Bạn có bao giờ cảm thấy công ty mình như bị mắc kẹt trong thời kỳ đồ đá, cố gắng gửi thư bằng chim khi mọi người khác đang sử dụng trò chuyện và email? Thật không may, đây là một khó khăn phổ biến.
👀 Bạn có biết? Hơn 40% nhân viên cho rằng giao tiếp kém làm giảm sự tin tưởng vào lãnh đạo và đồng nghiệp.
Và khi các công cụ của bạn không giao tiếp với nhau, nhóm của bạn có thể cũng vậy.
Đó chính là điểm mấu chốt của cuộc tranh luận giữa intranet và môi trường làm việc số. Trong khi intranet đã lâu nay là giải pháp hàng đầu để tập trung thông tin công ty, môi trường làm việc số đang phát triển nhanh chóng với các giải pháp linh hoạt. Nhưng liệu cái mới luôn tốt hơn?
Điều quan trọng là biết nhóm của bạn cần gì để phát triển. Hướng dẫn này phân tích sự khác biệt để bạn có thể đưa ra quyết định thông minh (gợi ý: sử dụng ClickUp !) và kiểm soát năng suất của mình.
Intranet là gì?
Intranet là mạng riêng tư, an toàn của tổ chức để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp, hợp tác và truy cập vào các tài nguyên của công ty.
Hãy nghĩ về nó như một bảng thông báo trung tâm của công ty bạn, nhưng thông minh hơn. Một nơi mà các nhóm có thể tìm thấy các chính sách nhân sự mới nhất, đọc tin tức công ty, tải xuống các mẫu hoặc tra cứu ai là ai trong tổ chức. Nó giống như một Google nội bộ nhưng có cài đặt quyền truy cập và máy quét thẻ.
Phần mềm intranet truyền thống thường bao gồm:
- Thông tin và thông báo của công ty
- Danh bạ nhân viên và biểu đồ tổ chức
- Các tài liệu chính sách và sổ tay nhân viên
- Thư mục chia sẻ cho biểu mẫu và tệp
- Các trang tĩnh với thông tin về bộ phận
Không giống như Internet mở, intranet là những khu vườn có tường bao quanh chỉ có nhân viên công ty mới có thể truy cập. Điều này có nghĩa là thông tin nhạy cảm (như tài liệu về lương hoặc chiến lược) được bảo vệ và các cuộc hội thoại nội bộ vẫn riêng tư.
🧠 Thông tin thú vị: Năm 1996, Frontier Technologies giới thiệu Intranet Genie, một bộ ứng dụng được thiết kế để cải thiện giao tiếp nội bộ với các tính năng như chia sẻ tài liệu và nhắn tin điện tử. Đây là một bước tiến quan trọng trong sự phát triển của phần mềm intranet.
Các trường hợp sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp
Mạng nội bộ của công ty có thể trông khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh, nhưng đây là một số cách phổ biến nhất mà các doanh nghiệp sử dụng chúng.
- Giao tiếp nội bộ: Chia sẻ thông báo toàn công ty, thay đổi chính sách và thông điệp của lãnh đạo để đảm bảo tính nhất quán và hiển thị trên tất cả các nhóm
- Quản lý tài liệu: Lưu trữ các biểu mẫu nhân sự, danh sách kiểm tra nhập việc, hướng dẫn đào tạo và các tài liệu quan trọng khác tại một nơi để nhân viên và nhân viên mới dễ dàng truy cập
- Chia sẻ kiến thức: Cung cấp cơ sở kiến thức nội bộ hoặc mẫu Wiki để nhân viên nhanh chóng truy cập hướng dẫn sử dụng, SOP và tài liệu khắc phục sự cố
- Tự động hóa công việc: Sử dụng các công cụ và biểu mẫu intranet để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như đơn xin nghỉ phép, yêu cầu hỗ trợ CNTT và yêu cầu thanh toán chi phí
- Công cụ hợp tác: Tích hợp tính năng nhắn tin tức thời, nền tảng họp ảo và chia sẻ tệp trên nền tảng mạng nội bộ xã hội để hỗ trợ công việc nhóm liền mạch giữa các địa điểm
Từ tối ưu hóa giao tiếp nội bộ đến đơn giản hóa quá trình nhập môn, mạng nội bộ cung cấp một không gian trung tâm giúp các nhóm luôn thống nhất, cập nhật thông tin và ít bị chìm trong các chuỗi email.
Lợi ích của việc sử dụng intranet
Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích! Intranet là lựa chọn phù hợp cho nhiều tổ chức mong muốn nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ, vì nó:
- Tập trung truy cập vào tài liệu và công cụ nội bộ ✅
- Cải thiện giao tiếp thời gian thực với tin nhắn tức thời và hội nghị video ✅
- Đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại ✅
- Cung cấp bảo mật dữ liệu với tường lửa và giao thức mã hóa ✅
- Khuyến khích văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ thông qua các cập nhật nội bộ ✅
Nhược điểm của việc sử dụng intranet
Tất nhiên, không có công cụ nào là hoàn hảo. Mặc dù mạng nội bộ mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng có một số giới hạn:
- Cảm thấy lỗi thời và cồng kềnh ❌
- Có thể gặp khó khăn trong việc hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa một cách hiệu quả ❌
- Không hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh cốt lõi ❌
- Yêu cầu nguồn lực CNTT đáng kể cho việc cài đặt và bảo trì ❌
Môi trường làm việc số là gì?
Nơi làm việc kỹ thuật số là một nền tảng tập trung, dựa trên đám mây, kết hợp tất cả các công cụ kỹ thuật số mà nhóm của bạn cần để hợp tác, quản lý công việc và làm việc hiệu quả từ mọi nơi trên thế giới.
Hãy nghĩ về nó như toàn bộ văn phòng của bạn — tệp tin, trò chuyện, ứng dụng, cuộc họp, dự án — được gói gọn gàng trong một không gian ảo.
🧠 Thông tin thú vị! Ý tưởng về nơi làm việc kỹ thuật số lần đầu tiên được Jeffrey Bier đề xuất vào năm 1996. Năm tiêu chí chính của ông để tạo nên một nơi làm việc kỹ thuật số thành công — dễ hiểu, dễ lan truyền, liên kết toàn doanh nghiệp, hoàn chỉnh và kết nối — vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay.
Nơi làm việc kỹ thuật số mở rộng ra ngoài mạng nội bộ như thế nào?
Đây là phần thú vị.
Trong khi hầu hết các mạng nội bộ rất hữu ích cho việc chia sẻ thông tin cập nhật, chính sách và tài liệu của công ty, nền tảng nơi làm việc kỹ thuật số còn tiến thêm vài bước nữa.
Nó bao gồm các công cụ hợp tác, công cụ làm việc từ xa, theo dõi công việc, quy trình làm việc tự động, công cụ họp ảo, các ứng dụng kinh doanh cốt lõi và tích hợp để giữ mọi thứ đồng bộ.
Nói tóm lại, nơi làm việc kỹ thuật số bao gồm toàn bộ quá trình hoạt động của các nhóm hiện đại, từ động não và lập kế hoạch đến thực thi và giao hàng.
Cho dù bạn quản lý các nhóm từ nhà, tại văn phòng hay ở các múi giờ khác nhau, môi trường nơi làm việc kỹ thuật số sẽ mang lại cảm giác như tất cả mọi người đang làm việc trong cùng một phòng.
📮 ClickUp Insight: Công việc không nên là một trò chơi đoán mò, nhưng thực tế lại thường là như vậy. Khảo sát về quản lý kiến thức của chúng tôi cho thấy nhân viên thường lãng phí thời gian tìm kiếm trong các tài liệu nội bộ (31%), cơ sở kiến thức của công ty (26%) hoặc thậm chí là ghi chú cá nhân và ảnh chụp màn hình (17%) chỉ để tìm thứ họ cần. Với Tìm kiếm kết nối của ClickUp, mọi tệp, tài liệu và cuộc hội thoại đều có thể truy cập ngay từ trang chủ của bạn — giúp bạn tìm thấy câu trả lời trong vài giây, thay vì vài phút.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
Các tính năng chính
Vậy, điều gì làm cho nơi làm việc kỹ thuật số thực sự hiệu quả? Hãy phân tích các tính năng biến nó từ một nền tảng bình thường thành trung tâm năng suất của nhóm bạn.
- Công cụ hợp tác: Cho phép các nhóm cùng nhau động não, chia sẻ thông tin cập nhật và làm việc trên các dự án bằng cách sử dụng các nền tảng quản lý công việc tích hợp sẵn như ClickUp hoặc Notion mà không cần dựa vào các chuỗi email dài vô tận
- Khả năng tự động hóa: Tự động hóa các nhắc nhở, cập nhật trạng thái và quy trình thường ngày bằng các quy trình công việc được hỗ trợ bởi AI để giải phóng thời gian cho nhóm của bạn tập trung vào công việc có giá trị cao
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối các công cụ như CRM, hệ thống nhân sự và lịch để hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm thiểu việc chuyển đổi nền tảng
- Chức năng tìm kiếm doanh nghiệp: Tìm kiếm tài liệu và thông tin ngay lập tức trên tất cả các nền tảng tích hợp — không còn phải tìm kiếm trên nhiều ứng dụng
- Quản lý tập trung: Cho phép các bộ phận quản lý công việc và công cụ của riêng mình, đồng thời cho phép bộ phận CNTT giám sát người dùng, dữ liệu và hệ thống từ một bảng điều khiển duy nhất
Lợi ích của nơi làm việc kỹ thuật số cho các nhóm hiện đại
Mục tiêu chính của nơi làm việc kỹ thuật số là đơn giản hóa cuộc sống của bạn, và đây là cách nó thực hiện điều này một cách hiệu quả.
- Hợp tác tốt hơn: Với mọi thứ ở một nơi — từ công cụ trò chuyện đến tệp tin chia sẻ — các bộ phận có thể làm việc cùng nhau một cách trơn tru, giảm thời gian dành cho các ứng dụng giao tiếp khác nhau trong nhóm ✅
- Truy cập từ mọi nơi: Làm việc từ xa? Làm việc kết hợp? Làm việc tại văn phòng? Không thành vấn đề. Nơi làm việc kỹ thuật số tồn tại trên đám mây, vì vậy nhóm của bạn có thể đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu — không cần VPN hay các hạn chế truy cập rắc rối. Nơi làm việc này được thiết kế để mang lại sự linh hoạt, vì vậy bạn có thể dễ dàng duy trì năng suất bất kể đang làm việc ở đâu ✅
- Tăng cường sự tham gia của nhân viên: Không giống như mạng nội bộ, nơi làm việc kỹ thuật số mang lại cảm giác cá nhân hơn. Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, giao diện dễ sử dụng và các công cụ tự phục vụ, nhân viên có thể điều chỉnh nền tảng theo cách làm việc hiệu quả nhất của họ, chứ không phải ngược lại ✅
- Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số: Không chỉ là hiện tại, mà còn là tương lai. Với các tính năng dựa trên AI, nơi làm việc kỹ thuật số giúp kinh doanh của bạn sẵn sàng cho tương lai và hỗ trợ chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số với công nghệ phù hợp, tính linh hoạt và thông tin chi tiết về dữ liệu ✅
Tóm lại, một nơi làm việc kỹ thuật số được thiết kế tốt không chỉ hỗ trợ công việc mà còn nâng cao cách thức hợp tác, giao tiếp và phát triển của nhóm bạn theo xu hướng, giúp bạn luôn dẫn đầu cuộc chơi.
Mạng nội bộ và nơi làm việc kỹ thuật số: Những điểm khác biệt chính
Mạng nội bộ (intranet) có thể là một phần của môi trường làm việc số rộng lớn hơn—nhưng không phải ngược lại.
Cả intranet và môi trường làm việc số đều là phần mềm giao tiếp nội bộ giúp cải thiện quản lý tài nguyên và hợp tác, nhưng đó là điểm tương đồng duy nhất giữa hai hệ thống này.
Sự khác biệt thực sự nằm ở cách chúng hoạt động, những gì chúng cung cấp và cách các nhóm sử dụng chúng hàng ngày. Dưới đây là bảng tóm tắt sự khác biệt giữa mạng nội bộ và nơi làm việc kỹ thuật số:
| Tính năng | Intranet | Môi trường làm việc số |
| Mục đích | Kho lưu trữ thông tin | Nền tảng công việc từ đầu đến cuối |
| Truy cập | Giới hạn nội bộ | Làm việc từ xa và toàn cầu |
| Hợp tác | Tối thiểu | Hợp tác thời gian thực nâng cao |
| Tích hợp công cụ | Thấp | Lựa chọn từ hơn 1.000 tích hợp có sẵn |
| Ví dụ ứng dụng | Chính sách, cập nhật | Dự án, cuộc họp, công cụ làm việc |
| Giao tiếp | Tập trung vào chia sẻ thông tin một chiều | Trải nghiệm tương tác hai chiều, hấp dẫn |
| Tự động hóa | Tự động hóa cơ bản trong mạng nội bộ truyền thống | Được hỗ trợ bởi tự động hóa quy trình làm việc bằng AI |
| Sử dụng kinh nghiệm | Giao diện tĩnh | Giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao |
Trong khi intranet tạo nền tảng cho giao tiếp nội bộ, môi trường làm việc số phát triển trên nền tảng đó. Nếu bạn bắt đầu với intranet, cuối cùng, bạn có thể muốn chuyển sang môi trường làm việc số, và đó chính là câu hỏi chính.
Làm thế nào để các doanh nghiệp phát triển từ mạng nội bộ sang nơi làm việc kỹ thuật số?
Việc chuyển đổi từ mạng nội bộ truyền thống sang nơi làm việc kỹ thuật số hiện đại không chỉ là một nâng cấp công nghệ, mà còn là một sự thay đổi trong cách thức hoạt động của tổ chức. Dưới đây là cách thực hiện chuyển đổi hiệu quả.
🔍 Đánh giá các khoảng trống và yêu cầu hiện tại
Bắt đầu bằng việc kiểm tra rõ ràng mạng nội bộ hiện tại của bạn. Xác định những gì đang hoạt động hiệu quả, những gì không hiệu quả và những gì nhân viên của bạn cần, đặc biệt là về hợp tác, truy cập thông tin và hiệu quả quy trình làm việc.
🧩 Chọn nền tảng môi trường làm việc số phù hợp
Chọn một nền tảng dựa trên đám mây vượt xa khả năng chia sẻ thông tin tĩnh. Tìm kiếm các công cụ hỗ trợ hợp tác thời gian thực, truy cập từ xa và tích hợp ứng dụng để các nhóm có thể làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
🔗 Tích hợp các công cụ quan trọng cho kinh doanh
Nơi làm việc kỹ thuật số của bạn nên hợp nhất các công cụ mà các nhóm của bạn đang sử dụng — CRM, phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý dự án và công cụ giao tiếp — thành một hệ thống thống nhất. Điều này giúp giảm thiểu xích mích và chuyển đổi bối cảnh.
🏢 Tạo không gian riêng cho từng bộ phận với quyền truy cập chung
Thay vì sử dụng mạng nội bộ chung cho tất cả, hãy thiết lập không gian làm việc tùy chỉnh cho các bộ phận Nhân sự, Bán hàng và Tiếp thị. Các không gian này có thể riêng biệt nhưng vẫn có thể chia sẻ công việc, tài liệu và bảng điều khiển giữa các nhóm khi cần thiết.
📚 Đào tạo các nhóm và tối ưu hóa thường xuyên
Hỗ trợ quá trình chuyển đổi bằng cách đào tạo nhân viên và thu thập phản hồi thường xuyên. Sử dụng các mẫu kế hoạch truyền thông tích hợp sẵn để hiểu các mẫu sử dụng, giải quyết các vấn đề liên quan đến việc áp dụng và liên tục cải thiện trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu từ quy mô nhỏ — triển khai nơi làm việc kỹ thuật số trên một vài nhóm trước khi áp dụng cho toàn tổ chức. Điều này giúp bạn thu thập phản hồi theo thời gian thực, tinh chỉnh quy trình làm việc và xây dựng các mẫu năng suất nội bộ để hỗ trợ việc áp dụng trên các bộ phận.
Xây dựng nơi làm việc kỹ thuật số với ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn đăng nhập vào một nền tảng và có mọi thứ bạn cần — công việc, trò chuyện, tài liệu, bảng điều khiển, tự động hóa và hỗ trợ AI — tất cả ở một nơi. Đó không chỉ là giấc mơ; ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện!
Không chỉ là một công cụ quản lý dự án, ClickUp cho Nhóm Quản lý Dự án là một giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số hoàn chỉnh, vượt xa những gì mạng nội bộ truyền thống có thể cung cấp. Nó kết hợp quản lý công việc, hợp tác nhóm, tài liệu và hơn 1000 tích hợp để giúp nhóm của bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.
Hãy cùng tìm hiểu cách ClickUp biến tầm nhìn về nơi làm việc kỹ thuật số của bạn thành hiện thực.
Bắt đầu với một cấu trúc
Cốt lõi của mọi nhóm thành công là sự rõ ràng, và điều đó bắt đầu từ một hệ thống phân cấp rõ ràng. Với Hệ thống phân cấp ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh và tạo cấu trúc hoàn hảo cho các nhóm trong tổ chức của mình. Trong Không gian Làm việc, sắp xếp các bộ phận thành Không gian, tạo Thư mục cho các dự án và sáng kiến, đồng thời xây dựng Danh sách công việc.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể chia nhỏ dự án thành các công việc con, đặt ưu tiên, đính kèm thời hạn và chỉ định quyền sở hữu.
Sử dụng Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Tùy chỉnh để đảm bảo tất cả thông tin bạn cần về một công việc đều có sẵn trong nháy mắt.
Bạn muốn xem công việc trong bảng, danh sách hay lịch? Chọn từ hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Đó là tất cả những gì nhóm của bạn cần để tập trung, đi đúng hướng và thống nhất, cho dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa.
Hiện tại, chúng tôi có các nhóm được phân chia theo chức năng và địa lý, nhưng cùng làm việc trên các nhiệm vụ được đồng bộ hóa. Vì vậy, nhóm Quan hệ đối tác và nhóm Truyền thông có không gian riêng trong ClickUp, nhưng chia sẻ các nhiệm vụ, điều này rất quan trọng để nỗ lực được thống nhất nhằm đạt được kết quả dự án
Hiện tại, chúng tôi có các nhóm được phân chia theo hàm và địa lý, nhưng cùng làm việc trên các nhiệm vụ được đồng bộ hóa. Vì vậy, nhóm Quan hệ đối tác và nhóm Truyền thông có không gian riêng biệt trong ClickUp, nhưng chia sẻ các nhiệm vụ, điều này rất quan trọng để nỗ lực được thống nhất nhằm đạt được kết quả dự án
Luôn kết nối
Các nhiệm vụ rất quan trọng, nhưng sẽ còn tốt hơn khi kết hợp với giao tiếp thời gian thực. Trò chuyện ClickUp cho phép bạn trò chuyện với đồng nghiệp trong không gian làm việc của mình, ngay bên cạnh các nhiệm vụ của bạn.
Không còn phải chuyển đổi bối cảnh hay chuỗi email dài dằng dặc nữa — chỉ cần đề cập đến các thành viên trong nhóm bằng ký hiệu ‘@’ là mọi người sẽ được cập nhật thông tin. Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể tạo công việc ngay từ trò chuyện thay vì thêm chúng vào danh sách việc cần làm. Đây là hiệu quả cao nhất!
Cần một cách giao tiếp trực quan hơn? Ghi lại màn hình của bạn và chia sẻ suy nghĩ của bạn với ClickUp Clips, một công cụ giao tiếp không đồng bộ tuyệt vời.
Lưu trữ kiến thức của nhóm
Một điều mà mạng nội bộ hiện đại làm được là giúp kiến thức trở nên dễ tiếp cận. Tuy nhiên, thông tin không phải lúc nào cũng giữ nguyên, phải không? Điều này thêm một lớp công việc nữa vào quy trình làm việc vốn đã phức tạp. Nhưng với ClickUp thì không!
ClickUp Docs cho phép nhóm của bạn cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, cho dù đó là ghi chú cuộc họp, SOP hay phiên brainstorming. Liên kết tài liệu trực tiếp với nhiệm vụ để bối cảnh luôn rõ ràng và thông tin luôn được cập nhật
Lo lắng về kiểm soát truy cập? Quyền truy cập có thể tùy chỉnh và kiểm soát lịch sử phiên bản giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Ngoài việc tạo nội dung, bạn cần một cách để tổ chức và truy cập nội dung đó. Đó là lúc tính năng Quản lý kiến thức của ClickUp phát huy tác dụng.
Bạn có thể phân loại tài liệu, mẫu Wiki và tài nguyên nội bộ bằng thư mục, thẻ và quyền truy cập, giúp các bộ phận khác nhau dễ dàng truy cập thông tin chính xác khi cần.
Làm việc thông minh hơn với AI
Điều gì sẽ xảy ra nếu không gian làm việc của bạn có thể suy nghĩ cùng bạn? Với ClickUp Brain, nhóm của bạn có quyền truy cập vào hỗ trợ dựa trên AI giúp tạo ra ý tưởng, tóm tắt ghi chú và thậm chí trả lời các câu hỏi về nội dung không gian làm việc của bạn.
Cần cập nhật thông tin về những gì bạn đã trao đổi với thành viên trong nhóm? Hãy hỏi Brain hoặc sử dụng một trong các AI Agent có sẵn trong ClickUp.
Bạn muốn sử dụng ChatGPT hoặc trợ lý viết AI yêu thích của mình? Hãy thực hiện ngay trong không gian làm việc của bạn!
Thêm Tự động hóa ClickUp và các công việc lặp đi lặp lại như cập nhật trạng thái hoặc nhắc nhở sẽ chạy ở chế độ nền, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công. Không biết cách thiết lập tự động hóa? Các mẫu sẽ giúp bạn.
Theo dõi hiệu suất của nhóm
Tất cả những điều này sẽ vô nghĩa nếu bạn không biết nó có hiệu quả với nhóm của mình hay không, phải không? Bảng điều khiển ClickUp cho bạn cái nhìn tổng quan về năng suất của nhóm. Tất cả mọi thứ, từ tình trạng sẵn sàng đến tiến độ của khách hàng, đều có thể tìm thấy ở đây.
Tùy chỉnh các tiện ích để theo dõi việc hoàn thành công việc, cân bằng khối lượng công việc, dòng thời gian dự án và hơn thế nữa. Đây là trung tâm quản lý nhóm kỹ thuật số của bạn để hiểu rõ hiệu suất và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tích hợp tất cả lại với nhau
Một nơi làm việc kỹ thuật số thực sự không tồn tại trong một silo. Do đó, ClickUp tích hợp với hơn 1000 công cụ như Slack, Zoom, Google Drive và Outlook. Vì vậy, ngay cả khi nhóm của bạn sử dụng các nền tảng khác, ClickUp vẫn giữ mọi thứ đồng bộ và luồng thông tin trơn tru — không còn phải chuyển đổi giữa các tab.
ClickUp được một nhóm lựa chọn, sau đó được triển khai trên toàn bộ bộ phận. Bằng cách đưa mọi người vào một nền tảng, chúng tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức nhờ có mọi thứ ở một nơi. Chúng tôi đã thay thế ít nhất 3 công cụ bằng ClickUp và cũng đã hợp nhất giao tiếp từ một vài nền tảng.
ClickUp được một nhóm lựa chọn, sau đó được triển khai trên toàn bộ bộ phận. Bằng cách đưa mọi người vào một nền tảng, chúng tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức đi lại nhờ có mọi thứ ở một nơi. Chúng tôi đã thay thế ít nhất 3 công cụ bằng ClickUp và cũng đã hợp nhất giao tiếp từ một vài nền tảng.
Nhưng với tất cả những điều này, ClickUp có thể cung cấp mức độ bảo mật tương tự như mạng nội bộ truyền thống không? Tất nhiên! ClickUp tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001, PCI và SOC 2, đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật, mã hóa và chỉ những người có quyền mới có thể truy cập.
Với mọi tính năng từ cộng tác thông minh đến bảo mật cấp doanh nghiệp, ClickUp là phần mềm tất cả trong một được thiết kế để hỗ trợ cách thức làm việc của các nhóm hiện đại.
Cho dù bạn đang quản lý chiến dịch, đào tạo nhân viên mới hay đồng bộ hóa với các bên liên quan bên ngoài, ClickUp đều có thể đáp ứng tất cả trong một, trở thành một giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số thực sự.
Cái nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Việc lựa chọn giữa mạng nội bộ và nơi làm việc kỹ thuật số phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh, kích thước và cách thức các nhóm của bạn làm việc cùng nhau.
Khi nào nên chọn intranet?
Tạo một intranet nếu tổ chức của bạn:
- Ưu tiên giao tiếp từ trên xuống như thông báo, chính sách nhân sự và cập nhật công ty
- Cần một nơi lưu trữ tập trung cho các tài liệu nội bộ
- Có thiết lập truyền thống hơn, tại văn phòng
- Chưa sẵn sàng đầu tư vào một quá trình chuyển đổi số toàn diện?
- Yêu cầu hệ thống an toàn, đóng, chủ yếu để sử dụng nội bộ
Khi nào nên chọn môi trường làm việc số?
Một nơi làm việc kỹ thuật số mạnh mẽ là lý tưởng nếu nhóm của bạn:
- Muốn cung cấp trải nghiệm kỹ thuật số hiện đại, được cá nhân hóa cho nhân viên
- Hoạt động trong mô hình kết hợp hoặc làm việc từ xa
- Cần một không gian làm việc hợp tác giữa các bộ phận, công cụ và múi giờ
- Cần quản lý công việc tích hợp, hợp tác thời gian thực và tự động hóa
- Đang mở rộng quy mô nhanh chóng và cần hệ thống linh hoạt để theo kịp
Xu hướng công nghệ trong môi trường làm việc trong tương lai
Tương lai của công việc là những trải nghiệm thông minh, kết nối và đắm chìm.
Chúng ta đang nói đến tự động hóa quy trình làm việc bằng AI tiên tiến, không gian họp VR giúp hợp tác ảo trở nên hấp dẫn hơn và các hệ thống thông minh hiểu nhu cầu của nhân viên và đề xuất các hành động thời gian thực.
Tóm lại, dù bạn bắt đầu với intranet hay chuyển sang phần mềm môi trường làm việc số, hướng đi là rõ ràng—hướng tới những trải nghiệm số dễ dàng hơn, tập trung vào con người.
Công việc thông minh bắt đầu từ đây với ClickUp
Một quy trình làm việc hiệu quả giống như một kết nối Wi-Fi tốt. Khi nó hoạt động, không ai để ý, nhưng khi nó bị lỗi, mọi thứ sẽ ngừng hoạt động!
Trong khi mạng nội bộ giữ cho thông tin luồng chảy, một nơi làm việc kỹ thuật số như ClickUp đưa năng suất của nhân viên lên một tầm cao mới.
Quản lý công việc? Đã có. Trò chuyện thời gian thực? Đã có. Tài liệu, bảng điều khiển, tự động hóa, trí tuệ nhân tạo và bảo mật cấp doanh nghiệp? Tất cả ở một nơi.
Đây là nơi duy nhất bạn cần đến để tìm mọi thứ bạn cần. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay vì các nhóm sẵn sàng cho tương lai không chỉ làm việc chăm chỉ — họ còn sử dụng ClickUp!