Làm việc tại nhà có nghĩa là hoàn thành công việc từ bất kỳ nơi nào ngoài văn phòng. Có thể là trên ghế sofa, văn phòng tại nhà hoặc thậm chí là một quán cà phê yên tĩnh — tất cả những gì bạn cần là kết nối internet ổn định.
Mặc dù khái niệm này bùng nổ trong thập kỷ qua do nhu cầu cấp thiết, nhưng nó vẫn tồn tại. Trên thực tế, 58% chuyên gia được đề nghị làm việc từ xa bán thời gian hoặc toàn thời gian.
Mặc dù làm việc từ xa không còn là một đặc quyền hiếm có, nhưng liệu nó có phải là một giải pháp tăng năng suất hiệu quả?
Bài viết này sẽ khám phá tất cả các mẹo và phương pháp để đi sâu vào vấn đề này.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là cách bạn có thể phát triển sự nghiệp khi làm việc tại nhà:
- Lấy lại thời gian của bạn: Tránh những chuyến đi làm dài và sắp xếp ngày làm việc của bạn theo các khoảng thời gian năng suất cao.
- Tạo không gian làm việc phù hợp: Xây dựng một khu vực không có yếu tố gây xao lãng để tập trung tối đa.
- Tăng năng suất: Sử dụng các công cụ giao tiếp, mẫu và tự động hóa để có quy trình làm việc liền mạch.
- Giữ kết nối: Tận dụng các công cụ trò chuyện, gọi video và chia sẻ tài liệu để hợp tác.
- Ưu tiên sức khỏe: Cân bằng các ưu tiên cá nhân và công việc đồng thời hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
- Bảo mật công việc của bạn: Sử dụng VPN, máy chủ an toàn và giao thức bảo mật để bảo vệ dữ liệu.
- Tuân thủ các chính sách: Xác định giờ làm việc, tuân thủ các quy định về thuế và luật lao động.
- Tận dụng công nghệ: Thúc đẩy tối ưu hóa công việc từ xa với một công cụ đáng tin cậy như ClickUp
Lợi ích của việc làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà rất đơn giản — ở bất cứ đâu trừ văn phòng. Mặc dù công việc từ xa rất đa dạng, nhưng đây là những lợi ích khiến mỗi công việc trở nên hấp dẫn:
- Cải thiện tính linh hoạt: Cấu trúc ngày làm việc của bạn tốt hơn, ngay cả khi giờ làm việc là từ 9 giờ đến 5 giờ. Với cơ hội làm việc từ xa, bạn có thể nghỉ ngơi nhanh, ra ngoài hít thở không khí trong lành hoặc giải quyết công việc khi cảm thấy tập trung nhất
- Tiết kiệm thời gian: Tạm biệt những chuyến đi làm dài và chào đón những giờ làm việc thêm. Sử dụng thời gian này cho bản thân, từ việc phát triển một kỹ năng mới, ưu tiên một sở thích, hoặc đơn giản là thư giãn
- Giảm chi phí: Cắt giảm chi phí đi lại, ăn uống và thậm chí cả chi phí mua sắm quần áo. Làm việc tại nhà cũng giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí thuê văn phòng, điện nước và các chi phí khác
- Giúp tập trung hơn: Tùy chỉnh không gian làm việc riêng để giảm thiểu sự phân tâm. Đăng nhập từ một văn phòng tại nhà yên tĩnh hoặc một quán cà phê mộc mạc có thể là lựa chọn hoàn hảo để khơi dậy luồng sáng tạo của bạn
- Khuyến khích cân bằng cuộc sống và công việc: Hài hòa trách nhiệm cá nhân và công việc bằng cách làm việc tại nhà. Có một giải pháp lịch trình có cấu trúc trong một không gian tự do hơn giúp cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn, tránh tình trạng kiệt sức
🔍 Bạn có biết? Trong quá trình tìm kiếm việc làm, 98% chuyên gia ưa thích cơ hội làm việc tại nhà. Cho dù là làm việc 8 giờ mỗi ngày hay làm việc tự do, các lựa chọn làm việc từ xa đang trở thành một kỳ vọng cơ bản.
Cách làm việc hiệu quả tại nhà
Những lợi ích khá tuyệt vời, phải không? Nhưng làm việc tại nhà không chỉ là những chiếc ghế sofa êm ái và cà phê uống thỏa thích. Để thực sự thành công, bạn cần có kế hoạch, kỷ luật và các công cụ làm việc tại nhà phù hợp. Tùy thuộc vào vai trò và ngành nghề của bạn, bạn cần một số điều chỉnh khi tìm việc làm từ xa.
Dưới đây là những mẹo và phương pháp hay nhất để làm việc hiệu quả tại nhà:
1. Xây dựng hệ thống giao tiếp từ xa hiệu quả
Khi làm việc tại nhà, các thành viên trong nhóm của bạn không ở cùng một phòng. Thông thường, họ cách nhau hàng trăm km, thậm chí hàng ngàn km (nếu không phải là lục địa). Đó là lý do tại sao luồng thông tin và giao tiếp của bạn phải luôn ở mức cao nhất.
Dưới đây là một số nguyên tắc giao tiếp hiệu quả cần áp dụng:
Thảo luận và ghi chép các hướng dẫn
Cách tốt nhất để biết nhóm của bạn chia sẻ thông tin là ghi lại. Có hướng dẫn bằng văn bản sẽ giúp các nhóm làm việc từ xa duy trì sự thống nhất mà không cần giải thích liên tục. Thảo luận và chia sẻ sở thích, tần suất, quy trình làm việc và kênh liên lạc của bạn trong một cuộc gọi.
Đặt ra kỳ vọng sớm
Không có đồng nghiệp ở gần có thể tạo ra sự khó lường. Để thành công ở vị trí làm việc từ xa, hãy xác định rõ các kỳ vọng như giờ làm việc, thời gian phản hồi và các trách nhiệm chính. Chia sẻ những thông tin này trong quá trình nhập việc sẽ giúp tránh những hiểu lầm dẫn đến các vấn đề lớn hơn.
Điền đầy ống dẫn thông tin
Nhân viên làm việc từ xa cần được cập nhật thông tin liên tục để tránh cảm giác bị lạc hậu. Chia sẻ lộ trình, cập nhật trạng thái và những thay đổi sắp tới tại một địa điểm tập trung như ClickUp Spaces hoặc qua các công cụ trò chuyện. Với thông tin liên quan, nhóm sẽ tiến lên phía trước ngay cả khi ở các múi giờ khác nhau.
Ghi lại và chia sẻ các cuộc họp
Bản ghi cuộc họp là cứu cánh cho các thành viên nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau. Ghi lại màn hình và tóm tắt những điểm chính để mọi người cùng hiểu nhau, ngay cả khi họ bỏ lỡ cuộc họp.
ClickUp Clips rất hữu ích trong việc ghi lại các cuộc họp và tạo bản ghi chép ngay lập tức, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.
✨ Dưới đây là một mẹo làm việc tại nhà: Ưu tiên các cuộc gọi video để giảm thiểu hiểu lầm và thêm sức mạnh của nét mặt vào cuộc trò chuyện. Các tín hiệu hình ảnh rất hữu ích để thu hẹp khoảng cách mà văn bản có thể để lại.
2. Tăng năng suất
Khi không ở trong không gian văn phòng riêng, bạn rất dễ bị mất tập trung trong các phiên làm việc hiệu quả. Điều này thường xảy ra do sự chồng chéo giữa trách nhiệm cá nhân và công việc, và thậm chí có thể là do không gian làm việc quá thoải mái.
Dưới đây là một số mẹo quan trọng để tăng năng suất khi làm việc tại nhà:
Tạo các công cụ chặn thời gian làm việc tập trung
Khối thời gian để tập trung và tránh bị phân tâm. Lên lịch các giờ tập trung trong lịch của bạn và bảo vệ chúng khỏi bị gián đoạn.
Các công cụ như phần mở rộng Pomodoro của ClickUp giúp nhân viên làm việc từ xa làm việc trong các khoảng thời gian 25 phút với 5 phút nghỉ giải lao, giúp tăng năng suất đồng thời ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.
Thiết lập danh sách kiểm tra công việc
Danh sách kiểm tra rõ ràng giúp các nhóm làm việc từ xa luôn đồng bộ về các chi tiết công việc mà không cần nhắc nhở liên tục. Chia sẻ danh sách các công việc con có thể thực hiện được cũng giúp thiết lập sự minh bạch và trách nhiệm trong nhóm. Ngoài ra, bạn sẽ luôn cảm thấy hài lòng khi hoàn thành các công việc đã lên kế hoạch trong ngày!
⚡ Mẹo bổ sung: Biến công việc thành thử thách với phần thưởng như lời khen ngợi hoặc đặc quyền ảo. Gamification trong quy trình làm việc sẽ thêm phần thú vị cho cả những công việc nhàm chán nhất.
Tích hợp tính năng theo dõi tiến độ
Điều quan trọng là phải đo lường lượng công việc đã hoàn thành và hiển thị ai đang làm việc gì. Sử dụng trình theo dõi công việc để giám sát khối lượng công việc, đánh dấu sự chậm trễ và ăn mừng khi hoàn thành.
Tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp thậm chí còn cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả công việc, giúp các nhà quản lý phân phối khối lượng công việc một cách thông minh hơn.
Gộp các công việc tương tự
Để kết hợp sự tập trung và hiệu quả, hãy nhóm các nhiệm vụ theo loại hoặc danh mục. Điều này giúp giảm sự chuyển đổi tinh thần, tăng năng suất và hợp lý hóa các nhiệm vụ. Trường Tùy chỉnh ClickUp cho phép tạo các lô cụ thể hoặc duy nhất giúp bạn xem và hiểu các nhiệm vụ trong nháy mắt.
Ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc
Việc hiển thị mọi thứ một cách trực quan giúp bạn dễ dàng nhận biết. Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc bằng mã màu giúp bạn quyết định việc cần làm trước tiên và loại bỏ sự do dự. ClickUp, đặc biệt, cung cấp các nhãn ưu tiên đa dạng để giảm bớt công việc hàng ngày của nhóm bạn.
🧠 Thông tin thú vị: Sử dụng Ma trận Eisenhower để phân loại công việc thành bốn loại dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Điều này giúp bạn có một ngày làm việc hiệu quả ngay cả khi làm việc tại nhà!
Cách Tối ưu hóa không gian và cuộc sống của bạn
Cách bạn làm việc được xác định bởi những gì xung quanh bạn. Điều chỉnh không gian và thói quen của bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc, đặc biệt là khi làm việc xa văn phòng.
Dưới đây là bốn mẹo để tối ưu hóa không gian và cuộc sống làm việc từ xa của bạn:
1. Giữ khu vực làm việc gọn gàng
Không gian làm việc có cấu trúc giúp bạn dễ dàng chuyển đổi công việc và tập trung hơn. Dù làm việc tại nhà hay tại quán cà phê, hãy luôn dọn dẹp bàn làm việc, sắp xếp các tệp tin kỹ thuật số và giữ công việc trong không gian gọn gàng.
Phân cấp và thư mục được tổ chức của ClickUp là một cách tiếp cận tuyệt vời để thực hiện dự án một cách gọn gàng bất kể bạn đang làm việc ở đâu.
2. Tạo thói quen hàng ngày
Hầu hết các chuyên gia xử lý một loạt công việc thiết yếu hàng ngày với danh sách công việc phải làm không thay đổi. Cài đặt thói quen để đánh giá dự án hoặc quản lý mối quan hệ khách hàng giúp loại bỏ mọi sự lộn xộn.
Là một ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp Automations và các mẫu công việc thường ngày được thiết kế sẵn giúp chuẩn hóa và đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn.
3. Thiết lập công cụ theo dõi thói quen
Sự nhất quán là chìa khóa để duy trì văn hóa làm việc từ xa. Xây dựng thói quen như chuẩn bị cuộc họp có kỷ luật hoặc cập nhật kịp thời sẽ đảm bảo quy trình làm việc đáng tin cậy.
Các công cụ như mẫu theo dõi thói quen của ClickUp, với các trường có thể tùy chỉnh và dấu hiệu tham dự, giúp việc theo dõi và duy trì các thói quen này trở nên liền mạch và hiệu quả.
4. Đặt thời gian dừng và thời gian nghỉ
Ranh giới là yếu tố quan trọng để tránh công việc từ xa ảnh hưởng đến thời gian cá nhân. Lập kế hoạch nghỉ ngơi và đặt báo thức "kết thúc ngày làm việc" rõ ràng để đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Các nhóm được nghỉ ngơi sẽ hạnh phúc, khỏe mạnh và làm việc hiệu quả hơn.
➡️ Đọc thêm: 15 mẹo làm việc tại nhà để tăng năng suất làm việc từ xa
Cách hỗ trợ nhóm làm việc từ xa
Văn hóa làm việc tại nhà đặc biệt nhấn mạnh tinh thần đồng đội. Xem xét sự khác biệt về môi trường, các phương pháp thúc đẩy sự đoàn kết và các công cụ hợp tác hiệu quả có tác động rất lớn.
Không còn nghi ngờ gì nữa, hỗ trợ lẫn nhau là một trong những yếu tố quan trọng để làm việc tại nhà hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi làm việc tại nhà:
1. Ưu tiên chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa cộng tác
Các nhóm làm việc từ xa sẽ hoạt động hiệu quả khi mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một tài liệu cập nhật. Chia sẻ tệp trong một công cụ tập trung và cho phép chỉnh sửa trực tiếp để hợp tác suôn sẻ.
ClickUp Docs cho phép chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa thời gian thực để nhóm của bạn luôn đồng bộ công việc, bất kể họ đang ở đâu.
2. Tổ chức các buổi kiểm tra định kỳ
Việc đánh giá thường xuyên giúp các nhóm làm việc từ xa kết nối, đi đúng hướng và có trách nhiệm. Lên lịch các cuộc gọi hàng tuần hoặc hai tuần một lần để thảo luận về tiến độ, giải quyết vấn đề và điều chỉnh mục tiêu. Việc kiểm tra cũng giúp mọi người cảm thấy được hỗ trợ và lắng nghe, trở thành điểm nhấn quan trọng cho các nhà quản lý.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập cuộc họp có tính đến múi giờ của tất cả các thành viên trong nhóm. Điều này thể hiện sự tôn trọng, xây dựng lòng tin và tránh những hiểu lầm gây gián đoạn công việc.
3. Khuyến khích vòng phản hồi
Phá vỡ các silo dữ liệu là điều cơ bản trong công việc từ xa, và vòng phản hồi là một giải pháp tuyệt vời. Thường xuyên xem xét những thành công và thách thức giúp cải tiến liên tục trở thành mục tiêu hàng đầu.
Thường xuyên xem xét những thành công và thách thức bằng cách sử dụng các phiên có cấu trúc hoặc các công cụ ẩn danh như Biểu mẫu ClickUp.
4. Cung cấp cơ hội học tập
Nâng cao kỹ năng giúp các nhóm làm việc từ xa luôn nhạy bén, được đánh giá cao và sẵn sàng cho tương lai. Các nhà quản lý nên chia sẻ các khóa học, hội thảo trực tuyến hoặc chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu của nhóm. Với sự phát triển không ngừng của các ngành công nghiệp, sự phát triển của nhóm giúp họ luôn bắt kịp xu hướng, bất kể họ đăng nhập từ đâu.
5. Lên lịch các cuộc họp điều chỉnh mục tiêu
Việc xem xét các ưu tiên dài hạn giúp các nhóm làm việc từ xa đoàn kết và tập trung hơn. Ngoài ra, việc liên kết các mục tiêu với các dự án giúp làm rõ họ đang làm việc để đạt được điều gì và tại sao. Các công cụ như ClickUp Goals cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng để giải quyết các trở ngại với góc nhìn tổng thể.
6. Ưu tiên sức khỏe tinh thần
Làm việc từ xa mang đến những thách thức đặc biệt cho sức khỏe tinh thần. Sự pha trộn giữa không gian cá nhân và công việc thường đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt để duy trì sự cân bằng. Làm việc tại nhà thậm chí có thể mang lại năng suất và hạnh phúc cao hơn nếu được thực hiện đúng cách.
🔍 Bạn có biết? Khoảng 74% chuyên gia cho biết họ cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc tại nhà! Điều này phần lớn là do sự linh hoạt cao hơn và cơ hội được dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu.
Hãy cùng xem một vài mẹo để có sức khỏe tinh thần tốt hơn trong không gian làm việc từ xa:
Tạo bản đồ năng lượng hàng ngày
Năng lượng của mỗi người đều có lúc lên xuống trong ngày. Sử dụng nhật ký công việc hoặc theo dõi thời gian để lập bản đồ năng suất của bạn và lên lịch công việc trong thời gian tập trung cao độ. Điều chỉnh công việc phù hợp với thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn và để năng lượng của bạn làm việc cho bạn, không chống lại bạn.
Kết nối với đồng nghiệp
Giữ kết nối giúp chống lại sự cô lập — một thách thức phổ biến trong công việc từ xa. Lên lịch trò chuyện cà phê ảo, hoạt động xây dựng nhóm hoặc cuộc hội thoại bình thường. Xây dựng mối quan hệ trong khi làm việc từ xa có thể bền chặt như mối quan hệ được xây dựng trực tiếp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập hệ thống proxy rõ ràng trong các nhóm làm việc từ xa để đề phòng trường hợp khẩn cấp và vắng mặt. Các thành viên trong nhóm có kết nối tốt và có các kỹ năng bổ sung cho nhau sẽ là những người thay thế tuyệt vời và hiệu quả.
Khuyến khích sự tập trung và tỉnh táo
Những thói quen đơn giản như thiền, viết nhật ký hoặc hít thở sâu giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Khuyến khích các nhóm nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng trong ngày. Một tâm trí minh mẫn giúp đưa ra quyết định tốt hơn và tăng năng suất
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đặt mục tiêu sức khỏe của bạn không chỉ là yoga, thiền định hay tập thể dục mà còn bao gồm thói quen ăn uống lành mạnh và có ý thức.
Đầu tư vào những sở thích mang lại năng lượng
Khám phá các hoạt động như vẽ tranh, làm vườn hoặc du lịch để nạp năng lượng và khơi dậy sự sáng tạo. Không phải mọi thứ đều liên quan đến công việc, vì vậy hãy tận hưởng sự tự do của công việc từ xa. Hãy ưu tiên sở thích hoặc thậm chí là thời gian cho bản thân với sự tập trung giống như công việc.
Tạo thói quen tắt máy hàng ngày
Kết thúc ngày làm việc của bạn bằng một thói quen nhất quán và có ý thức. Nghi thức tắt máy đúng cách sẽ giúp bạn sẵn sàng cho một ngày làm việc hiệu quả vào ngày mai. Sử dụng các công cụ như ClickUp Reminders để nhận thông báo về thời gian tắt máy và nạp năng lượng.
Kỷ niệm thành công trực tuyến
Cùng nhóm của bạn ghi nhận những thành công, dù lớn hay nhỏ. Thiết lập cuộc họp hàng tuần để theo dõi và ăn mừng các cột mốc quan trọng. Lên kế hoạch tổ chức tiệc pizza và chào mừng nhau bằng cách đập tay ảo là những cách tuyệt vời để giữ tinh thần làm việc cao.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết là dấu hiệu của sự mạnh mẽ. Cho dù là từ đồng nghiệp, công cụ hay chuyên gia, yêu cầu sự giúp đỡ không phải là điểm yếu.
Xử lý các vấn đề tổ chức và pháp lý
Mặc dù làm việc tại nhà rất dễ bắt đầu, nhưng nó đòi hỏi nhiều suy nghĩ và công việc chuẩn bị. Các doanh nghiệp và chuyên gia phải thiết lập các quy trình để giải quyết tất cả các vấn đề pháp lý, đạo đức và tổ chức.
Dưới đây là một số điều cần thiết khi bắt đầu làm việc với các nhóm từ xa.
1. Hợp đồng lao động
Hợp đồng của bạn phải nêu rõ tất cả các điều khoản làm việc từ xa, bao gồm giờ làm việc, trách nhiệm và kỳ vọng. Sự rõ ràng giúp mọi người hiểu rõ và tránh những tình huống "Tôi không biết!"
2. Bảo vệ dữ liệu và bảo mật
Làm việc từ xa không có nghĩa là phải hy sinh bảo mật. Nhiều tổ chức đã áp dụng các giao thức trong thiết lập VPN và cung cấp nền tảng máy chủ từ xa để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.
Điều quan trọng là tham gia đào tạo và hỗ trợ lẫn nhau trong việc tuân thủ các quy trình thiết yếu này một cách nghiêm túc.
3. Hậu quả thuế
Hiểu rõ nghĩa vụ thuế khi nhân viên làm việc xuyên biên giới. Làm việc ở các bang khác nhau có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, tùy thuộc vào các hướng dẫn và quy định. An toàn (và tuân thủ) vẫn hơn là hối tiếc.
4. Kiểm tra tuân thủ pháp lý
Tiến hành tự kiểm tra và kiểm tra từ xa để tuân thủ các chính sách công việc và luật lao động đang thay đổi. Đánh giá hàng quý hoặc hàng năm trên thiết bị và các ứng dụng tích hợp giúp bạn tuân thủ pháp luật và không phải lo lắng. Phòng ngừa luôn tốt hơn khắc phục!
➡️ Đọc thêm: Cách tiếp cận sếp về việc làm việc tại nhà
Công cụ và tài nguyên để tối ưu hóa công việc từ xa
Chúng tôi đã xác định rằng làm việc từ xa không chỉ cần Wi-Fi ổn định và ghế ngồi thoải mái. Nó đòi hỏi sự chính xác và luồng công việc cho bạn và nhóm của bạn. Chất lượng của các công cụ là yếu tố quan trọng để đạt được điều này.
Giờ đây, đối với mọi công việc liên quan đến công việc, ClickUp là sự lựa chọn tối ưu. Từ quản lý nhóm đến hoàn thiện dự án, đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc của bạn, đặc biệt là để thành công trong công việc từ xa. Dưới đây là một số công cụ giúp biến đổi công việc từ xa.
Quản lý công việc
Việc tạo, phân công và theo dõi công việc từ một nền tảng duy nhất giúp loại bỏ những cuộc trao đổi qua lại vô tận. Nó cũng giúp các dự án đi đúng hướng và sẵn sàng cho những lần kiểm tra quan trọng.
Để giữ cho quá trình này đơn giản, ClickUp cung cấp cho nhóm làm việc từ xa và doanh nghiệp của bạn một công cụ chuyên dụng.
ClickUp Tasks là tính năng quản lý nhiệm vụ của nền tảng này. Nó cho phép người dùng tạo và phân công nhiệm vụ để thúc đẩy trách nhiệm và tính minh bạch. Các nhiệm vụ được cập nhật theo thời gian thực và có thể lưu trữ tài liệu và nhận xét để mọi người luôn được cập nhật thông tin.
Các công việc phụ tích hợp và liên kết nhúng giúp các nhóm chia nhỏ các công việc lớn hơn. Thiết kế trực quan của hệ thống giúp ngay cả quy trình làm việc phức tạp nhất cũng trở nên dễ hiểu.
Bạn cần chuẩn bị lịch làm việc tại nhà? ClickUp cung cấp Chế độ xem Lịch tích hợp để xem lại tất cả các nhiệm vụ và cột mốc trên dòng thời gian. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng + ở đầu không gian làm việc của bạn và chọn Lịch.
Nó cũng có các trường dữ liệu chi tiết, rất hữu ích cho việc lập bản đồ các chỉ số phức tạp. Ngay cả khi nhóm làm việc từ xa của bạn cần xem mức độ khó của công việc dự kiến hoặc phân bổ tài nguyên hiện tại, Trường Tùy chỉnh chỉ mất chưa đầy một phút để tạo.
Mẫu thiết kế sẵn
Làm việc từ xa đòi hỏi phải điều phối con người, dự án và các ưu tiên. Việc giám sát lực lượng lao động và sử dụng tài nguyên cần phải đơn giản, không phức tạp.
Đó là lý do tại sao các mẫu nhanh chóng, dễ sử dụng là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Các tùy chọn được thiết kế sẵn như ghi chú cuộc họp, theo dõi tiến độ, danh sách kiểm tra thường xuyên và lập kế hoạch mục tiêu giúp bạn thoát khỏi công việc bận rộn.
ClickUp cung cấp hàng ngàn mẫu được thiết kế riêng để khởi động các nhiệm vụ, cuộc họp hoặc thậm chí là chiến lược lớn tiếp theo của bạn.
Nếu bạn đang chuyển sang làm việc từ xa hoặc nâng cấp thiết lập nhóm của mình, Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Dưới đây là cách nó giúp bạn và các nhóm làm việc từ xa của bạn:
- Lập bản đồ mọi thứ, từ kết quả cần đạt được đến theo dõi ngân sách với chín trường tùy chỉnh
- Theo dõi tiến độ và dòng thời gian của dự án với năm chế độ xem động
- Lập chiến lược làm việc tại nhà một cách dễ dàng với danh sách công việc được tạo sẵn
Ngoài các mẫu kế hoạch công việc, đây là một số giải pháp ClickUp khác để tăng hiệu quả làm việc của nhóm từ xa:
- Mẫu quản lý dự án ClickUp giúp thúc đẩy các dự án lớn, phức tạp, liên chức năng từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Nó đặc biệt hiệu quả cho các nhà quản lý dự án và danh mục đầu tư làm việc từ xa
- Mẫu theo dõi cuộc họp của ClickUp rất phù hợp để theo dõi các cuộc họp quan trọng, liên kết các bản ghi cuộc họp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các điểm hành động sau cuộc thảo luận. Giải pháp này giúp các nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau có thể nhận được tất cả các cập nhật mới nhất một cách trực quan
Công cụ nhắn tin và gắn thẻ
Nhiều phương pháp làm việc từ xa phát triển mạnh mẽ nhờ giao tiếp rõ ràng và đòi hỏi một công cụ sắc bén không kém. Giải pháp lý tưởng là một nền tảng duy nhất có thể xử lý mọi thứ, từ quản lý cuộc họp đến nhắn tin tức thời. Như vậy, không ai cần phải chuyển đổi giữa các tab, công cụ hoặc hệ thống.
📮ClickUp Insight: Hơn 60% thời gian của một nhóm được dành cho việc tìm kiếm bối cảnh, thông tin và các mục hành động.
Theo nghiên cứu của ClickUp, các nhóm mất nhiều thời gian quý báu để chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. Để tránh gián đoạn giao tiếp, hãy tích hợp tính năng nhắn tin vào quy trình làm việc của bạn bằng một nền tảng tập trung kết hợp quản lý dự án, cộng tác và giao tiếp. Hãy thử ClickUp , ứng dụng làm việc toàn diện.
ClickUp mang đến chính xác điều đó. Nó tập trung tất cả các giao tiếp của bạn vào một nơi. Các công cụ chuyên dụng của nó có thể truy cập từ mọi nơi và cung cấp luồng thông tin mà không bị gián đoạn.
ClickUp Chat là giải pháp giao tiếp tích hợp các cuộc hội thoại liên quan đến công việc với các nhiệm vụ, dự án và tài nguyên. Tùy chọn FollowUps giúp bạn phân loại tin nhắn và theo dõi các mục hành động. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ từ nội dung trò chuyện hoặc bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ tài liệu và nhiệm vụ.
Nó cũng tự động liên kết các nhiệm vụ hoặc tài liệu được đề cập trong các chủ đề trò chuyện của bạn. Điều này giúp xem tất cả các cuộc hội thoại về dự án của bạn và ngược lại. Ngoài ra, ClickUp cho phép các nhóm giải quyết các thắc mắc và đề xuất bằng cách bình luận và gắn thẻ tích hợp sẵn trong mỗi tệp.
ClickUp có các tích hợp mạnh mẽ để liên kết các công cụ nhắn tin và giao tiếp bên ngoài. Các tích hợp phổ biến bao gồm Slack cho nhắn tin tức thời và Zoom cho cuộc gọi video. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ Google Workspace để lưu trữ và cộng tác trên đám mây một cách dễ dàng.
Ngoài sự dễ sử dụng, nền tảng này còn cho phép bạn lên lịch cuộc họp với họ trong một công việc.
Tự động hóa và AI
Giảm nỗ lực thủ công là tính năng cuối cùng giúp tăng năng suất làm việc từ xa. Câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi này là tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và thu thập thông tin chi tiết thông qua AI.
Tuy nhiên, nhiều công cụ yêu cầu rất nhiều thiết lập để hoàn thành việc này. ClickUp cung cấp tính năng này ngay từ khi bạn đăng nhập, mà không cần nỗ lực thêm.
Là một công cụ được hỗ trợ bởi AI, ClickUp Brain được thiết kế để giảm nỗ lực, hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao sự hiểu biết. Chỉ với một vài thông tin đầu vào, nó sẽ tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn về các cuộc họp hàng ngày, bản tóm tắt và biên bản cuộc họp, giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin.
Cập nhật công việc theo thời gian thực, tạo ra ý tưởng sáng tạo và đề xuất kế hoạch hành động của Brain là những tính năng hoàn hảo cho các nhóm làm việc không đồng bộ. Với quyền truy cập vào trung tâm tài nguyên nội bộ, những thông tin chi tiết của Brain rất chính xác, giúp thúc đẩy sự hiểu biết và rất đáng tin cậy cho các dự án của bạn.
Nền tảng này cung cấp tính năng tự động hóa nâng cao được hỗ trợ bởi logic điều kiện. ClickUp Automations cho phép bạn di chuyển công việc, cập nhật trạng thái và gửi thông báo.
Nó có thể tạo bản tóm tắt công việc và cập nhật lịch nội dung. Tất cả những gì bạn cần là một điều kiện và lệnh để hoàn thành công việc. Thông qua tự động hóa có thể tùy chỉnh, mọi người luôn đồng bộ mà không cần cập nhật thủ công liên tục.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần kết hợp tất cả các công cụ này, ClickUp là lựa chọn phù hợp.
Phần mềm quản lý dự án nhóm từ xa của ClickUp dành cho các doanh nghiệp muốn tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm làm việc từ xa.
Nó tích hợp quản lý công việc, trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tài liệu và các tính năng dựa trên AI vào một không gian làm việc duy nhất, giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện dự án hiệu quả từ mọi nơi.
Với quyền truy cập vào các mẫu, tự động hóa và hơn 30 công cụ khác, phần mềm ClickUp này biến đổi quy trình làm việc, năng suất và thậm chí cả khả năng thích ứng của nhóm.
Định nghĩa lại năng suất làm việc từ xa với ClickUp
Làm việc từ xa phát triển nhờ giao tiếp rõ ràng, quy trình làm việc hiệu quả và cân bằng sức khỏe tinh thần với cuộc sống công việc. Các phương pháp như chặn thời gian tập trung, chỉnh sửa cộng tác và theo dõi tiến độ giúp cải thiện hiệu quả chi phí và năng suất.
Tuy nhiên, tác động của công việc từ xa thường phụ thuộc vào chất lượng của các công cụ.
ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời ở đây. Khả năng quản lý công việc mạnh mẽ, các mẫu, công cụ giao tiếp liền mạch và thông tin chi tiết dựa trên AI của nó là những giải pháp chắc chắn. Khi công việc từ xa phát triển, ClickUp đảm bảo tính linh hoạt để tinh chỉnh chiến lược, thích ứng với các quy định pháp lý và cân bằng nhu cầu của nhóm với mục tiêu kinh doanh.
Sẵn sàng nâng cao hiệu quả làm việc từ xa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!