A szoftverprojekt-menedzsment mindenre kiterjed, az ügyfél igényeinek összegyűjtésétől a szoftver fejlesztésén, tesztelésén, dokumentálásán és időben történő leszállításán át.
Bár ez elég fontos dolog, nem mindenki csinálja mindig helyesen.
Mint a legtöbb ember, aki nem tud úgy bánni a Mjolnirral, mint Thor! 😜
De ne aggódjon!
Ebben a cikkben megtudhatja, mi is az a szoftverprojekt-menedzsment, és miért fontos. Ezután megvizsgáljuk, mi tartozik egy szoftverprojekt-menedzsment csapat feladatkörébe, és milyen folyamatok tartoznak hozzá.
Avengers, gyülekezzetek!
Mi az a szoftverprojekt-menedzsment?
A szoftverprojekt-menedzsment a hagyományos projektmenedzsment egy alágazata, amely segít a szoftverprojektek tervezésében, végrehajtásában, nyomon követésében, ellenőrzésében és befejezésében.
Általában a szoftverfejlesztés területén a projektmenedzsment a következőket foglalja magában:
- Az ügyfelek igényeinek összegyűjtése
- Szoftvertermékek fejlesztése
- Funkcióik és használhatóságuk tesztelése
- Dokumentáció előkészítése
- Termékmódosítások végzése a vevői visszajelzések alapján
- És még sok más
De Tony Starkot ismerve, valószínűleg kihagyott néhányat ezek közül a folyamatok közül, amikor megalkotta a J. A. R. V. I. S.-t. 😵
Miért van szüksége a szoftverprojekt-menedzsmentre?
Legyen szó J. A. R. V. I. S.-ről vagy egy forradalmi iPhone-alkalmazásról, a szoftvermegoldások létrehozása nem könnyű feladat.
Itt jön képbe a szoftverprojekt-menedzsment.
Ez lehetővé teszi Önnek, hogy:
- Készíts egy világos tervet a szoftverprojekt végrehajtásához!
- Maximalizálja a rendelkezésre álló projektforrások kihasználtságát
- Javítsd a csapat együttműködését és kommunikációját
- A projekt előrehaladásának nyomon követése, figyelemmel kísérése és ellenőrzése
- A kész szoftvermegoldások időben történő leszállítása
- Gondoskodjon arról, hogy a szoftverfejlesztési munkák a költségvetés keretein belül maradjanak
- Hatékonyabb érdekelt felek kezelése
- Jobb ügyfél-elégedettség biztosítása
Bónusz: Nézze meg ezeket az érdekelt felek kezelésére szolgáló eszközöket
Van tehát egy meghatározott módszer a szoftverprojekt-menedzsmentre?
Nem igazán…
Két népszerű típusú szoftverprojekt-menedzsment
A szoftverprojekteket kétféle módon lehet kezelni:
1. Vízesés típusú szoftverprojekt-menedzsment
A vízesés típusú szoftverprojekt-menedzsment lineáris megközelítést alkalmaz a szoftverfejlesztésben.
Csak az előző fázis befejezése után léphet tovább a következőre.
Ez azonban kevés rugalmasságot hagy, mivel a változó ügyféligények az egész szoftverprojekt tervét tönkretehetik.
Tehát, ha nem vagy Doctor Strange, aki teljes mértékben ismeri a jövőbeli lehetőségeket, akkor a vízesés-módszer valószínűleg nem neked való. ⏳
Szeretne többet megtudni arról, hogy hol nem megfelelő a vízesés-modellű projektmenedzsment?
Olvassa el részletes útmutatónkat a vízesés-modellű projektmenedzsmentről (és arról, hogy miért nem feltétlenül ideális a csapatának) .
2. Agilis szoftverprojekt-menedzsment
Az agilis projektmenedzsment során a szoftvermegoldásokat fokozatosan fejleszted ki.
Mit jelent ez?
Az agilis projekteket kisebb, könnyebben kezelhető feladatokra osztja, amelyek elvégzése két-négy hétig tart. A folyamat során figyelembe veszi az érdekelt felek visszajelzéseit, és rendszeresen változtatásokat hajt végre a kiváló minőségű termékek létrehozása érdekében. Javasoljuk az alábbi táblázatos nézet/kanban projektmenedzsment megközelítés használatát:
Emlékszik, hogy J. A. R. V. I. S. csak egy hangvezérlésű interfész volt, amikor Stark először létrehozta, majd később Visionná fejlődött (aki ma már saját tévéműsorral rendelkezik)?
Ez az agilis menedzsment! 😍
Szeretne átfogóbb képet kapni az agilis módszerekről és azok előnyeiről?
Olvassa el részletes útmutatónkat az agilis szoftverfejlesztésről .
Mi a szoftverprojekt-menedzsment csapat felépítése?
Ahhoz, hogy egy szoftverprojektet hatékonyan véghez tudjon vinni, egy kiváló, kreatív csapatra lesz szüksége.
A hatékony működéshez a projektcsapatának megfelelő struktúrára lesz szüksége.
Mint az Avengersben, ahol Nick Fury adja a parancsokat, Tony Stark a technológiáért felel, Natasha Romanova a megfigyelésért, Hulk pedig... nos, a rombolásért. 💪
Általában a szoftverprojekt-menedzsment csapatban a projektmenedzser szerepe a legfontosabb.
A projektmenedzser feladata:
- Készítsen részletes tervet a szoftverprojekt végrehajtásához
- Rendezze el a szükséges erőforrásokat
- Tartsa fenn a belső és külső kommunikációt a több érdekelt fél között
- Kövesse nyomon a projekt előrehaladását, hogy időben elkészíthesse a teljesítéseket.
A szoftverprojekt-menedzser mellett a szoftvercsapatban más szerepek is vannak, például:
- Üzleti elemző: elemzi az üzleti követelményeket és irányítja a szoftvermérnököket olyan megoldások kidolgozásában, amelyek megfelelnek az ügyfél üzleti modelljének.
- Háttérszoftver-fejlesztő: adatbázisok, webszolgáltatások és API-k tervezése és kezelése
- Frontend szoftverfejlesztő: megalkotja webhelyeinek vagy webalkalmazásainak grafikus felhasználói felületét. A frontend fejlesztő azt a részt építi meg, amelyet a felhasználók ténylegesen látnak és használnak.
- Tesztelő: biztosítja, hogy a fejlesztett szoftveralkalmazások megfeleljenek a munkaterület dokumentumban és a vállalati irányelvekben meghatározott követelményeknek.
Melyek a különböző szoftvermenedzsment folyamatok?
Íme egy áttekintés a szoftverprojekt-menedzsment különböző folyamatairól:
Vessünk egy pillantást mindegyikre:
1. Projekttervezés
A szoftver fejlesztése előtt meg kell terveznie, hogyan fogja végrehajtani.
A projekttervezés átfogó áttekintést nyújt a szoftvertermékek létrehozása során végrehajtandó különböző projektlépésekről és folyamatokról.
A szoftverprojekt gondos tervezése segít a határidők betartásában, emellett pedig a következőket is lehetővé teszi:
- A szükséges erőforrások elosztása
- A függőségek azonosítása
- A feladatok fontossági sorrendbe állítása
- Hatékonyan hozza létre a szállítandó termékeket
- És még sok más
Szerencsére a szoftverprojekt-tervezés gyerekjáték, ha a ClickUp-ot használja, az egyik legjobban értékelt projektmenedzsment szoftvert.
A ClickUp segítségével a következőket kapod:
A. Dokumentumok : készítsen, szerkesszen és kezeljen projektmenedzsment tervet a csapatával.
B. Célok : ossza fel projektjeit kisebb, jobban mérhető és kezelhető célokra.
C. Idővonal nézet: vizualizálja és szervezze meg szoftverprojektjének különböző eseményeit és feladatait időrendben, mint a Marvel Cinematic Universe eseményeit.
D. Mérföldkövek : a mérföldkövek segítségével több projektet is különböző fázisokra oszthat, és megjelölheti a szoftverfejlesztő csapatának jelentős előrelépéseit.
E. Mind Maps : hozzon létre vizuális vázlatokat a semmiből, vagy használja a meglévő feladatokat komplex projektek munkafolyamatának feltérképezéséhez. Mint Dr. Strange 14 millió lehetőség feltérképezése.
2. Projektbecslés
A szoftverprojekteidnek a költségvetés keretein belül kell maradniuk. De ez nem lehetséges reális projektbecslés nélkül.
A megfelelő projektmenedzsment alkalmazás becslési eszközökkel rendelkezik, amelyek segítenek a projekt feladatok elvégzéséhez szükséges erőforrások elosztásában. Ez lehetővé teszi a szoftverprojektek hatékonyabb végrehajtását és kezelését.
A projekt becslésnek többféle módja van:
1. Szoftverméretek becslése: értékelje a szoftvermegoldásában található funkciópontok számát vagy a kliens követelményeinek teljesítéséhez szükséges Kilo Lines Of Code (KLOC) értéket.
2. Projektköltség-becslés: határozza meg egy adott szoftveralkalmazás fejlesztési költségeit a hardverkövetelmények, a munkavállalók képzési terveinek igényei, az utazási költségek, a szoftverlicencek, a komplexitás szintje és egyéb tényezők alapján.
3. Munkamennyiség becslése: a korábbi adatok vagy a projektmenedzser tapasztalatai alapján meghatározza az adott szoftverprojekt megvalósításához szükséges munkaórák számát.
Ez valószínűleg nem vonatkozik rád, ha olyan milliárdos vagy, mint Tony Stark, aki drága holografikus technológiát, például a B. A. R. F.-et használhatja az emlékek felidézéséhez. 👀
Mások számára viszont a ClickUp a projektbecsléshez szükséges legjobb projektmenedzsment megoldás.
Kihasználhatja a következő eszközök erejét és kényelmét:
A. Időbecslések : becsülje meg, mennyi időt vesz igénybe egy szoftverprojekt, és ossza el a becsült időt a több csapattag között.
B. Sebességdiagramok : készítsen automatizált sebességdiagramokat szoftverprojekteihez, és egészítse ki azokat olyan widgetekkel, mint a burnup, burndown és kumulatív áramlási diagramok.
C. Story Points : számítsa ki, mennyi erőfeszítés és idő szükséges egy agilis szoftverprojekt feladatához a Sprint Points kiszámításával. Végül is nem rendelkezünk Hulk emberfeletti erejével.
D. Egyéni mezők jelentése : értékelje és figyelje, mennyi pénzre lenne szükség a szoftverprojekt megfelelő lezárásához.
3. Projektütemezés
A projekt ütemezése a projekt feladatokra vonatkozó ütemterv készítését és a konkrét időintervallumok kiosztását jelenti.
Ez a következőket foglalja magában:
- A projekt felosztása kezelhetőbb részekre
- A feladatok elvégzésének sorrendjének meghatározása
- A függőségek azonosítása és a különböző feladatok összefüggéseinek feltárása
- Az egyes feladatokra becsült idő ellenőrzése
- Újraszámolása és annak biztosítása, hogy az időbecslés nem tér el túlságosan az előrejelzéstől
A ClickUp projektmenedzsment rendszerben történő szoftverprojektjeinek ütemezése rendkívül kényelmes, mert az eszköz a következőket kínálja:
A. Gantt-diagram nézet : láthatja, hogy a különböző projektfeladatok hogyan függnek egymástól, és azonosíthatja a fontos mérföldköveket.
B. Több megbízott : hozzárendelhet feladatokat több megbízotthoz vagy egy csapathoz, hogy felgyorsítsa a szoftverprojekt előrehaladását. Nagyon hasznos, ha egy nagyvállalati csapatot irányít, mint például az Avengers!
C. Naptár nézet : tervezze meg projektfeladatait a kezdési és befejezési dátumok hozzáadásával, hogy időben elkészülhessenek a szoftveres termékek.
D. Prioritások : állítsa be a projektfeladatok prioritásait sürgős, magas, normál vagy alacsony szintre, attól függően, hogy a feladat elvégzése mennyire fontos a projekt előrehaladásához.
4. Projekt együttműködés
A szoftverprojekt-menedzsmenthez hatékony együttműködés szükséges, hogy elkerülhetőek legyenek az idővel felmerülő kommunikációs hiányosságok és problémák.
Fontos, hogy minden csapattagot és érdekelt felet folyamatosan tájékoztass a legújabb projektfejleményekről. Ezzel biztosíthatod, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon.
A ClickUphoz hasonló együttműködési eszközökkel számos funkciót vehet igénybe, például:
A. Megjegyzések : Hozzászólásokat rendelhet a munkaterületén bármelyik csapattaghoz, válaszokat fűzhet hozzájuk szálakként, reakciókat adhat hozzá, és formázhatja a megjegyzéseket, hogy minél több információt közvetítsen.
B. Együttműködés észlelése : tudja meg, mikor más csapattagok megtekintik, kommentálják vagy szerkesztik ugyanazt a feladatot, mint Ön.
C. Csevegő nézet : akár a projekt frissítéseiről szeretne beszélgetni, akár az Avengers maratoni nézését tervezi, a csevegő nézet mindenféle beszélgetésnek teret ad.
D. Email ClickApp : küldje és fogadja projektjéhez kapcsolódó e-mailjeit közvetlenül a feladatokon belül.
E. Clip : készítsen képernyőfelvételeket hanggal a munkaterület bármely pontjáról, hogy elmagyarázza a dolgokat a csapatának.
F. Slack integráció : feladatok létrehozása és kezelése közvetlenül a Slack beszélgetésekből.
G. Zoom integráció : tartson megbeszéléseket a feladatokon belül, és kapjon értesítést a közelgő megbeszélésekről.
H. Nyilvános megosztás : ossza meg idővonalait, gondolattérképeit, térképeit és egyebeket a ClickUp csapat tagokkal, érdekelt felekkel vagy bárkivel a munkaterületén kívül.
5. Projekt erőforrás-menedzsment
A szoftverfejlesztési folyamatban részt vevő minden elem erőforrásnak tekinthető. Például a humán erőforrások, a szoftverfejlesztési eszközök, a hardver és egyebek.
Rendkívül fontos, hogy a projekt erőforrásait körültekintően kezelje, mivel a rossz erőforrás-elosztás lelassíthatja a projektet és rengeteg felesleges költséget okozhat.
Képzeld el, mi történt volna, ha az Avengers nem osztotta volna el megfelelően erőforrásait az Infinity Stones visszaszerzésére tett kísérlet során! 💎
Ez szó szerint a világ végét jelentené.
A hatékony projekt erőforrás-menedzsment érdekében több dolgot is tehet, például:
- Határozza meg, milyen erőforrásokra van szüksége, és gondoskodjon arról, hogy azok készen álljanak a használatra.
- A feladatokat a csapattagok rendelkezésre állása szerint oszd el, hogy mindenki a megfelelő mennyiségű feladatot kapja 🍽
- Hozzon létre egy rendszert, amely erőforrás-igényeket generál, amikor erőforrásra van szükség, és megszünteti az erőforrás-allokációt, amikor a szükséglet kielégítésre került.
Szerencsére a ClickUp egyszerűsítheti az erőforrás-kezelést.
Íme egy rövid áttekintés arról, hogyan segít ez a feladatkezelő szoftver az erőforrások kezelésében:
A. Munkafolyamat-nézet : kapjon képet arról, hogy a csapattagjai mennyire elfoglaltak, és lássa, ki túlterhelt, és kinek van szabad ideje.
B. Box view : húzza át a feladatokat a különböző erőforrások között, hogy hatékonyabban irányíthassa a csapatokat.
C. Profilok : tekintse meg a csapattagok által elvégzett feladatokat, a jelenlegi munkájukat és a későbbiekben vállalt feladataikat.
6. Projektmonitoring
A szoftverprojekt előrehaladásának következetes nyomon követése és felügyelete lehetővé teszi, hogy proaktív módon kezelje a szűk keresztmetszeteket.
Ez segít fenntartani a csapat lendületét is, mivel így tudhatja, hogy reálisan képes-e időben befejezni a projekteket.
A szoftverprojektek nyomon követése, figyelemmel kísérése és ellenőrzése rendkívül kényelmes a ClickUp segítségével, olyan funkcióknak köszönhetően, mint:
A. Műszerfalak : figyelje a projekt teljesítményét testreszabható widgetekkel, amelyek betekintést nyújtanak az emberekbe, projektekbe, állapotokba, sprintekbe és egyebekbe.
B. Időkövetés : kövesse nyomon, mennyi időbe telt egy adott feladat elvégzése, hogy elemezze a csapat teljesítményét és jobb előrejelzéseket készíthessen a jövőbeli projektekre vonatkozóan.
C. Egyéni állapotok : hozzon létre és használjon egyéni projektállapotokat, hogy gyorsan áttekintse a projekt előrehaladását.
D. Pulse : kapjon élőben áttekintést a belső vagy távoli csapatok napi aktivitási szintjéről.
E. GitHub-ClickUp integráció : integrálja az összes GitHub tevékenységét a ClickUp-ba a hibák gyors nyomon követése és a problémák gyors jelentése érdekében.
7. Projektportfólió-menedzsment
A projektportfólió-menedzsment során a projektmenedzser elemzi a vállalat teljes projektportfólióját, hogy felmérje a szoftverprojekt-folyamatok hatékonyságát és eredményességét.
Ez gyakran a források átcsoportosításához vagy a szoftverprojekt-folyamatok kiigazításához vezet.
Szerencsére a ClickUp egy olyan projektmenedzsment alkalmazás, amelynek funkciói segítenek a projektportfólió kezelésében.
Hogyan?
Egyszerűen csak add hozzá a portfólió widgetet a Dashboardodhoz!
Ezzel a widget segítségével Hawkeye-nézetet kapsz az összes projektkezdeményezésedről, a projekt stratégiájától a befejezésig.
Használja a ClickUp portfólió widgetjét a következőkre:
- A csapat céljainak szervezése: a termékek piacra dobásának, a vállalati célok, marketingkampányok és egyéb tevékenységek felügyelete és kezelése egy helyről.
- Készítse el üzleti stratégiáját: adjon hozzá, válasszon ki és rangsoroljon feladatlistákat, hogy azok összhangban legyenek a szoftvercsapat céljaival.
- Tartsa mindenki naprakészen: ossza meg portfólióit a különböző érdekelt felekkel, hogy áttekintést nyújtson a folyamatokról.
A végjáték 💥
Tekintettel a szoftverprojekt-menedzsment hatalmas terjedelmére, eleinte nagyon bonyolultnak tűnhet.
De ez nem baj.
A ClickUp eszközzel a szoftverprojekt-menedzsment gyerekjáték!
Használhatja a Hierarchy-t a hatékony feladatkezeléshez , a Time Estimates-t a projektfeladatok időigényének előrejelzéséhez, a Dashboards-t a projekt állásának elemzéséhez, valamint számos más hatékony funkciót.
Ráadásul a ingyenes csomaggal korlátlan számú projektben működhet együtt csapatával!
Töltsd fel energiával a ClickUp-ot még ma ingyen , hogy szoftverprojekteid hatalmas sikert arassanak.
