Bạn đã bao giờ mơ ước được nhâm nhi nước dừa bên bãi biển trong khi hoàn thành danh sách việc cần làm? Đó chính là nét quyến rũ của kỳ nghỉ kết hợp công việc, nơi bạn có thể hoàn thành công việc trong khi đắm mình trong khung cảnh mới và tâm trạng sảng khoái.
Tuy nhiên, một kỳ nghỉ kết hợp công việc hiệu quả không thể xảy ra ngẫu nhiên. Nếu bạn đến nơi mà không có kế hoạch, bạn có thể sẽ phải làm việc cả ngày trong phòng khách sạn với mạng Wi-Fi chập chờn và không có thời gian để tận hưởng nơi mà bạn đã bay nửa vòng trái đất để đến.
Đó là lý do tại sao kế hoạch là tất cả.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chọn địa điểm phù hợp, đặt mục tiêu thực tế, bảo vệ lịch trình và tạo lịch trình giúp bạn tập trung mà không bỏ lỡ những điều kỳ diệu xung quanh.
Bởi vì khi nói đến công tác kết hợp du lịch, ý định mạnh mẽ sẽ giúp bạn đi xa hơn. S khi bạn muốn kết hợp công việc ý nghĩa với kỳ nghỉ ý nghĩa.
Workcation là gì?
Kỳ nghỉ kết hợp công việc là một kỳ nghỉ trong khi làm việc. Đơn giản vậy thôi.
Đây là một chuyến đi đến một địa điểm mới nhưng bạn vẫn tiếp tục làm việc từ xa. Bạn không nghỉ việc, mà chỉ thay đổi môi trường làm việc. Hầu hết mọi người chọn đi công tác để nạp năng lượng tinh thần và cảm xúc trong khi vẫn duy trì năng suất làm việc.
Một số câu hỏi cần cân nhắc trước khi bắt đầu đóng gói 👇
- Tôi có phải sẵn sàng trả lời cuộc gọi thời gian thực hay có thể làm việc không đồng bộ?
- Ba kết quả công việc quan trọng nhất mà tôi phải hoàn thành trong chuyến đi là gì?
- Có bất kỳ hạn chót, sự kiện ra mắt hoặc đánh giá nào yêu cầu tôi phải luôn sẵn sàng không?
- Tôi có thể xử lý hàng loạt hoặc tự động hóa một số công việc trước khi đi không?
- Tôi sẽ làm việc theo múi giờ nào?
Tại sao nên cân nhắc một kỳ nghỉ kết hợp công việc?
Nếu từ "công việc" và "kỳ nghỉ" nghe có vẻ trái ngược nhau, bạn không sai. Nhưng hai từ này có thể kết hợp với nhau, như nhiều người lao động đã làm.
🧐 Bạn có biết? Gần 67% nhân viên trong ngành công nghệ làm việc từ xa! Đây là tỷ lệ cao nhất trong tất cả các ngành.
Khi kết hợp hài hòa, một kỳ nghỉ làm việc mang lại cho bạn cả hai thế giới tốt nhất – sự kỷ luật và tự do, thời hạn và thời gian nghỉ ngơi.
Kỳ nghỉ kết hợp công việc cũng là cơ hội tuyệt vời để phát triển các kỹ năng mới, cho dù đó là học ngoại ngữ hay thành thạo kỹ năng phân chia thời gian.
Dưới đây là lý do tại sao xu hướng du lịch mới này có thể chính là điều bạn cần:
- Ít phiền nhiễu hơn: Đáng ngạc nhiên là, đi xa có thể giúp bạn tập trung hơn. Không có những cuộc trò chuyện ở văn phòng, ít cuộc họp ngẫu nhiên hơn và không có đống đồ giặt phơi trong tầm mắt nghĩa là bạn có nhiều không gian hơn để tập trung làm việc
- Tăng cường động lực: Khi bạn thức dậy ở một nơi thú vị, ngay cả danh sách công việc cần làm vào buổi sáng cũng cảm thấy khác biệt. Sự mong đợi được khám phá một điểm đến mới sau giờ làm việc có thể mang đến cho bạn động lực thêm để hoàn thành công việc một cách hiệu quả
- Cân bằng tốt hơn: Bạn sẽ dễ dàng kết hợp sức khỏe vào công việc hơn khi không bị ràng buộc bởi thói quen làm việc hàng ngày. Bạn có thể bắt đầu buổi sáng bằng một chuyến đi bộ đường dài, ăn sáng ngoài trời hoặc thư giãn ngắm hoàng hôn, đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ dự án
- Cấu trúc linh hoạt: Không bị ràng buộc bởi giờ làm việc cố định từ 9 giờ đến 5 giờ, bạn có thể sắp xếp ngày làm việc theo mức năng lượng của mình — lợi ích lớn nhất của sự linh hoạt trong nơi làm việc. Nếu bạn tập trung nhất vào buổi sáng, hãy hoàn thành công việc nặng nhọc sớm và tận hưởng kỳ nghỉ thực sự vào cuối ngày
- Góc nhìn mới: Việc rời xa môi trường làm việc giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Bạn có thể nhận ra rằng dự án cần bạn nhìn nhận từ một góc độ khác hoặc nhóm của bạn cần một hướng đi mới để hoàn thành công việc. Một số nhân viên cảm thấy sự sáng tạo của họ tăng vọt khi môi trường làm việc thay đổi
- Tái thiết lập có chủ đích: Đối với những người làm công việc trí óc, kỳ nghỉ kết hợp công việc có thể giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hỗ trợ sức khỏe tinh thần và làm cho công việc từ xa trở nên ý nghĩa hơn
- Giữ chân nhân viên và nâng cao tinh thần nhóm: Từ góc độ của người lãnh đạo nhóm, khuyến khích công việc kết hợp du lịch giúp giữ chân nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy được tin tưởng khi làm việc từ xa và vẫn đạt được mục tiêu, họ sẽ có xu hướng gắn bó và trung thành hơn. Điều này cho thấy công ty coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như sức khỏe tinh thần, chứ không chỉ quan tâm đến kết quả công việc
🤝🏻 Nhắc nhở thân thiện: Chọn một điểm đến có Wi-Fi ổn định và ít phiền nhiễu là lựa chọn hợp lý nếu mục tiêu của bạn là duy trì năng suất trong khi tận hưởng sự thay đổi cảnh quan.
Làm thế nào để lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ kết hợp công việc thành công?
Nếu bạn muốn hoàn thành công việc và thư giãn trong những ngày nghỉ quý giá, bạn sẽ cần một kế hoạch cho kỳ nghỉ kết hợp công việc của mình.
Dưới đây là cách thực hiện đúng:
1. Chọn điểm đến phù hợp
Trong kỳ nghỉ kết hợp công việc, bạn sẽ kết hợp công việc với du lịch. Điều đó có nghĩa là bạn cần suy nghĩ về:
- Kết nối internet đáng tin cậy (không chỉ tốc độ mà còn độ ổn định)
- Không gian thân thiện với công việc, như bàn làm việc, ghế ergonomic hoặc quyền truy cập vào khu vực làm việc chung
- Điều chỉnh múi giờ nếu bạn đồng bộ với một nhóm làm việc từ xa
- Sự thoải mái và khí hậu, đặc biệt nếu bạn phải gọi điện thoại lâu hoặc làm việc cần tập trung cao độ
- Tiện ích địa phương, như quán cà phê, cửa hàng tạp hóa hoặc thậm chí nhà thuốc
- Các lựa chọn giải trí để cân bằng công việc và năng suất với các hoạt động giải trí và thư giãn
Một mẹo thông minh? Kiểm tra điểm đến như bạn kiểm tra một văn phòng mới. Duyệt qua các đánh giá trên các nền tảng như Nomad List, Workfrom hoặc WiFi Tribe để có cái nhìn tổng quan về chất lượng internet, mức độ thân thiện với người du mục kỹ thuật số và chi phí sinh hoạt.
Tham gia các chủ đề trên Reddit, như r/digitalnomad, để tìm hiểu kinh nghiệm trực tiếp về làm việc từ xa. Không có gì làm mất tập trung nhanh hơn các cuộc gọi Zoom bị gián đoạn hoặc hàng xóm ồn ào khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc đúng hạn.
Sau khi chọn ra một vài lựa chọn, hãy so sánh, hợp tác và hoàn thiện với ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện. Một trong những giải pháp tốt nhất cho giai đoạn này là ClickUp Docs.
Bạn có thể:
- Ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển: Giả sử bạn đang làm việc tại một quán cà phê trên bãi biển và một ý tưởng sản phẩm nảy ra trong đầu bạn khi bạn đang nhâm nhi ly cà phê. Là một công cụ làm việc từ xa, Tài liệu cho phép bạn ghi lại ý tưởng đó ngay lập tức và liên kết nó với một Công việc
- Cộng tác liền mạch: Ngay cả khi ở các múi giờ khác nhau, khi làm việc từ xa, Docs cho phép bạn chỉnh sửa cùng lúc, chỉ định các mục hành động trực tiếp từ tài liệu và thêm nhận xét để nhóm của bạn có thể thực hiện, nhằm đảm bảo sự cộng tác hiệu quả
- Giữ mọi thứ trong một Không gian Làm việc: Sử dụng Tài liệu để quản lý cả kế hoạch công việc và du lịch. Tạo lịch trình cá nhân với bảng thông tin chuyến bay, đặt phòng khách sạn và các địa điểm tham quan. Thêm biểu tượng cảm xúc, băng rôn, mã màu hoặc nhúng liên kết bên ngoài để làm cho lịch trình trở nên thú vị và trực quan hơn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần liên lạc khẩn cấp với đồng nghiệp khi đang di chuyển? Chỉ cần mở Trò chuyện ClickUp. Gửi tin nhắn cho đồng nghiệp, thêm liên kết nhiệm vụ và tập trung vào cuộc trò chuyện mà không làm lộn xộn email của bạn.
2. Đặt mục tiêu công việc rõ ràng cho chuyến đi
Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người thường mắc phải khi đi công tác kết hợp nghỉ dưỡng? Coi đó như một tuần làm việc bình thường với chế độ xem đẹp hơn.
Nếu không có kế hoạch, ngày của bạn có thể nhanh chóng trôi qua với danh sách công việc dài dằng dặc, công việc dang dở và cảm giác tội lỗi vì không làm được nhiều việc hoặc không tận hưởng chuyến đi đủ.
Để tránh rơi vào vòng luẩn quẩn đó, hãy đặt ra một vài mục tiêu có chủ đích trước khi khởi hành. Hãy tự hỏi bản thân:
- Tôi thực sự muốn đạt được điều gì trong chuyến đi này?
- Đó là những mục tiêu cần tập trung sâu (ví dụ: viết tài liệu chiến lược) hay các hoạt động hàng ngày (ví dụ: kiểm tra khách hàng)?
- Những việc cần làm và những việc nên làm?
- Làm thế nào để đo lường thành công — bằng kết quả, số giờ làm việc, cột mốc hay thứ gì khác?
Ngoài ra, hãy cân nhắc nhịp điệu của ngày làm việc. Bạn có thể dành buổi sáng cho công việc sáng tạo và buổi chiều cho công việc quản trị viên hoặc khám phá. ClickUp giúp việc này trở nên dễ dàng hơn với ClickUp Goals.
Mỗi Mục tiêu là một thùng chứa tiến độ bạn muốn đạt được. Trong đó, bạn có thể đặt các Mục tiêu như:
- Dựa trên số lượng (ví dụ: viết ba bài blog)
- Đúng/sai (ví dụ: đã gửi đề xuất cho khách hàng chưa?)
- Tiền tệ (ví dụ: ký kết hợp đồng trị giá gần 5.000 đô la)
- Công việc đã hoàn thành (liên kết các công việc bạn đang thực hiện)
Mỗi mục tiêu có thể được liên kết với các nhiệm vụ ClickUp cụ thể bằng:
- Công việc con và danh sách kiểm tra để quản lý sự phức tạp
- Ngày đáo hạn và ưu tiên giúp bạn luôn đi đúng hướng mà không cảm thấy quá tải
- Thẻ tùy chỉnh như 'Công việc chuyên sâu', 'Không đồng bộ' hoặc 'Cuộc gọi' để lọc và lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách trực quan
📚 Bài đọc bổ sung: Cách giữ cho nhân viên làm việc từ xa luôn gắn bó và năng suất
3. Thiết kế lịch trình hàng ngày linh hoạt nhưng tập trung
Một kỳ nghỉ kết hợp công việc hiệu quả là thiết kế một lịch trình phù hợp với năng lượng của bạn, phù hợp với môi trường xung quanh và tạo không gian cho cả công việc chuyên sâu và thời gian nghỉ ngơi.
Đây là những gì hiệu quả:
✅ Chọn một khối công việc chính (9-11 giờ sáng để tập trung làm việc) và một khoảng thời gian nghỉ ngơi hoặc giải trí (4-6 giờ chiều để khám phá địa phương). Đây sẽ là những điểm cố định của bạn. Mọi thứ khác có thể linh hoạt xung quanh chúng
✅ Đừng chỉ lấp đầy lịch trình bằng giờ giấc. Hãy suy nghĩ theo chế độ:
- Công việc chuyên sâu: Viết, lập chiến lược hoặc mã hóa
- Công việc nhẹ: Email, cập nhật trạng thái
- Cuộc gọi/cộng tác: Cuộc họp, đánh giá
- Phục hồi: Đi bộ, ăn uống, nghỉ ngơi
✅ Mỗi buổi tối, để tiết kiệm thời gian cho ngày hôm sau, hãy dành 5 phút để lập kế hoạch cho ngày mai. Đặt 1-2 ưu tiên hàng đầu, xem lại lịch của bạn và loại bỏ những yếu tố gây xao lãng
Sử dụng các công cụ quản lý thời gian của ClickUp để tổ chức chuyến công tác của bạn:
- Chuyển các khối công việc của bạn thành Ước lượng thời gian của ClickUp để không đặt lịch quá dày. ClickUp sẽ hiển thị nếu bạn đang nhồi nhét 9 giờ công việc vào khoảng thời gian 4 giờ
- Để đảm bảo trách nhiệm, hãy sử dụng ClickUp Time Tracking để theo dõi thời gian thực hiện từng công việc và điều chỉnh lịch trình dựa trên tính khả thi
📮 ClickUp Insight: 1 trong 5 chuyên gia dành hơn 3 giờ mỗi ngày chỉ để tìm kiếm tệp, tin nhắn hoặc thông tin bổ sung về nhiệm vụ của họ. Đó là gần 40% thời gian làm việc trong một tuần bị lãng phí cho việc chỉ nên mất vài giây!
Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp hợp nhất tất cả công việc của bạn — bao gồm nhiệm vụ, tài liệu, email và trò chuyện — để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn cần khi cần mà không phải chuyển đổi giữa các công cụ.
4. Tự động hóa những việc có thể trước khi khởi hành
Trước khi đóng gói hành lý, hãy dành thời gian xem xét quy trình làm việc của bạn và xác định những công việc có thể tự động hóa.
Bắt đầu bằng cách xác định các công việc:
- Lặp lại theo lịch trình (như gửi cập nhật trạng thái hoặc báo cáo hàng tuần)
- Dựa vào các kích hoạt rõ ràng ('khi công việc được đánh dấu là đã hoàn thành → thông báo cho khách hàng')
- Sử dụng nhắc nhở thủ công (theo dõi, mục danh sách kiểm tra hoặc cập nhật tài liệu)
Sử dụng Tự động hóa ClickUp tại thời điểm này để xây dựng quy trình làm việc "nếu-thì-thế" để xử lý công việc nặng nhọc cho bạn.
Khi bạn sắp hết thời gian, hãy hỏi ClickUp Brain về những việc bạn cần làm trong ngày.
Tóm lại, đây là cách ClickUp Brain giúp bạn làm việc hiệu quả trong kỳ nghỉ làm việc:
- Truy xuất ngay nội dung từ Tài liệu, Công việc và ghi chú chỉ bằng cách đặt câu hỏi
- Tự động tóm tắt các cập nhật dự án để bạn không mất thời gian buổi sáng để cập nhật thông tin
- Tạo ý tưởng hoặc phác thảo trong thời gian nghỉ giữa các khối công việc nặng nề
5. Tập trung tất cả những gì bạn cần khi làm việc từ xa
Bạn không nhận ra mình phụ thuộc vào bao nhiêu điều nhỏ nhặt cho đến khi đến một nơi mới. Chỉ một tệp tin bị mất cũng có thể làm bạn mất hàng giờ đồng hồ khi kết nối Wi-Fi không ổn định và không có ai trong nhóm của bạn trực tuyến để giúp đỡ.
Trước khi khởi hành, hãy lập danh sách kiểm tra mọi thứ bạn có thể cần truy cập:
- Tài liệu quan trọng: Tóm tắt dự án, SOP, thông tin khách hàng, hợp đồng và hướng dẫn nội bộ
- Tài sản: Mẫu, tệp thương hiệu, bản trình bày và hướng dẫn thiết kế
- Bối cảnh: Ghi chú cuộc họp trước đây, bảng điều khiển hiệu suất và quy trình công việc
- Người: Ai là người phụ trách từng dự án, liên hệ khi có vấn đề phát sinh và múi giờ
Sau đó hãy tự hỏi: Tất cả thông tin này ở đâu? Liệu tôi có thể truy cập dễ dàng mà không cần hỏi ai không?
Tập trung mọi thứ vào một nơi trước khi bạn khởi hành. Tạo một trung tâm nơi tất cả các quy trình công việc, tài liệu tham khảo và điểm hợp tác của bạn đều được kết nối và có thể tìm kiếm được.
Và cách tốt nhất để tập trung toàn bộ quy trình làm việc của bạn? Quản lý kiến thức ClickUp!
Lưu trữ và sắp xếp tất cả tài liệu, wiki và tài nguyên của bạn ở một nơi. Kho lưu trữ tập trung này đảm bảo bạn có thể truy cập tất cả thông tin cần thiết, bất kể bạn đang ở đâu.
Trong thời gian này, hãy sử dụng Giải pháp nhóm từ xa của ClickUp để kết nối mọi thứ (và mọi người) với nhau. Giải pháp này kết nối Tài liệu, Nhiệm vụ, Trò chuyện và Mục tiêu của bạn vào một không gian thống nhất, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ trên toàn thế giới.
Sau khi tập trung các nguồn lực, hãy sử dụng Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp.
Nó giúp bạn:
- Phân công trách nhiệm rõ ràng theo bộ phận, để mọi người đều biết mình phụ trách gì
- Đặt kỳ vọng trước bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh của ClickUp như Kết quả mong đợi, Mục tiêu, Ngân sách phân bổ và Chi phí thực tế
- Theo dõi tiến độ thực tế bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp như Việc cần làm, Đang tiến hành, Bị chặn và Hoàn thành
Chế độ xem ClickUp, giống như Hoạt động công việc, cho phép bạn sắp xếp công việc theo nhóm (Nhân sự, Bán hàng và Tiếp thị), trong khi Dòng thời gian công việc hiển thị cách tất cả các bộ phận chuyển động kết nối với nhau.
6. Đừng quên cuộc sống ngoài công việc
Một kỳ nghỉ kết hợp công việc thành công là khi bạn thực sự tập trung vào công việc. Nếu tất cả những gì bạn làm là chuyển danh sách công việc cần làm đến một địa điểm mới, thì bạn đã bỏ lỡ điều quan trọng nhất. Hãy dành thời gian trong lịch trình của bạn cho những việc không giống như công việc:
- Đi bộ buổi sáng trước cuộc gọi đầu tiên
- Khám phá các địa điểm ẩm thực địa phương giữa các công việc
- Một giờ để ngồi yên, ghi chép hoặc đơn giản là tận hưởng nơi bạn đang ở
Thoát khỏi màn hình máy tính sẽ tạo ra không gian cho sự sáng suốt, sáng tạo và năng lượng mà bạn không thể giả tạo được qua những cuộc họp liên tiếp.
Đừng để những suy nghĩ này bị mất trong đầu. Sử dụng ClickUp Notepad — một không gian nhanh chóng, nhẹ nhàng, nơi bạn có thể ghi lại những ý tưởng, ý tưởng du lịch hoặc những ý tưởng sáng tạo nảy ra trong bữa sáng.
Sau đó, đối với cuộc sống công việc thực tế của bạn? Hãy để ClickUp AI Notetaker xử lý những công việc nặng nhọc trong các cuộc họp. Nó tự động ghi lại những điểm chính, mục hành động và quyết định để bạn có thể tập trung mà không phải vội vàng ghi chép mọi thứ.
Nếu bạn muốn cuộc sống ngoài công việc trở nên có tổ chức hơn một chút, Mẫu Lịch trình Du lịch Công tác của ClickUp là người bạn đồng hành hoàn hảo cho chuyến công tác của bạn. Mẫu này giúp bạn lưu giữ kế hoạch du lịch, chỗ ở và các hoạt động hàng ngày của mình ở một nơi khi bạn làm việc từ xa.
Tổng quan:
- Lưu trữ tất cả thông tin về chỗ ở của bạn, như tên khách sạn, địa chỉ, số phòng, thời gian nhận phòng/trả phòng, để có thể dễ dàng tìm thấy khi đến nơi
- Lập kế hoạch lịch trình hàng ngày của bạn với không gian để ghi ngày, giờ, địa điểm, hoạt động và ghi chú. Cho dù đó là phiên làm việc chung, tham quan thành phố hay bữa tối với khách hàng, bạn sẽ biết chính xác việc tiếp theo là gì
- Ghi lại thông tin chi tiết về sân bay, số cổng, thông tin hãng hàng không, thời gian di chuyển và mã xác nhận (rất hữu ích khi bạn đang chuyển tiếp và cần truy cập nhanh vào mọi thông tin)
Thách thức của một kỳ nghỉ kết hợp làm việc (và cách vượt qua chúng)
Mặc dù công tác kết hợp nghỉ dưỡng nghe có vẻ là sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc và kỳ nghỉ, nhưng bạn cần lưu ý một số thách thức để đảm bảo có thể thư giãn và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
1. Khó khăn trong việc cài đặt ranh giới
Khi đi công tác kết hợp nghỉ dưỡng, việc phân biệt rạch ròi giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi có thể khó khăn. Không có môi trường văn phòng, bạn có thể sẽ làm việc muộn đến tối, dẫn đến căng thẳng hoặc cảm giác tội lỗi.
✅ Giải pháp: Đặt giờ làm việc cụ thể, chẳng hạn như 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, và tuân thủ giờ làm việc này mỗi ngày khi làm việc từ xa. Sử dụng các công cụ như ClickUp Reminders để nhắc nhở bạn khi nào bắt đầu và kết thúc công việc. Ví dụ: đặt nhắc nhở 30 phút trước khi kết thúc ngày làm việc để bắt đầu hoàn thành các công việc.
2. Công nghệ và kết nối không đáng tin cậy
Không phải mọi địa điểm đều cung cấp Wi-Fi hoặc cơ sở hạ tầng công nghệ đáng tin cậy để bạn có thể làm việc suôn sẻ với lịch trình kết hợp của mình. Nếu internet chậm hoặc không ổn định, hoặc nếu bạn không có không gian làm việc thích hợp, sự gián đoạn sẽ làm xáo trộn lịch trình của bạn và gây ra sự thất vọng.
✅ Giải pháp: Khi chọn nơi ở tại một thành phố mới, hãy đảm bảo nơi đó có Wi-Fi ổn định. Tìm kiếm các từ khóa như "thân thiện với kinh doanh" hoặc "không gian làm việc riêng" trong danh sách. Nếu bạn đặt phòng trên Airbnb, hãy kiểm tra các đánh giá để xem khách khác có đề cập đến tốc độ internet không.
📚 Đọc thêm: Mở khóa tương lai của năng suất với ClickUp
3. Xung đột múi giờ
Nếu bạn ở múi giờ khác trong kỳ nghỉ kết hợp công việc, việc hợp tác thời gian thực với nhóm của bạn có nghĩa là bạn sẽ cần điều chỉnh giờ làm việc để phù hợp với họ. Nói cách khác, bạn có thể phải tham gia các cuộc gọi vào đêm muộn hoặc sáng sớm.
✅ Giải pháp: Đặt 'giờ làm việc chính' phù hợp với bạn và nhóm của bạn, ngay cả khi đó chỉ là những cuộc kiểm tra ngắn trong kỳ nghỉ làm việc. Sử dụng các công cụ lập lịch như Lịch ClickUp để tự động điều chỉnh theo múi giờ của bạn, để bạn không mất thời gian tìm hiểu khi nào cần họp.
4. Quản lý sức khỏe và sức khỏe tinh thần
Việc thích nghi với thức ăn, nước uống hoặc thay đổi khí hậu mới có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và mức năng lượng của bạn trong kỳ nghỉ làm việc. Nếu bạn không cẩn thận với chế độ ăn uống hoặc thói quen tập thể dục, bạn có thể khó tập trung và duy trì năng suất hơn. Theo dõi sức khỏe là điều rất quan trọng để duy trì hiệu suất trong kỳ nghỉ làm việc.
✅ Giải pháp: Nếu bạn ở một nơi có thức ăn hoặc nước uống khác biệt, hãy uống nước đóng chai và tránh ăn đồ ăn đường phố cho đến khi cơ thể thích nghi. Mang theo đồ ăn nhẹ hoặc thực phẩm bổ sung mà bạn thường dùng, như vitamin hoặc thanh protein.
Tìm phòng tập thể dục địa phương hoặc sử dụng ứng dụng thể dục để tập luyện tại nhà, hoặc đi bộ 30 phút vào buổi sáng để bắt đầu ngày mới. Nếu bạn ở khu vực nóng hoặc ô nhiễm, hãy lên lịch các hoạt động ngoài trời vào sáng sớm hoặc chiều muộn.
📚 Bonus: Chuyển đổi hoạt động tự do của bạn sang dạng số và khám phá cơ hội mới
Các điểm đến hàng đầu cho kỳ nghỉ kết hợp công việc
Dựa trên đánh giá của người dùng từ khắp nơi trên thế giới, đây là danh sách các điểm đến hàng đầu cho kỳ nghỉ kết hợp công việc tiếp theo của bạn, nơi bạn có thể cân bằng giữa năng suất và thư giãn:
1. Bali, Indonesia
Bali mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc và thư giãn cho những người du mục kỹ thuật số. Với phạm vi không gian làm việc chung rộng rãi và môi trường nhiệt đới tươi tốt, bạn có thể hoàn thành công việc của mình trong khi tận hưởng bầu không khí yên bình của hòn đảo trong thời gian rảnh rỗi.
💡 Mẹo của chuyên gia: Để tận dụng tối đa trải nghiệm công tác kết hợp du lịch ở Bali, hãy sử dụng phần mềm quản lý du lịch để tập trung tất cả các công việc của bạn. Lập lịch trình rõ ràng, cài đặt nhắc nhở cho các thời điểm quan trọng như làm thủ tục check-in hoặc hạn chót xin visa, và giữ mọi thứ trong tầm tay ngay cả khi bạn đang di chuyển.
2. Lisbon, Bồ Đào Nha
Sự kết hợp giữa không gian làm việc chung hiện đại và lịch sử phong phú của Lisbon khiến thành phố này trở thành địa điểm lý tưởng cho một kỳ nghỉ kết hợp công việc. Bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả và có thể thư giãn với những trải nghiệm văn hóa, ẩm thực tuyệt vời và cảnh quan tuyệt đẹp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu lịch trình để có chế độ xem toàn diện về chuyến đi của bạn, bao gồm chỗ ở, sự kiện, nhà hàng và danh sách đồ cần mang theo. Một số mẫu còn cho phép cộng tác, để bạn có thể chia sẻ kế hoạch của mình với các thành viên trong nhóm và duy trì sự tổ chức.
3. Tulum, Mexico
Tại Tulum, bạn có thể làm việc trong không gian làm việc chung bên bờ biển và nghỉ ngơi bằng yoga hoặc đi dạo trên bãi biển. Bầu không khí thoải mái là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn thư giãn trong khi vẫn hoàn thành công việc.
💡 Mẹo của chuyên gia: Nếu bạn là một doanh nhân đang đi công tác kết hợp nghỉ dưỡng ở Tulum, hãy sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, bao gồm các khoảng thời gian làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó là những khoảng nghỉ ngắn. Phương pháp năng suất này rất hiệu quả để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, sau đó bạn có thể thưởng cho bản thân bằng một cuộc dạo chơi ngắn dọc bãi biển hoặc bơi lội nhanh.
4. Barcelona, Tây Ban Nha
Bầu không khí sôi động của Barcelona thu hút những người làm công việc trí óc đang tìm kiếm điểm đến cho kỳ nghỉ kết hợp công việc. Sau giờ làm việc, bạn có thể khám phá kiến trúc tuyệt đẹp, văn hóa sôi động và ẩm thực ngon miệng của thành phố này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trong kỳ nghỉ làm việc, hãy sử dụng công cụ du mục kỹ thuật số có khả năng tương thích đa nền tảng. Cho dù bạn sử dụng máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại, công cụ này sẽ đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị.
5. Kyoto, Nhật Bản
Những ngôi đền và khu vườn yên bình ở Kyoto là nơi lý tưởng cho kỳ nghỉ kết hợp công việc của bạn. Bạn sẽ có thể tập trung làm việc vào ban ngày và thư giãn vào buổi tối trong một trong những cài đặt yên tĩnh nhất Nhật Bản.
💡 Mẹo của chuyên gia: Trong kỳ nghỉ kết hợp công việc tại Kyoto, hãy dành buổi sáng để làm việc tập trung tại một quán cà phê yên tĩnh và dành buổi chiều để khám phá các ngôi đền hoặc dạo bước dọc theo Con đường Triết gia.
Dưới đây là những ví dụ thực tế về cân bằng cuộc sống và công việc để giúp bạn sắp xếp ngày của mình mà không bị kiệt sức hay bỏ lỡ điều gì.
6. Cape Town, Nam Phi
Làm việc từ xa trong khung cảnh tuyệt đẹp là cách những người làm công việc trí óc miêu tả Cape Town. Đây là điểm đến lý tưởng cho kỳ nghỉ kết hợp công việc, nơi bạn có thể duy trì năng suất trong khi tận hưởng các hoạt động ngoài trời trong những ngày nghỉ quý giá của mình.
💡 Mẹo của chuyên gia: Sử dụng mẫu năng suất trong kỳ nghỉ làm việc để lập bản đồ mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp ở một nơi. Bạn cần tránh cam kết quá nhiều cho một phía và dành không gian cho những việc quan trọng ở cả hai mặt.
7. Chiang Mai, Thái Lan
Chiang Mai là một điểm đến giá cả phải chăng với thời tiết tuyệt vời, nhiều không gian làm việc chung và bầu không khí thân thiện. Đây là nơi lý tưởng để duy trì năng suất mà không tốn nhiều chi phí.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các địa điểm làm việc kết hợp du lịch thân thiện với ngân sách, có Wi-Fi ổn định, không gian làm việc chung giá cả phải chăng và cộng đồng du mục kỹ thuật số sôi động là những nơi lý tưởng để thử nghiệm năng suất linh hoạt về địa điểm.
Tổ chức công việc trong kỳ nghỉ của bạn với ClickUp
Lập kế hoạch cho một kỳ nghỉ kết hợp công việc hiệu quả có nghĩa là bạn phải biết mục tiêu của mình, tôn trọng năng lượng của bản thân và lên kế hoạch cho mỗi ngày để hỗ trợ công việc và sức khỏe của bạn.
Khi làm việc từ xa, bạn cần một hệ thống giúp bạn lập kế hoạch trước, sắp xếp công việc khi đang di chuyển và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ.
Đó là lúc bạn cần ClickUp.
Nó tập hợp mọi thứ bạn cần vào một nơi — từ Tài liệu để lập kế hoạch hành trình và lưu trữ chi tiết dự án, đến Công việc và Mục tiêu giúp bạn phân chia những việc cần hoàn thành. Theo dõi thời gian và Lịch giúp bạn thực tế về khối lượng công việc của mình, trong khi Nhắc nhở giúp bạn sắp xếp ngày của mình.
Khi bạn đang quản lý nhiều phần di chuyển của một dự án lớn, Tự động hóa và ClickUp Brain giúp hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại và mang lại sự rõ ràng nhanh chóng.
Để công việc trong kỳ nghỉ của bạn có trật tự, hãy đăng ký ClickUp miễn phí.