Có rất nhiều việc phải làm khi lên kế hoạch cho một chuyến đi.
Từ lên lịch chuyến bay, đặt khách sạn và thuê xe, lên kế hoạch cho các hoạt động, đến đảm bảo tất cả đều phù hợp với dòng thời gian và ngân sách của bạn!
Cho dù bạn là một du khách dày dạn kinh nghiệm hay chỉ là người muốn lập một lịch trình du lịch có tổ chức cho chuyến đi sắp tới, thì bạn nên cân nhắc sử dụng mẫu lịch trình.
Các mẫu lịch trình giúp bạn sắp xếp các hoạt động, quản lý thời gian, tính toán chi phí, cung cấp bản tóm tắt tất cả thông tin quan trọng trước chuyến đi và giúp bạn tận dụng tối đa chuyến công tác hoặc kỳ nghỉ của mình.
Hãy chuyển đến các phần dưới đây để tìm hiểu những yếu tố tạo nên một mẫu lịch trình tốt và khám phá 11 mẫu miễn phí mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo! 🏝️
Mẫu lịch trình là gì?
Lịch trình là tài liệu nêu rõ tất cả các chi tiết của chuyến đi, từ đặt vé máy bay và khách sạn đến các hoạt động đã lên kế hoạch và ngân sách, để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Điều đó nói lên rằng, những người lập kế hoạch chuyến đi nên sử dụng các mẫu lịch trình để có sẵn các trang trống có thể điền vào, sẵn sàng sử dụng và được sắp xếp hợp lý, phù hợp với mọi loại chuyến đi.
Mẫu lịch trình có thể giúp ích cho khách du lịch kinh doanh và khách du lịch giải trí:
- Tiết kiệm thời gian, lập kế hoạch hiệu quả hơn và cung cấp định dạng có tổ chức cho tất cả các chi tiết quan trọng của chuyến đi
- Sử dụng công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số để theo dõi tất cả các chi tiết cần xem xét khi lập kế hoạch du lịch, chẳng hạn như ngày và địa điểm, phương tiện di chuyển và chỗ ở, các hoạt động
- Dễ dàng truy cập tất cả thông tin cần thiết chỉ trong một nơi
- Giúp quản lý các thay đổi phút chót một cách hiệu quả hơn
Hãy coi các mẫu lịch trình miễn phí này như trợ lý du lịch cá nhân của bạn. Chúng sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho những phần quan trọng nhất của chuyến đi, để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tận hưởng khoảnh khắc thay vì lo lắng về những việc tiếp theo và cách đến đó.
Hơn nữa, việc tạo một lịch trình du lịch chi tiết sẽ rất hữu ích nếu bạn đang thăm một thành phố hoặc quốc gia mà bạn chưa từng đến trước đây.
Vậy một lịch trình du lịch nên trông như thế nào? Hãy cùng xem!
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trình du lịch tốt?
Có nhiều loại mẫu lịch trình cho các dịp khác nhau. Các mẫu được sử dụng và tìm kiếm nhiều nhất là cho các chuyến công tác, kỳ nghỉ, kế hoạch sự kiện và các chuyến du lịch trong nước và quốc tế.
Mặc dù có nhiều loại mẫu lịch trình khác nhau, nhưng những mẫu tốt nhất thường có các yếu tố cơ bản sau:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích
- Định dạng có tổ chức và dễ đọc
- Có thể tùy chỉnh và dễ dàng chỉnh sửa
- Dễ dàng truy cập và chia sẻ
Và nếu bạn cần thay đổi kế hoạch do những thay đổi bất ngờ, một mẫu lịch trình du lịch chắc chắn sẽ mang đến sự linh hoạt để bạn có thể thay đổi mà không ảnh hưởng đến luồng chuyến đi. Bạn cũng không cần phải bắt đầu lập lịch trình du lịch từ đầu.
Cuối cùng, các mẫu này sẽ giúp bạn tạo ra một lịch trình du lịch cá nhân hóa, tiết kiệm thời gian và sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức để giúp bạn trở thành một người lập kế hoạch giỏi hơn.
Nhân tiện, đây là 11 mẫu lịch trình du lịch được chọn lọc kỹ lưỡng có thể giúp bạn thực hiện điều đó! Mỗi mẫu có định dạng và tính năng độc đáo. Hãy xem từng mẫu để tìm mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
11 mẫu lịch trình miễn phí cho chuyến đi tiếp theo của bạn
1. Mẫu lịch trình du lịch kinh doanh ClickUp
Đi công tác?
Mẫu lịch trình du lịch kinh doanh của ClickUp có thể giúp bạn ghi lại tất cả các chi tiết quan trọng về chuyến đi và lịch trình công việc của mình, tất cả ở một nơi.
Dễ dàng ghi chú ngày du lịch, thông tin khách sạn, số chuyến bay và các thông tin quan trọng khác theo định dạng có tổ chức và dễ theo dõi trong ClickUp Docs. Nếu bạn có nhiều kế hoạch du lịch hoặc muốn lưu trữ các tài liệu hành trình du lịch trong quá khứ và tương lai ở một nơi, chỉ cần thêm các trang lồng nhau vào một tài liệu để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập.
Và vì ClickUp Docs cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập và bảo mật, bạn có thể giữ các trang của mình ở chế độ riêng tư để bảo vệ thông tin cá nhân hoặc chia sẻ chúng một cách an toàn với những người được chọn qua một liên kết.
Hơn hết, ClickUp có sẵn trên ứng dụng di động, vì vậy bạn có thể mang theo mẫu lịch trình của mình mọi lúc mọi nơi và truy cập vào bất kỳ lúc nào trong ngày.
Sử dụng mẫu lịch trình du lịch miễn phí này để hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch chuyến công tác và thiết lập một lịch trình tiêu chuẩn nhất quán mà bạn có thể sử dụng nhiều lần.
Thêm quà: Trợ lý du lịch AI!
2. Mẫu lịch trình du lịch ClickUp
Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đường bộ hoặc khám phá một thành phố mới?
Dù bạn đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ nào, Mẫu lịch trình du lịch lên kế hoạch kỳ nghỉ của ClickUp có thể giúp bạn tạo bản đồ trực quan cho các hoạt động đã lên kế hoạch.
Với mẫu lịch trình du lịch miễn phí này, bạn sẽ có thể lên kế hoạch cho các điểm đến, sử dụng Trường Tùy chỉnh của ClickUp để thêm các chi tiết quan trọng như địa chỉ khách sạn, loại hoạt động, giờ hoạt động, thời gian di chuyển, chỗ ở, đặt phòng, v.v. để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng để đến tất cả các địa điểm bạn đã lên kế hoạch tham quan trong chuyến đi của mình!
Ngoài ra, mẫu này cho phép bạn hình dung hành trình chuyến đi của mình trong chế độ xem Bản đồ, như hiển thị ở trên, và các chế độ xem khác trong ClickUp, chẳng hạn như Danh sách, Bảng nhúng và Tài liệu. Mỗi chế độ xem tùy chỉnh mang đến một cái nhìn độc đáo về hành trình du lịch của bạn, giúp bạn hình dung và sắp xếp kế hoạch của mình theo cách phù hợp nhất với bạn.
Sử dụng các mẫu kế hoạch kỳ nghỉ này để có được cấu trúc và tổ chức cần thiết để lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo và tận hưởng kỳ nghỉ thoải mái!
3. ClickUp Travel Planner & Mẫu lịch trình
Sử dụng Mẫu lập kế hoạch du lịch của ClickUp để sắp xếp chuyến đi của bạn một cách có tổ chức. Điều này cho phép bạn liệt kê các kế hoạch du lịch tiết kiệm chi phí, các tệp tin liên quan đến chuyến đi và các việc cần làm trước và trong chuyến đi.
Lập kế hoạch du lịch có thể phức tạp, với nhiều chi tiết cần theo dõi. Đó là lý do tại sao việc có một lịch trình toàn diện là rất quan trọng, giúp bạn loại bỏ những phỏng đoán và sắp xếp mọi thứ vào một nơi.
Mẫu Lập kế hoạch du lịch của ClickUp giúp bạn tổ chức chuyến đi một cách dễ dàng, giúp bạn:
- Theo dõi điểm đến, chuyến bay, đặt phòng khách sạn và hơn thế nữa
- Chia sẻ và hợp tác với bạn bè hoặc gia đình trong chuyến du lịch của bạn
- Truy cập lịch trình của bạn từ mọi nơi với ứng dụng di động ClickUp
4. Mẫu lập kế hoạch chuyến đi ClickUp
Hợp lý hóa kế hoạch du lịch của bạn với Mẫu Lập kế hoạch chuyến đi của ClickUp! Nói lời tạm biệt với sự lộn xộn của các chi tiết rải rác và chào đón một trung tâm tập trung cho tất cả các nhu cầu thiết yếu trong chuyến đi của bạn. Từ chuyến bay đến chỗ ở, hoạt động đến ngân sách, mẫu này có tất cả mọi thứ bạn cần. Tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp mọi thứ ở một nơi và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Với các tính năng có thể tùy chỉnh như trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Hợp tác dễ dàng với bạn bè và gia đình để tạo ra trải nghiệm du lịch tuyệt vời. Cho dù bạn đang chuẩn bị cho một chuyến du lịch ngắn ngày hay lên kế hoạch cho một chuyến công tác, mẫu này cung cấp các công cụ bạn cần để có một chuyến đi thành công.
Đặt ngân sách, tìm kiếm điểm đến, tạo lịch trình và hoàn thiện các chi tiết trong nền tảng trực quan của ClickUp. Theo dõi tiến độ, phân công công việc và giám sát năng suất một cách dễ dàng. Từ đầu đến cuối, Mẫu Lập kế hoạch chuyến đi của ClickUp giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi trong mơ một cách hiệu quả và hiệu quả.
5. Mẫu lịch trình sự kiện ClickUp
Cho dù bạn là người có tài năng bẩm sinh trong việc lên kế hoạch sự kiện hay là người muốn cải thiện kỹ năng này, Mẫu Lịch trình Lên kế hoạch Sự kiện của ClickUp có thể giúp bạn lên kế hoạch cho các sự kiện tiếp theo một cách dễ dàng!
Mẫu lịch trình kế hoạch sự kiện này bao gồm ba chế độ xem ClickUp trực quan cao có thể tùy chỉnh cho mọi nhu cầu, từ tổ chức và lên lịch sự kiện trên Danh sách và Bảng đến kéo và thả để lập kế hoạch trên Lịch.
Mỗi chế độ xem cung cấp các Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn, cho phép bạn và nhóm của bạn thêm các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như thanh phần trăm tiến độ, trạng thái thanh toán, ngày đáo hạn, trạng thái ngân sách và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể tạo Trạng thái Công việc Tùy chỉnh để giúp xác định giai đoạn của từng công việc, giúp mọi người luôn cập nhật tình trạng của từng công việc.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng trên thiết bị di động để truy cập công việc của mình bất kể địa điểm sự kiện và sử dụng mẫu lịch trình này để trở thành chuyên gia lập kế hoạch sự kiện và bắt đầu quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh, nhóm và kế hoạch sự kiện của mình — tất cả chỉ trong một nơi.
6. Mẫu lịch trình 24 giờ của ClickUp
Đôi khi, tốt nhất là bạn nên làm việc từng ngày một, đặc biệt là khi khối lượng công việc và danh sách việc cần làm của bạn đang quá tải.
Tận dụng thời gian và duy trì năng suất (và động lực) bằng cách sử dụng Mẫu lịch trình 24 giờ trong ClickUp để hướng dẫn bạn lập lịch trình hàng ngày!
Mẫu lịch trình miễn phí này bao gồm các Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Công việc Tùy chỉnh được tạo sẵn để giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và hình dung các công việc hàng ngày. Và vì các tính năng này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bạn có thể chỉnh sửa và thêm bất kỳ trường và trạng thái nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Sử dụng mẫu này để hỗ trợ bạn lập kế hoạch hàng ngày, giúp bạn dễ dàng xem tất cả các việc cần làm, tập trung vào công việc của mình mỗi ngày và tận dụng tối đa mỗi ngày!
7. Mẫu lịch trình cơ bản của ClickUp
Cuộc họp là cách tuyệt vời để đồng bộ với mọi người trong thời gian thực.
Tuy nhiên, nếu không có chương trình nghị sự phù hợp, bạn có thể quên thảo luận những vấn đề quan trọng, mất kiểm soát luồng cuộc họp và đi chệch hướng, khiến những người tham dự có nhiều câu hỏi hơn câu trả lời hoặc nghĩ rằng "điều này có thể gửi qua email được". 😅
Đừng để điều đó xảy ra với bạn!
Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp trực tiếp hay ảo, việc chuẩn bị chương trình trước sẽ giúp cuộc họp của bạn diễn ra hiệu quả và tận dụng tối đa thời gian của những người tham dự — Mẫu chương trình miễn phí của ClickUp có thể giúp bạn chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo.
Mẫu này cung cấp cho bạn các phần để điền chi tiết cuộc họp, người tham gia và nhiều thông tin khác. Và vì mẫu này có sẵn trong ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng định dạng trang để hỗ trợ bất kỳ loại cuộc họp nào, nhúng liên kết để thêm chi tiết vào chương trình làm việc và dễ dàng chia sẻ với nhóm của bạn trước cuộc họp để họ có thể chuẩn bị trước các ý kiến hoặc câu hỏi.
Sử dụng mẫu lịch trình này để giúp bạn lập kế hoạch và duy trì hiệu quả cho các cuộc họp tiếp theo!
8. Mẫu lịch trình hội nghị ClickUp
Bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị và cần mẫu chương trình hội nghị?
Mẫu Lịch trình Hội nghị của ClickUp có thể giúp bạn tạo, hình dung và quản lý các sự kiện của mình tại một nơi tập trung.
Mẫu này cung cấp các chế độ xem được tạo sẵn, chẳng hạn như Box, Lịch và Xem dạng danh sách, cùng với Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Công việc Tùy chỉnh để bạn có thể tạo lịch trình lý tưởng cho sự kiện của mình. Hơn nữa, bạn có thể thêm thẻ tùy chỉnh vào công việc của mình để thêm một lớp tổ chức khác cho lịch trình và thêm Trường Tùy chỉnh mới để giữ cho công việc của bạn chi tiết nhất có thể khi bạn lên kế hoạch cho các sự kiện hội nghị trực tiếp hoặc ảo.
Và nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu, không có vấn đề gì. Nó đi kèm với Hướng dẫn Bắt đầu để giúp bạn làm quen với mẫu và phục vụ như một hướng dẫn để giúp bạn lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của mình!
9. Mẫu lịch trình kỳ nghỉ Excel
Nếu bạn là người dùng Excel, thì mẫu này là dành cho bạn.
Microsoft Excel cung cấp mẫu Lịch trình kỳ nghỉ tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp tất cả các chi tiết chuyến đi của mình. Cho dù bạn muốn bắt đầu một chuyến đi đường bộ với bạn bè hay một lịch trình cá nhân cho toàn bộ chuyến đi, mẫu lịch trình chuyến đi này bao gồm các mục nhập cho thông tin chuyến bay, chỗ ở, số liên lạc khẩn cấp, hoạt động, v.v.
Sau khi điền vào mẫu các chi tiết về chuyến đi, chỉ cần lưu lại trên máy tính hoặc in ra để mang theo bản sao hành trình hoặc để lại cho bạn bè và gia đình trong thời gian bạn đi du lịch.
10. Mẫu lịch trình du lịch Tài liệu Google
Nếu bạn thích sự đơn giản khi lên kế hoạch cho chuyến đi, thì mẫu lịch trình du lịch này sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mẫu này cho phép bạn thêm và chỉnh sửa chi tiết chuyến đi, chẳng hạn như điểm đến, phương tiện di chuyển, chỗ ở và những thứ cần mang theo cho chuyến đi, trong các bảng được sắp xếp gọn gàng trong Tài liệu Google (nơi bạn cũng có thể kết nối với Google Trang tính).
Đây là một trong nhiều mẫu có thể tùy chỉnh và miễn phí tải xuống. Lưu mẫu vào máy tính hoặc in ra để mang theo bên mình!
11. Mẫu lịch trình chuyến công tác của Microsoft Word
Giữ cho chuyến công tác của bạn càng ít căng thẳng càng tốt bằng cách tạo lịch trình chuyến bay chi tiết, lịch họp và hơn thế nữa, tất cả trên một trang. Sử dụng mẫu Lịch trình chuyến công tác của Microsoft Word để theo dõi các ngày quan trọng, thời gian khởi hành và đến, địa chỉ điểm đến, số điện thoại, thời gian di chuyển và các ghi chú khác về từng mục trong lịch trình của bạn.
Bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo của bạn với các mẫu lịch trình du lịch
Khi lên kế hoạch cho chuyến đi, có một lịch trình là điều quan trọng nhất.
Nhưng chúng tôi hiểu điều đó. Lập một lịch trình chi tiết có thể khá tốn thời gian. Đó là lý do tại sao sử dụng mẫu lịch trình có thể là một công cụ hữu ích! Hãy sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức và sử dụng các mẫu mà chúng tôi cung cấp ở trên làm điểm khởi đầu để tạo lịch trình tùy chỉnh cho các chuyến đi và sự kiện sắp tới của bạn.
Và nếu bạn là người thích tùy chỉnh, thì ClickUp sẽ là lựa chọn phù hợp với bạn.
Nó cung cấp một nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh với hàng trăm tính năng và mẫu để bạn có thể tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa, kết nối tất cả ghi chú và công việc của mình, đồng thời xây dựng quy trình làm việc và lịch trình phù hợp với bạn.
Truy cập miễn phí các mẫu có thể tùy chỉnh của ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu hào hứng lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của bạn!
Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ! 👋