Les acteurs Agile les plus avisés commencent souvent par une simple phrase : « Faites-moi confiance, c'est dans le backlog. » Mais est-ce vraiment le cas ?
Vous pouvez créer les feuilles de route de développement de produits les plus ambitieuses avec des thèmes et des conceptualisations haut de gamme, mais elles sont impraticables sans backlogs.
Les backlogs sont des documents très importants pour les équipes qui planifient leur prochain cycle de développement. Il s'agit de rapports essentiels contenant des informations sur les corrections de bogues, les modifications de fonctionnalités et de conception, les demandes des clients et les témoignages d'utilisateurs.
Ils aident votre équipe à hiérarchiser les tâches pour les sprints futurs et à trouver des moyens de répondre aux exigences des parties prenantes. Sans traiter les backlogs, votre projet est pratiquement voué à l'échec. ?
Pour que la gestion du backlog soit productive, votre documentation doit être parfaite. C'est là que les modèles de backlog produit entrent en jeu. Cet article vous présente les 10 meilleurs modèles pour créer des backlogs produit axés sur la valeur et améliorer la vélocité de votre équipe ! ?
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici 10 modèles gratuits de backlog produit pour aider votre équipe à rester organisée, concentrée et prête pour le prochain sprint :
- Modèle de backlog produit ClickUp
- Modèle de backlog de produits et de Sprints ClickUp
- Modèle de backlog de sprint produit ClickUp
- Modèle de backlog de projet ClickUp
- Modèle de planification de sprint agile ClickUp
- Modèle d'exigences produit ClickUp
- Checklist pour le lancement d'un produit ClickUp
- Modèle de rétrospective de sprint ClickUp
- Modèle de rétrospective de projet ClickUp
- Modèle de backlog Excel par Spreadsheet.com
Qu'est-ce qu'un modèle de backlog produit ?
Un modèle de backlog produit est un document collaboratif servant à ancrer une session de grooming du backlog. Il aide le propriétaire et/ou le responsable du produit à résumer les cycles de développement passés dans un cadre Agile et à définir les objectifs à achever lors du prochain sprint. ?
L'objectif principal de ces modèles de gestion de projet est de réduire les éléments de backlog non structurés et en constante évolution en listes de tâches gérables et en tâches réalisables. Au lieu de perdre du temps à réfléchir aux tâches à faire lors d'un prochain sprint, vos coéquipiers disposent d'un ensemble précis de règles, de rôles et de responsabilités pour développer le produit en fonction des besoins ayant une priorité élevée.
Les modèles de backlog produit peuvent prendre différentes formes, selon le type de backlog que vous gérez. Dans la plupart des cas, le document traite un ou plusieurs des éléments suivants du backlog :
- Épiques, fonctionnalités et récits d'utilisateurs
- Demandes de modification
- Défauts et bugs
- Dette technique (coût de la mise en œuvre d'un code médiocre à court terme)
- Spikes techniques ou éléments de recherche
- Exigences de l'entreprise
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de backlog de produit pour un sprint ?
Un modèle de backlog de produit efficace doit :
- Soyez personnalisable : le modèle doit s'adapter à différents produits, niches de développement et secteurs d'activité. Idéalement, un bon modèle de backlog de sprint doit être un « document vivant », laissant place à des changements soudains et inattendus à mesure que le produit évolue ♻️.
- Ayez une structure claire : il doit contenir des sections et des titres simples afin de fournir des éléments de backlog spécifiques à l'équipe concernée sans encombrement.
- Offrez des fonctionnalités collaboratives : les meilleurs modèles de backlog aident à définir les attentes de chaque membre de l'équipe et favorisent le travail collaboratif vers des objectifs communs.
- Permettre la hiérarchisation: cela devrait vous permettre de mettre en évidence l'importance des backlogs en fonction de leur complexité, de leur taille ou de l'effort requis.
- Inclure des éléments visuels : il doit permettre d'ajouter des diagrammes, des graphiques, des diagrammes, des points d'histoire et d'autres éléments visuels qui ajoutent du contexte et fournissent de l'assistance pour les tâches ?
10 modèles gratuits de backlog produit à utiliser
Il existe des milliers de modèles de backlog produit sur Internet, mais il n'est pas facile de trouver celui qui correspond à vos besoins. Pour vous faire gagner du temps, nous avons sélectionné 10 options impressionnantes parmi ClickUp et Excel qui peuvent s'adapter à différents exercices de backlog ! ❤️?
1. Modèle de backlog produit ClickUp
Vous recherchez un document polyvalent pour rationaliser vos Sprints, hiérarchiser les exigences produit et favoriser la collaboration au sein de votre équipe ? Optez pour le modèle de backlog ClickUp! ?
Ce modèle convivial pour les débutants est indispensable pour les équipes de développement logiciel à distance ou en distribution. Toute personne y ayant accès peut émettre des demandes de modification, des rapports de bogues, des suggestions de recherche, des récits d'utilisateurs, des fonctionnalités, et bien plus encore !
Le modèle est accompagné d'un formulaire de soumission de ticket que vous devez partager avec les membres de l'équipe interne ou les parties prenantes participantes. La magie opère dès qu'ils remplissent le formulaire avec les éléments ayant une priorité dans le backlog. ?
Les éléments apparaissent automatiquement dans les vues du modèle, ce qui vous permet de démarrer la planification du sprint et de définir des tâches réalisables. Vous disposez de six types de vues pour refléter différentes perspectives, notamment :
- Vue du backlog de produit : pour afficher les échéances, les priorités, les personnes assignées et les catégories épiques.
- Vue Calendrier ( diagramme de Gantt ) : pour vous concentrer sur les dates prévues, les feuilles de route des produits et les durées.
- Vue Sprint (liste) : pour afficher les éléments en fonction du sprint auquel ils appartiennent.
- Affichage du statut du backlog : pour transformer les éléments soumis en cartes Kanban.
Utilisez les champs personnalisés du modèle pour trier le backlog en sprints ou en épopées et les diviser en tâches plus petites. Modifiez le statut des tâches en Terminé, Annulé, En cours ou En attente pour tenir votre équipe informée. ➿
2. Modèle de backlog produit et de Sprints ClickUp
Le développement de projets Agile est extrêmement rapide, ce qui peut donner aux Scrum Masters l'impression d'être pris dans un tourbillon chaque fois qu'ils sont confrontés à des backlogs. ?
Le modèle ClickUp Backlog & Sprints est destiné aux responsables Agile et aux Scrum Masters qui souhaitent fournir le meilleur résultat possible dans des délais très courts. Son format à trois niveaux vous permet de définir des priorités claires et cohérentes, de développer des backlogs cohérents et de transmettre les mises à jour à vos collègues et développeurs dans un seul document.
Grâce à ce modèle de backlog de produit agile, vous pouvez :
- Accédez à des listes prédéfinies pour les Sprints, le suivi des bogues et les backlogs.
- Hiérarchisez les éléments du backlog
- Attribuez des tâches à plusieurs membres de l'équipe.
- Publiez des résumés rapides quotidiens
- Suivez la progression des tâches assignées grâce à une feuille de route produit.
- Identifiez les problèmes en temps réel
- Utilisez d'autres modèles de gestion de projet prédéfinis dans ClickUp.
Ne vous laissez pas impressionner par la couverture étendue du modèle : la gestion du contenu de votre backlog est un jeu d'enfant grâce à plusieurs types d'affichage et plus de 20 options de statut.
Les quatre vues du projet du modèle (Liste, Formulaire, Tableau et Chat) disposent de champs personnalisés prédéfinis pour suivre l'évolution des tâches. Vous pouvez ajouter des détails tels que des points d'histoire ou des informations sur les fonctionnalités pour aider les développeurs.
Personnalisez davantage votre backlog en ajoutant des avertissements de dépendance des tâches, des estimations de durée, des limites de travail en cours et des jalons. Ce modèle sert également de document de gestion de produit, couvrant tous les aspects, du développement au lancement ! ?
3. Modèle de backlog de sprint produit ClickUp
Vous avez tenu votre réunion Scrum quotidienne et vous vous êtes rendu compte que certaines tâches du backlog nécessitent d'importantes mises à jour ? Si vous ne savez pas comment procéder, vous pouvez vous retrouver dans une situation délicate. ?
Mais pas de stress ! Avec le modèle de backlog de sprint ClickUp, vous avez un contrôle absolu sur votre backlog, quels que soient ses rebondissements ! ?
Ce modèle est conçu pour vous permettre de rester concentré sur la vision d'ensemble face à des objectifs en constante évolution. Les backlogs de sprint sont généralement détaillés et liés à un échéancier spécifique. Même les plus petites modifications peuvent bouleverser votre planning. Mais grâce à ce modèle de backlog de produit agile, vous pouvez suivre quotidiennement le statut des éléments. ?
Vous vous inquiétez de la répartition du personnel et des ressources à mesure que de nouvelles informations apparaissent ? Ne vous inquiétez pas : le champ personnalisé « Effort » du modèle vous aide à gérer votre équipe avec suffisamment de flexibilité pour intégrer de nouveaux éléments à faire.
La navigation dans le modèle est assez facile, même pour les responsables débutants. Ouvrez-le et vous obtiendrez par défaut la vue Backlog (Liste) , idéale pour créer des tâches et des sous-tâches, définir des dates d'échéance, vérifier la progression et suivre le temps. Les backlogs sont généralement classés en quatre catégories :
- Histoire utilisateur
- Tâche
- Bug
- Amélioration
Vous pouvez ajouter d'autres catégories ou passer à différents types d'affichage à votre guise !
4. Modèle de backlog de projet ClickUp
Si votre exercice de backlog comprend des objectifs à long terme avancés, tels que la recherche du potentiel des ventes pendant les fêtes et la création de bases de données, ajoutez le modèle de backlog de projet ClickUp à votre boîte à outils ! ?
Ce modèle vous aide à gérer les backlogs du point de vue du temps investi et des coûts. Il s'adapte à toute activité stratégique à grande échelle tout au long du cycle de vie d'un projet. Que ce soit pour examiner les tendances des ventes ou améliorer les passerelles de paiement, utilisez ce modèle pour diviser les cibles ambitieuses en tâches plus petites et plus faciles à réaliser.
Ce modèle sert essentiellement à estimer les durées, hiérarchiser les tâches et affiner les éléments inclus dans le backlog. Vous disposez de six types d'affichage pour gérer minutieusement les échéanciers de réalisation et surveiller chaque jour du backlog, le budget utilisé et les dates d'échéance de chaque tâche. ⏳
Le modèle vous permet de trier les backlogs en cinq groupes :
- Backlog (pour les backlogs généraux)
- Approbation
- Conception
- Recherche
- Exécution
La catégorisation permet aux équipes interfonctionnelles de localiser facilement les éléments qui les concernent immédiatement. Vous pouvez également ajouter des résumés clairs du backlog afin de fournir un contexte riche aux coéquipiers qui s'occupent de la tâche.
5. Modèle de planification de sprint agile ClickUp
Une planification minutieuse augmente le taux de réussite des sprints Agile et ajoute de la valeur à chaque tâche accomplie à ce jour. Si vous ne le faites pas, vous laissez le navire dériver : toute votre équipe ne saura pas quelles sont les priorités et son efficacité chutera. ↘️
Faites confiance au modèle de planification de sprint agile ClickUp pour maintenir le cap et synchroniser l'équipe. ⚓
Le modèle vous aide à définir des attentes réalistes en fonction des capacités actuelles. Ainsi, vous pouvez établir la responsabilité en cas de divergence entre les heures réelles et les heures estimées.
Pour rester au fait des tâches, vous disposez de trois vues : Éléments du backlog de sprint, Statut du développement et Ressources.
La vue des éléments du backlog de sprint fournit un aperçu des tâches classées par type, telles que les user stories, les bugs et les fonctionnalités. Ajoutez ou supprimez les personnes assignées, définissez des dates d'échéance et fournissez des estimations de durée.
La vue d'état de développement affiche vos tâches en fonction de leur statut et de leur priorité dans une installation de type Kanban. Comme le modèle permet le glisser-déposer, le déplacement des cartes de tâches s'effectue en toute simplicité.
La vue Ressources fonctionne comme un calendrier pour planifier et examiner la charge de travail de votre équipe. Observez instantanément les différences entre les temps estimés et réels des tâches et partagez les données avec votre personnel lors des réunions rétrospectives. Cela aidera votre équipe à travailler collectivement sur des plans visant à améliorer l'efficacité.
6. Modèle d'exigences produit ClickUp
Si votre prochaine session de backlog grooming consiste principalement à adapter votre produit aux besoins des parties prenantes, il est préférable d'utiliser le modèle d'exigences produit de ClickUp. ?
Au lieu d'un document élaboré avec des sections généralisées, vous obtenez un modèle convivial pour les débutants qui résume tout ce qui concerne un produit, y compris ses fonctionnalités, ses fonctions et ses valeurs. Il permet de gagner beaucoup de temps, car il présente l'historique des modifications antérieures et des changements demandés dans une seule fenêtre. ⏲️
Vous gérez plusieurs lancements de produits ? Créez des dossiers pour chaque produit et profitez d'un espace suffisant pour discuter des fonctionnalités actuelles et prévues, de leur valeur et des hypothèses de marché. Vous pouvez également ajouter des tâches pour chaque fonctionnalité/user story, fixer des délais et suivre le développement à travers les différentes étapes.
En fonction du type de produit sur lequel vous travaillez, vous disposez de 17 mises à jour de statut différentes pour les tâches. Outre une visibilité optimale, le modèle inclut un suivi du temps pour accélérer les demandes de modification avant la date de sortie.
Le modèle favorise la collaboration en permettant aux parties prenantes internes et externes d'enregistrer leurs contributions. Quant aux personnes assignées à des tâches, vous pouvez ajouter des détails et des instructions pour les guider et minimiser le risque de malentendus ou de mauvaise communication. ?
7. Checklist pour le lancement d'un produit ClickUp
Trois, deux, un, partez ! Le lancement (ou la relance) d'un produit est probablement la partie la plus passionnante de la gestion de produit, à condition qu'il soit bien exécuté. Un lancement réussi élargit votre clientèle et augmente vos revenus, mais un lancement raté pourrait bien signer l'arrêt de mort de votre produit. ⚰️
La checklist ClickUp pour le lancement de produits vous évite les pires scénarios et vous aide à faire de votre lancement une réussite épique. Elle regorge de fonctionnalités pratiques pour traiter les backlogs non traités et les facteurs de risque potentiels bien avant la date de lancement.
La vue Activité du modèle vous permet de créer un aperçu de toutes les activités liées au lancement. Personnalisez les tâches avec les personnes assignées, les commentaires, les dates de début et d'échéance, ainsi que les statuts de priorité. ⛳
D'autres vues sont disponibles, notamment Milestones (jalons), By Category (par catégorie) et Échéancier, idéales pour trier les backlogs en fonction de l'étape de développement ou pour obtenir une estimation plus visuelle des tâches en cours.
Ce modèle avancé est conçu pour gérer dans les moindres détails tout ce qui précède le lancement d'un produit, des séquences de tâches aux dépendances. Nous le recommandons lorsque vous avez beaucoup à faire et que vous avez besoin d'un modèle centralisé pour orienter le lancement dans la bonne direction. ☸️
8. Modèle de rétrospective de sprint ClickUp
Chaque rétrospective de sprint se termine par une liste mise à jour des backlogs. Les traiter dès le début est le meilleur moyen d'ajouter de la valeur à chaque réunion et d'augmenter la productivité de l'équipe. ?️
Si votre équipe a du mal à suivre le rythme des backlogs de produits issus de sessions rétrospectives fréquentes, le modèle de rétrospective de sprint ClickUp peut vous sauver la mise. Ce modèle vous aide à transformer les résultats de sprint en listes d'actions, tout en vous offrant la commodité supplémentaire d'une assistance au brainstorming grâce aux tableaux blancs ClickUp.
Grâce à ce modèle basé sur un Tableau blanc, vous disposez d'un espace personnalisable pour permettre à votre équipe de collaborer en temps réel. Discutez de la manière de gérer les derniers backlogs et réévaluez votre position sur ceux en attente issus de rétrospectives antérieures.
Les participants peuvent ajouter leurs points de vue dans quatre sections :
- Ce qui a bien fonctionné
- Quoi de mieux ?
- Éléments à prendre
- Objectifs rétrospectifs
Les tâches ayant une priorité élevée du backlog peuvent être classées sous Mesures à prendre, tandis que les activités non ayant une priorité élevée peuvent être classées sous Ce qui pourrait être amélioré.
9. Modèle de rétrospective de projet ClickUp
Chaque projet terminé, qu'il soit marqué par une réussite ou par un échec, est une leçon précieuse et une mine d'or pour dénicher des backlogs cruciaux. ?
Ayez le modèle de rétrospective de projet ClickUp à portée de main lorsque vous revoyez les projets achevés et réfléchissez à ce qui a bien fonctionné ou non. ?
La meilleure façon d'extraire les backlogs avec ce modèle est d'accéder au formulaire d'agenda. Transmettez-le aux membres de votre équipe de projet et voyez quelles entrées apparaissent. Les informations peuvent être affichées dans cinq vues différentes. Utilisez la vue Tableau pour obtenir un aperçu des principaux domaines du backlog, tels que :
- Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?
- Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
- Leçons apprises
- Solutions alternatives
- Précisions
Le modèle vous permet de créer des tâches, d'ajouter des documents justificatifs et de confier à certains membres la responsabilité d'activités susceptibles d'améliorer l'exécution des projets futurs.
10. Modèle de backlog pour les fonctionnalités d'Excel par Spreadsheet.com
Travailler sur un nouveau produit peut vous causer des nuits blanches si vous avez des blocages mentaux concernant les exigences en matière de fonctionnalités et les charges de travail prévues. Renforcez vos stratégies produit grâce au modèle de backlog Excel de Spreadsheet.com.
La fonctionnalité principale de ce modèle de backlog produit est qu'il est basé sur Excel, ce qui le rend idéal pour ceux qui préfèrent les feuilles de calcul et les tableaux.
L'outil de backlog produit est fourni avec des lignes prédéfinies pour suivre le développement de nouvelles fonctionnalités. Ajoutez des lignes pour définir les catégories de produits et d'utilisateurs, les priorités, les critères de réussite des mises à jour et les capacités de l'équipe.
Le modèle est facile à utiliser et vous aide à suivre les ajouts de nouvelles fonctionnalités et à déterminer leur impact sur le processus de développement. Créez des tâches, définissez des priorités et des délais, et laissez des notes pour traiter méticuleusement les backlogs.
Vous pouvez également regrouper les backlogs en fonction des fonctionnalités si vous souhaitez les traiter en bloc. Outre les tableaux contenant des données, ce modèle s'appuie sur des barres, des graphiques et des diagrammes afin de faciliter la compréhension des informations pour les apprenants visuels.
Maîtrisez votre backlog ou laissez-le vous maîtriser ?
Les équipes qui utilisent une méthodologie agile se retrouvent souvent prises dans un cercle vicieux où elles sont submergées par les backlogs et perdent du temps, au point que cela perturbe la tranquillité d'esprit de tout le monde. La seule façon d'éviter cela est de garder votre compteur de backlog léger et bien géré. ?️
Les modèles que nous vous proposons vous aideront à instaurer une solide culture du backlog, qui fournira l’assistance nécessaire au lancement de produits aboutis et testés, répondant aux exigences des parties prenantes ! ✌️