On ne peut nier que les applications de calendrier mobiles ou numériques se sont imposées au cours de la dernière décennie. Une étude menée par la plateforme de communication ECAL a révélé que 70 % des personnes utilisent un calendrier numérique pour gérer leur emploi du temps quotidien. Mais en matière d’outils de planification de réunions, Doodle s’est taillé une place de choix !
En tant qu'outil gratuit de planification de réunions, Doodle facilite efficacement la gestion des rendez-vous quotidiens et des évènements d'équipe. Ses rappels pratiques et ses intégrations favorisent des discussions ciblées.
Aussi performant soit-il, Doodle n'est pas forcément le choix idéal pour de nombreuses entreprises. Certains utilisateurs, par exemple, trouvent l'interface de la plateforme peu intuitive et recherchent une solution plus conviviale.
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Indiquez-nous l'outil que vous envisagez d'adopter, et nous vous dirons s'il vous convient, en nous appuyant sur les données de plus de 10 000 équipes qui ont déjà fait ce choix.
Découvrez ce qui convient le mieux à la taille de votre équipe, afin de pouvoir prendre votre décision en toute confiance.
Pour vous aider à trouver l'outil de planification qui correspond le mieux à vos besoins, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives et concurrents de Doodle. Nous aborderons tous les aspects, des principales fonctionnalités et limites aux tarifs et évaluations sur chaque plateforme ! 💯
Qu'est-ce que Doodle ?
Doodle est un outil de planification qui vous aide à organiser des réunions individuelles et en groupe. Grâce à une page de réservation, les utilisateurs peuvent organiser des réunions en fonction de leurs disponibilités.
La plateforme génère automatiquement des liens de visioconférence pour chaque session et facilite la planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires.
Plus besoin de passer des heures à consulter vos e-mails pour planifier des réunions : Doodle vous permet de créer des sondages pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités. Ses fonctionnalités clés vous permettent de configurer des rappels automatiques ou des dates limites pour vous assurer que tout le monde réponde. 😏
Bien qu'il dispose d'un ensemble de fonctionnalités correct, Doodle pourrait être amélioré grâce à une fonctionnalité de planification plus fluide et moins fastidieuse. De plus, la conception générale et le processus de notifications de cet outil de planification en ligne ne conviennent pas forcément à toutes les équipes ni à l'ensemble de votre flux de travail en matière de réunions.
Que faut-il rechercher dans les alternatives à Doodle ?
Voici quelques fonctionnalités à garder à l'esprit lorsque vous explorez les alternatives à Doodle :
- Fonctionnalités de planification polyvalentes : le logiciel doit vous aider à planifier des réunions pour tous types d'occasions et offrir de nombreuses fonctionnalités telles que des rappels, des invitations automatisées, des sondages, etc.
- Intégration : il est préférable de choisir un outil capable de s'intégrer aux outils de visioconférence ou d'audioconférence, ainsi qu'aux autres outils de travail que vous utilisez
- Facile à utiliser : cela ne sert à rien d'avoir une application de planification si son utilisation prend trop de temps
- Disponibilité sur mobile : Ce n’est pas un critère rédhibitoire, mais disposer d’une application mobile adaptée vous permettra de planifier des réunions à tout moment et en tout lieu, ce qui améliorera votre efficacité.
- Abordable : Une application de planification ne doit pas vous ruiner ! Trouvez une alternative qui offre les fonctionnalités que vous recherchez à un prix raisonnable
- Modèles : C'est un atout supplémentaire si l'outil propose des modèles adaptés à différents types de réunions internes et externes, comme la planification d'un sprint ou le lancement d'un projet.
- Assistance IA : Quoi de mieux qu'un coup de main pour transcrire vos réunions ou résumer vos notes ? Essayez de trouver une plateforme proposant des fonctionnalités basées sur l'IA pour vos réunions
Organisez vos réunions comme un pro grâce à ces 10 alternatives à Doodle
Inspirez-vous des meilleures fonctionnalités présentées ci-dessus pour parcourir notre liste des 10 alternatives à Doodle les plus appréciées, qui comprend à la fois des outils de planification et des outils de sondage. Lisez nos avis et choisissez celui qui répond à tous vos critères ! ❣️
1. ClickUp
ClickUp est réputé pour être une solution de gestion de projet qui aide aussi bien les particuliers que les équipes à gérer leurs tâches, leurs projets et leurs processus. En matière de planification et de gestion de réunions, préparez-vous à une expérience sans accroc ! 🚗
Grâce à la suite ClickUp Meetings, vous pouvez organiser en un clin d’œil des réunions ponctuelles ou récurrentes. La plateforme intègre une vue Calendrier qui vous aide à planifier de manière exhaustive vos réunions et évènements internes et externes. Il vous suffit de glisser-déposer n’importe quel élément dans le calendrier, et le tour est joué !
Oubliez les tracas liés à l'envoi répété d'e-mails pour rappeler aux participants les réunions à venir. Les rappels ClickUp sont faciles à configurer et aident les équipes à rester à jour dans leur planning sur tous les appareils : navigateurs, ordinateurs de bureau et smartphones.
En plus de planifier des réunions, ClickUp peut vous aider à recueillir facilement des commentaires et des réponses grâce à la vue « Formulaire ». Créez des sondages ou des questions avec des champs personnalisables et déterminez si vous avez besoin de réponses descriptives ou objectives de la part de vos employés, clients ou autres collaborateurs.
ClickUp propose une multitude de modèles de réunion adaptés à différents scénarios. Voici quelques avis qui vous plairont à coup sûr :
Si vous avez l'impression que vos comptes-rendus de réunion sont en désordre, utilisez ClickUp AI pour y mettre de l'ordre ! L'assistant IA peut résumer n'importe quel contenu pour vous et même extraire les éléments à mener à bien à partir des comptes-rendus de réunion !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Vue calendrier pour planifier et gérer les tâches et les réunions
- Une meilleure gestion du temps grâce à des rappels personnalisables pour ne plus jamais manquer une échéance
- Modèles de notes de réunion, d'agendas et de différents types de réunions
- Attribuez des tâches liées aux réunions ou aux évènements à l'aide de simples commentaires
- Checklists et notes pour des réunions bien structurées
- Outil de suivi du temps intégré
- ClickUp Clips pour enregistrer et partager des captures d'écran en haute définition pendant les réunions
- Automatisations pour les tâches répétitives
- Synchronise avec plus de 1 000 applications, dont Zoom et d'autres applications de calendrier
- ClickUp Formulaires pour recueillir les réponses de votre équipe
- Sécurité de haut niveau conforme à la réglementation
- Assistant IA natif
Limites de ClickUp
- Les fonctionnalités d'IA ne sont pas disponibles dans le forfait Free
- La prise en main est longue pour la plupart des utilisateurs, car il faut du temps pour découvrir toutes ses fonctionnalités
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Google Workspace
Google Workspace est une solution logicielle innovante qui n'a plus besoin d'être présentée ! En plus d'offrir un e-mail personnalisé pour votre entreprise, elle vous aide à gagner en productivité grâce à des réunions bien coordonnées.
Vous pouvez organiser des sessions virtuelles grâce à l'option Meet de la plateforme. Invitez des participants à vos appels en partageant un code ou un lien. Si vous diffusez en direct, vous pouvez accueillir jusqu'à 100 000 spectateurs sur votre domaine.
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de l'environnement de travail pour faire de Google Meet la solution de visioconférence par défaut dans Google Agenda. Les équipes peuvent ajouter leur planning quotidien, le partager avec d'autres personnes et recevoir des rappels de réunions ou d'évènements sur leurs comptes Gmail respectifs.
Google Workspace propose également des outils tels que Sheets, Docs et Chat, qui optimisent la collaboration et la gestion de la charge de travail.
Les meilleures fonctionnalités des environnements de travail de Google Workspace
- Google Meet pour organiser des réunions en ligne
- Liste exhaustive d'outils de collaboration
- Un calendrier numérique facile à utiliser
- Assistance pour les diffusions en direct
- Possibilité de partager des calendriers
Limites de l'environnement de travail de Google Workspace
- Les nouveaux utilisateurs pourraient trouver cette alternative à Doodle difficile à prendre en main
- Les fonctionnalités ont tendance à être supprimées sans préavis
Tarifs des environnements de travail de Google Workspace
- Business Starter : 6 $ par mois et par utilisateur
- Formule Business Standard : 12 $ par mois et par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués correspondent à la formule de facturation annuelle
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
❗️La planification est le symptôme n° 1 d’une « surabondance d’outils »
Lorsque la gestion de votre agenda, la gestion de projet et la communication au sein de votre équipe sont réparties dans différents outils, même organiser une réunion nécessite d'ouvrir 3 onglets. Découvrez comment des équipes marketing ont regroupé l'ensemble de leurs outils en 5 installations prêtes à l'emploi. 👇🏼
3. Calendly
Calendly est un logiciel de planification en ligne qui permet d'organiser des réunions virtuelles en quelques minutes. Les utilisateurs peuvent partager leur calendrier et demander aux invités de choisir la date et l'heure qui leur conviennent le mieux en fonction de leurs disponibilités.
Une fois la date sélectionnée, vous pouvez automatiser l'envoi d'un e-mail aux invités contenant des informations complémentaires sur la réunion, telles que des liens d'invitation pour Google Meet. Nous vous recommandons d'ajouter des titres pertinents à vos appels et de configurer des alertes pour vous préparer avant une réunion.
Calendly propose des solutions de planification personnalisées dans quatre domaines :
- Technologie
- Éducation
- Services financiers
- Services professionnels
L'excellente gestion administrative du logiciel vous aide à évoluer au fur et à mesure que votre organisation se développe, grâce à un tableau de bord clair permettant de déléguer des tâches, de gérer des groupes d'utilisateurs et d'appliquer des modifications aux réunions de manière groupée.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Des fonctionnalités de planification pratiques et basiques
- Envoie des e-mails automatisés aux destinataires
- Permet le partage de calendriers
- Notifications/alertes pour les réunions
- Gestion administrative complète pour les administrateurs
- Calendly s'intègre à de nombreuses plateformes, telles que Salesforce et Zoom
Limites de Calendly
- Les fonctionnalités clés n'offrent pas le niveau de flexibilité dont certaines entreprises ont besoin
- Il est difficile de mettre en place des flux de travail complexes impliquant la prise de plusieurs rendez-vous à la fois
Tarifs de Calendly
- Free
- Formule Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Teams : 16 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Calendly!
4. SurveyMonkey – Une bonne alternative aux sondages Doodle
Si vous utilisez Doodle pour réaliser des sondages, SurveyMonkey constitue une alternative intéressante. En tant qu'outil SaaS (Software-as-a-Service), il offre des fonctionnalités de collaboration et de création de sondages pour coordonner les emplois du temps, les évènements et les rotations de travail.
Lancez des sondages pour savoir combien de participants potentiels sont disponibles et choisissez un créneau horaire qui convienne à tout le monde. SurveyMonkey vous permet d’envoyer des rappels automatiques aux participants attendus, les invitant à répondre à l’invitation. Si vous pensez que les notifications par e-mail sont souvent ignorées, vous pouvez également envoyer des invitations à participer aux sondages via des liens ou des publications sur les réseaux sociaux.
De plus, la plateforme propose des modèles qui vous font gagner du temps et que vous pouvez utiliser pour créer des formulaires contenant des questions prédéfinies — vous pouvez toujours les personnaliser en fonction de votre situation.
Les meilleures fonctionnalités de SurveyMonkey
- Créez des formulaires avec des questions personnalisables
- Planification rapide grâce à des sondages
- Possibilité d'envoyer des invitations via des liens et les réseaux sociaux
- Modèles de formulaires pratiques
Limites de SurveyMonkey
- Problèmes potentiels liés à la confidentialité des données soulevés par certains utilisateurs
- Certains utilisateurs aimeraient que la plateforme propose de synchroniser en temps réel d'autres outils
Tarifs de SurveyMonkey
- Team Advantage : 25 $/mois par utilisateur
- Formule Individuelle : 39 $/mois
- Équipe Premier : 75 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur SurveyMonkey
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 9 800 avis)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling est un outil de planification et de gestion des tâches qui vous aide à automatiser vos flux de travail et à fixer rapidement des rendez-vous. Il vous suffit de proposer à vos invités des créneaux horaires sur des jours précis, et ils pourront choisir l'heure qui leur convient. Configurez des messages de rappel automatiques qui serviront de notifications de réunion.
Vous pouvez également afficher vos disponibilités en temps réel à vos clients. Cela permet une prise de rendez-vous automatisée, car ils peuvent facilement annuler ou reporter leurs rendez-vous.
Acuity Scheduling aide les professionnels à créer des formulaires comportant des questions personnalisées pour recueillir des retours d'expérience ou renforcer l'engagement des utilisateurs. Vous pouvez facilement accepter des paiements en ligne, nationaux ou internationaux, grâce à des prestataires de paiement fiables.
Les meilleures fonctionnalités d’Acuity Scheduling
- Gestion complète des réunions et des rendez-vous
- Synchronisation de plusieurs calendriers
- Rappels automatiques
- Formulaires avec des questions personnalisées
- Offre d'assistance pour les paiements internationaux
Limites d’Acuity Scheduling
- Les tutoriels vidéo peuvent s'avérer utiles pour les nouveaux utilisateurs
- Possibilités de personnalisation limitées pour la page d'accueil par rapport aux autres alternatives à Doodle
Tarifs d'Acuity Scheduling
- Emerging : 16 $/mois
- Growing : 27 $/mois
- Powerhouse : 49 $/mois
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Acuity Scheduling
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 000 avis)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe est une alternative simple à Doodle qui vous aide à créer des pages de rendez-vous personnalisées pour une prise de rendez-vous sans encombre, quel que soit le fuseau horaire. Utilisez des couleurs, des plages horaires, des textes et des logos personnalisés afin que votre page de réservation reflète votre marque et offre une expérience fluide à vos clients et aux membres de votre équipe.
En plus de permettre l'organisation de réunions individuelles et de groupe, la plateforme effectue également l'automatisation des processus de suivi. Par exemple, lorsqu'une personne ne se présente pas, vous n'avez pas besoin d'envoyer un e-mail pour lui demander pourquoi elle n'a pas pu venir : l'outil de planification s'en charge automatiquement pour vous.
Nous avons particulièrement apprécié les fonctionnalités de YouCanBookMe axées sur la sécurité, telles que la protection par mot de passe des pages de réservation et les réservations sur demande uniquement.
Les meilleures fonctionnalités de YouCanBookMe
- Pages de rendez-vous personnalisables
- Offre d'assistance pour la planification de groupe
- Automatise les relances et les rappels
- Pages de réservation protégées par mot de passe
- Détecte les fuseaux horaires
Limites de YouCanBookMe
- Son calendrier mis à jour peut rencontrer des problèmes d'intégration
- La configuration initiale peut s'avérer plus complexe que celle d'autres alternatives à Doodle
Tarifs de YouCanBookMe
- Free
- Forfait payant : 10,80 $/mois
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur YouCanBookMe
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 320 avis)
7. HubSpot
Mieux connu pour ses fonctionnalités CRM, HubSpot intègre un planificateur de réunions permettant aux prospects de réserver des créneaux horaires. Les réservations sont automatiquement ajoutées à votre agenda et parfaitement synchronisées avec Office 365 et Google Agenda.
Si vous êtes déjà un utilisateur de HubSpot, chaque nouveau prospect qui prend une réunion est automatiquement ajouté à votre base de données. Cette plateforme surpasse Doodle en prenant en charge la planification au tour de rôle, ce qui offre aux prospects la possibilité de rencontrer n'importe quel commercial disponible. 👥
HubSpot vous permet d'intégrer votre calendrier à votre site web principal afin d'afficher vos disponibilités à vos prospects. Vous pouvez également partager directement le lien vers votre calendrier.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot
- S'intègre et synchronise avec Office 365 et Google Agenda
- Les prospects sont ajoutés au CRM lorsqu'ils prennent une réunion
- Calendrier intégrable
- Planification par rotation
Limites de HubSpot
- Nécessite des contrats annuels, ce qui empêche les entreprises de résilier en cours de route
- Peut s'avérer trop coûteux et trop compliqué à utiliser pour les start-ups, contrairement à d'autres alternatives à Doodle
Tarifs HubSpot
- La plateforme propose plusieurs niveaux tarifaires pour différentes offres : consultez le site web pour plus de détails.
Évaluations et avis sur HubSpot
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 900 avis)
8. Rallly
Rally est un autre outil de planification et de collaboration qui facilite l’organisation d’évènements et de réunions. Il vous aide à créer des rendez-vous avec des dates personnalisées, tandis que le tableau de bord des rendez-vous principal vous permet de visualiser les disponibilités de tous les participants.
Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires contenant des notes importantes avant la réunion. Vous pouvez envoyer toutes vos invitations Rallly via un seul lien.
La plateforme rend les sondages pour les réunions très intuitifs : une fois que tous les participants ont voté sur le sondage que vous avez créé, vous pouvez rapidement fixer la date et l’heure de la réunion en quelques clics et déterminer quelles réunions doivent avoir lieu en priorité.
Les meilleures fonctionnalités de Rallly
- Des outils simples d'utilisation pour la création et la planification d'évènements
- Fonctionnalité de vote simple pour les grands groupes
- Intégration Zapier pour réaliser la connexion entre Rallly et les principaux outils de calendrier
- Pages d'évènements partagées
Limites de Rallly
- Assistance limitée pour les flux de travail de réunion complexes
- Pas de fonctionnalités CRM — bien que de nombreuses alternatives à Doodle figurant dans cette liste n'en proposent pas non plus
Tarifs de Rallly
- Free
- Avantage : 3,5 $/mois
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuelle
Avis et évaluations sur Rallly
- TrustPilot : 4,3/5 (moins de 10 avis)
9. Jotform
Jotform est une autre excellente alternative à Doodle qui vous permet de créer des formulaires personnalisés pour de nombreux cas d'utilisation, y compris les sondages pour les réunions. Vous pouvez accéder à un créateur de sondages personnalisés et personnaliser des éléments tels que les emplacements, les horaires, les activités et les menus des évènements. Consultez toutes les données soumises dans Jotform Tables.
Vous pouvez créer des formulaires de réunion depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur. Cet outil de planification en ligne prend en charge la création de formulaires hors ligne et synchronise automatiquement votre progression dès que vous êtes de nouveau connecté. Créez des formulaires en collaboration avec les autres membres de votre équipe et personnalisez les pages de remerciement à votre guise.
Jotform propose une gamme intéressante de modèles de formulaires de réunion, notamment des options pour les comptes-rendus de réunion et les feuilles de présence.
Les meilleures fonctionnalités de Jotform
- Générateur de formulaires sans code
- S'intègre à plus de 100 applications
- Offre d'assistance pour la collecte de paiements en ligne via des formulaires
- Large intervalle de possibilités de personnalisation
- Création de formulaires hors ligne
Limites de Jotform
- Les intégrations peuvent parfois présenter des bugs
- Flexibilité de conception limitée pour la planification des réunions
Tarifs de Jotform
- Starter : Gratuit
- Formule Bronze : 34 $/mois
- Formule Silver : 39 $/mois
- Gold : 99 $/mois
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuelle
Évaluations et avis sur Jotform
- G2 : 4,6/5 (plus de 4 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 600 avis)
10. SurveySparrow
SurveySparrow vous aide à créer des sondages personnalisés adaptés à tous vos besoins professionnels. Qu'il s'agisse de recueillir les avis de vos clients ou d'organiser des réunions, vous pouvez compter sur lui.
Grâce à la fonctionnalité Sondages récurrents de l’outil, vous pouvez facilement créer des formulaires pour des réunions récurrentes. Vous pouvez également personnaliser le moment où les rappels doivent être envoyés aux utilisateurs.
Les formulaires sont hautement personnalisables et, si nécessaire, vous pouvez les configurer en plusieurs langues pour répondre aux besoins d'un public international. Vous pouvez soit partir de zéro, soit choisir parmi la liste de plus de 500 modèles proposés par SurveySparrow.
Survey Sparrow permet de créer plusieurs sous-comptes pour les clients d'une agence, ce qui facilite la facturation centralisée et fluidifie les flux de communication.
Les meilleures fonctionnalités de SurveySparrow
- Sondages récurrents
- Comptes pour les clients
- Assistance pour les formulaires multilingues
- Envoie des rappels
Limites de SurveySparrow
- Peut parfois présenter des ralentissements par rapport à d'autres outils de planification en ligne
- Un guide technique pourrait s’avérer nécessaire pour fournir de l’assistance aux nouveaux utilisateurs
Tarifs de SurveySparrow
- Contactez-nous pour connaître nos tarifs
Évaluation et avis sur SurveySparrow
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 80 avis)
Découvrez ClickUp, l'alternative idéale à Doodle
Les alternatives à Doodle que nous avons présentées ont toutes été soigneusement conçues pour réduire le flot de rappels par e-mail et les conflits de réunions dans Google Agenda.
Si vous recherchez un outil de planification tout-en-un doté de fonctionnalités clés pour la planification de réunions, la création de formulaires et la gestion de la relation client (CRM), pensez à ClickUp! Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez de capacités impressionnantes en matière de planification et de gestion de projet sur une seule et même plateforme. 🥳