Per gestire con successo un progetto occorrono concentrazione, pianificazione e un talento naturale per portare a termine le cose (GTD). Più elementi ci sono in gioco, più è necessario essere organizzati. Ecco perché molti team utilizzano strumenti come le bacheche e i modelli Trello per gestire i propri flussi di lavoro. 🛠️
Parte della suite di strumenti Atlassian, Trello è uno strumento di project management visivo per il lavoro in ufficio e da remoto, e i modelli Trello offrono una scorciatoia per pianificare e gestire i tuoi progetti.
Ma un modello Trello è davvero il miglior modello di project management per il tuo lavoro? Dopotutto, esistono ottime alternative a Trello. 🤔
Chiariamo cos'è un modello Trello e come si inserisce nel più ampio universo Trello. Esploreremo alcuni utili modelli di project management per i progetti Trello e poi effettueremo la condivisione di alcune alternative che potrebbero essere più adatte alle tue esigenze.
Dopotutto, ci sono diversi modi per affrontare la gestione delle attività.
Che cos'è un modello Trello?
Un modello Trello è un documento predefinito che ti offre un layout suggerito per la tua bacheca Trello, così non dovrai crearne uno tu. Basta personalizzare il modello di base in base alle tue esigenze per la tua bacheca di progetto Trello e replicarlo secondo necessità per altri piani di progetto. ✅
Le bacheche Trello sono strumenti di gestione delle attività che ti offrono una panoramica dello stato di avanzamento del tuo progetto. Inoltre, consentono a tutti i membri del tuo team di rimanere allineati e rendono più facile per le parti interessate vedere cosa sta succedendo.
I modelli di bacheca Trello sono progettati per fornire una visione chiara degli obiettivi del tuo progetto, facilitando la pianificazione delle attività e ottimizzando il più possibile il tuo flusso di lavoro, senza dover reinventare la ruota ogni volta.
5 modelli di bacheca Trello
Per darti un'idea più chiara dei modelli di pianificazione dei progetti Trello, vediamo alcuni esempi di come utilizzarli per i tuoi progetti.
Il fantastico modello di project management per i progetti Kanban utilizza la funzionalità Amazing Fields Trello Power-Up per creare una bacheca Kanban e personalizzarla in base alle tue esigenze. La bacheca Kanban consente a te e al tuo team di vedere facilmente a che punto siete in un progetto e su cosa state lavorando.
Il Modello di project management ti offre una struttura per creare il flusso di lavoro del tuo piano di progetto. Archivia in modo sicuro tutte le tue risorse, come specifiche e documenti di progetto, registra le domande a cui devi rispondere e effettua il monitoraggio per determinare se un'attività è Da fare, In sospeso, Bloccata o Terminata.
Il modello Premortem ti incoraggia a pensare in anticipo a ciò che ti aiuterebbe a rimanere in linea con il tuo piano per il progetto e agli ostacoli che potrebbero intralciarti. Questo ti consente di massimizzare gli elementi utili e di elaborare un piano per affrontare potenziali ostacoli. 🚧
Il modello di bacheca Agile ti aiuta a terminare le attività all'interno di un framework di project management agile. Ti guida attraverso ogni passaggio, dalla pianificazione e l'esecuzione alla riflessione e all'iterazione.
La bacheca delle attività della matrice Eisenhower ti offre un modo per dare priorità alle tue attività in base alle categorie. Le categorie includono Importante e urgente, Importante ma meno urgente, Urgente ma meno importante e Non importante e non urgente. Utilizzando questo semplice modello, decidere cosa affrontare per primo è facile.
Limiti dell'utilizzo dei modelli Trello
Modelli Trello come questi possono essere estremamente utili, soprattutto per le piccole imprese e le startup, ma presentano alcune limitazioni. 👀
Ad esempio:
- Inefficiente per team di grandi dimensioni: con le recenti modifiche, la versione gratuita di Trello limita le aree di lavoro a 10 collaboratori e potrebbe non essere la scelta migliore per team di grandi dimensioni.
- Il monitoraggio di più progetti o di progetti più complessi rispetto a quelli con flussi lineari semplici potrebbe andare oltre le funzionalità di Trello.
- Sebbene siano efficaci per la gestione delle attività, tali attività non possono essere collegate a una roadmap generale.
- Sebbene le bacheche Kanban siano disponibili in tutti i piani tariffari, solo i piani Premium o Enterprise offrono le visualizzazioni Dashboard, Sequenza e Calendario.
- Le opzioni di personalizzazione sono estremamente limitate.
- Le autorizzazioni di accesso non sono facili da controllare e probabilmente non vuoi che tutti abbiano la possibilità di effettuare modifiche sulle bacheche dei tuoi progetti.
- Molte funzionalità, come la reportistica, il monitoraggio del tempo e delle spese, si basano sull'integrazione con strumenti di terze parti tramite la funzione Power-Up, per la quale è necessario pagare un supplemento.
- Non è presente alcuna funzionalità nativa di dipendenza delle attività, quindi avrai bisogno di un'altra funzione Power-Up se desideri visualizzare i grafici di Gantt.
- La comunicazione all'interno del team è limitata alla pubblicazione di commenti sulle schede Trello.
10 modelli alternativi di bacheca Trello
Se i modelli Trello non sono adatti alla tua attività aziendale, esistono molte altre opzioni disponibili e una delle migliori alternative a Trello è ClickUp. ✨
ClickUp è l'ideale per il project management. Rende facile pianificare, costruire e lanciare i progetti, con funzionalità/funzioni quali:
- Una piattaforma che gestisce con facilità i progetti più complessi grazie a modelli gratis, visibilità sulla tua bacheca e le stesse funzionalità di configurazione o drag-and-drop.
- Passa facilmente dalla panoramica del dashboard ai dettagli delle attività a livello micro.
- Accesso a più visualizzazioni di progetto, inclusi i diagrammi di Gantt per il monitoraggio delle dipendenze tra tutte le attività.
- Campi personalizzati e stati che ti consentono di personalizzare praticamente tutto, anche se sei un utente principiante.
- Autorizzazioni che proteggono i diversi livelli del progetto e gestiscono chi è autorizzato a fare cosa
- Molte più funzionalità integrate e integrazioni ClickUp aggiuntive sono gratuite, comprese le integrazioni con altri strumenti Atlassian come Trello, Confluence e Jira.
- Chat live che raccoglie tutte le discussioni relative al tuo progetto in un unico posto
- Ottieni report su tutti i tipi di metriche, dallo stato del progetto al monitoraggio delle spese e del tempo 📊
ClickUp copre anche molti altri casi d'uso. Utilizzalo come CRM dal tuo helpdesk del servizio clienti, come strumento di sviluppo di app dal tuo reparto IT o come piattaforma di gestione dei social media dal tuo team di content marketing.
In poche parole, ClickUp è un software di project management e di flusso di lavoro reso semplice.
E i numerosi modelli di project management e di produttività rendono tutto ancora più semplice. Diamo un'occhiata ad alcuni dei modelli che semplificheranno i tuoi progetti.
1. Modello Kanban Roadmap di ClickUp
Mentre Trello ti mostra tutte le tue attività su una determinata bacheca, una bacheca Kanban di ClickUp ti offre una panoramica completa dell'intero flusso di lavoro nel modo in cui desideri vederlo. Puoi visualizzare più bacheche di progetto contemporaneamente o solo una e organizzare ciascuna bacheca in molti modi, ad esempio per priorità, data di scadenza, stato o assegnatario.
A livello di gestione delle attività, il modello ClickUp Simple Task Management Template è paragonabile a un modello di project management di Trello. È ideale per i principianti o gli imprenditori che desiderano gestire le loro attività quotidiane utilizzando liste di controllo.
Il vero punto di forza di ClickUp è la sua capacità di mostrarti come i dettagli si collegano al quadro generale. Come il modello Kanban Roadmap di ClickUp, che ti consente di visualizzare la tua roadmap e gestirla utilizzando la funzionalità drag-and-drop per aggiungere o rimuovere attività. 🛣️
Stati personalizzati come Backlog, Da fare, In corso, In fase di test e Terminato consentono di monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività. Scegli tra diverse visualizzazioni per esaminare la tua roadmap da tutte le angolazioni: come una Sequenza o in base alle priorità o al Carico di lavoro del team.
Puoi anche effettuare il monitoraggio del tempo, delle dipendenze, delle comunicazioni correlate e molto altro ancora.
2. Modello di pianificazione del project management di ClickUp
Il modello di pianificazione della gestione dei progetti ClickUp ti offre una struttura chiara per pianificare il tuo progetto dall'inizio alla fine. Stabilisci gli obiettivi con la sequenza delle tempistiche, quindi crea e assegna i compiti per raggiungerli. Organizza i compiti in elenchi di cose da fare e monitora i loro progressi utilizzando stati personalizzati.
I modelli di project management di Trello offrono alcune di queste funzionalità, ma ClickUp fa un ulteriore passo avanti. Il monitoraggio del tempo e delle dipendenze ti aiuta a mantenere il tuo progetto in linea con gli obiettivi. Inoltre, le visualizzazioni personalizzate, come vista Gantt, Fase del progetto o Rischi e problemi, ti offrono una visione unica del tuo progetto.
ClickUp invia anche notifiche ai membri del tuo team quando le scadenze si avvicinano, ottimizzando la produttività e le prestazioni. 📫
Questo modello alternativo a Trello è ideale per gli utenti di livello intermedio che hanno già una certa esperienza con ClickUp.
3. Modello Kanban semplice ClickUp
Un altro modello intermedio, il modello ClickUp Simple Kanban, suddivide i tuoi grandi progetti in parti più gestibili da monitorare e gestire fino al completamento. Usalo per gestire i tuoi flussi di lavoro e portare a termine i tuoi progetti in tempo e con stile. 😊
Le attività sono suddivise in colonne in base allo stato (Da fare, in corso o terminato), proprio come nei modelli di project management di Trello. Le regole del flusso di lavoro automatizzano il passaggio delle attività da una colonna all'altra, consentendoti di risparmiare tempo e lavoro richiesto.
Uno dei vantaggi di ClickUp è la funzione personalizzabile del dashboard, che ti consente di scegliere il livello al quale desideri visualizzare la reportistica, ad esempio una panoramica di alto livello o informazioni dettagliate.
Il layout visivo ti consente di vedere facilmente le attività quotidiane di ciascun membro del team e a che punto sono nel processo, migliorando la gestione delle risorse e del tempo del team in modo più efficace.
4. Modello di pianificazione agile Sprint di ClickUp
Il framework di project management agile è un modo molto efficace per portare a termine le cose rapidamente e, mentre i modelli Trello sono in grado di gestire le attività da svolgere, ClickUp eccelle nelle metodologie agili. 🏆
Il modello ClickUp Agile Sprint Planning è ideale per pianificare sprint complessi con scadenze strette e affrontare con largo anticipo eventuali problemi o rischi. Utilizza questo modello per chiarire i tuoi compiti, le sequenze e le dipendenze e comunicarli al tuo team.
Gestisci le tue risorse, il carico di lavoro e gli elementi dello sprint backlog tenendo d'occhio il tempo che ti rimane per completare lo sprint. Quando effettui il monitoraggio visivo dei progressi, è facile adeguarsi rapidamente se le cose non vanno secondo i piani.
5. Modello ClickUp Progetto Post Mortem
Il modello ClickUp Project Post Mortem ti offre un formato strutturato per registrare tutto ciò che hai imparato da un progetto, in modo da trarre vantaggio sia dai tuoi esiti positivi che dai tuoi fallimenti.
Progettato per gli utenti ClickUp più esperti, questo modello rileva cosa ha funzionato e cosa no nel tuo piano di progetto e ti fornisce informazioni dettagliate su tendenze e modelli. Da lì, è facile identificare le aree da migliorare e gli eventuali problemi sottostanti, in modo che il tuo prossimo piano sia più intelligente ed efficiente.
Sebbene esista un modello simile per la project management di Trello, il modello post mortem di ClickUp ti consente di monitorare lo stato di avanzamento dei problemi con stati personalizzati, come Nuova voce, Indagine, Irrisolto e Risolto.
Inoltre, visualizza le informazioni relative al tuo progetto in diversi formati, ad esempio per stato o attività in sospeso, e registra ciò che hai imparato nel modulo Insight Input integrato. 📝
6. Modello di piano ClickUp 30-60-90 giorni
Il modello di piano ClickUp 30-60-90 giorni ti guida nella definizione degli obiettivi, nell'identificazione delle attività cardine e nell'attuazione delle misure necessarie per raggiungerli. Sebbene questo modello sia stato progettato per fornire supporto ai nuovi assunti per trovare rapidamente il loro posto nel nuovo ruolo, funziona per chiunque come modello di project management per i prossimi tre mesi. 🗓️
Con una visione chiara di ciò che deve essere fatto in quel lasso di tempo, suddividilo in pianificazioni settimanali e attività da fare ogni giorno, in modo da rimanere organizzato e in linea con gli obiettivi.
Andando oltre ciò che offre il modello simile di Trello, la versione ClickUp presenta stati personalizzati come Da fare, In corso, In attesa del cliente o Completato per tracciare esattamente a che punto del processo si trova ogni attività. Potrai anche visualizzare le tue attività come un Calendario, tracciare il tempo e le dipendenze o chattare con i colleghi direttamente sulla piattaforma ClickUp.
7. Modello di piano Business ClickUp
Il modello di piano Business ClickUp è indispensabile per imprenditori e titolari di piccole imprese. Ti guida nella definizione di ogni aspetto della tua strategia aziendale, a partire dalla tua missione, visione e team.
Effettuerai anche un'analisi di mercato approfondita per identificare i tuoi vantaggi competitivi e pianificare le tue strategie commerciali, operative e di marketing. Le attività cardine e le metriche misurano le risorse e lo stato del tuo progetto per aiutarti a identificare i rischi in anticipo, in modo da poterli pianificare. 🚩
Questo modello presenta diversi vantaggi rispetto al modello equivalente di project management Trello, come le funzionalità del diagramma di Gantt che ti consentono di pianificare le azioni da intraprendere e assegnare loro delle date di scadenza. Gli stati e i campi personalizzati, come Da fare, In corso, Riferimento, Approvato, Da rivedere o Completato, ti informano esattamente su cosa sta succedendo in ogni fase.
Una volta organizzato il piano del progetto, visualizza tutto dal punto di vista del tuo piano Business oppure scegli di visualizzarlo in base ad argomenti, tempistiche o stato.
8. Modello ClickUp per decisioni e registrazioni delle modifiche
Nel mondo di oggi, le cose cambiano rapidamente e, se vuoi stare al passo, anche la tua attività deve evolversi. Il modello ClickUp Decision and Change Log è un modello di livello intermedio progettato per registrare le tue decisioni, insieme a tutti i dati di backup che le supportano. Ciò migliora la trasparenza e la responsabilità e garantisce che tutte le parti interessate siano informate in ogni passaggio del processo. 💪
Come passo avanti rispetto al modello Trello, puoi trasformare tali decisioni in attività tracciabili con una Sequenza, documentarne l'impatto e la decisione finale presa, e assegnarle ai membri del team. I campi personalizzati chiariscono di quale categoria di decisione si tratta, ad esempio una decisione relativa a un processo, al budget o alla manodopera, mentre gli stati personalizzati indicano se una decisione è da revisionare, in fase di revisione, approvata, rifiutata o abbandonata.
9. Modello di piano di progetto di alto livello ClickUp
Una pianificazione di progetto efficace è complessa, ma il modello di piano di progetto di alto livello di ClickUp semplifica il processo e ti consente di iniziare rapidamente. Inoltre, chiarisce i tuoi obiettivi, identifica le parti interessate e definisce le aspettative per tutti i membri del tuo team, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e possano concentrarsi sulle attività da svolgere. 🎯
Inizia con una panoramica di alto livello di tutte le fasi del tuo progetto. Quindi imposta le attività con le date di scadenza e assegnale ai membri del team. Tieni traccia di queste attività in ogni passaggio del processo con campi personalizzati, come Fase di copia o Fase di progettazione, oltre a stati personalizzati come Da fare, In corso e Distribuito.
Come sempre, ClickUp presenta diversi vantaggi rispetto ai modelli di project management di Trello, non da ultimo le molteplici opzioni di visualizzazione disponibili, tra cui un elenco dei risultati finali, una Sequenza, una bacheca per grafici e una bacheca per copywriter.
10. Modello ClickUp Eisenhower Matrix
Quando hai molte cose da fare, non è facile decidere su cosa concentrarti. Il modello ClickUp Eisenhower Matrix risolve questo problema, riducendo i livelli di stress e migliorando la produttività. 📈
Utilizza la lavagna online integrata per raccogliere idee e annotare tutte le tue attività, assegnandole a categorie in base all'urgenza e all'importanza, in modo da sapere sempre quali sono le tue priorità principali. Crea quindi attività con date di scadenza in linea con tali priorità, in modo da portare a termine prima i lavori più importanti. Visualizza la tua matrice a livello generale per ottenere una panoramica immediata o esegui il drill-down su qualsiasi quadrante per vedere i dettagli.
Mentre il modello Trello mostra solo le tue priorità in corsie separate, in ClickUp puoi visualizzarle in corsie separate, ordinate per stato (ad esempio Da fare o Terminato), come elenco di attività, programma o matrice di lavagna online.
Gestisci al meglio i tuoi progetti con i modelli di project management ClickUp
Trello è uno strumento di project management ben noto e affidabile e i modelli Trello possono darti un buon vantaggio iniziale sul tuo progetto, ma non sono l'unica opzione, né tantomeno la migliore.
ClickUp è una piattaforma completa per la gestione dei progetti e la produttività che offre tutto ciò che offre Trello e molto altro ancora. Con modelli che coprono ogni aspetto della gestione dei progetti, oltre a campi personalizzati e stati che ti aiutano a tenere traccia delle categorie e dei progressi, sarai sempre aggiornato su ciò che sta accadendo. Aggiungi a ciò la possibilità di scegliere tra diverse visualizzazioni del tuo piano di progetto e ClickUp sarà difficile da battere. 🥇
Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso e porta il project management dei tuoi progetti, e il successo della tua attività, a un livello superiore. 🙌