Trabajar como autónomo es una auténtica maravilla en la mayoría de los casos. Sin embargo, si no dispones de un sistema para gestionar todos tus clientes y proyectos como autónomo, te expones a muchas frustraciones y, posiblemente, a incumplir plazos.
Pero eso ya lo sabes. Por eso estás buscando el mejor software de gestión de proyectos para autónomos. Por suerte para ti, hoy vamos a explorar 10 programas de gestión de proyectos para autónomos.
Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar múltiples clientes, programar proyectos y realizar el seguimiento del progreso. Sin embargo, antes de entrar en detalles, aclaremos algunas cosas:
¿Qué debes buscar en las herramientas de gestión de proyectos para autónomos?
El coste es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta antes de decidirse por una herramienta de gestión de proyectos para autónomos. Al fin y al cabo, lo más probable es que trabajes solo y quieras mantener tus gastos generales bajos.
Pero esto no supondrá un gran problema, ya que puedes acceder a muchos programas de gestión de proyectos de forma gratuita.
(SUGERENCIA: La primera herramienta de esta lista es gratuita y cuenta con todas las funciones esenciales para la gestión de proyectos. )
Calidad 1: Vistas múltiples
Necesitas un software de gestión de proyectos que te permita programar fácilmente el alcance y los cronogramas de tus proyectos. La herramienta que elijas debe tener múltiples vistas, como la vista Kanban de ClickUp, el Calendario, la lista y las vistas de tareas, por nombrar solo algunas.
Calidad 2: Seguimiento del progreso
Los autónomos saben que a los clientes les gusta ver el progreso de su proyecto. Por eso es mejor utilizar una herramienta que permita un uso compartido fácil de la evolución del proyecto.
Tu software de gestión de proyectos para autónomos debe tener una función de elaboración de informes para correlacionar tu progreso con todos tus clientes únicos. Poder desglosarlos en carteras específicas te ayuda a mantenerte organizado.
Calidad 3: Personalizable y colaborativo
Seamos realistas: los trabajadores autónomos son únicos y gestionan varios tipos de proyectos diferentes. Es importante utilizar un software de gestión de proyectos para autónomos que se pueda adaptar y personalizar a tus necesidades específicas.
Y lo que es más importante, la herramienta elegida debe tener compatibilidad con más de un miembro cuando necesites añadir un miembro o cliente adicional al panel de control de tu proyecto. Pero, por encima de todo, el mejor software de gestión de proyectos para autónomos debe ser fácil de configurar y utilizar.
Ahora que ya sabes qué buscar, vamos a ver las 10 herramientas que debes tener en cuenta para la gestión de proyectos como autónomo.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para autónomos
1. ClickUp
Hay una buena razón por la que hemos incluido ClickUp como el mejor software de gestión de proyectos para autónomos. Para empezar, ClickUp tiene un plan Free con todas las funciones esenciales que un autónomo podría necesitar.
ClickUp promete tres cosas: planificación, colaboración y seguimiento de proyectos. Este práctico software de gestión de proyectos te da acceso a múltiples vistas, incluyendo Gantt, lista, calendario, Tablero y Box. También puedes crear una vista más personalizada a partir de cualquiera de las más de 10 vistas de ClickUp.
Con ClickUp, puedes chatear con los clientes en tiempo real desde el panel del proyecto. Los clientes pueden dejar comentarios o asignar cambios a través de @comentarios. Puedes compartir adjuntos, ya sean imágenes, documentos o archivos de código, todo ello desde ClickUp.
No te perderás nada gracias a las notificaciones en tiempo real y a una plataforma centralizada en la que todo es fácil de acceder y compartir.
Funciones de ClickUp
- Prioridades para organizar las tareas en urgentes, altas, normales o bajas.
- Permisos y derechos de acceso para controlar quién tiene acceso a qué.
- Asigna comentarios y deja anotaciones en archivos de imagen para realizar el trabajo de forma más colaborativa.
- ClickUp Metas para definir lo que quieres completar en un plazo determinado
- ClickUp Mapas mentales para generar ideas de proyectos y recabar opiniones de los clientes.
Ventajas de ClickUp
- Un montón de plantillas de proyectos gratuitas para que puedas empezar rápidamente.
- ClickUp Documentos colaborativos para organizar y compartir información con todos tus clientes.
- Potentes integraciones con Quickbooks, Google Drive, Teams, Jira, etc.
- Una función de control de tiempo global para medir cuánto tiempo dedicas a un proyecto.
- Una práctica app móvil para gestionar proyectos sobre la marcha.
Contras de ClickUp
- El amplio intervalo de funciones puede resultar abrumador.
- Las funciones de búsqueda podrían ser más rápidas (¡próximamente habrá actualizaciones! 😉)
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece un plan gratuito con numerosas funciones y planes premium asequibles, como se indica a continuación:
- Ilimitado: 7 $ por miembro al mes
- Empresa: 12 $ por miembro al mes
- Enterprise: Precio disponible bajo petición
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Monday. com
Si estás buscando una solución de gestión de proyectos para autónomos, seguro que has oído hablar de Monday. Este software de gestión de proyectos es robusto y una opción habitual para autónomos con muchos clientes o proyectos complejos.
Monday se centra en aprovechar los datos de los proyectos, la colaboración y el seguimiento integral de los mismos.
Monday. com ofrece funciones
- Vistas Kanban, Calendario, Lista y gráfico
- Automatización de la carga de trabajo en los planes premium.
- Tableros y documentos privados
- Paneles de control de proyectos y flujos de trabajo altamente personalizables.
- Notificaciones de cambios en el estado de las tareas
Ventajas de Moday.com
- Más de 200 plantillas para autónomos
- Aplicaciones para Android e iOS para planificar y realizar el seguimiento de las tareas de proyectos freelance sobre la marcha.
- Puedes crear un panel de control de proyectos para cada tablero de tareas o combinar varios tableros.
- Hitos para realizar el seguimiento del progreso del proyecto
- Integraciones avanzadas con otras herramientas populares.
Moday. com contras
- Un plan Free muy limitado (solo 3 tableros Kanban y 2 miembros del equipo en el plan Free).
- Los planes premium son bastante caros en comparación con la mayoría de las herramientas que hemos analizado.
- Los permisos multinivel solo están disponibles en el plan Enterprise.
- Puede parecer complejo al principio.
Precios de Moday.com
Monday.com tiene un plan Free y otros cuatro planes de pago, como se muestra a continuación:
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Moday.com
- G2: 4,7/5 (más de 6000 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Monday.com!
3. Trello
Si haces una mención a los tableros kanban a cualquier autónomo, inmediatamente pensará en Trello. Este software de gestión de proyectos funciona principalmente con tableros Kanban. Trello es ideal para los autónomos a los que les gusta visualizar los proyectos en tableros.
Funciones de Trello
- Tableros, listas y tarjetas para desglosar y organizar las tareas del proyecto.
- Automatización de Butler para simplificar los flujos de trabajo
- Plantillas para la mayoría de las funciones de gestión de proyectos
- Panel central para visualizar un proyecto, fechas límite, tareas e hitos.
- Complementos para ampliar la funcionalidad de las funciones
Ventajas de Trello
- Las mejores vistas de tableros Kanban
- Funcionalidad fiable de arrastrar y soltar
- Muchas opciones de personalización
- Usuarios ilimitados en el plan Free.
- Almacenamiento ilimitado
Contras de Trello
- Solo 10 tableros en el plan Free
- Límites de tamaño de archivo para adjuntos
- No se pueden asignar tareas a otros colaboradores en el plan Free.
- Sin control de tiempo nativo
- Difíciles de empezar a utilizar
Precios de Trello
Trello ofrece un plan Free Forever y tres planes de pago.
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
4. Asana
Asana es un potente software de gestión de proyectos, aunque no está específicamente orientado a autónomos. Dicho esto, Asana es excelente si quieres una herramienta sin muchos adornos para gestionar proyectos complejos.
Con Asana puedes visualizar los proyectos en un tablero, un cronograma y una vista Lista. Esta aplicación de gestión de proyectos también puede ayudarte a realizar la automatización de la gestión de tareas, por ejemplo, estableciendo automáticamente las fechas límite.
Funciones de Asana
- Formularios para solicitar y enviar solicitudes de proyectos
- Metas para describir lo que necesitas completar y cuándo.
- Tareas y subtareas para planificar todo el trabajo de tu proyecto.
- Hitos para visualizar y compartir el progreso con los clientes
- Secciones para mantener los proyectos organizados
- Paneles y gráficos personalizados para tener una vista general de todos los proyectos.
- Controles de permisos y privacidad para definir quién accede a qué.
Ventajas de Asana
- Muchas funciones en el plan Free.
- Más de 200 integraciones con potentes herramientas como Slack, Google Calendar, Harvest, Dropbox, Google Drive, etc.
- Profesionales, pero intuitivos y fáciles de usar.
Contras de Asana
- Los planes de pago son un poco caros.
- Su uso puede resultar abrumador.
Precios de Asana
Asana tiene un plan Free y dos planes de pago, como se muestra a continuación.
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,5 (más de 11 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Asana!
5. Notion
Aunque Notion puede considerarse principalmente una herramienta para tomar notas, también puede utilizarse como aplicación de gestión de tareas para autónomos. Notion funciona mejor para autónomos del campo creativo, por ejemplo, escritores autónomos, debido a sus funciones para tomar notas y documentar.
Es una de las pocas opciones de software de gestión de proyectos gratuito y robusto de esta lista.
Funciones de Notion
- Funciones para tomar notas y documentar
- Vistas de tablero, lista y calendario para visualizar los proyectos
- Contenido enriquecido integrado al planificar tareas en la herramienta de gestión de proyectos.
- Filtros para acceder rápidamente a tareas y proyectos
- Colaboración en tiempo real
- Notificaciones sobre cambios de estado, finalización de tareas y comentarios.
Ventajas de Notion
- Muchas plantillas comunitarias para ayudarte a empezar
- Interfaz de usuario sencilla
- Seguridad gracias al cumplimiento de SOC2 y al inicio de sesión único SAML.
- Niveles granulares de roles y permisos
- Exportar el entorno de trabajo, incluidos proyectos, tareas y otros detalles.
Notion contras
- Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas
- Premium plans are expensive
Precios de Notion
Notion tiene un plan Free y tres planes premium, que son los siguientes:
- Plus: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios disponibles bajo petición
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
6. Hive
Hive es la aplicación de gestión de proyectos ideal para ti si buscas una herramienta que combine la gestión de tareas y la gestión de reuniones. Esta herramienta de gestión de proyectos también es ideal por sus plantillas personalizadas y sus funciones detalladas de control de tiempo.
Funciones de Hive
- Múltiples vistas (diagrama de Gantt, tabla, calendario, kanban, cartera) para planear y visualizar tu proyecto.
- Plantillas de gestión de proyectos
- Control de tiempo
- Notas colaborativas
- Formularios compartibles para recopilar y enviar solicitudes de proyectos
- Calendario integrado en la aplicación
Hive pros
- Potentes integraciones con herramientas líderes en el sector.
- Chats nativos en tiempo real
- Proyectos ilimitados
- Notas de reuniones colaborativas ilimitadas
- Emojis personalizados en la aplicación de gestión de proyectos
Contras de Hive
- Algunos usuarios señalan que la app de gestión de proyectos es lenta.
- Los usuarios pueden encontrarlo un poco caro para sus necesidades.
Precios de Hive
Hive está disponible en tres planes: uno gratuito y dos planes de pago.
- Solo: 0 $
- Equipos: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios disponibles solo bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Bonus: ¡Software de control de tiempo para autónomos!
7. Todoist
Todoist es una popular aplicación de listas de tareas pendientes para tareas personales y laborales. Como gestor de tareas, Todoist destaca por su simplicidad, organización y por garantizar que estés al tanto de todo tu trabajo freelance para una gestión completa de proyectos.
Además, Todoist simplifica la introducción de tareas mediante el análisis del lenguaje natural y la funcionalidad de tareas periódicas. Por ejemplo, si escribes «completar la tarea XYZ mañana», Todoist reconoce la fecha de mañana y establece un recordatorio de notificación.
Además, todas tus tareas se clasifican automáticamente en categorías relevantes (hoy, próximas o una vista de filtro personalizada) para aliviar tu carga mental. De esta manera, la aplicación solo muestra aquello en lo que debes centrarte ahora.
También puedes invitar a clientes y otros colaboradores a debatir sobre un proyecto en los comentarios y compartir tu panel de control del proyecto o tareas concretas.
Funciones de Todoist
- Valoración por prioridad de todas tus tareas en múltiples proyectos.
- Subtareas para simplificar la planificación y el control del progreso.
- Plantillas de proyectos
- Extensiones y widgets para ampliar la funcionalidad de Todoist
- Recordatorios para tareas urgentes
- Notificaciones para avisarte cuando los colaboradores comenten, completen una tarea o dejen un comentario.
- Tableros de estilo Kanban y vistas de calendario.
- Reenvía tus correos electrónicos a Todoist como tareas.
- Historial de actividades para realizar el seguimiento del progreso
Todoist pros
- Se integra con más de 70 herramientas.
- Recomendaciones de productividad basadas en fortalezas y características
- Favoritos para acceder rápidamente a tareas y proyectos importantes
- Rótulos y filtros para búsquedas rápidas
- Temas con más de 10 colores para adaptarse a tu personalidad y estilo.
Todoist cons
- Versión gratuita limitada (solo se permite un límite de 5 usuarios por proyecto).
- Las notificaciones pueden ser repetitivas y molestas.
- Debes pagar para acceder a los roles de usuario.
Precios de Todoist
Todoist tiene tres planes:
- Free
- Pro: 4 $ al mes por usuario
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1900 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
8. Basecamp
Basecamp es una herramienta online de colaboración y gestión de proyectos. Es la única herramienta de esta lista que no ofrece un plan Free. Sin embargo, los planes de pago incluyen funciones esenciales de gestión de proyectos que los autónomos necesitan.
Para la mayoría de los autónomos, Basecamp es un software centralizado, fácil de usar y cuenta con compatibilidad para numerosas integraciones.
Funciones de Basecamp
- Panel de control de una sola página para todos tus proyectos, calendarios y tareas.
- Mensajes y chats en tiempo real para simplificar la comunicación con los clientes y otros colaboradores.
- Tareas pendientes acompañadas de plazos y recordatorios de notificaciones.
- Vistas Kanban para obtener una visión rápida de múltiples proyectos.
- Compatibilidad con archivos en la nube para Notion, Dropbox y más.
Ventajas de Basecamp
- Repletos de funciones
- Sin límites de almacenamiento
- Correos electrónicos diarios con resúmenes del progreso del proyecto.
Contras de Basecamp
- Sin versión gratuita
- Integraciones limitadas
- Pasar de un producto a otro resulta bastante complicado para completar las tareas.
Precios de Basecamp
- Basecamp tiene un precio de 11 dólares al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Basecamp!
9. nTask
Una de las cosas que pueden atraerle de nTask como autónomo son sus planes de pago asequibles, que empiezan por solo 3 $. E incluso si elige el plan gratuito, nTask ofrece muchas funciones esenciales para la gestión de tareas. Por desgracia, en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos de esta lista, nTask no tiene tableros Kanban en el plan Free.
nTask es fácil de usar para proyectos freelance, y los planes de pago no tienen límite en cuanto al número de miembros del equipo que puedes añadir.
Funciones de nTask
- Tableros kanban de arrastrar y soltar
- Plantillas de tableros kanban prediseñadas para facilitar la planificación y la visualización de proyectos.
- Valoración por prioridad y estados de las tareas
- Múltiples personas asignadas y colaboradores para las tareas
- Comentar tareas
- Subtareas y dependencias de tareas
- Chat de equipo para chatear en tiempo real con los clientes.
- Cronómetro automático para realizar el seguimiento de la duración de las tareas
- Agenda de la reunión y debate para captar rápidamente las instrucciones del cliente.
Ventajas de nTask
- Herramientas completas de gestión de tareas y proyectos para gestionar proyectos.
- Formato de lista de control para gestionar tus tareas pendientes
- Fáciles de configurar y usar.
- Informes de progreso sólidos
Contras de nTask
- El plan Free no tiene un tablero kanban.
- En ocasiones se carga lentamente, incluso con una conexión (a internet) potente.
Precios de nTask
nTask tiene un plan Free y otros tres planes premium.
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Empresa: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: 4,4/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (más de 90 opiniones)
Bonus: ¡Las mejores herramientas para el trabajo desde casa!
10. TickTick
TickTick es una aplicación de listas de control, gestión de tareas y listas de tareas pendientes. Esta herramienta de gestión de tareas puede ser sencilla, pero funciona perfectamente para autónomos con unos pocos clientes habituales.
La sencilla interfaz de la aplicación te permite empezar rápidamente con tus proyectos sin dudar ni demorarte. El calendario de TickTick es uno de los puntos fuertes de la aplicación. En concreto, puedes ver el calendario en cinco modos diferentes, por ejemplo, diario, semanal y mensual, dependiendo de lo que te convenga.
También puedes realizar el uso compartido de elementos marcados y listas de tareas pendientes con clientes y otros colaboradores con un simple clic. En cuanto a herramientas de gestión de proyectos, TickTick funciona mejor como aplicación de listas de tareas pendientes.
Funciones de TickTick
- Etiquetas para clasificar las tareas pendientes de tu proyecto por cliente o tema.
- Recordatorios personalizados para todas tus tareas y proyectos.
- Sincroniza con más de 10 plataformas, entre las que se incluyen
- Entradas de voz (para tus tareas pendientes)
- Transforma los correos electrónicos de los clientes en tareas con solo unos clics.
- Organiza las tareas en carpetas, listas, comprobaciones y elementos de tareas.
- Cronómetro Pomodoro para mantenerte concentrado en un proyecto
Ventajas de TickTick
- La versión de pago es relativamente asequible en comparación con la mayoría de las herramientas de esta lista.
- Interfaz inmersiva y fácil de usar
- La capacidad de programar tareas periódicas puede aliviarte de algunas cargas.
- Filtros personalizados y personalización de los niveles de prioridad.
- Funcionalidad de ruido blanco para mejorar tu concentración incluso cuando trabajas desde casa.
- Lista e historial de actividades, resumen y estadísticas para determinar el progreso.
- Analiza fechas en lenguaje natural.
Contras de TickTick
- Molestas ventanas emergentes en la versión gratuita
- Opciones de personalización limitadas para el software de gestión de proyectos.
- La simplicidad de Tick Tick sacrifica la solidez necesaria para un software de gestión de proyectos, especialmente cuando se trabaja con muchos proyectos o clientes.
Precios de TickTick
- TickTick ofrece un plan gratuito y otro premium a partir de 27,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
ClickUp: la única herramienta de gestión de proyectos para autónomos que necesitarás jamás.
Como autónomo, necesitas algo sencillo pero robusto para gestionar las tareas y la carga de trabajo que conlleva ser autónomo. También quieres aumentar tu productividad y mantener un equilibrio saludable entre tu vida laboral y personal.
ClickUp puede convertirse en un socio fiable para todo tu trabajo como autónomo.
Por ejemplo, los escritores autónomos apreciarán ClickUp Docs y las integraciones nativas de ClickUp con Google Drive, Gmail y Slack. Por el contrario, a los desarrolladores autónomos les encantará la facilidad con la que ClickUp se integra con herramientas como Jira y otras herramientas de desarrollo.
Con ClickUp, puedes acceder a todas las funciones necesarias para gestionar clientes, proyectos y un sinfín de otras tareas relacionadas con el trabajo autónomo.