¿Buscas alternativas interesantes a Asana?
Por supuesto, Asana tiene algunas funciones excelentes y es una herramienta de gestión de proyectos decente para organizar tareas básicas.
Pero tiene capacidades limitadas de gestión de tareas, lo que supone un pequeño problema para la mayoría de los equipos que necesitan colaborar. En pocas palabras, creemos que Asana no tiene suficientes funciones clave que puedan ayudarte a ejecutar un proyecto de principio a fin.
Por eso muchos equipos buscan una alternativa, ¡igual que tú!
Pero, si se trata de elegir la mejor, no busques más allá de ClickUp.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que cuenta con varias funciones fáciles de usar que superan a Asana en varios aspectos.
¿No te convence?
¡No te preocupes, no somos solo palabras, también hacemos realidad lo que prometemos!
En este artículo, veremos 20 razones por las que deberías cambiar de Asana a ClickUp.
¡Empecemos!
20 razones obvias para elegir ClickUp como alternativa a Asana
1. Una alternativa gratuita para siempre
Asana es una herramienta gratuita de gestión de proyectos, pero tiene una gran pega.
Limitación de Asana
La mayoría de las funciones realmente útiles de Asana forman parte del plan premium. Además, el plan Free solo permite un máximo de 15 usuarios por equipo. Así que, si realmente quieres utilizar Asana de forma eficaz, tendrás que pagar... mucho.
El precio comienza en 10,99 $ por usuario al mes, lo que la convierte en una de las herramientas de gestión de proyectos más caras.
Si tienes 20 personas en tu equipo, ¡necesitas desembolsar más de 200 dólares al mes solo para la gestión de proyectos!
Eso es porque es, Homer.
Ventaja de ClickUp
ClickUp tiene un mejor plan Free.
¿Por qué?
ClickUp es un software de gestión de proyectos con un plan Free Forever con proyectos ilimitados y usuarios ilimitados. ¡Y la versión gratuita ofrece todas las funciones que necesitan la mayoría de las pequeñas empresas!
E incluso si quieres actualizar y obtener más almacenamiento, acceso a la elaboración de informes y uso ilimitado de Campos personalizados, el precio solo empieza en 5 $ por usuario.
Ahorras el 50 % de lo que pagarías por Asana.
¡Consulte los precios en ClickUp!
2. Una empresa, una herramienta para una mejor jerarquía
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos olvidan un hecho muy simple: las personas tienen diferentes estilos de productividad.
Si eres como la mayoría de las empresas, tus chicos de producto usan Jira, mientras que los de marketing y el equipo de ventas usan algo completamente diferente: Asana, Trello, Basecamp, lo que sea.
¡Compara Asana y Jira con ClickUp !
Esto puede resultar muy confuso cuando dos o más equipos trabajan juntos en un mismo proyecto, como el lanzamiento de una función.
No querríamos que tu equipo se convirtiera en un grupo de sombrereros locos, ¿verdad?
Los equipos de producto, equipo de ventas y marketing tendrían que colaborar, y esto es lo que sucedería:
- Los diferentes equipos perderían mucho tiempo recreando manualmente ciertos proyectos y tareas en su propia herramienta.
- No habría una panorámica general unificada de todo el proyecto que tus directivos pudieran seguir.
- En consecuencia, habría más preguntas: reuniones, intercambios de correos electrónicos y todas esas lagunas de comunicación que tanto odias. 😠
Retos a nivel individual
Recuerda tener en cuenta los diferentes enfoques de productividad que adoptan los miembros del equipo.
Por ejemplo, supongamos que a tu gestor de proyectos le encantan las herramientas de gestión de proyectos ágiles, pero el enfoque ágil no es lo tuyo.
Y si te ves obligado a seguir un enfoque de gestión de proyectos que no te gusta, eso te llevará a dos cosas...
- Empezarás a utilizar otra herramienta de gestión de proyectos sencilla por tu cuenta. Básicamente, copiarás manualmente cada tarea de una a otra y perderás tiempo.
- De lo contrario, descuidará el uso de la herramienta de gestión «oficial». El estado de los proyectos no se actualizará con regularidad y la comunicación del equipo se verá afectada.
Limitación de Asana
Con vistas limitadas entre las que elegir, Asana no te ofrece una flexibilidad completa para cualquier tipo de trabajo como lo hace ClickUp.
La jerarquía de Asana incluye equipos, proyectos, tareas, subtareas, carteras y carteras anidadas. Aunque esto pueda parecer un montón de capas, no es fácil ver representaciones visuales más allá del primer nivel de anidación.
El sustituto de Asana debería ofrecerte capas muy visuales para la organización. ¿Por qué? Es posible que necesites crear unidades y divisiones empresariales que estén conectadas, pero que requieran cierta separación, como hace ClickUp.
Ventaja de ClickUp
Otra razón por la que ClickUp es la mejor alternativa a Asana son las vistas de proyectos múltiples de ClickUp. También te permite cambiar entre vistas con un solo clic.
Con más de 10 vistas entre las que elegir, siempre podrás ver tus proyectos como tú quieras.
La jerarquía de ClickUp lidera el mercado con las capacidades más completas:
Esta es la jerarquía de ClickUp: Equipos > Espacios > Proyectos > Listas > Tareas > Subtareas
¿Ves lo fantástico que es?
Incluso puedes comparar cómo están configurados todos los principales sistemas de gestión de proyectos.
La debilidad de Asana en este aspecto supuso un gran límite para nuestros fundadores antes de crear ClickUp y es uno de los principales factores que impulsaron la creación de nuestra empresa.
Nos encontramos con problemas de escalabilidad, así como con una falta de coherencia en la forma en que teníamos que trabajar con su estructura. Teníamos proyectos para funciones, personas, trabajos pendientes, etc., sin contenedores coherentes.
La jerarquía de ClickUp proporciona a los equipos una mejor gestión del flujo de trabajo, ya que todo tu trabajo tendrá un lugar, lo que te permitirá ser tan detallista como necesites.
Las múltiples vistas de ClickUp también lo convierten en un fantástico sistema de seguimiento de problemas.
Con las vistas personalizadas y los paneles específicos para cada rol de ClickUp, los equipos pueden detectar los contratiempos de los proyectos antes de que se conviertan en problemas reales.
Echemos un vistazo:
Vistas múltiples
- Vista Tablero : Utiliza la vista Tablero para disfrutar de una experiencia de tablero Agile/ Scrum / Kanban.
- Vista Lista: gestiona y encuentra tus tareas fácilmente (especialmente si buscas una alternativa a Trello ).
- Vista Equipo: utilice la vista Equipo para obtener una vista general de alto nivel de sus proyectos y de todos los usuarios.
- Diagrama de Gantt: utilice atractivos cronogramas para planificar y gestionar las dependencias, mantenerse al día con el progreso del proyecto y gestionar los cuellos de botella.
- Vista de calendario: planifica y programa diferentes proyectos y tareas con un calendario dinámico.
- Vista Actividad: vea lo que está sucediendo en una lista, carpeta o en todo su entorno de trabajo.
- Vista Carga de trabajo: gestiona la capacidad de trabajo y los recursos de tu equipo. Ya no tendrás que cambiar a Kantata (antes Mavenlink) para gestionar los recursos.
- Vista Tabla: despídete de Smartsheet y utiliza la vista Tabla de ClickUp para ver una gran cantidad de información a la vez (como Excel, pero mejor).
- Vista Mapa: vea la ubicación de su próxima tarea, el listado de inmuebles y la dirección de entrega para una tarea próxima.
- Vista de chat: utiliza la vista de chat para sustituir los mensajes de los canales de Slack.
- Vista de cronograma: utilice la vista de cronograma para mejorar la gestión del tiempo. Además, utilice los cronogramas grupales para realizar el uso compartido de archivos con otros y mantener a los clientes informados.
¡Olvídate de los Alpes suizos, ClickUp también tiene unas vistas increíbles!
3. Comentarios asignados
¿Con qué frecuencia se te escapa alguna tarea?
Es posible que dejes un comentario indicando que hay que hacer algo que está pendiente y esperes que un compañero concreto lo termine.
Pero es posible que ese usuario no haya visto el comentario, que no se haya dado cuenta de que tiene que hacer algo pendiente o que haya confusión sobre quién debe hacer qué exactamente.
Por último, lo más habitual es que simplemente se olviden de hacerlo. Al fin y al cabo, si no está en la lista de tareas pendientes de alguien, se pierde en el limbo de las tareas olvidadas...
Limitación de Asana
Los comentarios asignados son un elemento importante a tener en cuenta, ya que las simples menciones @ de Asana implican que existe la posibilidad de que se pierdan u olviden comentarios o acciones importantes.
Ventaja de ClickUp
A diferencia de Asana y Proofhub, los comentarios asignados de ClickUp te permiten convertir los comentarios en tareas.
Siempre que un comentario requiera una acción, puedes asignarlo a otras personas o incluso a ti mismo. También puedes ver todos los comentarios que te han asignado en un solo lugar. Cuando hayas terminado la tarea, solo tienes que hacer clic en «Resolver».
También puedes centralizar los comentarios utilizando la función de Revisión de ClickUp.
Al asignar comentarios directamente en los adjuntos de las tareas, se aceleran los procesos de aprobación.
4. Estados de tareas personalizados
¿Está terminado el proyecto o no?
Depende.
Quizás sea un trabajo WIP, esté en revisión o necesite modificaciones.
¿Quién sabe?
Pero lo que sí sabes es que la respuesta no siempre es blanca o negra, así que ¿por qué utilizar una herramienta de gestión de tareas que tiene estados de proyecto fijos?
Limitación de Asana
En el diseño estándar de gestión de proyectos de Asana (vista Lista), las tareas están abiertas o cerradas.
No se puede establecer un estado personalizado para una tarea.
Por lo tanto, para explicar exactamente cuál es el estado de la tarea, los usuarios tendrán que recurrir a los comentarios.
Pero, ¿por qué tomarse tantas molestias?
Ventaja de ClickUp
ClickUp te permite establecer estados de tareas personalizados para que los equipos puedan realizar el seguimiento del progreso del proyecto con facilidad.
Añade tantas como quieras: «ideación», «planificación del proyecto», «en ejecución», «revisión», «revisión», «terminado», «entregado al cliente», etc.
Después de todo, tú deberías poder definir el flujo de trabajo de tu proyecto, ¡no tu herramienta!
Más información sobre los estados personalizados en ClickUp .
5. Asignación a múltiples personas
A veces, una tarea requiere mucho trabajo en equipo, y no es necesario que un gerente decida qué miembro del equipo debe hacer qué.
Puede haber diferentes subtareas que dos o tres personas se repartan entre ellas, pero todas son igualmente responsables del resultado final.
Esto es bastante común si todas las personas asignadas a la tarea son compañeros.
Si es necesario, varias personas asignadas pueden dividir el proyecto en subtareas.
Después de todo, el trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad. 🤩
Limitación de Asana
Asana, y casi todas las demás herramientas de gestión de proyectos, te permiten asignar una sola tarea a un solo miembro del equipo. Sin embargo, puedes crear varias copias de una tarea y asignarlas individualmente a cada miembro del equipo.
Esto funciona para un equipo pequeño, pero ¿qué pasa cuando tu empresa crece?
Acabarás con una gran cantidad de copias de tareas que serán casi imposibles de gestionar. ¡Buena suerte encontrando la verdadera!
Ventaja de ClickUp
ClickUp te permite tener varias personas asignadas. Esto facilita mucho la gestión de tareas y tu equipo puede gestionar varios proyectos a la vez.
La posibilidad de asignar tareas a muchos miembros del equipo te permite dejar de microgestionar a tu equipo, ¡para que los miembros del equipo puedan tomar más iniciativa!
¡Vea cómo varias personas asignadas pueden realizar el trabajo para usted!
6. Gestión multitarea
¿Con qué frecuencia tienes que realizar el mismo cambio en un número de tareas?
Por lo general, tendrás que:
- Reasignas varios proyectos a otro miembro del equipo.
- Actualiza el estado de múltiples proyectos y tareas.
- Trasladas las tareas a un espacio diferente.
- Añade a otra persona como observador (seguidor) a varias tareas.
Limitaciones de Asana
En Asana, actualmente se pueden seleccionar y editar de forma masiva estados, fechas límite, personas asignadas, campos de edición y colaboradores. Se pueden realizar cambios básicos con la selección masiva de Asana, pero eso es todo.
Pero, ¿por qué conformarse con lo básico cuando puedes hacer mucho más con la barra de herramientas multitarea de ClickUp?
Ventaja de ClickUp
En ClickUp, puedes realizar todos estos cambios con un solo clic.
Solo tienes que seleccionar varias tareas o grupos de tareas con la barra de herramientas multitarea y realizar todos los cambios que desees de forma masiva:
- Etiquetas
- Personas asignadas
- Estado
- Convertir en subtareas
- Mover tareas a otra lista
- Duplicar
- Establecer hitos
- Establecer prioridades
- Establecer dependencias
- Combinar tareas
- Vincular tareas
- Establecer campos personalizados
- ... ¡y mucho más!
ClickUp puede incluso ayudarte con la automatización de tareas.
¿Cómo?
Utiliza la función Tareas periódicas para automatizar el proceso de creación de tareas. Las tareas se reinician automáticamente una vez completadas, y se pueden actualizar las fechas límite y el estado de las tareas.
Empieza a utilizar la barra de herramientas multitarea en ClickUp.
7. Elimina las distracciones
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen una gran carencia: están orientadas a la colaboración en equipo y a la gestión de tareas.
Pero, ¿qué hay de la productividad personal? ¿No debería ser igualmente importante?
Al fin y al cabo, es la persona la que tiene que terminar el trabajo, ¿no?
Limitación de Asana
Asana y otras herramientas como Clarizen y Freedcamp se centran principalmente en el equipo. La productividad individual es una cuestión secundaria.
Solo averiguar cuáles son tus tareas puede ser una tarea complicada.
A mucha gente le resulta más sencillo anotar sus propias tareas en un Bloc de notas y abrir la aplicación de gestión de proyectos lo menos posible.
Ventaja de ClickUp
ClickUp es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos porque sabemos que tu productividad personal es fundamental.
Por eso hemos diseñado un modo «Yo» que contiene solo tus tareas y asignaciones.
Es una forma muy sencilla de bloquear todas las distracciones y centrarse en lo que más importa.
¡Y eso no es todo!
Puedes ver tus propias tareas en tu estilo preferido, como con una vista Lista, Tablero o Vista Equipo.
8. Edición superrica
¿Con qué frecuencia se produce algún problema en un proyecto debido a una falta de comunicación?
Seamos realistas. En realidad, ya no hablas con tus compañeros de trabajo tanto como antes.
El software de gestión de proyectos te permite anotar todo: descripciones de proyectos, descripciones de tareas, etc.
Pero transmitir tu mensaje con texto sin formato no siempre es fácil. Muchas tareas y proyectos requieren descripciones largas y complejas.
Entonces, ¿cómo se pueden minimizar estas brechas de comunicación y maximizar la colaboración eficaz del equipo?*
Estructura tu escritura de la forma más clara posible. Utiliza párrafos, viñetas, resaltados y, en ocasiones, imágenes para que tus lectores lo entiendan todo perfectamente.
Cuantas más funciones de edición avanzadas tenga tu herramienta de gestión de proyectos, más claros serán tus mensajes.
Un estudio reciente reveló que el 42 % de los trabajadores estadounidenses considera que su empresa no les ofrece las herramientas tecnológicas o aplicaciones que necesitan para trabajar de forma remota con éxito. Y en este mundo de equipos remotos, es muy importante poder comunicarse bien solo con texto.
Limitación de Asana
Aunque Asana ofrece algunas opciones de edición avanzadas, carece de algunas de las opciones esenciales que se pueden encontrar en ClickUp.
Entre ellas se incluyen colores de fuente, resaltados en color, bloques de código, citas en bloque, alineación de texto y mucho más.
Ventaja de ClickUp
ClickUp tiene una interfaz de formato enriquecido muy atractiva, muy superior a la de Asana.
Además del formato básico, también puedes crear jerarquías de títulos, elegir colores y tamaños de fuente, incrustar imágenes, URL y añadir emojis al contenido de tu 💗.
Ya sea en la descripción de tus tareas o en un documento, puedes ser tan creativo como quieras.
Explicar las tareas con claridad nunca ha sido tan sencillo. Y, por cierto, ¡la edición enriquecida también es mucho más divertida que la opción de texto sin formato!
¡Prueba la edición de texto enriquecido de ClickUp!
9. Filtros guardados
¿Cansado de buscar una y otra vez las mismas tareas o el estado de los proyectos?
¡Ojalá pudieras jugar al Marco Polo con tus tareas!
No te preocupes, ¡aquí hay algo aún mejor! 😉
Filtra tu lista de tareas por prioridad, fecha límite, campo personalizado y más, y luego guarda esa vista para volver a ella una y otra vez.
Limitación de Asana
Con Asana, puedes guardar filtros para las vistas Lista, Tablero, Cronograma y Calendario. Con ClickUp, ¡puedes guardar tus filtros para cualquier vista!
Ventaja de ClickUp
En ClickUp, puedes aplicar los mismos filtros guardados a todas tus vistas, desde Lista hasta Mapa y mucho más. Puedes guardar cualquier filtro como plantilla y aplicarlo a cualquier vista que elijas.
¡Descubre cómo funcionan los filtros guardados en ClickUp!
10. Control de tiempo
Si estás realizando el seguimiento del tiempo dedicado a tus tareas para un gerente o un cliente, tendrás que utilizar una integración adicional en Asana.
Es posible que tengas una favorita, como Harvest o Everhour (¡que también puedes usar en ClickUp!), para usar en Asana, pero no tienen una función nativa de control de tiempo.
Limitaciones de Asana
Al no disponer de un sistema nativo de control de tiempo, debes descargar e instalar otro complemento, lo que supone una herramienta más que tu equipo debe utilizar. Es posible que no todo tu equipo utilice la misma herramienta.
Como resultado, tu equipo se sentiría así:
Ventaja de ClickUp
Con el cronómetro global nativo de ClickUp, puedes iniciar y detener el seguimiento del tiempo desde cualquier ordenador en el que hayas iniciado sesión.
Elige tener tu cronómetro en modo mini, para que no te olvides de pulsar «detener» una vez que hayas terminado. Si quieres poner a prueba tus habilidades multitarea, puedes saltar entre tareas haciendo clic en una entrada de tarea anterior.
Y si quieres algo realmente sofisticado, los usuarios de Business + pueden realizar el seguimiento del tiempo sin realizar la selección de una tarea.
¡Primero la productividad, luego los detalles!👋
Más información sobre cómo funciona el control de tiempo en ClickUp .
11. Hoja de ruta transparente
Estás evaluando un software y te das cuenta de que no tiene una función que te gustaría tener.
¿Qué haces entonces?
Echa un vistazo a la hoja de ruta del producto.
Eso te indica exactamente qué funciones se lanzarán en los próximos meses.
Limitación de Asana
¡Vaya! Asana no tiene una hoja de ruta de productos que se muestre públicamente. Hasta ahora, solo han ofrecido un vídeo en el que se habla de las próximas funciones, pero no se dice cuándo estarán disponibles.
Y si echas un vistazo a sus foros, obtienes una respuesta genérica como «Lo tendremos en cuenta».
Apenas responde a tu pregunta, ¿verdad?
Ventaja de ClickUp
¿Tiene ClickUp una hoja de ruta? ¡Por supuesto!
Queremos ser completamente transparentes sobre lo que podemos ofrecerte en los próximos meses. También puedes echar un vistazo a algunas de las innovaciones en las que hemos estado trabajando en nuestra hoja de ruta.
Consulte nuestra hoja de ruta aquí .
Y si buscas una función que no ves, puedes votar por las funciones que quieres ver.
12. Uso compartido y privacidad
El uso compartido y la privacidad son ahora más importantes que nunca.
Las empresas deben asegurarse de que las personas relevantes dispongan de los datos relevantes para evitar cuellos de botella o fugas de información privilegiada.
Piensa en el uso compartido y la privacidad como superhéroes que están ahí para proteger a tu empresa de todo lo demás.
Limitación de Asana
Asana no te permite ocultar tareas privadas dentro de un proyecto público. Esto es muy importante si quieres controlar exactamente quién puede ver qué en tus vistas compartidas.
Ventaja de ClickUp
ClickUp te permite hacer privada cualquier tarea, independientemente de la lista o el proyecto en el que se encuentre.
¿Tienes una lista completa de tareas que deben ser privadas?
No hay problema.
Con ClickUp, puedes hacer lo que quieras, desde tareas privadas hasta espacios privados.
13. Modo sin conexión
Si tú o tu equipo viajáis mucho, el software de gestión de proyectos que elijáis debería tener algún tipo de funcionalidad sin conexión.
Limitación de Asana
¡Houston, tenemos un problema!
El modo sin conexión de Asana solo es accesible a través de las aplicaciones de Asana para Android e iOS. Estar limitado a tu dispositivo móvil para el trabajo sin conexión no es lo ideal para la mayoría de los equipos.
Ventaja de ClickUp
Con ClickUp, puedes trabajar sin conexión desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (¡sí, incluso en tu portátil durante un trayecto en Uber!). Tus tareas se sincronizan en cuanto te haces una conexión a internet.
El modo sin conexión está disponible para:
Incluso puedes crear y ver tareas sin conexión. Una vez que vuelvas a estar conectado, esas tareas se enviarán a tu equipo inmediatamente. También se pueden ver todas las tareas que se cargaron mientras estabas sin conexión.
Si de repente se te ocurre una idea fantástica o necesitas recordarte algo mientras viajas, ClickUp te permite crear recordatorios y cargar tu bandeja de entrada sin conexión.
No te preocupes, se sincronizarán automáticamente cuando vuelvas a estar conectado.
14. Edición colaborativa de documentos
La colaboración en tiempo real es imprescindible para cualquier equipo sólido. Las funciones de colaboración en documentos ayudan a los equipos a trabajar juntos en tiempo real, incluso si no se encuentran en el mismo lugar.
Limitación de Asana
Asana no ofrece funciones de edición en tiempo real, lo que supone un inconveniente para los equipos remotos que desean trabajar de forma colaborativa. O para los equipos internos que quieren evitar ver un archivo de Microsoft Excel llamado «Informes finales V5. 0». 🙄
Ventaja de ClickUp
¡ClickUp es la mejor herramienta de colaboración que podrías pedir!
¿Por qué?
La función Docs de ClickUp no solo permite a tu equipo trabajar conjuntamente en tareas ilimitadas en tiempo real, sino que también cuenta con funciones de detección de colaboración, edición en tiempo real y comentarios .
Además, también puedes cargar y almacenar todos tus archivos externos en Docs de ClickUp y convertir tus documentos en archivos PDF, HTML y Markdown.
O, si prefieres el almacenamiento en la nube, puedes conectar ClickUp con Google Drive y Dropbox.
Y si quieres compartir tu maravilloso documento con el mundo, utiliza la función de uso compartido de archivos de ClickUp para compartir tus documentos con el mundo de Google, de modo que puedan ser indexados por los motores de búsqueda.
¿Te encantan tus documentos? ¡Solo tienes que guardarlos como plantillas para empezar a redactar de inmediato!
O si quieres algo nuevo y listo para usar, ¡utiliza las plantillas de proyectos de ClickUp, con un diseño muy atractivo!
15. Mapas mentales integrados
Los mapas mentales son un componente esencial de cualquier herramienta de gestión de proyectos.
¿Por qué?
¡Porque no se puede realizar la gestión de proyectos sin antes hacer una lluvia de ideas!
Los mapas mentales también ayudan a los equipos a visualizar los proyectos, las ideas y las metodologías de trabajo en equipo a una escala completamente nueva.
Limitación de Asana
Asana no tiene una función integrada de mapas mentales, pero puedes acceder a este tipo de función descargando la extensión de Chrome de Asana, Asana2Go.
Supongo que tendrás que decirle a tu equipo que deje en suspenso sus ideas creativas mientras instalas primero una extensión de mapas mentales.
Ventaja de ClickUp
La personalización es la solución ideal para los equipos modernos que necesitan trabajar de forma creativa y con alta productividad.
Por eso, la función de mapas mentales integrada en ClickUp te ofrece diagramas de lluvia de ideas totalmente personalizables para ayudar a tu equipo a visualizar sus tareas y desarrollar cualquier idea fantástica.
Hay dos modos:
El modo Tarea te permite visualizar las tareas de ClickUp existentes para ayudarte a correlacionar el flujo de trabajo de un proyecto complejo. También puedes crear, editar y eliminar tareas (y subtareas) directamente desde tu vista.
El modo en blanco te permite crear tu propio mapa mental desde cero. Añade tantos nodos como quieras y conviértelos en tareas cuando estés listo.
16. Prioridades
Las prioridades ayudan a los equipos a planear sus próximos pasos según los diferentes niveles de urgencia de los proyectos.
Limitación de Asana
Asana no ofrece una función completa de prioridades.
Solo puedes trabajar según las fechas límite y las tareas completadas e incompletas. Sin embargo, puedes acceder a una función similar utilizando su función de campos personalizados en el plan de pago o las etiquetas en el plan Free.
Pero, ¿por qué conformarse con una función similar cuando puedes tener la auténtica?
Ventaja de ClickUp
ClickUp cuenta con una sencilla función de prioridades para ayudar a los equipos a mejorar la gestión de su trabajo.
La función se basa en cuatro indicadores: urgente, alto, normal y bajo.
Los equipos también pueden utilizar la función «Dependencias de tareas » de ClickUp para una gestión de tareas aún más estructurada.
Además, utiliza tu gráfico de Gantt para organizar cómo ves tus tareas y ver qué tareas importantes se avecinan.
Combina la función de prioridades con la función de duración estimada de ClickUp para ver las tareas más importantes de tu flujo de trabajo.
Descubre cómo la vista Gantt puede combinar estas increíbles funciones de ClickUp
Nota: ¿Quieres comparar ClickUp con otras alternativas a Asana? Echa un vistazo a cómo nos comparamos con Podio, Wrike, Monday.com y Airtable o lee nuestra reseña sobre Bitrix24.
17. Vista Todo
Uno de los mayores quebraderos de cabeza de las herramientas de gestión de proyectos actuales es que hacen que sea increíblemente difícil encontrar lo que se busca.
Limitación de Asana
Asana tiene múltiples vistas, pero ninguna que permita encontrar todo en un solo lugar, independientemente de dónde se encuentre. Tendrás que cambiar entre múltiples vistas y utilizar la función de búsqueda para encontrar todo lo que buscas.
Ventaja de ClickUp
La vista «Todo» de ClickUp facilita la visión general sin perder nunca los detalles. Esta función te ofrece una verdadera vista panorámica de todas las tareas en todos los niveles de la jerarquía. Ve tus tareas, las de tu equipo o las de todos en una sola vista, sin importar dónde se encuentren.
18. Correo electrónico
¿Cansado de estar cambiando constantemente entre el trabajo y tu bandeja de entrada de correo electrónico?
Limitaciones de Asana
Asana, al igual que otras herramientas de gestión de proyectos, promueve una funcionalidad de correo electrónico. Ofrece la posibilidad de crear y gestionar tareas desde tu bandeja de entrada, enviando correos electrónicos a Asana. Genial, ¿verdad? Sí, a nosotros también nos daba sueño. 😴
¿Ofrece una forma innovadora de gestionar tus correos electrónicos reales, junto con tu trabajo, para reducir la mayor pérdida de tiempo de todas (tu bandeja de entrada de correo electrónico)?
No. ¿Se les puede culpar? Es una integración increíblemente difícil de llevar a cabo.
A menos que tu equipo de producto sea el de ClickUp.
Ventaja de ClickUp
Con la nueva ClickApp Correo electrónico de ClickUp, por fin podrás gestionar tus correos electrónicos y realizar el trabajo en el mismo lugar.
Sí, esto significa que puedes enviar y recibir correos electrónicos directamente desde ClickUp con la misma facilidad con la que publicas una respuesta a un comentario de un miembro del equipo.
Esto ayuda a tu equipo a ahorrar tiempo al no tener que consultar el correo electrónico fuera de ClickUp, mantener las conversaciones organizadas junto con el trabajo relevante y crear visibilidad en la comunicación compartida con tu equipo.
Así es como funciona:
- Envía y recibe correos electrónicos directamente desde las tareas de ClickUp.
- Organiza e incluye hilos de correo electrónico en comentarios o comentarios encadenados.
- Añade adjuntos, formularios, respuestas basadas en plantillas, firmas, automatizaciones y mucho más.
Puedes utilizar esta función para asignar correos electrónicos a los miembros del equipo, colaborar en envíos y respuestas, e incluso desencadenar automatizaciones basadas en Campos personalizados.
Con ClickUp, puedes integrar cualquier cuenta de correo electrónico de Gmail, Outlook, Office 365 o IMAP.
19. Listas de control de tareas
Otra función esencial para cualquier solución completa de gestión de proyectos es contar con una función de lista de control.
Limitación de Asana
Puede parecer una locura, pero Asana no tiene listas de control reales dentro de las tareas. ¿Se pueden crear listas dentro de una vista Lista? Claro.
¿Pero listas de control reales para optimizar los procesos dentro de una tarea o una subtarea de una tarea? ¡No!
Ventaja de ClickUp
Las listas de control de ClickUp te ayudan a esbozar los pasos y procesos para completar proyectos más grandes y se pueden crear o integrar en casi cualquier ubicación, desde tareas y documentos hasta comentarios y mucho más.
Además, puedes añadir listas de control a cualquier campo de edición de texto enriquecido, desde hilos de comentarios hasta documentos de ClickUp.
Las listas de control de ClickUp también son totalmente personalizables.
Puedes:
- Añade elementos anidados debajo de los elementos de la lista para crear subelementos.
- Arrastra y suelta elementos entre diferentes líneas.
- Asigna elementos de la lista de control a tu equipo.
- Añade enlaces a tareas directamente.
- Guarda plantillas de listas de control para reutilizarlas.
- ... ¡y mucho más!
20. Sprints
Las ventajas de la gestión ágil de proyectos, que antes solo utilizaban los equipos de ingeniería, ahora se aplican a muchos otros casos de uso e incluso a equipos no técnicos, como el de marketing. En el núcleo de esta metodología se encuentran los Sprints, un enfoque único de gestión de recursos y equipos que ha demostrado aumentar la productividad en cualquier equipo en el que los procesos iterativos sean importantes.
Limitación de Asana
Asana, al igual que muchas otras herramientas de gestión de proyectos, carece de una función dedicada a los sprints. ¿Tienen una plantilla para sprints? Sí. Pero se trata simplemente de una plantilla de una vista existente en la que hay que crear soluciones alternativas a partir de funciones que no están diseñadas para casos de uso ágiles.
Ventaja de ClickUp
Si tu equipo utiliza alguna de las metodologías ágiles para completar el trabajo y repetir de forma más eficiente, te alegrará saber que ClickUp incluye una función Sprints totalmente nativa .
Con la aplicación Sprints ClickApp, puedes crear el sistema de puntos de sprint perfecto para optimizar los recursos de tu equipo, todo ello sin tener que realizar tareas manuales tediosas.
Esto es lo que puedes hacer con la aplicación Sprints ClickApp:
- Establece fechas y puntos de sprint para tu equipo.
- Marca las prioridades para cada sprint.
- Automatiza el trabajo pendiente en el siguiente ciclo de sprint.
- Acumula puntos de sprint de subtareas.
- Distribuye los puntos de sprint entre varias personas asignadas a tareas.
- Ordena los sprints por la persona asignada para realizar un seguimiento sencillo de quién está haciendo qué.
ClickUp también incluye paneles de control dedicados a los sprints que pueden realizar un seguimiento automático y ayudar a tu equipo a visualizar el progreso de los sprints.
Puedes añadir y personalizar cuatro widgets Sprint diferentes a tu panel, lo que te ofrece un ángulo de trabajo diferente para cualquier necesidad:
- Gráfico de burnup
- Gráfico de burndown
- Gráfico de flujo acumulativo
- Gráfico de velocidad
La función Sprints de ClickUp también se puede integrar con proyectos de GitHub, Bitbucket y GitLab, por lo que si tu equipo utiliza sprints para el desarrollo, ¡puedes realizar el seguimiento de todo automáticamente dentro de ClickUp!
Conclusión
Aunque puedes probar Basecamp, Todoist, Jira, Trello o Monday como alternativas a Asana, ninguna de ellas te ofrece todas las funciones de gestión de proyectos que necesitas para gestionar tu equipo de forma eficaz.
¡Compara Todoist y Asana con ClickUp !
Este no es el caso de ClickUp.
ClickUp es el competidor de Asana que más rápido está creciendo porque su interfaz de usuario intuitiva está diseñada por personas que realmente entienden los matices de la colaboración y la productividad en equipo.
¿Convencido, pero aún necesitas usar Asana?
Puedes integrar ClickUp con Asana y crear tareas cada vez que se añadan o realicen ediciones en Asana. Esto te ayudará a trabajar con los departamentos de tu organización que aún utilicen Asana.
Y cuando finalmente quieras cambiar a la solución de gestión de proyectos de ClickUp, solo tienes que importar todos tus datos de Asana a ClickUp.
Consigue ClickUp gratis y deja de buscar un sustituto para Asana hoy mismo.
