Tất cả chúng ta đều đã trải nghiệm sự khác biệt mà một không gian làm việc hợp tác thực sự mang lại. Đó không chỉ là làm việc cùng nhau để hoàn thành một công việc phức tạp hoặc đầy tham vọng; đó là một môi trường cởi mở, nơi ý tưởng luồng tự do và mọi người đều cảm thấy được trao quyền để đóng góp.
Khi toàn bộ nhóm, văn phòng hoặc tổ chức áp dụng điều này, nó sẽ tạo ra một không gian làm việc hợp tác — một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng văn hóa công ty lành mạnh, hỗ trợ lẫn nhau và thành công lâu dài.
Trong blog này, chúng tôi sẽ cung cấp các mẹo và mẫu để tạo không gian làm việc như vậy tại tổ chức của bạn.
Không gian Làm việc Cộng tác là gì?
Không gian làm việc hợp tác cung cấp môi trường làm việc nơi nhân viên có quyền truy cập an toàn vào các ứng dụng, tệp tin và bất kỳ tài nguyên nào họ cần để hợp tác hiệu quả trên mọi thiết bị và từ mọi địa điểm.
Nói cách khác, không gian làm việc hợp tác được thiết kế rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác, giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
Trước tiên, hãy xem lại những kiến thức cơ bản về không gian làm việc này để bạn có đầy đủ thông tin và công cụ cần thiết để quản lý công việc hợp tác.
Các loại không gian làm việc hợp tác
Không gian làm việc hợp tác có thể có nhiều biểu mẫu, bao gồm cả kỹ thuật số. Tìm ra không gian phù hợp với nhóm của bạn có thể là yếu tố quyết định giữa việc đạt được mục tiêu và thất bại. Có năm cách chính để bạn tạo ra một không gian làm việc hợp tác hoàn hảo:
- Không gian văn phòng chung: Loại không gian mà chúng ta đều biết — một kế hoạch bố trí chỗ ngồi mở với các nhóm từ các bộ phận khác nhau làm việc trong cùng một không gian. Loại không gian này khuyến khích giao tiếp, ý tưởng và sự hợp tác giữa các nhóm chức năng khác nhau.
- Không gian làm việc chung: Không gian làm việc chung có thể tìm thấy trên toàn thế giới. Những không gian hợp tác này rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ không cần toàn bộ không gian làm việc nhưng muốn cắt giảm chi phí và tận dụng các lợi ích của thiết lập văn phòng truyền thống.
- Hot desking: Giống hệt như một không gian văn phòng chung, với một điểm khác biệt quan trọng là không có bàn làm việc cố định cho nhân viên. Điều này cho phép mọi người ngồi ở bất kỳ vị trí nào họ muốn, bất kể họ thuộc bộ phận nào. Không gian làm việc hợp tác cung cấp bàn làm việc chung như một cách để khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên từ các bộ phận khác nhau.
- Không gian làm việc hợp tác ảo: Với việc làm việc từ xa đang trở thành xu hướng, nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu đang chuyển một phần hoặc toàn bộ nhóm của họ sang không gian làm việc ảo. Không gian hợp tác như vậy giúp tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng, cung cấp nguồn nhân lực toàn cầu để tuyển dụng và giúp cải thiện sức khỏe của nhân viên.
- Phòng họp nhỏ/phòng họp: Đôi khi, bạn chỉ cần hợp tác một đối một với nhóm của mình mà không bị phân tâm. Đây là lúc phòng họp nhỏ phát huy tác dụng. Chúng được thiết kế cho các nhóm nhỏ từ hai đến bốn người hợp tác. Trong khi đó, phòng họp khuyến khích sự hợp tác giữa các nhóm hoặc bộ phận lớn hơn. Cả phòng họp nhỏ và phòng họp đều có thể là phòng họp kỹ thuật số.
Lợi ích của Không gian Làm việc Cộng tác
Những lợi ích quan trọng nhất của không gian làm việc hợp tác là gì? Chắc chắn là nó giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và các buổi tiệc sau giờ làm việc. Nhưng quan trọng hơn, môi trường làm việc hợp tác đã được chứng minh là hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện năng suất của nhóm và thúc đẩy giao tiếp. Vì vậy, đây không chỉ là một xu hướng!
Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cách không gian làm việc hợp tác có thể hữu ích:
Năng suất được cải thiện
Làm việc nhóm có thể biến giấc mơ thành hiện thực, nhưng trước tiên, bạn cần sự hợp tác có ý nghĩa để xây dựng một nhóm. Không gian làm việc hợp tác cho phép tất cả các thành viên trong nhóm tham gia với những ý tưởng và phản hồi sáng tạo. Chúng tạo ra một môi trường tích cực, nuôi dưỡng các kênh giao tiếp cởi mở và tăng năng suất.
Hiệu quả về chi phí
Không gian làm việc hợp tác ảo có thể cắt giảm chi phí cơ sở hạ tầng. Nhưng đó không phải là tất cả. Nhiều công cụ như Google Workspace cho phép hợp tác từ xa hiệu quả giữa các nhóm. Bạn sẽ có tất cả các nguồn lực cần thiết để điều hành một doanh nghiệp sinh lời mà không cần rời khỏi nhà!
Sử dụng không gian
Không gian làm việc hợp tác không chỉ giúp các nhóm của bạn phát triển trong môi trường hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian vật lý. Số lượng phòng làm việc riêng, văn phòng cá nhân và vách ngăn tương đối ít hơn giúp bạn có không gian làm việc thoáng đãng hơn và có thể chứa nhiều người hơn trong cùng một không gian. Thiết kế là tất cả.
Tự do lựa chọn
Làm việc từ xa đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc. Không gian làm việc ảo có thể mở ra vô hạn khả năng cho cách bạn và nhóm của bạn làm việc cùng nhau. Điều này thật dễ dàng với sự trợ giúp của phần mềm và công cụ cộng tác trực tuyến dành cho các nhóm ảo
Triển khai Không gian Làm việc Hợp tác: Thách thức và Giải pháp
Bây giờ bạn đã biết một số loại không gian làm việc cộng tác khác nhau, đã đến lúc nói về ba thách thức mà bạn có thể gặp phải khi thiết lập một không gian làm việc và cách giải quyết chúng.
Các vấn đề bảo mật
Cho dù bạn làm việc tại văn phòng thực tế hay thích không gian làm việc kỹ thuật số hợp tác, bạn phải chuẩn bị để đối phó với các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn. Các thiết bị dùng chung (trong không gian văn phòng) và mạng (đặc biệt là đối với nhân viên làm việc từ xa) rất dễ bị vi phạm dữ liệu. Sử dụng nhiều phần mềm và công cụ sẽ làm tổn hại đến dữ liệu của bạn và khiến bạn dễ bị mật khẩu bị xâm phạm hoặc rò rỉ dữ liệu.
Để giải quyết những rủi ro này, bạn có thể đào tạo nhân viên về các biện pháp phòng ngừa bảo mật và bảo mật dữ liệu, triển khai mã hóa mạnh mẽ và quy định mật khẩu mạnh, thực hiện kiểm soát truy cập nghiêm ngặt và tiến hành kiểm tra thường xuyên.
Bạn cũng có thể chọn một công cụ như ClickUp, với các tính năng được thiết kế để tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đồng thời giúp các nhóm hợp tác hiệu quả.
Các vấn đề bảo mật
Không gian làm việc hợp tác được thiết kế mở và thường có tính năng bàn làm việc chung. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên có thể khó tìm được không gian riêng tư hoặc tập trung vào công việc mà không bị phân tâm. Trong các tổ chức lớn, điều này có thể trở nên đặc biệt khó quản lý.
Khi thiết kế không gian làm việc, hãy bao gồm một vài không gian riêng tư, chẳng hạn như buồng điện thoại, phòng làm việc cá nhân, phòng yên tĩnh, v.v. Điều này sẽ đảm bảo rằng những người cần một nơi yên tĩnh để tập trung làm việc hoặc có cuộc hội thoại riêng tư sẽ có nơi để đến.
Thách thức công nghệ
Dù là ảo hay thực tế, một không gian làm việc hợp tác cần có các công cụ và công nghệ cụ thể để hoạt động hiệu quả. Khi chuyển sang một không gian mới, các nhóm có thể gặp khó khăn với các công cụ mới hoặc kháng cự sự thay đổi vì cảm thấy quá nhiều.
Giải pháp
Cung cấp đào tạo đầy đủ cho tất cả nhân viên để giúp họ học và áp dụng công nghệ mới cần thiết trong công việc. Từ hội nghị truyền hình đến tài liệu hợp tác, hãy tạo hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn chuyên sâu để các nhóm có thể tự tin áp dụng. Bạn cũng có thể thiết lập kênh hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng hoặc địa chỉ email để giúp đỡ những người cần hỗ trợ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Trong thiết lập ảo, ClickUp Clips là một công cụ tuyệt vời để nâng cao kỹ năng của nhóm, hướng dẫn nhanh cho ai đó hoặc đơn giản là đưa ra ý tưởng cho đồng nghiệp.
Cách tạo không gian làm việc hợp tác
Tạo không gian làm việc hợp tác không chỉ là việc cần làm — bạn phải tạo môi trường vật lý hoặc ảo phù hợp và cung cấp cho nhân viên các công cụ họ cần để thành công.
Cài đặt môi trường phù hợp
Không gian làm việc hợp tác của bạn cần có môi trường phù hợp để thúc đẩy năng suất và sự hợp tác có ý nghĩa.
Những điều đơn giản như đồ nội thất tiện lợi, ánh sáng, cơ sở vật chất và tiện nghi đảm bảo các nhóm của bạn cảm thấy hạnh phúc và làm việc trong một môi trường thuận lợi.
Ví dụ, ánh sáng tự nhiên giúp tăng năng suất mà không ảnh hưởng đến những người nhạy cảm với ánh sáng huỳnh quang. Tương tự, các màu sắc cụ thể có thể tăng năng suất và khả năng tư duy phản biện, trong khi cây xanh và bề mặt có kết cấu như tường cách âm có thể đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh cho nhân viên.
Không gian làm việc hợp tác phụ thuộc vào môi trường vật chất cũng như con người. Tuyển dụng nhân viên có thái độ tích cực, có khả năng làm việc tốt với người khác. Đào tạo nhân viên hiện tại để cải thiện kỹ năng giao tiếp và hợp tác trong nhóm.
Đầu tư vào công cụ và công nghệ
Tạo một không gian làm việc kỹ thuật số hợp tác, từ văn phòng hoặc ảo, là bước đầu tiên để hướng tới công việc có ý nghĩa. Không gian làm việc kỹ thuật số thường có tính hợp tác cao hơn vì cung cấp một phạm vi các công cụ tích hợp giúp dễ dàng giao tiếp, chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Phần mềm cộng tác hiện đại, tất cả trong một như ClickUp có thể giúp bạn dễ dàng chuyển sang một nơi làm việc hợp tác hơn mà không cần thêm hàng tá công cụ riêng biệt cho tất cả các nhu cầu cộng tác của bạn.
Dưới đây là danh sách nhanh những việc bạn có thể hoàn thành với nền tảng thân thiện với người dùng của ClickUp:
- Đơn giản hóa việc quản lý công việc với Nhiệm vụ ClickUp để thúc đẩy quyền sở hữu và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ bất kể địa điểm hoặc lịch trình làm việc của nhóm bạn
- Thúc đẩy giao tiếp cởi mở xung quanh các công việc thông qua tính năng bình luận nhiệm vụ tích hợp và Trò chuyện ClickUp, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều hiểu rõ công việc của nhau
- Tập trung kiến thức và chính sách vào một nơi với ClickUp Docs, công cụ tài liệu cộng tác cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Tính năng Phát hiện cộng tác của ClickUp tự động cho phép bạn theo dõi khi người khác đang bình luận, chỉnh sửa và thậm chí xem cùng một nhiệm vụ với bạn
- Ý tưởng, lập kế hoạch và thực hiện công việc với Bảng trắng ClickUp ảo , nơi các nhóm làm việc cùng nhau bất kể địa điểm của họ
- Xây dựng trách nhiệm và tính minh bạch trong các nhóm bằng cách đặt mục tiêu hợp tác sử dụng ClickUp Goals để giữ cho các nhóm thống nhất trong nỗ lực của họ và Bảng điều khiển ClickUp để đảm bảo mọi người đều biết họ đang làm việc như thế nào
- Giúp mọi thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập thông tin từ ClickUp và các ứng dụng được kết nối với Tìm kiếm kết nối của ClickUp
Tối ưu hóa quy trình
Các quy trình và SOP rõ ràng cho các hoạt động hàng ngày sẽ giúp nơi làm việc hợp tác của bạn phát triển mạnh mẽ. Giúp các nhóm hiểu các quy tắc cơ bản của không gian làm việc, ví dụ:
- Quy tắc ứng xử trong cuộc họp và trò chuyện
- Cách đặt và sử dụng phòng họp
- Quy tắc sử dụng khu vực yên tĩnh
- Ngày làm việc bắt buộc tại văn phòng đối với nhân viên làm việc linh hoạt
Ngoài ra, khuyến khích các nhóm thiết lập các cuộc họp đứng (trực tiếp hoặc từ xa) để chia sẻ thông tin cập nhật, thảo luận về các vấn đề hoặc trở ngại và cập nhật tiến độ của các nhóm khác. Điều này giúp cải thiện giao tiếp giữa các nhóm.
Để làm việc hiệu quả giữa các nhóm, địa điểm và múi giờ, cần có kế hoạch và sự phối hợp. Tạo lịch chung để các nhóm có thể xem lịch của nhau và lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo mọi người đều được tính đến.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Chế độ xem Lịch trong ClickUp giúp các nhóm đồng bộ hóa tốt hơn. Ngoài ra, nó còn tích hợp với Lịch Google của bạn để tập hợp tất cả lịch trình của bạn vào một màn hình để dễ quản lý. Và tất nhiên, chỉ chia sẻ với những người bạn chọn
Bất kể nơi làm việc là ảo, thực tế hay kết hợp, tất cả chúng ta đều thích những cuộc họp tôn trọng thời gian của mọi người, bắt đầu và kết thúc đúng giờ, đạt được mục tiêu đề ra và tạo tiền đề cho sự hợp tác và hành động trong tương lai.
Để có được điều này, hãy thêm mẫu dưới đây vào bộ công cụ thành công của bạn để làm cho các cuộc họp của bạn hiệu quả nhất có thể.
Mẫu Ma trận Giao tiếp và Cuộc họp của Nhóm ClickUp giúp bạn nhanh chóng xây dựng kế hoạch giao tiếp chi tiết cho nhóm.
Sử dụng mẫu này để xây dựng trách nhiệm, thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm và thiết lập lịch họp hiệu quả. Mẫu này giúp bạn:
- Xác định vai trò và trách nhiệm cho từng dự án hoặc công việc
- Xác định các quy tắc cho các buổi kiểm tra định kỳ hoặc họp đứng
- Tạo dòng thời gian cho các dự án hoặc công việc sắp tới
Đọc thêm: Mẫu kế hoạch giao tiếp hợp tác
Các cân nhắc và thực tiễn tốt nhất để duy trì không gian làm việc hợp tác
Hãy nghĩ đến sự thoải mái, sức khỏe và năng suất
John thích bàn đứng, trong khi Mariella thích ghế beanbag? Pedro ở bộ phận kế toán cần môi trường yên tĩnh để làm việc hiệu quả, trong khi Katie ở bộ phận marketing lại thích sự nhộn nhịp của văn phòng bận rộn? Hiểu và chấp nhận sở thích riêng của mỗi người sẽ giúp bạn tạo ra một không gian làm việc thoải mái. Mặc dù bạn không thể đáp ứng nhu cầu cá nhân của từng người, nhưng điều quan trọng là cung cấp một số tùy chọn linh hoạt.
Việc có một văn phòng mở với các khu vực khác nhau phục vụ nhu cầu của các phong cách làm việc khác nhau sẽ mang lại hiệu quả lâu dài. Khu vực bàn đứng, phòng làm việc nhỏ, phòng họp nhỏ, phòng nghỉ ngơi và thậm chí cả ghế ngồi đậu, cho phép mọi người lựa chọn khu vực thoải mái nhất để làm việc.
Hãy linh hoạt và bao quát
Một không gian làm việc hợp tác cần nhiều hơn một phòng ăn và phòng trò chơi. Tổ chức của bạn có tính bao gồm không? Bạn có phòng cầu nguyện không? Những người khuyết tật có thể tiếp cận được không? Có thể điều chỉnh độ sáng của đèn ở một số khu vực cho những người nhạy cảm với ánh sáng không?
Ngoài tiện nghi vật chất, bạn cũng có thể xem xét thúc đẩy văn hóa hợp tác thông qua chính sách nơi làm việc. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Cung cấp lựa chọn công việc từ xa hoặc kết hợp
- Hỗ trợ lịch làm việc linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân
- Khuyến khích các kênh dựa trên sở thích trong trò chuyện nhóm — chẳng hạn như câu lạc bộ đố vui, người hâm mộ trò chơi, v.v
Khuyến khích các cuộc hội thoại
Hãy huy động toàn bộ nhóm tham gia vào việc lập kế hoạch và cải thiện không gian văn phòng hợp tác của bạn. Điều này cũng giúp tạo ra ý thức sở hữu và thuộc về tập thể cao hơn. Hãy lắng nghe ý kiến của mọi người khi bạn lập kế hoạch cho không gian; sau đó, triển khai cơ chế phản hồi để mọi người đóng góp ý tưởng cải tiến.
Lên lịch các cuộc họp toàn thể thường xuyên để lãnh đạo chia sẻ thông tin cập nhật và ý tưởng, đồng thời giải đáp các truy vấn và thắc mắc của mọi người.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Chúng tôi rất thích ClickUp Forms vì hiệu quả trong việc thu thập phản hồi. Không chỉ đơn giản trong cài đặt và dễ sử dụng, chúng còn cho phép các thành viên ít nói trong nhóm bày tỏ ý kiến của mình. Hãy thử sử dụng chúng cho quá trình thu thập phản hồi của bạn.
Mẫu Truyền thông nội bộ ClickUp giúp bạn thiết lập các quy trình truyền thông minh bạch, bao gồm tất cả thành viên nhóm và các bên liên quan. Đây là cách tuyệt vời để giữ cho các nhóm luôn thống nhất và năng suất.
Mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh này rất phù hợp cho các nhóm phát triển nhờ quyền sở hữu và giao tiếp rõ ràng. Mẫu này cung cấp một nơi tập trung cho các tương tác của nhóm, theo dõi các cập nhật và hỗ trợ quản lý công việc.
Nó giúp bạn thực hiện điều này bằng cách:
- Sắp xếp các cuộc hội thoại, thông báo và tài liệu ở một nơi
- Giúp giao tiếp với toàn bộ nhóm dễ dàng hơn
- Cung cấp sự minh bạch cho các quy trình và sáng kiến trong toàn nhóm
Giao tiếp và phản hồi giúp bạn liên tục cải thiện không gian làm việc và tác động tích cực đến năng suất và sự tham gia của nhân viên.
Hãy đi đầu trong công nghệ
Công nghệ mở ra tiềm năng của không gian làm việc hợp tác, biến nó thành một môi trường kỹ thuật số liền mạch, nơi ý tưởng luồng chảy tự do.
Giúp các nhóm kết nối với nhau bằng nhiều cách khác nhau bằng cách cung cấp các công cụ hội nghị truyền hình và ứng dụng nhắn tin tức thời. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn cả hai loại giao tiếp đồng bộ và không đồng bộ
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ và các cuộc hội thoại rải rác, ClickUp Chat sẽ tập trung và hợp lý hóa các cuộc thảo luận của bạn. Bạn thích gọi video hơn? Bắt đầu cuộc gọi Zoom ngay trong ClickUp với tích hợp Zoom.
Tiên tiến về công nghệ cũng có nghĩa là các giải pháp đơn giản cho những vấn đề phức tạp không ngừng. ClickUp Clips sẽ giúp bạn ghi lại "Hướng dẫn thiết lập hội thảo trên web cho người mới" hoặc giải thích rõ cho nhân viên mới cách thêm hình ảnh vào ClickUp Docs.
Có lẽ quan trọng nhất là nó giúp tăng tốc công việc và giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại và đơn giản. Với ClickUp Automations, các nhóm có thể tự động hóa các công việc đơn điệu nhưng cần thiết như cập nhật trạng thái nhiệm vụ, gửi nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, để tự động tạo bản cập nhật dự án và nhắc nhở nhiệm vụ, đồng thời chia sẻ chúng với các thành viên nhóm có liên quan. Điều này giúp giảm số lượng cuộc họp và việc theo dõi trên lịch của mọi người — vì vậy, hãy sẵn sàng trở thành đồng nghiệp yêu thích của mọi người!
Cánh cửa mở ra tương lai
Rất đơn giản — không gian làm việc cộng tác là tương lai của công việc, và không gian làm việc kỹ thuật số cộng tác cho phép chúng ta làm việc từ mọi nơi. "Cửa của tôi luôn mở" có thể chỉ là một cách nói hình tượng ngày nay, nhưng không gian làm việc cộng tác là biểu mẫu chính xác nhất của phép ẩn dụ đó. Chúng cho phép các nhóm — dù ở cùng một nơi hay ở các lục địa khác nhau — làm việc liền mạch và giúp nhau phát triển.
Không gian làm việc hợp tác thúc đẩy sự sáng tạo, tạo ra môi trường thuận lợi cho sự phát triển và đổi mới, đồng thời cho phép mỗi cá nhân phát huy hết khả năng của mình.
Các giải pháp quản lý dự án và công việc hợp tác như ClickUp có thể giúp bạn đạt được điều đó một cách dễ dàng. Đừng chỉ tin lời chúng tôi — hãy tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ví dụ về công việc hợp tác là gì?
Hãy tưởng tượng các nhóm tiếp thị và thương hiệu cần hợp tác trong một chiến dịch. Không gian làm việc hợp tác sẽ cho phép họ lên ý tưởng, thực hiện, triển khai và theo dõi một chiến dịch mới mà không cần trao đổi vô số email hoặc xin nhiều lần phê duyệt.
Nền tảng công việc hợp tác là gì?
Nền tảng làm việc cộng tác là phần mềm giúp các nhóm giải quyết các vấn đề kinh doanh hoặc hoàn thành các mục tiêu cụ thể bằng cách làm việc cùng nhau. Điều này có thể thông qua sự kết hợp giữa chia sẻ ý tưởng, quản lý tài liệu và quản trị công việc. Nền tảng làm việc cộng tác là xương sống của không gian làm việc cộng tác hiện đại.
Tại sao việc giữ không gian làm việc gọn gàng lại quan trọng?
Không gian làm việc có tổ chức tạo ra môi trường thuận lợi cho việc tập trung làm việc, sáng tạo, suy nghĩ rõ ràng và giảm khả năng bị phân tâm. Không gian làm việc có tổ chức cũng có thể cải thiện năng suất, vì ít bị phân tâm hơn sẽ giúp giảm thời gian hoàn thành cùng một công việc.