Votre agence est en pleine croissance. Ce qui fonctionnait pour une équipe de cinq personnes ne convient plus vraiment à votre structure de 20 personnes.
Asana vous a permis d'arriver jusqu'ici, mais vous avez désormais besoin d'autre chose. Ces 11 alternatives à Asana pour les agences de marketing sont spécialisées dans les défis uniques auxquels vous êtes confrontés.
Trouvons ensemble une solution qui évoluera au rythme de vos ambitions. 🎯
Les meilleures alternatives à Asana pour les agences de marketing en un coup d'œil
Voici une brève comparaison des meilleures alternatives à Asana pour les agences de marketing. 👇
| Outil | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Tarifs |
| ClickUp | Plateforme tout-en-un de gestion d'agence pour l'alignement créatif et opérationnelTaille de l'équipe : Idéal pour les particuliers, les startups et les entreprises | Flux de travail personnalisés, assistance IA, tableaux de bord, documents, suivi du temps, calendrier IA, outils de feedback | Free Forever ; personnalisations disponibles pour les entreprises. |
| Wrike | Organisation des ressources créatives et flux de travail du portail clientTaille de l'équipe : idéal pour les équipes créatives de taille moyenne à grande | Formulaires de demande, révision, comparaison côte à côte des versions, environnements de travail clients, rapports automatisés | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 10 $/mois par utilisateur. |
| Jira | Exécution agile des campagnes et mises à jour itératives des projetsTaille de l'équipe : Idéal pour les équipes de marketing technique et les agences collaboratives de développement | Flux de travail personnalisé, tableaux Kanban, automatisation des campagnes, plus de 30 rapports intégrés | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 8 $ par mois et par utilisateur. |
| Trello | Gestion visuelle des tâches et cartographie des campagnes Taille de l'équipe : idéal pour les équipes éditoriales, sociales et de contenu | Calendriers de contenu, modèles personnalisables, synchronisation avec Google Drive, intégrations Power-Up. | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 6 $/mois par utilisateur. |
| ProofHub | Révisions créatives structurées et approbations des parties prenantes Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes de conception, de contenu et de stratégie de marque | Commentaires sur les annotations, flux d'approbation, formulaires personnalisés, contrôles de permission | Essai gratuit ; forfaits payants à partir de 50 $/mois. |
| Travail d'équipe | Suivi de la rentabilité et prestation centrée sur le client Taille de l'équipe : idéal pour les agences qui gèrent la facturation, les honoraires et les livrables | Suivi du temps/budget, facturation QuickBooks, planificateur de charge de travail, accès à la vue client | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 13,99 $/mois par utilisateur. |
| Airtable | Planification de campagnes avec des flux de travail et des vues de données personnalisables Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes opérationnelles et de planification | Champs de formule, portails de campagne, calendriers à code couleur, logique conditionnelle | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 24 $/mois par utilisateur. |
| ActiveCollab | Suivi de la rentabilité des projets et facturation au temps passéTaille de l'équipe : Idéal pour les chefs de projet soucieux des finances et les agences de services | Chronomètres sur les tâches, factures récurrentes, aperçu de la charge de travail, alertes en cas de dérive des objectifs | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 11 $/mois par utilisateur. |
| Basecamp | Communication simplifiée et visibilité centrale des projets Taille de l'équipe : idéal pour les équipes réduites et les groupes marketing interfonctionnels | Forums, check-ins automatiques, hub de documentation, simplicité pour les clients | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 15 $/mois par utilisateur. |
| Zoho Projets | Opérations marketing liées aux flux de travail à l'échelle de l'entreprise Taille de l'équipe : idéal pour les équipes utilisant l'écosystème Zoho | Portails de projet, suivi des dépenses, vue Charge de travail, automatisations Blueprint | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 5 $/mois par utilisateur. |
Pourquoi opter pour des alternatives à Asana pour les agences de marketing ?
Le logiciel de gestion de projet d'agence Asana convient à beaucoup, mais les agences de marketing ont souvent besoin de solutions plus personnalisées. Voici pourquoi vous pourriez chercher ailleurs :
- Non spécifique au marketing : Asana manque de flux de travail axés sur le marketing, nécessitant une personnalisation importante et des outils supplémentaires pour les cycles de vie des campagnes, ce qui entraîne une fragmentation des opérations.
- Couverture incomplète des campagnes : il gère bien les tâches, mais passe à côté d'étapes clés telles que la prise de commandes et la validation des ressources, ce qui nécessite des systèmes distincts.
- Difficultés à s'adapter : à mesure que la complexité des clients et des campagnes augmente, la structure simple d'Asana devient encombrée, ce qui réduit la visibilité.
- Pas de suivi du temps ni de facturation : les agences qui suivent les heures facturables doivent utiliser des outils tiers ou des feuilles de calcul manuelles, car Asana ne dispose pas de ces fonctionnalités.
- Rapports limités : les tableaux de bord de base n'offrent pas de KPI personnalisables pour les campagnes et les agences de marketing, ce qui entrave la compréhension de plusieurs projets.
- Fonctionnalités de collaboration avec les clients manquantes : l'absence de portails clients ou de permissions granulaires crée des frictions dans la communication.
- Hiérarchie des tâches peu claire : des sous-tâches rigides et une automatisation IA limitée entraînent des solutions manuelles.
🧠 Anecdote amusante : Volney B. Palmer a fondé la première agence de publicité connue aux États-Unis. Son projet initial était simplement de vendre des espaces publicitaires dans les journaux. Les départements stratégie, slogans et création sont apparus bien plus tard.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les meilleures alternatives à Asana pour les agences de marketing
Voici notre sélection des meilleures alternatives à Asana pour les agences de marketing. 📝
1. ClickUp (idéal pour la gestion tout-en-un des agences)
ClickUp vous offre la structure qui manque à Asana, tout en restant suffisamment flexible pour s'adapter au mode de fonctionnement de votre agence.
Pour commencer, le logiciel de gestion de projet ClickUp sert de base opérationnelle à votre agence. Et lorsque vous intégrez la solution marketing ClickUp et le logiciel ClickUp Creative Agency, vous avez accès à des flux de travail spécialisés conçus spécifiquement pour les opérations marketing.
Poursuivez vos campagnes
Imaginons que votre agence travaille sur une campagne full funnel pour une marque de technologie grand public : publications organiques, publicités payantes, e-mails drips et pages de destination, le tout déployé sur six semaines.
Commencez par créer un dossier pour la campagne. À l'intérieur, utilisez les tâches ClickUp pour créer des livrables détaillés pour chaque élément : un pour le carrousel Instagram, un pour l'e-mail de lancement et un pour la publicité vidéo.
Chaque tâche est attribuée au bon membre de l'équipe, avec les délais, les briefs créatifs et les sous-tâches à transférer.
Pour que tout le monde soit au courant de l'avancement du projet, vous définissez vos propres statuts de tâches personnalisés ClickUp: « Briefing », « Brouillon en cours », « Révision interne », « Révision client » et « Approbation finale ». Ceux-ci reflètent les étapes réelles suivies par votre agence.
En même temps, vous ajoutez des champs personnalisés ClickUp à chaque tâche afin que votre équipe puisse facilement découper et filtrer le travail. Précisez le canal, le type d'audience, le format des ressources et la priorité de la campagne.
Ainsi, si votre stratège souhaite voir tous les actifs ayant une priorité élevée pour les médias payants qui seront mis en ligne la semaine prochaine, il peut filtrer l'affichage en quelques secondes.
Tout voir en temps réel
Vos données opérationnelles se transforment en informations stratégiques grâce aux tableaux de bord ClickUp. Ces centres de commande visuels affichent en temps réel des informations sur la capacité de votre équipe, les échéances des projets et les performances des campagnes pour tous vos clients.
Vous pouvez également créer des tableaux de bord privés destinés aux clients qui affichent en temps réel la progression des livrables, les échéances et les obstacles sans exposer les notes internes ou les détails relatifs à la production.
Accélérez vos processus grâce à l'IA
ClickUp Brain est le moteur d'IA intégré à la plateforme qui aide votre équipe à planifier, rédiger et résumer sans perdre son élan.
Supposons que votre agence planifie une campagne Black Friday pour un client du secteur du commerce électronique. Le stratège ouvre un document ClickUp pour définir la structure de la campagne. Il tape une brève instruction telle que « Plan promotionnel Black Friday pour une marque de soins de la peau ».
ClickUp Brain propose un calendrier de campagne ventilé par canaux (e-mails, réseaux sociaux payants, pages de destination et collaborations avec des influenceurs), ainsi que des angles de communication clés et des formats de livraison.
Ensuite, pendant la phase de production, si votre responsable créatif souhaite savoir ce qui est encore en attente de révision ou où les commentaires sont bloqués, l'outil de marketing IA peut résumer les derniers commentaires sur toutes les tâches en un seul clic.
Automatisez le travail répétitif
ClickUp Automatisation gère toutes les mises à jour fastidieuses du statut des projets, les changements d'affectation et les rappels qui font perdre du temps à votre équipe pendant les campagnes.
Par exemple, lorsqu'une tâche passe à l'étape « Révision par le client », une automatisation peut automatiquement étiqueter le gestionnaire de compte, fixer une date limite pour les commentaires et réattribuer la tâche si cette date limite n'est pas respectée.
Commencez avec les modèles pour agences
Le modèle ClickUp Marketing Agency est conçu pour les agences qui gèrent les cycles de campagne pour plusieurs clients. Il comprend des listes pour les demandes créatives, des statuts de tâches personnalisés prédéfinis pour les flux de révision et des champs personnalisés pour la plateforme et le format.
Le modèle comprend également des vues telles que Échéanciers contractuels et Aperçus des comptes, qui vous offrent une visibilité instantanée.
Si vous gérez également des contrats de services ou des opérations clients en plus de la livraison créative, le modèle de gestion d'agence ClickUp vous aidera à vous installer plus rapidement.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Travaillez selon les préférences de chaque équipe : affichez les campagnes dans la vue Tableau pour les créatifs, dans la vue Liste pour les chefs de projet ou dans des diagrammes de Gantt pour les mises à jour destinées aux clients.
- Évitez les installations répétitives : créez des tâches récurrentes ClickUp pour les publications mensuelles de contenu, les suivis clients ou les rapports de campagne.
- Anticipez les retards : planifiez vos projets avec le calendrier ClickUp alimenté par l'IA qui signale les conflits d'horaires et les surcharges de travail.
- Effectuez le travail de manière claire : créez des formulaires ClickUp pour les briefs créatifs, les demandes de campagne ou les commentaires afin que rien ne se perde dans les e-mails ou les chats.
- Sachez où passent vos heures : suivez le suivi du temps consacré aux projets pour chaque service, client et rôle avec ClickUp Project Time Tracking.
- Maintenez la connexion entre la stratégie et l'exécution : rédigez des plans de communication, des descriptions d'actifs et des checklists de déploiement dans ClickUp Docs, liés aux tâches.
- Rendez les commentaires exploitables : transformez les commentaires des réviseurs en prochaines étapes assignées à l'aide de ClickUp Assign Comments dans les tâches et les documents.
- Assurez-vous que les discussions restent ciblées : discutez dans ClickUp Chat afin que les conversations relatives à la campagne restent proches du travail et ne soient pas dispersées sur plusieurs plateformes.
Limitations de ClickUp
- Sans une installation minutieuse, il est facile de passer à côté de mises à jour importantes ou d'être submergé de notifications inutiles.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Cette critique sur Reddit résume bien la situation :
Nous utilisons ClickUp pour gérer notre agence depuis environ six mois maintenant, et honnêtement, cela a changé notre façon de travailler d'une manière que je n'aurais jamais imaginée. Au début, j'étais sceptique quant à toutes les fonctionnalités supplémentaires, mais elles ont fini par me convaincre. […] Leur système Docs a discrètement remplacé la plupart de nos travaux sur Google Docs. Tout se passe mieux lorsque notre documentation se trouve au même endroit que nos projets. L'équipe s'y est adaptée plus rapidement que je ne le pensais. Au début, j'étais sceptique à propos de ClickUp Brain, qui me semblait être un gadget IA de plus. Mais cela m'a évité certaines tâches d'écriture fastidieuses, en particulier lorsque je dois résumer de longs e-mails de clients ou commencer à rédiger un brouillon. Ce n'est pas parfait, mais c'est utile lorsque je suis débordé. […] Comme pour tout, il a fallu un certain temps pour s'y habituer, et il y a encore des moments où les choses semblent un peu maladroites. Mais quand je repense à notre façon de travailler auparavant, je ne voudrais pas revenir en arrière.
Nous utilisons ClickUp pour gérer notre agence depuis environ six mois maintenant, et honnêtement, cela a changé notre façon de travailler d'une manière que je n'aurais jamais imaginée. Au début, j'étais sceptique quant à toutes les fonctionnalités supplémentaires, mais elles ont fini par me convaincre. […] Leur système Docs a discrètement remplacé la plupart de nos travaux sur Google Docs. Tout se passe mieux lorsque notre documentation se trouve au même endroit que nos projets. L'équipe s'y est adaptée plus rapidement que je ne le pensais. Au début, j'étais sceptique à propos de ClickUp Brain, qui me semblait être un gadget IA de plus. Mais cela m'a évité certaines tâches d'écriture fastidieuses, en particulier lorsque je dois résumer de longs e-mails de clients ou commencer à rédiger un brouillon. Ce n'est pas parfait, mais c'est utile lorsque je suis débordé. […] Comme pour tout, il a fallu un certain temps pour s'y habituer, et il y a encore des moments où les choses semblent un peu maladroites. Mais quand je repense à notre façon de travailler auparavant, je ne voudrais pas revenir en arrière.
2. Wrike (idéal pour la gestion des ressources créatives)
via Wrike
Vous connaissez ce sentiment de désespoir lorsque un client vous demande « le logo avec le fond bleu » et que vous réalisez qu'il existe 12 versions différentes éparpillées dans différents dossiers ? Wrike comprend cela.
Cette alternative à Asana pour les agences de marketing est particulièrement utile lorsque vous gérez plusieurs clients exigeants qui ont chacun leur propre façon de faire les choses.
Votre plus grand casse-tête, à savoir mettre tout le monde d'accord sur les exigences du projet, est résolu grâce aux modèles marketing. Plus besoin de repartir de zéro chaque fois que vous accueillez un nouveau client ou lancez un type de campagne familier.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Créez des formulaires de demande personnalisés qui convertissent automatiquement les briefs des clients en tâches exploitables.
- Comparez différentes versions d'actifs créatifs côte à côte pendant le processus d'approbation.
- Configurez des rapports de marketing numérique automatisés qui suivent les indicateurs de campagne et la santé des projets sans travail manuel.
- Partagez des environnements de travail dédiés aux clients où les collaborateurs externes peuvent examiner la progression et fournir des commentaires.
Limitations de Wrike
- Bien que Wrike propose des outils de révision, les agences soulignent que les cycles de révision répétés nécessitent une installation manuelle fastidieuse et peuvent encombrer l'environnement de travail.
- Les rapports et les tableaux de bord sont souvent décrits comme inadéquats pour les présentations de haut niveau aux clients.
- Le suivi du temps de travail dans Wrike est basique, peu pratique et inefficace pour la préparation des rapports de facturation des heures travaillées.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (4 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (2 614 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Voici l'avis d'un utilisateur de Reddit sur cet outil :
J'ai utilisé une multitude de systèmes de gestion de projet et j'apprécie particulièrement Wrike. Non seulement parce que je suis chef de projet, mais aussi parce que les 30 membres de mon équipe l'ont tous adopté facilement et l'utilisent quotidiennement. Le fait que nous ayons adopté un logiciel à 100 % facilite grandement mon travail de chef de projet. C'est toutefois un système très complexe en arrière-plan : configuration de champs personnalisés, types d'éléments personnalisés, création de formulaires d'envoi, etc. Il nécessite un certain apprentissage du point de vue du chef de projet, mais il offre de nombreuses fonctionnalités.
J'ai utilisé une multitude de systèmes de gestion de projet et j'apprécie particulièrement Wrike. Non seulement parce que je suis chef de projet, mais aussi parce que les 30 membres de mon équipe l'ont tous adopté facilement et l'utilisent quotidiennement. Le fait que nous ayons adopté un logiciel à 100 % facilite grandement mon travail de chef de projet. C'est toutefois un système très complexe en arrière-plan : configuration de champs personnalisés, types d'éléments personnalisés, création de formulaires d'envoi, etc. Il nécessite un certain apprentissage du point de vue du chef de projet, mais il offre de nombreuses fonctionnalités.
🔍 Le saviez-vous ? David Ogilvy, souvent considéré comme le père de la publicité moderne, n'a pas commencé sa carrière dans le marketing. Après avoir quitté Oxford, il a suivi une formation de chef cuisinier à Paris, puis a vendu des cuisinières AGA en faisant du porte-à-porte en Écosse. Il était si doué qu'il a rédigé un manuel de vente en 1935, qui a ensuite été salué par Fortune comme l'un des meilleurs jamais écrits.
3. Jira (idéal pour les flux de travail marketing agiles)
via Atlassian
Le problème avec les campagnes marketing, c'est qu'elles changent. Beaucoup. Parfois toutes les heures. Jira reconnaît cette réalité, car il a été conçu pour le développement de logiciels, où les exigences évoluent plus rapidement que les tendances de la mode.
Alors que vos concurrents tentent encore d'imposer des processus marketing en cascade, vous serez en mesure de vous adapter à la volée. Le niveau de personnalisation élevé vous permet de modéliser exactement le mode de fonctionnement de votre équipe plutôt que de vous conformer à l'idée que quelqu'un d'autre se fait des « bonnes pratiques ».
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Créez des flux de travail personnalisés qui correspondent à vos processus de planification marketing et à vos chaînes d'approbation spécifiques.
- Visualisez la progression de vos campagnes à l'aide de tableaux Kanban ou d'échéanciers avec suivi des dépendances.
- Automatisez les tâches répétitives telles que l'attribution du travail ou le passage des projets par les différentes étapes d'approbation.
- Accédez à plus de 30 rapports différents pour suivre tout, de la durée du cycle à la vitesse de l'équipe.
Limitations de Jira
- La complexité technique peut intimider les membres non techniques de l'équipe marketing.
- Les utilisateurs non techniciens trouvent les mises à jour de base fastidieuses et lentes ; les environnements sont souvent « surchargés » de champs, de flux de travail et de clics supplémentaires.
- La collaboration avec les clients est fastidieuse ; vous ne pouvez pas facilement impliquer des parties prenantes externes.
- Capacités de révision créative limitées par rapport aux alternatives axées sur le design
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 8 $/mois par utilisateur
- Premium : 14 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 425 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 155 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Jira ?
Extrait d'un avis publié sur G2:
Jira permet de décomposer très facilement des projets complexes en tâches et récits gérables. J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des flux de travail personnalisés, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre la progression en temps réel. Les outils visuels tels que les tableaux Kanban et Scrum sont particulièrement utiles pour rester organisé et assurer la cohésion de l'équipe.
Jira permet de décomposer très facilement des projets complexes en tâches et récits gérables. J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des flux de travail personnalisés, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre la progression en temps réel. Les outils visuels tels que les tableaux Kanban et Scrum sont particulièrement utiles pour rester organisé et assurer la cohésion de l'équipe.
🧠 Anecdote amusante : le sens originel du mot « marque » vient du bétail. Les éleveurs marquaient leurs bovins d'une marque unique pour indiquer leur propriété. Les spécialistes du marketing ont repris ce terme pour décrire les produits qui « marquaient » l'esprit des consommateurs.
4. Trello (idéal pour le suivi visuel des campagnes)
via Trello
Les fournisseurs de services de rédaction de contenu prospèrent grâce à une organisation visuelle qui permet d'avoir une vue d'ensemble en un coup d'œil.
L'approche basée sur des cartes de Trello reflète la façon dont les équipes éditoriales conçoivent naturellement les pipelines de contenu et les flux de campagne. Cette alternative à Asana fonctionne particulièrement bien pour les agences qui privilégient la simplicité à la complexité des fonctionnalités.
L'automatisation Butler prend en charge les tâches fastidieuses qui accaparent le temps des créatifs, tandis que les multiples options d'affichage permettent aux différents membres de l'équipe de visualiser les projets dans leur format préféré.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Créez des calendriers de contenu visuel que les clients peuvent comprendre sans explication.
- Configurez des modèles de cartes pour les campagnes récurrentes afin que les nouveaux projets démarrent du bon pied.
- Connectez-vous directement aux dossiers Google Drive de vos clients pour synchroniser vos ressources sans avoir à les télécharger et les recharger.
- Connectez des centaines d'applications tierces via Power-Ups pour étendre les fonctions de la plateforme de gestion de projet.
Limites de Trello
- Il manque des fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt ou la planification des ressources.
- Pas de fonctionnalités intégrées de suivi du temps ou de rapports détaillés
- Espace de stockage de fichiers limité dans les forfaits gratuits et bas de gamme
- Pas de hiérarchie claire, supervision limitée des campagnes
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 695 avis)
- Capterra : 4,5/5 (23 620 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
Un critique de G2 a partagé ce commentaire :
J'utilise Trello depuis des années et il n'a jamais failli à sa tâche. Il est très facile à utiliser, même pour les projets à grande échelle impliquant toute l'entreprise. Et il est SUPER facile à prendre en main. J'apprécie particulièrement ses nombreuses intégrations et automatisations. Nous avons pu automatiser l'attribution des tâches, les échéances, les livraisons aux clients et les ajustements opérationnels, le tout dans Trello. Honnêtement, cela a facilité la gestion d'une grande équipe et de multiples projets.
J'utilise Trello depuis des années et il n'a jamais failli à sa tâche. Il est très facile à utiliser, même pour les projets à grande échelle impliquant toute l'entreprise. Et il est SUPER facile à prendre en main. J'apprécie particulièrement ses nombreuses intégrations d'automatisations. Nous avons pu automatiser l'attribution des tâches, les échéances, les livraisons aux clients et les ajustements opérationnels, le tout dans Trello. Honnêtement, cela a facilité la gestion d'une grande équipe et de multiples projets.
➡️ En savoir plus : Modèles de propositions de consultation gratuits pour gagner des clients
5. ProofHub (idéal pour les processus de révision créative)
via ProofHub
ProofHub reconnaît que la plupart des travaux de marketing impliquent des visuels qui doivent être approuvés par les parties prenantes, et que les chaînes d'e-mails sont le tombeau de la créativité. L'alternative à Asana pour les agences de marketing met de l'ordre dans le chaos des révisions créatives grâce à des processus d'approbation structurés qui fonctionnent réellement.
Ce qui le rend particulièrement intelligent, c'est la façon dont il gère les permissions des clients, en leur donnant exactement ce qu'ils ont besoin de voir sans les noyer sous des fonctionnalités qu'ils n'utiliseront jamais.
Les formulaires personnalisés permettent de saisir ces briefs initiaux décousus qui se présentent généralement sous la forme d'e-mails rédigés à la va-vite.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Téléchargez des images et des PDF pour les annoter avec des commentaires et des annotations directement sur les fichiers.
- Faites passer vos ressources créatives par des flux de travail de validation avec des notifications automatiques aux parties prenantes.
- Saisissez les demandes des clients à l'aide de formulaires personnalisés qui se transforment directement en tâches de projet.
- Contrôlez ce que les clients peuvent voir et faire grâce à des paramètres de permission granulaires.
Limites de ProofHub
- Options d'intégration limitées par rapport à d'autres logiciels destinés aux agences de marketing
- Pas d'outils avancés de gestion des ressources ni de fonctionnalités de planification des capacités
- Les fonctionnalités de rapports sont basiques et peuvent ne pas satisfaire les agences de marketing de contenu qui ont besoin d'analyses détaillées.
Tarifs ProofHub
- Essai gratuit
- Contrôle ultime : 150 $/mois
- Essentiel : 50 $/mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ProofHub ?
Extrait d'un avis publié sur G2:
Ce que j'apprécie le plus chez ProofHub, c'est la façon dont il simplifie la gestion des différents aspects du marketing de contenu. Je peux tout gérer depuis un seul endroit, de la création de contenu à la collaboration en passant par la révision. Une fois les objectifs de la campagne finalisés, j'utilise le forum de discussion pour documenter notre plan et apporter des ajustements au fur et à mesure. J'apprécie particulièrement sa capacité à créer des flux de travail personnalisés et à gérer les tâches à l'aide de la vue Tableau. […] La possibilité de réviser et d'approuver les ressources créatives à temps, de partager des commentaires et de gérer facilement les collaborateurs externes est un énorme avantage. De plus, la possibilité de collaborer en dehors de l'organisation sans payer de supplément est un énorme plus pour nous.
Ce que j'apprécie le plus chez ProofHub, c'est la façon dont il simplifie la gestion des différents aspects du marketing de contenu. Je peux tout gérer depuis un seul endroit, de la création de contenu à la collaboration en passant par la révision. Une fois les objectifs de la campagne finalisés, j'utilise le forum de discussion pour documenter notre plan et apporter des ajustements au fur et à mesure. J'apprécie particulièrement sa capacité à créer des flux de travail personnalisés et à gérer les tâches à l'aide de la vue Tableau. […] La possibilité de réviser et d'approuver les ressources créatives à temps, de partager des commentaires et de gérer facilement les collaborateurs externes est un énorme avantage. De plus, la possibilité de collaborer en dehors de l'organisation sans payer de supplément est un énorme plus pour nous.
Votre agence n'est pas en désordre, c'est votre processus qui l'est.
Résolvez le problème avec The Big Book pour la gestion de projet en agence: un guide pratique sans fioritures, rempli de stratégies réelles utilisées par les agences pour mener à bien leurs projets, satisfaire leurs clients et gagner de l'argent.
6. Teamwork (idéal pour la réalisation de projets axés sur le client)
via Teamwork
Diriger une agence, c'est trouver le juste équilibre entre la satisfaction des clients et la rentabilité de l'entreprise. Le travail d'équipe ne prétend pas que ces objectifs soient toujours compatibles, mais il vous aide à gérer les deux simultanément.
Cet outil de gestion de projet considère la collaboration avec les clients comme une fonctionnalité essentielle plutôt que comme un élément secondaire, ce qui fait une énorme différence lorsque vous essayez de maintenir des relations professionnelles tout en respectant les délais.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Suivez le temps et les budgets grâce à des informations en temps réel sur la rentabilité afin de maintenir vos projets sur la bonne voie financièrement.
- Gérez la capacité et la charge de travail de votre équipe pour éviter le burn-out et les retards.
- Générez des factures directement à partir du temps et des dépenses enregistrés grâce à l'intégration QuickBooks.
- Offrez à vos clients un accès contrôlé pour afficher les jalons importants et approuver les livrables.
Limites du travail d'équipe
- L'automatisation Kanban est basique et difficile à adapter à des flux de travail de migration complexes.
- Les fonctionnalités avancées nécessitent des forfaits plus coûteux, ce qui peut être prohibitif pour les petites agences.
- Courbe d'apprentissage plus raide que les alternatives à Asana plus simples pour les agences de marketing
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de performance occasionnels avec les projets volumineux.
Tarifs Teamwork
- Free
- Deliver : 13,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 25,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : tarification personnalisée
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 170 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 915 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teamwork ?
Cette liste provient directement d'un fil de discussion Reddit:
Mon entreprise l'utilise, je l'apprécie beaucoup et j'aimerais continuer à l'utiliser à l'avenir. Mon expérience avec Jira est limitée, mais si je devais choisir entre les deux, je préférerais Teamwork. De nombreuses fonctions fonctionnent sur la base du calendrier, des dates d'échéance et des estimations. Si votre organisation parvient à gérer les deux, elle en tirera le meilleur parti. Les estimations fonctionnent par heures (je ne sais pas si cela peut être configuré pour Fibonacci ou autre chose).
Mon entreprise l'utilise, je l'apprécie beaucoup et j'aimerais continuer à l'utiliser à l'avenir. Mon expérience avec Jira est limitée, mais si je devais choisir entre les deux, je préférerais Teamwork. De nombreuses fonctions fonctionnent sur la base du calendrier, des dates d'échéance et des estimations. Si votre organisation parvient à gérer les deux, elle en tirera le meilleur parti. Les estimations fonctionnent par heures (je ne sais pas si cela peut être configuré pour Fibonacci ou autre chose).
💡 Conseil de pro : pour développer votre agence de marketing numérique, créez un « coffre-fort d'informations sur les conversions ». Après chaque campagne, documentez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné, les tendances comportementales du public et les angles créatifs. Au fil du temps, cela deviendra une feuille de route marketing avec des stratégies éprouvées qui affineront votre avantage concurrentiel et accéléreront les résultats pour vos futurs clients.
7. Airtable (idéal pour une planification flexible des campagnes)
via Airtable
Airtable apporte à la gestion de projet la puissance d'une base de données d'une manière qu'Asana ne peut tout simplement pas égaler. Les agences de marketing peuvent créer des flux de travail personnalisés qui relient les budgets des campagnes aux échéanciers, suivre les ressources créatives grâce à des champs de pièces jointes et mettre en place des processus d'approbation automatisés adaptés au travail des clients.
La beauté réside dans la manière dont vous pouvez découper et analyser ces données interconnectées de multiples façons, révélant ainsi des informations qui resteraient cachées dans d'autres alternatives à Asana pour les agences de marketing.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Synchronisez les budgets des campagnes avec le suivi des dépenses réelles à l'aide de champs de formule et du formatage des devises.
- Créez un formatage conditionnel qui met automatiquement en évidence les livrables en retard ou les dépassements de budget.
- Créez des portails clients en partageant des vues filtrées qui n'affichent que les données pertinentes du projet.
- Planifiez vos calendriers de contenu avec des phases de campagne codées par couleur et des rappels de publication automatiques.
Limitations d'Airtable
- L'accès basé sur les rôles est grossier ; n'importe quel éditeur peut modifier les vues ou la structure, et d'autres peuvent facilement débloquer les vues verrouillées.
- Les bases fonctionnent comme des silos séparés : les commentaires, les automatisations et les utilisateurs ne peuvent pas passer d'une base à l'autre.
- Airtable a du mal à gérer les grands ensembles de données ; les bases dépassant environ 50 000 enregistrements peuvent ralentir considérablement.
Tarifs Airtable
- Gratuit (limité à deux utilisateurs)
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Business : 54 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 985 avis)
- Capterra : 4,7/5 (2 185 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Airtable ?
Voici l'avis d'un critique de G2:
Une fois que j'ai compris comment Airtable pouvait prendre des données simples, puis les filtrer pour obtenir des informations pertinentes, telles que le nombre de projets dont un designer est chargé à un moment donné, le temps perdu en modifications en cours, le nombre de projets qui nous aident réellement à atteindre notre objectif, cela a changé la donne. Une fois que vous avez compris le fonctionnement, il est assez facile de personnaliser les données pour afficher ce que vous avez besoin de savoir.
Une fois que j'ai compris comment Airtable pouvait prendre des données simples, puis les filtrer pour obtenir des informations pertinentes, telles que le nombre de projets dont un designer est chargé à un moment donné, le temps perdu en modifications en cours, le nombre de projets qui nous aident réellement à atteindre notre objectif, cela a changé la donne. Une fois que vous avez compris le fonctionnement, il est assez facile de personnaliser les données pour afficher ce que vous avez besoin de savoir.
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8. ActiveCollab (idéal pour le suivi de la rentabilité des projets)
via ActiveCollab
ActiveCollab comble le fossé ennuyeux entre le travail à faire et la rémunération perçue.
Votre équipe enregistre directement le temps passé sur les tâches du projet tout en collaborant à l'aide d'outils de révision visuelle, et ce temps suivi se transforme en factures professionnelles sans les habituelles acrobaties sur les feuilles de calcul (vous voyez ce que nous voulons dire !).
Observez les budgets des projets passer du vert au rouge en temps réel à mesure que les heures s'accumulent, et détectez les dérives avant qu'elles ne nuisent à la rentabilité.
Les meilleures fonctionnalités d'ActiveCollab
- Lancez des chronomètres directement sur les tâches pour enregistrer les heures facturables sans perturber le flux de travail.
- Surveillez la rentabilité des projets en temps réel pour détecter les dépassements budgétaires avant qu'ils ne causent des dommages.
- Visualisez la charge de travail de votre équipe pour équilibrer les tâches et éviter le surmenage.
- Configurez des factures récurrentes pour les clients sous contrat avec des cycles de facturation automatiques.
Limites d'ActiveCollab
- Certaines agences trouvent la disposition peu inspirante ou peu intuitive.
- Les fonctionnalités de rapports sont basiques et peuvent ne pas satisfaire ceux qui ont besoin d'analyses détaillées.
- Les sous-tâches sont mal gérées ; les dépendances manquent de clarté et les pièces jointes supprimées frustrent les utilisateurs.
Tarifs ActiveCollab
- Essai gratuit
- Plus : 15 $/mois (pour trois utilisateurs)
- Pro : 11 $/mois par utilisateur
- Pro + Get paid : 17 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur ActiveCollab
- G2 : 4,2/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 405 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'ActiveCollab ?
Voici ce que dit un avis G2 à propos de cette alternative à Asana pour les agences de marketing :
La vue Charge de travail était très utile pour la gestion des ressources, et la possibilité de passer de la vue kanban à la vue Liste était pratique. La fonctionnalité la plus utile de l'ensemble du produit était les calendriers et la possibilité pour les utilisateurs de suivre facilement et rapidement le temps consacré à des tâches similaires ou répétitives.
La vue Charge de travail était très utile pour la gestion des ressources, et la possibilité de passer de la vue kanban à la vue Liste était pratique. La fonctionnalité la plus utile de l'ensemble du produit était les calendriers et la possibilité pour les utilisateurs de suivre facilement et rapidement le temps consacré à des tâches similaires ou répétitives.
La vie d'un propriétaire d'agence en une seule photo.
Si cela vous parle, nous partageons d'autres discussions concrètes sur les opérations des agences sur notre page LinkedIn.
9. Basecamp (idéal pour simplifier la communication au sein de l'équipe)
via Basecamp
Alors que la plupart des alternatives à Asana pour les agences de marketing multiplient les fonctionnalités de gestion de projet, Basecamp les supprime pour se concentrer sur l'information et la responsabilisation de tous. La plateforme fonctionne bien pour les agences submergées par le chaos communicationnel sur plusieurs canaux.
Vos clients vont adorer, car ils peuvent participer de manière significative sans avoir besoin d'un manuel de formation, et votre équipe appréciera de ne pas avoir à apprendre un nouveau système compliqué.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Conservez toutes les communications relatives aux projets dans des forums organisés plutôt que dans des e-mails éparpillés.
- Planifiez des vérifications automatiques qui invitent les membres de l'équipe à partager les dernières avancées.
- Stockez tous les fichiers et documents de projet dans un emplacement unique et consultable, avec contrôle des versions.
Limites de Basecamp
- Il manque des fonctionnalités avancées de gestion des tâches telles que les diagrammes de Gantt ou la planification des ressources.
- Pas de modèles de suivi du temps
- Options de personnalisation limitées pour les flux de travail ou les structures de projet des agences de marketing
- Cela peut sembler trop simple pour les agences qui gèrent des campagnes complexes en plusieurs phases.
Tarifs Basecamp
- Free
- Plus : 15 $/mois par utilisateur
- Pro Unlimited : 299 $/mois (facturé annuellement, nombre d'utilisateurs illimité)
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (5 340 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 520 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Basecamp ?
Selon un post Reddit:
Nous sommes passés à Basecamp il y a quelque temps pour gérer les projets de notre équipe marketing (5 personnes). Nous avons été séduits par sa simplicité et son interface épurée. Il est parfait pour la gestion des tâches de base et le suivi des discussions. Mais voilà : à mesure que notre équipe s'est agrandie et que les projets sont devenus plus complexes, Basecamp a commencé à nous sembler limité.
Nous sommes passés à Basecamp il y a quelque temps pour gérer les projets de notre équipe marketing (5 personnes). Nous avons été séduits par sa simplicité et son interface épurée. Il est parfait pour la gestion des tâches de base et le suivi des discussions. Mais voilà : à mesure que notre équipe s'est agrandie et que les projets sont devenus plus complexes, Basecamp a commencé à nous sembler limité.
💡 Conseil de pro : Ne cherchez plus à deviner qui est prêt à acheter. L'utilisation de l'IA pour la génération de prospects vous permet de cibler les prospects les plus intéressés en analysant leurs comportements en temps réel. Réduisez le nombre de prospects froids, concentrez vos efforts sur les prospects les plus intéressés et optimisez vos suivis pour obtenir de meilleurs résultats.
10. Zoho Projects (idéal pour les flux de travail intégrés dans les entreprises)
via Zoho
Le marketing ne se fait pas en vase clos : il est lié aux pipelines de vente, aux problèmes de service client et aux opérations de l'entreprise plus larges. Zoho Projects comprend cette réalité interconnectée et s'intègre parfaitement à l'ensemble de l'écosystème Zoho.
L'alternative à Asana est particulièrement utile lorsque vous devez coordonner vos efforts marketing avec d'autres fonctions de l'entreprise sans avoir à passer constamment d'un outil à l'autre. Les flux de travail Blueprint permettent de standardiser les processus répétitifs que toutes les agences utilisent, mais qui sont rarement documentés correctement.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Affichez la capacité et la charge de travail de votre équipe pour éviter toute allocation excessive de ressources et tout dépassement de délais.
- Suivez le budget par rapport aux dépenses réelles à l'aide des fonctionnalités intégrées de suivi des dépenses et de rapports financiers.
- Générez des relevés de temps détaillés qui s'intègrent à Zoho Invoice pour des processus de facturation fluides.
- Créez des portails de projets destinés aux clients où les parties prenantes peuvent afficher la progression des travaux sans avoir accès au backend.
Limitations de Zoho Projects
- Le portail client nécessite une configuration et peut dérouter les parties prenantes non techniciennes.
- Capacités de révision créative limitées par rapport aux alternatives à Asana axées sur le design pour les agences de marketing.
- Les fonctionnalités de rapports sont basiques et difficilement personnalisables pour la gestion des données.
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Free
- Premium : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 10 $/mois par utilisateur
- Projects Plus : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (plus de 475 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 810 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Projects ?
Voici ce qu'un utilisateur de Reddit avait à dire :
C'est plutôt bien. L'interface pourrait être améliorée. Ils viennent de la refondre l'année dernière et certains changements m'ont laissé perplexe. Dans l'ensemble, c'est sympa et si vous avez Zoho One, c'est un choix évident.
C'est plutôt bien. L'interface pourrait être améliorée. Ils viennent de la refondre l'année dernière et certains changements m'ont laissé perplexe. Dans l'ensemble, c'est sympa et si vous avez Zoho One, c'est un choix évident.
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Les alternatives à Asana pour les agences de marketing ne sont pas difficiles à trouver, mais la plupart d'entre elles ne résolvent qu'une partie du problème.
ClickUp couvre tout. C'est l'application tout-en-un pour le travail, ce qui signifie que votre équipe n'a pas à passer d'un outil à l'autre juste pour lancer une campagne.
Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés qui correspondent au processus de chaque client, suivre chaque échéance sans coordination supplémentaire et passer du brief à la révision sans perdre votre élan.
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