En matière de productivité, les équipes sont toujours à la recherche d'une longueur d'avance. Notre façon de travailler évolue constamment, tout comme les outils que nous utilisons pour faire le travail.
L'objectif de la collaboration gestion du travail est d'aider les équipes à travailler plus efficacement, ce qui est logique.
Qui n'aime pas faire plus en moins de temps ? Lorsqu'ils sont utilisés correctement, ces outils aident les équipes à à tirer le meilleur parti des ressources avec lesquelles ils travaillent pour mener à bien leurs projets.
Ce guide est une plongée plus profonde dans la façon dont tout cela se passe réellement.
Qu'est-ce que la gestion du travail collaboratif ?
La gestion du travail collaboratif est le processus de planification, de suivi et d'exécution des tâches par une équipe d'individus en vue d'atteindre un objectif commun.
Heureusement, il existe des outils de gestion du travail collaboratif pour faciliter le forfait des tâches - bien qu'ils n'offrent pas tous une combinaison de fonctionnalités répondant à tous les besoins de collaboration.
Tous les outils de gestion du travail collaboratif /%href/ facilitent la planification des tâches outil de collaboration digne de ce nom offre un ensemble commun de paramètres qui permettent aux utilisateurs d'avoir accès à l'information un travail d'équipe coordonné , tels que :
- L'attribution des tâches
- Le suivi et la maintenance de la progression
- Le partage de fichiers
- Messages
- La planification
- Créer des listes de choses à faire
Gardez une trace et organisez toutes les demandes des employés à distance avec le modèle de tableau Kanban des demandes d'équipe de ClickUp
En fin de compte, le meilleur logiciel de gestion du travail collaboratif aide les chefs de projet à simplifier les paramètres et à intégrer un ensemble complet d'outils intuitifs.
Avantages de l'utilisation d'outils de gestion du travail collaboratif
Parlons des avantages de travailler avec les bons outils de gestion du travail collaboratif.
Amélioration de la gestion de projet
Prenons l'exemple d'un projet pour lequel une équipe doit travailler simultanément sur plusieurs tâches. Sans logiciel de gestion du travail collaboratif, il est facile de se perdre dans la communication ou pour les membres de l'équipe de ne pas être au courant de ce sur quoi les autres travaillent.
Les bons outils permettent à chacun d'être informé et de mettre à jour sa progression en fonction des besoins, ce qui permet aux gestionnaires de suivre plus facilement le statut du projet et d'y apporter les ajustements nécessaires.
Permet l'indépendance d'emplacement
Les outils et logiciels de collaboration donnent aux membres de l'équipe la possibilité de travailler de n'importe où et à n'importe quel moment. Permettre une collaboration asynchrone ou en direct permet aux membres de l'équipe de bénéficier d'un horaire de travail plus souple.
La progression est contrôlée et les problèmes sont identifiés rapidement. Les modifications sont apportées en temps réel pour que tout le monde reste sur le suivi avec une seule source de vérité.
Amélioration de la communication et de la collaboration Des outils comme ClickUp Tableau blanc permettent une communication rapide et facile entre les membres de l'équipe par le biais d'un tableau blanc en direct
fonctionnalités de discussion en direct . Il permet aux équipes de partager des mises à jour en temps réel et de centraliser l'historique de leurs discussions autour des décisions critiques du projet.
Réduction des coûts du projet
Les économies d'argent sont importantes !
Lorsque les équipes travaillent ensemble plus efficacement, il en résulte une réduction des coûts du projet, car les ressources sont mieux gérées. Plus une équipe tire de valeur de ses ressources, plus tout le monde est gagnant.
Augmentation de la productivité grâce à la réunion des échéances
Lorsque les membres de l'équipe collaborent efficacement ils font plus de travail en moins de temps. Cela se traduit par une augmentation de la productivité de l'équipe dans son ensemble. Les délais sont également plus faciles à respecter, car un outil de gestion du travail centralisé élimine les erreurs de communication ou les incidents tels que la perte de documents, qui ne font que ralentir le travail des équipes.
Utilisez la vue Gantt Chart dans ClickUp pour planifier des tâches de suivre la progression du projet, de gérer les délais et les goulets d'étranglement.
Meilleure prise de décision
Permettre une meilleure prise de décision est une nécessité dans un monde qui évolue rapidement. Lorsque les membres d'une équipe travaillent ensemble en bénéficiant d'une grande visibilité dans leurs outils de gestion habituels, ils libèrent du temps pour prendre de meilleures décisions.
Et, comme nous le savons tous, de meilleures décisions sont synonymes de meilleurs résultats... ce qui se traduit par un meilleur bénéfice net.
Collaboration en direct
Avec une plateforme de productivité, les équipes utilisent la collaboration en direct Détection de collaboration ClickUp qui va au-delà d'un Google Doc détaché. Par exemple, vous pouvez modifier et ajouter des commentaires au travail de chacun en temps réel et voir ce que l'autre membre de l'équipe ajoute au fur et à mesure.
ClickUp vous permet de faire cela facilement dans votre environnement de travail. Pas d'interface externe outils documentaires sont nécessaires !
ClickUp Docs permet une mise en forme riche et des commandes slash dans ClickUp Docs commandes slash pour un travail plus efficace
Exemples de gestion du travail collaboratif
Maintenant que vous connaissez les avantages d'une gestion efficace du travail collaboratif, examinons quelques exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent la gestion du travail collaboratif outils de collaboration pour gérer leur travail.
Équipes de création de contenu
Pour les équipes de création de contenu, il est essentiel de disposer d'un hub central où tous les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement sur les projets. Grâce à des outils de gestion du travail collaboratif tels que ClickUp, les équipes peuvent établir des forfaits, assigner des tâches et suivre la progression en temps réel.
Équipes distantes ou distribuées
Les équipes télétravail ou distribuées ont besoin d'un moyen de rester connectées et de gérer leur travail efficacement sans se trouver au même emplacement physique. Les outils de gestion du travail collaboratif offrent des fonctionnalités de connexion en temps réel, de suivi des tâches et de partage de fichiers qui permettent aux équipes télétravail de rester connectées et productives.
Équipes de planification d'évènements
La planification d'un évènement nécessite la coordination et la collaboration de plusieurs membres de l'équipe. Grâce aux outils de gestion du travail collaboratif, les organisateurs d'évènements peuvent créer des tâches, les assigner aux membres de l'équipe et suivre la progression pour s'assurer que tout se déroule comme prévu pour l'évènement.
Équipes de marketing
Les équipes de marketing doivent travailler ensemble de manière transparente pour créer et exécuter des campagnes. Les outils de gestion du travail collaboratif offrent des fonctionnalités telles que des calendriers partagés, l'échéancier du projet et l'attribution des tâches qui aident les équipes marketing à rester organisées et sur la bonne voie pour leurs campagnes.
Comment choisir des outils de collaboration pour la gestion du travail collaboratif
Choisir un outil de collaboration n'est pas une mince affaire quand le choix est vaste.
Mais une commande ambitieuse n'est pas nécessairement impossible à réaliser. Il est utile de commencer par définir les spécificités de votre équipe. En vous basant sur les besoins de votre équipe et sur les objectifs du projet comme critères de référence croisée est un moyen de s'assurer que vous obtenez tout ce dont vous avez besoin dans une solution de gestion du travail collaboratif. Pensez-y :
- La taille etles flux de travail de votre équipe: Tout comme vous ne voulez pas payer pour un outil avec des fonctionnalités que votre équipe de deux personnes pourrait ne jamais toucher, vous ne voulez pas non plus embarquer un outil qui limite ce qu'une équipe en pleine croissance est capable de faire
- Votre budget et arrêtez de passer d'une application à l'autre et d'un outil à l'autre pour faire votre travail terminé.