione le informazioni più recenti. Che tu abbia bisogno di un rapido aggiornamento sullo stato, di un riepilogo delle attività recenti o di aiuto per trovare documenti o attività specifici, ClickUp Brain ti consente di rimanere informato e prendere decisioni con sicurezza, il tutto da un unico posto.
4. Coordinare i programmi tra i vari siti, non in modo isolato
Se la tua squadra di carpentieri è prevista Monday nel sito A e martedì nel sito B, ma il sito A subisce un ritardo, hai appena creato un effetto domino sulla pianificazione.
Questo tipo di conflitto non si verifica perché il programma era sbagliato, ma perché non c’era una connessione con il resto delle tue operazioni.
Il coordinamento tra più siti richiede un piano che va oltre le semplici date. Devi destreggiarti tra la disponibilità del personale, la consegna delle attrezzature, le sequenze dei subappaltatori, le ispezioni, le approvazioni e la logistica delle consegne. Ogni consegna mancata ti costa tempo, denaro e forse qualche parolaccia alla radio.
Cosa funziona? Un sistema di pianificazione centralizzato e visivo che ti consente di:
- Visualizza contemporaneamente il programma di ogni lavoro
- Individua le sovrapposizioni prima che diventino un problema
- Sposta le risorse in modo dinamico al variare delle Sequenze
- Allinea i subappaltatori tra i vari cantieri senza continue telefonate e inviti del Calendario.
Un semplice calendario non è sufficiente in questo caso. Hai bisogno di un sistema intelligente in grado di segnalare i problemi prima ancora che si verifichino! ClickUp Calendar è una piattaforma di pianificazione integrata e robusta che può aiutarti a centralizzare tutte le sequenze dei progetti, l'allocazione delle risorse e le attività del team all'interno della tua organizzazione.
Funziona come un hub dinamico che sincronizza attività, attività cardine, riunioni e dipendenze da più progetti e spazi. Supporta l'integrazione bidirezionale in tempo reale con calendari esterni (come Google Calendar e Outlook), garantendo che gli aggiornamenti in ClickUp vengano immediatamente riportati ovunque lavori il tuo team.
Nel corso del tempo, l'IA può persino analizzare i requisiti del progetto, le competenze del personale e i dati storici sul carico di lavoro per consigliare l'assegnazione ottimale delle attività e la tempistica.
📮 ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, il che ha come risultato decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
➡️ Per saperne di più: Come definire obiettivi di progetto efficaci (con esempi)
5. Mantieni una comunicazione chiara e centralizzata
Se hai mai giocato al gioco "chi ha detto cosa e quando?" in un cantiere, sai quanto possono essere costosi i malintesi. Con più progetti in corso, i messaggi sparsi tra email, testi, telefonate e walkie-talkie si trasformano in confusione ed errori.
La chiave è centralizzare la comunicazione in un unico luogo utilizzato da tutti, come una chat integrata o attività di progetto con commenti, in modo che le domande ricevano una risposta rapida e le decisioni vengano registrate in modo più efficace.
Ciò significa:
- Utilizzo di thread di commenti condivisi collegati a attività o documenti specifici
- Conservare le richieste di informazioni, le modifiche agli ordini e le approvazioni in modo che tutto il team possa visionarle
- Evita i silos informativi tramite una connessione tra il personale dell'ufficio, i subappaltatori e i supervisori sul campo sulla stessa piattaforma.
- Organizza incontri rapidi e informali proprio sul luogo di lavoro, ad esempio tramite messaggistica istantanea o brevi chiamate vocali di sincronizzazione, in modo che nulla rimanga in sospeso in attesa di una risposta via email.
ClickUp ti aiuta a organizzare e mantenere accessibile la comunicazione relativa al progetto combinando la chat in tempo reale e i commenti assegnati su attività e documenti. Ciò significa che ogni domanda, aggiornamento o approvazione è facile da trovare e sempre collegata al lavoro su cui ha un impatto, riducendo gli errori e risparmiando tempo.
Con tutto in un unico posto, i team risolvono i problemi più rapidamente e rimangono allineati senza dover cercare informazioni. Le conversazioni centralizzate e ricercabili assicurano che tutti abbiano il contesto necessario per portare avanti i progetti e ottenere risultati migliori. Niente più cambi di contesto.
Prima di ClickUp, tutti lavoravano in silos. Le persone e i team non comunicavano sui progetti a cui stavano lavorando, quindi perdevamo molto tempo in lavori duplicati.
Prima dedicavamo ore extra a svolgere manualmente attività di routine, come consegnare i progetti al nostro team, creare attività e incollare link. Ora utilizziamo quel tempo per pianificare in anticipo e trasferire una parte maggiore dei flussi di lavoro del team su ClickUp.
Prima dell'automazione, ogni volta che un copywriter finiva un lavoro, dovevamo comunicare manualmente alla catena di comando che il testo era pronto. Ciò poteva richiedere fino a 36 ore. È stato fantastico, perché tutto il team segue le proprie attività quotidiane su ClickUp.
Abbiamo provato altre piattaforme, ma nessuna di esse offriva il livello di personalizzazione e automazione di cui avevamo bisogno. ClickUp ci consente di gestire le operazioni in modo trasparente.
Prima di ClickUp, tutti lavoravano in silos. Le persone e i team non comunicavano sui progetti a cui stavano lavorando, quindi perdevamo molto tempo in lavori duplicati.
Prima dedicavamo ore extra a svolgere manualmente attività di routine, come consegnare i progetti al nostro team, creare attività e incollare link. Ora utilizziamo quel tempo per pianificare in anticipo e trasferire una parte maggiore dei flussi di lavoro del team su ClickUp.
Prima delle automazioni, ogni volta che un copywriter finiva un'attività, dovevamo comunicare manualmente alla catena di comando che il testo era pronto. Ciò poteva richiedere fino a 36 ore. È stato fantastico, perché tutto il team segue le proprie attività quotidiane su ClickUp.
Abbiamo provato altre piattaforme, ma nessuna di esse offriva il livello di personalizzazione e automazione di cui avevamo bisogno. ClickUp ci consente di gestire le operazioni in modo trasparente.
6. Segui da vicino lo stato e gestisci le scadenze in modo proattivo
Con più progetti da gestire, il mancato rispetto di una scadenza in un cantiere può rapidamente causare costosi ritardi altrove. Aspettare fino all'ultimo minuto per controllare lo stato dei lavori è come cercare di riparare un tetto che perde durante un temporale: è stressante e costoso.
Invece, integra controlli regolari sui progressi e utilizza attività cardine chiare per individuare tempestivamente eventuali ritardi. Questo ti aiuterà a individuare i problemi prima che si aggravino, dandoti il tempo di riallocare le risorse o modificare i programmi.
Le tattiche chiave includono:
- Suddividi ogni progetto in fasi con risultati chiari
- Stabilisci attività cardine e scadenze chiari affinché tutti comprendano ciò che è importante.
- Aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento che evidenziano i rischi, non solo le attività completate.
- Percorsi di escalation chiari quando qualcosa non va per il verso giusto
- Mappare il percorso critico per sapere quali attività devono assolutamente rispettare la tabella di marcia per evitare ritardi
È qui che strumenti come i diagrammi di Gantt di ClickUp ti consentono di visualizzare l'intera tempistica del progetto e identificare il percorso critico, ovvero la sequenza di attività che influiscono direttamente sulla tua scadenza. Quando si profila un ritardo, potrai vedere esattamente da dove proviene e come influisce sulle altre attività.
Inoltre, le dipendenze delle attività mostrano automaticamente quali attività dipendono da altre, consentendoti di adeguare rapidamente le priorità e l'allocazione delle risorse.
💡Suggerimento professionale: utilizza questo modello di struttura di suddivisione del lavoro del progetto per suddividere ogni progetto in attività secondarie chiare e realizzabili, garantendo una maggiore visibilità e responsabilità. Aggiorna regolarmente lo stato delle attività per mantenere il tuo team allineato e individuare tempestivamente eventuali ritardi. La visualizzazione della Sequenza ti consentirà di identificare rapidamente i colli di bottiglia e modificare i programmi secondo necessità.
7. Dà priorità alla documentazione e alla condivisione delle conoscenze
Quando si gestiscono più progetti di costruzione, disporre di una documentazione chiara e accessibile è fondamentale. Che si tratti di specifiche, ordini di modifica, procedure di sicurezza o lezioni apprese, mantenere tutto organizzato e facile da trovare previene costosi malintesi ed errori ripetuti.
Ciò significa creare un sistema centralizzato in cui il tuo team possa:
- Archivia piani di progetto, permessi e manuali
- Tieni traccia delle revisioni e degli aggiornamenti dei documenti chiave.
- Condivisione delle lezioni apprese o delle best practice tra i vari siti.
- Accedi rapidamente a tutto, anche quando sei in viaggio.
Senza questo, i team perdono tempo a cercare informazioni o rischiano di lavorare su dati obsoleti, causando errori e ritardi. Ma non sarebbe utile avere metà delle informazioni su Documenti Google, metà archiviate come video Loom e il resto da qualche parte in "quel" documento Confluence.
Hai bisogno di un sistema di gestione delle conoscenze che riunisca tutto questo, come ad esempio:
- Crea e condividi protocolli di sicurezza, strutture di suddivisione del lavoro e altro ancora in ClickUp Docs.
- Individua immediatamente qualsiasi dettaglio con la ricerca connessa di ClickUp, che scansiona attività, documenti, commenti e altro ancora.
- Cattura e condividi spiegazioni rapide utilizzando ClickUp Clips per le registrazioni dello schermo o Voice Clips per le note audio, rendendo le istruzioni complesse chiare e facili da seguire.
- Trasforma le riunioni in conoscenze ricercabili con AI Notetaker di ClickUp, che genera automaticamente trascrizioni e riepiloghi/riassunti per una rapida consultazione e responsabilità.
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Rendendo le conoscenze facili da trovare, condividere e aggiornare, risparmi tempo, riduci gli errori e consenti al tuo team di lavorare in modo più rapido e intelligente in tutti i cantieri.
➡️ Per saperne di più: Modelli gratuiti per la prioritizzazione dei progetti per organizzare le tue attività
8. Automatizza le attività di routine per garantire il corretto svolgimento dei progetti
Il tuo nemico più grande nei progetti multipli? Le attività ripetitive come l'invio di promemoria, l'aggiornamento dello stato o l'assegnazione dei passaggi successivi! Queste attività possono consumare rapidamente la tua giornata, tempo che sarebbe meglio dedicare alla risoluzione di problemi più importanti.
Ad esempio, puoi automatizzare:
- Gli aggiornamenti sullo stato delle attività avvengono automaticamente man mano che il lavoro procede, così saprai sempre a che punto sei senza dover cercare gli aggiornamenti.
- Promemoria per ispezioni, controlli di sicurezza o manutenzione delle attrezzature per evitare corse dell'ultimo minuto o scadenze non rispettate.
- Assegnazione automatica delle attività di follow-up quando i passaggi precedenti sono stati completati o ritardati, assicurando che nulla venga tralasciato.
- Avvisi quando le attività cardine sono a rischio, dandoti il tempo di adeguare i piani prima che i problemi si aggravino.
Le automazioni di ClickUp ti consentono di attivare o impostare questo tipo di trigger con semplici regole "se questo, allora quello", eliminando il lavoro manuale e aiutando i tuoi progetti a mantenere un flusso senza intoppi.
Inoltre, gli Autopilot Agents di ClickUp fanno un passo in più, redigendo in modo proattivo aggiornamenti, riepilogando/riassumendo lo stato dei progressi e suggerendo i passi successivi, così potrai dedicare meno tempo alla gestione e più tempo alla leadership.
➡️ Per saperne di più: Come migliorare la concentrazione: 23 modi per migliorare la concentrazione
Strumenti indispensabili per la gestione dei progetti di costruzione
La giusta combinazione di software di project management può portare ordine nel caos, aiutandoti a prevenire i problemi e a garantire il progresso di ogni cantiere.
Ecco 10 elementi indispensabili:
- ClickUp è l'app completa per il lavoro che riunisce pianificazione, monitoraggio dei progressi, documentazione e comunicazione tra i membri del team. Con funzionalità quali diagrammi di Gantt, dashboard, automazioni e IA, offre ai project manager una visibilità completa sui cantieri, consentendo di monitorare i progressi, gestire i carichi di lavoro e prevenire i ritardi prima che si verifichino.
- Procore è una piattaforma dedicata all'edilizia, creata per gestire la collaborazione sul campo, le richieste di informazioni, i disegni, il monitoraggio della sicurezza e altro ancora. Centralizza i dati di progetto e semplifica il coordinamento tra appaltatori, subappaltatori e team interni, facilitando la gestione simultanea di più progetti di costruzione su larga scala.
- PlanGrid (di Autodesk) consente ai tuoi team sul campo di visualizzare, effettuare la condivisione e l'annotazione di progetti e documenti di costruzione in tempo reale. Aiuta a ridurre le rielaborazioni, garantisce che i team utilizzino sempre i piani più aggiornati e mantiene uno stretto controllo dei documenti in tutti i siti.
- Smartsheet combina la familiarità di un foglio di calcolo con potenti funzionalità di automazione del lavoro e monitoraggio dei progetti. Per i manager che gestiscono più progetti, è un'opzione valida per monitorare le tempistiche, gestire le risorse e creare report personalizzati.
- Bluebeam Revu è ideale per annotare e collaborare su disegni di costruzione, PDF e documenti di presentazione. È particolarmente utile per i flussi di lavoro di revisione dei progetti e per garantire la coerenza della documentazione.
- BIM 360 aiuta a stabilire la connessione tra i team di progettazione e costruzione, offrendo flussi di lavoro basati su cloud per il controllo dei documenti, la collaborazione nella progettazione e l'esecuzione in loco. È uno strumento indispensabile per grandi progetti infrastrutturali e di progettazione e costruzione.
- Fieldwire offre ai responsabili di cantiere un modo per assegnare attività, effettuare il monitoraggio degli elenchi di controllo e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori da un dispositivo mobile. È uno strumento potente per il coordinamento sul campo, in particolare su più cantieri attivi.
- Buildertrend offre strumenti di pianificazione, budgeting e comunicazione con i clienti progettati per l'edilizia residenziale e commerciale. È l'ideale per tenere informati i clienti e responsabilizzare il tuo team interno quando gestisci più di un progetto.
- CoConstruct è una soluzione gestionale per costruttori edili e ristrutturatori di case personalizzate. Combina la pianificazione dei progetti, il monitoraggio del budget e le selezioni dei clienti in un unico posto, aiutandoti a semplificare i flussi di lavoro di costruzione in diversi cantieri.
- Google Workspace potrebbe non essere stato creato appositamente per l'edilizia, ma Docs, Sheets, Drive e Calendario rimangono strumenti fondamentali per la condivisione di file, la collaborazione su documenti e la gestione delle comunicazioni tra team e progetti.
➡️ Per saperne di più: Quanti progetti sono troppi da gestire contemporaneamente nel project management ?
Gestisci più progetti e altro ancora con ClickUp
Quindi, in sintesi, come gestire più progetti di costruzione? Stabilire priorità chiare, mantenere la visibilità in tempo reale, mappare i percorsi critici e automatizzare le attività di routine vi farà risparmiare tempo ed eviterà costosi errori.
Inoltre, strumenti flessibili come ClickUp possono riunire tutto in un unico posto, dal monitoraggio dei progressi e la comunicazione alla gestione dei documenti e al supporto basato sull'intelligenza artificiale, in modo da dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo a guidare i tuoi progetti di costruzione verso il completamento.
Sei pronto a prendere il controllo e portare avanti i tuoi progetti senza perdere un colpo? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e inizia a gestire i tuoi progetti di costruzione con facilità.