Qu'est-ce qui pose problème en premier lorsqu'une petite équipe commence à s'agrandir ?
C'est ça, la « collaboration ».
Les mises à jour sont dispersées entre différents outils, les transferts de tâches passent entre les rôles et les décisions se perdent dans des fils de discussion enfouis.
ClickUp est conçu pour les PME qui souhaitent maintenir une collaboration étroite à mesure que leurs activités se développent. Il rassemble les tâches, les documents, le chat, les tableaux de bord et l'IA dans un seul environnement de travail, afin que toute l'équipe puisse planifier, coordonner et rester alignée (sans dispersion).
Dans ce guide, nous allons détailler les 12 avantages de ClickUp pour la collaboration en équipe dans les PME, et expliquer comment chacun d'entre eux vous aide à réduire la confusion et à faire avancer le travail plus rapidement.
Pourquoi les PME ont-elles besoin de meilleurs outils de collaboration d'équipe ?
De meilleurs outils de collaboration d'équipe vous offrent un système partagé sur lequel toute votre équipe peut travailler. Tout le monde voit les mêmes priorités, les mêmes fichiers et la même source d'informations, sans avoir à se relayer pour obtenir des mises à jour.
Et ce changement conduit à :
- Exécution plus rapide : imaginez qu'un problème client soit signalé au service d'assistance et devienne automatiquement une tâche suivie par le service d'ingénierie, avec la bonne priorité, le bon propriétaire et la bonne échéance déjà attribués. Personne n'a besoin de le « signaler » trois fois, et la correction ne reste pas en suspens parce qu'elle n'a pas été officiellement transmise.
- Une coordination inter-équipes plus claire : le partage du contexte permet aux équipes des PME de ne pas se marcher sur les pieds. Le service marketing voit l'échéancier réel du produit, l'équipe commerciale voit ce qui est réellement expédié et l'équipe d'assistance n'a pas à deviner ce qui est approuvé pour être communiqué. Tout le monde travaille à partir de la même réalité, et non de trois versions différentes de celle-ci.
- Finis les conflits de versions : lorsque les fichiers, les commentaires et les décisions sont liés au travail, vous évitez les erreurs classiques des PME : envoyer le mauvais document à un client, se baser sur une exigence obsolète, passer à côté d'un commentaire important noyé dans un fil de discussion ou refaire le travail parce que les commentaires finaux sont arrivés trop tard.
- Moins de travail de suivi pour les responsables : dans de nombreuses PME, la direction devient le système de notification humain. Elle incite les employés à agir, recueille les mises à jour et traduit les progrès réalisés par les différentes équipes. Une meilleure configuration de la collaboration réduit ces vérifications manuelles, car le statut, les obstacles et les prochaines étapes sont visibles sans interrompre personne.
- Une livraison plus cohérente à mesure que vous évoluez : ce qui semble gérable avec 8 personnes devient chaotique avec 20. Les bons outils de collaboration permettent de créer rapidement des flux de travail reproductibles, afin que la croissance ne se traduise pas automatiquement par davantage de réunions, davantage de confusion et davantage d'erreurs.
Avant d'aller plus loin, regardez cet aperçu des éléments qui rendent les outils de collaboration efficaces pour les équipes modernes et des fonctionnalités clés qui stimulent la productivité :
12 avantages de ClickUp pour la collaboration en équipe dans les PME
La collaboration d'équipe est le tissu conjonctif qui maintient la cohésion d'une PME. C'est pourquoi ClickUp rassemble tout ce dont vous avez besoin dans un seul environnement de travail afin de mettre fin une fois pour toutes à la prolifération des outils.
Voici les 12 avantages de ClickUp qui facilitent et accélèrent la collaboration pour les équipes des PME à mesure qu'elles évoluent. 👇
Avantage n° 1 : tout votre travail en un seul endroit
Les silos d'informations sont une source majeure de frustration pour les PME, obligeant les membres de l'équipe à rechercher sur différentes plateformes la dernière version d'un fichier ou le statut d'une demande. Ces changements constants de contexte font perdre du temps et entraînent des retards dans les délais.
ClickUp vous aide à tout organiser dans une hiérarchie connectée qui correspond au fonctionnement réel de votre entreprise :
- Espaces ClickUp : zones de haut niveau pour les services, les équipes ou les initiatives majeures.
- Dossiers ClickUp : regroupements de projets et flux de travail en plusieurs étapes au sein d'un espace.
- Listes ClickUp : les conteneurs centraux où les tâches sont stockées et où le travail avance.
En plus de cette structure, ClickUp regroupe tout ce dont une PME a besoin pour mener à bien ses activités quotidiennes sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Il s'agit d'un espace de travail convergent basé sur l'IA qui rassemble les tâches, les documents, le chat, les tableaux de bord et l'IA dans un seul système connecté, vous permettant ainsi de réduire les changements de contexte qui alimentent la prolifération des tâches.
⭐️ Bonus : source unique de vérité
Avantage n° 2 : flux de travail et agents basés sur l'IA
Les outils d'IA génériques sont frustrants, car ils vous obligent à réexpliquer constamment le contexte du projet. Ce copier-coller incessant entre votre travail et un assistant IA distinct n'est qu'une autre forme de travail manuel, qui va à l'encontre de l'objectif initial de l'utilisation de l'IA.
Remédiez à cela grâce aux capacités d'IA de ClickUp.
Pour commencer, ClickUp Brain peut extraire le contexte de votre travail en direct dans ClickUp. Cela signifie que Brain peut résumer ce qui s'est passé, extraire les éléments à entreprendre et aider à rédiger des mises à jour en utilisant le contexte de votre environnement de travail lui-même.
Allez encore plus loin avec les super agents ClickUp. Il s'agit de coéquipiers alimentés par l'IA, conçus pour exécuter des flux de travail en plusieurs étapes en utilisant le contexte de votre environnement de travail. Outre la possibilité de créer vos propres agents à partir de zéro, vous pouvez choisir parmi le catalogue d'agents préconfigurés que ClickUp met à la disposition de votre équipe, tels que :
- Copywriter, Campaign Optimizer et Social Scheduler pour les flux de travail liés au contenu
- Statut du rapport et Mises à jour des activités pour les résumés destinés aux parties prenantes
- StandUp Manager pour les mises à jour de l'équipe qui ne sont plus dispersées dans différents fils de discussion.
- Triage des nouvelles tâches, Champ d'installation et Work Breakdown pour la réception, la hiérarchisation et l'installation des tâches.
- Approval Manager pour les révisions et les validations qui nécessitent un suivi cohérent.
- Assistant de direction, CEO Digest et Chef de cabinet pour les suivis opérationnels que les dirigeants de PME finissent par faire manuellement.
Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Les Super Agents peuvent faire bien plus encore. Regardez cette vidéo pour en savoir plus à leur sujet 👇
📚 En savoir plus : IA contextuelle
Avantage n° 3 : flux de travail personnalisables et automatisation
Les outils rigides et universels obligent votre équipe à recourir à des solutions de contournement peu pratiques, tandis que les outils trop flexibles et dépourvus de garde-fous créent le chaos. Les PME ont besoin de flux de travail qui s'adaptent à leurs processus uniques, et non l'inverse.
Pour cela, vous avez besoin d'un logiciel de flux de travail adapté à vos processus.
Créez des règles « si-alors » personnalisées sans écrire une seule ligne de code grâce aux automatisations ClickUp. Vous pouvez utiliser les statuts personnalisés ClickUp pour définir les étapes exactes que votre travail traverse, de « À faire » à « Achevé » et tout ce qui se trouve entre les deux, avec plusieurs niveaux de logique conditionnelle.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :
- Déclencheurs de changement de statut : attribuez automatiquement les tâches à un responsable compétent lorsqu'elles passent au statut « À réviser ».
- Automatisation des dates d'échéance : envoyez des rappels aux personnes assignées ou transmettez les éléments en retard à un superviseur.
- Application de modèles : appliquez automatiquement des checklists ou des sous-tâches prédéfinies à de nouvelles tâches.
👀 Le saviez-vous ? L'analyse d'IDC suggère que les outils d'IA peuvent faire gagner aux employés plus de 40 % de leur journée de travail type, et que les informaticiens pourraient récupérer jusqu'à 45 % de leur temps grâce à l'automatisation des tâches routinières.
Avantage n° 4 : plusieurs vues et tableaux de bord en temps réel
Différents rôles nécessitent différentes perspectives sur un même travail. Un chef de projet peut avoir besoin d'un diagramme de Gantt de haut niveau pour suivre l'échéancier, tandis qu'un designer préfère un tableau Kanban pour gérer ses tâches créatives.
Imposer à tout le monde une vision unique et rigide crée des frictions et conduit souvent les équipes à revenir aux feuilles de calcul, ce qui crée davantage de silos d'informations et nuit à la collaboration au sein de l'équipe.
Offrez à chaque membre de l'équipe la perspective dont il a besoin grâce à ClickUp Views, qui agit comme des lentilles interchangeables sur les mêmes données sous-jacentes. Vous pouvez passer de la vue Liste à la vue Tableau, Calendrier, diagramme de Gantt et Échéancier sans dupliquer aucune information.
D'autre part, si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de vos opérations, passez aux tableaux de bord ClickUp. Ils regroupent les indicateurs en temps réel de l'ensemble de votre environnement de travail dans des widgets personnalisables.
Vous pouvez suivre les taux d'achèvement des tâches, surveiller la distribution de la charge de travail et consulter le suivi du temps consacré aux projets, le tout en un seul endroit. Grâce à ce niveau de visualisation des données, tout le monde voit les mêmes nombres et sait où en sont les choses.
Avantage n° 5 : collaboration contextuelle et partage des connaissances
Les décisions critiques et les informations contextuelles importantes sont souvent noyées dans des fils de discussion dispersés ou de longues chaînes d'e-mails.
Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, il n'a aucun moyen d'accéder à ces informations historiques, et lorsqu'un membre quitte l'entreprise, sa mémoire institutionnelle part avec lui. C'est pourquoi un processus de transfert de connaissances évolutif est essentiel pour éviter les lacunes qui ralentissent votre équipe.
ClickUp vous aide à capturer ces connaissances institutionnelles avant qu'elles ne disparaissent et veille à ce qu'elles restent en connexion avec le travail que votre équipe fait aujourd'hui.
Commencez par ClickUp Knowledge Management afin que vos procédures opératoires normalisées, vos briefs clients, vos notes de décision et vos guides d'équipe soient regroupés dans un système partagé. Le Hub Documents sert de centre névralgique pour organiser et effectuer des recherches dans les documents et les wikis, ce qui permet aux nouveaux membres de l'équipe de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin sans avoir à demander à quelqu'un de leur envoyer des liens.
Ensuite, gardez les décisions quotidiennes à jour dans ClickUp Chat. Vous pouvez communiquer dans des canaux ou par messages directs et transformer un message en tâche. Cela garantit que votre discussion initiale est liée au travail qu'elle a généré.
Et lorsque vous avez besoin de discuter en direct, il vous suffit de vous tourner vers ClickUp SyncUps. Cette fonctionnalité vous permet de démarrer un appel en face à face directement depuis un canal ou un message privé, de partager votre écran et même d'enregistrer la conversation !
Pour les jours où vous souhaitez une communication asynchrone, utilisez ClickUp Clips. Vous pouvez enregistrer rapidement une présentation de votre écran directement à partir de votre flux de travail. Tout est automatiquement enregistré et peut être recherché dans Hub Clips pour référence ultérieure. Cela signifie que la même présentation d'intégration ou le même transfert de projet n'ont pas besoin d'être répétés chaque fois qu'une nouvelle personne rejoint l'équipe.
📮 Insight ClickUp : 26 % des employés affirment que le chat serait moins stressant si les notifications s'adaptaient à leurs priorités au lieu d'inonder leur écran par leur volume.
En d'autres termes, les gens ne veulent pas moins de communication, ils veulent une communication plus intelligente. ClickUp Brain peut vous aider à filtrer ce qui compte le plus, et grâce au Calendrier ClickUp alimenté par l'IA, vos priorités et votre temps de concentration sont automatiquement planifiés.
Au lieu de réagir constamment au bruit ambiant, vous pouvez répondre aux messages en fonction de leur pertinence et de leur priorité, selon vos propres conditions !
⭐️ Bonus : Stratégies de gestion des connaissances
Avantage n° 6 : suivi du temps et planification intelligents
L'utilisation d'outils de suivi du temps distincts crée un décalage entre les efforts fournis par votre équipe et les résultats obtenus. Cela nécessite une saisie fastidieuse et redondante des données et rend presque impossible l'évaluation précise de la rentabilité d'un projet ou la planification des capacités futures.
Ces frais administratifs pèsent sur la productivité, ce que les PME ne peuvent pas se permettre.
Comprenez où passe le temps de votre équipe sans ajouter de travail supplémentaire grâce au suivi du temps ClickUp. Cette solution native vous permet de démarrer et d'arrêter des chronomètres ou d'enregistrer manuellement le temps passé sur n'importe quelle tâche. Vous pouvez également définir des estimations de durée ClickUp pour faciliter la planification des capacités et utiliser des rapports cumulés pour voir exactement où les heures sont consacrées dans les différents projets.
Identifiez les personnes surchargées et celles qui ont de la marge grâce à la vue « Charge de travail » de ClickUp, qui offre une représentation visuelle de la capacité de votre équipe. Vous pouvez ensuite glisser-déposer des tâches pour rééquilibrer les charges de travail, afin que personne ne risque le burn-out.
Avantage n° 7 : sécurité, permissions et contrôle d'accès
Pour les PME qui traitent des données clients sensibles ou des projets internes confidentiels, les permissions « tout ou rien » représentent un risque important.
Lorsque vous ne pouvez pas contrôler qui voit quoi, vous êtes obligé de choisir entre une collaboration ouverte et la sécurité des données. Cela conduit souvent les équipes à utiliser des canaux séparés et peu sûrs pour partager des informations avec des partenaires externes, ce qui crée encore plus de fragmentation et affaiblit la collaboration au sein de l'équipe.
Contrôlez précisément qui voit quoi grâce à des permissions granulaires à tous les niveaux dans ClickUp : environnement de travail, espace, dossier, liste et même tâches individuelles. Cela vous permet de contrôler qui a le droit d’afficher, de commenter, de modifier en cours ou d’accéder pleinement à un élément donné.
Grâce à l'accès invité, vous pouvez inviter en toute sécurité des clients ou des sous-traitants, en leur donnant une visibilité limitée sur les informations dont ils ont besoin.
Avantage n° 8 : intégrations avec vos outils favoris
L'adoption d'une nouvelle plateforme ne devrait pas obliger votre équipe à abandonner les outils qu'elle connaît et apprécie déjà. ClickUp est conçu pour être le hub central de votre travail, en améliorant vos outils existants plutôt qu'en les remplaçant.
Continuez à utiliser les applications que votre équipe connaît déjà grâce aux intégrations ClickUp. Vous pouvez synchroniser des fichiers depuis Google Drive, lier des réunions Zoom et gérer du code grâce à l'intégration GitHub. Cela signifie que les informations circulent entre vos outils sans avoir à les copier-coller manuellement.
Connectez-vous à des centaines d'outils supplémentaires à l'aide de l'API de ClickUp pour une connectivité encore plus grande. Vous pouvez conserver ce qui fonctionne, consolider ce qui ne fonctionne pas et laisser ClickUp servir de centre de commande pour tout votre travail.
La société path8 Productions, basée à Boston, a adopté la suite Small Business de ClickUp pour unifier la planification, la communication et la gestion du temps dans un seul système. Cela a accéléré la prise de décision et l'exécution, et a permis à l'équipe de se concentrer sur le travail créatif.
Comme le dit Pat Henderson, fondateur et producteur exécutif de path8 Productions :
« ClickUp a tout regroupé sous un même toit. Nous sommes plus efficaces, notre équipe est plus heureuse et je peux me concentrer sur le travail créatif au lieu de courir après les mises à jour des projets. »
« ClickUp a tout regroupé sous un même toit. Nous sommes plus efficaces, notre équipe est plus heureuse et je peux me concentrer sur le travail créatif au lieu de courir après les mises à jour des projets. »
Avantage n° 9 : une évolutivité qui grandit avec votre équipe
De nombreuses PME choisissent un outil qui fonctionne bien pour une petite équipe, mais qui s'avère inadapté à mesure qu'elles se développent. Le fait que votre logiciel devienne trop petit peut être un véritable casse-tête, impliquant des migrations de données fastidieuses, une formation approfondie et la perte d'un contexte historique précieux.
Vous avez besoin d'une plateforme qui ne plante pas lorsque vous ajoutez de nouveaux collaborateurs.
Évoluez en douceur à mesure que votre organisation se développe grâce à l'architecture et à la hiérarchie flexibles de ClickUp. La structure Environnement de travail → Espaces → Dossiers → Listes vous permet d'ajouter naturellement de nouveaux départements, clients ou projets sans perturber vos flux de travail existants.
La même plateforme qui prend en charge une start-up de cinq personnes peut gérer la complexité d'une entreprise multi-départements, ce qui facilite la mise à l'échelle d'une équipe de start-up.
💡 Conseil de pro : aidez votre équipe en pleine expansion à gagner en efficacité grâce aux modèles ClickUp prêts à l'emploi pour tout, de la budgétisation et des plans de formation à l'intégration des clients et aux cartes de processus.
Avantage n° 10 : alignement et visibilité entre les équipes
Les cloisonnements entre services sont un problème courant pour les PME.
Lorsque le service marketing ne sait pas quels produits sont expédiés ou que l'équipe commerciale n'est pas au courant des commentaires des clients reçus par le service d'assistance, cela entraîne une duplication du travail, des transferts manqués et des priorités contradictoires. Il s'agit là d'un symptôme classique de la prolifération des tâches, qui nuit considérablement à l'efficacité.
Éliminez les cloisonnements entre les services et créez une visibilité partagée dans toute votre organisation grâce à ClickUp. Par exemple :
- ClickUp Tâches crée une source d'informations partagée entre les différents services en regroupant en un seul endroit les propriétaires, les échéances, les priorités, le statut et le contexte complet de l'exécution.
- Les dépendances ClickUp rendent les transferts entre équipes explicites en indiquant ce qui est bloqué, en attente et doit être fait en premier, afin que les échéanciers restent réalistes et que le travail ne soit pas bloqué dans une situation d'attente incertaine.
💡 Conseil de pro : utilisez les tableaux blancs ClickUp pour assurer une coordination interfonctionnelle bien avant le début du travail.
Organisez votre prochaine session de planification directement sur un Tableau blanc pour cartographier l'initiative de bout en bout, attribuez des responsabilités sur place en créant des tâches ClickUp à partir de notes autocollantes et liez chaque étape à la bonne équipe afin que tout le monde reparte avec le même plan et une vision claire de la marche à suivre.
Avantage n° 11 : réduction des coûts grâce à la consolidation des outils
Les PME finissent souvent par payer une douzaine d'abonnements différents pour des outils dont les fonctionnalités se recoupent. La prolifération des SaaS crée inévitablement une charge administrative, sans compter qu'elle est tout simplement trop coûteuse. La gestion de multiples factures, renouvellements et sessions de formation pour différentes applications représente une ponction importante sur vos ressources.
Simplifiez votre infrastructure technologique et réduisez votre dépendance à des applications distinctes pour la gestion de votre entreprise grâce à ClickUp. Cette plateforme combine la gestion des tâches, la documentation, les Tableaux blancs, le suivi du temps et la communication interne.
Cette consolidation des outils signifie moins de connexions, une seule solution de collaboration et moins de temps passé à essayer de faire communiquer différents outils entre eux.
💡 Conseil de pro : remplacez plus de 20 applications par un seul environnement de travail. Essayez dès aujourd'hui la suite Small Business de ClickUp!
Avantage n° 12 : accès mobile et flexibilité
Le travail ne se fait pas uniquement au bureau. Les membres de votre équipe peuvent être sur le terrain, en visite chez des clients ou travailler à distance. Les outils exclusivement destinés aux ordinateurs de bureau créent des lacunes et des retards dans l'information, car les mises à jour provenant du terrain doivent être saisies manuellement par la suite, ce qui entraîne un risque d'erreurs ou d'oubli total.
Restez connecté et productif où que vous soyez grâce aux applications mobiles ClickUp pour iOS et Android. Vous avez un accès complet à vos tâches, vos documents, votre chat et vos notifications directement depuis votre téléphone. De plus, grâce au mode hors ligne de ClickUp, vous pouvez continuer à travailler même sans connexion Internet, et les modifications seront synchronisées automatiquement dès que vous serez de nouveau en ligne.
Le travail ne s'arrête pas lorsque vous quittez votre bureau, et avec ClickUp, votre accès non plus.
💡 Conseil de pro : grâce à la fonction Talk to Text de ClickUp, vous pouvez accomplir beaucoup de choses, même lorsque vous êtes en déplacement ! Il vous suffit de parler, et l'IA se chargera de taper et de modifier le texte. Mentionnez vos collègues, vos tâches ou vos documents, et l'IA connectera automatiquement les bonnes personnes, avec les bons liens.
Comment les équipes des PME utilisent ClickUp pour collaborer
Voici comment des équipes issues de différentes fonctions mettent ces avantages en pratique. 🛠️
Équipes opérationnelles et de gestion de projet
Les équipes opérationnelles utilisent ClickUp pour mettre en œuvre leur stratégie opérationnelle sans difficulté et avec réussite. Par exemple, elles :
- Automatisez les tâches récurrentes et les flux de travail grâce à ClickUp Automations et ClickUp Recurring Tasks.
- Conservez les procédures opératoires normalisées (SOP) et autres documents au même endroit dans ClickUp Docs.
- Suivez les livrables grâce aux tâches ClickUp et aux tableaux de bord ClickUp.
- Planifiez et équilibrez la charge de travail de votre équipe à l'aide de la vue Charge de travail.
- Conservez des notes de réunion exploitables grâce à l'IA Meeting Notetaker.
Cela leur permet de créer une visibilité opérationnelle pour les flux de travail tels que les checklists d'intégration des clients, la gestion des fournisseurs et le suivi des demandes internes, qui transitent tous par le même environnement de travail.
Équipes marketing et créatives
Les équipes marketing et créatives mènent des campagnes, gèrent les calendriers de contenu et s'occupent de la production créative à l'aide de ClickUp. Elles :
- Créez des briefs de campagne et du contenu dans ClickUp Docs, avec l'aide de ClickUp Brain pour la rédaction de textes.
- Utilisez les statuts personnalisés ClickUp pour refléter leur pipeline éditorial (par exemple, Brouillon → Révision → Publié).
- Créez des vues partagées pour la planification éditoriale à l'aide de la vue Calendrier ClickUp.
- Rationalisez les commentaires sur les ressources directement sur les images, les vidéos et les PDF à l'aide de ClickUp Révision.
- Suivez les performances du contenu et des campagnes à l'aide des tableaux de bord ClickUp.
📚 À lire également : Comment l'équipe marketing de ClickUp utilise ClickUp
Service client et assistance
Les équipes d'assistance utilisent ClickUp pour suivre les tickets, gérer les escalades et documenter les solutions. Par exemple, elles peuvent :
- Utilisez les formulaires ClickUp pour rationaliser le processus de réception des demandes d'assistance.
- Configurez des flux de travail d'escalade avec ClickUp Automatisations.
- Créez une base de connaissances partagée dans ClickUp Docs.
- Gérez des canaux dédiés à l'assistance à l'aide de ClickUp Chat.
- Tirez parti de ClickUp Brain pour répondre rapidement aux questions fréquemment posées.
- Reliez les tickets d'assistance aux tâches liées aux produits via ClickUp Tasks afin d'offrir une visibilité inter-équipes sur les problèmes rencontrés par les clients.
Comme l'a mentionné le directeur marketing d'une petite entreprise sur G2:
J'apprécie particulièrement la façon dont ClickUp centralise toute la gestion du travail en un seul endroit. La vue des tâches et du calendrier facilite grandement le contrôle opérationnel quotidien et aide à clarifier ce qui doit être fait. Il est également très utile de voir rapidement ce sur quoi l'équipe travaille, ce qui améliore l'organisation et la prise de décision. Les automatisations et l'IA intégrée apportent beaucoup et ont contribué à optimiser les processus.
J'apprécie particulièrement la façon dont ClickUp centralise toute la gestion du travail en un seul endroit. La vue des tâches et du calendrier facilite grandement le contrôle opérationnel quotidien et aide à clarifier ce qui doit être fait. Il est également très utile de voir rapidement ce sur quoi l'équipe travaille, ce qui améliore l'organisation et la prise de décision. Les automatisations et l'IA intégrée apportent une grande valeur ajoutée et ont contribué à optimiser les processus.
Profitez des avantages des outils de collaboration ClickUp
S'il y a bien une chose qui ralentit les PME dans leur croissance, c'est le travail invisible qui entoure le travail. Les suivis, les demandes de clarification, les fils pour savoir où en est le projet, les réunions de statut qui ont lieu parce que personne ne fait confiance aux dernières mises à jour.
Les meilleurs systèmes de collaboration réduisent la nécessité de vérifier si souvent.
ClickUp y parvient en rendant la progression évidente. Les propriétaires, les priorités, les dépendances et les décisions restent liés au travail, tandis que les mises à jour font partie intégrante du flux de travail. Ainsi, au lieu d'être synonyme d'un nombre accru de messages, la collaboration devient synonyme de moins d'interruptions et d'une exécution plus fluide.
Commencez dès aujourd'hui avec ClickUp!
Foire aux questions
Oui. ClickUp prend en charge la collaboration en temps réel pour les petites équipes, afin que le travail reste partagé et à jour, au lieu d'être dispersé entre différents outils. Plusieurs collègues peuvent modifier les documents ClickUp en même temps, ajouter des commentaires contextuels et transformer instantanément les décisions en tâches ClickUp assignées. Grâce aux @mentions, aux commentaires sur les tâches et aux mises à jour en direct dans toutes les vues, tout le monde peut voir ce qui avance, ce qui est bloqué et ce qui nécessite une attention immédiate, sans avoir à attendre une réunion ou à suivre le statut dans le chat.
Avec des applications distinctes, les décisions prises dans le chat se trouvent à un endroit, les documents à un autre et les tâches à un autre encore, ce qui rend le contexte difficile à suivre. Dans ClickUp, les tâches, les documents, le chat et bien d'autres éléments sont liés de manière native, de sorte que les discussions, la documentation et les actions à mener restent associées au projet ou à la tâche concernés. ClickUp Brain utilise ce contexte partagé pour vous aider à avancer plus rapidement sans changer d'outil.
La plupart des équipes peuvent configurer un environnement de travail et commencer à collaborer en moins d'une journée. Vous disposez de modèles prêts à l'emploi et de guides d'intégration qui accélèrent le processus !
Pour de nombreuses équipes, oui : ClickUp gère la gestion de projet, la documentation, le suivi du temps et la communication interne, réduisant ainsi le besoin d'abonnements séparés.