Cuối cùng bạn cũng đã tìm ra quy trình làm việc hoàn hảo — các tệp được chia sẻ, thời hạn rõ ràng và mọi người dường như đều làm việc rất hiệu quả (vào một buổi sáng thứ Hai!).
Giờ đây, tất cả những gì bạn cần là phần mềm cộng tác để tối đa hóa sự đồng bộ hóa và năng suất của nhóm. Nhưng phần mềm đó có đủ bảo mật không?
Nếu không có các giao thức bảo mật phù hợp, công việc của nhóm bạn sẽ gặp rủi ro. Điều này giống như đi trên dây mà không có lưới an toàn bên dưới — chỉ cần một bước sai là bạn sẽ rơi xuống!
Đây là lúc các công cụ cộng tác an toàn bước vào cuộc chơi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá 10 nền tảng giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc hợp tác
- Microsoft Teams: Tốt nhất cho hội nghị video với tích hợp Microsoft Suite
- Slack: Tốt nhất để tập trung hóa giao tiếp và cộng tác nội bộ
- Basecamp: Tốt nhất cho việc hợp tác nhóm và quản lý công việc đơn giản
- Trello: Tốt nhất để hợp tác thông qua bảng Kanban và danh sách kiểm tra
- Notion: Tốt nhất để cộng tác thông qua bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Google Workspace: Tốt nhất cho sự hợp tác toàn diện với Google Suite
- Zoom: Tốt nhất để tổ chức các cuộc họp video chất lượng cao
- Asana: Tốt nhất cho các công việc phụ thuộc và tự động hóa mạnh mẽ
- Toggl: Tốt nhất cho hợp tác nhóm từ xa
- Wire: Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác thống nhất
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm cộng tác an toàn?
Một số tính năng cơ bản bạn nên tìm kiếm trong một nền tảng cộng tác an toàn bao gồm:
- Mã hóa đầu cuối: Đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật ở tất cả các giai đoạn (ngay cả khi đang truyền tải) và chỉ có người dùng được phép mới có thể truy cập và đọc
- Kiểm soát truy cập: Cho phép quản trị viên xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ các tệp hoặc dữ liệu cụ thể, giữ cho thông tin nhạy cảm không bị thành viên trái phép tiếp cận
- Xác thực đa yếu tố (MFA): Hỗ trợ Xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc Xác thực đa yếu tố (MFA) (ví dụ: mật khẩu và xác minh di động) để ngăn chặn các lần đăng nhập không xác định
- Không gian làm việc riêng tư: Cho phép chia sẻ các tệp và tài liệu nhạy cảm (như báo cáo tài chính dự án) chỉ với những người được chọn
- Ngăn chặn mất dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu và cho phép khôi phục dễ dàng trong trường hợp mất dữ liệu bất ngờ
- Nhật ký hoạt động: Cho phép bạn giám sát và theo dõi các thay đổi, bao gồm ai đã thực hiện thay đổi, thay đổi gì và khi nào hoàn thành
11 phần mềm cộng tác an toàn tốt nhất
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc hợp tác)
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, bảo mật dữ liệu, tài liệu và cuộc hội thoại cho các công ty thuộc mọi kích thước. Ứng dụng này kết hợp tin nhắn bảo mật và quản lý công việc nâng cao trong một nền tảng quản lý dự án toàn diện.
Đối với hầu hết chúng ta, hợp tác bắt đầu bằng trò chuyện. Là một giải pháp nhắn tin tích hợp, ClickUp Chat kết nối các cuộc hội thoại của bạn với tất cả các tài sản liên quan, như nhiệm vụ, tài liệu, phụ thuộc, v.v. trong không gian làm việc. Có thể tạo các hoạt động theo dõi chính thức bằng cách gán một tin nhắn trò chuyện cho một thành viên cụ thể trong nhóm để giảm sự mơ hồ và tăng trách nhiệm trong nhóm.
Giống như mọi thứ khác trong ClickUp, Trò chuyện cũng được hỗ trợ bởi ClickUp Brain, mạng lưới thần kinh riêng của ClickUp. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được tóm tắt trò chuyện do AI tạo ra, câu trả lời dựa trên lịch sử trò chuyện và thông tin liên quan đến chủ đề bạn đang xem.
Khi cần chuyển một tin nhắn trò chuyện quan trọng thành một mục hành động có thể theo dõi, hãy nhấp vào 'Tạo nhiệm vụ với AI' và ClickUp Brain sẽ tạo một nhiệm vụ với toàn bộ chủ đề trò chuyện được thêm vào mô tả nhiệm vụ, để không mất thời gian tìm kiếm bối cảnh.
Tuy nhiên, cộng tác thời gian thực không giới hạn ở tính năng Trò chuyện trong ClickUp.
Tạo tài liệu chi tiết, wiki hoặc bản điều lệ dự án với ClickUp Docs và mời các thành viên trong nhóm của bạn làm việc cùng bạn. Bạn có thể kết nối các tài liệu với các nhiệm vụ có liên quan, giữ tất cả thông tin ở một nơi. Kết hợp tính năng này với nhiều mẫu kế hoạch giao tiếp, và việc giữ cho nhóm của bạn đồng bộ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Tính năng Phát hiện cộng tác của ClickUp giúp hợp lý hóa hơn nữa sự hợp tác giữa các nhóm làm việc trên cùng một tài liệu. Con trỏ trực tiếp hiển thị tất cả những người cộng tác đang hoạt động đồng thời tại địa điểm đó và đánh dấu những thay đổi được thực hiện trong thời gian thực, giúp dễ dàng xác định chủ sở hữu của các chỉnh sửa và ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Tuy nhiên, nếu bạn là người thích lập kế hoạch trực quan, ClickUp Whiteboards sẽ phù hợp với bạn. Với giao diện trực quan, bạn có thể phác thảo, vẽ và biến ý tưởng thành hiện thực. Nhờ Trình tạo hình ảnh AI tích hợp, bạn có thể nhanh chóng tạo hình ảnh để thêm bối cảnh cho bảng trắng của mình.
📌Ghim lại: Muốn bắt tay ngay vào công việc? Sử dụng các mẫu Bảng trắng của ClickUp để ghi lại ý tưởng hoặc tạo dòng thời gian dự án, ngay cả khi bạn đang tham gia cuộc họp nhóm.
Tham gia vào giao tiếp hợp tác không đồng bộ với các thành viên trong nhóm thông qua ghi lại màn hình bằng ClickUp Clips. Bạn có thể thêm các clip này vào bất kỳ cuộc hội thoại nào, nhúng chúng vào ghi chú nhiệm vụ, tải xuống dưới dạng tệp MP4 hoặc chia sẻ liên kết công khai.
Và bạn thậm chí không cần lo lắng về việc sắp xếp các Clip của mình. ClickUp tự động lưu trữ mọi Clip bạn tạo vào trung tâm Clip cá nhân, giúp bạn có thể hiển thị mọi lúc.
Trong khi bạn tập trung vào việc tăng năng suất của nhóm, các giao thức bảo mật của ClickUp đảm bảo bảo vệ dữ liệu người dùng bằng mã hóa SSL 256-bit, trung tâm dữ liệu AWS được chứng nhận SOC 2 Loại 2 và tuân thủ liên tục các quy định GDPR và HIPAA.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Mã hóa đầu cuối: Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm với Amazon Web Services (AWS) và các giao thức bảo mật của nó
- Xác thực hai yếu tố (2FA): Giám sát không gian làm việc của bạn và ngăn chặn truy cập trái phép bằng xác thực hai yếu tố (2FA)
- Tuân thủ SOC 2: Hưởng lợi từ các biện pháp kiểm soát tổ chức và công nghệ được kiểm toán độc lập ít nhất một lần mỗi năm
- Quyền truy cập tùy chỉnh: Vượt xa mức mặc định và cấp quyền kiểm soát bổ sung cho vai trò Khách, Quản trị viên hoặc Thành viên
- Vai trò tùy chỉnh: Tạo và chỉ định các vai trò tùy chỉnh (ngoài quản trị viên, khách và thành viên) như quản trị viên cấp cao, trình chỉnh sửa và thành viên giới hạn
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học sử dụng do ClickUp có nhiều tính năng
Giá ClickUp
- Miễn phí
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Tại RecRam, ClickUp đã trở thành một công cụ thiết yếu để quản lý theo dõi lỗi, giao tiếp trong nhóm và theo dõi công việc. Giao diện trực quan và đơn giản của nó khiến người dùng cảm thấy thích thú khi sử dụng, trong khi tốc độ của nó đảm bảo hiệu quả trong các hoạt động hàng ngày.
Tại RecRam, ClickUp đã trở thành một công cụ thiết yếu để quản lý theo dõi lỗi, giao tiếp trong nhóm và theo dõi công việc. Giao diện trực quan và đơn giản của nó khiến người dùng cảm thấy thích thú khi sử dụng, trong khi tốc độ của nó đảm bảo hiệu quả trong các hoạt động hàng ngày.
2. Microsoft Teams (Tốt nhất cho hội nghị video với tích hợp Microsoft Suite)
Microsoft Teams là công cụ hội nghị truyền hình dành cho các nhóm đa chức năng chạy trên bộ ứng dụng Microsoft Office. Đây là công cụ cộng tác an toàn để tổ chức các cuộc họp trực tuyến và trò chuyện thời gian thực với đồng nghiệp.
Công cụ này bảo vệ chống lại truy cập trái phép thông qua SSO và Xác thực hai yếu tố (2FA). Nó cũng bảo vệ đường truyền video khỏi những kẻ tấn công thông qua Giao thức truyền tải thời gian thực an toàn (SRTP).
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Cho phép bạn xác định bất kỳ nội dung độc hại nào trong Teams và chặn người dùng truy cập
- Tệp đính kèm an toàn: Bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng bằng cách kiểm tra và phát hiện bất kỳ tệp đính kèm độc hại nào
- Điểm bảo mật: Đo lường mức độ bảo mật dữ liệu của tổ chức bạn và đề xuất các hành động để cải thiện bảo mật tài khoản, ứng dụng và thiết bị của bạn
Giới hạn của Microsoft Teams
- Thông báo có thể trở nên quá tải, đặc biệt khi bạn là thành viên của nhiều nhóm hoặc câu lạc bộ
- Hợp tác với những người bên ngoài tổ chức của bạn đòi hỏi thiết lập thêm
Giá của Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và xếp hạng Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ đánh giá)
Không chắc Microsoft Teams có phù hợp nhất với bạn không? Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Teams tốt nhất của chúng tôi để tìm công cụ cộng tác hoàn hảo cho bạn!
3. Slack (Tốt nhất để tập trung hóa giao tiếp và cộng tác nội bộ)
Slack là phần mềm giao tiếp và cộng tác nhóm cung cấp các tính năng nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp và tìm kiếm nâng cao.
Bạn cũng nhận được Enterprise Key Management (EKM), cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các khóa mã hóa của mình. Điều này có nghĩa là không ai, kể cả Slack, có thể truy cập dữ liệu ngoại trừ bạn. Nó cũng nhẹ, tiêu thụ ít tài nguyên hệ thống để mang lại phiên cộng tác mượt mà, không bị lag.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Đăng nhập một lần (SSO): Thêm một lớp bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép bằng cách hợp tác với ADFS, Google Workspace (SAML) và Okta
- Nhật ký kiểm tra: Ghi lại hoạt động của người dùng, giúp bạn phát hiện các lần đăng nhập hoặc thay đổi không được nhận dạng
- Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC): Cho phép bạn quản lý quyền truy cập trong toàn nhóm dựa trên vai trò và trách nhiệm của từng người
Giới hạn của Slack
- Giới hạn lưu trữ tệp không cho phép bạn chia sẻ tệp lớn
- Kế hoạch miễn phí không lưu trữ các cuộc hội thoại quá 30 ngày
Giá của Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/người dùng/tháng
- Business+: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
Slack thực sự giúp thuận tiện cho việc liên lạc với các bên liên quan cả trong và ngoài công ty. Giờ đây, tôi có thể kiểm soát tất cả tin nhắn của mình trong Slack và sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách lưu công việc để làm sau hoặc ghim tin nhắn vào các kênh để không bao giờ quên.
Slack thực sự giúp thuận tiện cho việc liên lạc với các bên liên quan cả trong và ngoài công ty. Giờ đây, tôi có thể kiểm soát tất cả tin nhắn của mình trong Slack và sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách lưu công việc để làm sau hoặc ghim tin nhắn vào các kênh để không bao giờ quên.
Hãy xem các lựa chọn thay thế Slack tiện dụng này nếu bạn cần khả năng lưu trữ tệp tốt hơn trên công cụ cộng tác của mình.
4. Basecamp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý công việc đơn giản)
Basecamp là phần mềm cộng tác dựa trên dự án giúp bạn cộng tác trong môi trường không đồng bộ và từ xa với công việc, tin nhắn, lịch trình, tệp tin và hơn thế nữa.
Công cụ tài liệu tích hợp giúp bạn brainstorming ý tưởng hoặc viết kế hoạch chi tiết và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Mọi việc bạn làm đều được mã hóa và gửi qua kết nối HTTPS, đảm bảo không bị rò rỉ.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Mã hóa tệp và dữ liệu: Lưu trữ tệp của bạn một cách an toàn thông qua AES-256, mã hóa dữ liệu để chỉ các hệ thống được ủy quyền mới có thể đọc và truy cập
- Tuân thủ PCI (Ngành công nghiệp thẻ thanh toán): Tiến hành kiểm tra thường xuyên bằng cách gửi báo cáo tự đánh giá (SAQ A 3. 2), giữ an toàn cho thông tin thanh toán của bạn
- Theo dõi hoạt động đáng ngờ: Cung cấp hệ thống tích hợp để theo dõi và cảnh báo bạn về bất kỳ hành vi bất thường nào, như các lần đăng nhập thất bại liên tiếp
Giới hạn của Basecamp
- Tải lên các tệp tin lớn trong trò chuyện mất quá nhiều thời gian
- Các cuộc hội thoại theo chủ đề khó theo dõi sau các phiên cộng tác dài
Giá của Basecamp
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng
- Thêm: 15 USD/người dùng/tháng
- Pro Unlimited: 299 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
➡️ Bonus: Các lựa chọn thay thế Basecamp hàng đầu
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm.
Mặc dù cung cấp khả năng trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn hơn. Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa theo các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng sử dụng.
5. Trello (Tốt nhất để cộng tác bằng bảng Kanban)
Trello là phần mềm cộng tác tập trung vào Kanban, giúp tổ chức công việc của bạn thành một hệ thống thẻ kéo-thả đẹp mắt. Chỉ cần nhìn lướt qua, bạn có thể thấy dự án nào đang tiến độ, dự án nào cần được xem xét và dự án nào đã sẵn sàng để triển khai.
Tất cả dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật theo hệ thống được chính phủ phê duyệt và chứng nhận FedRAMP. Mặc dù công cụ này đơn giản và nhẹ, nhưng tính bảo mật của nó lại rất cao.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Đăng nhập an toàn: Thêm một lớp bảo mật thông qua xác thực hai yếu tố gốc hoặc Google Authenticator
- Quét tự động: Cho phép bạn chạy kiểm tra tự động hàng tuần và kiểm tra vi phạm dữ liệu hàng năm, phát hiện và giải quyết mọi lỗ hổng tiềm ẩn trong hệ thống
- Chương trình Bug Bounty: Mời các hacker có đạo đức thông qua Bugcrowd để tìm và báo cáo các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo dữ liệu của bạn được xử lý một cách tốt nhất
Giới hạn của Trello
- Các mục riêng tư hoặc ghi chú cá nhân không thể dễ dàng phân biệt với bảng chia sẻ của nhóm
- Dễ bị lộn xộn với các dự án rất lớn
Giá của Trello
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 10 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Bạn cần một trải nghiệm gọn gàng? Chúng tôi đã chọn ra một số lựa chọn thay thế Trello tuyệt vời!
6. Notion (Tốt nhất để cộng tác thông qua bảng điều khiển có thể tùy chỉnh)
Notion là một công cụ cộng tác an toàn, đặt sự sáng tạo và khả năng tùy chỉnh lên hàng đầu. Nó cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc, chia sẻ ý tưởng và quản lý công việc trong khi đảm bảo bảo mật dữ liệu.
Bạn có thể theo dõi bảo mật và tuân thủ của công cụ thông qua kiểm tra bảo mật nội bộ hàng năm. Hơn nữa, Notion lưu trữ dữ liệu của bạn trên AWS, sử dụng kết hợp các cơ sở dữ liệu, giữ cho dữ liệu an toàn và bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Xác thực đa yếu tố: Cho phép bạn đăng nhập an toàn hơn bằng cách thêm nhiều lớp xác thực
- Quyền sở hữu dữ liệu: Tuân thủ các quy định như GDPR, đảm bảo lưu trữ và quản lý dữ liệu an toàn
- Quản lý khóa: Cung cấp khóa kỹ thuật số đồng thời duy trì quyền kiểm soát dữ liệu hoàn toàn thông qua dịch vụ của bên thứ ba đáng tin cậy
Giới hạn của Notion
- Đôi khi gặp sự cố về hiệu suất khi xử lý cơ sở dữ liệu rộng lớn hoặc khối lượng dữ liệu lớn
- Ứng dụng di động không mạnh mẽ như phiên bản máy tính, cung cấp chức năng giới hạn cho nhân viên di động so với các lựa chọn thay thế Notion
Giá cả của Notion
- Miễn phí: 0 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Thêm: 10 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 15 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Notion cho phép bạn cộng tác với người khác trong thời gian thực, để bạn có thể làm việc cùng nhóm của mình bất kể bạn ở đâu. Cho dù bạn là sinh viên, freelancer hay nhân viên công ty, Notion là công cụ tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình làm việc và hoàn thành công việc.
Notion cho phép bạn cộng tác với người khác trong thời gian thực, để bạn có thể làm việc cùng nhóm của mình bất kể bạn đang ở đâu. Cho dù bạn là sinh viên, freelancer hay nhân viên của một công ty, Notion là công cụ tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình làm việc và hoàn thành công việc.
7. Google Workspace (Tốt nhất cho hợp tác toàn diện với Google Suite)
Tài liệu Google (và Google Workspace) là công cụ hàng đầu trong lĩnh vực không gian làm việc cộng tác. Trên thực tế, bộ ứng dụng văn phòng của Google chiếm hơn 44% thị phần công nghệ bộ ứng dụng văn phòng, trong khi Microsoft Office 365 chiếm 30%.
Hiện nay, Google Workspace là một công cụ cộng tác vững chắc nhờ phạm vi ứng dụng rộng rãi và các tính năng bảo mật hàng đầu. Sử dụng các biện pháp phòng thủ dựa trên AI, Google bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi spam, lừa đảo và các cuộc tấn công phần mềm độc hại, cho phép bạn duyệt web hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES): Mã hóa dữ liệu bằng giao thức 128-bit hoặc AES với các khóa riêng biệt
- Kiểm soát truy cập: Cho phép bạn xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ các tệp cụ thể, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể được truy cập bởi các bên được ủy quyền
- Quản lý thiết bị di động: Cho phép quản trị viên quản lý và bảo mật thiết bị di động để truy cập Google Workspace
Giới hạn của Google Workspace
- Chức năng tìm kiếm trong Google Drive có thể gây khó chịu vì đôi khi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các tệp hoặc tài liệu cũ có tên chung chung
- Sự phức tạp trong việc điều hướng và quản lý quyền truy cập trên các ứng dụng và tệp khác nhau, đặc biệt là trong cài đặt nhóm lớn
Giá của Google Workspace
- Business Starter: 7 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 14 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 22 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Báo giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (16.000+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Google Workspace: Các công cụ tương tự G Suite
8. Zoom (Tốt nhất để tổ chức các cuộc họp video chất lượng cao)
Từ chia sẻ cập nhật dự án hàng quý đến tổ chức các buổi họp hàng tháng thú vị, Zoom giúp hợp tác trong các nhóm lớn trở nên dễ dàng. Tính dễ sử dụng và kết nối thời gian thực khiến nó trở thành một công cụ hợp tác nhóm hiệu quả.
Nền tảng này sử dụng mã hóa để bảo mật tất cả video, âm thanh và chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp, với các khóa mã hóa chỉ được biết bởi những người tham gia.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Phòng chờ: Người tham gia cuộc họp chỉ có thể tham gia sau khi người tổ chức tham gia cuộc gọi
- Cuộc họp có mật mã: Chỉ cho phép truy cập cuộc họp thông qua mật mã được chia sẻ
- Tích hợp xác thực: Kết nối với các nền tảng quản lý danh tính mạnh mẽ như Centrify, Microsoft Active Directory và OneLogin để bảo vệ cuộc gọi khỏi những người không được phép
Giới hạn của Zoom
- Đôi khi âm thanh bị gián đoạn hoặc chất lượng video giảm, khiến cuộc họp kém hiệu quả
- Giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm trong gói miễn phí có thể gây hạn chế
Giá Zoom
- Cơ bản: 0 đô la cho một người dùng
- Pro: 13,33 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 18,32 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (56.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
Giao diện của Zoom gọn gàng, trực quan và thân thiện với người dùng, giúp cả những người dùng am hiểu công nghệ và ít kinh nghiệm đều có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng. Tham gia cuộc họp chỉ đơn giản như nhấp vào một liên kết, và cài đặt cuộc họp của riêng bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột.
Giao diện của Zoom gọn gàng, trực quan và thân thiện với người dùng, giúp cả những người dùng am hiểu công nghệ và ít kinh nghiệm đều có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng. Tham gia cuộc họp chỉ đơn giản như nhấp vào một liên kết, và cài đặt cuộc họp của riêng bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột.
➡️ Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất
9. Asana (Tốt nhất cho các công việc phụ thuộc và tự động hóa mạnh mẽ)
Asana là phần mềm hợp tác trực quan, hỗ trợ các công việc phụ thuộc lẫn nhau, giúp bạn sắp xếp công việc và dự án hiệu quả hơn. Bạn có thể lưu trữ tệp, chạy quy trình công việc tự động và kết nối với nhóm của mình thông qua các tính năng bình luận và @đề cập.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng di động Asana, bạn sẽ kiểm soát được những gì thành viên nhóm của bạn có thể tải xuống, chụp ảnh màn hình và sao chép-dán trên ứng dụng di động, bảo vệ dữ liệu của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Giới hạn thời lượng phiên: Đặt thời lượng phiên để quản lý thời gian đăng nhập của mỗi người dùng và yêu cầu đăng nhập lại sau khi hết thời gian
- Vị trí lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu của bạn tại bốn quốc gia để đảm bảo độ tin cậy và hiệu suất cao hơn—Hoa Kỳ, Đức, Nhật Bản và Úc
- Kiểm soát lời mời khách: Cho phép những người có quyền truy cập chỉ mời thêm khách từ danh sách các miền email đã được phê duyệt
Giới hạn của Asana
- Không hỗ trợ chỉ định nhiều người cho cùng một công việc
- Cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng và sự chấp nhận của toàn bộ nhóm để công việc diễn ra suôn sẻ
Giá của Asana
- Cá nhân 0 USD/người dùng/tháng
- Gói cơ bản: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, cộng tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, cùng nhiều tính năng khác.
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp việc điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, cộng tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, cùng nhiều tính năng khác.
10. Toggl (Tốt nhất cho hợp tác nhóm từ xa)
Toggl có giao diện trực quan hấp dẫn trên bảng Kanban và chế độ xem Dòng thời gian. Nó nổi bật như một lựa chọn thay thế tốt cho Asana vì cho phép bạn thêm nhiều người được giao vào một công việc, rất hữu ích cho các công việc nhiều bước.
Và bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu, vì Toggl sao lưu dữ liệu mỗi 24 giờ.
Các tính năng tốt nhất của Toggl
- Mã hóa dữ liệu: Truyền dữ liệu qua mạng công cộng bằng TLS 1. 2, mã hóa AES-256 và chữ ký SHA2 để duy trì bảo mật và cộng tác an toàn
- Nhiều công nghệ lưu trữ: Lưu trữ dữ liệu của bạn trên nhiều hệ thống để bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố phần cứng bất ngờ
- Đăng nhập một lần nâng cao: Giúp giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp thông tin đăng nhập bằng cách quản lý các kiểm soát đăng nhập thông qua nhà cung cấp danh tính (Google Authenticator, Okta, v.v.)
Giới hạn của Toggl
- Nó không có công cụ giao tiếp tích hợp như một số lựa chọn thay thế Toggl với tính năng trò chuyện được nhúng trong không gian làm việc
- Thời gian tải chậm hoặc lag, đặc biệt khi xử lý khối lượng công việc và dự án lớn
Giá của Toggl
- Miễn phí: 0 USD/người dùng được cấp phép/tháng cho tối đa 5 người dùng
- Sức chứa: 5 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Gói cơ bản: 8 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Premium: 13,5 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét về Toggl
- G2: 4.3/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
11. Wire (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác thống nhất)
Wire là một nền tảng cộng tác tại nơi làm việc toàn diện, tích hợp các tính năng nhắn tin, chia sẻ tệp, cộng tác tài liệu và giao tiếp nhóm trong một nền tảng duy nhất.
Điều thú vị hơn nữa là mã của Wire hoàn toàn mở nguồn và có sẵn trên GitHub, giúp bạn có được sự minh bạch tối đa về cách nhóm Wire lưu trữ và quản lý dữ liệu của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Wire
- ID-Shield: Chạy kiểm tra danh tính ở chế độ nền và cho phép bạn tiếp tục nếu bạn đang nói chuyện với đúng người
- Bảo mật dây: Giữ an toàn cho các thông tin liên lạc trong quá khứ trong trường hợp bị vi phạm (Bảo mật chuyển tiếp) và thay thế các khóa bị xâm phạm để giữ an toàn cho các khóa trong tương lai (Bảo mật sau xâm phạm (PCS))
- Tự xóa tin nhắn: Cho phép bạn đặt hẹn giờ, sau đó tin nhắn sẽ biến mất đối với cả hai người tham gia
Giới hạn của Wire
- Khi gặp sự cố trong quá trình đồng bộ hóa thiết bị, có thể cần phải thực hiện đồng bộ hóa lại bằng khóa mã hóa mới
- Thiếu Xác thực hai yếu tố (2FA), một yêu cầu tiên quyết trong bất kỳ công cụ cộng tác an toàn nào
Giá cả của Wire
- Miễn phí
- Wire for enterprise: 7,45 € (khoảng 7,73 $) mỗi người/tháng
- Dây cáp tại chỗ: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wire
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Hướng dẫn cơ bản về hợp tác dự án thực tế [Với các mẹo và mẫu miễn phí]
Bảo vệ dữ liệu và cuộc hội thoại kinh doanh của bạn với ClickUp
Khi nói đến thông tin nhạy cảm — báo cáo tài chính, chi tiết dự án của khách hàng và các cuộc hội thoại liên quan đến công việc hàng ngày — bảo mật là điều bắt buộc.
Đây là lý do tại sao bạn cần một công cụ cộng tác an toàn như ClickUp, nơi bảo mật không phải là vấn đề phụ mà là tính năng cốt lõi.
ClickUp duy trì bảo mật dữ liệu cấp cao thông qua khóa mã hóa, tuân thủ và quyền truy cập tùy chỉnh. Tất nhiên, bạn cũng có được các tính năng cộng tác tuyệt vời như Bảng trắng, Tài liệu, Trò chuyện và Clip để nâng cao năng suất và giữ cho các thành viên đồng bộ.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự hợp tác liền mạch mà không phải lo lắng về bảo mật!