L'art des épopées agiles : Créer, suivre et mesurer la réussite

Gérer des épopées agiles, c'est comme jongler avec des quilles de bowling. Si vous les quittez des yeux, vous risquez de tout gâcher. Mais avec suffisamment de pratique et un ensemble d'outils robustes, les gestionnaires de projet peuvent facilement maîtriser l'art d'achever les épiques dans les itérations agiles les plus courtes. 🤹

Si vous êtes déjà sur le chemin pour le faire, ne vous inquiétez pas - nous sommes ici pour décoder la clé secrète pour harmoniser vos épiques agiles avec une gestion de projet efficace !

Cet article offre un aperçu complet de la nature des épiques agiles, de leur place au sein de la méthodologie agile au sens large, et de leur relation avec les récits d'utilisateurs et les tâches. Nous dresserons également la liste des différentes approches et de leurs avantages aux côtés d'exemples réels d'épopées agiles pour illustrer leur application pratique.

Plongeons dans le cadre qui sous-tend les épopées agiles !

Qu'est-ce qu'une épopée agile ?

Une épopée agile est une collection de tâches plus petites et mutuellement connectées, également connues sous le nom de user stories, mises en forme sous forme d'exigences qui répondent aux besoins de l'utilisateur final. Ces collections aident les équipes de développement à créer une hiérarchie des tâches en attente et à fournir une qualité constante à leurs clients

Dans la plupart des cas, les épopées agiles ne sont pas composées de tâches bas de gamme que vous pouvez achever en une seule itération. Considérez les épiques comme les branches d'un arbre, dont chaque feuille représente une histoire d'utilisateur - elles tomberont une par une au lieu de tomber toutes en même temps. 🍂

Néanmoins, vous devez maintenir une cohérence entre toutes les épiques - c'est là que les thèmes agiles entrent en jeu. Les thèmes sont le tronc de votre arbre agile et représentent les orientations générales du processus de développement sans entrer dans trop de détails. Ils aident les équipes agiles à hiérarchiser le travail et à s'assurer qu'il s'aligne sur les objectifs plus larges du projet.

Avec les épiques, vous pouvez détailler le paramètre initial du thème et transformer un objectif en une chaîne de tâches.

Types d'épiques

On peut classer les épopées en plusieurs types en fonction de leur objectif, de leur portée et de leur contexte.

• Épopées architecturales: Impliquant l'analyse des préoccupations architecturales dans les équipes de développement
• Épiques d'exploration : axées sur le test de nouvelles idées et approches ou sur l'évaluation d'options avant la validation d'hypothèses
• Épopées Business: Liées aux efforts qui s'alignent sur les objectifs stratégiques de l'entreprise, tels que le développement d'un nouveau produit
• Épiques du cycle de vie du client : visent à identifier les possibilités d'amélioration de l'expérience du client

Le rôle des épiques agiles dans la gestion de projet

Les épopées agiles sont essentielles pour détailler l'objet général du projet et ouvrir la voie à l'accomplissement des exigences du client. En saisissant clairement le contexte d'un thème, les équipes réduisent le risque d'être submergées et de s'éloigner de leur objectif.

Dans cette optique, voici comment les épiques agiles contribuent à la bonne exécution du projet :

• Fournir un affichage holistique: Les épiques décomposent les exigences générales initiales et permettent de créer des histoires d'utilisateurs spécifiques basées sur celles-ci. Elles fournissent une feuille de route stratégique pour le développement du produit et guident la hiérarchisation du travail
• Simplifier l'allocation des ressources: La compréhension de la portée et de la taille des épiques aide les gestionnaires de projet à prendre des décisions éclairées lors de l'allocation des ressources et de la gestion du projets'assurer que toutes les tâches sont achevées dans les délais impartis
  • Gestion du carnet de commandes: Les épiques sont essentiels pour hiérarchiser le travail et gérer le carnet de commandes du produit. Les chefs de projet, en collaboration avec les propriétaires de produits et les développeurs, classent les épiques par ordre de priorité en fonction de facteurs tels que l'urgence et les besoins des clients
• Promotion de la collaboration: Des équipes interfonctionnelles ayant des tâches différentes peuvent faire partie de la même épopée, ce qui favorise la coopération et renforce la dynamique interne. En décomposant davantage les épiques en histoires plus petites, on s'assure que les dépendances sont gérées de manière efficace
• Suivi de la progression: Les épopées fournissent un cadre pour le suivi de la progression et des jalons. Les gestionnaires de projet utilisent les épopées pour évaluer la trajectoire du projet, identifier les risques et les problèmes, et procéder aux ajustements nécessaires

La maintenance de la hiérarchie définie peut devenir difficile à mesure que vos épiques agiles augmentent en nombre et en taille. Dans ce cas, vous pouvez tirer parti des éléments suivants des modèles de gestion de projet -ils fournissent des cadres préconstruits et assurent la cohérence au sein de l'ensemble de l'équipe Scrum.

Gérez et suivez vos tâches efficacement grâce à l'affichage Tableau de type Kanban de ClickUp

Avantages de l'utilisation des épiques agiles

L'un des avantages les plus notables des épopées agiles est l'affinement des Gestion de projet Scrum . Les épiques fournissent un cadre pour la gestion de la portée du projet en décomposant les exigences importantes et complexes en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Cela permet aux équipes de hiérarchiser le travail de manière efficace et garantit que les efforts de développement se concentrent sur l'apport de valeur.

Ce n'est là qu'une des raisons pour lesquelles vous devriez les intégrer dans vos processus. Explorons-en quelques autres ! ⚙️

Des résultats axés sur le client

En décomposant les épiques en histoires d'utilisateurs, la gestion de projet agile permet non seulement d'établir des dépendances claires, mais aussi de s'assurer qu'une épopée répond à tous les besoins spécifiques du client.

Cela aide votre entreprise à hiérarchiser les commentaires des clients et à apporter des changements qui s'alignent sur les objectifs actuels de l'entreprise, justifiant ainsi les ressources des parties prenantes. Une fois que vous aurez établi une image de ce dont l'utilisateur final de votre produit a réellement besoin, toutes les équipes seront en mesure de répondre à ces besoins de manière efficace.

Flexibilité

À mesure que votre clientèle évolue, la dynamique du marché fait de même et, avec elle, les exigences générales du projet. C'est là que le cadre agile fait la différence - les épiques favorisent la flexibilité et l'adaptabilité

En répartissant stratégiquement la charge de travail, vous permettez aux développeurs et à l'ensemble de l'équipe Scrum ou agile de revenir sur une histoire d'utilisateur spécifique de n'importe quelle épique et de l' ajuster, l' affiner, la reprioriser, ou même de l' discuter achever.

Amélioration de la gestion du temps

Les épiques sont encadrés dans le temps et ont naturellement des dates de début et de fin. Cela signifie que vous pouvez :

• Les gérer en plusieurs sprints au lieu de submerger les développeurs
• Faire des estimations claires sur la date à laquelle vous achèverez une épopée
• Examiner les sprints précédents pour créer des prévisions plus précises pour les épiques à venir

Bien que ce processus puisse prendre du temps au début, une fois que vous aurez pris l'habitude de suivre tous les épiques simultanément, vous pourrez optimiser vos processus actuels et de faire des estimations plus précises.

Exemple pratique d'épopées agiles

Bien que le terme "épopée" soit né dans les paramètres du développement agile de logiciels, il s'applique facilement à tout processus qui peut être décomposé en éléments plus faciles à gérer. Pour expliquer ce terme plus en détail, faisons une analogie et voyons un exemple concret d'épopée agile. ⏸️

Exemple: Construction d'un jardin clos

Imaginez que vous construisiez un jardin clos, une oasis de tranquillité où les gens peuvent se détendre et se reconnecter avec la nature. Décomposons ce projet en utilisant les principes agiles.

Dans le contexte de notre jardin, les épiques représentent de grandes catégories de travail qui s'alignent sur les objets du projet. Voici quelques épopées potentielles :

• Paysagisme: Conception de la disposition, sélection des plantes et création d'allées
• **Infrastructure : construction d'une clôture, installation d'un portail et paramètres d'un système d'irrigation
• **Confort : ajout de bancs, installation de l'éclairage et de fonctionnalités décoratives

Les histoires d'utilisateurs représentent des fonctionnalités spécifiques du jardin du point de vue de l'utilisateur final. Elles permettent de décomposer les épopées en tâches réalisables. Si nous prenons l'épopée de l'infrastructure comme exemple, une histoire d'utilisateur pourrait être :

_En tant que jardinier, je veux une clôture solide pour protéger le jardin des animaux sauvages et maintenir la confidentialité

Chaque point de l'histoire de l'utilisateur est constitué de diverses tâches dont l'achevé est défini dans le temps. Par exemple, pour achever l'histoire de l'utilisateur ci-dessus, nous achèverons des tâches telles que l'achat de matériaux pour la construction de la clôture et du portail, l'installation de tuyaux d'irrigation et le test de l'efficacité du système.

Visualisez les jalons du projet avec la vue Gantt dans ClickUp

Comment créer et suivre les épiques agiles

Pour créer des épopées correctement, assurez-vous que chacune d'entre elles s'aligne sur les objectifs actuels de l'entreprise ou sur les objectifs et résultats clés (OKR). Le brainstorming, la rédaction et le suivi des épiques peuvent être un processus élaboré, mais avec le bon outil, vous pouvez le maîtriser en un rien de temps. 🛠️

Pour ce faire, utilisez un outil holistique de logiciel de gestion de projet comme

ClickUp

! Le ClickUp Agile Suite vous aide à accélérer la création d'épiques avec des invites IA spécifiques au secteur, à suivre chaque épique avec des diagrammes d'avancement et des objectifs SMART, et à collaborer avec l'ensemble de votre équipe agile simultanément !

Étape 1 : Définir le persona de l'utilisateur pour l'épique

Avant de vous lancer dans les épopées, délimitez le client cible du projet. Posez-vous la question :

• de quel point de vue les histoires d'utilisateurs vont-elles traiter ?
• à quoi la cible fait-elle vraiment attention ?
• comment le produit peut-il améliorer leur expérience ?

Les réponses à ces paramètres serviront de base à la rédaction d'histoires d'utilisateurs qui répondent aux besoins des clients. Qu'il s'agisse d'attirer de nouveaux clients potentiels ou d'améliorer l'expérience actuelle, veillez à cibler les points douloureux du client et à créer des histoires d'utilisateurs pertinentes qui guideront l'équipe de développement

Pour prendre de l'avance sur le processus, utilisez les outils suivants

Modèle de Persona de l'utilisateur de ClickUp

. Les propriétaires de produits peuvent facilement créer différents personas en fonction du sexe, de l'âge et des intérêts à l'aide de champs personnalisés. Les affichages multiples vous aident également à regrouper ces personas pour obtenir une image plus large et visualiser la façon dont chacun interagit avec le produit en identifiant les modèles de comportement communs.

Affichez des informations clés sur votre cible, notamment ses motivations, ses données démographiques et son parcours professionnel grâce au User Persona Template by ClickUp

Pour apporter des ajustements spécifiques à l'entreprise au persona utilisateur défini, utilisez Tableaux blancs ClickUp . Ces toiles virtuelles vous permettent de connecter des idées et de collaborer avec l'équipe Scrum pour reconnaître différents modèles de comportement en temps réel.

Collaborez visuellement avec les membres de l'équipe au sein des Tableaux blancs ClickUp pour faire du brainstorming et transformer les idées en éléments exploitables

Étape 2 : Fixez vos objectifs et définissez des épiques

Une fois que vous avez défini les exigences du projet, il est temps de fixer des objectifs clairs pour les différents épiques. Les épopées doivent être suffisamment larges pour englober des domaines de travail importants, mais suffisamment spécifiques pour fournir des orientations concrètes à l'équipe.

Pour établir facilement chaque épopée agile, essayez les outils suivants Objectifs ClickUp . Créez des cibles précises et assignez-les à la personne responsable. Au fur et à mesure que le développement prend de l'ampleur, vous pouvez visualiser la progression en un coup d'œil grâce au suivi des pourcentages - vous saurez instantanément à quel point vous êtes proche d'atteindre l'objectif. 🎯

Utiliser L'affiche de discussion de ClickUp pour discuter de vos objectifs et des changements que vous souhaitez que vos membres agiles apportent en coulisses. Créez des groupes de réunion et donnez aux membres un accès ou assigner des commentaires pour déléguer rapidement des tâches.

Objectifs : cumuler les cours de progression

Pour une clarté totale sur les objets, assurez vous que chaque épique est SMART :

• Sspécifique
• Measurable
• Achievable
• Rréaliste
• **Délai de réalisation

Cette approche permet de lever toute ambiguïté et de s'assurer que chaque membre de l'équipe comprend les attentes prédéfinies. L'approche Modèle de carte de pointage hebdomadaire de ClickUp facilite l'installation d'un système d'évaluation clair et partagé objectifs hebdomadaires qui contribuent directement aux objectifs principaux.

Étape 3 : Décomposer les épiques en histoires d'utilisateur

Une fois les épopées définies et classées par ordre de priorité, décomposez-les en histoires d'utilisateurs plus petites et plus détaillées, ainsi qu'en tâches réalisables. Les épopées comportant des récits d'utilisateurs plus détaillés et nécessitant plusieurs sprints peuvent être structurées visuellement à l'aide d'un diagramme de Gantt pour plus de clarté.

Avec l'aide de Les diagrammes de Gantt de ClickUp avec les diagrammes de Gantt de ClickUp, vous pouvez utiliser des couleurs différentes pour refléter toutes vos histoires d'utilisateurs et vos tâches ou trier toutes les tâches en fonction de leur nature :

1. Délais
2. Priorité
3. Statut

Obtenez une mise à jour instantanée de la progression de n'importe quelle tâche en passant votre curseur dessus pour obtenir un pourcentage visuel du taux d'achevé. Ajoutez des dépendances pour reprogrammer automatiquement les tâches et utilisez un suivi intelligent des dépendances pour identifier les histoires d'utilisateurs qui peuvent potentiellement avancer à un rythme plus lent que prévu. Ceci, à son tour, stimule l'efficacité de votre équipe gestion de projet capacités.

Si vous n'aimez pas assembler des histoires d'utilisateurs à l'ancienne, vous pouvez les créer instantanément à l'aide de la fonction L'IA de ClickUp et tirez parti de plus de 100 invitations spécifiques à l'industrie. Il suffit de demander à l'outil de créer des histoires d'utilisateurs à partir des données que vous avez fournies et d'ajuster le résultat si nécessaire.

Stimulez la créativité, créez des modèles ou générez des textes à la vitesse de l'éclair avec ClickUp AI

Centralisez tous les récits d'utilisateurs et partagez-les avec les parties prenantes concernées tout en procédant à une modification en cours avec des pairs à l'aide de Documents ClickUp -le gestionnaire de projet peut avoir besoin d'une aide supplémentaire de la part d'autres membres agiles !

Étape 4 : Définir les délais et suivre chaque épique

Essayez de fixer une limite de temps équilibrée pour vos épopées agiles, ni trop longue, ni trop courte. En règle générale, visez à consacrer 1 à 4 mois par épopée, en tenant compte de plusieurs sprints

Donnez à vos épiques agiles un échéancier clair et un coup de pouce en matière de gestion des ressources grâce à Les estimations de durée de ClickUp . Lors de l'attribution d'une tâche, il suffit de cliquer sur l'option d'estimation de la durée pour donner à vos équipes de développement agile un délai sur lequel s'appuyer. Une fois que vous avez fourni des estimations raisonnables, vous pouvez forfaiter le temps nécessaire pour achever une histoire d'utilisateur.

Cela vous permet également de donner aux parties prenantes une meilleure estimation de la date à laquelle elles peuvent s'attendre à l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité ou à une amélioration.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/Time-Estimate\_Ajouter-des-estimations-de-temps-à-une-tâche-1400x788.gif Ajout d'une estimation de durée à une tâche /$$img/

Affichez et suivez facilement les estimations de durée des tâches ClickUp pour une meilleure gestion des ressources

Astuce: Aidez votre équipe à respecter les délais en lui présentant les outils suivants

Le suivi du temps du projet de ClickUp

de ClickUp ! Vous recueillerez ainsi des informations précieuses sur les processus qui freinent votre projet.

Un moyen facile d'affiner vos estimations est d'utiliser la fonction Modèle de diagramme de décomposition du sprint de ClickUp . Utilisez le modèle pour localiser instantanément :

• Les tâches individuelles achevées des histoires d'utilisateurs
• Les tâches en cours de progression
• Tâches en attente depuis trop longtemps

Un modèle efficace diagramme des brûlures permet de suivre l'évolution du travail réel par rapport au travail estimé, l'axe des abscisses représentant le temps et l'axe des ordonnées reflétant les histoires ou les échecs rencontrés par votre équipe.

Utilisez le modèle de diagramme de sprint de ClickUp pour visualiser la progression de votre épique agile.

A côté des diagrammes de combustion, Tableaux Kanban offrent une représentation visuelle des tâches et des étapes en cours. Ils permettent à plusieurs équipes de surveiller la progression des épopées et des histoires d'utilisateurs, de trouver les lacunes et de réguler les seuils de travail en cours. Tableaux Kanban de ClickUp sont l'outil idéal pour cela : vous pouvez parcourir de manière transparente les tâches de l'histoire de l'utilisateur en fonction des dates, des assignés, de l'état, de la priorité et des dates d'échéance. Vous avez l'impression que quelque chose est mal placé ? Déplacez rapidement les cartes du Tableau à l'aide d'une fonctionnalité intuitive de glisser-déposer. 🖱️

Étape 5 : Intégrer les boucles de retour d'information des clients

À différentes étapes d'une même épopée, recherchez activement l'avis des clients et intégrez leurs suggestions au projet. Les modifications permettent d'affiner les récits d'utilisation pour mieux les aligner sur les besoins des utilisateurs et les attentes des clients.

Vous pouvez incorporer les méthodes agiles des méthodologies d'amélioration des processus et enregistrer les commentaires des clients. Commencez par utiliser L'affichage du formulaire de ClickUp pour créer des formulaires personnalisables - vous pouvez convertir n'importe quelle réponse en une tâche traçable pour que votre équipe travaille immédiatement dessus et éviter les retards. En outre, vous pouvez

• Ajouter des questions obligatoires ou facultatives
• Modifier la priorité d'une réponse
• Paramétrer des paramètres activés par des déclencheurs pour automatiser les processus

Lancez un sondage pour recueillir des commentaires avec des formulaires hautement personnalisables sur ClickUp

Pour afficher une vue d'ensemble de chaque retour d'information converti, donnez à Vue Tableur de ClickUp un essai et une modification en cours 15+ Champ personnalisé qui vous permettent d'organiser toutes les données.

Bonnes pratiques pour maîtriser les épiques agiles

La maîtrise des épopées agiles nécessite une combinaison de réflexion stratégique, de communication efficace et d'adaptabilité. Voici quelques bonnes pratiques qui vous aideront à maîtriser vos équipes agiles excellent dans leur gestion :

• Écrire les épiques avant les histoires d'utilisateur: Les épiques aident à structurer votre projet plus vaste. Idéalement, créez d'abord vos épopées, puis décomposez chacune d'entre elles en plusieurs histoires d'utilisateur plus petites. Une telle approche stratégique garantit que vous travaillez systématiquement à la réalisation de chaque objectif du projet et facilite le suivi de chaque jalon atteint ou en suspens
• Fournissez un contexte suffisant: Veillez à ce que votre équipe comprenne clairement les histoires d'utilisateurs qui se cachent derrière leurs tâches et la vue d'ensemble du thème. Cela les aidera à créer des solutions conformes aux objectifs généraux
• Définissez des indicateurs de réussite clairs: Assurez-vous que vos épiques sont pertinents pour les objectifs du projet en définissant des paramètres spécifiques définissant la réussite. Il s'agit d'une étape essentielle pour éviter tout désalignement
• Assurez-vous de l'engagement de l'équipe: Collaborez activement avec les parties prenantes, les propriétaires de produits et les membres de l'équipe lors de la définition et de l'affinement des épiques. Cela permet de prendre en compte les différentes perspectives 👫
• Ajustez les estimations de temps et d'effort: Passez en revue les estimations initiales et comparez-les au temps et à l'effort nécessaires pour achever une épopée. Une fois que vous aurez affiné vos processus, vous serez en mesure d'établir des priorités avec plus de précision
• Gérer efficacement les dépendances: Identifiez et gérez les dépendances entre les épopées et les autres éléments du projet. Cela vous aidera à éviter les goulets d'étranglement et les retards. Pour assurer une collaboration harmonieuse, communiquez régulièrement avec les équipes concernées
• Répétez et adaptez : Examinez régulièrement la progression des épiques et réfléchissez-y, recevez les commentaires des parties prenantes et ajustez votre approche en fonction des leçons tirées

Dominez vos épiques Agile avec ClickUp

Maintenant que vous savez tout sur la création efficace d'épiques agiles, vous pouvez prioriser le travail, gérer les dépendances et fournir de la valeur tout au long du cycle de vie du projet.

Heureusement, vous n'avez pas besoin de développer ces processus manuellement - ClickUp vous soutient. Tirez parti de l'agilité de la plateforme outils de gestion de projet de la plateforme comme l'IA, les champs personnalisés, les tableaux blancs, les tableaux de bord et les formulaires de retour d'information pour créer, mesurer et suivre vos épiques agiles en toute transparence. S'inscrire à ClickUp et laissez votre équipe se concentrer sur ce qui compte vraiment - la réussite du projet. 🥇