La plupart d'entre nous sommes familiers avec les réunions. Que vous les organisiez, y participiez ou soyez chargé de prendre des notes, il y a souvent bien plus à faire que de se concentrer sur la réunion elle-même.
Le développement des outils d'IA pour les réunions nous permet de nous décharger d'une partie de ce travail administratif afin de participer plus activement. ?
Vous recherchez un outil de prise de notes basé sur l'IA qui extrait les points clés et crée des résumés clairs ? Ou peut-être avez-vous besoin d'un outil pour vous aider à planifier et à prendre des notes pour votre prochaine visio-conférence ? Quelle que soit la situation, il existe un outil de réunion basé sur l'IA adapté à vos besoins.
Explorons ensemble certains des meilleurs outils d'IA pour les réunions, notamment leurs fonctionnalités indispensables, leurs avantages, leurs inconvénients, leurs tarifs, etc. afin de vous aider à trouver le meilleur assistant IA pour vos réunions.
Que rechercher dans les outils d'IA pour les réunions ?
Les outils d'IA pour les réunions devraient simplifier l'ensemble du processus de réunion ou de prise de décision, qu'il s'agisse de créer automatiquement des résumés de réunion ou de transcrire votre réunion en temps réel. Les meilleurs assistants de réunion IA vous font gagner du temps, de l'énergie et de l'argent, il vaut donc la peine de trouver celui qui vous convient le mieux. ?
Lorsque vous comparez les outils d'IA pour les réunions, posez-vous les questions suivantes :
- Fonctionnalités : cet outil comprend-il les fonctionnalités et caractéristiques indispensables à vos besoins ?
- Expertise : l'outil excelle-t-il dans un domaine particulier ou offre-t-il toute une gamme de fonctionnalités ?
- Utilisation : Pouvez-vous utiliser la plateforme pour différents types de réunions ou uniquement pour des réunions internes ?
- Intégrations : l'outil d'assistance fonctionne-t-il avec les plateformes de visioconférence ou de réunion telles que Zoom, Webex ou Google Meet ? Qu'en est-il des applications de messagerie telles que Slack ou Microsoft Teams ? Existe-t-il une extension Chrome basée sur l'IA?
- Expérience utilisateur : l'outil est-il facile à prendre en main et à utiliser ?
- Prix : le logiciel de gestion de réunions basé sur l'IA correspond-il à votre budget ?
Chaque équipe aura des besoins légèrement différents, alors réfléchissez à vos objectifs spécifiques. Peut-être souhaitez-vous gagner du temps dans la rédaction des comptes rendus de réunion ou avez-vous besoin d'un moyen plus rapide pour créer des résumés de réunion. Tenez compte de vos besoins et utilisez la liste ci-dessus pour créer une liste restreinte des options qui vous conviennent.
Les 10 meilleurs outils d'IA à utiliser pour vos réunions
Avec tout le battage médiatique autour des outils d'IA, trouver le meilleur pour vos réunions peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons fait le travail pour vous. Voici notre liste des meilleurs outils d'IA pour les réunions qui rationaliseront votre processus du début à la fin.
1. ClickUp
Avec l'arrivée de ClickUp AI, la plateforme de gestion de projet préférée de tous est désormais l'un des meilleurs assistants de réunion IA disponibles à ce jour. Cet assistant alimenté par l'IA est adapté à votre travail grâce à des centaines d'outils d'IA conçus sur mesure. ⚒️
Utilisez ClickUp AI pour résumer vos réunions, puis automatisez une liste d'éléments à faire que vous pouvez transformer en tâches en quelques instants. Transformer instantanément vos notes de réunion en listes de tâches vous fait gagner du temps, responsabilise votre équipe et maintient votre niveau de productivité élevé.
Bien sûr, ClickUp est l'endroit où vous pouvez effectuer tout votre travail en un seul endroit. Au-delà de ClickUp AI, vous avez accès à une vaste bibliothèque de modèles pour rationaliser votre flux de travail, y compris ce modèle d'agenda de ClickUp. Gérez toutes vos listes de tâches et vos éléments à faire avec ClickUp Tasks. Créez et partagez des documents avec les membres de votre équipe et créez des agendas collaboratifs pour vos réunions avec ClickUp Docs.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Obtenez instantanément un résumé de réunion de haute qualité qui couvre les moments clés et les décisions importantes.
- Extrayez les éléments à faire des réunions, des documents et des tâches pour créer une liste d'éléments à faire.
- Créez et partagez des agendas de réunion avec ClickUp Docs.
- Utilisez les modèles intégrés pour gagner du temps lors de la création de nouveaux agendas et de notes de réunion.
- Bientôt disponible : création de tâches et de sous-tâches avec remplissage intelligent des métadonnées pour gagner du temps.
- Bientôt disponible : obtenez des résumés de vos réunions de projet et de vos comptes rendus.
Limitations de ClickUp :
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile.
- ClickUp AI est uniquement disponible dans les forfaits payants.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 700 avis)
2. Airgram
Airgram est un assistant de réunion IA conçu pour gérer les détails afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur la réunion elle-même. L'outil enregistre les réunions, les transcrit et les résume afin que vous puissiez facilement partager les réunions et les discussions vocales avec d'autres personnes. ?
Les meilleures fonctionnalités d'Airgram :
- Utilisez l'IA d'Airgram pour convertir des enregistrements audio et vidéo en transcriptions textuelles.
- Invitez Airgram à enregistrer automatiquement les réunions planifiées.
- Organisez vos notes de réunion en un seul endroit
- Partagez des extraits et des liens vers vos réunions avec vos contacts internes et externes.
Limites d'Airgram :
- Certains utilisateurs font des rapports selon lesquels l'IA a du mal à différencier les intervenants.
- Les transcriptions ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Tarifs Airgram :
- Forfait Free
- En plus : 18 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Airgram :
- G2 : 4,6/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : n/a
3. Otter
Otter est un outil basé sur l'IA qui se charge de la transcription en temps réel et de la prise de notes vocales lors des réunions. Cet outil d'IA pour les réunions comprend des notes et des transcriptions collaboratives, un résumé en direct de la réunion et la possibilité d'attribuer des éléments à chaque participant. ?
Les meilleures fonctionnalités d'Otter :
- Ajoutez des commentaires et des remarques importantes aux transcriptions de réunion et transformez-les en éléments à mener.
- Invitez Otter à vos réunions en ligne programmées et prenez des notes même si vous ne pouvez pas y assister.
- Obtenez des réponses instantanées de l'IA et de votre équipe sans quitter la réunion grâce à Otter AI Chat.
- Envoyez automatiquement un résumé aux participants à la réunion.
Limites d'Otter :
- Il n'y a pas d'invite pour mettre fin à l'enregistrement, il est donc facile de laisser Otter enregistrer votre appel par inadvertance.
- Les utilisateurs signalent que la modification du fichier audio après coup n'est pas possible pour supprimer les informations sensibles avant le partage.
Tarifs Otter :
- Forfait gratuit
- Pro : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Otter :
- G2 : 4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
4. Fathom
Fathom est un outil d'IA gratuit pour la prise de notes que vous pouvez inviter à participer à vos réunions vidéo afin d'enregistrer, de transcrire et de résumer les réunions. Cet outil vous donne un accès instantané à l'enregistrement de l'appel après votre réunion, aux transcriptions et à tous vos extraits importants. ?
Les meilleures fonctionnalités de Fathom :
- Résumez automatiquement vos réunions
- Synchronisez les notes de vos appels avec votre système CRM.
- Copiez vos résumés et vos notes d'une plateforme à l'autre sans problème de mise en forme.
- Utilisable en 7 langues, dont l'anglais, l'espagnol et le français.
Comprenez les limites :
- Certains utilisateurs signalent que l'IA de cette application de prise de notes a du mal à distinguer les voix lors de grandes réunions.
- Il n'existe pas de version « mode clair », ce qui peut poser problème à certains utilisateurs souffrant d'astigmatisme.
Comprendre les tarifs :
- Free
Évaluations et avis Fathom :
- G2 : 5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (8 avis)
5. Fireflies. /IA
Fireflies. ai est un assistant de réunion IA qui automatise vos notes de réunion. Utilisez-le pour transcrire vos réunions, les résumer et créer une bibliothèque de réunions précédentes que vous pouvez consulter et revisiter. ?
Fireflies. IA : principales fonctionnalités
- Transcrivez les discussions issues d'applications de visioconférence, de fichiers audio et de numéroteurs.
- Utilisez la recherche alimentée par l'IA pour filtrer les discussions passées.
- Analysez le temps de parole des intervenants, comprenez les sentiments exprimés et suivez vos propres sujets personnalisés, tels que les mentions de vos concurrents.
- Partagez vos notes de réunion avec d'autres personnes grâce à des applications collaboratives telles que Slack.
Limites de Fireflies.ai :
- Certains utilisateurs ont trouvé le nombre de suggestions d'éléments à mener trop important compte tenu de la durée ou de la complexité de leurs réunions.
- Fireflies. ai ne fonctionne que pour les réunions internes, vous ne pouvez donc pas l'utiliser comme assistant de prise de notes lors d'appels externes.
Tarifs de Fireflies.ai :
- Forfait Free
- Pro : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Fireflies. IA : évaluations et avis :
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4/5 (5 avis)
6. Sembly
Sembly est un outil d'IA pour les réunions qui prend des notes, résume les réunions et vous fournit des informations utiles grâce à une fonctionnalité de chat intégrée. Prenez vos notes de réunion et synchronisez-les avec des outils de gestion des tâches afin de travailler plus efficacement. ✍️
Les meilleures fonctionnalités de Sembly :
- Retrouvez les réunions précédentes grâce à la fonction de recherche.
- Ajoutez des notes horodatées et des signets pour mettre en évidence les points clés et les éléments à retenir.
- Utilisez Semblian, le chat intégré, pour obtenir des réponses et générer un e-mail de suivi basé sur votre appel ou votre réunion.
- Envoyez Sembly aux réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister et consultez les notes de réunion lorsque vous en avez le temps.
Limites de Sembly :
- Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés pour ajouter Sembly à des appels à la dernière minute.
- Sembly est actuellement disponible uniquement en anglais.
Tarifs Sembly :
- Forfait Free
- Professionnel : 10 $/mois pour un utilisateur
- Équipe : 20 $/mois pour un maximum de 40 utilisateurs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Sembly :
- G2 : 4,3/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : n/a
7. Avoma
Avoma est un assistant de réunion IA de bout en bout et un outil d'intelligence commerciale qui rationalise l'ensemble du processus de réunion. L'outil propose des modèles d'agenda, la prise de notes collaborative, l'enregistrement automatique, la transcription en direct et des notes générées par l'IA. ?
Meilleures fonctionnalités d'Avoma :
- Utilisez les modèles d'agenda intégrés et envoyez-les à vos participants pour qu'ils puissent y apporter leurs commentaires.
- Effectuez des recherches dans les transcriptions et les enregistrements et revenez aux sections marquées en signet.
- Générez des notes de réunion dignes d'un humain grâce à l'IA.
- Ajoutez des notes, des commentaires et des mentions dans vos notes d'appel ou de réunion.
Limites d'Avoma :
- Certains utilisateurs trouvent que l'écoute des transcriptions à des vitesses plus élevées entraîne la suppression de mots.
- Avoma peut mettre plusieurs minutes à rejoindre une réunion de dernière minute.
Tarifs Avoma :
- Forfait Free
- Starter : 19 $/mois par utilisateur
- Plus : 49 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 79 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 149 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Avoma :
- G2 : 4,6/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 5/5 (5 avis)
Pour découvrir d'autres outils d'IA pour l'intelligence commerciale, consultez ces alternatives à Gong!
8. Supernormal
Supernormal est un outil d'IA pour les réunions qui prend automatiquement des notes, les peaufine et les met en forme afin qu'elles soient prêtes à être utilisées. Stockez vos notes de réunion en un seul endroit, synchronisez-les avec des outils tiers et partagez-les instantanément avec les participants à la réunion. ?️
Les meilleures fonctionnalités de Supernormal :
- Capturez automatiquement les détails importants grâce à la prise de notes par IA.
- Personnalisez vos propres modèles en fonction de votre style d'écriture et de prise de notes.
- Créez une bibliothèque consultable regroupant les appels, discussions et réunions précédents.
- Créez une liste d’éléments à accomplir que vous pouvez cocher au fur et à mesure.
Limitations de Supernormal :
- Certains utilisateurs ont trouvé que le logiciel d'IA ne distinguait pas clairement les différentes voix.
- Le prix est basé sur le nombre de minutes que vous enregistrez par mois plutôt que sur un forfait mensuel fixe par utilisateur.
Tarifs Supernormal :
- Forfait Free
- Avantage : à partir de 24 $/mois pour 1 000 minutes par mois
Évaluations et avis sur Supernormal :
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : n/a
9. Revoir
La fonction IA de Rewatch vous permet d'enregistrer, de partager et de travailler automatiquement en collaboration avec votre équipe lors de réunions vidéo. Obtenez tous les détails grâce aux enregistrements des réunions, revoyez les moments importants horodatés et accédez à vos enregistrements dans un hub vidéo centralisé. ?
Revoir les meilleures fonctionnalités :
- Enregistrez et transcrivez automatiquement vos réunions virtuelles.
- Stockez toutes vos visioconférences et enregistrements d'écran au même endroit.
- Collaborez avec votre équipe en partageant des idées, en discutant des commentaires et en posant des questions.
- Bénéficiez d'une assistance dans plus de 30 langues.
Limites de Rewatch :
- Certains utilisateurs aimeraient qu'il soit plus facile de trouver ou de filtrer les discussions en fonction de l'intervenant.
- Bien que vous puissiez télécharger des vidéos sur l'application mobile, cette fonctionnalité n'est pas disponible sur la version web.
Revoir les tarifs :
- Forfait Free
- Équipe : 19 $/mois par utilisateur
- Personnalisé : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Revoir les évaluations et les avis :
- G2 : 4,6/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 5/5 (1 avis)
10. jamie
jamie est un nouvel outil d'IA pour les réunions qui se concentre sur la création de résumés de réunions. Lorsque vous invitez cet assistant de réunion IA à votre appel, il écoute l'enregistrement audio et résume tout ce qui a été discuté.
jamie meilleures fonctionnalités :
- Capturez un résumé de réunion alimenté par l'IA en quelques instants.
- Utilisez-les avec n'importe quel logiciel de réunion.
- Choisissez si vous souhaitez un résumé simple ou approfondi.
Limitations de Jamie :
- jamie ne crée que des résumés de réunion, vous aurez donc besoin d'un autre outil pour les enregistrements, les Clips ou les transcriptions complètes.
- Comme il s'agit d'un nouvel outil, jamie accueille actuellement de nouveaux utilisateurs à partir d'une liste d'attente.
Tarifs Jamie :
- À partir de 24 € par mois (environ 26 $ par mois)
Évaluations et avis de Jamie :
- G2 : n/a
- Capterra : n/a
Gagnez du temps grâce à ces outils d'IA pour vos réunions
Grâce à la technologie IA, de nombreux outils vous permettent d'être plus présent lors de vos réunions, appels commerciaux et démonstrations en direct. Parmi les différents logiciels proposés dans cette liste, vous trouverez l'assistant de réunion IA le mieux adapté à vos besoins et pourrez commencer à rationaliser vos processus.
Si vous êtes prêt à rationaliser l'ensemble de votre flux de travail, ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Notre plateforme de productivité tout-en-un vous aide à simplifier vos processus, à collaborer de manière transparente avec d'autres personnes et à intégrer des milliers d'autres outils que vous utilisez déjà. ?
De plus, ClickUp AI est votre assistant personnel alimenté par l'IA qui peut rédiger des résumés de réunion et créer des éléments à faire que vous pouvez transformer en listes de tâches en quelques instants.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Essayez ClickUp gratuitement pour découvrir une meilleure façon de gérer vos réunions et votre vie professionnelle en général !