Một vài tháng trước, một nhà tổ chức sự kiện doanh nghiệp đã chia sẻ cách cô từng quản lý một hội nghị 500 người chỉ với bảng tính có mã màu sắc, giấy ghi chú và hộp thư đến không đáy.
Cô ấy nói: ‘Tôi già đi năm tuổi trong ba ngày.’
Nếu bạn từng tổ chức một buổi ra mắt sản phẩm, sự kiện ngoại khóa nội bộ hoặc hội nghị khách hàng, bạn biết rằng sự hỗn loạn phía sau hậu trường không phải lúc nào cũng trùng khớp với những bức ảnh hoàn hảo được đăng tải trực tuyến.
Đó chính là lúc phần mềm kế hoạch sự kiện phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy nghĩ đến việc lập lịch, đang theo dõi khách, phối hợp với nhà cung cấp, quản lý ngân sách, bản vẽ mặt bằng—mà không cần mở 47 tab.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các công cụ phần mềm kế hoạch sự kiện hàng đầu thực sự giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn. ⚒️
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm kế hoạch sự kiện?
Một phần mềm quản lý sự kiện đáng tin cậy nên giúp bạn:
- Quản lý công việc và nhóm thông qua bảng điều khiển tập trung và hợp tác thời gian thực.
- Tự động hóa các quy trình lặp lại như đăng ký, nhắc nhở và theo dõi để giảm bớt nỗ lực thủ công.
- Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký, loại vé và thương hiệu để mang lại trải nghiệm cá nhân hóa cho người tham dự.
- Tích hợp mượt mà với các hệ thống CRM cho quản lý sự kiện, nền tảng tiếp thị và cổng thanh toán để đảm bảo các hoạt động diễn ra đồng bộ.
- Kế hoạch trực quan bằng cách sử dụng bố cục kéo và thả và chế độ xem Gantt cho dòng thời gian sự kiện và bản đồ địa điểm.
- Tương tác với người tham dự thông qua các tính năng như công cụ kết nối mạng, thăm dò ý kiến trực tiếp, hỏi đáp và trò chuyện trong phiên họp.
- Đo lường thành công thông qua phân tích thời gian thực, đang theo dõi ROI và bảng điều khiển thu thập khách hàng tiềm năng.
- Mở rộng quy mô một cách dễ dàng trên các định dạng trực tuyến, kết hợp và trực tiếp mà không làm giảm chất lượng.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với các tính năng bảo mật và tuân thủ như GDPR, SOC 2 và SSO.
- Hỗ trợ đội ngũ của bạn mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động, tùy chọn đa ngôn ngữ và hỗ trợ khách hàng 24/7.
👀 Bạn có biết? Trước đại dịch năm 2020, ngành tổ chức sự kiện có giá trị khoảng $800 tỷ; hiện nay ngành này đang phục hồi mạnh mẽ, dự án tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) 6,4% — chủ yếu nhờ vào việc tích hợp công nghệ để đáp ứng nhu cầu của thế hệ người tham dự mới.
📮 ClickUp Insight: 48% số người tham gia khảo sát cho biết hoàn thành 10 công việc nhỏ mang lại cảm giác thỏa mãn hơn so với tiến độ trên một công việc lớn. Cảm giác hưng phấn đó? Nó thực sự tồn tại (gần như vậy). Việc theo đuổi những thành công nhỏ lẻ suốt cả ngày có vẻ năng suất trên bề mặt, nhưng thực chất đó là sự trì hoãn trá hình. Làm việc có mục đích là giải pháp ở đây. Hãy để Lịch của ClickUp tự động lên lịch các khối bảo vệ cho công việc sâu, đồng thời vẫn dành không gian cho những thành công nhỏ. Bạn có thể cấu hình Tự động hóa để tự động phân loại công việc vào các danh mục ưa thích. Ví dụ: “10x tasks” cho các dự án có tác động lớn, cùng với “daily wins” hoặc “weekly wins” cho những tác vụ thiết yếu hoặc quản trị viên giúp công việc tiến triển.
Tổng quan về phần mềm lập kế hoạch sự kiện
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về các phần mềm kế hoạch sự kiện tốt nhất:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Quản lý các dự án sự kiện phức tạp trong một không gian làm việc thống nhất Kích thước đội ngũ: Từ cá nhân đến doanh nghiệp | Công việc, Lịch, Tài liệu, Bảng trắng, Tự động hóa, ClickUp Brain | Miễn phí vĩnh viễn; Gói Enterprise có sẵn. |
| Trello | Đang theo dõi các công việc sự kiện một cách trực quan với bảng Kanban đơn giản | Bảng và thẻ, Tự động hóa Butler, Power-Ups (Lịch), danh sách kiểm tra đơn giản | Kế hoạch miễn phí; Gói trả phí từ $6/người dùng/tháng |
| Asana | Tổ chức các nhóm sự kiện và thời hạn với quy trình làm việc có cấu trúc Kích thước nhóm: Từ nhóm nhỏ đến nhóm lớn | Dự án, Tự động hóa quy tắc, Lịch trình, Bình luận tác vụ, Asana AI | Kế hoạch miễn phí; Gói trả phí từ $13.49/người dùng/tháng |
| Monday. com | Tổ chức các sự kiện quy mô lớn với các mẫu tùy chỉnh Kích thước đội ngũ: Từ trung bình đến doanh nghiệp | Bảng điều khiển, Bảng theo dõi, Biểu mẫu thương hiệu, Theo dõi thời gian, Tự động hóa | Kế hoạch miễn phí; Gói trả phí từ $12/người dùng/tháng |
| Basecamp | Giữ cho các nhóm nhỏ và khách hàng đồng bộ thông qua giao tiếp đơn giản Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ, các cơ quan | Bảng tin, Danh sách việc cần làm, Lịch trình, Lưu trữ tệp, Quyền truy cập của khách hàng | Plus $15/người dùng/tháng; Pro Không giới hạn $299/tháng (hàng năm) |
| Eventbrite | Quảng bá sự kiện quy mô lớn và bán véKích thước nhóm: Nhà tổ chức, nhân viên tiếp thị, địa điểm tổ chức | Trang đăng ký, Vé điện tử, Ứng dụng kiểm tra tại chỗ, Phân tích dữ liệu | Giá cả tùy chỉnh; phí theo vé |
| Ticket Tailor | Vé tự quản lý với chi phí thấp cho các nhà tổ chức độc lậpKích thước nhóm: Tổ chức nhỏ, nhà tổ chức tự làm | Trang web tùy chỉnh, Số lượng sự kiện không giới hạn, Đăng ký trực tuyến trên di động, Tích hợp hệ thống. | Miễn phí; các tùy chọn thanh toán theo doanh thu từ $0.30/vé |
| Brown Paper Tickets | Vé công bằng, tập trung vào cộng đồng Kích thước nhóm: Tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức cộng đồng | Phí thấp, Tùy chọn quyên góp, Vé in tại nhà/trên điện thoại di động, Quầy vé | Miễn phí cho các sự kiện miễn phí; phí thấp cho các sự kiện có thu phí. |
| Eventzilla | Đăng ký linh hoạt cho các sự kiện trực tuyến, kết hợp và trực tiếp Kích thước nhóm: Doanh nghiệp nhỏ, giảng viên | Trang web tùy chỉnh, Biểu mẫu điều kiện, Đăng ký tại kiosk, Chứng chỉ | Miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $1.50/đăng ký |
| RegFox | Đăng ký hoàn toàn tùy chỉnh với logic định giá nâng cao Kích thước nhóm: Nhà tổ chức chuyên nghiệp, hiệp hội | Biểu mẫu kéo và thả, Logic điều kiện, Kế hoạch thanh toán, Giấy miễn trừ | Giá cả tùy chỉnh |
| vFairs | Sự kiện ảo và kết hợp với môi trường tương tác Kích thước nhóm: Doanh nghiệp, hội nghị quy mô lớn | Sảnh ảo, phòng triển lãm 3D, thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, công cụ kết nối mạng lưới. | Giá cả tùy chỉnh |
| RingCentral Sự kiện | Phần mềm tổ chức sự kiện trực tuyến và kết nối mạng toàn diệnKích thước nhóm: Đội ngũ marketing, nhà sản xuất sự kiện trực tuyến | Các địa điểm đa năng, gian hàng triển lãm, phiên hỏi đáp/bỏ phiếu, thu thập thông tin khách hàng tiềm năng từ nhà tài trợ. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $99/tháng |
| Airmeet | Sự kiện do cộng đồng tổ chức với các tính năng kết nối mạng mạnh mẽ Kích thước đội ngũ: Hiệp hội, doanh nghiệp | Mạng lưới kết nối nhanh, Khu vực tiếp khách, Mời lên sân khấu, Các phiên họp theo yêu cầu | Gói Premium bắt đầu từ $199/tháng; gói tùy chỉnh cho các sự kiện quy mô lớn. |
| InEvent | Quản lý sự kiện ảo và kết hợp dành cho doanh nghiệpKích thước nhóm: Các doanh nghiệp toàn cầu, sự kiện được quy định | Phát trực tiếp, thẻ NFC, logistics du lịch, phân tích nâng cao | Sự kiện đơn lẻ: $6,000; Gói hàng năm từ $9,000 |
| Zoom sự kiện | Hội nghị và webinar có khả năng mở rộng dựa trên ZoomKích thước nhóm: Nhóm đào tạo, truyền thông nội bộ, giáo viên | Trung tâm sự kiện, Đăng ký thương hiệu, Khu vực triển lãm, Hỗ trợ sự kiện kết hợp. | Kế hoạch dịch vụ từ $99–$149/100 người tham dự/tháng |
| Cvent | Quản lý sự kiện và logistics toàn diện cho doanh nghiệp Kích thước đội ngũ: Doanh nghiệp, đội ngũ tổ chức cuộc họp chiến lược | Tìm kiếm địa điểm, Quản lý nhà tài trợ, Báo cáo chi tiết, Đồng bộ hóa CRM | Giá cả tùy chỉnh |
| Bizzabo | Tiếp thị sự kiện dựa trên dữ liệu và tương tác với người tham dự Kích thước nhóm: Hội nghị quy mô lớn, chuyên gia tiếp thị | Ghép đôi bằng AI, Ứng dụng sự kiện di động, Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, Phân tích dữ liệu | Event Experience OS $499/người dùng/tháng; các gói tùy chỉnh |
| Whova | Tương tác với người tham dự và lập kế hoạch chương trình thân thiện với thiết bị di động Kích thước nhóm: Sự kiện cộng đồng, tổ chức phi lợi nhuận, trường đại học | Trình tạo lịch trình, Dòng sự kiện, Mạng lưới kết nối, Đăng ký tại chỗ | Giá cả tùy chỉnh |
| Planning Pod | Quản lý địa điểm và sự kiện với các công cụ hợp tác tích hợp Kích thước nhóm: Địa điểm, nhà tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ ẩm thực | Bản vẽ mặt bằng, CRM, Cổng thông tin khách hàng, Hóa đơn, Zapier | Giá cả tùy chỉnh |
| Social Bảng | Vẽ sơ đồ bố cục sự kiện và quản lý kế hoạch bố trí chỗ ngồi tại địa điểm Kích thước nhóm: Địa điểm, khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ ẩm thực | Bản vẽ mặt bằng 2D/3D, Hợp tác thời gian thực, Đồng bộ danh sách khách mời | Phiên bản dùng thử miễn phí; Gói Pro $199/người dùng/tháng; Gói Premium tùy chỉnh |
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện hàng đầu
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Dưới đây là các phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho sự kiện:
Công cụ kế hoạch và hợp tác
ClickUp (Phù hợp nhất cho việc quản lý các dự án sự kiện phức tạp trong một không gian làm việc thống nhất.)
Phần mềm Quản lý Sự kiện ClickUp là một nền tảng tất cả trong một giúp các nhóm lập kế hoạch, thực hiện và đang theo dõi mọi chi tiết của một sự kiện. Nó tích hợp quản lý công việc, dòng thời gian, giao tiếp, ngân sách và tài liệu trong một không gian làm việc có thể tùy chỉnh.
Nhiệm vụ ClickUp là những khối cơ bản của quy trình làm việc sự kiện của bạn, cho phép bạn tổ chức, phân công và đang theo dõi mọi chi tiết một cách rõ ràng. Hãy nghĩ đến nó như những mục kỹ thuật số có thể được phân công cho các thành viên khác nhau trong nhóm của bạn.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chia sự kiện của mình thành các danh mục chính như logistics địa điểm, điều phối diễn giả, tiếp thị và tương tác với người tham dự.
Đối với mỗi danh mục, tạo các nhiệm vụ ClickUp cụ thể và phân công:
- Chủ sở hữu (người chịu trách nhiệm)
- Hạn chót
- Ưu tiên (ví dụ: cao, trung bình, thấp)
- Phụ thuộc (những việc cần hoàn thành trước khi bắt đầu một công việc khác)
Ví dụ, khi bạn đặt lịch cho diễn giả chính, bạn có thể tạo một công việc có tiêu đề ‘Đặt lịch diễn giả chính’ và sau đó thêm các công việc con sau:
- Liên hệ với các diễn giả tiềm năng
- Kiểm tra và hoàn tất hợp đồng
- Đặt vé du lịch và chỗ ở
Mỗi công việc con có thể có người được giao và ngày đáo hạn riêng, giúp bạn duy trì sự đồng bộ với lịch trình sản xuất.
Sau khi cài đặt các công việc, bạn có thể dễ dàng lên lịch và xem trước chúng thông qua Lịch ClickUp. Lịch này đồng bộ với Lịch Google, Outlook hoặc Apple Calendar để cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về toàn bộ dòng thời gian sự kiện. Dù bạn đang lập kế hoạch chương trình, lên lịch tập dượt hay điều phối các cuộc họp với nhà tài trợ, Lịch ClickUp sẽ giúp bạn theo dõi mọi chi tiết một cách hiệu quả.
Sử dụng nó để quản lý bảng kế hoạch ngày sự kiện với các phiên có thời gian cụ thể, hoặc lập kế hoạch thời hạn cho các chiến dịch email, các deliverables của nhà tài trợ và xác nhận địa điểm. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để zoom vào hoặc ra tùy thuộc vào giai đoạn kế hoạch mà bạn đang thực hiện.
Khi lập kế hoạch dòng thời gian và các đầu việc, bạn cũng cần một nơi để phát triển và chia sẻ nội dung sự kiện. ClickUp Docs cung cấp cho nhóm của bạn một không gian chung để tạo và hợp tác trên các tài liệu khóa của sự kiện – mà không gặp rắc rối về phiên bản. Bạn có thể sử dụng Docs để viết bản tóm tắt sự kiện, kịch bản MC, tiểu sử diễn giả, hướng dẫn tài trợ hoặc câu hỏi thường gặp của người tham dự.
Ví dụ, nhóm của bạn có thể cùng nhau chỉnh sửa một tài liệu hướng dẫn sự kiện chính (Event Runbook) với các phần dành cho thông tin địa điểm, danh sách kiểm tra và liên hệ khẩn cấp, tất cả đều có thể dễ dàng liên kết với các công việc quản lý sự kiện liên quan hoặc chia sẻ với các đối tác bên ngoài.
Tuy nhiên, trước khi các tài liệu đó được hình thành, bạn thường cần không gian để brainstorm và tổ chức ý tưởng. Đó chính là lúc ClickUp Whiteboards phát huy tác dụng. Chúng lý tưởng cho giai đoạn kế hoạch ban đầu – giúp bạn vẽ sơ đồ mặt bằng, phác thảo chủ đề sự kiện hoặc xây dựng phễu nội dung – trước khi biến những ý tưởng đó thành các công việc có cấu trúc hoặc tài liệu chính thức.
Giả sử bạn đang tạo bản đồ hành trình của người tham dự từ đăng ký đến khảo sát sau sự kiện—bạn có thể kéo và thả ý tưởng, kết nối chúng bằng mũi tên, gán chúng thành công việc và biến toàn bộ thành quy trình làm việc có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột. Chúng đặc biệt hữu ích khi hợp tác giữa các nhóm hoặc nhà cung cấp trong thời gian thực.
Bảng trắng là công cụ lý tưởng để brainstorming bố trí chỗ ngồi, sơ đồ chiến dịch hoặc bản đồ phiên họp. Vì tài liệu có thể được liên kết trong các công việc và bảng trắng hoàn toàn tương tác, mọi thứ luôn được kết nối và dễ dàng điều hướng.
ClickUp Brain, trợ lý AI của nền tảng, cung cấp thêm một lớp hỗ trợ bằng cách giúp các nhóm lập kế hoạch nhanh hơn và viết hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mô tả sự kiện, tự động hóa email theo dõi, tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc thậm chí đề xuất ưu tiên công việc.
Công cụ AI này cho quản lý sự kiện đặc biệt hữu ích cho các sự kiện có nội dung phong phú, nơi thời gian và giao tiếp là yếu tố khóa—ví dụ như liên hệ với diễn giả, nội dung trên mạng xã hội hoặc bản thảo tài liệu báo chí.
Và nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu? Hãy sử dụng các mẫu ClickUp.
Mẫu Quản lý Sự kiện ClickUp là không gian làm việc tập trung được thiết kế để đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch sự kiện phức tạp. Bạn sẽ tìm thấy các danh sách công việc đã được xây dựng sẵn cho logistics, lựa chọn địa điểm, lập ngân sách, tiếp thị và theo dõi sau sự kiện, mỗi công việc đều có trạng thái, hạn chót và người được giao có thể tùy chỉnh.
Lịch tích hợp và biểu đồ Gantt cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan trực quan về dòng thời gian, trong khi tài liệu giúp lưu trữ mọi thứ từ hợp đồng đến tiểu sử diễn giả một cách dễ dàng truy cập tại một nơi duy nhất. Phần mềm này bao gồm các tính năng được thiết kế riêng cho hợp tác: bình luận thời gian thực, chia sẻ tệp và danh sách kiểm tra tích hợp.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tự động hóa các công việc lặp lại: Giảm bớt nỗ lực thủ công, như di chuyển công việc khi trạng thái thay đổi hoặc gửi nhắc nhở trước hạn chót, với ClickUp Automations.
- Nhận hỗ trợ lập lịch: Đặt nhắc nhở, công việc lặp lại và hạn chót cho các hoạt động khóa, như kiểm tra hàng tuần với nhà cung cấp hoặc bài nộp/gửi số lượng người tham dự cuối cùng.
- Đang theo dõi danh sách khách: Sử dụng trường tùy chỉnh ClickUp để quản lý xác nhận tham dự, sở thích ẩm thực hoặc trạng thái check-in, lọc, sắp xếp hoặc nhóm khách mời dựa trên bất kỳ tiêu chí nào.
- Đang theo dõi tiến độ: Theo dõi việc sử dụng ngân sách, tiến độ công việc, khối lượng công việc của nhóm và các chỉ số sau sự kiện trong một chế độ xem tập trung với ClickUp Dashboards.
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc do có nhiều tùy chọn tùy chỉnh phần mở rộng.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về ClickUp?
Đánh giá của G2 tóm tắt tất cả:
ClickUp cung cấp một không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao, giúp nhóm của chúng tôi quản lý công việc, dự án và dòng thời gian trong một nền tảng duy nhất. Khả năng chuyển đổi giữa các chế độ xem (Danh sách công việc, Bảng, Gantt, v.v.) giúp dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm phù hợp với quy trình làm việc của từng thành viên. Các tính năng tự động hóa, tác vụ lặp lại và tích hợp với các công cụ khác như Slack và Google Drive đặc biệt hữu ích trong việc duy trì sự đồng bộ và hiệu quả cho mọi hoạt động.
ClickUp cung cấp một không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao, giúp nhóm của chúng tôi quản lý công việc, dự án và dòng thời gian trong một nền tảng duy nhất. Khả năng chuyển đổi giữa các chế độ xem (Danh sách, Bảng, Gantt, v.v.) giúp dễ dàng điều chỉnh trải nghiệm phù hợp với quy trình làm việc của từng thành viên. Các tính năng tự động hóa, tác vụ lặp lại và tích hợp với các công cụ khác như Slack và Google Drive đặc biệt hữu ích trong việc duy trì sự đồng bộ và hiệu quả cho mọi hoạt động.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Form để hỏi người tham dự về những gì họ muốn học và ai là người họ mong đợi nghe nhất. Sau đó, tận dụng các tính năng tự động hóa để phân công phản hồi cho người điều phối, định hình các điểm thảo luận trực tiếp và ưu tiên nội dung sau sự kiện dựa trên sự quan tâm thực tế của người tham dự.
2. Trello (Phù hợp nhất để đang theo dõi các công việc sự kiện một cách trực quan thông qua các bảng Kanban đơn giản)
Trello là một giải pháp phần mềm quản lý sự kiện hoạt động như một bảng kế hoạch trực quan cho quy trình làm việc của bạn – đơn giản, rõ ràng và dễ quản lý một cách đáng ngạc nhiên. Tạo các bảng cho từng sự kiện, chia chúng thành các giai đoạn (như chuẩn bị trước sự kiện, logistics trực tiếp và tổng kết sau sự kiện), và sử dụng thẻ để đang theo dõi mọi công việc từ chỉnh sửa danh sách khách mời đến theo dõi nhà cung cấp.
Mặc dù không hỗ trợ báo cáo chi tiết hoặc quản lý các mối phụ thuộc phức tạp, Trello là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà tổ chức sự kiện độc lập, nhóm nhỏ và các nhà tiếp thị muốn có một không gian làm việc gọn gàng, không gây cản trở công việc.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Tự động hóa luồng công việc với Butler: cài đặt quy tắc, kích hoạt hành động bằng các nút tùy chỉnh và lên lịch các tác vụ lặp lại như kiểm tra hoặc nhắc nhở.
- Sử dụng danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện để chia nhỏ các nhiệm vụ lớn, như dòng thời gian ngày sự kiện, thành các công việc con có thể theo dõi với thanh tiến độ.
- Mở rộng không gian làm việc của bạn với các tính năng Power-Ups như Chế độ xem Lịch Google, Google Drive, Slack và Jira để đồng bộ mọi thứ trong một nơi duy nhất.
- Sử dụng Atlassian Intelligence (AI) để brainstorm ý tưởng cho chương trình sự kiện, tóm tắt ghi chú thẻ hoặc chuyển đổi ý tưởng brainstorm thành các mục hành động nhanh hơn.
Giới hạn của Trello
- Các hàm nâng cao như chế độ xem Gantt cần được nâng cấp hoặc sử dụng Power-Ups.
- Thiếu các tính năng tích hợp sẵn cho một số khung quản lý dự án, khiến nó kém hiệu quả hơn cho các dự án phức tạp hoặc cấp doanh nghiệp.
Giá cả của Trello
- Miễn phí cho 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: $6/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $12.50/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $17,50/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (hơn 13.600 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Trello?
Đây là cách một người dùng mô tả trải nghiệm của họ:
Mặc dù Trello có nhiều tính năng, nhưng số lượng tính năng đôi khi không thể sánh ngang với các ứng dụng quản lý dự án khác trong việc đang theo dõi dự án ở mức cao hơn. Tần suất sử dụng giảm khi cần các hàm cao cấp hơn vì Trello không hỗ trợ sẵn tất cả các phương pháp quản lý dự án. Ngoài ra, một số tích hợp có thể được thực hiện mượt mà hơn, điều này ảnh hưởng đến độ dễ dàng tích hợp trong một số quy trình làm việc.
Mặc dù Trello có nhiều tính năng, nhưng số lượng tính năng đôi khi không thể sánh ngang với các ứng dụng quản lý dự án khác trong việc đang theo dõi dự án ở cấp độ cao hơn. Tần suất sử dụng giảm khi cần các hàm cấp cao hơn vì Trello không hỗ trợ sẵn tất cả các phương pháp quản lý dự án. Ngoài ra, một số tích hợp có thể được thực hiện mượt mà hơn, điều này ảnh hưởng đến độ dễ dàng tích hợp trong một số quy trình làm việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng nhãn Trello để đang theo dõi các giai đoạn sự kiện như “Trước sự kiện”, “Trong sự kiện” và “Sau sự kiện”, kết hợp với tự động hóa Butler để tự động di chuyển thẻ, gửi nhắc nhở hoặc giao công việc khi hạn chót đến gần. Điều này giúp dòng thời gian của bạn luôn chặt chẽ và nhóm làm việc đồng bộ.
3. Asana (Phù hợp nhất cho việc phối hợp nhóm tổ chức sự kiện và thời hạn với quy trình làm việc có cấu trúc.)
Asana giúp các nhóm sự kiện duy trì sự tổ chức mà không cần trao đổi tin nhắn liên tục. Bạn có thể phân công trách nhiệm cho mọi công việc, từ việc phối hợp với nhà cung cấp đến các công việc trên mạng xã hội, đang theo dõi dòng thời gian và tạo quy trình làm việc phù hợp với cách hoạt động của nhóm của bạn.
Nó cung cấp đủ cấu trúc để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, mà không làm chậm quá trình lập kế hoạch sự kiện với quá nhiều lớp phức tạp. Nó có thể không hoa mỹ, nhưng Asana rất đáng tin cậy. Và khi bạn phải quản lý ngân sách, xác nhận tham dự, lịch trình và phê duyệt nội bộ cùng một lúc, tính đáng tin cậy là điều quan trọng.
Các tính năng nổi bật của Asana
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như quản lý địa điểm và kiểm tra đăng ký bằng các quy tắc tùy chỉnh Rules để giảm thiểu công việc thủ công.
- Sử dụng Asana AI để cài đặt ưu tiên, tối ưu hóa các bước kế hoạch thường xuyên và nhanh chóng xác định những vấn đề cần chú ý.
- Giữ các cuộc hội thoại trong bối cảnh với bình luận công việc, tệp đính kèm và thẻ nhóm để không bỏ sót thông tin trong chủ đề email.
Giới hạn của Asana
- Nó không cho phép bạn cài đặt phạm vi thời gian cho công việc.
- Các công cụ tự động hóa tích hợp thường không đáp ứng được khi xử lý các quy trình phức tạp hoặc đáp ứng các nhu cầu cụ thể của nhóm.
Giá cả của Asana
- Miễn phí
- Gói Starter: $13.49/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: $30,49/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (hơn 11.600 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Asana?
Trích từ đánh giá trên Capterra:
Asana rất tuyệt vời cho quản lý dự án, đặc biệt khi làm việc trong môi trường nhóm. Tôi thích tính năng danh mục đầu tư vì có thể theo dõi nhiều dự án cùng lúc. Giao diện tổng thể của Asana rất gọn gàng và có tổ chức, điều này luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Tôi mong một số tài nguyên trên nền tảng có thể truy cập miễn phí, nhưng tôi hiểu điều đó. Một điều tôi không thích là khi di chuyển và sử dụng Asana trên điện thoại, tôi không thể sao chép công việc sang dự án khác.
Asana rất tuyệt vời cho quản lý dự án, đặc biệt khi làm việc trong môi trường nhóm. Tôi thích tính năng danh mục dự án vì có thể theo dõi nhiều dự án cùng lúc. Giao diện tổng thể của Asana rất gọn gàng và có tổ chức, điều này luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Tôi mong một số tài nguyên trên nền tảng có thể truy cập miễn phí, nhưng tôi hiểu điều đó. Một điều tôi không thích là khi di chuyển và sử dụng Asana trên điện thoại, tôi không thể sao chép công việc sang dự án khác.
🧠 Thông tin thú vị: Tên “Asana” được lấy từ từ tiếng Phạn chỉ một tư thế yoga — phản ánh tầm nhìn của các nhà sáng lập về một phần mềm khuyến khích sự tập trung, luồng và sự rõ ràng trong công việc hiện đại.
Muốn có một lịch sự kiện thực sự hiệu quả? Sử dụng video này để tạo lịch sự kiện, lập kế hoạch các cột mốc bán vé, hạn chót cho nhà cung cấp, khung thời gian thiết lập/tháo dỡ và các buổi tập dượt; phát hiện các vấn đề thường gặp như lịch trình trùng lặp và quyền sở hữu không rõ ràng; và hướng dẫn các nhóm sử dụng các công cụ và mẫu có sẵn để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
4. Monday.com (Phù hợp nhất cho việc tổ chức các sự kiện quy mô lớn với các mẫu tùy chỉnh)
Monday.com là một không gian làm việc linh hoạt giúp bạn có chế độ xem tổng quan về mọi hoạt động trong quy trình quản lý dự án sự kiện của mình. Các mẫu biểu mẫu chuyên dụng cho sự kiện của nó bao gồm từ theo dõi ngân sách, thu thập RSVP đến phản hồi sau sự kiện, tất cả đều được hỗ trợ bởi các biểu mẫu động tự động cập nhật dữ liệu vào bảng điều khiển của bạn.
Bạn có thể tạo các bảng điều khiển trực quan – bao gồm dòng thời gian, biểu đồ và các tiện ích theo dõi khối lượng công việc – để theo dõi việc sử dụng tài nguyên và phát hiện sự cố trong thời gian thực, tất cả mà không cần rời khỏi nền tảng. Thêm các tính năng tự động hóa để ngẫu nhiên hóa cảnh báo, đồng bộ hóa hành động giữa các nhóm và kích hoạt bản tóm tắt sau sự kiện, và bạn sẽ có một hệ thống được thiết kế để vượt qua các danh sách kiểm tra tĩnh. Nó rất trực quan cho các thiết lập đơn giản, nhưng để khai thác hết sức mạnh của nó như tích hợp đa bảng, cấu hình bảng điều khiển nâng cao hoặc mẫu thông minh, có thể cần một chút khám phá.
Monday.com - Tính năng nổi bật
- Thu thập xác nhận tham dự, yêu cầu hoặc phản hồi thông qua các biểu mẫu có thương hiệu, tự động đồng bộ hóa với bảng điều khiển của bạn — rất hữu ích cho quản lý danh sách khách mời hoặc thu thập thông tin từ nhà cung cấp.
- Sử dụng tính năng đang theo dõi thời gian tích hợp để theo dõi thời gian hoàn thành các công việc cho báo cáo nội bộ hoặc thanh toán cho đối tác bên ngoài.
- Giữ mọi thứ gọn gàng với thiết lập phân tầng: không gian làm việc, bảng, công việc và các mục con để tổ chức từng phần của sự kiện của bạn.
Giới hạn của Monday.com
- Dễ dàng tạo quá nhiều bảng, điều này có thể dẫn đến tình trạng lộn xộn và khiến việc tổ chức trở nên khó khăn.
- Một số tính năng tự động hóa yêu cầu các giải pháp phức tạp bên trong chính nền tảng Monday.com.
Giá cả của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: $14/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (hơn 13.500 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 5.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Monday.com?
Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ phản hồi này:
Email và các hoạt động có thể được cải thiện vì đôi khi chúng có thể bị chậm trễ. Tuy nhiên, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật đã nhanh chóng tìm ra các giải pháp. Để tận dụng tối đa các tính năng đã phát triển, cần sử dụng gói cao cấp hơn (và chi phí cao hơn). Một số tính năng tự động hóa yêu cầu các giải pháp phức tạp, tuy nhiên việc sử dụng các tích hợp như Make.com hoặc Zapier có thể dễ dàng giúp vượt qua điều này.
Email và các hoạt động có thể được cải thiện vì đôi khi chúng có thể bị chậm trễ. Tuy nhiên, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật đã nhanh chóng tìm ra các giải pháp. Để tận dụng tối đa các tính năng đã phát triển, cần sử dụng gói cao cấp hơn (và chi phí cao hơn). Một số tính năng tự động hóa yêu cầu các giải pháp dài dòng, tuy nhiên việc sử dụng các tích hợp như Make.com hoặc Zapier có thể dễ dàng giúp vượt qua điều này.
5. Basecamp (Phù hợp nhất để giữ cho các nhóm sự kiện nhỏ và khách hàng đồng bộ trong một nền tảng duy nhất.)
Basecamp nổi bật nhờ đặt giao tiếp làm trung tâm của kế hoạch tổ chức sự kiện. Khác với các công cụ khác thêm vào vô số tính năng, Basecamp giữ mọi thứ đơn giản: một không gian duy nhất cho tin nhắn, công việc, lịch trình và tệp tin – giúp nhóm, khách hàng và nhà cung cấp luôn đồng bộ mà không cần hướng dẫn sử dụng.
Đối với những người lập kế hoạch đánh giá cao sự đơn giản và giao tiếp rõ ràng, Basecamp cung cấp một thiết lập đơn giản nhưng công việc. Dù bạn đang phối hợp giữa các nhóm, khách hàng hay nhà cung cấp, nó giúp loại bỏ sự rườm rà và đảm bảo mọi người đều đồng bộ trang.
Các tính năng nổi bật của Basecamp
- Cài đặt các trung tâm giao tiếp trung tâm để quản lý toàn bộ quy trình sự kiện tại một nơi duy nhất.
- Sử dụng bảng tin riêng cho từng dự án để thay thế các chủ đề email dài dòng và sự nhầm lẫn trong các cuộc trò chuyện nhóm.
- Lưu trữ tất cả tệp tin, lịch trình và ghi chú của bạn trong các tài liệu dự án được tổ chức khoa học.
Giới hạn của Basecamp
- Mặc dù phần mềm này xử lý các hàm cơ bản tốt, nhưng nó còn thiếu các tính năng nâng cao như lên lịch sau và quy trình tiếp thị sâu hơn.
Giá cả của Basecamp
- Thêm: $15/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Không giới hạn: $299/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.320+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.480+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Basecamp?
Một đoạn trích ngắn từ người dùng thực tế:
Nó cung cấp các tùy chọn tích hợp giới hạn với các công cụ khác, đặc biệt là những công cụ mà tôi tham gia trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, như các nền tảng mạng xã hội. Mặc dù nó đáp ứng tốt các tính năng cơ bản, nhưng nó thiếu một số tính năng nâng cao và kết nối mượt mà với các ứng dụng bên ngoài, điều này có thể là nhược điểm đối với các nhóm cần thực hiện nhiều hoạt động hơn tại đây như lên lịch đăng bài, v.v.
Nó cung cấp các tùy chọn tích hợp giới hạn với các công cụ khác, đặc biệt là những công cụ mà tôi tham gia trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, như các nền tảng mạng xã hội. Mặc dù nó đáp ứng tốt các tính năng cơ bản, nhưng thiếu một số tính năng nâng cao và kết nối mượt mà với các ứng dụng bên ngoài, điều này có thể là nhược điểm đối với các nhóm cần thực hiện nhiều hoạt động hơn tại đây như lên lịch đăng bài, v.v.
Nền tảng Đăng ký & Vé
6. Eventbrite (Phù hợp nhất cho việc quảng bá sự kiện quy mô lớn và bán vé)
Eventbrite kết hợp logistics sự kiện và tiếp thị trong một bảng điều khiển thống nhất. Tạo trang đăng ký, tích hợp thanh toán vé và khởi chạy chiến dịch email hoặc quảng cáo trên mạng xã hội tất cả từ một nền tảng. Phân tích thời gian thực theo dõi hiệu suất nguồn và tỷ lệ chuyển đổi của người tham dự, giúp bạn tối ưu hóa chi tiêu quảng cáo.
Tại sự kiện, ứng dụng di động Organizer quản lý việc đăng ký không tiếp xúc và bán hàng tại chỗ. Tiền được chuyển khoản ngay sau sự kiện. Tích hợp với các hệ thống CRM và công cụ phân tích giúp dữ liệu tiếp thị và danh sách người tham dự đồng bộ tự động, cho phép phân đoạn và theo dõi sau sự kiện.
Các tính năng nổi bật của Eventbrite
- Quản lý yêu cầu dịch vụ, sự cố, vấn đề và thay đổi bằng các quy trình ITSM có sẵn.
- Tự động hóa việc phân công và phê duyệt vé với các quy tắc tự động hóa không cần mã/ít mã mạnh mẽ.
- Hợp tác giữa các nhóm thông qua cơ sở kiến thức Confluence tích hợp, Opsgenie cho cảnh báo trực ca và tích hợp Slack hoặc Microsoft Teams.
Giai đoạn giới hạn của Eventbrite
- Nền tảng cung cấp các công cụ cơ bản, nhưng thiếu tính linh hoạt cho các hoạt động truyền thông được tùy chỉnh hoàn toàn.
- Các tính năng phân tích và báo cáo không thực sự mạnh mẽ.
Giá cả của Eventbrite
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Eventbrite
- G2: 4.4/5 (870+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.680+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Eventbrite?
Theo đánh giá của một người dùng Capterra:
Chúng tôi đã phải tổ chức một vài sự kiện để nghiên cứu cách sử dụng Eventbrite một cách hiệu quả và điều chỉnh cài đặt cho phù hợp. Chắc chắn nên xem các video hướng dẫn và tìm hiểu nền tảng thay vì học qua dùng thử! Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí!
Chúng tôi đã mất một vài sự kiện để nghiên cứu cách sử dụng Eventbrite đúng cách và điều chỉnh cài đặt phù hợp. Chắc chắn nên xem các video hướng dẫn và tìm hiểu nền tảng thay vì học qua dùng thử! Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí!
7. Ticket Tailor (Phù hợp nhất cho việc bán vé chi phí thấp, tự quản lý cho các nhà tổ chức độc lập)
Ticket Tailor cung cấp dịch vụ bán vé theo hình thức trả tiền theo lượt, được thiết kế dành cho các hoạt động quy mô nhỏ. Bạn có thể tạo trang sự kiện có thương hiệu riêng hoặc tích hợp chức năng thanh toán trực tiếp trên trang web của mình, với việc thanh toán được xử lý ngay trong ngày thông qua Stripe, PayPal, Square, Apple Pay hoặc Google Pay. Nền tảng này còn tích hợp tính năng tạo chính sách bảo mật và các trường đồng ý tuân thủ GDPR.
Đăng ký tại địa điểm sự kiện, trực tuyến hoặc ngoại tuyến, thông qua ứng dụng di động, với đồng bộ thời gian thực trên các thiết bị của nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng email thông báo tích hợp sẵn và thiết lập mã giảm giá/voucher. Tích hợp với Mailchimp, Zapier và các công cụ CRM hỗ trợ giao tiếp hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Ticket Tailor
- Sử dụng tên miền tùy chỉnh và trang sự kiện mang thương hiệu riêng để luôn giữ thương hiệu của bạn ở vị trí trung tâm.
- Danh sách công việc không giới hạn các sự kiện và loại vé mà không có giới hạn về số sự kiện hoặc vé.
- Quản lý danh sách sự kiện công khai hoặc riêng tư bằng cách bảo vệ sự kiện bằng mật khẩu hoặc ẩn chúng khỏi các tìm kiếm công khai.
Giới hạn của Ticket Tailor
- Không hoàn lại một phần tiền cho các đặt chỗ theo nhóm.
- Thiếu các tính năng khám phá tích hợp mạnh mẽ hoặc danh sách sự kiện được tuyển chọn.
Giá cả của Ticket Tailor
- Miễn phí
- Thanh toán trước: từ $0.30
- Thanh toán theo doanh thu: $0.85
Đánh giá và nhận xét về Ticket Tailor
- G2: 4.9/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (490+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Ticket Tailor?
Ban đầu, hệ thống tín dụng có vẻ hơi phức tạp, và mặc dù tôi hiểu rằng việc mua tín dụng theo gói sẽ giúp nhận được số tiền lớn hơn, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thể loại bỏ hoặc giảm phí đặt chỗ theo cách tiết kiệm hơn. Tôi vẫn chưa hoàn toàn hiểu rõ, nhưng so với các trang web bán vé khác, hệ thống này đơn giản và minh bạch hơn, đồng thời vẫn có giá cả phải chăng, nên tôi sẽ tiếp tục sử dụng trong tương lai!
Ban đầu, hệ thống tín dụng có vẻ hơi phức tạp, và mặc dù tôi hiểu rằng việc mua tín dụng theo gói sẽ giúp nhận được số tiền lớn hơn, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thể loại bỏ hoặc giảm phí đặt chỗ theo cách tiết kiệm hơn. Tôi vẫn chưa hoàn toàn hiểu rõ, nhưng so với các trang web bán vé khác, hệ thống này đơn giản và minh bạch hơn, đồng thời vẫn hợp lý về giá cả, nên tôi sẽ tiếp tục sử dụng trong tương lai!
8. Brown Paper Tickets (Phù hợp nhất cho vé sự kiện công bằng với giá cả minh bạch)
Brown Paper Tickets cung cấp dịch vụ bán vé giá rẻ, minh bạch, được thiết kế với sự quan tâm đến cộng đồng. Dịch vụ hoàn toàn miễn phí cho các sự kiện miễn phí, và phí vé trả phí được giữ ở mức tối thiểu. Bạn có thể tạo các trang sự kiện phong phú với nội dung đa phương tiện, thu thập quyên góp cùng với việc bán vé, và cung cấp cho người tham dự các tùy chọn vé linh hoạt: in tại nhà, trên điện thoại di động hoặc gửi qua bưu điện.
Trên thực địa, các công cụ bán vé và quét vé tích hợp sẵn giúp quản lý vé mà không cần thiết bị phần cứng bổ sung. Với hỗ trợ đa ngôn ngữ và dịch vụ khách hàng qua email phản hồi nhanh, đây là lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức phi lợi nhuận và nhà tổ chức sự kiện hướng đến cộng đồng khi quản lý đối tượng đa dạng.
Các tính năng nổi bật của Brown Paper Tickets
- Tạo các trang sự kiện tùy chỉnh với nội dung đa phương tiện và mô tả chi tiết để thu hút người tham dự.
- Bán nhiều loại vé khác nhau, bao gồm vé vào cửa chung, vé ghế ngồi cố định và vé mùa cho các định dạng sự kiện đa dạng.
- Quản lý đăng ký và kiểm tra tham dự của khách mời với báo cáo thời gian thực và danh sách khách mời có thể xuất ra.
Giới hạn của Brown Paper Tickets
- Các tổ chức không thể chế độ xem hoặc phân tích lịch sử mua hàng của khách hàng theo thời gian, giới hạn cơ hội tương tác cá nhân hóa.
Giá cả của Brown Paper Tickets
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Brown Paper Tickets
- G2: 4.0/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 3.7/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Brown Paper Tickets?
Một người dùng đã chia sẻ phản hồi này:
Tôi rất thích mô hình "thương mại công bằng" mà Brown Paper Tickets thể hiện. Với công việc phát triển cộng đồng, tôi thích sử dụng các công cụ và phần mềm công bằng cho các dự án của mình… Giao diện trang web của BPT có thể được cải thiện. Nó có thiết kế cũ kỹ có thể không hấp dẫn đối với tất cả người dùng.
Tôi rất thích mô hình "thương mại công bằng" mà Brown Paper Tickets thể hiện. Với công việc phát triển cộng đồng, tôi thích sử dụng các công cụ và phần mềm công bằng cho các dự án của mình… Giao diện trang web của BPT có thể được cải thiện. Nó có thiết kế cũ kỹ có thể không hấp dẫn với tất cả người dùng.
9. Eventzilla (Phù hợp nhất cho việc đăng ký sự kiện linh hoạt trên các định dạng trực tuyến, kết hợp và trực tiếp)
Eventzilla là một công cụ đơn giản dành cho các doanh nghiệp nhỏ tổ chức webinar, hội thảo hoặc sự kiện địa phương. Nó cho phép bạn tạo trang sự kiện có thương hiệu mà không cần lập trình, cài đặt biểu mẫu đăng ký linh hoạt với logic điều kiện và quản lý cả vé miễn phí và vé trả phí.
Chức năng chuyển khoản thời gian thực giúp bạn đang theo dõi các khoản thanh toán đến, và nền tảng hỗ trợ sự kiện trực tuyến thông qua tiện ích bổ sung Joinlive. Bạn cũng có thể tự động vấn đề chứng chỉ kỹ thuật số, đặc biệt hữu ích cho các buổi đào tạo hoặc sự kiện giáo dục. Tại sự kiện, phần mềm sự kiện trực tuyến cung cấp ứng dụng di động và tùy chọn đăng ký qua kiosk để quản lý người tham dự.
Các tính năng nổi bật của Eventzilla
- Tự động hóa danh sách chờ và phê duyệt để quản lý hiệu quả các sự kiện có nhu cầu cao hoặc độc quyền.
- Tổ chức và quản lý các buổi webinar hoặc sự kiện trực tuyến ngay trong Eventzilla bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Joinlive.
- Tự động vấn đề và gửi chứng chỉ qua email cho người tham dự, diễn giả hoặc người tham gia.
Giai đoạn giới hạn của Eventzilla
- Nó không có lộ trình phát triển cho thấy các tính năng trong tương lai và dòng thời gian dự kiến.
- Một số tích hợp của bên thứ ba không mượt mà hoặc trực quan như mong đợi, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của quy trình làm việc.
Giá cả của Eventzilla
- Miễn phí
- Cơ bản: $1.50/đăng ký
- Pro: $1.50 + 1.9%/đăng ký
- Thêm: $1.50 + 2.9%/đăng ký
- Không giới hạn: $4,999 mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về Eventzilla
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (390+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Eventzilla?
Dưới đây là góc nhìn thực tế:
Điều tôi thích nhất ở Eventzilla là việc cài đặt sự kiện từ đầu rất dễ dàng… Một điểm cần cải thiện là tích hợp với một số nền tảng bên ngoài – một số trong số đó không mượt mà như tôi mong đợi. Tôi cũng nhận thấy một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các kế hoạch cao cấp, điều này có thể giới hạn đối với các sự kiện có ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, nền tảng này vẫn đáp ứng được các cam kết cốt lõi của mình.
Điều tôi thích nhất ở Eventzilla là việc cài đặt sự kiện từ đầu rất dễ dàng… Một điểm cần cải thiện là tích hợp với một số nền tảng bên ngoài – một số trong số đó không mượt mà như tôi mong đợi. Tôi cũng nhận thấy một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các kế hoạch cao cấp, điều này có thể giới hạn đối với các sự kiện có ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, nền tảng này vẫn đáp ứng được các cam kết cốt lõi của mình.
10. RegFox (Phù hợp nhất cho đăng ký sự kiện tùy chỉnh hoàn toàn với tính năng tự động hóa mạnh mẽ)
RegFox cung cấp quyền kiểm soát chi tiết về đăng ký, giá cả và thu thập dữ liệu người tham dự, những tính năng mà các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đánh giá cao. Công cụ xây dựng đăng ký của RegFox hỗ trợ tùy chỉnh kéo và thả, logic điều kiện và cấu trúc giá cả nâng cao, chẳng hạn như thanh toán theo đợt hoặc mã giảm giá.
Nó cho phép thu thập các bản cam kết và chữ ký tùy chỉnh, tự động hóa xác nhận và nhắc nhở, và hỗ trợ đăng ký theo nhóm/đội. Tích hợp với các hệ thống CRM, nền tảng email và cổng thanh toán được tích hợp sẵn. Giá trị thực sự của nó nằm ở tính tiết kiệm chi phí và khả năng tùy chỉnh mà không làm giảm chức năng hoặc bảo mật, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhà tổ chức sự kiện quản lý nhiều sự kiện.
Các tính năng nổi bật của RegFox
- Tạo biểu mẫu đăng ký hoàn toàn tùy chỉnh với các trường kéo và thả, logic điều kiện và tùy chỉnh thương hiệu.
- Thiết lập giá cả phức tạp, giảm giá, mã truy cập và kế hoạch thanh toán cho vé và tiện ích bổ sung.
- Quản lý đăng ký, in thẻ tham dự và bán hàng tại chỗ bằng các công cụ di động.
Giới hạn của RegFox
- Người dùng phàn nàn về việc thiếu các tính năng tài liệu nâng cao.
Giá cả của RegFox
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về RegFox
- G2: 4.8/5 (hơn 500 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (140+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về RegFox?
Xem đánh giá của người dùng này:
Tùy chỉnh là một lựa chọn tốt, nhưng nó cũng có nhược điểm. Việc xây dựng các mẫu cho tổ chức của chúng tôi để đảm bảo mỗi chương trình có các yêu cầu cơ bản giống nhau dường như là một thách thức, vì mỗi bộ phận sử dụng nền tảng này theo cách hơi khác nhau. Đối với tôi, việc bao gồm một phần Hỏi & Đáp trong quá trình đăng ký là điều bắt buộc, để tôi không phải việc cần làm là đang theo dõi thông tin đó sau này qua email hoặc khảo sát.
Tùy chỉnh là một lựa chọn tốt, nhưng nó cũng có nhược điểm. Việc xây dựng các mẫu cho tổ chức của chúng tôi để đảm bảo mỗi chương trình đều đáp ứng các yêu cầu cơ bản dường như là một thách thức, vì mỗi bộ phận sử dụng nền tảng này theo cách khác nhau. Đối với tôi, việc bao gồm một phần hỏi đáp (Q&A) trong quá trình đăng ký là điều bắt buộc, để tôi không phải đang theo dõi thông tin đó sau này qua email hoặc khảo sát.
Nền tảng sự kiện trực tuyến và kết hợp
11. vFairs (Phù hợp nhất cho các sự kiện ảo và kết hợp với môi trường tương tác)
vFairs là lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm doanh nghiệp tổ chức hội nghị trực tuyến hoặc kết hợp. Phần mềm này cung cấp các tính năng tương tác như sảnh chờ ảo, gian hàng triển lãm 3D và các yếu tố gamification để giữ chân người tham dự. Tính năng thu thập thông tin khách hàng qua quét mã QR và xuất dữ liệu CRM dễ dàng khiến vFairs đặc biệt hữu ích cho các sự kiện tập trung vào B2B.
Nhà tổ chức có quyền kiểm soát hoàn toàn lịch trình các phiên họp và dòng thời gian trình bày của diễn giả, nhờ vào các công cụ tùy chỉnh lịch trình chi tiết. Tính năng kết nối mạng được tích hợp sẵn trong trải nghiệm, bao gồm danh bạ người tham dự, ghép đôi và khả năng trò chuyện trực tiếp, giúp tạo ra những kết nối chân thành.
Các tính năng nổi bật của vFairs
- Thiết kế sảnh chờ ảo và khu triển lãm ảo tương tác để tạo ra những trải nghiệm ảo hấp dẫn.
- Cho phép kết nối trực tuyến thời gian thực qua cuộc gọi video 1:1 hoặc trò chuyện văn bản, ghép đôi và danh bạ người tham dự.
- Thu thập và phân loại khách hàng tiềm năng bằng ứng dụng vFairs Lead Capture với tính năng quét mã QR hoặc thẻ danh thiếp và xuất dữ liệu sang CRM.
Giới hạn của vFairs
- Một số người dùng cho biết các báo cáo quan trọng không có sẵn theo mặc định và cần phải được tùy chỉnh xây dựng.
Giá cả của vFairs
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về vFairs
- G2: 4.7/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (580+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về vFairs?
Dưới đây là góc nhìn thực tế:
Mặc dù vFairs cung cấp các tính năng offline—điều này rất hữu ích cho các sự kiện trên tàu du lịch của chúng tôi—nhưng các tính năng này vẫn còn giới hạn so với chức năng đầy đủ có sẵn trực tuyến. Ví dụ, các cập nhật thời gian thực hoặc các yếu tố tương tác có thể không công việc mượt mà nếu không có kết nối ổn định. Tuy nhiên, nhóm của họ luôn sẵn sàng hỗ trợ chúng tôi tối ưu hóa trải nghiệm dựa trên môi trường của chúng tôi, và họ đã nỗ lực rõ rệt để cải thiện tính năng offline theo thời gian.
Mặc dù vFairs cung cấp các tính năng offline—điều này rất hữu ích cho các sự kiện trên tàu du lịch của chúng tôi—nhưng các tính năng này vẫn còn giới hạn so với chức năng đầy đủ có sẵn trực tuyến. Ví dụ, các cập nhật thời gian thực hoặc các yếu tố tương tác có thể không hoạt động mượt mà nếu không có kết nối ổn định. Tuy nhiên, nhóm của họ luôn sẵn sàng hỗ trợ chúng tôi tối ưu hóa trải nghiệm dựa trên môi trường của chúng tôi, và họ đã nỗ lực rõ rệt để cải thiện tính năng offline theo thời gian.
12. RingCentral Events (trước đây là Hopins) (Phù hợp nhất cho việc tổ chức sự kiện trực tuyến toàn diện và kết nối mạng)
RingCentral Events phù hợp cho các chuyên gia marketing tổ chức các sự kiện trực tuyến có thương hiệu hoặc ra mắt sản phẩm. Phần mềm cung cấp bố cục sự kiện tùy chỉnh bao gồm các khu vực như Tiếp đón, Sân khấu, Phiên, Mạng lưới và Triển lãm. Các tính năng như hỏi đáp với khán giả, thăm dò ý kiến và phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc giúp tăng tương tác.
Phần mềm này xử lý lịch trình đa ngày, đa luồng một cách hiệu quả và hỗ trợ các gian hàng nhà tài trợ mạnh mẽ với tính năng thu thập thông tin khách hàng tiềm năng. Các tính năng tại chỗ như chế độ kiosk và in thẻ tham dự cho phép sử dụng kết hợp. Tích hợp với hơn 40 công cụ tiếp thị sự kiện (Mailchimp, HubSpot, Marketo) hỗ trợ nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng từ đầu đến cuối và đang theo dõi chiến dịch.
Các tính năng nổi bật của RingCentral Sự kiện
- Tạo ra các không gian sự kiện ảo tương tác với các khu vực tùy chỉnh như Tiếp đón, Sân khấu, Phiên, Mạng lưới, Triển lãm và Phát lại để mang lại trải nghiệm sự kiện toàn diện.
- Tối ưu hóa logistics cho sự kiện trực tiếp và kết hợp với quản lý bản đồ sàn, khu vực đăng ký, chế độ kiosk cho đăng ký tự động, in thẻ tham dự và kiểm soát truy cập.
- Tổ chức không giới hạn số lượng sự kiện cho mỗi giấy phép với chính sách giá minh bạch, phân cấp và không có phí vượt mức, giúp lập ngân sách một cách dự đoán được.
Giới hạn của RingCentral Events
- Tích hợp Streamyard cho phát trực tiếp khó sử dụng và tích hợp kém.
- Nền tảng yêu cầu diễn giả phát trực tiếp từ hậu trường, điều này gây ra sự phức tạp không cần thiết so với các thiết lập dựa trên phiên đơn giản hơn.
Giá cả của RingCentral Sự kiện
- Miễn phí
- Sự kiện Pro: $99/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Sự kiện Pro+: $199/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Sự kiện Doanh nghiệp: $299/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về RingCentral Sự kiện
- G2: 4.5/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (330+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về RingCentral Sự kiện?
Trích từ đánh giá trên Capterra:
Cách cài đặt sân khấu video với khu vực hậu trường nơi chúng tôi có thể chuẩn bị cho khách, v.v. Chúng tôi thích rằng không cần giải thích nhiều cho diễn giả về cách sử dụng nó… Khó kiểm tra chức năng hậu trường với chỉ một máy tính/tài khoản đăng nhập, nhưng dễ dàng kiểm tra với nhiều người dùng.
Cách cài đặt sân khấu video với khu vực hậu trường nơi chúng tôi có thể chuẩn bị cho khách, v.v. Chúng tôi thích rằng không cần giải thích nhiều cho diễn giả về cách sử dụng nó… Khó kiểm tra chức năng hậu trường với chỉ một máy tính/tài khoản đăng nhập, nhưng dễ dàng kiểm tra với nhiều người dùng.
13. Airmeet (Phù hợp nhất cho các sự kiện do cộng đồng tổ chức với các tương tác ảo tương tác cao)
Airmeet được thiết kế để quản lý các sự kiện quy mô lớn, phù hợp với các hiệp hội, doanh nghiệp và tổ chức tổ chức các hội nghị hoặc khóa đào tạo quy mô lớn. Các tính năng kết nối nổi bật của nó, bao gồm kết nối nhanh và khu vực nghỉ ngơi, cho phép tương tác và tương tác thời gian thực trong các nhóm lớn.
Phần mềm hỗ trợ phạm vi định dạng sự kiện: trực tiếp, ghi sẵn, theo yêu cầu và các buổi workshop tương tác. Nhà triển lãm có thể tổ chức demo và quản lý gian hàng ảo, trong khi báo cáo dữ liệu sự kiện thống nhất giúp dễ dàng đang theo dõi tương tác trong các thiết lập hybrid. Với tính năng truy cập tích hợp và định dạng phiên linh hoạt, phần mềm này rất phù hợp cho các hội nghị thượng đỉnh hàng năm, hội nghị đa phiên và các sự kiện đào tạo quy mô lớn.
Các tính năng nổi bật của Airmeet
- Tổ chức các sự kiện quy mô lớn cho tối đa 100.000 người tham dự với hạ tầng đám mây mạnh mẽ và phát trực tiếp HD.
- Sử dụng tính năng Mời lên sân khấu để mời người tham dự lên sân khấu với vai trò diễn giả, tạo ra nội dung do khán giả dẫn dắt.
- Trao đổi thẻ kinh doanh kỹ thuật số và kết nối ngay lập tức để duy trì mạng lưới sau sự kiện.
Giới hạn của Airmeet
- Không thân thiện với thiết bị di động, với các hàm giới hạn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
- Người dùng ứng dụng không thể tham gia đầy đủ vào các trận đấu 1:1 (ví dụ: chiếm một bảng), giới hạn tính tương tác.
Giá cả của Airmeet
- Webinar cao cấp: Bắt đầu từ $199/tháng
- Sự kiện: Giá cả tùy chỉnh
- Sự kiện được quản lý: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airmeet
- G2: 4.6/5 (740+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (180+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Airmeet?
Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2:
Airmeet rất dễ sử dụng, ngay cả khi bạn lần đầu tiên tổ chức sự kiện. Việc cài đặt rất đơn giản, và có nhiều tính năng giúp sự kiện trở nên hấp dẫn hơn, như phòng họp nhóm và phiếu bầu trực tiếp… Tuy nhiên, việc khám phá tất cả các tính năng có thể mất một chút thời gian và ban đầu có thể cảm thấy hơi choáng ngợp. Một số kết nối với các công cụ khác yêu cầu thiết lập thêm, và giá cả có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ. Ngoài ra, các vấn đề kết nối thỉnh thoảng có thể gây phiền toái trong các sự kiện lớn.
Airmeet rất dễ sử dụng, ngay cả khi bạn lần đầu tiên tổ chức sự kiện. Việc cài đặt rất đơn giản, và có nhiều tính năng giúp sự kiện trở nên hấp dẫn hơn, như phòng họp nhỏ và thăm dò ý kiến trực tiếp… Tuy nhiên, việc khám phá tất cả các tính năng có thể mất một chút thời gian và ban đầu có thể cảm thấy hơi choáng ngợp. Một số kết nối với các công cụ khác yêu cầu thiết lập thêm, và giá cả có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ. Ngoài ra, các vấn đề kết nối thỉnh thoảng có thể gây phiền toái trong các sự kiện lớn.
14. InEvent (Phù hợp nhất cho quản lý sự kiện ảo và kết hợp cấp doanh nghiệp)
InEvent được thiết kế dành cho các nhóm doanh nghiệp quản lý các sự kiện quy mô lớn hoặc có quy định nghiêm ngặt. Phần mềm này nổi bật với các tính năng như phát trực tiếp mạnh mẽ, chỉnh sửa video thời gian thực và hỗ trợ số lượng lớn người trình bày. Các công cụ đăng ký vượt xa các tính năng cơ bản, bao gồm hỗ trợ thẻ NFC và tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR, SOC 2 và HIPAA.
Điểm nổi bật của nó là khả năng quản lý logistics du lịch và chỗ ở, một tính năng hiếm có trong không gian này. Với phân tích sâu rộng, truy cập API mở rộng và hỗ trợ đa ngôn ngữ 24/7, InEvent là lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm toàn cầu cần độ tin cậy, linh hoạt và kiểm soát.
Các tính năng nổi bật của InEvent
- Quản lý logistics cho các chuyến du lịch khen thưởng, bao gồm thông tin về vé máy bay và chỗ ở, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các sự kiện phức tạp, diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Tổ chức phát trực tiếp chất lượng cao, không giật lag với tính năng chỉnh sửa video thời gian thực và phát trực tiếp qua RTMP đến nhiều kênh mạng xã hội.
- Cho phép đăng ký và quét thẻ không tiếp xúc bằng công nghệ NFC.
Giới hạn của InEvent
- Thiếu khả năng tương thích mạnh mẽ với các nền tảng khác, giới hạn khả năng tích hợp.
- Việc tích hợp với các công cụ như Salesforce có thể phức tạp hơn và thường yêu cầu sự hỗ trợ trực tiếp từ nhóm InEvent.
Giá cả của InEvent
- Sự kiện đơn lẻ: $6,000
- Gói đăng ký hàng năm: $9,000
- V&H Advanced: Giá cả tùy chỉnh
- V&H Full: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về InEvent
- G2: 4.5/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về InEvent?
Xem đánh giá của người dùng này:
Giao diện quản trị viên thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này được trang bị đầy đủ tính năng cho mọi loại sự kiện mà chúng ta có thể nghĩ đến… Số lượng tính năng quá nhiều đến mức chúng tôi phải tham gia đào tạo, điều này khiến chúng tôi phải có một nhân viên chuyên trách để quản lý các tính năng phức tạp hơn.
Giao diện quản trị viên thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này được trang bị đầy đủ tính năng cho mọi loại sự kiện mà chúng ta có thể nghĩ đến… Số lượng tính năng quá nhiều đến mức chúng tôi phải tham gia đào tạo, điều này khiến chúng tôi phải có một nhân viên chuyên trách để quản lý các tính năng phức tạp hơn.
15. ZoomEvents (Phù hợp nhất cho các hội nghị và webinar trực tuyến có khả năng mở rộng, được hỗ trợ bởi Zoom)
Zoom Events mở rộng trải nghiệm quen thuộc của Zoom, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm nội bộ, nhà cung cấp đào tạo hoặc bất kỳ ai tổ chức các chương trình học tập đa phiên. Phần mềm webinar này cung cấp các trung tâm sự kiện tùy chỉnh, trang đăng ký có thương hiệu và kiểm soát chi tiết về quyền truy cập của người tham dự, giúp duy trì sự tổ chức và bảo mật.
Các khu vực triển lãm tích hợp và công cụ kết nối giúp người tham gia kết nối một cách ý nghĩa, trong khi tích hợp với các nền tảng CRM và tiếp thị giúp đơn giản hóa việc theo dõi sau sự kiện. Với hỗ trợ sự kiện hybrid, chỉ số tương tác trực tiếp và các tính năng truy cập như phụ đề trực tiếp và dịch ngôn ngữ, Zoom Events đặc biệt hiệu quả khi tính nhất quán là yếu tố quan trọng.
Các tính năng nổi bật của ZoomEvents
- Tạo các sự kiện đa phiên, đa ngày với các trung tâm sự kiện tùy chỉnh và trang đăng ký có thương hiệu.
- Cung cấp khả năng tổ chức sự kiện kết hợp, cho phép tham gia đồng thời cả trực tiếp và trực tuyến với hệ thống quản lý người tham dự thống nhất.
- Đảm bảo bảo mật và bảo mật với mã hóa cấp doanh nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn chính.
Gói giới hạn của ZoomEvents
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuất hiện vào những thời điểm không thuận lợi, gây gián đoạn cho các cuộc họp đã được lên lịch.
- Bảng điều khiển quản trị viên có thể khó sử dụng, đặc biệt đối với người dùng quen với các cuộc họp Zoom tiêu chuẩn.
Giá cả của ZoomEvents
- Kế hoạch Zoom phiên: $99.00/tháng cho mỗi 100 người tham dự
- Kế hoạch sự kiện Zoom: $149.00/tháng cho mỗi 100 người tham dự
Đánh giá và nhận xét về ZoomEvents
- G2: 4.5/5 (360+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 6.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Zoom Sự kiện?
Zoom Events và Webinars có thể hỗ trợ và quản lý một lượng lớn khán giả trong thời gian thực. Nó cũng có tính năng phòng họp nhỏ để chia khán giả lớn thành các nhóm nhỏ hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi brainstorming và mind mapping… Zoom Events và Webinars cần cải thiện các biện pháp bảo mật. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng cũng cần được nâng cao để giải quyết các vấn đề mà khán giả và người tổ chức sự kiện gặp phải.
Zoom Sự kiện và Webinars có thể hỗ trợ và quản lý một lượng lớn khán giả trong thời gian thực. Nó cũng có tính năng phòng họp nhỏ để chia khán giả lớn thành các nhóm nhỏ hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi brainstorming và mind mapping… Zoom Sự kiện và Webinars cần cải thiện các biện pháp bảo mật. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng cũng cần được nâng cao để giải quyết các vấn đề mà khán giả và người tổ chức sự kiện gặp phải.
Bộ công cụ quản lý sự kiện
16. Cvent (Phù hợp nhất cho quản lý sự kiện doanh nghiệp toàn diện và logistics)
Cvent là lựa chọn mạnh mẽ cho các nhà quản lý sự kiện cần tổ chức các sự kiện có yêu cầu logistics phức tạp. Công cụ tìm kiếm địa điểm của Cvent giúp tối ưu hóa quy trình đề xuất yêu cầu (RFP) và đàm phán hợp đồng. Nền tảng này cũng cung cấp quản lý toàn diện từ đăng ký, kiểm tra, lập ngân sách đến xử lý thanh toán.
Phân tích thời gian thực, hỗ trợ ứng dụng gốc, quản lý nhà tài trợ và tích hợp CRM (Salesforce, Eloqua, Marketo) giúp kết nối sự kiện trực tiếp vào quy trình làm việc của kinh doanh. Cvent hỗ trợ cả định dạng trực tiếp và kết hợp, với các công cụ đang theo dõi người tham dự chi tiết, gamification và thu thập phản hồi.
Các tính năng nổi bật của Cvent
- Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện thông qua mạng lưới nhà cung cấp tích hợp và hướng dẫn địa điểm, giúp tối ưu hóa quá trình lựa chọn địa điểm và quản lý hợp đồng.
- Quản lý ngân sách sự kiện, đang theo dõi chi tiêu và tạo báo cáo tài chính và tham dự tùy chỉnh cho quản lý cuộc họp chiến lược.
- Quản lý nhà triển lãm, nhà tài trợ và lịch hẹn với các công cụ chuyên dụng cho việc thiết lập gian hàng và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
Giai đoạn giới hạn của Cvent
- Nền tảng này có thể quá đắt đỏ và phức tạp đối với các sự kiện hoặc tổ chức quy mô nhỏ.
- Việc thu thập các chỉ số tương tác dưới định dạng trình bày chuyên nghiệp là một thách thức, khiến việc chia sẻ những thông tin có giá trị với đồng nghiệp trở nên khó khăn.
Giá cả của Cvent
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cvent
- G2: 4.3/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (970+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Cvent?
Dưới đây là góc nhìn thực tế:
Nền tảng Quản lý Sự kiện Cvent là một giải pháp toàn diện. Tôi có thể thực hiện mọi thứ cần thiết, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, quản lý ngân sách cho đến đăng ký và trải nghiệm của người tham dự… Cvent thường mua lại các nền tảng khác thay vì phát triển nội bộ, điều này có thể gây ra lỗi và sự cố.
Nền tảng Quản lý Sự kiện Cvent là một giải pháp toàn diện. Tôi có thể thực hiện mọi thứ cần thiết, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, quản lý ngân sách cho đến đăng ký và trải nghiệm của người tham dự… Cvent thường mua lại các nền tảng khác thay vì phát triển nội bộ, điều này có thể gây ra lỗi và sự cố.
17. Bizzabo (Phù hợp nhất cho tiếp thị sự kiện dựa trên dữ liệu và tương tác với người tham dự)
Bizzabo là công cụ tuyệt vời cho các nhà tổ chức hội nghị quy mô lớn cần kiểm soát lịch trình phiên, hồ sơ diễn giả và tương tác của người tham dự. Giải pháp quản lý sự kiện này hỗ trợ các sự kiện trực tuyến và kết hợp, bao gồm gian hàng nhà tài trợ và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
Công nghệ ghép đôi dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) và các khu vực tương tác giúp nâng cao khả năng kết nối giữa các khách tham dự. Các luồng đăng ký tùy chỉnh, công cụ thiết kế kéo và thả, cùng tích hợp CRM (Salesforce, HubSpot) cho phép quản lý toàn bộ vòng đời sự kiện từ đầu đến cuối. Phân tích thời gian thực giúp đo lường ROI và mức độ tương tác, biến nó thành công cụ toàn diện cho các sự kiện chuyên nghiệp quy mô lớn.
Các tính năng nổi bật của Bizzabo
- Tương tác với người tham dự thông qua các khu vực giao lưu tương tác, cuộc họp video 1:1, trò chuyện nhóm và hệ thống ghép đôi do trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ.
- Cung cấp ứng dụng di động sự kiện thống nhất cho lịch trình cá nhân hóa, bỏ phiếu trực tiếp, hỏi đáp và thông báo đẩy.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hướng dẫn và đào tạo cho các nhà tổ chức sự kiện và các bên liên quan.
Giới hạn của Bizzabo
- Người điều hành cần mở hai cửa sổ riêng biệt khi sử dụng chế độ xem "Ultimate View", làm giảm tính tiện lợi trong các phiên trực tiếp.
Giá cả của Bizzabo
- Sự kiện Experience OS: $499/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Klik SmartBadge: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bizzabo
- G2: 4.3/5 (360+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Bizzabo?
Nền tảng quản lý sự kiện toàn diện, cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và sự kiện. Nền tảng webinar trực tuyến dễ sử dụng, giúp việc hợp tác với diễn giả bên ngoài trở nên thuận tiện… Tuy nhiên, lượng tùy chỉnh quá lớn có thể gây choáng ngợp và khó học, đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo để làm quen. Sẽ tốt hơn nếu có tùy chọn "sẵn sàng sử dụng" cho các webinar hoặc sự kiện đơn giản để hỗ trợ điều này.
Nền tảng quản lý sự kiện toàn diện, cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và sự kiện. Nền tảng webinar trực tuyến dễ sử dụng, giúp việc hợp tác với diễn giả bên ngoài trở nên thuận tiện… Số lượng tùy chỉnh quá lớn có thể gây choáng ngợp và khó học, đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo để làm quen. Sẽ tốt hơn nếu có tùy chọn "sẵn sàng sử dụng" cho các webinar hoặc sự kiện đơn giản để hỗ trợ điều này.
18. Whova (Phù hợp nhất cho tương tác sự kiện thân thiện với thiết bị di động và kế hoạch chương trình)
Whova rất phù hợp cho các sự kiện tập trung vào cộng đồng như hội nghị địa phương, hội thảo đại học hoặc diễn đàn phi lợi nhuận. Công cụ xây dựng chương trình và quản lý diễn giả của nó rất dễ sử dụng. Dòng sự kiện và bảng cộng đồng tạo ra cơ hội kết nối không chính thức, trong khi các tính năng gamification và khảo sát giúp người tham dự luôn hứng thú.
Nhà tổ chức cũng có thể quản lý việc đăng ký tham dự, thẻ tên và bán vé tại chỗ. Whova nổi bật trong việc tương tác với người tham dự, cung cấp sự kết hợp giữa các công cụ di động và web để tạo trải nghiệm kết hợp. Phần mềm này hỗ trợ tăng cường sự hiển thị của nhà tài trợ thông qua băng rôn và gian hàng kỹ thuật số.
Các tính năng nổi bật của Whova
- Tương tác với người tham dự thông qua các tính năng như bỏ phiếu trực tiếp, khảo sát, gamification và nguồn tin sự kiện động để tương tác thời gian thực.
- Tạo điều kiện cho việc kết nối mạng lưới thông qua hồ sơ người tham dự, tin nhắn, các cuộc họp trực tuyến và bảng tin cộng đồng.
- Tích hợp các công cụ quảng bá trên mạng xã hội và tương tác với người tham dự trực tiếp từ nền tảng.
Giới hạn của Whova
- Người dùng báo cáo gặp khó khăn khi xuất danh sách khách tham dự, buộc phải sao chép và dán thủ công để báo cáo.
- Quá trình thiết lập ban đầu yêu cầu nỗ lực thủ công. Việc nhập tất cả thông tin vào ứng dụng có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với người dùng lần đầu tại một hội nghị.
Giá cả của Whova
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Whova
- G2: 4.8/5 (hơn 1.700 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 2.300 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Whova?
Một đánh giá mô tả như sau:
Dễ sử dụng. Bạn có thể truy cập lịch trình sự kiện của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Tôi sẽ thật sự bối rối nếu không có nó. Tôi thích việc phần mềm này thân thiện với người dùng trên mọi thiết bị tôi sử dụng, dù là điện thoại di động, laptop hay bảng… Quy tắc cuộc thi có phần mập mờ. Một số người đã lạm dụng quy tắc. Tôi biết chúng ta đều là người lớn, nhưng một số người không hành xử như vậy khi tham gia cuộc thi.
Dễ sử dụng. Bạn có thể truy cập lịch trình sự kiện của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Tôi sẽ thật sự bối rối nếu không có nó. Tôi thích việc phần mềm này thân thiện với người dùng trên mọi thiết bị tôi sử dụng, dù là điện thoại di động, laptop hay bảng… Quy tắc cuộc thi có phần mập mờ. Một số người đã lạm dụng quy tắc. Tôi biết chúng ta đều là người lớn, nhưng một số người không hành xử như vậy khi tham gia cuộc thi.
19. Planning Pod (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch địa điểm và sự kiện với các công cụ hợp tác thời gian thực)
Planning Pod tích hợp ngân sách, dòng thời gian, danh sách công việc, bản vẽ mặt bằng, đăng ký, kiểm tra, cổng thông tin khách hàng, đề xuất, hợp đồng, hóa đơn và giao tiếp nhóm. Trình thiết kế trực quan kéo và thả của nó giúp dễ dàng tạo ra các bố cục mặt bằng và bố cục chỗ ngồi chính xác, tỷ lệ thực tế mà không cần chuyển đổi công cụ.
Hệ thống CRM tích hợp đang theo dõi khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng, bao gồm lịch hẹn, chủ đề email và các mẫu kế hoạch sự kiện có thể chỉnh sửa cho đề xuất và hợp đồng. Hỗ trợ thiết bị di động và tích hợp với Zapier, Planning Pod hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc và đồng bộ với các công cụ khác.
Tính năng nổi bật của Planning Pod
- Quản lý bản vẽ mặt bằng, bố cục phòng và sơ đồ chỗ ngồi bằng công cụ thiết kế trực quan kéo và thả.
- Tổ chức nhóm và nhà cung cấp thông qua phân công công việc, lịch chia sẻ và công cụ giao tiếp.
- Cung cấp cổng thông tin cho khách hàng để hợp tác, phê duyệt và chia sẻ tài liệu.
Giới hạn của Planning Pod
- Công cụ thiết kế mặt bằng và bố cục địa điểm cảm giác cồng kềnh và không trực quan so với các nền tảng khác.
- Mặc dù các cải tiến được thực hiện thường xuyên, nền tảng vẫn cần được cập nhật để nâng cao tính thân thiện với người dùng cho các nhóm lớn hơn.
Giá cả của kế hoạch Pod
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về kế hoạch Planning Pod
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Planning Pod?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Tôi thích rằng chủ sở hữu luôn cố gắng nâng cấp phần mềm và họ dường như thực sự lắng nghe phản hồi tùy chỉnh về những gì chúng tôi mong muốn. Phần mềm có giá cả hợp lý và dễ sử dụng… Tuy nhiên, các trang web đám cưới dành cho khách hàng hiện tại chưa đạt tiêu chuẩn so với những gì có sẵn trong ngành. Tương tự với công cụ thiết kế kế hoạch không gian. Sẽ thật tuyệt vời nếu chỉ cần sử dụng một nền tảng duy nhất, nhưng đồng thời, giá cả được định giá hợp lý để các công cụ bạn nhận được phù hợp với những gì bạn đang trả tiền.
Tôi thích rằng chủ sở hữu luôn cố gắng nâng cấp phần mềm và họ dường như thực sự lắng nghe phản hồi tùy chỉnh về những gì chúng tôi mong muốn. Phần mềm có giá cả hợp lý và dễ sử dụng… Tuy nhiên, các trang web đám cưới dành cho khách hàng hiện tại chưa đạt tiêu chuẩn so với những gì có sẵn trong ngành. Tương tự với công cụ thiết kế kế hoạch không gian. Sẽ thật tuyệt vời nếu chỉ cần sử dụng một nền tảng duy nhất, nhưng đồng thời, giá cả được định giá hợp lý để các công cụ bạn nhận được phù hợp với những gì bạn đang trả tiền.
20. Social Tables (Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ bố cục sự kiện và quản lý kế hoạch bố trí chỗ ngồi tại địa điểm)
Social Tables là hệ thống quản lý sự kiện nổi bật với khả năng lập kế hoạch không gian tương tác và hợp tác, giúp các địa điểm tổ chức và nhà tổ chức sự kiện đồng bộ hóa trang. Giao diện kéo và thả trực quan cho phép bạn tạo sơ đồ 2D và 3D chân thực bằng cách sử dụng bảng, ghế và các yếu tố bố cục khác, rất hữu ích để tạo bản đồ luồng khách và thiết lập phòng.
Danh sách khách mời được tích hợp trực tiếp với bố trí chỗ ngồi, dữ liệu khách tham dự và sở thích ẩm thực, trong khi tính năng check-in di động cập nhật trạng thái khách mời theo thời gian thực, ngay trên sơ đồ. Với lưu trữ đám mây, các tài liệu quan trọng như hợp đồng và bố cục luôn được đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
Các tính năng nổi bật của Social Tables
- Thiết kế bản vẽ mặt bằng tương tác và sơ đồ 3D với các công cụ kéo và thả cho địa điểm, bảng và bố trí chỗ ngồi.
- Hợp tác trực tuyến với khách hàng, nhà cung cấp và thành viên nhóm trong việc thiết kế bố cục và danh sách khách mời.
- Quản lý danh sách khách, xác nhận tham dự (RSVP) và sắp xếp chỗ ngồi với các công cụ danh sách dễ sử dụng.
Giới hạn của Social Tables
- Thiếu các tính năng phân tích nâng cao so với các công cụ khác.
Giá cả của Social Tables bảng
- Phiên bản dùng thử miễn phí
- Pro: $199/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Social Tables
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Tạo sự kiện kế hoạch đáng nhớ với ClickUp
Có rất nhiều công cụ tuyệt vời sẵn có để giúp bạn tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện thành công, từ việc quản lý một buổi workshop một ngày đến một hội nghị quy mô 5.000 người. Từ bản vẽ mặt bằng đến danh sách khách, ngân sách đến thương hiệu, 20 giải pháp phần mềm quản lý sự kiện hàng đầu này có thể giúp bạn vượt qua sự hỗn loạn và tập trung vào việc mang đến một trải nghiệm đáng nhớ.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng duy nhất để quản lý toàn bộ chu trình sự kiện của mình—từ công việc, dòng thời gian, tài liệu, kế hoạch bằng AI, tự động hóa cho đến quản lý người tham dự sự kiện—ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Nền tảng này đủ linh hoạt để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, đủ mạnh mẽ để mở rộng quy mô và được thiết kế để hợp tác trở nên dễ dàng.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅