Möchten Sie einen Karrieresprung machen oder sich auf Ihren ersten Job als freiberuflicher Projektmanager vorbereiten? Dies ist ein guter Startpunkt. 🏁
Mit einer soliden Strategie und den richtigen projektleitung tools können auch Sie ein erfahrener Projektmanager werden, Ihr eigener Chef sein und jedes Projekt, das auf Sie zukommt, wie ein echter Profi managen.
Was ist freies Projektmanagement?
Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen.
Ein freiberuflicher Projektmanager ist ein freiberuflicher Fachmann, der Projektmanagementdienste anbietet. Mit ihren starken management-Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten helfen sie Unternehmen, das gesamte Projekt von Anfang bis Ende zu überwachen, verschiedene Teams und Parteien auf ein gemeinsames Ziel hin zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle projektanforderungen pünktlich erfüllt werden.
Was sie von den traditionellen Projektmanagern unterscheidet, ist die Art ihrer Beschäftigung. Einige freiberufliche Projektmanager arbeiten selbstständig für verschiedene Kunden auf vertraglicher Basis. Andere Freiberufler arbeiten mit einer dritten Partei zusammen, z. B. einer Agentur oder Plattform, um ihre Arbeit mit Kunden zu vermitteln.
Vorteile des freiberuflichen Projektmanagements
Bevor wir uns den bevorstehenden Herausforderungen zuwenden, sollten wir über die Vorteile sprechen, die sich für Sie ergeben. Warum sollten Sie überhaupt in Erwägung ziehen, freiberuflicher Projektmanager zu werden?
Wie bei allen Karrierewegen kommt es auch hier darauf an, die Arbeitsform zu finden, die für Sie "funktioniert". Projektleitung kann anstrengend sein.
Es erfordert Krisenmanagement und eine Menge Geduld. Aber wenn Sie Ihre Freiheit schätzen, Ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen und es lieben, verschiedene Aspekte des Arbeitsablaufs gleichzeitig anzugehen, dann wird sich der Weg sehr lohnen.
1. Flexibilität und Selbstständigkeit
In den letzten Jahren haben Millionen von Menschen ihre traditionellen Arbeitsplätze aufgegeben, um nach Alternativen zu suchen, die es ihnen ermöglichen, zu ihren eigenen Bedingungen zu arbeiten und zu leben. Freiberufliche Tätigkeiten und alternative Arbeitsverhältnisse sind auf dem Vormarsch.
Als freiberuflicher Projektmanager haben Sie die Freiheit zu entscheiden, wann, wo und wie Sie arbeiten. Mit autonomie in Ihrer Karriere bereichert nicht nur Ihr Arbeitsleben, sondern auch Ihre allgemeine Lebensqualität.
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2. Finanzielle Unabhängigkeit
Wenn Sie als freiberuflicher Projektmanager arbeiten, können Sie Ihre Preise und Ihr Preismodell selbst bestimmen. In der Regel unterscheiden sich Ihre Preise je nach Ihrem beruflichen Niveau.
Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Projektmanager sind, diese Karriere ermöglicht es Ihnen, die beste Vereinbarung zu treffen und Ihre Preise entsprechend Ihrer Lebensumstände zu erhöhen.
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3. Möglichkeiten, Ihr Netzwerk zu erweitern
Freiberufliches Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, mit einer größeren Anzahl von Fachleuten in Kontakt zu treten. Sicherlich werden Sie Ihre Fachgebiete und "Nischen" haben Aber als freiberuflicher Projektmanager können Sie jederzeit in neue Branchen eintauchen und Ihr Geschäft in jede Richtung ausweiten.
Da Sie eng mit Menschen in unterschiedlichen Positionen zusammenarbeiten, können Sie auch Ihren Horizont auf dem Arbeitsmarkt erweitern. Wer weiß, vielleicht ist Ihr nächster großer Karrieresprung nur eine sinnvolle Verbindung entfernt.
4. Mehr Abwechslung bei der Arbeit
Wenn Sie als eingetragener Projektmanager für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten, ist die umfang Ihrer Arbeit ist auf ihre Produkt-/Dienstleistungspalette beschränkt. In der freiberuflichen Projektleitung können Sie verschiedene projekte in verschiedenen Branchen .
So können Sie Ihre Talente und Interessen ohne Einschränkungen erkunden. In dem Maße, wie Sie Ihre Fähigkeiten verfeinern und Erfahrungen in verschiedenen Projekten sammeln, werden sich weitere Möglichkeiten ergeben.
Eine Erfahrung, die Projektmanager, die allein arbeiten, sehr häufig machen: Sie kommen aus einem bestimmten Ausbildungsbereich. Doch am Ende mischen sie sich in viele verschiedene Nischen ein, die sie sich an der Uni nicht hätten vorstellen können.
Herausforderungen des freiberuflichen Projektmanagements
Wir haben uns mit den Vorteilen von freiberuflichen Projektmanagern befasst, und inzwischen dürften Sie überzeugt sein. Kommen wir nun zu den möglichen Herausforderungen, die sich auf diesem Weg ergeben.
1. Abstimmung und Koordination im Team
Als freiberuflicher Projektmanager sind Sie oft für die Koordinierung verschiedener Teams verantwortlich. Das kann bedeuten, dass mehrere Zeitzonen und verschiedene Zeitpläne für ein gemeinsames Ziel genutzt werden müssen. Bei so vielen beweglichen Teilen kann die Abstimmung im Team eine Herausforderung darstellen.
Die Zeitzoneneinstellungen in ClickUp machen es einfach, die Standorte der Benutzer zu kennen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern
Das Geheimnis für ein gesundes "Ganzes" sind gesunde Teile mit gesunden Beziehungen. Jedes Teammitglied sollte seine Rolle und seine Aufgaben kennen, damit kein Detail auf dem Weg dorthin unbemerkt bleibt. Natürlich braucht man auch ein solides Medium für interaktive remote-Zusammenarbeit um die Arbeit zu erledigen.
2. Die Einhaltung von Fristen
So paradox es auch klingen mag, Fristen sind die Lebensader eines Projekts. Jede kleine Aufgabe und große meilenstein sollte eine Frist haben. Bei so viel Arbeit muss der Projektleiter die Fristen im Auge behalten und sicherstellen, dass die zuständige Person sie einhalten kann.
Das menschliche Gedächtnis kann nur eine bestimmte Menge an Informationen speichern. Wenn Sie als freiberuflicher Projektmanager mit mehreren Kunden zusammenarbeiten, kann es für Sie schwierig sein, die genauen Termine für die einzelnen Leistungen im Auge zu behalten. Mit dem richtigen werkzeuge und Techniken um die verschiedenen Aufgaben und ihre Fälligkeitstermine zu sortieren, lassen sich die Fristen leichter verwalten.
3. Definition von Zielen und Leistungen
Dies ist das ultimative Ziel des freiberuflichen Projektmanagements: Das Erreichen der von den Kunden angestrebten Geschäftsergebnisse. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie die umsetzbaren Punkte in kleine, sinnvolle Teile zerlegen.
Gut definierte Ergebnisse stellen sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Sie helfen auch dabei, den Gesamterfolg und den Verlauf der Arbeit zu messen. Stellen Sie sich dies als Kontrollpunkte für eine lange Reise vor. Verwenden Sie zu diesem Zweck ein projektmanagement-Tool mit einer zielsetzungs- und Verfolgungsfunktion .
Bleiben Sie auf Kurs, um Ihre Ziele mit klaren Zeitplänen, messbaren Zielen und automatischer Fortschrittsverfolgung in ClickUp zu erreichen
4. Organisieren Sie einen nahtlosen Arbeitsablauf
Der für ein Projekt erforderliche Arbeitszyklus fließt leider nicht von selbst. Hier kommt der Projektmanager ins Spiel. Nachdem Sie die notwendigen Schritte, d. h. die zu erbringenden Leistungen und Ziele, festgelegt haben, müssen Sie herausfinden, wie die Ziele erreicht werden sollen. Die Vorgehensweise, sozusagen.
Jedes Projekt hat seine eigenen Anforderungen und Herausforderungen. Wenn Sie jedoch workflow-Organisation können Sie Ihren Ansatz für jedes Szenario anpassen und umgestalten. Für freiberufliches Projektmanagement müssen Sie einige grundlegende Fragen beantworten, z. B. die folgenden
- Welche Tools werden Sie verwenden?
- Wie werden Sie die Aufgaben verteilen und die Beauftragten informieren?
- Wer wird den Fortschritt der einzelnen Personen verfolgen und wie?
- Was funktioniert für das jeweilige Team und die jeweilige Situation, und was kann verbessert werden?
- Wie wird der Feedback- und Verbesserungsprozess ablaufen, wenn ein Problem auftritt?
5. Vermeidung der Ausweitung des Projektumfangs
Der ultimative Albtraum von Projektmanagern, der unheimliche Gedanke, der ihre sorgfältig erstellten Pläne verfolgt: ausufernder Umfang .
Von Scope Creep spricht man, wenn die umfang des Projekts wird im Laufe des Projekts erweitert oder geändert. Dies führt zu einer zusätzlichen Arbeitsbelastung für alle Beteiligten und erfordert eine Verlagerung von Ressourcen und eine Neuplanung. Ganz schön gruselig, nicht wahr?
Vor allem im freiberuflichen Projektmanagement, wo man als Solotalent mit verschiedenen Kunden zusammenarbeitet, liegt die Verantwortung für die Vermeidung von Scope Creep beim Projektmanager. Sie müssen den Umfang sorgfältig festlegen und während des gesamten Projekts klar mit den Beteiligten und Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass alles klar definiert und strukturiert ist.
6. Unbeteiligte Interessengruppen Interessengruppen sind alle Personen, Organisationen oder Gruppen mit potenziellem Einfluss auf die Projektaktivitäten und -ergebnisse. Dazu gehören alle - von Teammitgliedern, Sponsoren und Führungskräften bis hin zu Kunden und Lieferanten.
Natürlich müssen nicht alle von ihnen direkt am Projekt beteiligt sein. Dennoch müssen Sie für Transparenz sorgen und sie auf dem Laufenden und interessiert halten. Das Gleichgewicht und die Priorisierung der Anforderungen und des Feedbacks der Stakeholder sind für ein erfolgreiches freiberufliches Projektmanagement unerlässlich.
7. Verstreute Tools und Dokumente
Es heißt, man braucht ein Dorf, um ein Kind großzuziehen. Um ein Projektbaby "großzuziehen", braucht man ein ganzes Dorf von Dokumenten, Ordnern, Daten, Tools und Plattformen. Bei so vielen konkurrierenden digitalen Plattformen kann es schwindelerregend sein, zwischen Registerkarten und Software zu navigieren.
Wo haben Sie die Kundenliste abgelegt? Was ist mit dem inhaltskalender ? Was ist mit Ihrem Terminkalender und den Google Meet-Links? Ihr armer Computer macht wieder dieses laute Lüftergeräusch, nicht wahr?
Durch die Wahl einer Projektmanagement-Plattform mit einer Vielzahl von Integrationen können Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf an einem Ort optimieren und die Zeit, die Sie mit dem rücksichtslosen Hin- und Herwechseln zwischen Registerkarten verbringen, reduzieren.
Bonus: Zeiterfassungssoftware für Freiberufler
Tipps für erfolgreiches Projektmanagement für Freiberufler
Projektmanagement ist keine Raketenwissenschaft, solange Sie bereit sind, sich die Arbeit zu machen. Mit den richtigen Werkzeugen und Tipps im Ärmel ist jedes Projekt auf dem besten Weg zum Erfolg.
1. Verwenden Sie einen
RACI Chart zur Koordinierung von Teams
Eine Möglichkeit, die Abstimmung zwischen den Teams zu gewährleisten, besteht darin, die Rollen und Zuständigkeiten der einzelnen Mitglieder festzulegen, und Sie können ein RACI-Diagramm (oder RACI-Matrix) zu diesem Zweck.
RACI ist die Abkürzung für Responsible (Verantwortlich), Accountable (Verantwortlich), Berater und Informant - unterschiedliche Verantwortungsebenen innerhalb des Teams.
RACI-Rollen in der Whiteboard-Ansicht von ClickUp über Alladdine Djaidani Verwenden Sie ClickUp's Whiteboard-Funktion um Ihr eigenes RACI-Diagramm zu erstellen, oder verwenden Sie ein vorgefertigte RACI-Vorlage um die verschiedenen Projektaktivitäten visuell zu skizzieren, den Umfang der Zuständigkeiten in den einzelnen Teams zu kennzeichnen und so schneller zum Ziel zu kommen.
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2. Verfolgen Sie Fristen über Kalender
Mehrere Fristen und mehrere Projekte? Überhaupt kein Problem. Mit kostenlosen projektmanagement-Tools wie ClickUp können Ihnen dabei helfen, mehrere Aspekte eines Projekts - oder mehrere Aspekte mehrerer Projekte - einfach zu sortieren!
Sie können jeder Aufgabe eine Frist zuweisen und mit ClickUp's Kalenderansicht zur Visualisierung und Verwaltung von Terminen. Mit den Filtern und Ansichtsmodi wird die Navigation durch Termine zum Kinderspiel. Sie können sogar Meetings mit Google Calendar und Zoom-Integrationen planen und starten. Sozusagen ein One-Stop-Shop!
Organisieren Sie Projekte, planen Sie Zeitpläne, und visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in einem flexiblen Kalender, der alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält.
3. Verwalten Sie Aufgaben mit einem Gantt-Diagramm oder einer Kanban-Tafel
Die Planung und Verwaltung von Aufgaben ist das Rückgrat des freiberuflichen Projektmanagements. Projektmanager müssen die richtige Methode für ihre Arbeit wählen aufgabenmanagement um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und das Projekt zum Erfolg geführt wird.
Die derzeit beliebtesten Methoden zur Organisation Ihrer Aufgaben als Projektmanager sind Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln . Jedes Werkzeug hat seine eigenen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten, aber die endgültige Entscheidung hängt davon ab, was Sie brauchen.
Verwenden Sie die Gantt-Diagramm-Ansicht in ClickUp, um aufgaben zu planen , um den Projektfortschritt zu verfolgen, Fristen zu verwalten und Engpässe zu bewältigen.
Gantt-Diagramme stellen alle Aufgaben und Aktivitäten in einer Zeitleiste dar und zeigen idealerweise Details wie abhängigkeiten und meilensteine . Die horizontale Balkenansicht hilft, den Fortschritt zu visualisieren und gibt einen guten Überblick über die projektzeitleiste .
Kanban-Tafeln hingegen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben nach ihrem Status in Spalten zu gruppieren. Die Standardoptionen sind "zu tun", "in Arbeit" und "erledigt", aber Sie können sie nach Ihren Bedürfnissen ändern und anpassen. Kanban-Boards sind besonders nützlich für den Scrum-Ansatz, da sie einen einfachen Überblick darüber geben, was bereits getan wurde und was noch zu tun ist.
4. Aufteilung der Ziele in Projektmeilensteine
Im freiberuflichen Projektmanagement sind Sie dafür verantwortlich, den Überblick zu behalten, wo Sie hinwollen und wie Ihr aktueller Status ist. Eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihre Fortschritte zu behalten, ist die Verwendung von projektmeilensteine . Vor allem, wenn Sie pro Meilenstein bezahlt werden, ist dies für den Fortbestand Ihres Unternehmens unerlässlich.
Die Meilensteine eines Projekts können entsprechend den Phasen eines Produktzyklus festgelegt werden. Die Ideenfindung und Brainstorming-Phase wäre beispielsweise Meilenstein eins, die Arbeit an einem Prototyp wäre Meilenstein zwei, das Testen des Prototyps und das Sammeln von Feedback wäre Meilenstein drei und die Einführungs- und Werbephase wäre Meilenstein vier.
Beziehungen zwischen Aufgaben und Meilensteinaufgaben in der Gantt-Ansicht in ClickUp anzeigen
Alternativ können Sie auch OKRs und Geschäftsergebnisse als Meilensteine festlegen. Zum Beispiel das Erreichen einer bestimmten Zielgruppe oder die Erzielung eines bestimmten Umsatzes.
5. Legen Sie einen Kommunikationsplan für die Stakeholder fest
Unabhängig davon, ob sie direkt an dem Projekt beteiligt sind oder indirekt von den Ergebnissen betroffen sind, einbindung von Interessengruppen ist eine wesentliche Aufgabe des Projektmanagements. Um die Transparenz aufrechtzuerhalten und die Beteiligten einzubinden, sollten Sie einen Kommunikationsplan aufstellen.
Für jeden Stakeholder müssen Sie einen anderen Kommunikationsplan aufstellen kommunikationsansatz . Die Verwendung einer Funktion wie ClickUp's benutzerdefinierte Zugriffsrechte ermöglicht es Ihnen, zu verwalten, wer welche Dokumente sehen kann, und sorgt für die Sicherheit sensibler Informationen.
Die ClickUp-Optionen für die Remote-Zusammenarbeit ermöglichen es Ihnen außerdem, interne Stakeholder durch den Projektstatus zu führen und sie in die Lage zu versetzen direkt zu kommentieren zu den entsprechenden Materialien. Eine weitere hilfreiche Funktion sind die Integrationen, auf die wir gleich noch eingehen werden.
6. Entscheiden Sie sich für ein Projektmanagement-Tool mit nativen Integrationen
Ein All-in-One-Projektmanagement-Tool sollte das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und Tabs so weit wie möglich vermeiden. ClickUp's native Integrationen ermöglichen genau das - die nahtlose Integration verschiedener Anwendungen und Tools an einem Ort. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen freischalten. Durch sinnvolle Automatisierung und Funktionen wird das Navigieren im Projektzyklus viel einfacher.
Master Freelance Project Management With the Right Tools
Die Arbeit als freiberuflicher Projektmanager kann eine Herausforderung sein, da Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Aber mit den richtigen Tools wie ClickUp , einer kostenlosen Projektmanagement-Software, werden Sie mit allem ausgestattet, was Sie brauchen, um ein erfahrener Projektmanager zu werden.
ClickUp bietet Hunderte von anpassbaren Funktionen, die Ihnen helfen, Projekte jeder Art zu verwalten und funktionale Systeme zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeit zu delegieren, den Projektfortschritt zu verfolgen und eine nahtlose Zusammenarbeit und Teamverwaltung zu fördern, um einen erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.
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Gastautor:_
Bilge Özensoy
_ist ein ehemaliger aufstrebender Akademiker und Freiberufler, der sich jetzt mit allen Inhalten beschäftigt und die Möglichkeiten der neuen Medien unter Ruul erforscht