ProofHub es una excelente herramienta diseñada para optimizar diversos aspectos de la gestión de proyectos y equipos. Cuenta con numerosas funciones que facilitan la colaboración, la gestión de tareas y el seguimiento del progreso.
Sin embargo, como cualquier software, ProofHub no está exento de inconvenientes. Su interfaz está un poco desfasada y sus capacidades de integración y automatización dejan mucho que desear.
Afortunadamente, existen numerosas soluciones de software para la gestión de equipos y proyectos que podrían ajustarse mejor a sus necesidades. Sin embargo, con tantas opciones disponibles y cada una de ellas afirmando ser la mejor, tomar la decisión correcta no es tarea fácil.
Por eso hemos terminado el trabajo pesado por ti y hemos explorado docenas de herramientas de gestión de proyectos, centrándonos en sus funciones clave, las opiniones de los usuarios y las opciones de precios. El resultado: ¡esta práctica lista con las 10 mejores alternativas a ProofHub para que tomes el control de tus proyectos!
¿Qué es ProofHub?
ProofHub permite a los equipos colaborar, comunicarse y gestionar proyectos y tareas de forma eficiente, todo ello desde un hub centralizado.
La plataforma cuenta con una gran variedad de herramientas, desde múltiples vistas de proyectos y agendas diarias para mantener el seguimiento de las tareas periódicas hasta opciones nativas de control de tiempo, plantillas listas para usar y un cómodo sistema de gestión de archivos. ?️
Al igual que cualquier plataforma de gestión de proyectos de calidad, ProofHub facilita la colaboración en tiempo real con diversas opciones, como debates en hilos, herramientas de Revisión y aprobación, anuncios y función de chat nativa.
¿Qué debe buscar en las alternativas a ProofHub?
Las integraciones, las automatizaciones y la facilidad de uso parecen ser los puntos débiles de ProofHub. Por lo tanto, asegúrate de que tu alternativa destaque en estas áreas y, al menos, iguale la funcionalidad de ProofHub en otros aspectos, como la gestión de tareas, la optimización del flujo de trabajo y el uso compartido de archivos.
Estas son algunas de las cualidades y funciones que debes tener en cuenta:
- Interfaz intuitiva: sería estupendo que la app fuera fácil de navegar sin necesidad de una formación exhaustiva o experiencia previa con herramientas similares.
- Integraciones: tu alternativa a ProofHub debe tener una conexión, ya sea de forma nativa o a través de una API, con prácticamente cualquier otra aplicación que utilices habitualmente. Presta especial atención a las integraciones con herramientas de comunicación, control de tiempo y CRM.
- Automatización: la herramienta debe ser capaz de optimizar las tareas repetitivas o rutinarias mediante la automatización, liberando tiempo para actividades que aporten más valor.
- Gestión eficiente de tareas: asegúrate de que la plataforma te permite asignar, organizar, realizar el seguimiento y colaborar en las tareas para optimizar los flujos de trabajo.
- Plantillas listas para usar: la app debe estar equipada con plantillas prediseñadas para agilizar la configuración y la planificación de los proyectos.
- Colaboración: da prioridad a las herramientas que mejoran la colaboración en el equipo, fomentando una comunicación fluida y el uso compartido de ideas.
- Funciones de IA: El uso de la IA en la gestión de proyectos no es el punto fuerte de ProofHub, así que asegúrate de que la alternativa ofrezca asistencia basada en IA.
Las 10 mejores alternativas a ProofHub para usar en 2024 y más allá
Hemos rastreado el mercado para seleccionar las mejores alternativas a ProofHub, asegurándonos de que no solo cumplan con las cualidades descritas anteriormente, sino que también ofrezcan algunas funciones únicas.
¿Listo para mejorar tu gestión de proyectos? ¡Empecemos! ?
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno diseñada para optimizar la gestión de tareas, el seguimiento del progreso y la colaboración en equipo. Va más allá de las soluciones tradicionales y ofrece funciones avanzadas de automatización e IA para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad general de equipos de todos los tamaños. ?
ClickUp ofrece un potente conjunto de funciones de gestión de proyectos, que incluye soluciones líderes en el sector para organizar, priorizar y supervisar el trabajo a la perfección. Entre ellas se incluyen más de 15 vistas para mostrar tus tareas y proyectos de la forma que desees.
La colaboración en tiempo real es donde ClickUp realmente destaca, con varias opciones diseñadas para acercar a los equipos multifuncionales al logro de los objetivos de sus proyectos.
Con ClickUp Whiteboards, puedes intercambiar ideas, establecer prioridades y asignar tareas en un lienzo colaborativo infinito. Si no quieres crear la pizarra desde cero, aprovecha alguna de las más de 1000 plantillas listas para usar de ClickUp para cualquier caso de uso imaginable.
Tanto si estás trabajando en un resumen de proyecto, un POE o una hoja de ruta de producto, ClickUp Docs es la solución ideal. El editor de texto colaborativo y el sistema de gestión de documentos de la plataforma te permiten mantener a todo el equipo en sintonía, literalmente. ?
La función ClickUp Comments va un paso más allá al permitir debates y comentarios en tiempo real directamente dentro de las tareas. Nunca te perderás actualizaciones importantes, lo que te permitirá tomar mejores decisiones y alcanzar tus metas de comunicación.
Por último, los paneles de control de ClickUp sirven como centros de comandos para las operaciones de su equipo. Solo tiene que navegar por las tarjetas personalizables y ¡listo! Podrá realizar el seguimiento de las tareas, supervisar el progreso y evaluar el rendimiento del equipo sin esfuerzo, lo que facilitará la colaboración y aumentará la eficiencia del equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión de tareas de primera categoría con campos personalizados y estados.
- Más de 15 vistas de ClickUp para abordar el trabajo desde todos los ángulos.
- ClickUp Automatizaciones y ClickUp AI para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
- Herramientas de colaboración en tiempo real como pizarras, documentos, mapas mentales, etc.
- Establecimiento y seguimiento de metas para mantener a los equipos centrados y motivados.
- Paneles de ClickUp para supervisar todos los aspectos del flujo de trabajo de tu equipo.
- Integraciones con más de 1000 aplicaciones de terceros y herramientas de productividad.
- Más de 1000 plantillas listas para usar
- Aplicación móvil para acceder a proyectos y tareas sin conexión y sobre la marcha.
Limitaciones de ClickUp
- Debido a la gran cantidad de funciones, los nuevos usuarios necesitan tiempo para aprender a utilizar la app.
- Los cambios en una vista no siempre se reflejan en otras vistas.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: ponte en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de precios adaptado a tus necesidades.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Monday. com
Apreciado por su interfaz fácil de usar y sus sólidas opciones de personalización, Monday.com es una excelente solución de gestión de proyectos centrada en el cliente con funciones que mejoran la colaboración y la productividad del equipo.
Entre sus puntos fuertes se encuentran los flujos de trabajo y paneles personalizables, que proporcionan a los equipos soluciones adaptadas a sus necesidades específicas. Su hoja de ruta trimestral garantiza un seguimiento del progreso en tiempo real, mientras que las vistas de diagramas Kanban y Gantt ofrecen flexibilidad a la hora de organizar y visualizar las tareas.
Por último, el entorno sandbox de la plataforma ofrece a los equipos un espacio único para la experimentación y la aportación creativa. También se ha fusionado con plantillas codificadas por colores para mejorar la claridad visual y la simplicidad.
Las mejores funciones de Monday.com
- Flujos de trabajo y paneles personalizables
- Seguimiento fluido de tareas
- Gestión de proyectos con diagramas Kanban y de Gantt
- Plantillas con códigos de colores para una mayor visibilidad y simplicidad.
- Entorno de pruebas para fomentar la colaboración en el equipo.
Limitaciones de Monday.com
- Algunas de las integraciones y automatizaciones pueden resultar difíciles de manejar.
- Opciones de personalización del panel deficientes
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 9 $ al mes por usuario
- Estándar: 12 $ al mes por usuario
- Ventaja: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
3. Confluence
Confluence de Atlassian es una potente aplicación de gestión de proyectos que optimiza la comunicación y mejora la productividad del equipo y la gestión del flujo de trabajo. Permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real, así como realizar el uso compartido y la perfección de ideas rápidamente. Por eso, a menudo se la denomina la «Wikipedia de la gestión empresarial».
Las plantillas personalizables y la función de búsqueda avanzada de la plataforma facilitan la búsqueda rápida de información, lo que garantiza que todos estén informados y alineados con las metas de la gestión de proyectos. ?
Aunque Confluence puede no igualar la amplitud de herramientas de gestión de proyectos dedicadas como ClickUp y Monday.com, su integración con otros productos de Atlassian como Jira y Trello garantiza una experiencia de gestión de proyectos cohesionada, lo que la convierte en una solución integral para equipos de cualquier tamaño.
Las mejores funciones de Confluence
- Eficaz en el manejo de un gran volumen de documentación.
- Creación y edición de documentos en tiempo real y colaboración en equipo.
- Integración con otros productos de Atlassian como Jira y Suite.
- Controles de permisos para la privacidad de los datos del equipo
- Fácil reordenación y creación de una jerarquía de páginas.
Limitaciones de Confluence
- El seguimiento de los espacios creados puede resultar difícil.
- Integración deficiente con herramientas de terceros
Precios de Confluence
- Free
- Estándar: 6,05 $ al mes por usuario.
- Premium: 11,55 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
4. Basecamp
Utilizado por más de 75 000 organizaciones y agencias de marketing, Basecamp tiene todas las herramientas que necesitas para optimizar tus flujos de trabajo de gestión de proyectos. Cuenta con funciones como listas de tareas pendientes, uso compartido de archivos y colaboración en documentos que ayudan a los equipos a mantenerse organizados y al día. ✅
Basecamp ofrece un panel de control centralizado donde los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a las actualizaciones y los plazos de los proyectos. Con su función de chat grupal, los miembros del equipo pueden comunicarse en tiempo real y discutir los detalles del proyecto sin necesidad de plataformas de mensajería externas.
Además, los usuarios de Basecamp pueden configurar registros automáticos e informes de progreso para garantizar que todos estén en sintonía y sean responsables de sus tareas.
Las mejores funciones de Basecamp
- Comunicación eficiente entre equipos
- Registros automáticos e informes de progreso
- Panel de control centralizado para facilitar la coordinación del equipo.
- Interfaz intuitiva
- Herramientas de colaboración integradas para el uso compartido de archivos y la gestión de documentos.
Limitaciones de Basecamp
- Integraciones limitadas con aplicaciones de terceros.
- El chatbot o el tablero de mensajes se bloquea a veces.
Precios de Basecamp
- Básico: 15 $ al mes por usuario
- Pro Unlimited: 299 $/mes para usuarios ilimitados (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
5. Nuclino
Nuclino es otra herramienta intuitiva de gestión de proyectos que actúa como el cerebro colectivo de tu organización. Optimiza el flujo de trabajo de tu equipo organizando documentos y conocimientos, gestionando tareas y visualizando y manipulando datos. ?
Una función distintiva de Nuclino es su capacidad para visualizar las estructuras de los proyectos a través de varios modos, como gráficos, tablas, listas o tableros generales. Esto permite a los equipos elegir el formato más adecuado para comprender y presentar la jerarquía de sus proyectos.
Las mejores funciones de Nuclino
- Funciones de colaboración, gestión de documentos y tareas.
- Visualización de estructuras de proyectos
- Paneles fáciles de añadir y organizar con plantillas únicas.
- Permite a los usuarios realizar el seguimiento de los cambios, volver a versiones anteriores y mejorar las existentes.
- Integraciones con herramientas de productividad como Airtable.
Limitaciones de Nuclino
- Integraciones y funciones de widgets limitadas.
- Las opciones de formato no son tan buenas.
Precios de Nuclino
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
6. Asana
Desde la creación y asignación de tareas hasta el ajuste de plazos y cronogramas de proyectos, Asana ofrece una plataforma completa para una gestión de proyectos eficiente. Dada su versatilidad, no es de extrañar que se haya convertido en la herramienta preferida de más de 135 000 usuarios en todo el mundo. ?
Además de facilitar la gestión de tareas, Asana mejora la colaboración en equipo a través del chat y el uso compartido de archivos para garantizar una comunicación fluida. También ofrece plantillas de proyectos personalizables y campañas de automatización, lo que permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Sin embargo, lo que realmente diferencia a Asana de sus competidores son sus funciones personalizadas. El seguimiento detallado de las tareas proporciona a los equipos información detallada, mientras que las etiquetas de colores ofrecen indicaciones visuales para organizar y priorizar sin esfuerzo, lo que mejora la experiencia de gestión de proyectos para los equipos pequeños.
Las mejores funciones de Asana
- Campañas automatizadas para un flujo de trabajo más optimizado
- Seguimiento detallado para garantizar que las tareas se completen a tiempo.
- Listas de tareas pendientes con fechas límite y recordatorios
- Etiquetas y rótulos de colores
- Se integra a la perfección con herramientas populares como Google Drive y Slack.
Limitaciones de Asana
- Jerarquía de tareas limitada
- Configuración compleja para una automatización de alta gama
Precios de Asana
- Free
- Starter: 10,99 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise y Enterprise+: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 12 000 opiniones)
7. Zoho Proyectos
Zoho Projects optimiza la gestión de proyectos mediante funciones de gestión de tareas, como los diagramas de Gantt, que visualizan los cronogramas de los proyectos y las dependencias de las tareas. También permite la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo a través del chat y el uso compartido de documentos.
El principal punto fuerte de la plataforma son sus plantillas predefinidas, que permiten a los usuarios crear estructuras y flujos de trabajo estandarizados para diversas tareas y proyectos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia y la eficiencia en la consecución de las metas del equipo.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Plantillas personalizables para proyectos y tareas
- Delegación cómoda de tareas y asignaciones del equipo
- Potentes funciones de análisis y elaboración de informes
- Herramientas de colaboración como chatear, foros y uso compartido de documentos.
- Integración con otras aplicaciones de Zoho para optimizar los flujos de trabajo.
Limitaciones de Zoho Projects
- Integraciones limitadas con aplicaciones de terceros.
- La configuración de las plantillas de proyectos es engorrosa.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 4 $ al mes por usuario.
- Corporación: 9 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
8. Teamwork.com
Teamwork.com hace honor a su nombre al fomentar la colaboración en tiempo real sin fricciones. Con funciones como el intercambio de archivos y los chats en tiempo real, los miembros del equipo pueden trabajar juntos de manera eficiente independientemente de su ubicación o zona horaria.
La función de hitos de la plataforma permite a los equipos establecer metas, realizar el seguimiento del progreso y compartir actualizaciones en tiempo real. Esta función crea un entorno dinámico en el que todos, incluidos los clientes, pueden proporcionar comentarios, sugerencias y requisitos específicos del proyecto a través de formularios de admisión.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Vistas sencillas de lista, tabla y Kanban para una gestión flexible de las tareas.
- Plantillas de registro de tiempo con seguimiento y elaboración de informes precisos.
- Integración con Dropbox para el uso compartido de archivos y la gestión de documentos de forma eficiente.
- Hitos para establecer metas de equipo y realizar el seguimiento del progreso
- Formularios de admisión para recopilar solicitudes, comentarios e información de clientes y miembros del equipo.
Limitaciones de Teamwork.com
- Interfaz compleja para los nuevos usuarios.
- Controles de administrador agrupados
Precios de Teamwork.com
- Free
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario.
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario
- Escala: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
9. Trello
Trello, de Atlassian, es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y fáciles de usar, que da prioridad a la organización y simplifica la gestión de tareas. Esta plataforma utiliza funciones como comentarios, adjuntos y listas de control para mejorar la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo.
La fortaleza de Trello reside en su interfaz intuitiva basada en tableros Kanban, que proporcionan una representación visual de las tareas y su progreso. Los miembros del equipo pueden realizar el seguimiento y cambiar fácilmente el estado de cada tarea utilizando un sencillo editor de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Trello
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Utiliza tableros Kanban con un editor de arrastrar y soltar para simplificar y organizar los proyectos.
- Los comentarios, los adjuntos y las fechas límite agilizan la colaboración en equipo.
- Plantillas integradas para agilizar la configuración de proyectos para nuevos usuarios.
- Más de 100 integraciones con otras herramientas de productividad.
Limitaciones de Trello
- Capacidades de seguimiento de proyectos limitadas en comparación con algunas alternativas a Trello.
- No tiene funciones integradas como vistas Gantt o gestión de recursos.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 14 000 opiniones)
10. Wrike
Wrike es una aplicación de gestión de tareas y programación que ayuda a los equipos a colaborar y mantenerse organizados. Cuenta con un sólido panel de control de proyectos para realizar el seguimiento del progreso, asignar recursos y recopilar toda la información relevante en un solo lugar.
La plantilla OKR de la plataforma facilita el registro de objetivos y la formulación de estrategias óptimas para el éxito, mientras que su visualización en forma de diagrama de flujo le permite visualizar sus flujos de trabajo e identificar áreas de mejora.
Las mejores funciones de Wrike
- Sólidas funciones de gestión de tareas y programación.
- Paneles de control de proyectos para visualizar flujos de trabajo e indicadores de rendimiento.
- Visualización de diagramas de flujo para facilitar la visualización del flujo de trabajo.
- Plantilla de lista de tareas semanales
- Plantilla OKR para registrar objetivos
Limitaciones de Wrike
- Opciones de personalización limitadas para los flujos de trabajo de los proyectos.
- Falta de funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise y Pinnacle: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
Conquista tus proyectos y aumenta la productividad con la mejor alternativa a ProofHub.
ClickUp es más que una simple herramienta; es una potente herramienta de gestión de proyectos que permite a equipos enteros trabajar juntos y hacer más en menos tiempo, todo ello en una única plataforma. Desde la gestión de tareas y el control de tiempo hasta la asignación de recursos y la colaboración en equipo, ClickUp ofrece una solución integral para todos los aspectos de la gestión de proyectos.
Con esta plataforma, no solo gestionarás proyectos, sino que transformarás el flujo de trabajo de tu equipo y aumentarás la productividad en todos los ámbitos. Entonces, ¿por qué no probar ClickUp hoy mismo? ⏭️