Tanto si acaba de empezar con Gestión ágil de proyectos o eres un Scrum master experimentado, las plantillas de planificación de sprint son una ayuda inestimable herramienta de productividad para el ajuste metas del proyecto plazos y expectativas.
Las plantillas no sólo proporcionan un plan estructurado para cumplir los plazos de entrega, sino que también brindan la oportunidad de medir y asignar recursos para las tareas pendientes. 🔮
Según la alianza scrum el 86% de los equipos Scrum celebran una reunión de planificación del sprint. En esta guía, exploraremos cómo las plantillas en ClickUp y Excel proporcionan a los equipos las herramientas que necesitan para maximizar el uso de cada sesión de planificación de Sprint. Con estos recursos en la mano, su equipo puede ahorrar tiempo y energía a la vez que se aseguran de contar con las estrategias más eficaces
¿Qué es una plantilla de planificación de sprints?
Una plantilla de planificación de Sprints es un recurso para coordinar las tareas y actividades necesarias para completar una cantidad específica de trabajo en un periodo corto de desarrollo. Se utiliza más a menudo por los propietarios de productos, Scrum Masters y gestores de proyectos ágiles para planificar responsabilidades en un próximo Sprint .
Para tener éxito con la planificación del Sprint, es mejor ser proactivo mediante el ajuste de objetivos alcanzables. A continuación, comunicar al desarrollo equipo de desarrollo las prioridades de las tareas y plazos para cumplir la meta del Sprint.
Al dividir los proyectos en tareas más pequeñas y realizables, los gestores de proyectos se encuentran en posición de garantizar que cada Sprint cumpla sus objetivos dentro del plazo asignado, reduciendo la posibilidad de retrasos o de que se produzcan problemas ampliación del alcance .
¿Qué hace que una plantilla de planificación de sprints sea buena?
Una buena Planificación de sprints La plantilla ayuda a los equipos ágiles a organizar sus esfuerzos para entregar el trabajo de forma eficiente y eficaz. La plantilla incluirá un marco sólido para rellenar los detalles sobre la* ámbito de trabajo, **Cronograma estimado, dependencias y tareas implicadas en el Sprint
Este marco agilizará el proceso de añadir objetivos y tareas del Sprint, incluyendo:
- Reunión del sprint notas para revisar el progreso, hacer preguntas y ofrecer comentarios
- Procedimiento de aprobación para garantizar que todas las tareas han sido aprobadas y completadas
- Áreas de enfoque para garantizar que el equipo trabaja en las tareas más importantes
- Recursos y herramientas necesarios para completar la tarea con éxito
- Sprint backlog para filtrar solicitudes y priorizar tareas
- Planes de contingencia para abordar y mitigar los riesgos
- Metas de sprint mensurables yMétricas ágiles* Un cronograma con fechas de inicio y vencimiento
- Tareas y entregables detallados
Gestione todo el trabajo relacionado con Sprint en ClickUp para un fácil acceso
Los procesos ágiles ofrecen un enfoque único para la gestión de proyectos al centrarse en la capacidad de respuesta y adaptación. Esto permite a los equipos evaluar rápidamente las necesidades de los clientes y mantenerse al día con el mercado en constante cambio. 🌐
Para mantenerse organizados y al tanto de las próximas tareas, los equipos ágiles necesitan un potente sistema de gestión de proyectos que priorice elementos de acción y les mantiene en el buen camino para completar sus Sprints.
¡Aquí hay 10 plantillas de planificación de Sprints en ClickUp y Excel para alinear los equipos y empezar a entregar los resultados más rápido!
10 plantillas de planificación de Sprints en Excel y ClickUp
1. Plantilla de planificación de sprints ágiles ClickUp
Plantilla de planificación de sprints ágiles ClickUp
Los equipos de proyectos ágiles pueden utilizar Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp para realizar un seguimiento del esfuerzo estimado necesario para cada tarea, evaluar el progreso del equipo y asignar tareas a las personas adecuadas. Además, estas plantillas pueden realizar fácilmente el seguimiento de información como el total de horas trabajadas y los plazos, proporcionando visibilidad sobre cuánto esfuerzo se dedicó a cada tarea en el último Sprint. 🔎
Esta plantilla es un recurso esencial para que un equipo de desarrollo gestione su día a día Flujos de trabajo ágiles . Abarca todos los procesos centrales del desarrollo ágil, desde la planificación de sprints hasta las puestas al día, las reuniones retrospectivas y el seguimiento de proyectos. Esto permite a los equipos controlar fácilmente las tareas, priorizar proyectos, gestionar recursos y medir el progreso
2. Plantilla ClickUp Scrum Sprint Planning
Plantilla de planificación de sprints de ClickUp Scrum
Si sientes que tus revisiones de Sprint y retrospectivas necesitan un impulso pruebe Plantilla de planificación de sprints de Scrum de ClickUp ¡! Durante una Revisión de Sprint, los equipos pueden marcar el progreso respecto a los objetivos, reflexionar sobre los riesgos asociados a las acciones tomadas, y asegurarse de que todos los elementos activos del Sprint se han completado.
La plantilla viene con Campos personalizados detallados para categorizar cualquier elemento del Sprint, incluyendo:
- Categoría: Un campo desplegable con opciones que incluyen Usuario Historia, Tarea, Bug, Epic
- Desarrollo Estado: Un campo desplegable con opciones como Pendiente, Planificación, Implementación, Listo para revisión (Desarrollo), En espera Despliegue, Listo para revisión (Producción), Revisado
- /ref/ /blog?p=65155 Tablero /%href/ : Un campo de número para indicar elpuntos de la historia ajustados por el Scrum master y el Equipo
- Epopeya: Un campo desplegable con opciones que incluyen Infraestructura, Servicios de reserva, Integración de servicios de correo electrónico, UI/UX
- Sprint: Un campo desplegable con opciones incluyendo Sprint 1, 2, 3, y 4
- Meta: Un campo de texto largo para la meta establecida para el Sprint
Ver más opciones de personalización Plantillas Scrum !
3. Plantilla ClickUp Backlogs y Sprints
Plantilla de Sprints y Backlogs de ClickUp
El Plantilla de Backlogs y Sprints de ClickUp ayuda a los equipos SCRUM a desglosar su proceso de gestión de proyectos en desarrollar Sprint backlogs . Un Sprint backlog suele consistir en grandes proyectos divididos en tareas individuales que se implementan en el siguiente Sprint una vez que cumple los criterios de aceptación del equipo. ✅
La plantilla ofrece cuatro vistas diferentes para colaborar con los miembros del equipo y las partes interesadas sin salir de su entorno de trabajo:
- Vista Lista: Organiza los elementos del backlog y los detalles importantes para el siguiente Sprint
- Vista Tablero: Utilice la función de arrastrar y soltarTablero Kanban para ver tareas específicas
- Vista de chat: Seguimiento de todocomunicación con el equipo miembros del equipo
- Vista del Formulario: Enviarinformes de incidencias para convertirlos en tareas viables
4. Plantilla ClickUp Sprints
Plantilla ClickUp Sprints
Si eres nuevo en Sprints y ClickUp, la plantilla Plantilla de Sprints de ClickUp es una herramienta para principiantes con una guía paso a paso para preparar tu entorno de trabajo para Sprints Hay una sección sobre ClickApps- módulos para personalizar la experiencia de tu equipo en ClickUp . Una vez que haya ajustado su entorno con las ClickApps relacionadas con Sprint, ¡estará listo para construir un Sprint!
Este enfoque racionalizado de ClickUp permite a los equipos planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de sus Sprints rápidamente, sin ninguna configuración adicional. Además, potentes funciones como la posibilidad de asignar tareas a varios usuarios, calcular la velocidad y ver el historial de Sprints, hacen que esta plantilla sea perfecta para equipos de todos los tamaños
5. Eventos ClickUp Agile Sprints
ClickUp Agile Sprints Eventos
En ClickUp Eventos Agile Sprints Plantilla es la herramienta perfecta para mantener a su equipo eficiente y organizado. La plantilla sirve como repositorio central de notas importantes, decisiones, resultados y aprendizajes de cada Sprint. Esto permite a los equipos revisar y hacer referencia a todos los intentos correctos de sus proyectos, problemas y elementos de acción de Sprints anteriores en tiempo real o asíncrono. 🧑💻
Creación de subpáginas en un proyecto Documento ClickUp es una forma estupenda de organizar el trabajo y mantener juntos los temas relacionados. Para crear una subpágina Doc, abra la plantilla y haga clic en el signo más (+) de la barra lateral izquierda. Añade o incrusta contenido en tu página. Después, continúa creando subpáginas para notas y aprendizajes en futuros Sprints
6. Plantilla de reunión retrospectiva del sprint de ClickUp
Plantilla de reunión de retrospectiva de sprints de ClickUp
Plantilla de retrospectiva de sprints de ClickUp ayuda a todos a intercambiar ideas e identificar áreas de mejora. La plantilla proporciona un formato para que el equipo discuta lo que salió bien, lo que no, y cómo pueden hacer las cosas de manera diferente en futuros Sprints.
Durante una reunión retrospectiva, el uso de una Pizarra ClickUp proporciona un enfoque eficaz y organizado para comunicación en equipo que permite al equipo de scrum realizar fácilmente un seguimiento de las ideas, los debates y los resultados.
Las pizarras también permiten a los equipos acceder a la información y editarla durante y después de la retrospectiva, lo que ayuda a los miembros remotos del equipo a seguir participando en el debate.
Más información Plantillas Sprint Retrospectiva !
7. Plantilla ClickUp Simple Sprints
Plantilla ClickUp Simple Sprints
El Plantilla ClickUp Simple Sprints es una herramienta eficaz para mejorar la estimación de tareas y planificar proyectos de forma más efectiva. Los equipos pueden dividir grandes tareas en trozos manejables, lo que les permite estimar cada tarea en función de su complejidad y nivel de dificultad. 💪
Este sistema proporciona a los equipos una comprensión más clara del esfuerzo necesario para terminar las tareas y cómo planificarlas adecuadamente. Además, durante el Sprint, los equipos pueden modificar sus estimaciones para adaptarse a los cambios o desafíos.
La plantilla incluye carpetas personalizables, como Sprint, Product y QA, para ajustarlas en función del proceso y las preferencias de la reunión de planificación del Sprint de tu equipo.
8. Plantilla ClickUp de gestión ágil de Scrum
Plantilla de gestión ClickUp Agile Scrum
El Plantilla ClickUp para la gestión ágil de Scrum es una plantilla de gestión eficaz que hace hincapié en un flujo de trabajo estructurado, la colaboración entre equipos y la mejora continua. Al desglosar las tareas en elementos de trabajo más pequeños, el equipo puede comprender mejor cómo contribuye cada componente al progreso general del proyecto.
La plantilla cuenta con una guía detallada de introducción para aprovechar las potentes funciones de ClickUp y lograr reuniones de planificación de Sprints productivas. Si necesita ayuda para organizar carpetas y listas, consulte los ejemplos de la plantilla para inspirarse y obtener ideas
9. Plantilla ClickUp de gestión ágil de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos ágiles ClickUp
Plantilla de ClickUp para la gestión ágil de proyectos ofrece la solución perfecta para los equipos que buscan adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de sus proyectos. En lugar de seguir un cronograma rígido o permanecer fijos en su plan inicial, los equipos trabajan juntos en iteraciones que se perfeccionan constantemente en función de los comentarios de todos los miembros del equipo. 💬
Los equipos también tienen la flexibilidad de cambiar los recursos a donde más se necesitan a medida que el proyecto progresa, lo que permite un uso eficiente de los recursos y una dirección centrada a medida que el proyecto evoluciona.
La plantilla incluye cuatro vistas de proyecto personalizables:
- Vista Lista: Organice /ref/ /blog?p=25207 Epopeyas ágiles /%href/ , iniciativas,deuda técnicae historias de usuario ágiles en una Lista
- Vista Tablero: Utilice el Tablero Kanban de arrastrar y soltar para todas sus pendientes Ágiles
- Vista Carga de trabajo: Supervisar la capacidad de su equipo, identificar los cuellos de botella y ver quién está bajo o sobre-capacidad
- Vista Mapa mental: Desglosar todos los aspectos de unahoja de ruta del producto en elementos procesables
10. Plantilla Excel de planificación de sprints
vía Techno-PM
Esta plantilla de Excel permite a los equipos realizar fácilmente el seguimiento de tareas, hitos y progresos, para que todo el mundo esté en la misma página. Añada o elimine campos, cree cálculos y filtros personalizados e incluso realice el seguimiento del progreso de determinados miembros en cada fase del proyecto.
Todo ello facilita que los equipos identifiquen rápidamente las áreas de mejora y garanticen que sus proyectos se desarrollan sin problemas. Además, gracias a la integración de Excel con otros productos de Office, los equipos pueden sincronizar datos sin esfuerzo entre distintas aplicaciones.
Esto permite a los equipos sacar partido de herramientas de gestión de proyectos sin transferir datos manualmente entre aplicaciones.
Ventajas de la planificación de sprints digitales
La planificación digital de sprints ofrece notables ventajas sobre los métodos tradicionales. Al pasar la planificación de Sprints a una plataforma digital, los equipos experimentan una mejor colaboración a través de comunicación centralizada actualizaciones y seguimiento del progreso en tiempo real.
Las herramientas de planificación digital mejoran la transparencia con visiones generales claras y visibles de progreso del proyecto , fomentando la responsabilidad mutua entre los miembros del equipo. Estas herramientas aumentan significativamente la productividad al consolidar la automatización, delegación y gestión de tareas en una única plataforma, reduciendo las tareas improductivas.
Las funciones de estimación y actualización de los compromisos de tiempo permiten que asignación de recursos y la eficiencia. Las herramientas digitales también son compatibles con las decisiones basadas en datos, ya que ofrecen información sobre el progreso de las tareas y las contribuciones individuales.
El plan digital de sprints también promueve la agilidad, permitiendo a los equipos adaptarse rápidamente a cambios o problemas inesperados. Al estar basadas en la nube, estas plataformas ofrecen accesibilidad desde cualquier lugar, lo que fomenta el trabajo a distancia o los viajes.
La integración con otras herramientas crea un flujo de trabajo fluido, que ahorra tiempo gracias a las transferencias de datos automatizadas. Por lo tanto, una herramienta de planificación digital capaz como ClickUp puede ser fundamental para una ejecución de sprint y una gestión de proyectos eficientes y ágiles.
Gestionar Sprints con plantillas de planificación de sprints
ClickUp permite que los equipos colaboren, establezcan prioridades y realicen un seguimiento del progreso, todo en una plataforma centralizada. Incluso con La potente versión gratuita de ClickUp con usuarios ilimitados, los equipos pueden simplificar y agilizar el proceso de Sprint de principio a fin.
Vea cómo software de gestión de proyectos pueden beneficiar a su equipo y a inscríbase en ClickUp hoy mismo para poner en marcha tus proyectos y Sprints. ¡Feliz planificación! ✨