Wrike contro Asana: qual è il miglior strumento di project management?

Gestire le attività, gestire persone e client, monitoraggio dello stato, allocare le risorse e gestire le situazioni di crisi: l'elenco delle responsabilità di un project manager potrebbe continuare all'infinito.

I project manager sembrano avere un superpotere segreto che li aiuta ad affrontare la giornata lavorativa. Ma la verità è che hanno un asso nella manica: uno strumento affidabile per il project management. È ricco di funzionalità/funzione che rendono molto più facile il piano, la gestione e la consegna dei progetti.

Due piattaforme che si distinguono nel mondo del project management sono Wrike e Asana. Entrambe offrono opzioni che consentono una gestione delle attività senza sforzo, collaborazione e comunicazione in tempo reale e un facile monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti.

Sebbene abbiano lo stesso scopo, i due strumenti hanno funzionalità/funzioni distintive che consentono loro di occupare posizioni uniche sul mercato.

Qui approfondiremo l'argomento e analizzeremo ciò che questi due strumenti di project management hanno da offrire per aiutarti a risolvere il dilemma Wrike vs. Asana e trovare lo strumento giusto per dare slancio alle tue attività di project management. 🔥

Cos'è Wrike?

Wrike è un software di project management che ottimizza i flussi di lavoro personalizzati per il monitoraggio migliore dello stato di avanzamento dei progetti. Le sue dashboard personalizzate semplificano la reportistica e la gestione dell'allocazione delle risorse per garantire che tutti i progetti siano assegnati in modo appropriato.

Le sue funzionalità/funzione consentono di migliorare l'efficienza in ogni reparto e incoraggiano le persone a lavorare insieme senza intoppi. Wrike offre incredibili opzioni di personalizzazione, consentendo di creare aree di lavoro in cui il tuo team potrà lavorare comodamente.

Funge da repository centrale per i tuoi progetti: puoi gestire i documenti rilevanti, assegnare attività, generare reportistica e collaborare sulla stessa piattaforma.

Wrike punta tutto sull'efficienza, quindi non sorprende che offra fantastiche opzioni di automazione che possono aiutarti a risparmiare tempo e concentrarti su altre attività. Semplifica la pianificazione dei progetti con i grafici Gantt, approfitta di oltre 400 integrazioni, visualizza i progetti nelle bacheche Kanban e pianifica le risorse dei progetti per una consegna senza intoppi.

Funzionalità/funzione di Wrike

Cosa distingue Wrike nel mondo del PM? Diamo un'occhiata alle sue funzionalità/funzioni principali. 💪

1. Opzioni di pianificazione delle risorse

Una corretta pianificazione delle risorse è fondamentale per il successo di ogni progetto. Puoi massimizzare le prestazioni e garantire un percorso senza intoppi nel mondo del PM allineando le attività del team, stabilendo le priorità e gestendo i carichi di lavoro.

Wrike riconosce l'importanza della pianificazione delle risorse e offre una serie di funzionalità/funzione a supporto di tale attività. Con questa piattaforma, puoi calcolare la capacità giornaliera del tuo team e lo lavoro richiesto per pianificare i progetti con sicurezza.

Non sai cosa fare con il lavoro arretrato? Wrike ti offre informazioni dettagliate sulla capacità, la disponibilità e i punti di forza di ciascun membro del team, consentendoti di assegnare il carico di lavoro di conseguenza. Inoltre, avere un'idea chiara della disponibilità del tuo team ti consente di riassegnare e ridefinire le priorità delle attività per migliorare le prestazioni.

Utilizza le opzioni di monitoraggio del tempo per vedere quanto tempo occorre per completare attività specifiche e gestisci i budget dei progetti per mantenere le tue finanze in salute.

2. Cross-tagging

È facile perdersi nei dettagli relativi al progetto quando non si ha una visione d'insieme. Wrike garantisce che ciò non accada offrendo una visibilità completa dei tuoi progetti grazie alla sua funzionalità di cross-tagging.

Questa opzione ti consente di classificare le voci relative al tuo progetto e visualizzarle in contesti diversi. Ecco cosa puoi contrassegnare con tag incrociati:

Supponiamo che tu debba progettare il logo di un prodotto. Avrai diversi compiti e attività secondarie per i tuoi team di marketing e progettazione. Con Wrike, puoi garantire che i membri del team interessati abbiano flussi di lavoro personalizzati senza duplicazione delle attività.

La funzione di cross-tagging offre una migliore connessione interdipartimentale, una facile gestione delle risorse e una maggiore visibilità.

3. Correzione di bozze e collaborazione

L'attesa di approvazioni e feedback rallenta il flusso di lavoro e compromette i risultati finali. Wrike previene tali scenari grazie alle sue opzioni di correzione di bozze e collaborazione.

Non dovrai più cambiare strumento o tipo di file per poter scambiare feedback sui progetti: Wrike ti consente di lasciare commenti direttamente sui file.

Visualizza le versioni originali e aggiornate dei file affiancate per un facile confronto visivo. Invita i collaboratori a fornire il loro feedback o chiedi loro di apportare modifiche contestuali. Wrike archivia tutte le versioni precedenti, così puoi sempre tornare indietro e recuperare ciò che ti piaceva.

Automatizza i processi di approvazione e ricevi una notifica non appena i progetti sono pronti per la revisione. Puoi creare regole di automazione e approvare progetti specifici se soddisfano i criteri.

Prezzi di Wrike

Cos'è Asana?

Asana è uno dei nomi più noti nel mondo del PM. Offre opzioni come la collaborazione tra team, la trasparenza e la gestione semplificata delle attività, rendendo molto più facile la gestione di progetti di ogni tipo e dimensione.

La piattaforma ti consente di pianificare e organizzare i progetti in un unico posto: aggiungi i membri del team interessati e consenti loro di ottenere informazioni dettagliate su attività, scadenze e qualsiasi informazione aggiuntiva che possa aiutarli a completare il loro lavoro con esito positivo.

Grazie alle diverse visualizzazioni, agli aggiornamenti di stato in tempo reale e ai campi personalizzati, potrai osservare i tuoi progetti da diverse prospettive e assicurarti che nessuna attività venga trascurata.

Controlla le tue attività in "Le mie attività", effettua il monitoraggio del tempo per gestire i budget dei progetti e personalizza gli aggiornamenti che desideri ricevere nella tua finestra In arrivo.

Asana si è guadagnata un'ottima reputazione grazie alla sua versatilità, poiché lavora con diverse metodologie di sviluppo dei progetti. 😍

Funzionalità/funzione di Asana

Asana è uno strumento molto conosciuto, ma cosa lo rende così eccezionale? Esaminiamo alcune delle sue funzionalità/funzioni di firma.

1. Opzioni di gestione delle attività

Asana dispone di potenti strumenti per la gestione delle attività. La piattaforma consente di suddividere il lavoro in parti più facili da gestire. Quando si creano delle attività, Asana permette di aggiungere assegnatari e date, determinare le priorità e utilizzare campi personalizzati per impostare etichette.

Puoi suddividere le tue attività in attività secondarie, impostare blocchi (attività in attesa di altre attività), creare attività cardine per determinare i punti di controllo e personalizzare le approvazioni con un solo clic.

Asana si concentra sulla collaborazione: aggiungi attività a diversi progetti e consenti ai membri del tuo team di effettuarne il monitoraggio separatamente, aggiungi collaboratori per tenerli aggiornati e lascia commenti.

La piattaforma consente a te e al tuo team di creare modelli e semplificare le azioni ripetitive.

2. Automazioni

Perché perdere tempo a fare sempre le stesse cose quando puoi avere processi che si automatizzano? Le funzionalità/funzione di automazione di Asana consentono ai project manager di risparmiare tempo prezioso.

La piattaforma ti consente di impostare regole con trigger e azioni per automatizzare il tuo lavoro. La libreria curata di regole di automazione di Asana è utile se hai bisogno di suggerimenti a seconda della natura dei tuoi flussi di lavoro.

Non vuoi utilizzare le regole di Asana? Creane di personalizzate con il generatore di regole della piattaforma! Personalizza i trigger e le azioni per rendere più efficienti i tuoi flussi di lavoro e alleggerire il carico di lavoro del tuo team.

Integra le tue app preferite con Asana tramite le automazioni. Ad esempio, puoi creare un'automazione per inviare una notifica Slack ai membri del team interessati ogni volta che un'attività viene aggiornata.

3. Gestione del carico di lavoro

I buoni project manager devono sapere in ogni momento quanto sono impegnati i loro team. Asana lo rende possibile grazie a straordinarie funzionalità di gestione del carico di lavoro che consentono di monitorare la capacità, riequilibrare il lavoro e fare previsioni.

La piattaforma ti consente di visualizzare il carico di lavoro dell'intero team, anche quando si lavora su più progetti. Puoi anche scegliere di concentrarti su specifici membri del team o progetti. Visualizza i loro carichi di lavoro su una Sequenza per vedere la loro capacità futura e pianificare in anticipo.

Per ogni attività che crei, puoi stimarne il valore (in punti o in tempo necessario per completare l'attività). Questo ti consente di determinare il lavoro richiesto e garantire che il tuo team non sia sovraccarico di lavoro.

Previeni il burnout con l'impostazione del carico di lavoro massimo che il tuo team può gestire durante la settimana. 🧘

Prezzi di Asana

*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale

Wrike vs. Asana: confronto delle funzionalità/funzioni

Scegliere un vincitore nella battaglia tra Asana e Wrike è difficile, poiché entrambi offrono alcune funzionalità/funzioni degne di nota. Vediamo come si confrontano i due in tre aspetti cruciali: dashboard, visualizzare i progetti e funzionalità IA.

1. Dashboard

Nella battaglia tra Wrike e Asana, entrambi gli strumenti di project management offrono dashboard impressionanti che consentono di ottenere informazioni dettagliate sullo stato dei progetti, visualizzare le metriche e identificare i colli di bottiglia.

Wrike ti offre una panoramica in tempo reale dei tuoi progetti e strumenti come il widget builder per aggiungere nuovi elementi da monitorare. Puoi anche trarre vantaggio da Wrike Insights: importa i dati da oltre 50 strumenti di marketing e monitora tutte le metriche rilevanti da un unico posto.

Asana ti consente di creare dashboard e scegliere quali dati visualizzare. Puoi monitorare le spese, ottenere una panoramica dello stato delle attività in corso e ottenere informazioni dettagliate sui dati relativi alle entrate. Hai bisogno di maggiori dettagli su un dato? Clicca per espanderlo e visualizzare informazioni quali il progetto a cui appartiene, gli obiettivi o le attività che devono essere completate prima di esso.

Per quanto riguarda i dashboard, possiamo dire che questo round è un pareggio! L'unica cosa che potrebbe dare ad Asana un leggero vantaggio è la sua interfaccia leggermente più moderna e gratis (secondo alcuni utenti), che potrebbe risultare più facile per il lavoro.

2. Modelli

I modelli ti consentono di prendere scorciatoie verso i tuoi obiettivi di project management, risparmiando tempo e semplificando i processi. Tutti gli strumenti di project management di qualità si basano su modelli, quindi non sorprende che sia Wrike che Asana offrano collezioni impressionanti.

Wrike offre oltre 80 modelli e circa 30 supportano project management. Puoi utilizzare un modello per il lavoro di squadra Agile, dare priorità agli obiettivi del progetto, sviluppare piani di comunicazione, monitoraggio delle attività, ecc.

Asana offre anche oltre 80 modelli suddivisi in categorie quali pianificazione dei progetti, gestione delle risorse, monitoraggio del tempo e Agile. Grazie all'ampia varietà di opzioni specifiche per la gestione dei progetti, trovare un modello adatto alle tue esigenze non è affatto difficile.

Vale la pena notare che i modelli Wrike sono disponibili con il piano Free, il che gli conferisce un vantaggio in questo ambito.

3. Visualizzare il progetto

Osservare il tuo progetto da diverse angolazioni ti aiuta a valutarne lo stato di salute e individuare i colli di bottiglia, motivo per cui uno strumento di project management offre diverse visualizzazioni. Nella questione Wrike vs. Asana, entrambi vantano diverse opzioni che ti consentono di visualizzare i dettagli dei tuoi progetti.

Wrike divide le visualizzazioni dei progetti in Primarie e Personalizzate. Le visualizzazioni primarie sono visibili al tuo team quando apre una cartella, un progetto o uno spazio specifico. Comprendono 10 visualizzazioni:

Le visualizzazioni personalizzate sono quelle che adatti a un obiettivo particolare. Puoi scegliere cinque opzioni per creare visualizzazioni personalizzate per i tuoi progetti: Elenco, Bacheca, Diagramma di Gantt, Tabella o File.

L'approccio di Asana è più semplice, poiché offre cinque visualizzazioni in totale:

Quindi, se stai cercando un'opzione più personalizzabile con una maggiore varietà, Wrike è la scelta migliore.

Asana contro Wrike su Reddit

Vediamo come gli utenti esperti di tecnologia di Reddit valutano il dilemma Asana vs. Wrike.

Un utente ha fatto una menzione di Asana per la sua interfaccia:

"Ho sempre preferito Asana, perché tende ad essere un po' più intuitivo e facile da digerire il contenuto. "

Alcuni utenti non sono soddisfatti del supporto clienti di Asana, tuttavia:

*il supporto via email richiede in genere 6 giorni per rispondere a ogni email in entrata e in uscita. È impossibile risolvere qualsiasi problema. Sei fortunato se rispondono in 2-3 giorni

Ecco un estratto di ciò che un utente di Reddit ha detto sul servizio clienti di Wrike:

ho una connessione tramite live chat entro 1 minuto. Tutti parlano sempre* un inglese impeccabile, quasi sempre mi capiscono al primo colpo, hanno la risposta o inoltrano effettivamente il mio problema al team competente e il giorno dopo ricevo una telefonata/email con un aggiornamento

Un altro utente nello stesso thread ha fatto una menzione su Wrike come strumento di gestione dei progetti:

"Se vuoi fare project management molto semplice, può lavorare. Ma non è adatto a progetti complessi o alla gestione di portfolio..."

Partecipa alla riunione ClickUp: la migliore alternativa a Wrike e Asana

Wrike e Asana sono fantastici software di project management, ma eccellono in aree diverse. Asana ha un'interfaccia intuitiva ed è in grado di gestire progetti complessi, mentre Wrike offre un piano Free di prim'ordine e impressionanti funzionalità/funzione di pianificazione delle risorse.

Quindi, scegliere tra i due significa scendere a compromessi su alcuni aspetti, cosa che non dovrebbe accadere.

C'è un'altra opzione: ClickUp! Questa piattaforma di project management all-in-one offre tutto ciò di cui hai bisogno per eccellere nel tuo lavoro e ottenere risultati eccellenti, rendendola un'ottima alternativa a Wrike e Asana. Ti supporta in ogni passaggio della tua way of project management, dalla pianificazione e organizzazione dei progetti alla reportistica e all'analisi.

Basta a chiacchierare: vediamo perché ClickUp è una ventata di aria fresca nel mondo dei software di project management e quali caratteristiche gli hanno permesso di entrare nell'elenco delle aziende più innovative sul posto di lavoro stilato da Fast Company per il 2023.

1. Gestisci tutti i tuoi progetti con le attività di ClickUp

Dividere i tuoi progetti in parti non ha molto senso se il tuo strumento di gestione dei progetti non offre opzioni per gestirle. Con ClickUp questo non succede mai, perché offre una vasta gamma di funzionalità/funzione per la gestione delle attività.

La cosa migliore di ClickUp Tasks è la personalizzazione: gestisci le tue attività per qualsiasi settore, processo e flusso di lavoro. Assumi il controllo dei tuoi flussi di lavoro con ClickApps, una funzionalità che ti consente di creare un'esperienza di squadra personalizzata all'interno del tuo spazio di lavoro. Alcune delle ClickApps che rendono la gestione delle attività un gioco da ragazzi sono:

Puoi aggiungere più assegnatari a un'attività, impostare priorità, allegare file, aggiungere sottoattività alle attività principali, impostare azioni ricorrenti, creare relazioni e dipendenze e portare il tuo strumento di project management a un nuovo livello! 📈

2. Visualizza i progetti con le bacheche Kanban di ClickUp

ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni che ti aiutano a vedere i tuoi progetti da ogni prospettiva! Se vuoi visualizzare i tuoi progetti, non c'è opzione migliore delle bacheche Kanban di ClickUp.

Il software di project management vanta bacheche Kanban, che costituiscono un potente strumento visivo in grado di adattarsi a qualsiasi esigenza di flusso di lavoro. È possibile raggruppare le schede delle attività in base allo stato, alla data di scadenza, ai tag, alla priorità, all'assegnatario o a qualsiasi altro campo personalizzato.

Il design drag-and-drop e le funzionalità di filtraggio e ordinamento ti consentono di spostare le schede senza sforzo e di rendere i tuoi flussi di lavoro efficienti e ottimizzati con pochi clic.

Seleziona una scheda attività per fornire dettagli quali durata, assegnatario, data di scadenza, livello di priorità e categoria. Apprezzerai la possibilità di aggiornare più attività contemporaneamente direttamente dalla bacheca con pochi clic. 🖱️

ClickUp offre anche la vista Tutto per combinare più flussi di lavoro in un unico Kanban e avere un'idea chiara dello stato di avanzamento del tuo portfolio. Puoi utilizzare menzioni, thread di commenti ed emoji per collaborare in modo fluido con i tuoi colleghi in tempo reale su tutti i progetti.

3. Gestisci le sequenze dei tuoi progetti con i grafici Gantt di ClickUp

Il project management non consiste solo nel vivere il momento: è necessario avere una chiara panoramica delle sequenze di avanzamento per garantire il rispetto delle scadenze e ridurre al minimo gli intoppi lungo il percorso.

La vista Gantt di ClickUp ti consente di visualizzare le sequenze per gestire le attività, rispettare le scadenze, monitorare i carichi di lavoro e lo stato e identificare eventuali colli di bottiglia nelle risorse o nelle consegne.

Utilizzalo per ottenere una panoramica generale di tutti i tuoi progetti o concentrati su quelli specifici. ClickUp offre numerose opzioni di filtraggio e ordinamento per assicurarti di ottenere solo i risultati che desideri osservare. Aggiorna il tuo grafico Gantt con un semplice drag-and-drop, crea dipendenze tra le attività per ottimizzare i flussi di lavoro e visualizza le percentuali per il monitoraggio dello stato di avanzamento di un'attività.

ClickUp offre un monitoraggio intelligente dei percorsi di dipendenza: basta abilitare l'opzione Critical Path per iniziare a monitorare le potenziali inefficienze che incidono sulle scadenze.

Se non vuoi creare i tuoi grafici Gantt da zero, utilizza uno degli eccezionali modelli di ClickUp. Il software di project management dispone di oltre 1.000 modelli per soddisfare diverse esigenze. Puoi anche integrarlo con la tua email e i tuoi strumenti di lavoro per centralizzare il tuo lavoro richiesto.

ClickUp: il braccio destro di ogni project manager

La scelta del miglior software di project management non dovrebbe mai comportare compromessi su opzioni importanti.

Ma tra Wrike e Asana, ClickUp elimina ogni compromesso e ti permette di godere di facilità d'uso, un'interfaccia utente intuitiva e funzionalità avanzate. 🥰

Affronta progetti piccoli e grandi, semplici e complessi, e affidati a ClickUp per pianificare, organizzare, gestire e consegnare senza stress. Prova la versione gratuita della piattaforma ed esplora le sue opzioni!