Die Aufnahme mag perfekt sein, aber man sieht nicht das Chaos hinter der Kamera – überall Kabel, sich ständig ändernde Pläne und jemand, der wegen eines fehlenden Drehbuchs schreit.
Da heute 73 % der Videomarketer Inhalte wie Erklärvideos erstellen, ist die Nachfrage nach schnellen, ausgefeilten Visualisierungen höher denn je. Diese Qualität entsteht jedoch nicht einfach so am Set, sondern beginnt mit einer intelligenten Vorbereitung.
Eines der am meisten unterschätzten Tools in Ihrer Produktion ist eine Videoplanungsvorlage (neben Ihrer Kamera natürlich). Schauen wir uns einfache, kostenlose Videoplanungsvorlagen an, mit denen Sie Ihre Dreharbeiten ohne großen Aufwand strukturieren können.
Egal, ob Sie alleine als Creator arbeiten oder ein Team leiten, diese kostenlosen Videoplanungsvorlagen helfen Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und für alle Eventualitäten beim Dreh gewappnet zu sein.
Was sind Vorlagen für die Video-Planung?
Videoplanungsvorlagen helfen Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Videoproduktion. Sie enthalten Alles, was Ihr Projekt benötigt, um Ihr Video zum Leben zu erwecken – wie das Drehbuch, die Shotlist, den Produktionsplan und die Aufgaben der Crew.
Betrachten Sie sie als Ihren Entwurf für einen erfolgreichen Erfolg bei der Produktion. Bei der Erstellung eines YouTube-Videos, einer Anzeige oder einer vollständigen Produktion sorgen diese Vorlagen für Ordnung und stellen sicher, dass nichts übersehen wird.
Von Storyboards bis hin zu Call Sheets gibt es Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie sparen Zeit, reduzieren Stress und helfen Ihnen, einen reibungsloseren Dreh von Anfang bis Ende zu gewährleisten. Wenn Sie also genug von Chaos in letzter Minute haben, ist eine gute, kostenlose Vorlage Ihr neuer bester Freund.
Was macht eine gute Videoplanungsvorlage aus?
Eine gute Videoplanungsvorlage ist übersichtlich, gut organisiert und einfach zu verwenden. Sie deckt alle wesentlichen Aspekte der Produktion von Videoinhalten ab, wie z. B. das Drehbuch, die Shotlist, die Zeitleiste und die Aufgaben der Crew.
- Detaillierter Produktionsplan: Enthält eine umfassende Zeitleiste und kann für verschiedene Video-Typen (z. B. kurze Social-Media-Beiträge, Filme in voller Länge) angepasst werden.
- Definiert klare Rollen für jedes Team-Mitglied
- Bietet Space für die Überwachung von Ausrüstung, Requisiten und Drehorten.
- Übersichtliche Vorlagen-Design-Lösung, die einfach und benutzerfreundlich ist. Sie sollte leicht nach Bedarf aktualisiert werden können und visuell klar sein, um Verwirrung während der Produktion zu vermeiden.
- Teilen Sie Dokumente, die als hub für die Abstimmung und Kommunikation im Team dienen. Dies verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet eine reibungslose, professionelle Video-Produktion.
17 Vorlagen für die Planung von Videos
Sind Sie bereit, Ihren Video-Dreh zu planen?
Wir haben unsere beliebtesten kostenlosen Vorlagen für die Videoplanung zusammengestellt. Jede Vorlage enthält wichtige Abschnitte, unverzichtbare Elemente und integrierte Flexibilität, sodass sie sich für jedes Projekt eignet, egal ob groß oder klein.
Bevor es heißt „Licht, Kamera, Action“, planen wir!
1. ClickUp-Vorlage für die Videoproduktion
Videoprojekte können chaotisch werden, wenn Ideen in alle Richtungen fliegen, Zeitleisten nicht eingehalten werden und die Arbeit über alle möglichen Bereiche verstreut ist. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für die Videoproduktion ins Spiel. Sie organisiert Aufgaben, Fristen und Team-Updates in einem übersichtlichen, leicht zu navigierenden Space.
Betrachten Sie sie als Ihren integrierten Assistenten für die Video-Produktion. Sie umreißt Ihrem Team klar den Prozess, vom Brainstorming bis zur endgültigen Bearbeitung. So bleiben Sie auf Kurs, im Rahmen der Synchronisierung und können den kreativen Prozess genießen.
Die wichtigsten Features dieser Vorlage ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe benutzerdefinierter Status wie „Drehbuch“, „Dreharbeiten“, „Überprüfung“ und „Endschnitt“.
- Weisen Sie Aufgaben mit integrierten Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Abhängigkeiten zu.
- Visualisieren Sie Ihre Zeitleiste mit dem ClickUp-Kalender, der Zeitleisten-Ansicht und dem ClickUp-Gantt-Diagramm.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Aufgabenkommentaren, ClickUp Dokumenten und Whiteboards.
- Passen Sie die Vorlage mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern, Tags und leistungsstarken Automatisierungen an.
🔑 Ideal für: Teams oder Ersteller, die einen zentralen Ort benötigen, um Video-Projekte effizient zu verwalten.
🪄 Bonus-Tipp: Die Verwendung der ClickUp-Videoproduktionsvorlage mit ClickUp Brain ist wie eine zusätzliche Hilfe für Ihr Team. Angenommen, Sie erstellen Ihr nächstes Video-Projekt – öffnen Sie einfach eine Aufgabe wie „YouTube-Skript – Episode 5” und bitten Sie ClickUp Brain, anhand Ihrer vorherigen Episoden einen schnellen Entwurf zu erstellen. Hier ist ein Beispiel aus Game of Thrones!
2. ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste der Videoproduktion
Neben Kreativität benötigen Videoprojekte auch Struktur. Und die ClickUp-Vorlage für die Videoproduktionszeitleiste ist Ihr Ass im Ärmel. Sie bietet Ihnen eine klare, zeitbasierte Ansicht Ihres Workflows. Vom Drehbuch bis zur Postproduktion sehen Sie alle Aufgaben, Mitglieder und Fristen in einer übersichtlichen, anpassbaren Zeitleiste.
Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihr Team in Verbindung bleibt und Ihr Drehtag reibungslos verläuft. Dank einer gemeinsamen Kontaktliste können Sie außerdem schnell die richtige Person erreichen, wenn während der Produktion Probleme auftreten.
Die wichtigsten Schlüssel dieser Vorlage helfen Ihnen dabei:
- Erstellen Sie detaillierte Zeitleisten und Gantt-Ansichten mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion.
- Passen Sie Zeitleisten sofort an, wenn sich Drehtermine oder Fristen verschieben.
- Vergrößern oder verkleinern Sie Ihren Zeitplan, um täglich oder über mehrere Wochen hinweg einen Plan zu erstellen.
🔑 Ideal für: Ersteller, Videoproduktionsteams und Manager, die einen Plan visualisieren müssen, um ihre Projekte auf Kurs zu halten.
🪄 Freundlicher Tipp: Nehmen Sie mit ClickUp Clips kurze Bildschirmvideos auf und geben Sie diese frei, um Designentscheidungen zu erklären oder Feedback zu geben, ohne etwas tippen zu müssen.
📖 Lesen Sie auch: Wie man Trendspotting nutzt (mit Beispielen)
3. ClickUp-Vorlage für die YouTube-Videoproduktion
Sie möchten schnell vom Projektvorschlag zur Umsetzung kommen? Die ClickUp-Vorlage für die YouTube-Videoproduktion wurde entwickelt, um Ihren gesamten Videoproduktionsprozess von Anfang bis Ende zu organisieren. Diese Vorlage vereinfacht das Projektmanagement mit anpassbaren Workflows und sorgt so für eine reibungslose Zusammenarbeit und konsistente Ergebnisse.
Die Vorlage ist auch für Anfänger geeignet, sodass Sie alle Beteiligten – von Praktikanten bis hin zu Projektleitern – einbeziehen können, um Termine einzuhalten.
Die Vorlage ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Organisieren Sie Aufgaben in Phasen wie „Konzept“, „Bearbeitung“ und „Endgültige Veröffentlichung“.
- Passen Sie die Vorlage mit Feldern wie „Drehbuchautor“, „Video-Titel“ und „Schlüsselwörter“ individuell an.
- Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und nutzen Sie Kommentare, um die Kommunikation im Team zu verbessern.
🔑 Ideal für YouTube-Ersteller, Produktionsteams und Agenturen, die den Prozess der Video-Produktion organisieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern möchten.
👀 Wussten Sie schon? YouTube hat über 2,7 Milliarden aktive Benutzer pro Monat und ist damit nach Google die zweitmeistbesuchte Website weltweit. Diese immense Nutzerbasis unterstreicht die beispiellose Reichweite und den Einfluss der Plattform in der digitalen Welt.
4. ClickUp-Vorlage für YouTube-Planung und -Produktion
Es kann überwältigend sein, einen konsistenten YouTube-Zeitplan einzuhalten. Ideen stapeln sich, Termine rutschen, und Inhalte bleiben in der Produktion stecken. Die ClickUp-Vorlage für YouTube-Planung und -Produktion hilft dabei, Ordnung in das Chaos zu bringen.
Sie bietet Ihnen eine übersichtliche Möglichkeit, Ihren Planungsprozess, die Produktion und die Verwaltung von Videos zu strukturieren, sodass Sie sich ganz auf die Erstellung konzentrieren können. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Nutzen Sie einen zentralen Space, um Ideen zu sammeln, zu kategorisieren und Video-Konzepte zu priorisieren.
- Weisen Sie Team-Mitgliedern Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und führen Sie die Nachverfolgung der Beiträge durch.
- Integrieren Sie Analysetools, um die Leistung Ihrer Videos zu bewerten.
- Entwickeln und realisieren Sie Aktionen, einschließlich Social-Media-Kampagnen und Kooperationen, um die Reichweite Ihrer Videos zu maximieren.
🔑 Ideal für: YouTube-Ersteller, Produktionsfirmen und Agenturen, die ihren Workflow bei der Produktion von Videos optimieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Ihr YouTube-Skript auch für Social-Media-Beiträge, Blog-Intros oder Podcast-Teaser. Mit einer guten Vorlage für die Planung können Sie ein Video ohne zusätzlichen Aufwand für mehrere Inhalte nutzen. Und vergessen Sie nicht, Ideen für zukünftige Projekte zu notieren, solange die Inspiration noch frisch ist.
5. ClickUp YouTube-Miniaturansicht-Vorlage
Haben Sie oft das Gefühl, dass das Entwerfen von Miniaturansichten länger dauert als die Bearbeitung des eigentlichen Videos? Die ClickUp-Vorlage für YouTube-Miniaturansichten hilft Ihnen, diesen Prozess besser zu organisieren. Sie bietet Ihnen eine übersichtliche, gut strukturierte Möglichkeit, Ihre Miniaturansichten zu planen, zu entwerfen und zu verwalten, sodass sie einheitlich, auffällig und einfach zu erstellen sind.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Fortschritt jeder Miniaturansicht zu verfolgen.
- Verwenden Sie verschiedene Benutzerdefinierte Felder wie „Thumbnail-Freigabe“, „Designer“ und „Fortschritt“, um wichtige Informationen zu jeder Miniaturansicht zu speichern.
- Greifen Sie auf vier Ansichten zu, darunter „Miniaturansicht-Zusammenfassung“, „Miniaturansicht-Liste“, „Einführungshandbuch“ und „Produktionsboard“, um Informationen zu organisieren und leicht zugänglich zu halten.
🔑 Ideal für: YouTube-Ersteller, Videomarketing-Teams und Design-Profis, die ihren Workflow zur Erstellung von Miniaturansichten optimieren und die Markenbekanntheit steigern möchten.
👀 Wussten Sie schon? 90 % der erfolgreichsten YouTube-Videos verwenden benutzerdefinierte Miniaturansichten. Eine ansprechende Miniaturansicht kann die Sichtbarkeit und das Engagement Ihres Videos erheblich steigern.
6. ClickUp-Vorlage für YouTube-Inhaltspläne
Last-Minute-Suche nach Videoideen kann Ihren gesamten Content-Zeitplan und Ihre Kreativität beeinträchtigen. Die ClickUp-Vorlage für YouTube-Content-Planung nimmt Ihnen diesen Druck, indem sie Ihnen eine klare, organisierte Möglichkeit bietet, Ihre YouTube-Inhalte im Voraus zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.
Die Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Termine einzuhalten und Ihre Ideen in einem benutzerfreundlichen Workspace zu bündeln.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Greifen Sie auf verschiedene Ansichten wie Kalender, Liste und Board zu, um alle Informationen übersichtlich zu organisieren.
- Nutzen Sie leistungsstarke Features wie Zeiterfassung, Tags und Warnungen bei Abhängigkeiten, um Ihren Prozess der Inhalterstellung zu verwalten.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um wichtige KPIs für das Content-Marketing wie Ansichten, Wiedergabezeit und Interaktion hinzuzufügen und zu überwachen.
🔑 Ideal für: YouTube-Ersteller, Content-Marketing-Teams und Strategen, die ihren Content-Planungs-Workflow optimieren und einen konsistenten Veröffentlichungsplan einhalten möchten.
🧠 Wissenswertes: Einige YouTuber drehen ganze Staffeln an einem einzigen Wochenende – denn nichts sagt mehr über „Inhalt” aus als ein 48-stündiger, koffeinhaltiger Marathon! Ein Ersteller hat es sogar geschafft, vier Videos in nur drei Stunden zu drehen!
7. ClickUp YouTube-Vorlage
Um großartige YouTube-Inhalte zu erstellen, reicht es nicht aus, einfach nur auf „Aufnahme“ zu drücken – es erfordert einen soliden Plan, umfangreiche Koordination und einen transparenten Workflow. Mit der ClickUp-YouTube-Vorlage können Sie all dies an einem einzigen, übersichtlichen Ort verwalten.
Mit anpassbaren Workflows und integrierten Tools für die Zusammenarbeit sorgt sie für einen reibungslosen, effizienten und stressfreien Ablauf Ihrer Prozesse zum Umgang mit Inhalt. Sie hilft Ihnen dabei:
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Offen“, „In Diskussion“, „Fertig“ und „Abgelehnt“, um den Weg jedes Videos vom Konzept bis zur Veröffentlichung zu verfolgen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie „Wiedergabeliste“, „Gefilmt“, „Veröffentlichungsstatus“, „Kategorie“ und „URL“, um Ihre Videos zu verwalten und zu kategorisieren.
- Greifen Sie auf verschiedene Ansichten zu, darunter „ClickTips-Wiedergabeliste“, „20 Videos“, „Upload-Zeitplan“ und „Listenansicht“, um Ihren Inhalt zu organisieren und zu verfolgen.
🔑 Ideal für: YouTube-Ersteller und Marketing-Teams, die eine strukturierte Methode zur Verwaltung von Video-Workflows benötigen und gleichzeitig an Terminen und Content-Strategien zusammenarbeiten.
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie Ihren Video-Plänen immer einen Call-to-Action (CTA) hinzu, in dem Sie die Zuschauer auffordern, Ihr Video zu liken, Ihren Kanal zu abonnieren oder einen Kommentar zu hinterlassen. Sie können diese CTAs vorab in die Vorlage schreiben, damit Sie beim Drehen leicht darauf zurückgreifen können.
8. ClickUp-Vorlage für Videoproduktionsrechnungen
Das Drehen, die Bearbeitung und das Versenden des finalen Videos sind nur der Anfang. Jetzt kommt der weniger angenehme Teil – das Erstellen einer sinnvollen Rechnung. Die ClickUp-Vorlage für Videoproduktionsrechnungen macht Schluss mit Spekulationen bei der Rechnungsstellung und hilft Ihnen, schneller bezahlt zu werden, ohne in letzter Minute in Hektik zu verfallen.
Sie wurde speziell für Videoprofis entwickelt, sodass jeder Abschnitt Ihre Sprache spricht. Die Schlüsselelemente dieser Vorlage ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Automatische Berechnung der Gesamtkosten für Drehtage, Stunden der Bearbeitung, Ausrüstungsverleih und mehr.
- Unterteilen Sie Dienstleistungen in die Bereiche Vorproduktion, Produktion und Postproduktion.
- Verwenden Sie Smart Tags für die Nachverfolgung des Status von Rechnungen – beispielsweise „Gesendet“, „Bezahlt“ oder „Überfällig“.
- Duplizieren Sie Vorlagen für bestehende Clients oder wiederkehrende Arbeiten.
🔑 Ideal für: Freiberufliche Videografen, Video-Editors und Teams, die eine einfache, wiederholbare Methode zur Abrechnung jeder Projektphase suchen.
Rehab M., Leiter der Vorproduktion in einem kleinen Geschäft, sagt:
Was mir außerdem gefällt, ist die Möglichkeit, die meisten meiner täglichen Aufgaben zu automatisieren. Wir haben einen komplexen Prozess für die Videoproduktion, an dem mehrere Personen in verschiedenen Phasen der Pipeline beteiligt sind, mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen werden und jedes einzelne Ergebnis seine eigene Frist hat. Mit den in ClickUp verfügbaren Automatisierungen kann ich all dies rationalisieren und alles im Blick behalten ... Eine der wichtigsten Aufgaben, die uns damit gelöst werden, ist die Berechnung der Kosten unserer Projekte. Unsere Hauptkosten entstehen im Personalbereich, und mithilfe des Features zur Zeiterfassung können wir die Kosten eines Projekts in seiner Gesamtheit ermitteln, indem wir die Einträge aller Beteiligten zusammenfassen. Da wir innerhalb eines Ordners verschiedene Listen anlegen können, sind wir auch in der Lage, die Kosten eines Projekts nach verschiedenen Phasen (wie in der Liste dargestellt) aufzuschlüsseln.
Was mir außerdem gefällt, ist die Möglichkeit, die meisten meiner täglichen Aufgaben zu automatisieren. Wir haben einen komplexen Prozess für die Videoproduktion, an dem mehrere Personen in verschiedenen Phasen der Pipeline beteiligt sind, mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen werden und jedes einzelne Ergebnis seine eigene Frist hat. Mit den in ClickUp verfügbaren Automatisierungen kann ich all dies rationalisieren und alles im Blick behalten... Eine der wichtigsten Aufgaben, die uns damit gelöst werden, ist die Berechnung der Kosten unserer Projekte. Unsere Hauptkosten entstehen im Personalbereich, und mithilfe des Features zur Zeiterfassung können wir die Kosten eines Projekts in seiner Gesamtheit ermitteln, indem wir die Einträge aller Beteiligten zusammenfassen. Da wir innerhalb eines Ordners verschiedene Listen anlegen können, sind wir auch in der Lage, die Kosten eines Projekts nach verschiedenen Phasen (wie in der Liste dargestellt) aufzuschlüsseln.
9. ClickUp-Vorlage für die Produktion von Video-/Audio-Podcasts
Die Verwaltung eines Podcasts kann schnell sehr aufwendig werden. Zwischen der Kontaktaufnahme mit Gästen, der Terminplanung und der Nachverfolgung des Fortschritts jeder Episode kann man ohne ein strukturiertes System leicht den Überblick verlieren.
Die ClickUp-Vorlage für die Produktion von Video-/Audio-Podcasts hilft Ihnen dabei, Ordnung in den Prozess zu bringen. Dank eines übersichtlichen Workflows und eines benutzerfreundlichen Layouts wissen Sie immer, was bereits erledigt ist, was als Nächstes ansteht und wer für welche Aufgaben zuständig ist, sodass Ihre Episoden ohne Chaos voranschreiten.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Organisieren Sie Übermittlungen von Gästen, Terminplanung und Wunschliste-Kontakte in einem Space.
- Planen Sie Ihren Veröffentlichungszeitplan visuell mit integrierten Kalenderansichten.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie Erinnerungen für die Sammlung von Assets oder Status-Updates.
🔑 Ideal für: Podcaster, die die Buchung von Gästen, die Planung und den Produktionsprozess intern abwickeln und ein einfaches, zuverlässiges System suchen, um den Überblick über jede Episode zu behalten.
🧠 Wissenswertes: Jeremy Pope, ein vielseitiger Schauspieler und Sänger, nimmt seine Musik in seinem Kleiderschrank auf. Trotz der gelegentlichen Unordnung durch Anzüge und Perücken dient der Kleiderschrank als sein Aufnahmestudio.
10. ClickUp-Vorlage für Grafikdesign
Designprojekte können sich schnell stapeln, insbesondere wenn Feedback, Dateien und Fristen durchforstet werden müssen. Ohne ein klares System ist es schwierig, Alles reibungslos am Laufen zu halten.
Die ClickUp-Vorlage für Grafikdesign organisiert Ihren kreativen Prozess. Sie hilft Ihnen dabei, jeden Schritt zu verwalten, von Aufnahmeformularen über Überarbeitungen bis hin zu endgültigen Freigaben, ohne chaotisches Hin und Her.
Die wichtigsten Features ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Organisieren Sie Ihren Workflow mit vorgefertigten Phasen für Briefings, Entwürfe, Überprüfungen und Lieferungen.
- Zentralisieren Sie alle Projektdetails, kreativen Assets und Rückmeldungen in einem Workspace.
- Passen Sie den Status und die Felder der Aufgaben an Ihren Designprozess an.
- Arbeiten Sie mit Clients und Teammitgliedern über Echtzeit-Kommentare und Prüfungstools zusammen.
🔑 Ideal für: Freiberufliche Designer oder interne Kreativteams, die ein übersichtliches, organisiertes System wünschen, um Projekte voranzubringen.
💡 Profi-Tipp: Sind Sie es leid, Designänderungen in langen E-Mails zu erklären? Verwenden Sie ClickUp Clips, um kurze Videos aufzunehmen, in denen Sie den Überarbeitungsprozess erläutern. Das geht viel schneller als alles abzutippen und hilft, Verwirrung zu vermeiden. Außerdem können Ihre Clients oder Teamkollegen das Video jederzeit erneut ansehen.
11. ClickUp-Storyboard-Vorlage
Der Versuch, Ihr Storyboard über verschiedene Tools oder Plattformen hinweg zu organisieren, kann zu Verwirrung und übersehenen Details führen. Die ClickUp-Storyboard-Vorlage löst dieses Problem, indem sie einen einzigen, zentralisierten Whiteboard-Bereich bereitstellt, in dem Sie Ihre kreativen Projekte fehlerfrei visualisieren, planen und verfolgen können.
Damit können Sie Ihre Szenen neu anordnen, neu zusammenstellen und zum Leben erwecken. Und das Beste daran? Dank der Zusammenarbeit mit ClickUp kann Ihr Team von überall auf der Welt daran mitarbeiten.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Organisieren Sie visuelle Assets und Ideen an einem leicht zugänglichen Space.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen, um Feedback freizugeben und Änderungen vorzunehmen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Szene und passen Sie die Zeitleisten bei Bedarf an.
🔑 Ideal für: Kreative Film-, Spieleentwicklungs- und Marketing-Teams, die nach einer organisierten Methode zur Verwaltung ihres Storyboard- Prozesses suchen.
12. ClickUp-Vorlage für den Inhaltskalender
Verwalten Sie mehrere Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg? Das ist ein heikler Balanceakt, bei dem Dutzende von beweglichen Teilen gleichzeitig koordiniert werden müssen. Die ClickUp-Vorlage für den Inhaltskalender organisiert Ihre Inhaltspipeline und fasst alles in einer Ansicht zusammen, sodass Ihr Team aufeinander abgestimmt bleiben und sich auf die Fristen konzentrieren kann.
Diese Vorlage erleichtert die Planung, Erstellung und Terminierung von Inhalten und gewährleistet Konsistenz und pünktliche Lieferung.
Die wichtigsten Features helfen Ihnen dabei:
- Verfolgen Sie Termine und bevorstehende Beiträge mit der ClickUp-Kalender-Ansicht.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und nutzen Sie Feedback- und Freigabe-Features.
- Passen Sie Workflows an Ihren Prozess zur Erstellung von Inhalten an.
🔑 Ideal für: Marketing-Teams, Social-Media-Manager und Content-Ersteller, die nach einem strukturierten Ansatz für die Planung und Veröffentlichung von Inhalten suchen.
📮 ClickUp Insight: 30 % der Arbeitnehmer halten sich an festgelegte Arbeitszeiten, aber 27 % machen regelmäßig Überstunden und 19 % haben überhaupt keinen festen Zeitplan. Wie kann man bei unvorhersehbarer Arbeit jemals wirklich Feierabend machen?
Die automatisierte Aufgabenplanung im ClickUp-Kalender kann selbst den unvorhersehbarsten Zeitplänen mehr Struktur verleihen. Planen Sie Ihre Woche, legen Sie feste Arbeitszeiten fest und automatisieren Sie Erinnerungen zum Abmelden – denn Sie sollten selbst über Ihre Zeit bestimmen können!
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13. ClickUp-Vorlage für Pläne zum Inhalt
Chaos bei den Inhalten? Nicht mit Ihnen. Die ClickUp-Vorlage für Inhaltspläne bietet Marketingteams einen übersichtlichen Raum, um Strategien zu entwerfen, Aufgaben zuzuweisen und Fristen zu verfolgen – ohne chaotisches Hin und Her.
Ob Sie nun Ideen für Blogs sammeln, Vorschläge verwalten, Feedback bearbeiten oder Analysen überprüfen – ClickUp für Marketing-Projektmanagement-Teams hält alles zusammen. Setzen Sie allgemeine Pläne in umsetzbare Schritte um, beziehen Sie Stakeholder mit Kommentaren ein und überwachen Sie die Leistung in Echtzeit – alles an einem Ort.
Kein Hin- und Herspringen mehr zwischen Dokumenten, E-Mails oder Tabellen. Einfach organisierte, markengerechte Erstellung von Inhalt für Ihre Zielgruppe. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Teilen Sie den Prozess der Erstellung von Inhalten in kleinere, überschaubare Aufgaben auf und weisen Sie diese den Mitgliedern des Teams zu.
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Ansichten wie den Inhaltskalender und das Genehmigungsboard, um Ihren Workflow zu organisieren.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder wie Autor, Stichwörter und Inhaltstyp hinzu, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.
🔑 Ideal für: Content-Ersteller, Marketingfachleute und Teams, die eine detaillierte, organisierte Methode zum Planen und Umsetzen ihrer Content-Strategie über mehrere Kampagnen hinweg suchen.
14. ClickUp-Vorlage für Content-Management
Die Verwaltung von Inhalten über mehrere Kanäle, Fristen und Teams hinweg kann ohne ein einheitliches System schnell chaotisch werden. Die ClickUp-Vorlage für das Content-Management beseitigt diese Komplexität, indem sie einen zentralen Ort für die Erstellung, Freigabe und Veröffentlichung von Inhalten bietet.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Status wie „In Überprüfung“, „Konzept“ und „Zurückgestellt“, um den Fortschritt der Inhalte zu überwachen.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, darunter „Budget“, „Kanal“ und „Marketingaufgabentyp“, um eine detaillierte Nachverfolgung zu ermöglichen.
- Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten wie Board, Liste, Zeitleiste und Gantt, um Ihren Workflow zu visualisieren.
🔑 Ideal für: Content-Ersteller, Vermarkter und Teams, die nach einer Lösung zur Verwaltung und Optimierung ihres Prozesses der Inhaltserstellung suchen.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Budgetvorschläge in Excel und ClickUp
15. ClickUp-Vorlage für kreative Projektpläne
Kreative Projekte sind oft mit sich ändernden Zeitplänen, verstreuten Rückmeldungen und Verzögerungen bei der Freigabe konfrontiert. Die ClickUp-Vorlage für kreative Projektpläne bringt alles zusammen und hilft Teams dabei, Phasen zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, ohne etwas zu verpassen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen Sie Projekte in verschiedenen Phasen wie dem Verfassen des Kreativ-Briefings, der Planung, der Produktion und der Überprüfung.
- Weisen Sie Stakeholder zu, führen Sie die Nachverfolgung des Status durch und verwalten Sie Fälligkeitstermine mithilfe von benutzerdefinierten Feldern und Tags.
- Visualisieren Sie den Fortschritt mithilfe der Zeitleiste, der Board- und Kalender-Ansichten.
- Vereinfachen Sie Genehmigungen und Übergaben mit strukturierten ProduktionsWorkflows und Statusaktualisierungen.
🔑 Ideal für: Kreative Teams, die Kampagnen, Videos, Design-Assets oder mehrstufige Projekte verwalten.
16. ClickUp-Styleguide-Vorlage
Sind Sie es leid, dass Ihre Team-Mitglieder veraltete Schriftarten, falsche Logos oder unpassende Farben verwenden? Die ClickUp-Styleguide-Vorlage zentralisiert alle Ihre Markenrichtlinien, sodass es für alle einfach ist, die gleichen Regeln zu befolgen und ein einheitliches Erscheinungsbild zu präsentieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Legen Sie die Verwendung des Logos, die Farben des Marken-Kits, die Schriftarten und den Tonfall in einem einzigen, übersichtlichen Dokument fest.
- Halten Sie Designdateien, Beispiele und Referenzen für alle Beteiligten leicht zugänglich bereit.
- Verwenden Sie Dokumente, verschachtelte Seiten und Links, um Ihren Leitfaden klar und übersichtlich zu strukturieren.
🔑 Ideal für: Marketing-, Design- oder Markenteams, die nach einer einzigen Informationsquelle suchen, um die Markenbekanntheit zu steigern.
17. ClickUp-Podcast-Vorlage
Einen Podcast zu improvisieren mag Spaß machen – bis Sie in eine unangenehme Pause geraten, einen Gesprächspunkt vergessen oder vom Thema abschweifen. Die ClickUp-Podcast-Skript-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Episoden vom Intro bis zum Outro zu strukturieren, damit Sie konzentriert bleiben, professionell klingen und Ihre Zuhörer bei der Stange halten.
Die Vorlage bietet Ihnen:
- Teilen Sie Ihre Folge in Intro, Hauptdiskussion, Fragen und Antworten der Gäste und Zusammenfassung auf.
- Fügen Sie Notizen und Gesprächspunkte hinzu, damit Sie nichts verpassen.
- Arbeiten Sie direkt im Dokument mit Co-Moderatoren oder Produzenten zusammen, um das Skript zu verfeinern.
- Sorgen Sie mit wiederverwendbaren Gliederungen für verschiedene Formate für Ordnung.
🔑 Ideal für: Podcaster, die ein klares, gemeinschaftliches Skript wünschen, um ihre Episoden zu strukturieren und konsistente, ansprechende Inhalte zu liefern.
🧠 Wissenswertes: Julie Gauthiers Podcast „Pepperoni Pizza Dreams” hilft Zuhörern beim Einschlafen, indem er Restaurantmenüs vorliest. Von Houston bis Melbourne schlummern Menschen zu den beruhigenden Klängen von Speisenbeschreibungen und Preisen ein. Wer hätte gedacht, dass das Flüstern von Speisen der Schlüssel zu einem guten Schlaf ist?
Vom Drehbuch bis zur Leinwand – mit ClickUp richtig planen
Ob Sie YouTube-Inhalte planen, Podcast-Skripte verwalten, Miniaturansichten entwerfen oder Rechnungen versenden – ClickUp unterstützt Sie dabei. Es ist nicht nur für ein einzelnes Puzzleteil gedacht, sondern deckt den gesamten kreativen Workflow ab.
Möchten Sie Ihr nächstes KI-Video-Projekt planen? Erledigt. Möchten Sie auffällige Miniaturansichten erstellen? Ganz einfach. Möchten Sie die Zahlungen für Ihre brillante Arbeit verfolgen? Auch dafür gibt es eine Vorlage.
Unabhängig davon, wie Ihr Prozess aussieht, hilft Ihnen ClickUp dabei, alles organisiert und kreativ zu halten und voranzukommen.
Warum also nicht einen Gang höher schalten? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und verändern Sie Ihre Arbeit – denn selbst die besten Ideen brauchen einen großartigen Plan, um groß herauszukommen!